企业档案信息化研究论文

2022-07-03

摘要：企业档案是企业发展必须的信息统计资源，运行良好的档案管理信息化系统可以帮助且更好的适应社会的发展。本文就企业实施档案管理信息化的优势方面和可施行的具体措施，来探讨档案管理信息化的具体作用，并对现今企业档案管理信息化发展前景中的问题进行相关例举和对策分析。下面是小编为大家整理的《企业档案信息化研究论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

企业档案信息化研究论文篇1：

基于知识管理的企业档案信息化发展策略研究

【摘要】我国社会经济正处于转型和升级的关键时期，涌现出各种先进的技术与设备，为各个领域和产业带来了新思路和新方向，于各个企业而言也是如此。基于知识管理的企业档案信息化发展已经成为当前的热门议题。企业相关人员应主动参与企业档案管理的优化工作，旨在充分开发和利用信息化企业档案，为企业创造更多的经济效益。论文基于知识管理视角，简要阐述知识管理和企业档案的基本概念，分析知識管理对企业档案管理的作用和当前企业档案管理中存在的问题，最后提出具体的发展策略，旨在为企业管理层提供有效借鉴和思路。

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【关键词】知识管理;企业;档案;信息化发展;策略

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1 引言

伴随知识经济时代的来临，社会环境和政策规定不断变化，社会发展趋势和行业创新需求对企业发展提出了新的挑战，同时，也提供了新的机遇。企业为及时把握机遇、勇于克服困难，应充分挖掘和利用搜集到的知识信息，以此来提升企业的核心竞争力。因此，企业应细致了解“知识管理”这一概念，即获取、处理、存储以及创新知识的管理过程，旨在提升组织中知识工作者的生产能力，提升组织者的应变能力，优化企业的商业模式，增加经济效益。当前，如何在知识管理模式下依托信息技术来发展企业档案成为亟待解决的问题之一，这就需要企业管理层积极投身其中，充分发挥档案的效用，为企业内部管理和产品生产服务。

2 知识管理和企业档案的概念

2.1 知识管理的概念

知识无论是在哲学领域还是科学领域都是重要的概念之一，通常，知识是人类结合生产和生活中的经验积累对客观事物进行的综合评价，是在教育、实践活动中得出的研究成果，同样，也是对事实和信息进行的总结与提炼。由此可知，知识是人类进行主观判断和行为决策的重要基础，其中涉及感知、推理等大量的思维活动。企业知识管理的定义可以从以下两方面阐述：从狭义角度来讲，知识管理能够对知识的搜集、储存、创新以及融合带来至关重要的影响，进而对知识本身进行有效管理;从广义角度来讲，知识管理包含知识资源开发和利用方面的管理工作，完善知识管理理论体系、创新知识管理方式，对知识开发、利用和学习的完整闭环发挥重要的作用，最终能够建立极具自主性和先进性的知识管理架构。

2.2 企业档案的概念

企业档案属于档案中的一种形式，具有档案的通性和特征，一般而言，档案是对人类生产与生活中产生的有效信息的原始记录，这一点也反映了档案的本质属性。1988年正式施行的《中华人民共和国档案法》对“档案”进行了明确定义，即过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业档案是在企业环境下对档案的进一步细化，即对企业管理与生产过程中出现的各种信息进行的全面记录，具有可塑性、多样性以及价值性等特征。档案管理工作中应秉承安全原则，不仅是对档案资料的保护，避免其遭受损害，还是对档案知识内容的保护，从而最大限度地保留档案的真实性和原始性信息，避免在档案管理工作中对档案信息进行篡改，最终能够充分彰显企业档案的价值。

3 知识管理对企业档案管理的作用

企业档案管理是企业内部管理的重要构成部分，因此，企业管理者应把握社会发展趋势、认清行业局势，强调知识的重要性，在档案管理中依托知识来创新档案管理机制、优化管理成效。基于此，知识管理对企业档案管理的重要性主要表现为以下两点：

