以人为本档案管理论文

摘要：随着科技的进步，信息化的档案管理模式越来越受到人们的广泛关注。目前，档案管理进入现代化阶段，以人为本的精神作为档案管理发展的动力发挥着重要的作用。下面小编整理了一些《以人为本档案管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

以人为本档案管理论文 篇1：

基于以人为本档案管理工作创新的研究

【摘要】档案管理作为一项社会服务工作，不仅要求档案管理人员自身具有较高专业操作水平，而且要求兼具创新精神，从而保证企业档案管理工作的高效进行。但是从当前企业档案管理现状看，档案管理缺乏效率、档案管理专业性不足等问题普遍存在。如何实现档案管理的科学性，树立以人为本的管理思想，调动员工的工作积极性，成为了现阶段档案管理工作创新的关键。

【关键词】档案管理；以人为本；创新；问题与措施

一、企业传统档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理缺乏重视，档案管理模式落后

近年来，在我国市场经济体制的改革和社会转型的共同影响下，各企业间的人才流动趋势明显增强，频繁的人员调动势必加大了档案管理工作的压力。在这种情况下，一方面是员工对于档案重要性的认识不足，忙于转换工作却忽视了档案调档；另一方面是原企业档案管理机构的工作量繁重，极易出现档案转接疏漏。

除此之外，档案管理人员受传统管理工作的影响，将档案管理的内容简单化，认为档案管理就是做好档案的保存、转接工作，不需要进行工作创新和人本管理。在这种传统思想观念的影响下，一些档案管理人员安于现状，缺乏工作创新的勇气，致使企业档案管理工作停滞不前。同时，档案管理的硬件设施不完善、信息化建设程度不足，档案管理完全依靠人力，也是制约企业档案管理工作滞后的重要原因。

（二）档案管理不够规范，员工素质有待提高

企业档案大多数情况下只包含了员工个人的基本信息，相对于较为具体的个人工作业绩、职位变动情况则记录不全，导致档案内容与员工的个人经历存在不对等，难以客观反映员工的实际工作状况。由于各企业间对档案管理的执行规定存在不同程度的差异，使得企业间的档案管理工作难以进行统一规范，在这种情况下，员工工作发生变动，如果新企业与旧企业之间的档案管理规范存在较大差异，可能就会影响员工档案资料的真实性。

近年来企业员工的流动性较强，员工的档案管理工作也变得更加复杂。在新时期的新形势下，传统的档案管理办法显然难以适应当前的工作现状，而由于工作人员自身专业能力的有限性，往往不能在第一时间进行自我知识更新，容易出现档案内容缺失、档案记录不完整、档案查找困难等问题，严重制约了档案管理工作的有效性。

（三）缺乏竞争奖励机制，员工工作热情不高

竞争奖励机制是现代企业生产经营活动高效进行的基本前提。但是竞争奖励机制的实施需要完善的企业规范做保障。从现阶段的企业档案管理工作看，竞争奖励机制不够健全，而且由于缺乏有效的制度保证，竞争奖励极有可能导致员工之间的不平衡心理。从档案管理人员的角度来说，由于缺乏科学合理的竞争奖励机制，难以为档案管理工作的创新提供动力，长此以往，档案管理工作人员就形成了得过且过、因循守旧的工作思维，档案管理难以体现其服务本质，而是成为了一种形式化的工作模式。

二、以人为本背景下档案管理工作的创新研究

（一）以人为本，开创档案事业新局面

在档案管理工作的创新过程中，坚持以人为本，既是保证档案事业合理化发展的关键，也是现代企业吸引、留住人才的重要举措。企业要想做好以人为本的档案管理工作，需要从两个方面同步进行。第一方面是做好“人”的管理。人是档案管理中最具活跃性的因素，无论是档案管理工作人员，还是档案的所有者，都是档案管理创新的重要影响因素。第二方面是牢记档案管理的“本”，档案管理的根本是做好企业员工檔案的保持、接收、转调等工作，归根到底，档案管理是为员工档案服务的机构，只有坚持这一根本，才能为档案管理的创新提供基础。

