行政事业单位档案管理论文

摘要：随着我国经济的飞速发展，社会取得了巨大的进步，行政事业单位档案管理工作所涉及到的工作内容越来越多。下面是小编整理的《行政事业单位档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政事业单位档案管理论文 篇1：

行政事业单位档案管理存在的问题及对策

摘要：随着我国科学技术的发展，行政事业单位档案管理工作不断加强和扩大，在信息时代要有效管理档案，明确档案工作的期限，组织妥善管理档案，确保档案管理各阶段的协调，优化行政效率。档案管理过程实际上是各种资源的集中规划过程，行政单位的重要资产主要体现在档案资源上，因此必须引进新技术、新思路、新思维，不断推进行政管理单位管理向更高层次发展.为避免当前档案管理工作的浪费和混乱，本文概述了提高档案管理水平的一些措施。

关键词：信息时代;行政事业单位;档案管理;

近年来，我国行政管理单位档案管理发生了巨大变化，而档案管理已成为其管理的重要内容之一，档案管理应按照管理流程进行更新和简化，考虑到时间的消耗、科技的发展，亦应令档案管理符合当今科技的发展趋势，并随着进一步的研究创新提出了改进行政单位档案管理的相应措施。

一、行政事业单位档案管理的现状

1、行政事业单位科技档案集中统一管理比较滞后

行政部门档案管理的一个突出特点是集中管理滞后，缺乏完整、适当的制度确定具体档案保管期限同时档案收集难度大，而许多行政单位的档案管理过于分散，对档案管理的投入不足，科技档案建设不当，行政手段缺乏现代化，可能导致档案科学技术保障的正常发展。

2、档案管理人员的信息素养有待提高

目前，除了制度不完善的问题外，还有一个问题是管理层对档案管理和提高管理层的认识不够重视，在今天的工作中，行政事业单位领导对档案不重视，大多数任务档案管理工作不是那么重要，不用特地的出太多的费用，严重阻碍档案管理工作的发展和完善，也导致需要才重要、说到时才重要、去做时就显得很次要，档案管理不需要工作时间等问题，档案管理是组织或部门工作的一部分，管理层不重视档案管理，也可能影响工作人员的意识、心理和态度，不利于档案的正常长期管理。

3、档案管理人员的信息素养有待提高

企业档案信息管理与现代技术的支持密不可分，提高企业档案信息管理水平，管理者必须具备高质量的信息，档案管理的技术水平将直接影响对档案资料的效率和质量，以及对一些行政机关档案管理人员的信息技术水平低的问题，拥有先进的智能档案管理系统，因此日常档案管理缺乏技术支持，而且在实践中，很难运用现代信息技术和手段合理开发档案信息资源，这不利于提高其价值，这也使得信息化的管理更加困难。

4、档案管理信息化工作滞后

档案管理的信息化往往是非常具有专业性和严格程序性，如果我們不及时学习，就没有实施有效的档案管理，这会严重阻碍档案管理和档案安全的信息化建设，特别是对于部分档案在电子档案储存及安保管理方面的运作能力薄弱，现代档案管理方法不符合行业标准，同时严重阻碍了档案管理信息化建设的开展和发展。

二、加强行政事业单位档案管理工作的举措

1、加强对档案管理的重视程度

当前我国正进入一个行政管理单位档案管理面临新挑战的重大信息时代，如果行政单位的档案管理维持不变，这是很难解决的问题，为了与时俱进，适应现代社会的发展需要，行政机关档案管理人员要更加注重档案管理。一是更加深入地抓好档案管理工作，能够做出正确的档案信息管理决策，结合时代发展，发展更加完善科学的档案管理体系。二是加强财政支持，加大档案管理投入，档案管理自身还应结合时代发展特点，增强档案管理意识和档案管理创新的必要性，积极参与档案管理改革，逐步将传统档案资料转化为收集、分析、处理、归类、利用，可以方便使用、深刻理解，档案管理的最终目的是提高档案利用效率与价值。

