财务档案信息化论文

摘要：财务档案的真实性、客观性、准确性以及完整性，直接影响到了财务档案管理工作的效率和质量，特别是对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作包括了医疗、教学以及科研等多个方面的财务收支材料，是医院领导和管理人员进行重大决策的重要参考依据，直接影响到医院的规划和发展。以下是小编精心整理的《财务档案信息化论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

财务档案信息化论文 篇1：

大数据背景下高校财务档案信息化管理的问题与对策研究

摘要：财务档案管理工作在高校的日常工作中占据重要地位，随着大数据时代的来临，高校财务档案管理工作呈现出一些新的特点，同时也面临新的挑战。文章探讨大数据时代高校财务档案信息化管理的重要意义以及存在的问题，并着眼于实际工作经验，进行思考展望，以期提高高校财务档案管理水平，更好的服务于高校教学、科研、管理工作。助力新时代高校内涵发展建设。

关键词：大数据;高校;财务档案;信息化

高校财务档案是高校档案管理中极其重要的一部分，支撑和服务于高校的教学、科研和校务管理，具有十分重要的地位。[1]按照会计档案管理办法，财务凭证属于永久保管档案。财务档案数理庞大，存放占用了很大空间，不利于人工查阅，对档案人员查阅带来了非常大的困难，必须通过信息化手段才能得以解决。随着信息技术快速发展，高校财务档案信息化管理已成为高校推进内涵式发展进程中的一个必要环节。

一、高校财务档案信息化建设的现实意义

1. 大数据时代高校财务档案管理的特征

信息化早已成为了人们不可缺少的一部分，高校财务档案信息化是高等院校财务管理的必然趋势。大数据时代，信息资源具有高速性和多样性的特点，高校财务档案管理也呈现出一些新的特点。[2]

（1）技能要求高。随着云计算、大数据、物联网等新型技术在高校只会校园中广泛应用，高校财务档案管理工作也将由传统的管理向信息化管理转变。同时也给财务档案管理工作带来挑战，对财务档案管理人员的技能提出了更高的要求。档案业务人员需要不断地学习汲取新的知识，掌握大数据采集、大数据预处理、大数据存储及大数据分析等核心新技能是岗位需求和时代发展的必然趋势。

（2）专业性强。高校财务档案管理不同于其他业务类文件的管理，高校财务档案具有高度的专业性。从内容上看，高校财务档案管理主要包括两个方面：第一，财务会计交易凭证的管理。如工资发放清单、院校职工节日福利发放表等单证账表类。[3]这部分信息管理侧重于形式的标准和规范，实现财务档案信息化则可以打通各部门之间的信息壁垒，建立一个统一的数据管理共享平台，提高会计凭证的规范化水平;二是财务收支票据类，包含学生学费交易凭据、助学金发放清单、科研项目资金使用、设备采购费用清单等，这一部分工作的重点在于将该类凭证进行数字化整合，提供便利的查询与传输服务。实现财务档案的信息化管理，建立高效的数据共享管理系统，可以直观地反映学校的财务状况和各项活动的经济过程。这两部分需要专业的财务档案管理人才和专业的信息系统的支持。

（3）档案数据载体的多样性。财务档案信息化管理是依托高校智慧校园学校工程开展的。相对于传统的财务档案管理，大数据背景下，金融档案载体更加多样化。除了常用的纸张、磁盘和光盘外，还有更多的存储载体依赖大数据、物联网和云计算等新兴信息技术。随着我国社会信息化进程的加快，电子发票和电子存根的有效性得到了保障。高校财务档案管理越来越涉及到数字载体的审计和管理。大数据时代高校财务档案不仅呈现出载体多元化的趋势，载体的有效性也得到了逐步的保证。

2.大数据时代高校财务档案建设的现实意义

（1）符合时代发展趋势和社会发展需要。 在大数据背景下，由于互联网等信息技术的不断深入，数据信息的规模开始快速增长，使得纸质文件管理模式不一致。此外，信息时代的到来导致了金融档案信息化的出现。财务档案信息化是当前我国档案建设过程中最重要的任务之一。同时，也是不断推进高校档案管理，实现高校办公自动化的关键。

（2）提高财务管理效率和办公自动化。 以往的纸质文件管理无法实现数据共享。同时，许多收集、归档等工作基本上都是手工完成的。工作量很大。不仅效率低下，容易出错，而且还会丢失文档。在大数据背景下，财务档案人员依托互联网，通过网络收发财务数据，利用电子系统进行录入和归档，缩短了档案的形成周期，大大提高了财务工作效率。[4]

（3）提升财务数据的获取能力。财务数据档案信息化后，极大地便利了财务数据的统计分析能力，充分利用数据挖掘技术获取所需要的财务信息，便于领导分析财务现状和进行及时决策。

