以人为本人事档案管理论文

[摘要]做好人事档案管理工作不但是关系个人的人生发展，也是实现“以人为本”的人事档案管理举措，更是充分挖掘人才潜力、实施人才战略的前提和保障。本文从阐述现阶段人事档案管理工作的意义和任务着手，查找在管理中存在的主要问题，并在此基础上进一步分析解决问题的对策和方法。今天小编为大家精心挑选了关于《以人为本人事档案管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

以人为本人事档案管理论文 篇1：

以人为本，加强企业人力资源管理

摘要：新经济时代，“人才发展”是企业发展的瓶颈。如何培养、发现和使用人才，已成为各大企业急需解决的课题。以人为本的现代管理理念要求以人为核心，关心职工的需要，并将每个职工视为有价值的人，通过调动和激发其积极性，实现企业利润最大化。以人为本的现代管理理念对解决企业的人才发展问题，加强企业的人力资源战略管理，实现企业的快速持续发展具有重要的意义。

关键词：以人为本；人力资源战略管理；持续发展

在企业发展过程中，人才问题一直是各大企业面临的核心问题。在一个企业中，只有求得有用人才、合理使用人才、科学管理人才、有效开发人才等，才能促进企业目标的达成和个人价值的实现。只有解决了人才发展问题，充分发挥人力资源的能动性，才能使企业在激烈的市场竞争中持续发展。

“以人为本”的现代管理理论的提出，对解决企业人才发展问题，对企业人力资源战略管理的创新，对企业的快速发展具有不可估量的作用。“以人为本”要求从管理的指导思想到具体的原则和方法，都要从人出发，以人为核心，关心职工的需要，并将每个职工视为有价值的人，通过调动和激发人的积极性、主动性和创造性，实现企业利润最大化，最终实现人的全面发展。

以人为本，加强企业人力资源管理的具体措施主要体现在以下几个方面：

1）从思想意识上树立人才是公司最好的产品的理念。在公司内部形成尊重知识，尊重人才的环境和氛围。目前中国大多数的企业普遍缺乏“以人为本”的人力资源管理观念。一是企业内部缺乏尊重员工、关心员工、合理激励和开发员工的思想意识，广大员工积极性没能充分调动起来，员工素质和潜能没有得到进一步提高和开发。企业停留在控制和使用员工这一层面上，忽视了对员工潜能的开发，致使员工缺乏主动性和创造性，难以满足企业创新发展和参与市场竞争的需要。二是管理部门的官本位思想严重，认为自己处于领导岗位是管人的，而不是为员工服务，下面的员工都应该听自己的，这与现代的管理理念相去甚远，严重影响了员工积极性和组织效率。

2）做好人力资源管理部门的角色定位，提升其管理水平。我国目前大多数企业的人力资源管理还处于传统行政性人事管理阶段。大多数企业只是原来人事部门与劳资部门合并组成，其主要职责还是停留在招工招干、调配人员、记录考勤、核发工资、建存人事档案等传统行政性事务上，仍是以“事”为中心的静态的控制和被动的管理，其管理的形式和目的是“控制人”，即把人视为一种成本，而不是价值创造的来源。而以人为本的现代人力资源管理则强化绩效评估和激励制度，并强化教育、培训和发展，使人力资源管理兼顾了组织和员工，现在和未来。现实中的人力资源管理部门的地位还没有提升到战略部门的合作者的高度。

3）制定各岗位员工职责，细化考核目标，同时进入竞争机制，形成“能者上，庸者下”的用人机制。

企业在员工的岗位职责和考核标准方面，应有配套的成熟模式得以应用，尤其在基础管理岗位上，更应细化考核目标，尽量摈弃一些不完善的地方，制定统一的全优质量管理文件。同时进入竞争机制，所有岗位竞聘上岗。通过培训、考试、日常工作的考核指标等对员工做出客观、公正的评价，从而做到择优录用。同时通过适当的良性竞争可以激发活力、增加压力、强化动力，使人人都有危机感，人人都有进取心，从而培养造就富有竞争意识和创新精神的各类人才。要逐步树立只有竞争才能为企业形成“庸者下，能者上”的用人机制。