2、吸引和培养档案管理专业技术人才

为了更好地发展档案管理的计算机化，同时最大限度地发挥档案管理计算机化的技术优势，就需要不同专业人员的帮助，集中于科技人员、管理人员、计算机人员和档案管理人员等，确保档案管理工作的发展，制定具体的发展战略，行政部门在适当时候扩大档案管理的培训课程，可以有效更新的观念，因为档案管理人员道德观、世界观、人生观的形成由其所在行政事业单位决定。档案管理的职业道德水平取决于管理人员本身把所在工作单位的命运与自己的发展联系、融合的程度。加强政治教育，把提高思想性作为前提，档案管理员才能干得好，而行政管理的发展首先取决于档案管理员的职业道德，即使档案管理专业的毕业生也要通过了档案管理专业考试以及道德考试才可以取得资格。要注重档案管理质量，从档案管理源头上严格保证档案管理质量，人才是所有行业的主要生产者，同时也是档案管理与行政管理部门信息化相结合的推动力，因此与档案管理信息化相结合行政管理部门应当提高行政管理部门档案管理岗位的门槛，招聘能力优秀的人才，加强档案管理人员的招聘审核流程，从个人考试、面试等方面全面评估考生的总体情况，提高行政事业单位档案管理人员的素质，使他们获得专业知识，杜绝任人唯亲现象发生。

3、完善和创新制度建设

重要的是从根本上弥补新条件下档案管理的不足，提高创新管理能力，建立完善的制度，真正适应行政部门的档案管理工作，改变传统的管理模式，不断更新和发展，为行政部门提供符合档案管理现代化要求的管理工具，在改善制度方面，应以行政单位全体员工为目标，不要忘记档案管理的目的是提高档案管理的质量。确保加强档案管理人员的责任，还可以制定奖励和制裁措施，以确保档案管理的价值得以体现。

4、增加对档案管理工作的投入，提升档案资源的水平

从行政事业单位对档案管理工作的基本认识和要求出发，要提升对档案管理工作重视程度，同时更需要加大对档案管理工作的投入。行政事业单位在这方面可以向地方政府和有关部门提出申请，以满足完善档案管理基础设施的需要。与此同时，行政事业单位档案管理工作要加强对档案的收集和保存，这就需要档案管理人员具备一定的责任心和掌握有效的管理方法，充分研究信息资源如何在行政事业单位档案管理中发挥其应有的价值与作用。

5、提升信息化建设水平

档案信息化的发展对传统档案管理提出了诸多挑战是完善档案管理的重要内容，无论是数字化归档还是多样化用户需求，构建高效完善的数字技术管理体系，将信息技术与更快更清晰的档案整理相结合，促进更有效地利用档案的保存时间和格式，同时提供对办公室系统和档案管理系统的访问，充分考虑到数字控制系统建设过程中的互联互通问题，确保有效使用数字资源。行政事业单位要通过数字化建设发展，确保档案管理系统能有效及安全地运作管理系统，如文件保密和网络安全系统，确保档案的安全和有效管理。

结语

行政事业单位的管理，是保存政府和市民所提供资料的重要部门，是该部门的重要任务之一，为了提高档案工作的效率，必须不断研究进展情况，发现行政手段管理中存在的问题和不足，改变传统档案管理的性质和形式，解决新形势下档案管理中的矛盾和问题，能为行政事业单位管理的长远发展提供重要条件。与传统的档案管理相比，档案管理和建设过程需要进一步发展和完善，因此研究当前行政事业单位档案管理问题具有重要意义。

参考文献：

[1]赵燕.行政事业单位预算绩效管理存在问题及对策探究[J].财会学习，2021（19）：85-87.

[2]张丽娜.事业单位档案管理存在的问题与解决对策[J].城建档案，2021（05）：96-97.

[3]邓钧阳.事业单位改革期间会计档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2021（02）：76-77.

[4]冯晓青.事业单位改革后干部人事档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外，2021（09）：64-65.

[5]马继翠.事业单位人事档案管理存在的问题及改进对策思考[J].中国产经，2021（06）：125-126.

作者：白玉梅

行政事业单位档案管理论文 篇2：

行政事业单位档案管理的创新路径研究

摘 要：随着我国经济的飞速发展，社会取得了巨大的进步，行政事业单位档案管理工作所涉及到的工作内容越来越多。繁琐且复杂的工作内容，对档案管理工作人员提出了较大的挑战，若要妥善处理各项繁琐事务，需要提高行政事业单位档案管理工作人员的综合素养，转变传统工作理念，应用新型管理手段与技术，提高档案管理工作的专业化程度，紧跟时代发展的步伐做到与时俱进，充分利用各项信息技术提高档案管理工作质量与效率，满足我国经济迅猛发展的需求。

关键词：事业单位;档案管理;创新路径

一、提高行政事业单位档案管理工作质量的意义

（一）提高檔案管理水平

采取科学化的方式开展档案管理工作，是行政事业单位今后发展的必然趋势。随着我国社会经济的飞速发展，整个社会所产生的信息量呈现上升趋势，人们的工作方式与生活方式，均发生率不同程度的改变，需要记录与整理大量的信息，传统的档案管理工作方式已经逐渐被社会所淘汰，难以满足当前经济快速发展的需求。因此，在行政事业单位内部应实现档案管理的信息化、规范化、信息化，紧跟时代发展的趋势做到与之俱进，不断提高与创新档案管理水平，在行政事业单位内部，将档案管理工作的价值充分凸显出来。