二、当前高校财务档案信息化管理的现状与面临的困境

1.高校财务档案信息化管理的现状

从对问卷调查的数据分析结果来看，衡阳市大部分髙校初步具备财务档案信息化管理的基础。

第一，各高校财务部门基本配备了计算机。从表1的数据可以看出，90%的被调查高校配备了财务档案管理计算机，为财务档案信息管理提供了基础设备保障，计算机参与财务档案管理得到了普及和认可。[5]

第二，具有一定的信息网络基础。据调查数据显示，衡阳市高校财务档案管理使用的计算机100%接入校园网、互联网或两者兼有。高校档案管理网络化已达到一定程度，为档案信息管理提供了网络保障。

从以上数据分析可以看出，随着高校办学条件的改善，相当一部分高校财务档案信息管理机构日趋完善，计算机设备更加齐全，网络设施更加完善，高校财务档案信息管理所需的物质基础越来越坚实。

三是从事财务档案管理工作的人员初步具备计算机等信息化手段的应用能力。

2.高校财务档案信息化管理存在的问题

（1）高校财务档案信息化管理的理念滞后

随着信息技术的发展和大数据的广泛应用，高校财务档案管理应与时俱进，不断创新。在大数据时代背景下，高校要实现信息资源的现代化，必须高度重视财务档案的信息管理。然而，现实是人们普遍没有认识到高校财务档案信息化建设的重要性和必要性。有人甚至認为财务档案的管理微不足道，只是一项简单的数据整理工作，与全局无关。财务档案管理工作的本质讲求的是服务水平和服务效率，一些高校财务档案管理人员工作保守，满足于传统的管理模式，习惯于手工收集、整理、存储档案，不根据信息时代的需要寻找、学习和更新管理技术和方法。这在一定程度上影响了高校财务档案信息管理的进程。[6]

同时，高校领导层未从宏观层面确立财务档案管理信息化建设在学校工作中的重要地位。往往使财务档案管理工作让位其他中心工作，这直接影响到高校财务档案信息化管理的人力支持和财务保障，阻碍了高校财务档案信息化的发展进程。

（2）高校财务档案管理信息化建设水平普遍偏低

一是基础设施滞后，随着计算机、互联网在办公领域的普及，近年来，基于计算机管理的高校财务档案管理模式得到了一定程度的发展。然而，调查显示，衡阳市高校财务档案管理的主要模式仍然是手工管理模式，高校财务档案的信息化管理水平普遍较低。[7]

调查发现，虽然高校财务档案管理部门均配备了计算机，但是利用程度有限，一些学校没有使用专业的财务档案管理系统;一些专业系统的应用仍处于低级阶段，财务软件对财务档案信息化管理功能的开发和投入尚未完全成熟。[8]财务档案整理还是以传统的纸质档案收集为准。根据调查数据统计资料，在衡高校中只有不到30%的高校采用计算机为主，人工为辅助来管理财务档案，超过60%的高校依然采用人工管理财务档案为主，计算机管理为辅的管理模式，极个别高校甚至采用纯人工管理高校财务档案。

二是财务档案管理人员信息化专业素养较低。就财务档案信息化管理工作而言，需要掌握信息手段的专业人才。但是，大多数高校并没有按照财务档案信息化管理的要求配置具有专业素质的专业人才。许多财务档案管理人员不具备高校财务档案信息化、数字化、网络化、电子化的专业素质和技能，调查数据显示，有29%的财务档案管理人员不能在工作中正确使用大数据技术，无法熟练操作各种管理软件。这样会对财务档案管理工作的实施与发展造成不利影响。

（3）财务档案管理的数据转换不够，缺乏兼容性强的档案信息管理系统。为了实现高校财务档案信息化建设，财务档案数字化是一项重要工作。如果没有金融数据和数据化学作为支撑，金融档案的信息化建设将是不可能的。目前大多数高校的财务档案资源主要是纸质档案，但随着近年来科技的发展，大部分高校已建设或正在进行智慧校园建设工程，但是，很多高校并没有借此机会构建财务档案信息化数据库，使财务档案信息数字化和网络化。从而导致学校财务部门与其他部门有效对接，无法实现财务档案资源的兼容性和共享性，导致财务档案信息资源利用率低，财务档案资源的收集整理成本显著增加，对财务档案信息管理效率产生负面影响。

（4）髙校财务档案信息化的安全保障机制不够健全

一是安全保密软硬件设施建设机制不健全，计算机信息相关的管理软件还存在一些不足。由于资金、人力等原因，部分地方高校在防盗、防线路截获、电源保护等安全保密设施建设比较滞后，系统安全性差，维护困难，更新速度慢。高校档案的网络信息安全难以保证。

二是高校财务档案管理人员的安全保密意识不强。近年来，国内高校不遵守安全保密操作规程，导致财务档案信息不时被披露。调查显示，60%以上被窃取和泄露的信息来自内部，如内部人员泄露内部网络结构;安全管理员泄露用户名和密码;内部恶意员工编写销毁程序并在内部网上传播;机房重要场所管理松懈，恶意入侵者趁机入侵等等。