4）多渠道引进人才，外部引进和内部培养并重；建立企业独立的人才储备库。

当今的市场竞争中，谁拥有人才，谁就能立于不败之地。不同的行业对于人才的要求不同，如何打造一支能够满足企业发展的人才团队是关键。除了内部培养复合型人才外，对外甄选适合企业发展需要的人才也是十分重要的，且要充分做好内外部途径获取人力资源的配置工作。应充分重视与当地职能部门的关系，最大限度地引进人才，广泛开辟各种渠道，综合运用报纸、电视等媒体，为人才的引进提供便利畅捷的渠道。当然，人才的内部培养对于企业发展来说，更是举足轻重。在竞争尤为激烈的今天，大部分企业待遇不高，难以吸引人才。因而企业当务之急是在内部加强人才的培养，尽快地促使职工加入到企业内部的“人才之列”，这也是成本最低、效率最高、效果最好的方式。

5）以人为本，建立高效畅捷的沟通渠道；建立明确的员工申诉和信息发布渠道，能把一些问题在萌芽的状态下及时暴露出来，予以解决，避免发生一些无法补救的后果。

营造一个积极向上、公平的组织环境对于提升员工对企业的凝聚力和创造更大的价值具有至关重要的作用。在这方面，很多规范的企业给了我们诸多的启示和借得借鉴的经验。如：增设员工管理专员；吹风会；高层领导约谈；E-MAIL给任何人；各种面谈；工作讨论和会议；员工满意度调查；员工可以直接进行的申述渠道；BBS论坛；企业的信息发布渠道等。

在一些日常工作中，企业有关负责人除了听取部门负责人工作汇报外，还可以通过开辟其他新渠道了解员工的心声和想法，有很多问题和矛盾的发生，可能会因为投诉渠道的畅捷而及时暴露，然后被及时解决，避免对企业的经营和管理造成不利的影响。当然，这需要良好的组织环境，以确保员工能够实事求是地反映其真实的想法，企业则应该能够及时、客观的对员工的想法做出必要的解释和采纳，这是一个长期积累的过程。

6）综合运用企业文化、发展机会、薪资、福利等各项资源，充分调动员工积极性，合理使用人才，做到人尽其才，才尽其用。

企业在发展的过程中都会形成一套相对完备的企业文化，是凝聚企业全体人员共同奋斗的精神纽带，企业的利益与员工的利益是相一致的，并有着共同的目标。片面强调企业利益，而忽视职工利益是不现实的。在市场经济体制下，“要事业，也要生活”已成为人才的普遍需要，企业要充分发挥人才优势及有效地控制人才流失，需要人力资源管理部门充分运用薪资、福利等各项资源，强化对人才的凝聚和管理。

一般来讲，企业的薪酬制度是由基本工资和考核工资组合而成，这对于充分调动员工工作积极性，有着积极的意义。但对于零售行业来说，人力资源成本的高低对企业经营销售及发展质量，有着直接的影响，所以，在此基础上，还应重视员工的发展和感情两个因素。人是有各种各样需要的，除物质需求外，也有精神上的需求，所谓“得人心者得天下”。可以根据企业发展的实际情况，依照企业的目标策略，给人才设置挑战性的工作或职位，使其能够在工作中得到发展的空间，不但满足了人才自我满足、自我实现的需要，同时也使得人才在工作中得到了锻炼，反过来也有利于企业的发展。使人才在工作中得到满足，是一种留住人才行之有效的方法。

7）完善有效的激励和约束机制。有效的激励机制和约束机制，应通过完善规章制度，用制度管理人，而不是以人管人。制度管人，有章可循，人人平等，缓解矛盾，方便操作。以人管人，随意性大，往往顾此失彼，引发矛盾。在企业人才管理中，应以激励为主，目的在于引导人才奋发向上，同时对不规范行为形成约束。目前，许多企业在实行激励时，把荣誉称号和奖金、职称、升职挂钩，使精神激励和物质激励有机结合，这是极好且可推广的方式。

