企业档案信息安全论文

2022-04-20

摘要：本文通过对企业档案网络信息安全管理系统中机制体制、技术因素、系统因素、设备因素存在的问题进行分析，提出建立健全企业档案网络系统安全管理体制、建立有效的跟踪机制和采取安全访问技术等相应对策，从而达到维护企业档案网络信息安全的目的。下面是小编为大家整理的《企业档案信息安全论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

企业档案信息安全论文篇1：

企业档案信息安全意识的思考

摘要：本文从企业档案信息的重要性入手，思考了档案信息安全管理中存在的隐患，借此阐述了企业管理中存在忽视企业档案管理倾向，最后阐明构建企业档案信息安全管理体系，更好的应对企业发展需要。

关键词：企业档案；信息安全意识；重要意义

所谓企业档案信息资源就是企业在生产、经营和管理等活动中不断发展所形成的对企业、社会乃至国家具有保存价值的、各种载体信息材料，这些信息材料是企业内部产生的最真实、最可靠、最具有权威性的原始信息，是企业最重要的信息资源。它们的存在对企业日后的发展具有重要的指导意义和借鉴作用，是企业信息产业中最珍贵的无形资产。企业要想在市场经济的洪流中独占鳌头，就必须充裕企业信息资源，完善档案信息安全体系，充分利用档案信息资源，实现企业竞争环境中经济利益最大化。由于企业档案的信息价值不为企业所用，企业在管理工作中对企业档案的重视度降低，使得企业档案信息安全得到忽视。另外，信息技术的空前发展，使档案信息材料的存储介质多样化，这些介质为档案管理提供了便利，同时也给档案管理工作带来了忧患。这些介质抵抗外界不利因素的能力较差，往往会因为存储环境不利、保管不善而造成破损、变形，或因物理环境和化学环境的影响，导致信息丢失、消失、磁化。为此档案信息安全性成了兰台界探讨并和思考的一个热门话题，如何提高企业档案信息的安全性，也成了企业档案管理工作中热点。

一、企业档案安全性的重要意义

众所周知，社会的竞争是知识产权的竞争，是核心技术的竞争，企业档案是企业的信息资源和企业的知识资源，也是企业核心技术源，企业要想可持续性发展，不仅要拥有自己的核心技术，更要拥有保护核心技术的措施和手段。其一、企业档案信息材料的内容是企业核心技术的载体，要保护核心技术的安全应用，就必须加强企业档案信息的安全性防护。其二、由于自然灾害的无章可循，造成档案信息材料丢失的案列很多，即使修复技术再高超，也很难把重创过后的重要数据完全复原。因此，强化企业档案信息安全技术，不仅是档案管理人员值得思考的内容，也是应对自然灾害爆发对档案造成威胁的需求。在网络技术发展的今天，档案信息材料多以数字的形式存放。这种方式虽然带来了阅读和保存的便利，但也存在着巨大的安全隐患，逻辑归档的信息资源都是在计算机上进行的，没有改变原存储方式和位置，只是进行了管理权限上的归档，一旦计算机或者网络遭到破坏，数字档案信息就有可能永远丢失。其三、在档案管理和应急预案中，我们要做好档案信息迁移和纸质文件材料的异地存储，是对企业档案信息安全意识的思考，也是应对数字档案安全性隐患的客观需要。

二、企业档案安全建设中存在的隐患

（一）企业档案信息资源形成的环境及其传播途径存在的隐患

如今企业管理趋向数字化，企业档案多以数字档案的形式存在于服务器中。纸质档案在转化成数字档案形成的过程中，需要档案管理人员、计算机操作人员以及企业各部门的协调、配合，数字化过程中会出现机密信息曝光、绝密信息现身的现象，这显然是一种潜在的信息泄露。针对各种情况，企业在整理档案的过程中，有目的的对信息材料进行机密程度区分，并采取相应的安全保护，避免出现核心信息泄露事件，实际上这种区分度是模糊的，在具体的操作过程中会遇到较多问题，实施起来较为困难。在档案信息处理过程中，还可能出现计算机软件、硬件故障、病毒入侵、黑客接入、服务器使用寿命等多种现象的影响，致使数字档案信息的安全遭到威胁，导致信息丢失、信息不全、字符变乱码，核心信息泄露等问题，给国家和企业的发展造成无可挽回的巨大损失。