三、加强高校财务档案信息化管理的对策

1、转变观念，树立现代化的高校财务档案信息化管理理念

一方面，高校财务档案管理人员要转变观念，打破传统的档案管理模式，积极主动提高自身的计算机应用能力，跟上信息时代的发展步伐，在工作中自觉融入大数据、云计算等新思维。另一方面，要充分利用现有的资源和条件，开发利用好高校财务档案资源，改善财务档案信息系统的服务能力，主动服务于高校的教学、科研等工作，让高校师生更好的利用高校财务档案资源。

2、建设高素质财务档案信息化管理人才队伍

高校财务档案信息化建设的核心是创新型人才的培养，高校应该建立一支综合素质复合大数据时代要求的财务档案管理人才队伍。财务档案管理人员即要熟知财务会计、档案管理等专业知识，又要掌握计算机操作、大数据分析等现代化信息技术。高校要充分发挥在职教育培训在财务管理、档案管理、信息化等方面的作用，促进三个领域培训内容的整合，扩大培训覆盖面，大力探索和宣传高校和个人先进模式，把落实会计档案信息化对会计人员的要求作为考核、评价和上岗的重要依据，强化会计人员档案员对会计档案信息化的责任。

3、构建统一、科学、安全的财务档案数字化处理平台。

高校可将现有系统整合优化为统一的财务信息平台，与档案管理平台对接，实现财务档案管理的数字化、网络化，整合财务档案信息的建立，包括信息的接收、传输、管理等，储存和提供利用。这样，不仅可以共享相关的档案信息，还可以使财务档案管理更加快速和科学。高校应在平衡存储和通信成本的基础上，建立统一的财务档案标准化和数字化处理平台，利用规模效应平衡相关成本。因此，高校财务共享服务中心建设需要结合现行财务档案管理规定，制定信息环境下财务档案标准并指导实施，包括会计数据电子档案的形成和归档，以及财务档案信息资源的识别、描述、存储、查询、交换、在线传输和管理。同时，金融共享服务中心的金融档案管理还依赖于三个方面：网络环境建设、硬件环境建设和软件环境建设，这三个方面也是金融档案信息传输、交流和共享的基础。[9]

4、加强制度建设，确保财务档案信息安全。

首先，根据国家有关安全法律法规，结合高校财务工作的特点，建立健全收集，传输，整理，归档，，高校财务档案信息的开发与利用。建立覆盖财务会计全生命周期的会计档案管理规范体系，包括修订《高校会计档案管理办法或规则》、《电子会计档案管理规范》，会计档案等电子文件的归档管理标准、会计档案系统的使用规范和内部控制制度，明确各部门会计档案管理的任务、职责和标准要求及风险防范。

其次，完善电子会计档案管理的职责分工，从会计档案的全生命周期出发，明确高校财务部门、档案部门和信息技术部门的职责分工。财务部整理会计档案，核实电子文件，移交电子档案目录和实体档案，配合档案部进行鉴定和评估;档案部门接收电子档案，检查电子档案的安全性和完整性，并进行管理和利用;信息技术部负责开发系统和技术支持，制定备份和灾难恢复等安全措施，移交电子文件目录和备份光盘，定期倾倒光盘，销毁电子文件。

最后，要高度重视大数据的时代网络安全工作。大数据时代对网络安全提出了更高的要求。高校应充分利用加密技术、水印技术、数字版权等先进技术，确保数字内容的安全可靠传输、识别和授权合法用户，实时跟踪和监控用户的操作行为，防止非法操作，防止非法数字媒体获得合法注册并进入网络流通领域。[10]

参考文献

[1]张婉莹.新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案信息化建设[J].行政事业资产与财务，2018.15：23-24

[2]田璐.大数据时代背景下高校档案信息化建设探究[J].兰台内外，2021.18：37-38

[3]方小丽.“互联网+”背景下高校财务档案信息化管理的建议[J].兰台内外，2021.15：39-40

[4]陈军.大数据环境下高校档案信息化建设问题及对策[J].通讯世界，2019.7：9-10

[5]林秀.高校档案信息化管理问题及对策研究[D].福建师范大学博士学位论文，2017.