（二）详细记录发展情况

在行政事业单位内部，提高档案管理质量与效率，是顺利开展各项工作的前提基础。在行政事业单位发展的历程中，档案管理属于重要的历史载体，单位以往的发展历程等内容被详细记录，以及真是的工作状况等，通过查阅档案的方式，可真正了解单位的基本发展情况以及经济水平，根据实际情况对后期发展战略进行科学调整。另外，还能够在档案当中发现优秀的人才，并充分挖掘优秀人才的潜在能力，优化配置各项人力资源，为事业单位的发展提供优质的服务。

二、行政事业单位档案管理的创新策略

（一）制定完善管理制度

构建完善的管理制度，是顺利开展各项工作的前提基础，档案管理人员在开展相关工作的过程中，能够真正做到有章可依。因此，为了对档案进行规范化管理，行政事业单位内部管理人员，应在思想层面上给予档案管理工作高度重视，并对档案管理工作形成正确的认识，经过不断的努力之后提高自身档案管理意识，保证档案管理工作的质量。对现有的档案管理规章制度进行完善，将其作为前提基础，与行政事业单位的实际发展需求相互结合，制定全新的档案管理制度，在开展各项工作时将规章制度落实到实处，提高档案管理工作的规范性。

（二）开展专业培训工作

若要从根本提高档案管理工作的规范化与科学化水平，应与实际发展情况相互结合采取时效性解决措施，提高档案管理人员的专业技能，愿意全身心参与到自身工作当中，保证档案管理工作质量。首先，应定期开展专业培训工作，不仅要提高档案管理人员的工作能力，还应对其进行思想教育，使其在思想上层面上对档案管理工作形成正确的认知，并且能够用严谨的态度看待档案管理工作。其次，对档案管理人员开展档案管理基本知识以及档案专业技能的培训工作，经过系统的培训之后，了解与档案管理相关的基本知识，采取正确的方式对档案进行分类、整理、更新与管理等。

（三）合理应用信息技术

纵观现阶段实际发展情况，大部分行政事业单位内部均实现了办公自动化，共享各个部门的信息与资源，真正提高办公质量与效率。档案管理工作也应紧跟时代发展的步伐做到与时俱进，合理应用各种信息化技术与管理手段，对档案进行科学化管理。第一，企业内部领导者，应在思想层面上意识到进行档案管理信息化建设的意义，并投入相应的资金加大档案管理部门的硬件设施配置。第二，对档案管理人员进行专业化培训，使其能够熟练应用电脑、扫描仪等对纸质档案进行电子化处理，实现纸质档案与电子档案并存的管理模式，既能够有效避免纸质档案破损、丢失所造成的不良影响，还能够实现信息资源共享，真正提高档案管理工作的质量与效率。

（四）更新服务管理方式

在行政事业单位内部，尚未将档案管理工作的价值充分发挥出来，是现阶段存在的一个主要问题。因传统的档案管理工作方式较为单一，直接为管理的整体水平产生一定制约作用。因此，行政事业单位应对档案管理服务的方式进行更新，与实际发展情况相互结合构建完善的档案管理服务机制，将尽可能满足各项工作顺利开展的需求作为前提基础，加强信息化建设，提高在线服务管理的能力。另外，行政事业单位内部领导者与相关工作人员，均应转变传统工作理念，给予档案管理工作高度重视，实现资源的优化配置，在我国行政事业单位内部，最大限度提高档案的利用效率，将档案的使用价值充分发挥出来。

三、结语

总而言之，在行政事业单位发展的历程中，档案管理属于一项重要的工作内容，相关工作人员应与实际发展情况相互结合，对工作方法与手段进行创新，真正提高档案管理质量。另外，还可合理应用现代信息技术，将网络化与信息化的辅助作用充分发挥出来，完善档案管理机制，保证各项内容的完整性与真实性。除此之外，定期开展专业培训工作，构建完善的内部管理制度，制定全新的档案管理工作方案，将档案管理的现实价值充分发挥出来，提高档案管理工作质量。

参考文献：

[1].提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[A]. 张林艳.2016智能城市与信息化建设国际学术交流研讨会论文集I[C]. 2016

[2].浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性[A]. 王棋.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）[C]. 2015