（二）档案信息安全体制不健全

企业档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的工作，在企业档案管理工作中，一旦管理体制不够完善，就会导致管理人员的管理职责不明晰、管理范围不清楚、安全管理措施不到位，从而导致管理系统漏洞百出，使档案信息安全性大大折扣，另一方面，管理人员安全意识淡薄，缺乏必要的保密意识，只要是企业员工，无论密级程度都会有求必应，这是企业中最不容忽视的现象。总而言之，由于档案管理人员不能对档案进行科学的管理和科学的保护，使得档案信息材料的泄露事件偶有发生，对企业造成很不良影响。

（三）企业对档案的管理资金支持不够

企业对档案管理一定程度的忽视，直接导致企业对档案管理的资金投入减少，这对企业的档案管理工作是十分不利的。信息发展为安全防护界提出了更高的要求，也为信息安全提供了不少技术上的支持。如：图书馆、超市、企业办公楼等很多场所，都有新型安全防护设备的身影，我们也对之逐渐习以为常。对档案而言，档案管理人员是档案信息载体的保护神，肩负着档案信息的安全和有效利用的安全。主观的从网络安全、物理安全和人的安全上考虑，是为企业的改建、扩建和发展提供支持的基础。客观上由于企业领导对档案行业的不理解，忽视了档案管理工作，造成了档案专项资金缺憾，档案专用设备陈旧、档案库房狭小、档案库房的安全设施不到位，缺少必要的防护设备、安全监控设备、防盗报警设备等，这些都成为影响档案安全性的隐患。

三、构建企业档案安全管理体系

（一）强化档案资源形成过程的管理

档案安全是档案管理的永恒话题，也是最重要的内容所在，确保档案的安全，必须要从源头抓起。在进行数字档案收集时，企业要重视参与人员的选拔，加强对参与人员的安全意识培训，同时，对档案的机密程度进行有效划分，在整理的过程中，进行相应的保护措施，努力提高对核心档案材料的密机保护。如：把关乎企业核心竞争力的信息，单独整理，单独存放，并设立严格的查询体制等。

（二）建立健全档案日常安全管理制度

确保档案安全，要从日常工作的细小环节入手，把档案安全管理措施落实到实处。企业要立足于本企业档案管理的特点，制定与企业生产、经营、管理相关的，切实可行的档案管理制度，从档案的收集、传递、整理、归档和保管等环节上确保档案信息安全。在日常工作中，档案管理人员要以企业内部档案管理制度为根本，结合相应的技术措施，对档案进行全面的跟踪管理，使得档案管理在日常的利用过程中发挥其作用，避免造成失密等人为因素的错误。如：档案库房环境保持温度在17℃～20℃，相对湿度35%～45%，定时对档案的摆放、借阅情况进行检查，并记录在案。

（三）建立完善的档案管理工作应急预警制度

档案管理人员必须为应对有可能出现的天灾人祸做出一套全方位的、完善的应急预警制度。首先，管理人员要制定针对突发事件的应急预案，其中包含灾害的外部特征、将会造成的影响，档案转移环境，转移后的安全防护。其次，建立健全档案管理具体职责，对灾害处理的应急措施，处理过程中的注意事项，以及相关部门的联系方式等等。由于灾害的不确定性，为使应急预警制度发挥出最大的作用，在档案管理的日常运作中，不定时开展应急演练，通过这些演练活动，让管理人员加强灾害的应对意识，从而增强管理人员的应急能力和执行能力，最大限度的降低档案信息的损失。

（四）提升人员的管理意识和技术水平

档案管理是一门学科，管理体系是科学的，管理措施是科学的，管理人员也应该具有科学意识。档案管理过程需要人的参与，管理人员的行为直接关系到档案管理的效果。为此，档案管理人员在日常的工作中，要不断学习，增强自身的管理技能和实践操作能力，确保工作的顺利展开。

四、结束语

综上所述，随着企业竞争意识的逐步加强，企业档案安全性管理成为企业竞争力的一个方面。企业档案是企业的一笔无形资产，是唯一的，一旦遭到破坏或是泄露，都会给企业带来巨大损失。因此企业在具体的管理过程中，必须要时刻警惕档案的信息安全，在引起企业领导重视的同时，取得相关部门的支持。作为企业管理者，要站在理性的角度去正确看待企业档案信息资源，合理的重视企业档案信息资源，积极有效的利用各种措施保护档案信息资源，保证企业档案信息资源的安全，是企业档案信息化建设发展的有力保障。