[6]张仁芬.大数据时代地方高校档案信息化管理的现实问题与推进策略探讨[J] .兰台内外，2021.16：4-6

[7]莫振琳.高校财务档案在数字化校园中的管理研究[J].中国管理信息化，2017.9：64-66

[8]祖盼云.大数据背景下高校档案信息化管理体系建设的思考[J].教育教学论坛.2019.21：9-10

[9]高春雷.财务共享模式在机关事业单位财务档案管理中的應用[J].行政事业资产与财务，2018.5：70-71

[10]钱进.网上广播的数字版权技术[J].信息与电脑（理论版），2012.12：179-180

作者简介

黄萍（1978-），女，湖南长沙人，湖南工学院财务处馆员，研究方向：财务管理与信息工程。

通讯作者

张海兵（1988-），男，陕西乾县人，湖南交通工程学院图书馆硕士、讲师，研究方向为信息工程。

作者：黄萍 张海兵

财务档案信息化论文 篇2：

讨论如何完善财务档案管理工作

摘 要：财务档案的真实性、客观性、准确性以及完整性，直接影响到了财务档案管理工作的效率和质量，特别是对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作包括了医疗、教学以及科研等多个方面的财务收支材料，是医院领导和管理人员进行重大决策的重要参考依据，直接影响到医院的规划和发展。虽然我国现阶段还有很多医院等卫生组织在进行财务档案管理的过程中还存在着很多问题，对医院等卫生组织的经济效益产生了一定的不利影响。所以，怎样提高财务档案管理状况已经成为相关工作人员需要思考的主要问题，只有采取更加科学完善的财务档案管理措施，才能够为医院的规划和发展提供更加充足的动力。本文通过对财务档案管理工作的内涵和意义进行详细阐述，分析研究我国现阶段财务档案管理过程中存在的问题，并提出提高财务档案管理水平的具体措施，为财务工作人员进行财务档案管理工作提供一定的参考依据。

关键词：财务档案;管理工作

对于医院来说，财务档案管理工作主要包括了与医院各类型财务状况密切相关的文字、声音以及各种影像资料等，提高医院财务档案管理水平能够有效增强医院的整体经济效益，对医院健康稳定发展有着十分重要的意义。与此同时，医院财务档案管理工作能够更加全面的调动医院内部各部门的工作热情和积极性，并直接反应出医院的经营管理状况，总的来说，财务档案管理工作已经成为医院进行日常经营管理工作过程中最关键的部分。除此之外，随着现代化社会对医院经营管理水平要求的不断提升，医院应该充分加强自身财务档案管理的效率和质量。但是，在我国现阶段医院进行财务档案管理的过程中还存在着很多问题，这些问题在一定程度上阻碍了医院财务档案管理水平的提升，限制了医院日常经营管理水平的加强。

一、财务档案管理工作的内涵和意义

财务档案管理工作主要指的是立足于财务管理工作，并对各项财务数据信息进行统一归类和整理的过程。对于现代化社会来说，只有强化财务档案管理工作，并加强信息化建设，才能够更加准确的贯彻财务档案管理工作，充分落实财务管理的相关制度。并且，随着社会经济和信息化建设的加快，对于医院等卫生组织来说，各类型的财务信息更加繁琐和复杂，只有加强财务档案管理工作，才能够充分提升财务档案管理工作的科学性和规范性，医院等卫生组织的工作人员才能够充分认识到财务档案管理工作的重要性和意义。与此同时，加强财务档案管理工作水平，还能够有效提升医院等卫生组织的法律风险防控意识，使所有工作人员都能够更加积极主动的参与到财务档案管理工作的统筹安排中，并使得所有工作人员能够严格落实相关责任机制。所以，只有提高对医院等卫生组织质量的监督和管理，才能够有效提升财务档案管理工作的规范化水平。

因此，对于医院等卫生组织来说，应该不断建立健全财务档案管理的信息化建设，并维护医院财务档案管理工作的权威性。只有对财务数据信息进行严格的管理和控制，才能够更好的体现出财务档案管理工作的规范性和客观性，有效降低人为因素对财务档案管理工作带来的不利影响。全面推动医院等卫生组织日常经营管理的执行和重大决策的制定，为财务档案精细化管理奠定坚实的基础，全面提升财务档案基础规范化管理的成效，从而实现医院等卫生组织健康稳定的长远发展。

二、我国现阶段财务档案管理过程中存在的问题

随着我国现代化财税体制改革的推动和行业变革进程的加快，对于医院等卫生组织来说面临着更加严峻的考验和更高的要求，这就使得医院等卫生组织在财务档案管理过程中面临着更多的挑战。并且，财务档案管理工作作为医院等卫生组织中最关键的基础性工作，能够充分保证财务管理工作的顺利进行。因此，做好医院等卫生组织的财务档案管理工作不论是从哪个角度来讲都有着非常重要的意义和作用。虽然我国现阶段医院财务档案管理工作从整体上来看在财务档案管理方面比较完善，再加上医院等卫生组织服务管理水平的提升，使得医院等卫生组织的财务档案管理工作受到一定程度的限制，在开展过程中也存在一定问题，下面我们将对这些问题进行详细分析：

（一）财务档案管理意识不足

对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作直接关系到整个医院的规划和发展，但我国现阶段很多医院等卫生组织的领导和管理人员对财务档案管理工作并没有引起足够的重视，使得财务档案管理工作在日常经营管理中往往会被忽略。这就使得医院等卫生组织在开展财务档案管理工作时，投入的人力、物力以及财力都没有达到相应的标准，财务档案管理工作也成为了形式主义。与此同时，因为医院等卫生组织的领导和管理人员对于财务档案管理工作的不重视，使得医院等卫生组织在对财务档案管理进行资金投入和使用的过程中存在着很多安全隐患。并且，医院等卫生组织在运营经费以及设备维护上面缺乏及时性，财务档案管理人员的专业水平不足也限制了医院等卫生组织的规划和发展，从而直接影响了医院等卫生组织整体经营管理水平的提升。