第一，知识管理能够提升企业档案开发深度。传统模式下的企业档案管理仅仅是对重要文件的收纳和储存，多数材料在归档后并未进行开发和利用，文件是否具有服务价值也并未得到准确认证。知识管理要求对储存的档案信息进行分析和整合，对档案中的重要知识进行进一步开发和利用，旨在促进企业创新发展。除此之外，借助知识管理机制有利于将信息转化为企业发展所需的知识，提高整体收益率。基于知识管理机制的企业档案信息化建设，不仅能够创新档案管理模式，充分发挥档案的有效性，还能为档案管理工作提供新路径，大幅度提升企业的管理效率。

第二，知识管理能够推动档案管理的信息化进程。在现代化背景下，计算机技术蓬勃发展，企业应尝试引进各种先进技术来创新档案管理途径。其中，企业应依托信息技术构建企业知识数据库，从而最大限度地发挥企业档案信息的服务价值。总体来讲，在企业档案信息化建设中应用知识管理，既可以提升企业档案管理水准，还可以创造额外经济收益，促进企业良性发展。

4 基于知识管理的企业档案管理中存在的问题

4.1 管理人员的思想观念亟待更新

在传统的企业档案管理模式下，很多管理人员深受传统思维限制，沿用实体档案保管方式，对于档案信息的挖掘和档案知识的利用并不关注和重视。一般而言，传统模式下的企业档案管理更注重存储和保护，重点在于对档案本身的管理。长此以往，便忽视了对档案所含信息知识的开发和利用。在知识经济时代，由于管理人员管理思想的落后和管理方式的单一，限制了企业档案管理成效的提升。由于档案管理人员并未及时转变管理思维和方式并接纳先进管理观念，导致对档案所含知识信息的探究上投入的时间、精力较少，并未借助先进技术与设备开发益于企业发展的知识。除此之外，很多管理人员并未在工作中建立发散视野与思维，并不关注日常生产经营和内部管理中所产生的有效信息，从而造成企业知识资产的缺失。

4.2 管理人员的综合素质有待提升

结合实践调研可知，企业档案部门聘请的管理人员普遍存在学历较低、专业性不足以及专业不对口等问题。基于以上因素，整体档案管理成效较低，与此同时，限制了档案知识管理的持续性发展。除此之外，很多档案管理人员并不熟悉企业的项目进展和经营情况，与生产发展严重脱节，若管理人员不了解企业档案信息的需求，则很难有效开发企业档案中所包含知识与信息。一般而言，档案是信息的载体，知识是对原有信息的加工和利用，为此，管理人员需要具有专业知识、熟练技能以及职业素养，结合企业经营现状把握企业所需信息与知识，从而在日常工作中有针对性地搜集和挖掘有效信息，为企业提供优质的信息服务。

4.3 企业档案管理信息化建设滞后

伴随社会经济和科学技术的发展，企业生产经营逐渐趋向于信息化和智能化发展。基于此，企业的项目开发、产品生产和服务办公等方面都发生了质的改变，结合实践调研可知，部分企业的档案部门仍沿用滞后的管理技术，从而很难满足社会发展和企业创新的需求。对传统档案管理模式进行深入剖析可知，这种管理方式多是对纸质档案的手工管理，并未对档案内包含的信息资源进行信息化开发和利用，此外，对档案内容的挖掘不够深入、对知识管理的要求不够明确。现代化企业通常实行计算机办公机制，部分企业已经开启了智能化办公模式，即便如此，很多企业对档案管理方面仍不够重视，特别是档案管理部门未全面实现信息化管理，无法实现知识共享。

4.4 企业档案部门的服务能力薄弱

企业档案部门的服务能力薄弱是由各种因素导致的，第一，传统企业组织架构层次较多，信息传递效率较低且容易失真，从而使得档案服务质量无法得到有效保障;第二，档案管理部门人员与其他部门人员的沟通交流不够及时和全面，从而无法切实提升档案部门的服务效率;第三，公司对档案部门人员的架构设计和工作规划不够重视，缺乏知识管理人员，使得档案知识服务水平受到限制。