参考文献：

[1]杜桂芳.信息时代做好企业档案安全管理工作的思考[J].山东工业技术.2013（8）

[2]李春竹.浅议企业档案安全体系建设[J].档案保护.2013（11）

[3]高航舟，高艳.浅谈企业档案的安全管理[J].新疆电力技术.2013（7）

[4]周知勇.对档案安防工作的几点思考[J].云南档案.2013（9）

作者：汤旭君

企业档案信息安全论文篇2：

企业档案网络信息安全管理初探

摘要：本文通过对企业档案网络信息安全管理系统中机制体制、技术因素、系统因素、设备因素存在的问题进行分析，提出建立健全企业档案网络系统安全管理体制、建立有效的跟踪机制和采取安全访问技术等相应对策，从而达到维护企业档案网络信息安全的目的。

关键词：企业档案网络建设信息安全

科技的进步，使企业档案管理工作实现了前所未有的变化：从单一的手工管理和计算机辅助管理，发展到信息化、网络化管理。随着信息化进程的加速，企业接收电子文件数量的增加，加之电子文件具有的特性，使得企业档案网络信息安全管理变得尤为重要。

一、企业档案网络信息安全管理存在的问题

（一）机制体制：存在信息安全问题

1.安全管理机制尚待完善。笔者所在企业档案馆和权属单位档案室（三十余个基层档案室）采用的是内网和档案管理专网相结合的方式，在网络安全机制上主要有几个方面的漏洞：（1）系统数据的备份机制不完善。部分权属单位能够采用系统每日备份和每月光盘备份相结合的方式，但由于部分单位档案信息量小，对档案的备份工作不够重视，不能及时备份档案数据；（2）定期扫描机制不健全。企业档案网络信息系统应定期进行网络系统的安全扫描工作，检测出系统的潜在威胁，并采取相应措施。部分单位并未建立档案网络系统定期扫描机制，使档案网络系统存在潜在的风险；（3）跟踪机制不健全。部分单位没有建立有效的企业档案内部数据和信息来源的跟踪机制，使不法黑客有机可乘。

2.安全管理体制尚待完善。人为失误，在所有威胁档案数据安全的因素中频率较高。一是档案系统不设防。部分单位档案系统图标放在计算机桌面上，没有设置登录密码，点击即可进入系统；二是密码设置过于简单。例如，部分单位虽然设置了密码，但为了省事，把密码设为“123456、888888、666666”等；三是档案病毒防火墙处于关闭状态。病毒防火墙有时会拦截一些非病毒的程序，因此部分单位索性将把其整体关闭了。究其原因在于企业档案网络信息安全制度执行不够严格、安全规定不够全面等造成的。

（二）技术因素：存在信息安全问题

1.安全访问技术不完善。部分单位档案网络信息系统安全防范技术过于单一，安全访问技术不完善，不能在保证合法用户获取所需资源的同时，有效拒绝非法用户的入侵。如笔者所在企业的档案信息管理系统，就曾遭到计算机病毒侵袭，档案信息系统一度出现乱码和部分数据丢失的现象，后经计算机专业人员采用杀毒软件等技术手段，才将问题解决。

2.档案信息传输系统没有完善加密技术。笔者所在企业虽然只在内网和档案管理专网上进行档案传输，但随着信息时代的发展，非法入侵等事件随时都有可能发生。此外，部分单位对非法入侵还缺乏必要的检测技术和手段等等。

（三）系统因素：软件管理存在信息安全问题

软件是企业档案网络信息系统的灵魂，系统运行的每个层面都需要相应软件系统的配合与支持。2005年，笔者所在企业采用科怡档案管理系统进行档案的数字化工作，2006年，实现了从档案组卷、编目、整理、打印、查询到利用的全过程计算机管理，文书档案也实现了全文数字化。经过十年的应用，笔者发现该软件在开发语言、使用权限及档案数据安全防护等方面存在着一定的缺陷。一是档案系统开发语言VB和其数据库与Windows操作系统不匹配，在档案系统运行过程中经常出现死机的现象；二是未建立系统的回收功能。在软件的使用过程中，人为失误造成档案数据丢失时有发生，系统不能及时进行回收和恢复；三是访问日志管理不到位。用户何时访问、访问了哪些内容，没有相应的日志系统进行记录；四是访问权限过于单一，只有档案管理员和终端用户两个权限级别等等。