（二）财务档案管理制度不完善

随着社会经济的不断发展和人们生活水平的提升，人们对医院等卫生组织的服务要求越来越高，为了适应这种医院等卫生组织不断发展的变化，医院等卫生组织也应该适应不断变化的环境。所以说，我国现阶段很多医院等卫生组织的财务档案管理制度的建设和实施比较缓慢，在财务档案管理制度方面还存在着很多的漏洞，例如：医院等卫生组织的财务档案管理考核缺乏具体的细节和规划、财务档案管理工作的实施缺乏一定的操作性。这些问题使得医院等卫生组织在财务档案管理工作方面长时间处于一种无序的状态之中，导致了医院等卫生组织的规划和发展被限制，财务档案管理水平不能得到有效的提升。

（三）财务档案使用和利用效率比较低

对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作涉及到医院等卫生组织的财政收支、經营管理以及规划发展。但我国现阶段很多医院等卫生组织的财务档案管理工作长期处于形式主义，财务档案管理的作用和价值没有得到最大程度的发挥，并且，由于财务档案管理工作没有受到医院等卫生组织领导和管理人员的重视，医院等卫生组织就没有根据实际情况建立科学规范的财务档案管理制度。并且，由于我国现阶段医院等卫生组织缺乏相应的财务档案管理措施，财务档案管理问题没有得到充分的解决，这就使得财务档案的整理环节、归纳环节和利用环节不能够及时同步，导致财务档案管理的使用效率低下。除此之外，由于财务档案管理工作涉及到医院等卫生组织中非常多的部门，使得相关人员在进行财务档案管理时缺乏有效的沟通和交流。并且，由于财务档案管理工作的沟通交流不及时，造成财务档案管理的相关数据信息不能够得到有效共享，财务档案管理工作就会出现严重的重复问题。再加上一些财务档案管理工作人员的管理意识比较消极，对财务档案管理的核心思想没有深入的了解和掌控，这就导致了财务档案管理工作缺乏主动性，财务档案管理工作就不能够充分发挥出自身的作用和价值。

（四）财务档案管理人员的技术水平和专业素质有待加强

对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作的专业性和科学性比较强，所以财务档案管理工作人员除了要具备专业知识以外，还需要具备细心、负责以及耐心等特点，使自身能够充分应对财务档案管理过程中遇到的各种突发问题。然而我国现阶段很多医院等卫生组织中，从事财务档案管理的工作人员大多数为年龄比较大的文职人员、其他部门的兼职人员以及非科班出身的招聘人员，这些财务档案管理人员大多数没有专业的财务档案管理知识，也没有经过专业的财务档案管理活动培训，不能够达到医院等卫生组织进行财务档案管理工作的更高要求。除此之外，由于一些财务档案管理工作人员年龄比较大，对于信息技术和网络技术存在着抵触心理，在进行财务档案管理的过程中不能够有效的融入信息技术和网络技术，直接影响到了医院等卫生组织财务档案管理的信息化发展，限制了医院等卫生组织财务档案管理水平的提升。

三、完善财务档案管理工作的措施

（一）提高财务档案管理人员的管理意识

为了保证现代化医院等卫生组织在财务档案管理方面能够更加符合时代的要求，医院等卫生组织的领导和管理人员应该具有全面提升财务档案管理工作人员的管理意识，相关工作人员也应该紧跟时代的步伐，及时转变财务档案管理理念，更加深刻的认识和了解到财务档案管理的重要性和意义。并且，医院等卫生组织也需要重视财务档案管理工作，加强在财务档案管理工作中人力、物力以及财力的投入。与此同时，医院等卫生组织的领导和管理人员应该积极营造更好的医院内部财务档案管理氛围，使医院等卫生组织的工作人员能够更加清楚的认识到财务档案管理工作和自身的联系，保证其在开展财务档案管理工作时能够密切配合。除此之外，财务档案管理人员应该更加全面的对财务档案管理现状进行分析和研究，并根据实际情况制定更加科学规范的优化措施，并将财务档案管理工作纳入医院等卫生组织的整体建设和规划中，提高医院等卫生组织财务档案管理的积极性和主动性，并为医院等卫生组织进行财务档案管理工作的规划和发展创造有利条件。

（二）设置专人专岗实现对财务档案的有效管理

对于医院等卫生组织来说，财务档案管理工作主要包括对档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、编研、鉴定以及销毁等一系列主要环节，并且，由于这些环节之中没有配备专人进行负责，在这一系列的环节中有些部分职能由其他部门工作人员进行兼职，而有些环节则没有安排专业人员进行负责，这就使得财务档案管理工作没有形成一个完整规范的管理环节。再加上一些医院等卫生组织的财务档案管理规模不断扩大，档案的数量也在不断增加，这也就意味着医院等卫生组织应该配备更加专业的人才进行财务档案管理工作。与此同时，医院等卫生组织的领导和管理人员也应该加强自身对财务档案管理工作的了解和重视，只有领导和管理人员对该项工作引起足够的重视，才能够保证在财务档案管理工作中投入足够多的人力、物力和财力，财务档案管理工作人员才能够更加积极和热情的进行工作。除此之外，根据财务档案管理的相关法律法规，工作人员应该充分考虑财务档案管理工作的更高要求，设置专人专岗进行财务档案管理工作。充分发挥财务档案管理工作的作用和价值，从而实现财务档案管理工作的有效性。

