煤矿企业档案信息化论文

摘要：为了适应新时期矿井生产需要，改革传统技术资料管理模式，提高技术资料管理效率和使用率，在Access2007平台上自行设计和开发的技术资料数据库管理系统，具有局域网共享、查准率高、运行速度快、占用空间小、便于二次开发等众多优点，并基于该系统进而完善各种制度和流程建立了煤矿技术资料信息化管理体系。今天小编给大家找来了《煤矿企业档案信息化论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

煤矿企业档案信息化论文 篇1：

煤矿企业档案管理信息化的重要性及管理对策(1)

摘要：随着社会的发展和科技进步，煤矿企业的运行压力更大，而煤矿档案作为还原煤矿企业历史原貌最重要的载体，记录着企业转型发展的全过程，对其自身经营和发展变得更为重要。在现代信息广泛应用于各领域的今天，将信息化应用于档案管理中可以大大提高工作效率，因此，加快煤矿档案管理信息化是大势所趋。

关键词：煤矿企业 档案管理 信息化 管理对策

0引 言在煤矿企业中，档案是企业进行生产活动最真实、最原始、最全面的反应记录，企业是总结之前经验和进行以后规划的重要依据。目前仍然有不少煤矿企业的档案管理工作不完善，存在着或是基础设施不达标，或是影像资料缺失等问题。不仅如此，还存在着档案管理人员素质参差不齐，专业素养堪忧，导致档案管理工作失职，种种因素势必导致档案管理工作欠缺，影响企业健康发展。

1档案管理的重要性

在煤矿企业的发展中，档案起着关乎企业后续发展方向和当前形势参照物的作用，应当系统、完整、可靠的反应企业信息，十分重要。档案工作人员应当对企业档案了如指掌，熟悉档案内容，发掘有效信息尤其是数据信息，为煤矿企业未来发展提供现实依据。利用好档案信息，可以做到了解企业过去发展历程，纠正企业当前错在问题，控制企业未来可能面临的风险，预测并引导企业向合理方向的发展，保障决策的正确性和有效性。如果档案管理工作欠缺，决策者无法获取准确、完整的信息，很容易做出错误判断，导致决策失误，致使煤矿企业遭受巨大损失。当前社会，信息化已经进入到方方面面，煤矿企业档案信息化建设必要且紧迫。煤矿企业要想长远稳步发展，必须跟上时代脚步，将大数据分析引入档案管理工作中来，做好数据分析和挖掘工作。

2煤矿企业的档案管理问题

2.1 设施落后

煤矿企业是典型传统型企业，生产活动的投入远大于内部管理，个别企业甚至没有专门的档案管理部门由其他内勤兼职运作，不少煤矿就算设立了专门的档案管理人员，基本配置也就是一台电脑，配备一套办公软件，但是后续更新跟不上，软件硬件性能较为落后，都跟不上数据分析的要求。

2.2 缺少完善的管理制度

煤矿企业的管理思想体现滞后性，重生产、轻管理直接导致的后果就是管理制度的缺失，体现在档案管理工作里也是如此。档案管理是企业管理非常重要的一环。实际情况下，相当一部分煤矿企业的档案管理制度并不完善，档案管理工作人员分工不明确，岗位交叉导致权责无法清晰分辨，没有统一确定的标准，甚至有的管理制度是为了应付检查临时撰写的，最终流于形式。

2.3 信息化建设比较落后

思想滞后性导致工作方式落后，煤矿企业的档案管理工作信息化建设问题显著，大势所趋下有的企业积极尝试，但仅仅是将手写内容转变为电子版，并未有跟上信息化技术升级的更迭速度，没有引进最新的技术整体还是趋于落后，不能有效的进行数据分析。然而，尽管有的企业有了经营档案管理信息化工作的思维，积极培养人才学习先进技术，还是受到了资金不足、人才紧缺等方案问题，难以落实。

2.4 工作人员素质参差不齐

除了煤矿企业重视生产导致企业档案管理资金不足，人才缺失也是档案管理工作一个关键短板，档案管理人员素质要求较高，不仅要有丰富的答案专业知识，还要求工作人员对档案资料具有一定的敏感性，同时，还要具备学习能力接收新的信息技术。然而在煤矿企业筹备之初，鲜少考虑到这些方面的因素，企业内部不重视，也缺乏系统专门的培训机会。工作人员没有系统学习过，企业人员流动性大，甚至临时从其他部门抽调，临时抱佛脚的档案管理工作情况并不在少数。此外，煤矿企业的工作环境问题一直是引进人才的一大痛点。