（四）设备因素：硬件管理存在信息安全问题

避免硬件设备的损坏，维护硬件设施的正常运行，是企业档案网络信息系统安全运行的基础。目前，硬件故障是设备故障中出现的最主要问题。比如，进行档案数字化的过程中，计算机突然出现关机的情况，档案数据尚未备份，导致大量数据的丢失。究其原因在于计算机机箱内风扇损坏导致温度升高而出现的系统问题；再如，硬盘磁道出现损坏导致的数据丢失。笔者所在企业进行档案数字化时，使用磁盘阵列（8块硬盘）进行存储，其中一块磁盘出现磁道损坏、显示灯不亮的问题，造成数据无法正常读取。出现这种情况有两方面的原因，一是硬盘供电不正常，造成读盘时定位不准，表面出现大面积的磁道损坏；二是硬盘质量不过关，造成大面积坏道现象的出现。

二、企业档案网络信息安全的应对措施

（一）机制体制上的信息安全对策

1.机制上的安全对策。一是建立系统备份机制。应根据数据的处理形式和重要程度，制定不同的备份方案，如完全备份与增量备份相结合、系统每日备份和每月光盘备份相结合，确保档案数据备份的完整性和安全性。二是建立定期扫描工作机制。为了保障企业档案网络信息系统的安全，需要配置一款安全有效地防止黑客非法登录的扫描工具，定期对档案网络系统进行扫描，当检测出系统的结构和网络结构发生变化或是系统遭到黑客的攻击时，能够及时报警，从而通知到相应系统维护人员，使出现的问题能够得到有效解决。同时，对企业档案网络信息进行安全审核，自动生成审核日志，记录企业档案网络系统的运行状况。三是建立有效的跟踪机制。企业档案部门应建立对企业档案内部数据、信息来源的跟踪机制。一旦检测到黑客对其进行攻击时，能够自动实施解决措施。比如，自动切断一切连接线路、关闭有关所有服务、自动保存当前所有数据信息等，从而确保企业档案网络系统能够正常平稳的运行。此外，为了更好地阻止黑客的侵袭和蓄意删改，可采取动态口令、数字证书、加密技术等方法。

2.管理体制上的安全对策。建立企业档案网络系统安全管理体制，完善各种管理制度是保障企业档案信息安全的重要措施。笔者所在企业建立了档案网络信息相关的安全管理制度，包括操作规范管理制度、操作权限管理制度、档案信息系统备份管理制度、岗位安全考核制度、安全应急制度等等。为确保各项管理制度的落实，有计划地开展档案信息安全检查，包括专项检查和自查，不断改进企业档案网络信息管理中的薄弱环节，进一步促进企业档案网络信息安全体制的建设工作。

（二）技术上的信息安全对策

1.建立安全访问技术。安全访问技术包括对平台访问者身份的核实和认证的技术、访问控制技术等。其中身份认证技术可以有效地防止网上的不法分子通过冒充平台的合法用户来获取企业档案信息的访问权限。笔者所在企业主要采取了身份认证技术中的ID识别技术，而访问控制的方式则有自主访问控制和强制访问控制两种方式。自主访问控制是一种自主的控制方式，即平台中的用户可以按照自己的想法对平台中参数、用户的权限进行修改，从而限定合法的用户在登录企业档案网络平台后对不同类别档案信息的访问权限；而强制访问控制则是企业档案网络平台上的资源和用户都被强制绑定在一个固定的安全属性上，并且规定了该属性下的权限限制。

2.采用传输安全技术。笔者所在企业网络传输安全技术方面采取的是防火墙、入侵检测以及网络隔离等，有效阻止了黑客入侵，确保企业档案网络传输的安全性。防火墙技术是为了保护企业档案内网不受外网的侵袭，使黑客无法获取内网的IP地址和相关站点。常见的防火墙主要有屏蔽子网防火墙、过滤型防火墙以及双宿网关型防火墙；入侵测试技术是对防火墙功能的继续和延伸；网络隔离则是以物理隔离为基础，使企业档案网络与外界其他公共网络相隔离，从而更有效地提高企业档案系统的安全性、稳定性和可靠性。