（二）以人为本，创新档案管理理念

首先，要加强档案管理人员的思想意识教育，使他们意识到档案不仅仅关系到员工的个人工作，还与企业的生产经营发展息息相关。其次，在档案管理人员对档案管理创新理念有了较为深层次的认识之后，还需要对管理人员进行知识技能培训，增加他们的实际工作能力和档案管理业务水平。再次，企业财务部门要适当增加对档案管理部门的资金支持，以便于档案管理设备得到及时的更新换代，根据档案管理的实际需要，建立起一套现代化、数字化和信息化的档案管理系统，将传统的人为档案管理转变为数字档案管理，不仅提高档案查找、保存和转接工作的效率，而且减轻了档案管理人员的工作压力，精简管理人员结构，提升企业经济效益。

（三）以人为本，实现档案管理模式的创新

企业要想在激烈的行业竞争中实现自身发展，必须不断的创新管理模式，留住和吸引更多的企业人才，提高企业人力资源储备。首先，意识要创新。根据马克思哲学的唯物论分析，意识是事物具有能动性的内在指导。创新意识，就是根据特定事物的发展规律和未来趋势，进行大胆的预测和设想，并在创造活动中表现出主观的意向、愿望。通过这种创新意识的培养，不断丰富企业档案的管理理念，完善管理内容的知识结构。其次，模式要创新。传统的企业档案管理模式主要依赖人工管理，管理方式较为单一。随着企业档案管理工作的不断增加，原本的管理模式已经不能满足企业发展需要，必须要进行相应的模式创新。

（四）以人为本，创新竞争奖励机制

通过竞争奖励的方式，提高企业员工从中积极性，促进员工本职工作的高效进行，是近年来各企业普遍实施的新型管理手段。为了保证竞争奖励机制的科学性开展，首先要建立一套合理化、规范化奖励标准，为员工之间的公平竞争提供制度保障。就档案管理工作来说，可以根据每位员工的日常工作状况和工作完成情况进行打分，将工作情况进行量化处理，并在月度或季度结束时，按照量化评分标准给予一定的物质或精神奖励，以此促进各档案管理人员的工作积极性。

三、结语

市场经济的发展使得企业竞争日趋激烈，做好档案管理工作，实现档案管理的优化创新，无疑为提高企业核心竞争力增加了筹码。企业相关领导和档案管理人员要从思想上重视档案工作，尽快实现档案管理的信息化和自动化，缓解档案工作压力，并以实际行动带动档案管理工作的创新发展。

参考文献

[1]葛翠玲.简论以人为本理念下高效科技档案管理成效的提高[J].山西理工学院学报（社会科学版），2014，（3）：91-92.

[2]李旭春.在档案工作中如何贯彻以人为本的科学发展观[J].中国科技信息，2012，（24）：49-52.

[3]刘韩颖.坚持用以人为本思想指导档案工作创新[J].兰台内外，2012，（2）：19-21.

作者：宫春美

以人为本档案管理论文 篇2：

以人为本看档案管理

摘 要：随着科技的进步，信息化的档案管理模式越来越受到人们的广泛关注。目前，档案管理进入现代化阶段，以人为本的精神作为档案管理发展的动力发挥着重要的作用。

关键词：以人为本；档案；管理

在档案管理当中，以人为本的管理理念是档案管理的基础，在实际工作中，要坚持以科学发展观为指导思想，以档案工作为纽带，充分体现人在档案管理工作中的重要地位，树立以人为本、为公众服务的思想理念，促进档案事业的健康发展。

一、档案管理要以人为本重要意义

（一）以人为本是构建和谐社会的重要组成部分

档案管理是构建和谐社会的重要组成部分，是凝聚时代文化精神的信息中心之一。以人为本是构建和谐社会要遵循的首要原则，是科学发展观的核心和本质。以人为本就是要发挥人的主体作用、尊重人的主体价值、促进人的全面发展、实现人的主体利益。根据时代的需求，档案管理工作为实现政治民主建设和社会主义经济服务，为党和国家各级领导采取新措施、应对新情况、开辟新领域，为广大人民群众解决自身利益，主动提供人性化的服务。党的十八特别强调“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续发展观”，在大力推进构建和谐社会的今天，将以人为本的观念融入到档案管理工作中是大势所趋，并且在发展过程中推动其创新，使档案管理工作实现思想和模式上的双重改革。

