供电企业信息化档案管理论文

2022-04-29

摘要：科技档案信息化建设是现代档案管理工作的发展方向。企业的档案管理人员，应该要有职业创新意识，利用现代信息技术来对档案管理工作进行提升和改变，将企业的信息网络构建好，为企业的档案数字化利用提供条件，将服务内容进行扩张，为企业提供更多更丰富的信息资源。今天小编为大家精心挑选了关于《供电企业信息化档案管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

供电企业信息化档案管理论文篇1：

供电企业信息化建设的目标、策略和途径

摘要：随着改革开放的不断深入，国内信息技术得以快速发展，很多电力企业开始逐步转向信息化发展的道路。然而在耗费巨大的人力、财力、时间资源以后，虽然大部分的电力企业已经具备了信息化发展的基础软硬件资源，电力企业初步步入了信息化发展的道路。然而，由于供电企业只关注各自的业务内容，没有考虑到统一的规划目标，导致供电企业信息化建设的技术路线的差异化，出现了多种问题和不足，阻碍了供电企业信息化的发展道路。因此本文分析了我国供电企业信息化的现存不足，探讨了供电企业信息化建设的目标和信息化建设的策略，并提出了供电企业信息化建设的主要途径。

关键词：供电企业；信息化建设；策略

供电企业档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分，大力推进供电企业档案信息化建设，逐步实现档案资源共享的新体系，是贯彻落实科学发展观的重大决策，也是推动国网公司档案事业持续发展的战略举措。本文论述了供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务；加强领导，制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重；认真学习，积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关健环节；刻苦钻研，开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件；爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基礎。推行档案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。

一、我国供电企业信息化的现存不足

（一）信息系统缺乏联系

目前大部分的供电企业在信息系统建设及集成应用方面，系统设计缺乏统一的规划和目标，信息系统之间分散，关联性不强，存在信息孤岛的现象。从这方面来看，目前大部分的供电企业基本没有实现统一规划、标准统一、系统集成的信息化建设目标。

（二）信息子系统分散

各个信息子系统之间是完全隔离的，缺乏数据信息的交换机制，整体系统服务水平落后。这就导致电力企业的各个信息子系统对于整体的业务处理和统计分析的参考价值不大，实际操作困难，不利于电力企业业务处理、信息资源的整合分析、利用，严重降低了供电企业信息系统的处理效率。

（三）工作流程不规范

供电企业业务工作处理流程不够明确、细致、规范、统一，降低了信息系统的工作效率。目前的业务信息系统存在处理流程模糊，繁琐等情况，难以实现电力企业业务处理的规范化操作。

二、供电企业信息化建设的目标

（一）数字化目标

通过采用先进的数字技术、信息技术、网络技术来实现供电企业主要的业务对象、业务活动的数字化目标。其主要目标是实现供电企业的电力业务营销信息系统、电力调度信息系统、配电网业务信息系统等核心信息系统的数字化平台支持。

（二）信息化管理

针对目前县供员企业主要的核心业务以及企业资源进行信息化管理，构建用于支撑供电企业资源、业务运营、企业核心价值为链条的企业信息服务。主要包括：电力营销信息化、电力生产调度信息化、电力企业财务信息化、电力企业人力资源信息化几个主要的信息管理系统。

（三）智能化管理

针对当前供电企业的信息资源，通过整合企业各个方面的资源，比如人力资源、电力资源、电力业务资源、电力财务资源等，然后进行综合分析，通过资源信息的集成，可以有助于供电企业重大决策的智能化发展，有利于提高供电企业智能化决策的发展。

三、供电企业信息化建设的策略

（一）指导思想

供电企业档案信息化建设是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻科学发展观，不断加快档案信息化建设步伐，扎买推进档案信息资源共享，为供电企业档案开发利用提供优质的服务。只有不断完善供电企业信息集成服务，才能从根本上提高供电企业在电力生产、电力营销、资源管理三方面的系统集成能力，有利于提高供电企业的综合决策能力、企业管理水平，从而实现供电企业电力业务和信息技术的紧密集成，从根本上推动电力企业信息化的发展道路，加快电力企业经济效益的增长，满足社会经济的用电需求。为实现供电企业赶超国际电力企业综合发展水平奠定坚实的基础，这也是供电企业信息化发展的主要指导思想。

（二）最终目标

供电企业档案信息化建设的最终目标是在国网公司档案信息管理平台上，基本买现档案管理现代化和办公自动化，买现档案信息资源共享，买现档案查询、预约借阅、浏览申请等业务。目前，基层县市供电公司文书档案电子文件按规定要求整理、归档，科技档案目录数字化。完善了档案数字化管理，开发利用档案信息资源，买现了供电企业档案信息资源共享的目标，为企业生产、营销、后勤工作提供了快捷、优质的服务。档案信息化建设工作，不仅促进了供电企业档案基础设施建设，也提高了档案业务工作质量，提升了档案查全率和查准率，同时，更新了档案提供利用的手段和方法，推动了供电企业档案信息化的全面发展。以供电企业的业务为基础，在遵循统一的、标准的信息系统集成的前提之上，构建集成电力企业信息资源、业务处理于一体的信息集成系统，实现供电企业的信息一体化发展目标。