（三）建立健全财务档案管理监督机制

第一，立足于财务档案管理工作，强化医院等卫生组织的内部控制机制建设。只有全面监督和加强财务档案管理工作，才能够保证日常经营管理工作的顺利进行。因此，对于医院等卫生组织来说，应该加强财务档案管理工作的权责分工，明确财务档案管理工作的职责要求，强化财务档案管理工作人员的职业道德教育，推动财务档案管理工作人员能够更加科学规范的开展工作。

第二，我国现阶段医院等卫生组织应该围绕权责监督，制定更加详细的监督管理规定，这对于维护财务档案管理工作的效率和质量有着非常重要的作用。所以，相关部门的管理人员应该加强对财务档案管理人员的培训和管理，并提高其规范和监督成效。与此同时，医院等卫生组织还应该使财务审计和现代化医院管理制度进行有效融合，不断完善财务档案管理机制，使各部门能够充分结合实际情况对各项风险进行及时的约束和风险管控，从而对财务档案管理存在的问题进行及时优化。

（四）完善财务管理相关制度体系

不论从哪个角度来说，都应该不断完善财务档案管理相关制度体系，只有这样才能够为财务档案管理工作提供重要的基础保障。并且，我国现阶段医院等卫生组织处于市场改革的大环境下，日常经营方式和管理机制也在不断改变，这就需要为财务档案管理工作提供更加有力的制度支持，为医院等卫生组织进行规范运营和管理奠定良好的基础。并且，根据法律法规和相关政策，需要对财务档案管理内容进行分析和整合，并充分结合现代化医院等卫生组织发展要求，制定更加科学规范的财务档案管理制度，并对财务档案管理工作做出更加合理的安排。除此之外，对于医院卫生组织来说，应该充分结合实际情况，优化和完善财务档案管理相关制度体系，并充分利用信息技术对财务档案管理工作的重要性和意义进行宣传。并且，相关人员还应该积极组织工作人员进行财务档案管理工作的学习，强化自身对财务管理工作的认识和了解，从而推动财务档案管理工作的高效开展。

（五）做好财务档案的鉴定和销毁工作

对于医院等卫生组织来说，应该在财务档案管理过程中应该做好鉴定和销毁工作，充分节约医院等卫生组织的储存空间和管理费用。并且，鉴定和销毁作为财务档案管理工作的关键环节，应该按照《财务档案管理办法》的相关规定，医院等卫生组织应该充分贯彻落实财务档案鉴定和销毁制度。在财务档案鉴定和销毁制度中，应该由财务机构提出相应的鉴定和销毁意见，并编制相应的档案鉴定和销毁名单，将财务档案的名称、卷号、起止年度、保管期限、档案编号以及销毁时间等内容填写进财务档案管理销毁名单中，并在财务档案销毁名单上签署相关责任人的姓名等，使财务档案管理工作中的鉴定销毁工作能够有法可依。因此，对医院等卫生组织往来款项比较严格的债权和债务进行管理的过程中，应该及时追加一定期限内的未能追偿款项，做好财务档案管理的单独立卷管理工作。除此之外，还应该加强审计部门的审计力度，使财务档案管理工作人员能够及时发现问题并解决问题。

（六）提高财务档案管理的现代管理手段

在医院等卫生组织进行财务档案管理过程中，应该充分利用现代化管理手段，对财务档案管理工作进行有效的扩展。在信息技术和社会经济不断发展的今天，财务档案管理工作已经由纸质化档案管理转变为电子化档案管理，使得财务档案管理工作出现电子载体档案和磁质材料载体档案两种形式并存的状况。与此同时，信息技术作为财务档案管理过程中最重要的核算管理功能，是医院等卫生组织财务档案管理工作规划和发展的关键部分。因此，只有加强电算化会计档案管理，才能够切实保障医院经济的正常运行、资产的安全完整以及堵塞经营漏洞，对医院等卫生组织各项事业的发展具有重大意义。

四、结语

综上所述，在财务档案管理工作不断优化整合的今天，医院等卫生组织的财务档案管理工作发生了非常大的改变。在医院等卫生组织中，财务档案管理工作包括财务核算以及财务资料管理等重要部分，是医院日常经营管理工作的关键组成部分，也是醫院顺利开展各项经济活动和进行科研工作的重要保证。并且，不断完善医院等卫生组织的财务档案管理工作具有强烈的现实意义，医院等卫生组织应该通过提高财务档案管理水平、建立健全财务档案管理制度、完善财务档案管理的监督管理制度、并做好财务档案的鉴定和销毁工作，才能够充分解决我国现阶段医院等卫生组织在财务档案管理过程中存在的问题，以提高财务档案管理水平，使医院等卫生组织能够更加健康稳定的长足发展。

参考文献：

[1]高宁.新形势下财务档案管理探析[J].办公室业务，2020（18）：128+132.