企业在激励机制方面，有相当多的方法可予以实施，如：星级员工、优秀员工、董事长/总经理特别奖、双优积极分子等，目前应注意的是，在评选过程中要依据严格的考核标准，做到公正、公开和公平。在约束机制方面，企业也建立了较为完备的企业文化和规章制度。随着企业规模的逐步扩大，各部门上环节为下环节的服务意识日益凸显，在完善约束机制的同时，目前应加大上环节服务意识的完善，不断提升企业经营效益，最大限度地调动员工工作积极性和主动性。一个好的领导者和管理者首先应该是一个好的人力资源战略管理经理。企业不仅要培养优秀的人才，更要培养杰出的人才，打造充满激情和富有极强竞争力的团队。只有这种思想深入贯穿于每一位经理人和员工的心中，并为之行动，企业的人力资源战略管理才能更上一个新的台阶，才能实现企业的快速发展！

（作者通讯地址：中油辽宁葫芦岛销售分公司，辽宁 葫芦岛 100621）

作者：李广敏

以人为本人事档案管理论文 篇2：

浅析如何加强人事档案管理

[摘　要]做好人事档案管理工作不但是关系个人的人生发展，也是实现“以人为本”的人事档案管理举措，更是充分挖掘人才潜力、实施人才战略的前提和保障。本文从阐述现阶段人事档案管理工作的意义和任务着手，查找在管理中存在的主要问题，并在此基础上进一步分析解决问题的对策和方法。

[关键字]人事档案；管理；发展

改革开放后，我国对于人才强国战略逐渐重视起来。在十一届三中全会后，中央确定了“尊重知识、尊重人才”的国策，提出干部队伍在建设上要倡导“革命化、年轻化、知识化、专业化”。2000年中央经济工作会议首次提出制定和实施人才战略的要求，并于2001年发布《中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》，首次将人才战略提升到国家战略高度纳入到经济社会发展的总体规划。2002年中央和国务院制定下发了《2002-2005年全国人才队伍建设规划纲要》，明确了“实施人才强国战略”的指导方针、目标任务和主要政策措施。2003，又首次召开中央人才工作会议，下发了《中共中央、国务院关于进一步加强人才工作的决定》，突出强调“实施人才强国战略是党和国家一项重大而紧迫的任务”。2007年，人才强国战略作为发展中国特色社会主义的三大基本战略之一写进了中国共产党党章和党的十七大报告。人才是支撑行业发展的主导因素，而建立健全科学规范、全面高效的人才管理体制机制是发挥人才特殊作用的基本保障。人事档案管理工作是人才管理体制机制建设的重要组成部分，加强人事档案管理为人才管理机制的科学运行提供了依据和保障。现形势下随着经济的快速发展而频繁进行的人事制度改革为人事档案管理工作提出了难题，人事档案管理与人事制度改革不相适应的问题也不断呈现出来。深入分析并切实解决人事档案管理工作中的突出问题，对于促进社会经济发展和实施人才兴国战略具有极其重要的理论价值和现实意义。

一、人事档案的意义和任务

（一）人事档案管理的意义

单位的人事档案是在人事管理活动中形成的，主要是记录和反映个人经历和德才表现，然后以个人为单位组合起来，以备上级部门的人事考察以及单位自身的人事管理。单位的人事档案主要是由上级人事部门对于单位工作人员的培养、选拔和任用活动中形成的，主要记载个人的经历、学历、思想品德、社会关系、工作状况以及奖励等方面的原始记录。也是单位个人自然情况和个人参与社会活动的记载的真实反映。因此，为了保存这些关系到个人和集体的利益问题档案文件，我们必须加强单位的人事档案的管理工作，无论是现在还是将来，人事档案的管理工作都是一件艰巨的工作。

（二）人事档案管理的任务

保证单位的人事档案完整与安全，这既是整个人事档案管理工作的重心，也是人事档案管理的每个环节的必要任务。我们要把维护档案完整与安全融入到档案管理工作理念中去，在档案管理中，我们要坚决要做到四不：不乱、不散、不坏、不丢，这也是我们做好档案管理工作的必然要求。