3提高煤矿企业档案管理有效性的对策

3.1 加大軟硬件的建设力度

要想将煤矿企业档案管理信息化，技术的运行离不开硬件的支持。像生产的逻辑一样，企业想搭乘档案管理信息化的快车，也需要投入一定的技术资源、资金资源去经营。很多企业目前电脑系统还停留在xp系统，引进最新的软件也无法顺利运行。同理，好的硬件当然要搭乘适合软件才能发挥最大的作用。企业可以在自身条件允许范围内，或研发或外包，开发一款与自身发展最适应的软件。同时建立专项资金库，为人员培训、软件升级、软硬件维护等提供充足资金保障。

3.2 完善管理制度

内部管理控制是做好企业管理的重中之重，管理制度就是让此项工作有章可循。煤矿企业档案管理工作也是如此，目前，大多数煤矿档案管理工作制度不健全、不完善，直接導致煤矿企业在档案管理过程中存在诸多问题。企业的当务之急，是根据自身情况，可以广开言路集思广益，不断改进和完善当前存在制度。同时，框架上明确流程，细节上明确权责义务，建立明确的奖惩体系，做到奖惩分明，靠制度约束行为。将深入分析档案情况于机械师登记区别开来，将档案管理人员隐形素质与量化考核挂钩。归档工作十指连动，文件材料归档和任务下达工作两不误，做好进度管理、进度控制。

3.3 加强信息化建设

在推进档案管理信息化过程中，不能闭门造车，要随时注意新的信息技术动态，及时进行优化和调整。煤矿企业需正视自身存在的不足和问题，主动的引用新技术新人才，并投入相应的人力物力作为支撑。基于企业自身情况，积极向其他档案信息化先驱企业“取经”，借鉴他人成功经验，少走弯路，加快企业档案管理信息化进度。多和大型企业合作，以增强自身建设为目的取长补短，同时，结合实际打造适合本企业的信息管理平台，全面提高企业档案管理能力。

3.4 积极引进优秀人才，加大培训力度

企业的竞争一定程度上可以概括为人才的竞争，人力资源是最宝贵的资源。一个企业人才资源储备充足的前提下，才会有可持续发展的可能。档案管理工作作为管理中十分重要的一环，专业人才储备也十分重要。档案管理信息化的建设任重而道远，绝非一朝一夕之功，需要管理人员有过硬的自身素质，加之优秀的学习能力，才能与时俱进满足企业发展需要。做好人才储备工作可以从两方面进行，一方面，在本单位内部挑选出合适的人选进行重点培养，可以单位组织培训，也可以采用委培等方式进行培训;另一方面，企业重视起来，积极宣传提高待遇，做好人才引进工作。高薪吸引人才，清晰的职业规划留住人才，不断扩充优秀人才队伍，为加档案快信息化建设添砖加瓦。

3.5 加强声像档案管理

以往的煤矿企业档案管理，影像资料经常是被忽略掉的环节，现在录影录像设备已经普及，影像资料获取十分方便，而且它能情景再现，更直观准确的还原内容，复制方便但不容易作假，煤矿企业在档案管理信息化过程中，应将这一环节重视起来，加大资源投入倾斜力度，加强现代化技术的应用。

4结 语

对煤矿企业而言，档案管理信息化能有效的提升档案管理工作质量，进而提高整个企业的整体工作效率，是煤矿企业可持续发展的制胜法宝。煤矿企业必须要将档案管理这一块的工作重视起来，加快信息化建设的步伐，加大资源投入保障硬件软件顺利运行，制定完善的规章制度，同时扩充人才库，作为企业的一项战略计划去实施。

参考文献：

[1]王珍.浅析如何加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设[J].才智，2018（27）：200-201.

[2]朱丽娟.加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设研究[J].办公室业务，2018（12）：79.

[3]姚玲娣.信息化背景下供电企业档案管理改革对策初探[J].办公室业务，2017（11）：80-81.

[4]马丽烨.加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设研究[J].办公室业务，2016（23）：56.

[5]郑少君.新形势下企业档案管理信息化的问题与对策[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2017（00）：328-332.