（二）以人为本是档案实现自身价值的需要

档案资源是档案事业的根本，加强档案资源建设不仅关系到档案事业的长久发展，而且关系到历史真实的记录与传承。档案作为社会资源的重要部分，其自身价值必须通过人的行为，也就是档案管理者和档案使用者的行为来实现。自从以人为本的思想提出，并且在实践中得到贯彻落实，使人得到了社会的广泛关注。档案管理工作也必须紧跟时代的步伐，迅速转变思想观念，从根本上改变曾今重物轻人、重事轻人以及重典型轻普通人的传统观念，把所有涉及到人的档案工作作为核心。在工作中，树立“群众至上”的观念，尽自己最大努力满足广大群众的各种需求。因此，引入以人为本的服务理念是档案实现其自身价值的需要。

（三）以人为本是档案事业自身发展的客观需要

当今社会，以人为本的管理已经成为世界各国优秀企业中重要的管理哲学，并且得到了社会广大群众和管理学家的认可。在管理实践中，以人为本的档案管理工作理念已经得到了运用和发展。以人为本的档案管理工作理念含义是坚持以科学发展观为指导思想，以档案管理工作为桥梁，坚持以维护人、突出人、服务人、惠及人、发展人为根本目标的一种新型的档案管理工作理念。与此同时，坚持以人文本能够有效促进人与人之间、人与社会之间的和谐共处，进一步使档案管理工作的效果最大化，进而使群众满意度提升，推动档案管理事业全面有序的发展。

二、以人为本，不断完善档案服务工作

要全面落实以人为本的管理理念，进而不断完善档案管理工作，我们首先要认识自己所要服务的对象，清楚了解用户的类型，才可以对其进行有针对性的服务。总的来说，档案管理的用户主要分为三大类，第一类是个人用户。这类用户的特点是需要的信息量较少，但是目的性较强。他们的性格截然不同，在档案服务中的表现各异。在面对理智型的用户时，我们要首先清楚他们的需求，进而将已有信息与其需求相关联，给他们推荐有关的网站，提供给用户更多的思考空间；在面对随意型的客户时，我们不能盲目地将其拒之门外，无论他们是否有需求，或者有些用户目标不明确，我们都要秉持认真负责的工作态度，因为他们也是档案的主人；当面对冲动型的用户时，我们要换位思考，充分理解用户的心情，并且以耐心细致的工作态度对待他们，帮助其解决问题；在面对习惯型用户时，我们要对这些忠实用户给予最大的理解，留给他们属于自己的思考空间，尊重他们的个人意愿，真正做到以人为本。第二大类是集体用户，他们是一群带有共同利用信息目标的人。他们或是学生或是公务员或是社团组织，他们的目的是为了学习、工作、生产和科研的需求。服务人员要了解其特点，考虑到他们的稳定性和持续性，以此来安排服务。第三大类是中间性用户。这类人并不是自己需要档案信息，而是帮助他人来获得信息。这类用户有着自己的服务对象，对于档案的理解能力较强，所以在提供档案时服务人员要给予其完整、准确的档案资料，帮助他们收获更大的价值。当我们的工作能够做到如此细致入微时，我们才可以说真正懂得了档案管理的意义，真正做到了以人为本。

三、以档案管理者为本的档案管理工作

（一）良好的心理素质

档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本心理素质，必须坚持社会主义道路，遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员不仅具备良好的心理素质，还要具备较强的政治素质。无论何时何地，都应政治立场稳定，服从党的领导，立场坚定，严守机密。

（二）精湛的业务素质

档案管理人员要掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法，档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证档案工作质量，提高工作效率。

（三）爱岗敬业，遵守职业操守

檔案管理人员应具有良好的职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。遵守职业道德主要表现为：一要热爱档案事业；二要有无私奉献的精神；三要甘于寂寞、甘于清贫的品质，不为世俗利益所动，加强自身修养，做到清静无为。

（四）与时俱进，勇于创新

随着社会生产力和经济的整体发展，尤其是科学技术的进步和提高，档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势，与时俱进。同时档案管理人员要更新观念，打破常规，勇于探索新的档案管理手段和方法，不断提高工作质量和档案管理水平。

四、结束语

当前我国档案事业正处于发展阶段，因此，我们必须贯彻落实以人为本的管理理念，不仅对服务用户以人为本，完善档案服务工作，而且要提高档案管理人员的综合素质，充分做到以人为本，进而推动档案管理事业的健康持续发展。

参考文献：

[1]林鹏.深化以人为本不断提升档案管理水平[J].赤子（上中旬），2014.