4.5 企业档案的知識开发不够深入

企业档案部门中保存了企业创业以来的各种资料，包含企业经营活动中产生的文档资料。当前，部分企业实现了馆藏资源的数字化，也有效地解决了档案文件的保存问题、借阅档案资料的安全问题，但是目前并未对原有资料、电子档案以及数字化存储信息进行深入挖掘。此外，知识内容一般有显性与隐性之分，其中显性知识指的是视觉所见且可以用语言表达的信息，而隐性知识指的是需要实践经验和专业知识来获取的信息，无法通过语言进行传递。但是很多管理人员仅仅是对档案本身的管理，并不注重档案知识的管理，也并未侧重于挖掘档案中的隐性知识。

5 基于知识管理的企业档案信息化发展策略

5.1 优化管理方式

在传统的档案管理模式下，企业档案信息化建设工作的落实，需要档案人员及时更新自身的思维观念、积累管理经验、提升先进管理技术水平，将档案信息化工作视为档案部门工作的重点。基于知识管理背景，档案信息化管理内容包括负责搜集、归纳以及整理企业运营、管理过程中产生的各类信息资料，其全员性、全过程的特点尤为突出，能够将不同区域、不同来源、不同形式的各类文献资料进行有效归纳和整合，并对搜集的信息进行有效筛选，对有价值的知识进行组织、存储以及处理，旨在满足企业运行、管理工作所需，从而构建相对完善的企业档案内容管理平台，旨在共享和创新企业档案知识，提高企业核心竞争力。

5.2 完善档案分类管理机制

在企业档案信息化建设的过程中，需要对档案进行科学且合理的分类与管理，不仅要依据国家政策和行业规定来根据档案来源进行分类，还要树立整体化和科学化意识来对企业档案进行整体管理，依据一定的逻辑规律构建系统且全面的资源体系，避免不必要的重叠和交叉。例如，企业在进行档案分类整理时需要依据文书档案按件装订，为后续检索提供便利。与此同时，在设置档号时应在保留原始功能的同时，直接体现文件的来源特征和管理特点。

5.3 提升管理人员专业素养

基于知识管理视角，档案管理人员的职业素养、专业水准以及技术水平都与档案信息化建设成效有着直接或间接的关系，因此，管理人员有必要在工作中强化自身的业务学习能力，提升档案管理的规范性和专业性。通过提升档案记录的规范性，切实提升信息录入的准确性;通过提高档案分类的统一性，切实提升题目检索的准确性。除此之外，管理人员应积极学习先进的信息技术，使得档案管理趋于智能化和信息化，并且将规范的档案工作准则、完善的档案工作流程纳入档案管理体系。管理人员应高效解决信息管理系统与档案管理系统之间的对接问题和管控矛盾，从而切实提升档案资源建设的有效性。

5.4 提高档案知识服务水平

企业档案内容包含整个企业的创业史、发展史以及创新史，应得到企业管理层的重视与关注。基于此，为实现企业档案的信息化建设，管理人员需筛选档案中有效的知识，提升档案知识服务水准，这样不仅能够发挥该部门的服务功能，还能够推动企业发展进程。第一，档案部门人员应充分意识到提升档案知识服务水准的重要性，并将这一理念融入日常工作。同时，档案管理部门人员应与其他部门人员及时进行沟通与交流，进而在分享、交流中提升档案部门的服务质量。第二，应设计完善的部门工作流程，从而结合企业需求、依托信息技术为用户提供自主查询、自由借阅的服务，从而大幅度提升档案知识服务水准。

5.5 深度挖掘利用档案知识

在知识经济时代，企业应充分意识到为适应社会发展趋势和满足行业创新需求，需注重实施知识管理，而企业档案管理部门也应承担起自身的管理重任。企业档案管理部门应转变传统思维，对档案知识进行深入挖掘和利用，积极扮演档案知识管理开发者、监督者以及服务者的角色。为充分挖掘档案包含的知识，提升知识管理效能，应做到以下三点：一是企业应制定统一的知识共享准则，从而在保障个人利益不受损的基础上进行知识共享，鼓励企业员工积极参与知识共享;二是管理层应充分意识到信息技术对企业创新发展的重要作用，档案管理部门亦是如此，通过引进先进技术与高端设备来提升档案知识的利用率;三是隐性知识具有显著的特殊性、独特性，属于企业知识资产，为此，档案管理部门应派遣经验丰富且技术达标的管理人员参与隐性知识开发工作。