作者：吕思慧

煤矿企业档案信息化论文 篇2：

陶一煤矿技术资料信息化管理体系建设

摘要：为了适应新时期矿井生产需要，改革传统技术资料管理模式，提高技术资料管理效率和使用率，在Access2007平台上自行设计和开发的技术资料数据库管理系统，具有局域网共享、查准率高、运行速度快、占用空间小、便于二次开发等众多优点，并基于该系统进而完善各种制度和流程建立了煤矿技术资料信息化管理体系。

关键词：煤矿 技术资料 数据库 管理体系

煤碳行业是传统工业，有着悠久的历史，随着科学技术的发展和现代企业管理理念的推广，使这个古老的传统行业有了广阔的可持续发展空间。

21世纪，电子计算机技术发展突飞猛进，各种技术资源已成为各个部门的重要财富，建立一个满足各级部门数据资源共享要求并行之有效的数据库管理系统，也成为一个企业生存和发展的重要条件，因此作为资料管理系统核心和基础的数据库技术得到越来越广泛的应用。

技术资料是进行采掘工艺研究的必要条件，同时也为科学技术交流提供了第一手资料，这就意味着加强煤矿技术资料管理可以更好地为煤矿企业可持续发展提供科学的依据。

1 实施背景

陶一煤矿有着30余年的开采历史，技术资料繁多、冗杂。该矿开采时间长，自建井到现在的30余年间，收集了大量矿压观测、煤层开采、矿井地质、水文地质、矿山资源储量及矿山测量等资料。

但由于当时的数据处理及保存技术、技术资料的管理模式和计算机技术比较落后，致使大量的技术资料（包括设计、图纸、报告、报表、说明书、上级文件等）丢失、损坏，给矿井后期的生产设计带来了巨大损失。

可见，单单依靠人力的、纸质的、零散的、档案卡片式的传统技术资料管理模式已经不能满足当前矿井快速发展的需要。

为了适应新时期矿井生产需要，改革传统资料管理模式，提高资料管理效率，开发和建立相应的资料数据库管理系统，并最终形成以数据库管理系统为基础的技术资料信息化管理体系具有重大意义。

2 具体做法简述

自2011年6月开始进行技术资料数据库管理系统的研制开发，于2012年2月初完成各项调试工作。同在6月份开始对资料的整理过程进行详细分工，确定分类原则，做好各项准备工作；7-9月期间我们对建井以来所有技术资料进行了整理、分类、记录，并形成系统数据源表； 10-12月进行计算机录入，形成电子数据源表，并且针对各个文件箱所存资料，打印出目录，并有总目录；2012年1月底完成资料数据库管理系统的整体调试工作，实现了分类检索和关键字检索两大功能；2月将电子数据源表导入数据库管理系统，同时实现了局域网内共享，经过多次调试，最终达到预期目的，随即制定了与之相匹配的管理制度和流程图。

3 数据库管理系统简述

3.1 数据库管理系统组成

该系统是在Access2007平台上开发出来的，因此，要求计算机安装Access2007软件方可运行该系统。系统包括六个界面：密码登陆界面、系统主界面、资料查询界面、资料编辑登陆界面、数据库编辑查看界面和数据表界面，系统大小约50M。

3.2 数据库管理系统的操作

3.2.1 查询数据库操作。首先，双击技术资料数据库管理系统图标，打开数据库管理系统，登录数据库管理系统主界面；其次，从文件类别组合框中选择相应的文件类别，显示子窗体将自动执行刷新窗体命令，相应类别的文件就会全部显示；最后，在文件名文本框中输入所要查询文件的关键词，例如北翼、补20、探水等，单击查询按钮，与关键词有关的记录将显示在子窗体中，通过窗体中的显示信息定位纸质资料，对于已经录入系统的文件，还可以通过详情栏下的文件超链接查看和修改源文件。

3.2.2 编辑数据库操作

首先，单击编辑数据库复选框，进入登陆界面，输入正确的登陆密码进入编辑查看界面，单击“最后一项”按钮，依次填写资料的各种信息，文件名和文件类别这两项做为主检索项必须填写。填写完毕，单击查看数据表按钮进行数据核对或退出。