二、人事档案管理工作中存在的主要问题

社会在进步,人们的活动也在不断发展和创新,单位的人事档案工作作为个人发展的原始记录,为了跟上时代发展的需求，单位的人事档案管理工作必须要不断的发展，不断的更新，才能保证与时俱进,才能为社会主义事业的发展提供更好的人事资源。因此，原来的单位人事档案管理已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求，在工作中遇到了很多问题。

（一）人事档案管理工作重视程度不够

长期以来，国家对人事档案管理工作的思想认识度不高，只专注于经济和市场的管理。直到改革开放后实施人才强国战略以来，才逐渐认识到人事档案管理工作是中国特色社会主义市场经济发展不可忽视的重要因素，才逐渐引起各个部门尤其是人事劳动组织等部门的重视。但经济的高速发展与人事档案管理工作之间的差距在很长时间内仍然存在，在对待人事档案管理工作上的态度、理念等方面还没有彻底的转变过来。这是制约人事档案管理工作实现创新突破的主观因素，在一些行业或部门尤其是广大基层还没有开展人才登记、人才储备、人才管理等相关的人事档案管理工作。这样就直接导致人事档案管理工作相对滞后，没有充分发挥其促进经济发展的作用。

（二）人事档案管理设施投入不足

单位的人事档案工作是日常工作中的一项基础性工作，是做好单位人事管理工作的基础和前提，搞好人事档案管理，对于全面了解以及正确任用单位员工具有重要意义。所以当今的单位人事档案管理技术也应该随着社会的发展而不断更新。在整理人事档案管理过程中，部分单位是靠手工操作，这样既费时也费力，同时效率也低，与单位的现代化、科学化管理水平不相适应。单位对于人事档案管理工作方面投入资金较少，不能够实现设备和管理系统的快速更新，工作环境和工作条件的限制，直接影响了人事档案管理工作上工作效率的提高。

（三）人事档案管理机制缺乏创新

近年来人事制度改革不断深入，行业人才流动较为频繁，但在人事档案管理工作的体制机制建设上，已经完全跟不上人事制度改革的脚步。尤其是在人才流动管理上缺乏机动性，这样就很难保证人事档案的真实性和确凿性。更为严重的是出现各种档案遗失、擅自弃档、扣押档案或伪造档案现象，造成了人事档案管理工作的混乱。

（四）人事档案材料多有不实

单位的人事材料真实是人事档案的生命,同时是人事档案生存的前提,是其发挥其有效作用的基础。现在单位人事档案存在准确性、完整性及客观性差的问题，部分资料填写不实，档案内容的失真，将会给单位的人事档案造成严重后果。档案材料不真实现象主要表现为档案材料内容填写前后不一、材料归类不准确、档案材料短缺等方面。

（五）人事档案管理人员缺乏必要培训

绝大多数单位从事人事档案管理工作的都是兼职人员，对于档案管理没有经过系统专业的培训，对档案管理专业知识比较匮乏，这也成为制约人事档案管理工作发挥作用的主要因素之一。同时对人事档案信息的更新不及时或在信息更新中缺乏必备的基础依据，导致在人事档案管理工作中现实与记录存在差别，这就直接违背了档案管理的基本宗旨。

三、解决人事档案管理工作问题的对策和建议

伴随着我国市场经济体制的不断完善，传统的单位人事档案管理模式与市场经济体制已经不相适应。而我国人事制度改革也已经进入到不断深化阶段，人才强国战略也正在稳步实施。切实解决好人事档案管理工作中的现实问题，不但关系到社会经济的长足发展，也会极大发挥出人力资源有时乃至促进社会的公平正义。要解决好人事档案管理工作中的问题，就必须在全面分析这些问题的主要根源，并在此基础上在思想上、环境上、机制上和素质上加大工作力度，使得人事档案管理工作真正适应社会经济的发展要求。

（一）加强管理力度，提高档案管理人员意识

单位的人事档案管理做好、用好是单位发展过程中一项很重要的工作，而目前单位的人事档案管理意识已成为制约我单位人事发展的关键，所以单位领导及个人的档案意识需要加强，否则，单位的人事档案管理的发展就很难落到实处。因此，需要将人事档案管理工作作为单位的重要工作来对待，提高对人事档案管理工作重要性的认识，与单位各项事务同部署、同检查、同落实、同推进，与单位人事考核、资质评估等项工作充分结合起来，以发掘有用人才为根本推动人事档案管理工作的科学化、信息化进程。另外可借助人事档案了解单位员工在各个时期的表现，全面看待人事档案，为做好单位人事工作奠定坚实基础。