5.6 营造知识共享文化氛围

档案管理部门应充分认识到档案资源信息化建设不仅要体现在对工作中显性知识的搜集，还应对员工的工作经验、灵感感悟等隐性知识进行整理与归纳。为确保隐性知识顺利转化为显性知识，不仅要加大隐性知识档案的宣传力度，还应制定有效的激励政策来鼓励员工将自身的隐性知识通过经验总结和评价活动进行显性表現。其中，应借助档案信息化管理设备与系统对隐性知识进行归纳、存储和创新，以供企业其他员工借鉴和参考，提升档案知识的共享性，提升员工的参与度，最终营造知识共享的文化氛围，促进企业持续发展。

6 结语

总而言之，为适应社会发展趋势和满足行业创新要求，企业应基于知识管理背景，探寻依托信息技术推动企业档案信息化建设进程的有效措施，其中，可以通过管理人员优化管理方式、完善档案分类管理机制、提升管理人员专业素养、提升档案知识服务水平、深度挖掘利用档案知识、营造知识共享文化氛围来满足知识经济时代的发展所需，通过加大档案信息知识的挖掘、利用力度，为企业的内部管理和产品生产提供参考依据，最终有效推动知识管理模式的建设进程，完善企业档案的信息化管理模式，提升企业的核心竞争力。

【参考文献】

【1】张鸿艳.大数据背景下人事档案信息资源建设的现状与进路研究——基于档案数据管理视角[J].山西档案，2020（1）：81-86.

【2】万晓娟，张贺苗，李岚.基于知识管理视角的企业数字档案馆建设探析——档案事业发展新方向[J].办公室业务，2014（1）：44-45.

【3】王力弘.基于知识管理的企业档案信息化模式研究[J].兰台内外，2019（8）：17-18+11.

【4】刘华英，扈桂红.基于知识图谱的我国档案管理热点及趋势研究[J].资源信息与工程，2019，34（5）：133-139.

【5】张晓琴.企业档案信息化建设存在问题与优化策略研究[J].中国民商，2019（10）：266+269.

【6】刘永珍.知识管理背景下民营企业档案管理信息化建设[J].文存阅刊，2019（3）：49.

作者：陈艺伟陈增成邱衍森

企业档案信息化研究论文篇2：

企业档案管理信息化研究

摘要：企业档案是企业发展必须的信息统计资源，运行良好的档案管理信息化系统可以帮助且更好的适应社会的发展。本文就企业实施档案管理信息化的优势方面和可施行的具体措施，来探讨档案管理信息化的具体作用，并对现今企业档案管理信息化发展前景中的问题进行相关例举和对策分析。

关键词：企业档案管理信息化；优势；漏洞与措施

随着改革开放以来，我国的企业数量和种类愈来愈多，而在21世纪信息技术迅速发展的今天企业档案管理的建设与研究对一个企业来说是非常重要的。企业的档案信息是对企业现阶段发展状况的记录，为企业未来的发展提供准确、可靠的信息储备资源，在企业中发挥很好的作用，为公司开展适应社会发展的新方向。随着档案建设的逐步展开，人们渐渐开始意识到档案管理的重要性，如何适应现代社会信息化的服务需要，特别是对于档案信息管理部门，单纯依靠过去的模式很难做到科学管理。有些公司已经开始进行公司档案网站与数字信息查询的建立，让档案管理成为信息化建设的重要组成部分，也是计算机技术的新方向之一。

一、企业档案管理信息化发展优势

随着全球信息化的不断发展，数据的储存和处理不断向又快有准的方向发展。在党的工作报告中明确提出了要将信息化作为我国面向新世纪的重要战略举措，必须要把信息化管理放在重要的位置，是继工业化和现代化后一个很重要的发展方向。一下给出企业档案信息化发展的几大优势分析，具体说明信息化工程在企业内部档案管理中的重要作用。

1.容量大、速度快.企业档案信息化管理的最大特点就是电脑数据的处理有容量大、速度快的优势，传统的档案管理需要档案管理人员编制相关目录，再从目录中查找具体信息存放位置，需要消耗大量人力资源和时间进行记录和查询，既费时又费力。