3.2.3 备份数据库

这属于Access2007自身的功能，通过导出数据表备份并放在指定文件夹下。当现用数据库系统瘫痪时，我们可以通过备份数据表恢复数据库系统。

3.2.4 数据库管理系统的局域网共享

该数据库管理系统为文件型，所以我们采用数据库同电子资料文件夹联合共享的形式实现局域网共享。同时把用户分为两类：一类是管理员组具有管理权限，可以进行查询、修改等，具有最高的管理权限；另一类是用户组具有查询和下载权限，不能对源数据进行任何的更改。

3.3 数据库管理系统的优点

总体上讲，该数据库管理系统的优点主要表现在以下几个方面：①系统实现了文件的快速查找、定位、阅读、编辑，结束了以前查找资料“翻箱倒柜”的局面，也避免了电子版资料的假丢失；②通过本系统使现有的纸质文件和电子文件链接成一个整体，使技术资料管理实现一体化；③系统占用空间小、界面简洁大方、操作简单、反应灵敏、实用性强，大大提高了用户对资料的归类、查找、查看效率；④系统本身具有一定的安全性，防止了资料的损坏和丢失。

4 技术资料信息化管理制度及流程

为了更好的管理技术资料，只有数据库管理系统和资料整理这些基础工作还是远远不够的，必须制定与之相匹配并符合实际的管理制度，确保整个体系健康有效运行。在制度中明确了技术资料在存档、借阅、归还、销毁等环节中相关人员的责任和义务，同时确定了技术资料信息化管理体系中主要负责人的权限审批办法。

好的管理在于好的流程，为了规范技术资料管理过程的各个细节，管理流程的制定是影响体系顺畅运行的关键要素，管理流程主要包括存档、借阅、归档三大部分，每个部分又详细划分了执行步骤，明确了每个步骤中所需要办理的手续，如图1所示。

好的流程在于好的执行，为了更好的执行《陶一煤矿技术资料信息化管理制度》，使管理过程中的各个步骤都能按照《陶一煤矿技术资料信息化管理流程图》要求执行，我们又查阅了各种档案管理资料，特制作了《煤矿技术资料档案借阅申请单》、《煤矿技术资料档案室资料归档登记表》、《煤矿技术资料档案室资料借阅登记表》等表格，提高了资料管理的规范性。

5 应用情况

通过一年的试运行，收到了良好的效果，大大降低了技术资料管理人员的劳动强度，提高了工作效率和资料查准率，确保了资料保存的连续性和完整性，提升了资料利用率，从本质上改进了传统的技术资料管理模式。

该管理体系使技术资料存档率达到了90%以上，关键资料存档率达到100%，查找时间缩短到以前的1/10，甚至更低，并在一定程度上杜绝了资料的丢失及假丢失现象，降低了管理成本和人员工作强度，大大提升了资料管理效率。

参考文献：

[1]刑新菊.煤矿企业档案管理的地位分析及其意义探究[J].办公室业务，2011（09）.

[2]邹海林.煤炭企业信息化建设现状与实施对策[J].中国煤炭，1999（08）.

[3]屈燕，张东峰.论建立煤矿技术档案管理信息系统[J].科技情报开发与经济，2007（20）.

作者：张文芳

煤矿企业档案信息化论文 篇3：

加强煤矿企业档案管理工作的思考

摘 要：我国经济以及科技不断发展的同时，我国企业的发展也非常迅速，在全新的社会背景下，企业发展最重要的影响因素就是企业档案信息的资源管理工作，这些信息资源能够为企业提供重要的参考依据，在企业的众多工作中，这项工作也是极其重要的基础工作之一，该项工作的质量不但反应企业的价值观，更影响着企业的世界观，随着社会的不断发展，人们对于企业档案管理工作的重视程度越来越高，在煤矿企业发展过程中，加强煤矿企业档案管理工作的管理值得引起更多人的思考。

关键词：煤矿企业;档案管理工作

在我国众多的企业当中，煤矿企业占有非常重要的地位，并且我国主要能源源自煤炭，在我国经济快速发展的背景下，经济水平的影响受到多方面因素的影响，其中就包括煤矿企业，在煤矿企业发展的过程中，生产管理的质量直接影响着企业的发展水平，所以科学合理的对相关的档案进行管理才能够有效的保障煤矿企业有更好的发展，才能够为煤矿企业进行科学的决策提供有效的依据，在全新的社会背景下，传统的煤矿企业档案管理模式已经不能够顺应时代的发展，所以要求煤矿企业档案管理的相关工作人员能够与时俱进，不断的学习新的知识，学习新的管理方法，这样才能够保障档案管理工作的质量，确保企业的安全生产。