[2]闫芳.如何完善财务档案管理工作[J].黑龙江档案，2019（04）：93.

[3]陈燕华.完善医院财务档案管理工作的有效措施[J].科技经济市场，2019（05）：75-76.

[4]丁玉芳.完善医院会计档案管理，做好财务信息管理工作[J].财经界，2017（03）：235.

作者：刘晓静

财务档案信息化论文 篇3：

关于财务档案信息化建设的思考

摘 要：随着信息化时代的来临，社会各领域、各行业都加快了自身的信息化进程，财务档案管理工作也不例外。然而由于缺乏明确的建设目标、规范的建设标准以及管理人员技能水平较低，财务档案信息化建设质量并不高。为切实提高财务档案信息化建设水平，相关人员必须充分认识到档案信息化建设中存在的问题，采取有效的措施来解决问题，实现财务档案的信息化管理。

关键词：财务档案;信息化;建设

为满足企业的发展需求，适应社会的发展潮流，财务档案管理工作必须与时俱进，改进传统的管理手段和方法，切实提高管理的质量和水平。加强财务档案信息化建设，实现网络化管理，不仅是企业现代化管理的具体要求，同时也是强化财务档案管理工作质量的不二选择。

一、财务档案信息化建设存在的问题

1.缺乏明确的信息化建设目标

当前很多企业的财务档案管理工作仍旧延续传统的管理模式，无论在思想上还是行动上都没有真正转移到信息化方向上来。此外，财务档案与其他部门的协调工作不到位，档案信息化建设需要利用网络资源，由于缺乏统一领导，财务档案信息化建设所涉及到的不同机构与部门在实际工作中未曾尽到相应的义务，没有进行高度配合，因而财务档案信息化缺乏明确的建设目标。

2.缺乏规范的信息化建设标准

有些工作人员受传统的档案管理观念影响，在实际的财务档案管理工作中信息化理论并未与实践有机结合。财务档案信息化建设缺乏可借鉴的标准范例和经验，因而财务人员在开展这项工作时往往会遇到诸多困难，影响了财务档案信息化建设的有效推进。尽管相关法规已经明确规定了财务档案管理的各项内容，但是在实际工作中，现有的档案制度仍旧难以满足档案管理工作的需求。现行的财务档案管理立法在一定程度上滞后于当前的档案管理水平，亟待健全和完善。二级财务部门在财务档案的收集归档工作上表现得比较松散，要想使这一状况从根本上得到改变，就必须通过制度加以约束，确保财务部门档案信息的系统性与完整性。部分企业的财务档案借阅制度不够健全，致使档案信息的查询、调阅、借阅工作缺乏有效的依据。

3.管理人员缺乏必要的信息化管理技能

很多财务档案管理人员并没有对档案信息化建设予以高度重视，忽视了财务档案的收集与整理，从而导致资料出现霉变、散失等情况;甚至有工作人员将财务档案信息据为己有，在调整岗位、调动工作或者退休离职的时候将档案带走。很少有财务人员懂得档案信息的搜集与整理，能够将纸质档案转换为电子的档案更是凤毛麟角。一方面，部分财务人员的观念是比较传统落后的，认为只要不丢失就完成了档案的管理工作;另一方面，企业单位缺乏对财务档案信息化管理人员进行针对性培养;再者，盡管财务部门设有专门的档案管理人员，但是人员数量不足，特别是懂得信息化管理的人员更是稀少。

二、加强财务档案信息化建设的对策

1.建立健全财务档案信息化管理制度

运用科学发展观的眼光对财务档案信息化建设的管理制度加以健全和完善。管理制度的建设要以档案管理部门和财务管理部门为主，相关单位和部门积极地参与到制度的建设中，将理论与实际结合，从实践出发，制定科学合理的管理制度。如重要数据备份制度、数据库系统的监控制度、内外网实行物理隔离制度等。只有管理制度得到健全和完善，才能从根本上推动财务档案的信息化建设，创建一个良好的环境，财务档案管理工作才能有具体的章法可依。

