企业会计信息化档案风险分析

2022-09-10

1 引言

在党的十八大报告当中, 明确了“推进信息化和工业化深度融合”、“建设下一代信息基础设施, 发展现代信息技术产业体系, 健全信息安全保障体系, 推进信息网络技术广泛运用”。从而可知, 档案信息化已然成为目前企业信息化发展的关键构成环节。而企业会计信息化建设的过程中, 需加强档案风险防控, 保证企业的长远发展。

2 企业会计信息化档案风险

2.1 网络系统安全性风险

企业会计信息化建设的过程中, 计算机系统依然存在诸多的漏洞, 并未完全实现绝对的安全性, 在此环节, 非常容易遭受到病毒以及黑客的攻击, 其带来的损失也是非常巨大的。而计算机病毒具有诸多的特点, 例如传染性, 潜伏性以及破坏, 攻击性等。而企业会计系统设计非常多的内容, 对于企业财务带来了诸多的安全风险。现阶段, 病毒以及黑客能够侵入到系统当中, 对计算机内人文件以及数据造成破坏, 其危害也是防不胜防, 因此必须给予高度的重视。

2.2 电子文件维护安全性风险

企业会计信息化建设当中, 电子文件主要通过人为来把控, 因此, 容易受到人为因素的制约, 因此, 必须加强参与工作者的审核力度, 防止责任感以及综合素养比较低的人员参与到电子文件的制作以及管理才能买, 最大限度地防止信息泄露状况的出现, 确保电力文件的安全性以及真实性。

3 提高企业会计信息化档案风险控制的措施

3.1 提高企业档案风险防范意识

在企业会计信息化建设时, 需加强档案风险意识的提升, 全面的认识到档案信息所处的关键位置, 同时对其特点的存储环节以及媒介给予充分的了解。同时企业需进一步建立健全档案风险管理机制, 将管理者以及工作人员的岗位职责进行明确, 完善工作体系。同时, 加强管理机制以及监督机制, 应急预案机制的建立。如若档案信息出现破坏, 需及时开启应急预案, 确保企业信息不被破坏, 同时及时对被损耗的档案信息完成修复, 最大的限度的减小企业的经济损失。

3.2 建立安全的会计信息系统运行环境

在此过程中, 需做到以下几点, 从而确保会计信息系统的安全性:一是定时对财务软件完成检查, 并委任专业人员对软件以及计算机系统完成定期维护, 升级, 同时加强病毒查杀等内容。除此之外, 保证按照财务软件的计算机的独立性, 防止与其他工作相混淆, 防止病毒以及不安全网站的破坏。二是完成加密操作。在此过程中, 不但需对计算机按照正比防火墙, 并且对财务数据完成加密操作, 同时设置多环节访问权限。三是按照防御工具。对于黑客的攻击进一步预防的效果, 对档案数据信息完成有效的包含, 并在此检测对黑客完成反攻击, 保证财务软件以及计算机的安全性。

3.3 加强档案信息的备份、恢复及保管管理

企业必须进一步提升计算机存储之, 加强备份功能, 并且加强恢复程序的研究, 从而最大相对的保证档案信息的安全, 降低档案信息损耗的状况。其次, 企业必须加强档案信息的保存。委派专门管理人员完成保管, 并提示其风险防范意识。同时要求保管工作者具有一定的会计以及计算机相关知识, 从而更好地保证会计信息化档案管理工作的有效开展。

3.4 建立完善的企业内部控制体制

进一步完全企业内控制度, 主要包含档案信息管理制度、会计信息化操作制度、从业人员岗位制度等, 通过此体制的完善能够进一步提升工作人员的工作行为以及操作流程, 保证会计工作的有序性。并且加强监督制度, 做好职责划分, 将责任落实到实处。

3.5 提高相关从业人员的综合素质

企业应定期为从业人员安排专业的理论知识培训、实操技能培训和职业道德培训, 保证企业财务工作的真实性和准确性, 这是企业实现会计信息化发展的重要保障。同时进一步提升从业工作者综合素养以及专业能力, 更好的保证企业的可持续发展。

3.6 建立财务档案管理制度

伴随着计算机技术与网络信息技术的发展, 会计工作也由电算化向信息化转变。因此, 会计信息化档案的维护要求工作人员除具备相应的应用系统操作业务知识外, 比如:计算机应用软件的应用能力、应用软件的简单管护、应用软件的安装、卸载等等, 还要具备一定的财务管理方面的专业技能知识, 确保解决好会计信息化软件对现有财务软件的升级换代问题, 保证会计档案数据存储形式的连续性和一致性。

4 结语

综上所述, 在企业财务档案信息化管理的过程中, 要不断强化工作人员的信息化意识, 加强电算化会计信息的形成与积累, 并提升会计电子档案、数字档案、网络档案的安全意识, 要对电子档案进行双重备份, 并及时检查和更新介质文件, 防止档案丢失。

摘要：随着我国社会科技的快速崛起, 我国信息技术水平也得到了进一步的提升。现阶段, 在企业会计信息化建设的过程中, 存在着诸多的档案信息风险。在此过程中, 因企业风险意识薄弱、技术水平有限等因素的影响, 导致会计信息化档案风险也不断加剧。所以, 企业必须给予高度的关注, 全面认识到档案存在的风险并制定相应的规避对策, 从而保证企业经济的可持续发展。基于此, 本文对企业会计信息化档案风险进行了探讨。

关键词：企业会计,信息化,档案风险