一、煤矿企业档案管理的重要性

企业的发展是不同的生产经营活动组成的，也正是这些活动构成企业的档案，对于不同的企业类型而言，有着不同的企业活动，并且性质也不尽相同，在企业运行以及发展的过程中，涉及到很多的企业活动，包括企业管理以及技术开发还有具体的生产销售等活动，这些生产活动都需要进行详细的档案记录，并且在企业的发展过程中需要对这些档案不断的进行补充，不同的档案内容要及时的进行分类整理，在进行企业档案整理的过程中，需要遵循一定的客观规律，并且能够将企业档案的重要作用充分的发挥出来。

自从改革开放以来，我国经济的发展突飞猛进，并且已经进入全球经济化发展的轨道，最近几年，我国煤矿企业的发展稳步向前，在煤矿企业发展的过程中，应该充分落实档案管理工作，并且能够实现严格的管理，有必要借鉴国外一些先进的档案管理方式，将企业的档案管理工作不断完善，对于不同企业之间的竞争而言，档案管理工作是企业之间提供竞争力的基础性保障，同时也是企业之间进行合作的有效条件，进行企业档案管理也有助于维护企业的合法权益，所以煤矿企业在发展的过程中应该重视档案管理工作，并且加强这方面的工作。

煤矿企业档案管理工作最为核心的内容就是详细以及全面的记录生产过程中的相关信息，也就是要对企业发展的历程进行记录，企业在实际的发展过程中有其具体的特点，所以在进行煤矿企业档案分类的时候应该以企业所有档案为参照对象，包括生产技术类档案还有行政类档案以及经营管理类档案，只有整理好这些档案，才能够完善企业档案管理工作，将企业的生产效率提高。

二、煤矿企业档案管理产生问题的原因

通过调查我们发现，现阶段我国煤矿企业在发展过程中档案管理工作产生问题最主要的原因有以下几点，一方面是在实施纵深挖潜战略中，很多的煤矿企业都需要进行改革重组工作，另一方面是国家在施行相关政策改革的过程中，一些煤矿企业都有政策性破产或者转产的危险，这几个问题都在说明要加强档案管理工作。

三、煤矿企业档案的特征

1.数量大

煤矿行业是一个具有很强专业性的行业，对于各种技术的涉及面广，生产作业复杂程度高，企业人员众多，技术标准多。再加上煤炭企业内部各单位之间的密切联系，在部门职能方面、专业能力方面都存在着交叉合作的现象，从作业面来看，既有复杂的井下开采环节，又有运输提升环节，还包括销售等多个环节，这些环节都会产生大量的档案资源。近年来煤矿企业的发展速度较快，无论是企业数量还是规模都有很大的突破，这使得档案数量进一步增加。

2.广泛性

煤矿企业的档案从其类型上来讲非常丰富。既有与煤矿的开采生产相关的各种技术性要求、作业标准、施工流程等等，又有企业管理相关的各种档案文本，还有上级部门对于煤矿行业的相关政策规定、法律法规等等，还有企业购买的各种设备、材料的记录。此外还包括了各种人力资源档案、设备档案、销售档案等等。总的来说，涉及的范围非常广泛。而在这不同种类的档案中，重要性和价值也并不相同，这对于档案管理来说也是其难度进一步增加。

3.技术资料使用频繁

对于煤矿企业来说，“安全第一、生产第二、效益第三”是其根本的管理理念。再加上煤矿生产本身具有的较高的技术性要求，所以档案中的各种技术档案不但使用价值极高，而且使用非常频繁。特别是包括地质灾害治理、瓦斯治理、几点维护等等技术档案，以及相关的生产标准，设计图纸等，都是日常生产和管理非常重要的参考资料。

四、煤矿企业档案管理中存在的问题

1.对于相应的工作没有足够的重视

在很多的煤矿企业发展过程中，很多的管理层领导由于管理知识欠缺，并且相应的档案管理意识较为薄弱，再加上对于《档案法》的相关知识了解不够，随意难以对于档案管理工作有足够的重视，这就导致很多的煤矿企业在档案管理工作方面的资金投入力度不够，甚至一些煤矿企业的领导对于档案管理工作没有过多的关注，这回严重影响煤矿企业档案管理工作的质量以及整体水平，甚至会给其它工作带来影响。另一方面，很多档案管理人员对于档案管理工作同样存在不够重视的现象。企业领导的不重视，直接体现在对档案管理人员的薪酬福利、职业发展上，长此以往，档案管理人员自己也会认为档案管理工作并不重要，从而在日常工作中产生懈怠兴趣，这对于煤矿企业档案管理工作也是非常严重伤害。