[2]陈志艳.解析基于以人为本的档案管理工作创新[J].才智，2015.

[3]李琳香.以人为本背景下的档案管理工作[J].办公室业务，2015.

[4]韩亚滨.坚持以人为本保障企业档案工作健康发展[J].档案时空，2012.

作者：刘国春

以人为本档案管理论文 篇3：

以人为本背景下的档案管理工作

摘 要：档案学科的发展基础是做到以人为本，这也是社会发展对档案管理工作的一个要求，因此在管理档案的过程中需要重视以人文本。为了有效的提高档案管理工作的质量，档案管理部门的领导和员工需要充分认识以人为本的重要性，同时档案管理延伸出来的档案服务工作也需要做好以人为本工作，有利于实现档案的人性化和科学化管理。现本文就以人为本背景下的档案管理工作进行探究，仅供交流借鉴。

关键词：以人为本；档案管理；意义；发展方向

随着社会市场经济的飞速发展，档案管理工作的重要性逐渐的凸显出来，受到了人们的广泛关注。为了提高档案资源的有效利用，就需要采取有效的措施提高档案管理工作的效率和质量。在以人为本的大背景下，档案管理工作人员在管理档案的过程中，需要充分认识到以人为本的重要性，同时在管理档案的过程中，需要使用现代化技术进行档案管理，有利于提升档案管理的水平和质量，促进档案资源的合理开发和有效利用。

1 “以人为本”的档案管理工作理念的特征

对员工而言，以人为本就是要满足员工希望得到领导重视、社会重视的要求。要多关心员工的生活情况，对有困难的员工要重点照顾，帮助他们躲过难关。要给员工搭建教育平台，培养出高素质的档案人才。

对用户而言，以人为本就是要站在用户的角度，为用户提供热情周到全面的服务。让每一个用户都能得到及时便捷全面地档案服务，提升档案服务的层次，使档案服务上升到一个新台阶。

2 档案管理以人为本的重要意义

2.1 有利于构建社会主义和谐社会

人们在社会活动中形成的各种形式的原始记录是档案，其具有较大的保存价值。随着社会注意市场经济的发展和完善，档案原始资料逐渐的增多，种类也越来越多，促进了档案利用效率的提高，极大的促进了我国国民经济的发展和进步。社会主义和谐社会的构建是在党的十六大提出来的一个概念，其不仅仅是一个概念，在社会的发展过程中得到了很好的践行。在构建社会主义和谐社会的过程中需要坚持以人为本的理念，有利于提升和谐社会的建设水平，档案管理工作作为社会管理工作中的一个重要的组成部分，工作人员在管理的过程中，也需要坚持以人为本理念，对员工的主体价值，领导需要充分的重视，还需要满足员工主体的合理需求，只有这样，档案管理工作的效率才能够得到有效的提高。档案管理工作人员需要处理好与用户之间的关系，如果没有对用户提供较好的档案服务工作，那么势必会引起，矛盾的发生，因此为了有效的提高档案的服务水平，档案管理人员需要加强自身的档案管理专业素质，满足用户的需求，从而减少矛盾和分歧的产生，有利于和谐社会的构建。同时需要加强重视的是公民对档案的知情权要有保障，其作为民主建设中一个重要的组成部分，对和谐社会的构建具有较大的促进作用。