四、供电企业的主要途径

（一）完善信息化建设系统

应该以供电企业为工作单位，完善信息化建设机制，通过加强电力企业各部门之间的沟通和合作，全面规划各个信息子系统，通盘考虑信息化规划目标。通过提高资源整合、加强有效管理和进行技术标准化等措施，加强企业信息化平台建设，认清信息化建设形势，转变观念，建立统一、全面、高效的网络平台。各部门应该对针对自身发展的需求提出信息系统的需求，然后经过整体的规划、架构，由信息部门逐步实施，如下图所示：

（二）提升档案管理人员岗位意识

档案管理人员要发扬爱岗敬业、求真务买、开拓创新、无私奉献的优良作风，以档案信息开发利用为中心，突出档案工作利用服务的主题，增强服务意识，认真负责，积极工作，为供电企业提供更有效地服务。熟悉供电企业档案分类方案和划分电子文件的保管期限，掌握文书档案电子文件整理、归档及预约借阅查询服务的方法，在国家电网信息管理平台上，熟悉设置添加科技档案目录的程序，更好地发挥档案信息资源的服务作用。

（三）加强系统联系

加大力度建立业务系统和信息资源的整合利用，整合数据资源，从源头上消除“信息孤岛“弊病，构建电力信息资源、电力业务为主体的数据中心，按照统一的、规范的数据设计标准、统一的数据协议，将不同部门的业务资源进行整合，实现集成电力业务营销、电力生产调度、财务管理、人力资源管理为主体的核心业务信息系统。

（四）完善供电企业门户网站

完善供电企业门户网站，依托数据中心，实现电力企业信息资源和电力运营自动化的无缝集成，满足供电企业的信息化发展，有利于供电企业实现分析、决策的智能化水平，适应市场经济快速发展的需要。

结语：

综上所述，供电企业的实际工作当中，信息化的应用也变得越来越普遍，供电企业的信息化建设不但有助于供电效率、供电标准及供电质量的提升，更重要的是能够为广大电力用户提供更为高效的服务。通过完善信息化建设系统、加强系统联系等举措，将有利于供电企业改进信息化发展路线，加快推进信息化的发展道路，提升企业的市场竞争能力，从而提高供电企业的信息化管理水平。

参考文献：

[1]周胜.施工企业信息化建设的几个关键问题解析[J].科技资讯，2013，15：164-165.

[2]张雪.浅谈供电企业信息化建设及发展策略[J].科技视界，2013，35：308.

[3]毋自堂.对供电企业档案信息化建设的几点思考[J].档案天地，2014，S1：68-69.

作者：田琪

供电企业信息化档案管理论文篇2：

科技档案管理信息化建设

摘要：科技档案信息化建设是现代档案管理工作的发展方向。企业的档案管理人员，应该要有职业创新意识，利用现代信息技术来对档案管理工作进行提升和改变，将企业的信息网络构建好，为企业的档案数字化利用提供条件，将服务内容进行扩张，为企业提供更多更丰富的信息资源。科技档案在企业信息化建设中发挥着非常重要的作用，本文就科技档案管理信息化建设的相关问题进行了简单的探讨和分析，希望可以推动该事业的发展。

关键词：信息化科技档案管理必由之路

21世纪以后，信息技术的发展非常的快速，科技档案管理人员需要不断的对其技术进行改进才能够满足社会发展的需求、企业发展的需求和信息快速发展的需求。科技档案管理要对高新技术进行利用，通过多平台来让企业得到新的活动，提高企业的核心竞争力。信息化作为科技档案发展的一个阶段，我们需要将其放在档案管理工作的首要位置。档案管理人员，应该要有良好的创新思想，通过加速信息化建设来让档案管理工作得到发展和进步，将档案信息网络构建好，为企业的档案馆藏数字化提供基础和条件。

1 科技档案在企业信息化建设中发挥的作用

档案具备多种特性，其具有知识性、社会性、历史性等等，对于档案的利用还能够发挥其价值性，体现其政治性、教育性，这些性质中，历史性是其天生的本质性质，其他特点在不同的用途中能够发挥出不同的特性。所以档案是历史还原的基础。

科技档案是在社会各类研究、生产和建设过程中所形成的具有历史保存记录作用的档案，包括了文字、图表、图片、影像、录音等类型的文件。科技档案管理是档案管理的一个分支，其在档案管理工作中是基础性的工作。档案管理虽然由来已久，可是自工业革命后，社会的分工变得更加的细致，因此科技档案能够为企事业单位提供比较有用的信息，特别是现代企业建设，利用科技档案来为其提供经济利益是非常普遍的事情。