其次，计算机的大容量为信息载体的形式提供了很大的空间，随着扫描技术、光盘技术、微缩技术的发展，信息储存的数量和密度比传统方式大大提高。它改变了过去以纸质文件为主的方式，附加相应的图形、声音、动画、视频等方式，让电子文档更方便工作的需要。

2.提高人力资本的利用率。如果企业采用先进的计算机档案管理信息化技术，可以避免不必要的人员设置，精简企业的人员配备，合理利用有限资源，提高办公效率。把不必要的人员设置变成强化员工办公的动力，提高人力资本的利用率，缩小成本。档案管理内部进行数据共享，实现多次利用并提供信息共享，便于档案的调阅。

二、企业档案管理信息化方式

1.建立健全相关规章制度。企业应针对本公司在经济、文化、社会等多方面的作用来设计档案管理信息化的具体规章制度，切实可行的制度方法是良好企业档案管理的第一步。其次，要加强档案利用的审批制度，不能所有人都能无条件的进入系统内部，为保证档案内容的安全完整，必须对查阅条件进行相关设置，保证公司档案的保密性。切实将公司档案纳入科学化的建设管理轨道，保证电子资源格式的统一规范，便于长期可读。

2.建立良好的档案服务体系。公司应对档案管理员工强化信息服务意识，利用网络等信息平台，主动开发和维护公司档案资源。同时，避免出现懈怠、被动的情绪，主动了解公司的生产经营情况，了解不用员工对档案信息的需求，主动提供档案服务，注重档案信息总结预测性，为公司长期科学发展提供相应的坚实后盾。

3.构建公司档案信息数据库。随着社会数字化、信息化、网络化建设不断深入，公司必须建立相关档案数据库，以方便公司数据的汇总、归纳和利用。同时，公司的信息很容易存在流失和盗用现象。

4.完善档案管理信息化与整个企业管理信息化的对接。档案管理信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分，档案管理信息化应该要适应企业管理信息化的需要，注重整体利用价值，避免孤立设计实施。要重视企业综合效率，向企业未来发展有利方向方面建立，在满足基本档案管理信息化需要的同时，顾大局，重发展，保持为企业服务的核心，实现档案管理信息化与整个企业管理信息化的对接。

三、企业档案管理信息化漏洞分析与对策

1.忽视档案管理人员培训教育。档案管理信息化是不断完善、优化的过程，这对于档案管理人员的素食有很大的要求。面对社会日新月异的今天，要想满足企业的发展需要，必须要加强相关档案工作人员的培训工作，以满足社会的需要。由于现代档案管理的核心是计算机信息化的处理和应用，所以为保证电子时代公司经济业务能被完整详细的记录，档案工作人员必须要学会利用现代化的档案管理手段，了解计算机的电子文件归档和管理，否则不论是对档案管理，还是对整个公司的发展都是没有任何帮助的。在熟练进行电子设备操作的同时，要懂得信息维护工作的开展，学习档案管理的开拓创新意识，提高业务素质，把档案管理信息化变成促进公司综合发展的新平台。

2.公司档案管理信息化投入与产出性价比不高，盲目性大。有些公司应于过度重视企业的档案信息化进程而忽视了资金消耗和产出价值的对比，认为只要投入档案管理信息化建设就一定是对企业有利的，因而出现了很多盲目建设企业档案管理信息化的现象。档案管理信息化是要求公司在发展到一定阶段后，在大量的档案信息无法及时做出整理的情况下，引进档案管理信息化项目，用计算机的优势来处理公司大量档案的管理工作。

3.忽视档案信息的安全保障工作。很多企业建立档案管理信息化的目的就是为了能够更好的利用档案信息进行业务处理，但是企业管理者在重视档案管理利用的同时很可能忽视了档案信息的保密工作。档案的信息安全包括档案信息储存实体的安全和档案利用流转过程中的安全，前者的安全大多数企业都能很好的控制，比如通过设置相关归规制度，但是如何在信息流转的过程中控制档案的保密工作，这是每个公司都要考虑的问题，以确保档案信息的稳定性和安全性。

总体来说，企业档案信息化是企业发展过程中壮大自我的一把利剑，把握好建立与否和建立过程中的易疏忽点，定能为企业发展争取最大的利益。

参考文献：

[1]周建芝. 浅议企业档案管理信息化[J].山西科技.2006年第5期.