（二）强化技能培训，提升档案管理人员素质

单位的人事档案管理工作具有很强的政治性及政策性，因此人事档案管理人员的工作任重道远。单位的人事部门要注意加强单位员工的档案工作建设，就需要着力组建或打造一支专业化的人事档案管理队伍，在选配相关管理人员时，要选择作风正派、责任心强、政治上可靠的，真正能够在实践工作中坚持原则和立场，能够快速适应科技信息更新的专业管理工作人员担任单位人事档案管理工作。同时还需要侧重于对人事档案管理人员的专业化培训，定期组织培训业务知识，努力提高工作人员的管理知识。另外需让我们的工作人员充分了解管理档案的重要性，增强工作的责任心，不断掌握如何收集、鉴别归档材料、整理、装订档案的技术，知道如何把档案管好。要做好新时期的人事档案管理工作，必须努力学习、掌握科学管理原则和方法，从提高工作人员素质方面来不断提升人事档案管理工作的整体水平。

（三）加大投入力度，完善人事档案管理工作设施

要根据现实工作需求，不断加大管理资金投入，改善人事档案管理工作的工作环境，增强科技化信息化人事档案管理能力。充分将现代化设备与网络技术应用到档案管理工作中，制约人为因素对人事档案真实性的影响，保证人事档案管理工作的科学性和规范性。

（四）完善规章制度，强化人事档案管理工作措施

将人事档案管理工作制度建设作为开展人事档案管理工作的保障，对档案调取、移转、信息更新等相关程序要规范流程，大力推进人才资源信息的共享，推动人才合力匹配机制的建设和完善，真正发挥人事档案管理工作合理配置、合理促动人才交流的有效作用。要不断丰富人事档案的具体细节内容，使之更全面具体地反映个人信息，更能够为人才的挖掘提供有效依据。

四、结语

单位的人事档案管理工作是事业单位工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好单位人事工作的基本条件之一，单位人事档案管理工作的好坏直接影响到人事工作的效率和质量，涉及到每个工作人员的切身利益。为了适应新形势下的人事管理工作，必须努力提高人事档案意识以及加强档案管理人员的责任意识，努力提升档案管理人员的专业素质，努力实现人事档案管理的现代化，使单位的人事档案工作更好地为单位发展服务。

参考文献：

[1]王云庆，苗壮.现代档案管理学[M].青岛出版社，2002，(1).

[2]王非.干部人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2007(10).

[3]陈发益.探析信息化下的高校人事档案工作[J].黑龙江史志，2009(13).

[4]章涯博.机关档案管理工作的目标定位和有效途径[J].商业文化，2008(12).

[5]赖博熙.试论事业单位人事档案管理[J].兰台世界，2006(10).

作者：周湘梅

以人为本人事档案管理论文 篇3：

浅析人事档案管理信息化建设

在世界信息化潮流的冲击下，档案工作将面临更多的机遇与挑战。随着人事制度改革不断深入、市场经济的发展以及用工形式多元化，作为“信息资源之源”的档案部门如何把握机遇、合理利用自身的优势，避免劣势和威胁，是人事档案信息化建设能否顺利发展的关键。结合目前人事档案普遍存在内容失真、材料不全等问题。综合考虑普遍存在现象，规避档案或管理中不利因素，采取积极措施，以促进人事档案管理的信息化建设。

一、人事档案管理中存在的问题

人事档案是人事、组织、劳资等部门从事人事管理活动过程时在培养、选拔和使用人员工作中形成的宝贵历史材料，记录个人不同时期、不同阶段的发展历程，真实和客观地记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩、廉等方面的材料。由于多方面因素形成当前人事档案中普遍存在问题，主要表现在以下几方面。