2.强化财务档案信息化建设的意识

财务档案管理工作要与时俱进，那么提升管理人员的综合素质是必不可少的。首先，财务档案管理工作需要由文化素养高、业务能力强的人员来担任，档案管理人员必须能够熟练掌握基本的信息知识和技术，为财务档案信息化建设提供必要的支持;其次，加强对财务档案管理人员的信息技术培训，让其能够运用新的方法、设备、技术开展工作，提高管理人员对信息技术手段的运用意识和能力，强化他们的法制意识、市场意识、信息意识以及财务档案信息化建设意识，让管理人员充分认识到财务档案信息化建设的作用、价值、意义和地位。财务档案信息化建设是时代发展的必然趋势，在当今时代，企业现代化管理水平高低的一个重要衡量标准便是该企业的财务档案信息化建设质量。做好财务档案信息化建设能够为企业的经营发展带来诸多便利。一方面，企业要具有长远的发展观念。现代化企业对自身的定位已经逐渐向“经济效益”和“社会效益”的可持续发展上过渡，财务档案管理工作是为企业的建设与发展提供服务的，因此必须具备一定的经济性和社会性，充分发挥财务档案管理工作的优势，为企业管理者提供优质的信息服务，使企业做出准确的预测和决策，确保企业经济活动的顺利开展，实现经济效益与社会效益的双赢，打造良好的企业形象，不断提升知名度。另一方面，增强信息化观念。财务工作已经步入电算化时代，就实际评估结果来看，评估专家组主要是通过财务系统对电子账本、财务制单凭证进行调阅，从而对与“四项经费”相关的信息进行搜集与检查，所以，企业必须不断提高财务档案管理人员的信息化意识，改进传统的档案管理模式与手段，明确信息化环境下财务人员的工作职责。最后，建立创新服务理念。财务档案服务于企业的经营发展的，因此，财务档案服务必须不断创新，为档案管理工作注入新鲜血液。创新服务可以从服务的内容和手段两方面着手进行，在内容方面，由原先的档案数量要求转变为质量要求，在手段方面，从传统的单一方式转变为整合利用。

3.财务档案信息化的规范化建设

财务档案信息化建设的关键在于对档案信息进行整体规划，在建设规划中纳入电子文件的归档管理以及档案资源的数据库建设等内容，借助网络平台对财务档案信息资源进行整合，从而共享信息资源。同时，企业要根据自身规模，对管理人员的工作加以明确，切实做好各项工作，对财务档案管理的网络进行不断完善。

（1）对档案的收集归档工作进行完善

财务档案的收集是一项最为基础、繁琐的工作，不同级别的财务部门需要协调之间的业务联系，对归档范围加以明确，统一、有目的地对档案进行收集、整理和移交，该项工作也是对企业二级财务部门档案工作的督促和检查，严格地对档案实行归档，使档案的完整率、归档率、合格率都得到有效提升。

（2）严格按照档案分类进行立卷

要使财务档案的归档质量得到保证，首先，要对立卷人员开展相应的业务培训，强化立卷人员的工作责任感;其次，对于“重数量、轻质量”的问题，需要从管理体制方面进行根本解决;第三，根据评估指标制定与档案管理需求相适应的分类标准，规范财务档案管理，使其更具合理化。

（3）规范利用财务档案信息

为确保财务档案信息得到更好的利用，相关人员必须对财务档案的规范化利用加以重视。一方面强化计算机检索和编制功能，使财务档案能够得到准确、有效的利用;另一方面制定并完善财务档案的查询、调阅、借阅制度，由专门人员落实该项工作，明确岗位责任;最后，为确保财务档案能够得到长久利用，必须对档案进行安全保护，通过制定相关的安全与保密制度，对财务档案的保管与利用进行严格规范。

4.加强档案信息化基础设施建设

加强基础设施建设是财务档案信息化的物质保证，它直接关系到档案信息化建设的最终成果。档案信息化基础设施建设主要涉及到网络平台以及硬件平台的建设，网络建设是档案信息化建设的根基，而软件建设则是档案信息化成功建设的关键所在。软件建设包括应用软件建设和系统软件建设。在建设财务档案信息化基础设施的过程中，应当平衡软件建设和硬件建设，尤其是在对应用软件进行设计和开发的时候，应当尽量精雕细琢，力求完美。只有财务档案信息化基础设施建设得以完善，才能高效、稳步地推进档案信息化管理工作。

5.提高档案管理人员的信息化管理水平

财务档案信息化建设要求档案管理人员不仅要具备传统的档案管理技能，同时还需具备熟练操作计算机、网络、掌握信息分析和信息安全等方面的信息化技能。档案管理人员的信息化知识结构、技能水平直接关系到财务档案信息化建设的成败。随着会计电算化的不断发展，财务档案管理需要具备利用计算机进行高速计算和信息分析的能力，因此必须加强财务档案管理人员的队伍建设，引进专业人才，提高档案管理的信息化水平。

三、結语

财务档案信息化建设是信息化时代的必然发展要求，档案管理部门和财务部门必须同心协力，积极进行协调配合，将自身的优势充分发挥出来，不断推进财务档案信息化建设，探索一条有效的财务档案管理模式，不断提高财务档案管理水平，为企业的生产经营提供高效的档案信息服务。

参考文献：

[1]殷 潇.关于财务档案信息化建设的思考[J].人文之友，2019

[2]卜 萍.关于财务档案信息化建设的思考[J].经济师，2019

[3]王文杰.关于财务档案管理信息化建设的思考[J].中国管理信息化，2016

（作者单位：云南省农业科学院粮食作物研究所）

作者：王丽娟