就企事业单位来说，研发是其发展的一个重要动力，为了能够获得更多的研发成功，可以对一些已经比较成熟的经验中进行借鉴，对失败的经验进行规避，这些都是需要通过科技档案的利用来实现的，让科技生产能够更加快速稳定，为企事业单位的经济利益和发展提供帮助。

高新技术在现代社会的作用非比寻常，是社会生产力的发展基础，给社会带来了非常大的变化，計算机和网络等技术为代表的高新技术更是融入到了生活和工作当中，信息是人类发展的动力来源，也是推动发展的主要力量，科技让生产力得到了解放，让人们的交流更加频繁，科技档案信息化管理是目前的当务之急，是未来发展的必然阶段，因此必须要尽早的进行。

科技档案信息化，要求以企事业单位的自身情况来开展，根据其实力和需求来决定。科技档案管理要求使用现代技术对科技档案进行信息化管理和利用。一般来说科技档案信息化通过网络、计算机等技术能够实现收集、使用、管理一体化的管理方式，这样档案信息实现了共享，让档案的利用更加频繁和高效，这对于都能干管理来说是一个巨大的改变。传统的档案调阅过程非常的复杂麻烦，还会有损坏的机会，因此使用信息化技术能够为现代科学开发提供比较有效的基础条件。

2 科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节

现代化信息处理技术、网络等因素是企事业单位科技档案管理信息化建设的重要内容，提供比较全面和有效的改造，能够让信息资源的开发、利用过程变得简单，对企事业单位的生产和管理能力得到提升，让其竞争力得到增强。

在改革过程中，机遇和挑战是同时存在的，如果不积极的进行信息化建设，那么将会落在别人的后面，是自己进入比较被动的境地，而无法增强自身的实力。

企业科技档案信息化管理亦是这个道理，只有快速、高效的将档案信息进行搜集和利用，对企业的生产、研发和经营提供帮助，才能够让企业信息化建设得到比较高效的发展。企业科技档案信息化建设要跟外国的实际国情相匹配，使用的技术要求和国外的同行先进性相一致，这样才能够内外兼修，成为具有自身特色，符合自身发展需求的企业科技档案信息管理模式。

3 科技信息化管理是一项系统工程

企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。

企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。

科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。

推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。

技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。

科技档案作为档案的一个类型，其在档案管理工作中所占据的重要性是非常大的，因为科技是现代社会的发展动力和生产动力，和人们的生活息息相关，科技档案管理伴随着企事业单位的信息建设和网络建设而不断的完善，科技档案信息化建设不仅仅是实现了档案管理的信息化建设，更是为企事业单位的未来发展提供了基础和条件，为其提供了更加丰富和高效的科技档案利用渠道。

作者：张永宽

供电企业信息化档案管理论文篇3：

浅谈企业档案信息化工作

摘要：档案信息化建设是档案事业适应社会发展的必然选择，企业档案信息化工作是提升企业档案管理水平、充分开发档案资源的重要途径。首先介绍企业档案信息化工作存在信息资源浪费严重、信息化服务水平差和工作人员信息知识水平差等问题；其次介绍企业档案信息化工作内容主要包括：档案信息数字化、档案管理自动化、档案信息集成化和档案管理互动化。档案信息化系统由数据资源库、数据采集交换平台、档案业务管理平台和档案信息服务平台组成。最后总结了档案信息化工作的重要性。

关键词：企业档案信息化数字化互动化档案管理信息系统

电网工程的不断建设和逐步投运，形成了数目庞大的档案，如何科学高效的管理原先存量档案和不断生成的新档案，是企业档案管理工作要解决的根本问题。同时，供电企业档案管理的规范化、信息化是近年来企业基础工作的重点。2014年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确提出“要把数字档案馆（室）建设列入信息化建设整体规划”。在这样的新形势和背景下，供电企业档案管理工作面临着新的挑战，需要紧跟供电企业信息化的步伐，做好供电企业档案信息化工作。

1 企业档案信息化工作现状

供电企业高度重视档案这项企业基础工作，随着企业的建设和发展，逐步规范和完善档案管理工作，形成了与企业发展相适应且具有行业特色的档案管理体系，培养了较为专业化的档案工作队伍，为企业管理、城乡电网建设、农网升级改造等工作提供了大量原始参考资料，档案工作为供电企业发展做出了重大贡献。