2.2 对我国档案事业的发展具有较大的促进作用

人在档案使事业的发展过程中是关键因素。档案材料是档案的主体，主要具有两种形式，即纸质档案和电子档案。但是档案管理的主体是人，档案的形成也是通过人的记录得以形成的。如果人对档案资料没有进行有效的管理和利用，那么档案是不具有任何的价值，只有发挥人的作用，才能够使档案资料的作用得到充分的发挥。因此在档案管理过程中需要坚持以人为本的理念，从而促进档案管理工作重要作用的发挥。对于员工在档案工作中的价值需要充分的重视，还需要处理档案管理人员与用户之间的关系，群众至上的档案服务理念需要树立。相关的文件指出：档案管理工作体制和机制的建立需要与国家社会经济的发展相适应，充分发挥档案资料的作用，使其服务于社会各领域工作的发展和建设，提高档案使用效率的提升，更好的服务社会公众。社会化和信息化档案管理是现阶段档案管理工作的重点，而实现其的基础条件是发挥人的主观能动性，在管理过程中屡，对于知识好人才需要做到充分的重视，对人与人、人与社会之间的相互关系需要正确的认识，为社会公众提供高质量的档案服务工作，从而促进我国档案使用的进一步发展。

3 以人为本背景下的档案管理工作发展方向

3.1 建立以人为本的档案管理制度

人是生产力，处于管理的核心，如果档案管理制度不能充分地考虑到人的首要位置，不去关心人、理解人和尊重人，那么它也不可能去创造更大、更多的档案价值。所以要建立以人为本的档案管理制度需要以人为出发点，不再把管理制度当作是单纯约束人的工具，而是应当把其看作成激励的手段，使档案管理人员能够严于律己，勤奋工作，不断提升自己的档案水平，为档案事业的发展做出自己的贡献。要建立这样一种制度需要领导者和员工的相互配合。一方面是领导者解放思想，改变传统的档案管理理念，营造出一个积极向上的档案管理环境。要多学习新的档案管理理念，多学习其他档案部门的工作经验，多了解经济社会发展的状况，为档案制度的建立打下坚实的基础。另一方面员工也要参与到档案管理制度的建设当中。作为档案管理的第一线人员，依据自己实际工作中的工作经验，提出自己对本单位档案管理制度中存在的问题，并最终解决，使档案管理更符合本单位档案部门的实际需求。这也是以人为本。

3.2 树立起以人为本的档案服务创新理念

在现代管理理念中，管理和服务是一个相互促进的概念。没有良好的管理，服务的作用就会减弱，没有良好的服务，管理就会困难重重。而以人为本的档案服务是以管理为手段，不断提升服务的质量，并在服务当中创新档案发展的理念。在信息技术飞速发展的今天，科技兴档成为了一个主流，档案的信息化不仅能使档案服务变得更加快捷方便，也能更大程度地促进档案的社会化、大众化。随着档案数字化步伐的加快，档案服务的创新走入了一个新的阶段，所以应当加大馆藏档案的数字化加工速度，搭建起利用者所需的信息平台，不仅在本馆内建立起网络查寻服务平台渠道，也要通过网络开张信息资源的贡献，方便不同的利用者。另外，档案工作者要牢固树立以人为本的服务理念，发挥团队精神，大家相互尊重、相互学习，交流档案服务的经验，共同为档案服务的创新而努力。

结束语

总而言之，档案管理工作在以人为本的大背景下具有重要的作用，因此在档案管理的过程中，不应该仅仅关注档案的管理，而是应该重视档案管理延伸出来的档案服务工作的水平和层次，从而促使档案管理等工作的现代化发展。这样一来，对档案管理人员的专业素质有了较高的要求，因此档案管理人员需要加强学习和参加培训工作，从而使自身的素质得到有效的提高，有利于提升档案管理工作的质量，并提供良好的档案服务工作。

参考文献

[1]百度网.科学发展观核心是以人为本.（新华社信箱？党的十七大报告解读）.

[2]李旭春.在档案工作中如何贯彻以人为本的科学发展观[J].中国科技信息，2012.

[3]刘韩颖.坚持用以人为本思想指导档案工作创新[J].兰台内外，2008（2）.

[4]于炳仁.新形势下档案管理工作存在的问题和对策[J].办公室业务，2015（19）.

[5]张疆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].办公室业务，2015（22）.

作者：于瀛