[2]马艳靖. 企业档案管理信息化的发展方向[J].卷宗.2013年第7期.

[3]李小玲. 论企业档案管理信息化的优势[J].中国管理信息化.2012年第16期.

作者：韩雪

企业档案信息化研究论文篇3：

当代企业档案管理信息化研究

[摘要] 随着改革开放的不断发展，企业间的竞争也越来越激烈，企业规模不断扩大，使得档案信息量不断增长，档案管理系统对一个国家的信息化和人才资源的管理具有非常重要的作用，因此必须提高档案管理信息化的重视，创新档案管理的理念，在管理人员、管理技术、管理制度等方面进行创造性的改变，完善相关制度，通过技术创新带动管理创新，以理念创新影响管理创新。把握信息化管理的大趋势，让更多的行业受益于档案管理信息化。

[关键词] 档案管理；信息化；改进措施

一、企业档案管理信息化的必要性

（一）有利于提高档案管理效率

现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，摆脱了传统的人工管理档案管理方式，创新管理方式，实现管理的信息化。实行档案管理信息化后只需要在计算机上输入，就可以录入和找寻到档案信息，十分快捷，这样不仅提高了档案管理的效率，而且节省了人力、物力和财力。

（二）资源共享更加方便和快捷

新的档案管理方式也使资源共享更加方便，想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息。而且可以实现跨地区查阅档案信息，人们运用资料和查找资料也更加方便，档案管理部门将现有的档案进行系统管理，并且不断提高管理系统的完善性，同时将档案管理系统利用网络实现资源的共享，提高了档案资源的利用率，同时可以通过共享平台来完善目前自己现有的档案资源，提高了资源的共享效果。

（三）信息保存更加持久稳定

传统的档案管理是纸质档案，随着时间的增加，纸质保存起来比较困难，一定时间后还需要修复，而档案管理的信息化可以解决这个问题，计算机网络的存储为档案信息保存的持久性提供了保障，可以不受保存时间的限制。

（四）增加档案管理的安全性

传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。

二、企业档案管理信息化面临的挑战

（一）网络媒介影响档案管理的保密性

网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也对档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理人员信息管理的安全意识不够以及计算机技术的不成熟和黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到了极大挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。

（二）档案管理部门之间合作意识不高

档案管理工作中，由于竞争激烈使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。

（三）电子档案的管理方式有待提高

电子档案的大量存在使人們必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。利用网络技术进行文件的传输，可以有效地缩短传输的时间，保障了档案资源的安全性，提高了档案管理工作的效果。

三、企业档案信息化管理的解决措施探讨

（一）加强组织领导并统一管理

一个企业中有着许多不同职责的部门，但由于部门太多，企业始终没有一套完整的档案资料，导致企業改革的时候会出现很多问题，所以企业要把现代档案信息化管理工作作为一项重要任务，并进行实际的操作。

（二）加强建立符合企业信息化内容的档案管理体系

大中型企业档案信息化管理的最基本条件就是建立和企业有关管理体系相连接的档案管理体系。档案管理体系的文件存储格式、支持功能要多样化，并能完美衔接纸质档案管理的各个流程，实现现代档案一体化管理。

（三）加强培养企业档案信息化管理的人才

企业档案信息化进程是由档案管理人员的素质直接决定的，档案管理部门要积极开展培训课程，加强培养复合型的信息化管理人才。不仅要加强理论知识的培训，还要加强实践技能的培训，更要加强理论与实际相结合的培训。

（四）加强防护企业档案信息化的网络

为保证网络的安全，企业档案信息化管理要使用仅内部工作人员能使用的封闭式网络，并在联网时进行物理隔离。同时，为了在根本上保证网络系统的安全，企业要建立档案信息化网络的安全管理制度。

总之，电子信息技术不断得到进步和发展，企业档案管理工作要以信息化管理为发展方向。企业档案信息化管理过程中，信息技术的支持、管理工作者潜能的充分发挥，都是企业档案信息化管理工作顺利进行的必要条件。

参考文献：

[1]宋英爱.疾控中心档案管理中信息技术的应用[J].办公室业务，2014（15）.