近几年，档案信息化建设已纳入企业信息化建设规划，供电企业大力推进传统档案的数字化工作，档案管理系统正在从单机版向与oa系统对接的网络版转变。但仍存在一些问题。

1.1 信息资源浪费严重

由于信息化基础建设没有进行统一规划部署、标准不统一、档案数字化程度不够，导致有用信息没有充分管理、开发和利用，形成“档案信息孤岛”。

1.2 信息化服务水平差

被动提供档案借阅，利用方式单一多采取实体借阅，档案信息无法及时录入和共享，对实体文件的有效识别水平不高等。

1.3 工作人员信息知识欠缺

档案管理人员信息化工作水平不高，过于依赖系统开发人员，导致部分资源的全文检索难以实现。

2 企业档案信息化工作内容

大数据、云计算、物联网等新兴的计算机技术给供电企业信息化建设提供了更加先进的手段，新形势下的企业档案管理工作务必紧跟企业信息化进程，不断推进档案信息化建设，企业档案信息化建设主要包括以下内容。

2.1 档案信息数字化

数字化是档案信息化工作的基础，档案信息的数字化分类体系是否科学、数字化程度高低、著录标引质量优劣，直接影响档案信息化工作的质量与检索功能的实现。档案信息的数字化是指企业各类管理信息的数字化和实体档案的数字化，各类管理系统如：财务集约化系统、人力资源系统、协同办公系统等，为档案数字化提供大量基础信息。

2.2 档案管理自动化

通过计算机、网络自动获取供电企业信息系统内的数据，纳入档案管理系统及数据库后进行整理、立卷、挂接电子文件、生成档号、编目、统计、传递、权限管理和检索、提供利用，实现自动化管理和信息共享；运用OCR识别、数据仓库技术、数据挖掘技术和数据迁移技术以及数字签名、身份认证、数字加密等先进技术，有利于提高档案信息处理水平和高效利用；借助电子标签、扫描识别器等，提高实体档案管理的自动化水平与工作效率。

2.3 档案信息集成化

档案信息集成是实现管理过程价值、客户满意度最大化的一种优化整合的管理方式，通过将企业各阶段、各部门的相关内容和档案资源进行整合，运用集成化的数据存储和组织管理模式，消除系统间差异和异构性，建立基于网络存储、具有多类和多级数据的安全保障体系，使不同的数据库、不同的管理信息系统及操作系统集成，实现档案信息集成和综合利用，增强档案管理系统对数字档案的管理能力和网络化服务能力。

2.4 档案管理互动化

档案信息化工作应该构建具交互性的档案系统，打破与各业务系统间壁垒，具有较好的通用性和兼容性，实现系统间信息交互，挖掘各子系统不具备的创新功能，发挥整体功能优势，从而企业其他工作与档案工作相互协调、互动和合作。

3 企业档案管理信息系统设计

目前企业档案管理信息系统普遍采用的是“一库三平台”的结构，即数据资源库、数据采集交换平台、档案业务管理平台和档案信息服务平台。数据资源库是基础，为系统提供信息和数据，平台是档案管理信息系统与管理、利用人员的接口，实现信息管理及提供利用。

3.1 数据资源库

数据资源库包括系统服务层和数据库层。系统服务层是企业档案管理系统的基础，为整个系统提供网络环境、通讯支持，主要包括数据中心的服务系统、负载均衡系统和入侵检测系统，所有的数据通过数据采集交换平台来传输，为档案管理系统做物理隔离。数据库层对原始数据信息进行规范化处理并集中存储，为档案业务平台提供支撑和服务，主要包括数据库、格式转换系统、元数据管理系统、信息包封装系统、工作流系统、多媒体服务系统、数字签名系统和安全管理系统等。

3.2 数据采集交换平台

集企业应归档材料的信息，保证该企业档案信息资源的完整和准确，支持其他业务系统和数据转换中心的数据请求。主要包括元数据采集、全文采集、数字化成果釆集、信息包采集和数据交换。

3.3 档案业务管理平台

包含企业档案业务管理的全部功能，实现档案接收、分类编目、编研利用、鉴定销毁和统计整个业务周期的全过程管理。

3.4 档案信息服务平台

能够通过分类检索、高级组合检索、跨库跨类检索、属性模糊检索和全文检索等多种方式快速检索档案目录，并对通过的借阅请求，提供全文查阅或下载服务。

4 结语

企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要内容，是提升企业档案管理水平、深入开发档案资源的重要途径。现代信息、计算机技术的飞速发展给档案信息化工作带来了巨大契机，建立满足企业工作需求的档案管理信息化系统，使档案工作能为企业各项工作提供优质服务，才能充分展现档案工作的重要性，实现档案和档案工作的价值。

参考文献

[1] 何军.档案信息的集成管理与集成服务模式研究[J].档案学通讯，2006（2）：57-58.

[2] 张静怡.信息化背景下供电企业档案管理改革研究[D].云南大学，2013.

[3] 路萍.企业档案信息化建设研究[D].湖北大学，2014.