1、领导对人事档案管理的重要性认识不足

领导对人事档案管理重视不够，表现在人事档案管理工作中，有相当一部分领导在认识上存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失，不泄密，能做好外调、查阅就行了。因此，忽视人事档案工作的管理，诚然档案存在的问题也不会解决，其办公场所、经费、人员没有保障，档案工作也就做不好。

管理人员配置不足，管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。然而，由于单位或部门的人事管理人员编制不足，人事档案管理工作量大，通常人事档案管理大多数是由人事部门的工作人员兼职去做，属于非专业人员管理，并且人员变动频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作投入不足，因此，严重影响了人事档案的管理水平。

管理手段也较陈旧，在档案管理手段上，由于没有单独的人事档案管理软件，管理人员一直采用手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时整理归档，出现档案资料不完整的情况。调阅档案时依然采用原始的手工操作方式。

管理人员业务不熟，大多数的档案管理人员没有经过专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太熟悉，难以适应人事档案管理工作。

2、人事档案保密性不强

根据国家人事档案管理制度的规定，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。人事档案对当事人保密的目的是出于安全需要和方便组织管理，正是这种高度保密性反而降低了人事档案的真实性和可靠性，“组织意见”本人是不知道，而使档案材料的主观随意性增大。

3、人事档案存在弄虚作假

人事档案的生命在于其真实性，在现有人事档案管理模式下，“弄虚作假”现象屡屡出现。如高考、职工调动、就业、报考公务员、考研等，个别人通过在人事档案中修改姓名冒名顶替达到读书、工作、参军等目的。或者是为了竞聘较高级领导职位，伪造干部履历、入党材料和学历证书等。也有单位个别领导通过档案打击报复，给职工带来极大的伤害。不同形式虚假档案现象屡屡出现，使档案管理制度的严肃性、真实性、惟一性屡遭挑战。

4、人事档案材料不完整

人事档案内容短缺，材料内容不完整：如履历表、年度考核表、学历、职称、工资、表彰、处分等材料不全，填写项目不完整。其原因是档案管理部门工作人员责任心不强，没有认真及时收集各部门、科室应该归档的档案材料，导致收集档案材料不全；有时只是将档案材料仅作为保存的资料加以收集堆放，没有及时对材料鉴别归档；对档案材料内容未认真审核，造成内容残缺不全。

干部职工对人事档案认识不足。他们在填写履历表、年度考核表等表格时，有的人能省则省甚至不填写，敷衍了事；有的材料如学历、培训、职称等材料留在个人手中，认为自己保管更安全，用起来也更方便，不愿意将材料交给档案管理部门。

5、管理制度落后于人事制度改革

随着人事制度改革不断深入，人才流动日渐频繁，选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理落后，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。甚至有的单位为了留住人才扣留了档案，造成人事档案材料不完整，给招录单位在人事审核、审批工作时带来不便。

二、人事档案管理的信息化是市场经济发展要求

随着我国经济发展、科学技术和文化的进步，传统的人事档案管理模式弊端日益显露。人事信息具有信息量大、管理范围广以及易变动等特点，致使人事档案管理部门要经常更新人事信息，要与人事信息的变动保持同步。然而，传统人事档案管理是以纸质版人事档案为主要管理对象的实体管理模式，使得人事信息的更新相当困难，无法与现代人事信息的变动保持同步。随着科学技术的发展，人事档案管理被赋予了更多职责和作用，其管理模式也逐步由传统的纸质管理变为现代的信息化管理。然而，由于我国人事档案管理信息化建设仍处于初步阶段，存在诸多问题，如领导及人事档案管理人员信息化建设意识淡薄；人事档案管理信息化建设投入力度不大，缺乏资金保障；人事档案管理人员技术基础薄弱等等，这些因素严重阻碍了人事档案信息化建设和发展进度，影响了人事档案管理工作价值和功能的发挥，应该引起有关单位或部门领导的高度重视。