2.相应的归档文件材料不够齐全

对于档案管理工作而言，卷宗编制的质量会直接影响档案管理工作的整体水平，但是一些煤矿企业在发展的过程中往往缺乏全面的文件材料，并且一些管理性的工具也不投健全，再加上一些编研材料的内容不够完整，這会严重影响材料的归档，更难以实现材料的集中保管，甚至还会出现一些档案在借阅之后不能及时归还的情况，档案就失去了完整性。

3.档案管理人员的整体素质不够高

在煤矿企业档案管理工作中，档案管理人员的整体素质会对档案管理工作的质量产生严重的影响，在很多煤矿企业发展的过程中，不但缺乏相应的档案管理工作人员，而且还存在档案管理人员整体水平不高的情况，甚至一些档案管理的工作人员属于兼职工作人员，对于档案管理工作而言，其并不具备相关的经验，甚至一些档案管理工作人员并没有掌握充分的现代化管理知识。正是因为长期以来，企业管理者对档案管理工作的认识不足，认为该岗位不要专业能力，所以在人员安排上也非常随意，这也使得档案管理团队的整体素质明显不足。

4.借阅制度不严格，查档审批手续不全

煤矿企业在我国众多的企业类型中占有举足轻重的作用，其在发展过程中所产生的一些材料或者一些档案会严重影响档案管理工作的质量，并且煤矿企业档案属于国家的国有资产，企业在发展的过程中应该重视不断加强对档案借阅制度的审批管理，否则容易造成国有资产的流失，企业也会产生一些损失，很多的煤矿企业在实际的发展过程中借阅制度不严格，查档审批手续不全的情况比比皆是。

五、加强煤矿企业档案管理的建议

1.不断进行意识强化，进行方式以及理念方面的转变

经济以及科技的发展要求企业在发展的同时能够实现意识上的转变，这就要求煤矿企业的相关管理人员能够从思想上充分认识到档案管理工作的重要性和紧迫性，在实际的工作中能够突出重点，确保档案的完整，并做好相应的统计，这才能确保档案管理的质量。煤矿企业的档案是企业发展过程中的经验总结，是对当前企业拥有的各种资源的整体性的记录，也是推动企业继续不断发展的知识基础，是企业重要的财富。只有企业管理者对档案管理给与了应有的重视，才能让档案管理工作人员更加热爱自己的工作，从而更好的完成档案管理工作。

2.不断提高煤矿企业档案管理人员的素质和专业能力

对煤矿企业档案管理的质量有直接影响的就是档案管理人员的专业水平以及专业素养，所以在煤矿企业发展的过程中对煤矿企业档案管理人员的整体水平有了更高的要求，随着信息时代的到来，档案管理工作也逐渐趋向于现代化，只有具备现代化能力，熟练的掌握现代化技术设备，才能够确保的档案管理工作的质量。档案管理人员需要具备相应的专业能力。所以，一方面要通过招聘等方式，引进高素质的档案管理人才，提升档案管理团队的专业能力;另一方面对在职的档案管理人员，务必要做好定期培训，积极参加各种档案管理交流活动，從而提升档案管理队伍的综合能力。此外，随着信息化的不断发展，提升档案管理人员的信息化素养，对于档案管理来说同样非常重要。

3.建立科学有效的规范体系

为更好的进行档案管理，企业需要建立科学有效的规范体系，为确保建立规范体系的质量，需要从几个不同的方面进行有益尝试和探索，最重要的就是要做好以下几个方面的工作，首先要充分了解市场的发展情况，重点了解市场的竞争点，然后结合实际情况对信息数据进行系统的分析，有必要结合企业发展的实际情况建立档案室，这样才能够提高档案管理工作的效率，其次就是要意识到进行档案集中管理的重要性，这样才能够有效的实施管理，同时进行集中管理也是企业内部其它工作顺利进行的有效保障，建立有效的监督考核机制也十分必要，这样能够有效的监督相关的工作人员，确保其工作质量。