（三）系统管理上的信息安全对策

一是升级档案系统模块。开发语言由VB升级为.NET，数据库由SQLSERVER2000升级为SQLSERV？ ER2005。与旧软件相比，档案系统与Windows系统的衔接更加紧密，加强了档案信息的安全性；二是新增了系统回收站功能。新软件增加了系统回收站功能，其主要包括彻底删除档案文件和恢复档案文件两个模块，并为系统回收站设置了密码。用户需要具备一定权限才能进行相应的操作。三是建立日志管理系统。从用户登录至用户下线，所有功能操作都详细地记录在日志记录中，这个功能在以前的旧软件中是没有的；四是完善权限管理系统，进一步细化了网络分级式管理。从档案安全的角度出发，新软件在管理权限方面做了进一步细化，分为档案管理员、相关领导和终端用户三个级别，相关领导可以查阅除密级以外的所有档案目录和档案原文，终端用户只能查阅档案目录，在档案管理员授权后方能查阅相关的档案原文。

（四）设备上的信息安全对策

注意网络安全设备的合理搭配和选取。企业档案部门在选用网络设备时，不要仅仅局限于某一家公司或是某一种型号的设备，应做到多方入手，从而在硬件上实现优势互补，减少企业档案系统存在的漏洞，提升了网络系统的安全性能。

作者：王淑改

企业档案信息安全论文篇3：

浅谈企业档案管理电子信息化所面临的信息安全问题

企业档案是企业在生产经营活动中形成的具有保存价值的以文字、图像、声音为载体的历史记录，及时准确的档案信息服务对于企业日常运作及管理层决策有着重要的意义。而我国传统的企业档案管理模式重保管轻利用，致使大批档案得不到充分的使用。随着信息化时代到来，互联网以其超乎想象的存储能力方便快捷的检索方式影响着信息的传播。企业档案管理的信息化能够显著提高企业档案管理水平，与传统纯人工管理模式比较，档案信息化管理具有检索迅速、查找方便、存储量大等优势，数据录入后可以反复多次检索、多人同时检索利用，还可以通过数据库进行数据模糊检索、组合检索等方式快速获得所需的档案信息。

目前信息化网络以其开放性、交互性给人们带来方便的同时，也带来了诸如计算机病毒、木马等安全风险。企业档案不同于一般信息，具有特殊性，一方面是保密要求，必须保证档案信息不能泄露，另一方面必须保证特定范围人员拥有特定的调阅权限，具有排他属性。一旦企业档案被非法窃取、篡改或删除，将给企业带来难以估量的损失，这就要求企业档案信息化建设工作要格外重视信息安全问题。企业档案信息化安全的内涵包括以下三个要素：机密性，非授权人员不得使用;真实性，电子档案与纸质档案内容必须一致;稳定性，保证电子档案内容无法随意删改。

1.企业档案信息化建设面临的安全威胁

1.1计算机病毒、木马威胁

随着互联网的发展，诸如“蠕虫”、“熊猫烧香”等病毒木马程序也在网络中传播扩散，造成的破坏和损失在所有安全威胁中居首位。计算机病毒不仅可以通过短时间内重复发送大量无意义数据造成网络通信拥堵，还可以破坏服务器系统文件从而造成系统数据和文件系统破坏，如果造成重要档案数据的丢失那么损失将是灾难性的。

1.2企业信息化网络构建的物理安全威胁

物理网络安全是企业信息化网络安全的基础。档案信息网建设中，由于基础网络系统弱电性，在物理网络的搭建中，需要考虑对网络设备进行防护，避免漏电、火灾和雷击。

1.3操作系统及档案信息应用系统的安全风险

不论是微软公司的视窗操作系统还是其它任何商用UNIX操作系统，其开发公司均留有“后门”，均有被恶意访问的风险，不存在绝对安全的操作系统，因此在选择供应商时，不仅要尽可能保证操作系统和硬件平台稳定可靠，还必须根据本企业的需要对系统进行安全配置，加强登录服务器过程中的认证手续，确保访问用户的合法性，严格限制访问者的操作权限，将其能够进行的操作限制在必须的范围内。档案信息应用系统本身的稳定性、安全性能否得到保证不仅关系到企业档案能否顺利通过信息系统实现有效利用，还关系到档案信息机密不被泄露、篡改和删除。