三、如何实施人事档案管理信息化建设

1、提高领导对档案信息化建设重要性认识

领导要转变观念，在思想上重视人事档案管理信息化建设，要树立思想决定行动，要认识到转变观念是全面推进人事档案管理信息化建设的关键所在。就人事档案管理信息化建设而言，一方面，只有进一步提高领导对其重要性认识程度，才能进一步加大人事档案管理信息化建设的扶持力度，有效协调内部组织、人事等部门，发挥其积极性、主动性和创造性，优化人事档案管理结构，为人事档案管理信息化建设打下良好的基础，确保各项工作的顺利开展；另一方面，还应加大人事档案管理信息化建设的宣传力度，切实提高单位有关人员对人事档案管理信息化建设的意识，组织有关人员积极参与人事档案管理信息化建设。此外，还应进一步提高人事档案管理人员的服务意识，使人事档案管理工作由单一服务职能转变为具有较强综合服务职能的管理。

2、加大人事档案管理信息化建设的投入

俗话说物质决定意识。实现人事档案管理信息化既离不开思想基础，又离不开物质基础，只有人事档案管理信息化建设的物质投入，才能确保人事档案管理信息化建设的最终实现。其中其资金的投入无疑是最为重要的，因此，单位应拓宽资金筹集渠道，为人事档案管理信息化建设筹集足够的资金，提高人事档案管理的科技程度。同时要根据单位自身的实际情况，充分利用各项科研成果，推进人事档案管理信息领域中新的经济增长点。此外，单位或部门还应充分挖掘自身内部的科技人才，安排其从事与人事档案管理信息化建设相关的工作，这样，既可以加快单位自身人事档案管理信息化建设的进度，又大大降低了资本投入。

3、培养人事档案管理信息化建设队伍

以人为本，培养人事档案管理信息化建设队伍，实现人事档案管理信息化建设的最终落脚点在于人，信息是一种媒介或者辅助工具，因此，应坚持贯彻“以人为本”的原则，建设一支专业的、高素质的人事档案管理信息化建设队伍，充分发挥其在人事档案管理中的价值和功能。树立单位培养复合型人才意识，定期组织相关专业技术培训，提高人事档案管理人员的信息技能。培训的内容既要突出技术层面的内容，也要突出管理层面的内容；培训要有实效性，使人事档案管理人员既懂得管理的相关知识，又精通信息化技术。此外，人事档案管理人员要不断提高自身的职业道德和素养，不断拓宽自己新知识技术视野，丰富自己档案管理的逻辑思维，进一步提高自身人事档案管理水平，为人事档案管理信息化建设的实现贡献出自己的力量。

4、实现人事档案信息“三化”

通过实施人事档案管理信息化建设工程，最终实现的目标是“三化”。即档案信息数据化、服务利用网络化以及管理人员专业化。所谓档案信息数据化，是为了改变传统以纸质档案为管理对象的实体管理模式，实现信息查询以及系统设置的数据化。在现代人事档案管理过程中，应以原始纸质档案为依据，将其包含的信息录入计算机，实现人事档案的数据化。此外，为了便于查询，还应对档案资料规整分类，实现人事档案信息数据的分类管理。所谓服务利用网络化，是指借助于计算机网络这一媒介实现人事档案管理信息化，为单位内部实现资源共享提供了很好的平台。管理人员专业化，是人事档案管理信息化建设的又一发展目标。人事档案管理的最终实现主体是人，因此，人事档案管理信息化要求管理人员不仅应掌握最基本的管理知识，还要掌握先进的计算机网络技术。只有实现档案信息“三化”，档案管理信息化才会达到其目的。

5、人事档案管理工作要制度化、标准化、现代化

随着企业规模不断扩大、人事制度改革和人员模式改变，对人事档案管理的管理模式提出了新要求。档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。作为企业的人力资源管理部门或组织部门，应该把当代管理学中的科学理论和方法与企业的人事档案管理工作实际相结合，形成一套适合企业人事档案管理制度化、标准化的管理方法，制定一系列管理制度。如：企业人事档案管理管理条例、档案管理机构及其职责、人事档案保管制度的基本内容、归档制度、档案保管制度、档案借阅制度、人事档案管理的查阅、借用和转递应遵守有关规定；人事档案管理材料的收集、鉴别、整理、归档工作的规定等，使人事档案管理的管理制度更加完善、严谨和行之有效。通过制定和贯彻各种标准、规范，保证人事档案管理工作在企业人力资源管理中取得最佳的效益。

作者：管建辉