4.加强档案宣传工作

在很多煤矿企业发展的过程中，档案宣传工作的核心内容最多的就是着重进行相关法规条例的宣传，这种宣传工作难以实现很好的宣传效果，在进行档案宣传工作的过程中，应该将档案工作的新亮点以及新特点及时的进行捕捉，这样才能够确保宣传工作更具活力，更加有效，随着信息技术的不断发展，在全新的社会背景下，有必要运用全新的宣传方式进行宣传，可以通过上网以及制作还有VCD等形式进行宣传，确保宣传的档案能够在不同的部门呈现，并且能够起到一定的作用。

5.增强服务意识

档案管理工作属于企业发展过程中的一项服务工作，所以应该加强档案管理部门的服务意识，增强档案管理部门的服务意识应该从多个方面做起，首先应该做好技术改造方面的服务，确保相应的档案信息资源能够得到充分的利用，还要注重做好节能挖潜方面的服务，也就是要充分利用好档案资料，最好要做好维护企业权益方面的服务，由于煤矿企业在实际的发展过程中常常会涉及到很多的法律文书，所以档案管理工作还要注重做好法律文书的保护工作，确保企业在面临纠纷的时候能够帮助企业更好的解决问题，在更大程度上减少企业的经济损失，使企业有更好的发展。

6.配备好专职档案人员

在很多煤矿企业发展过程中，常常缺乏高水平以及高素质的档案管理工作人员，没有充足的档案管理专职人员会严重影响档案管理工作的质量，档案管理工作质量的整体水平也难以提高，另外，档案管理专职人员专业水平较低以及工作不规范的情况也会影响档案管理工作的质量，结合这一情况，在煤矿企业发展的过程中应该意识到构建一支具备一定专业知识和能力的专职档案人员队伍的重要性，并且能够加强对于这些工作人员的培训力度，使其能够在实际的工作过程中运用现代化的专业理论知识，这样也能够确保档案管理的整体质量，为其他部门提供更多科学有效的数据档案。

7.加大档案信息服务力度

在煤矿企业发展的过程中，档案管理工作属于服务性工作，这项工作需要档案管理部门更能够结合企业发展的实际情况及时的了解不同部门的发展情况，并且能够及时的梳理不同部门的档案信息，做好收集，并且能够搞好编研，在进行档案管理的过程中能够进行有针对性的分类整理，这样做的主要目的就是能够方便其他的部门对档案信息进行了解，让企业的职工能够对档案管理工作的作用有更好的认识，进而能够高效的进行工作。

8.强化信息化档案管理工作

当前信息化技术在各个领域中的应用都取得了非常显著的效果，档案管理信息化也是其重要的发展方向，所以煤炭企业档案管理必须要重视信息化建设。通过建立信息化系统，不但能够让人工劳动得到大幅降低，避免重复性的劳动，而且还可以通过计算机的管理，减少人为因素在档案管理中的影响，实现档案管理效率和质量的双重提升。更重要的是，通过档案管理信息化建设，能够极大的提升档案的运用效率，还能够充分发掘档案的价值，为企业决策提供更可靠、更有效的智力支持。

六、结语

综上所述，档案是一个企业在成长和发展过程中的经验总结和知识积累，是企业历史的重要见证，也是对当前企业资源有效管理的重要方式，因此必须要给予高度重视，对于当前很多煤矿企业在档案管理方面的不足之处，必须要予以改善。在全新的经济形势下，做好煤矿企业档案管理工作是企业发展的必然选择，同时这项工作也应该引起更多人的关注，高质量的企业档案管理才能够促进企业有更加长远的发展。

参考文献：

[1]史宏珍，张广来，李开复.加强煤矿企业档案管理工作探析[J].城建档案，2018

[2]赵 娜，李佳琪.煤矿企业文书档案管理的建设思路分析[J].内蒙古煤炭经济，2018

[3]周 萍，孙明玉.煤矿企业档案管理工作的现状及应对措施[J].城建档案，2018

[4]周海霞，孙海强.煤矿企业档案管理工作现状与应对途径分析[J].人力资源管理，2018

[5]关建丽，马明宇.加强煤矿企业档案管理工作探析[J].城建档案，2017

（作者单位：陕西涌鑫矿业有限责任公司）

作者：刘莎