1.4档案管理体系的安全漏洞

如果没有严格的管理体系，任何先进软硬件安全方案都不能发挥其应有的作用。管理混乱、制度不健全或缺乏可操作性都是发生档案信息化管理安全问题的潜在危险因素。因缺乏有效的网络安全管理制度或未按制度执行，使本企业档案信息化网络在受到黑客攻击时不能及时进行预警、监控及防御从而造成机密泄露、数据损毁。因企业档案信息化网络日常管理松懈，可能造成档案信息化录入错误而导致电子档案与原始档案不一致给档案利用制造困难，还可能因档案利用过程中异常操作而导致电子档案数据破坏。

2.档案信息化建设的安全对策

2.1档案管理人员及档案信息化利用人员安全意识的培养

即使档案信息安全系统安全设计再完善，如果管理员、信息使用者没有严格按规范执行，那么再先进的加密手段也只能沦为摆设。档案信息系统归根到底仍然需要管理人员建立和维护，需要企业相关人员加以利用，因此在档案信息化应用过程中发生的各种问题或多或少都与人有关。因此，在档案信息化建设过程中，必须认真通过培训教育有关人员，使之认识到信息安全的重要性、严肃性，提高认识防范蓄意或者疏忽造成危害信息网络安全事件发生的概率。根据不同的职位，给予相应的档案信息使用权或管理权限。同时对于档案信息网络管理者和使用者的权限实行动态管理，定期核实人员岗位变动、升职或离职等岗位变动情况，并进行相应的权限调整，避免无关人员接触相应机密内容。进行宣传教育，要求相关人员选用复杂密码，对密码长度及组合复杂度要有必要规定（如密码长度不少于8字符，且必须英文、数字混杂等），减少被黑客暴力破解的几率，要求在使用涉密电脑或在自己办公电脑查阅相应档案时信息内容不会被无关人员偷窥等。

2.2建立切实可行的电子档案信息管理制度

明确信息化档案录入人员的责任，制定奖惩制度控制录入错误频率，同时企业还要建立完善的电子档案录入复查机制，在电子档案录入数据库时，要对其进行全面仔细的核查，确保电子档案内容与原始档案保持一致。建立完善的电子档案的存储制度，非档案管理员不得获得删改档案的权限，同时管理员的每次删改行为也必须有案可稽，保证可追溯性。加强电子档案信息使用管理，避免因误操作删改信息或将病毒、木马程序导入档案信息数据库。建立完善的电子、纸质介质双重保存制度，虽然信息化管理给档案存储、利用带来便利，但电子档案同其他数字信息一样易受到木马病毒等安全隐患影响，纸质档案以其特有的稳定性是电子版无法替代的，不易修改，保存期限长、档案信息可靠性较高等，同时纸质档案所具有的法律效力也是电子档案所不具备的，因此纸质档案还是必须保留的，纸质档案作为企业的原始信息，以保证档案的真实性，电子档案更倾向于档案日常管理、利用，两者结合共同为企业经营活动服务。

2.3电子信息安全技术在企业档案信息化管理中的应用

2.3.1物理防范措施

设置UPS不间断电源，以保证电子档案信息服务器及网络电力供应，针对信息化网络电器属性，设置防火报警系统等。

2.3.2杀毒软件及防火墙的应用

针对企业内部网络统一采购正版企业版杀毒软件，并实行由服务器统一更新病毒数据库。建立企业局域网络防火墙，从源头隔绝外部网络非正常访问，从而最大限度的减少黑客网络攻击。

2.3.3设置档案信息网络访问权限

对用户访问档案信息数据库的权限进行严格的认证和控制。使用动态验证系统，数字身份认证系统，控制访问目录和访问文件权限。

2.3.4使用数据加密系统

加密是保护网络传输数据安全的重要手段，首先对网络中传输的数据进行加密，到达目标电脑后再还原为原始数据，防止非法用户截获后盗用档案信息。

2.3.5物理断网

对于保密等级极高的档案信息，可采用非联网电脑单独存储保管于档案室内，经允许可在档案室内进行调阅使用。

（作者单位：唐山市燃气集团有限公司）