[3].浅谈计算机技术在人事档案管理中的应用[A]. 刘云月.第三十一届中国（天津）2017’IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集[C]. 2017

作者简介：

黄滟钦（1985-12-15-）女，民族：汉族，籍贯（精确到市）：四川省内江市，当前职务：人事干部，当前职称：助理馆员，学历：大学，研究方向：档案管理。

作者：黄滟钦

行政事业单位档案管理论文 篇3：

信息化背景下行政事业单位档案管理工作创新研究

为了促进中小学生研学旅行活动的健康开展，针对目前中小学生研学旅行在我国的发展情况和特点，对其进行探讨与分析，发现了其在发展中存在的问题，并提出针对性的建议与思考，认为各方组织者和利益相关者在法规、监管、教育、市场等方面的良好沟通与建设，是保障我国研学旅行继续健康、良好发展的关键。

随着我国当前互联网信息不断的发展和进步，行政事业单位档案管理工作也要紧跟时代的步伐。我国的计算机技术、网络通信、物联网技术在全面的发展，广大人民群众的生活水平也因为网络的发展变的越来越方便和快捷，行政事业单位档案管理工作也在不断的进行信息化时代的转变。

一、引言

行政事业单位所涉及到的信息和工作内容是非常的繁琐的，拥有很多比较复杂的过程，尤其是对档案管理工作的进行，需要多个部门的工作情况，传统的人工管理模式没有办法很好的应对时代发展的需求，当下实际的行政事业单位档案管理工作需要高效的工作模式。

二、行政事业单位档案管理工作开展的意义

随着我国经济不断的发展和进步，市场经济也在逐渐的加快脚步。行政事业单位针对自身的发展动态，以及基础的发展要求作出了全面的调整和转型，与此同时，开始将工作的中心慢慢的转移到档案管理上。 档案管理工作属于事业单位中非常重要的一个组成环节，当中的工作运行的速度，对单位正常运转有着不可分割的作用。信息化时代下，社会中每天都会产生多种档案信息，事业单位作为服务社会的一个国家性的机构，当中的生产和经营都需要档案信息作为依据，所以，改良档案管理的工作也是事业单位进行改革的一个核心内容。

当前我国事业单位中的档案管理工作还存在很多的不足，需要进行完善，我国的事业单位需要提高信息化管理，全面的完善档案管理自动化的内容，以保证档案管理工作能够更快速更高效。

三、信息技术对档案管理优化的作用和意义

信息技术运用在档案管理中，将传统的纸质手工档案管理的模式变成了自动化的档案管理模式，对档案管理工作有着实质性的突破和发展意义，主要是表现在一下的几个方面。

（一）事业单位需要保证档案管理的完整性，传统的档案管理模式，使用纸质的模式进行记录，在保存和查找上有很大的漏洞，但是，信息化管理模式，将打破传统的管理模式，它可以将档案中的资料全部保存在数据库中，随时可以进行查找和备份，还不怕出现破损现象。保证的档案的完整性。

（二）极大的提高了档案工作效率。传统的档案管理工作，虽然工作内容单一，但是因为工作量比较大，并且，信息量和需要進行储存资料较为繁琐，这样的档案管理需要耗费大量的人力和时间，并且失误的几率很高，通过信息化来进行档案管理，首先解决看工作信息量大的问题，再者，信息技术可以减少人力的成本，还能够提高档案管理的正确率和效率。

（三）全面的提高了档案信息管理的交流和共享。传统的事业单位中档案管理只能自身使用，而且还存在一定的局限性，在进行查阅时还要受到层层的手续控制，对进行档案的再次使用极为不利。信息化时代的事业单位档案管理中，提供了一个共享的数据平台，在这里，可以将所有的数据档案都调出来。档案的管理的储存也变得非常简单，并且在进行查阅时也不需要受到很多的限制，也为广大的人民群众提供了一定的方便。

四、信息化背景下事业单位档案管理思路

（一）创新信息化管理理念

事业单位想要全面的提高档案管理工作，首先，需要转变传统的管理模式和管理理念，要全面的了解和认识到信息技术能够给档案管理带来哪些优势和作用，要将信息化档案管理当做非常重要的事情来进行研究和分析，加大对档案管理的研究和建设力度，从经济、人力、物理上全面的来支持信息化档案管理的建设。

（二）建立完善的档案管理体系

事业单位属于非盈利为目的的社会服务型的企事业单位，社会的服务型也就决定了档案管理对事业单位的重要性。所以，事业单位一定要搭建起一个完善的档案管理模式和体系，要明确分工和管理的责任，制定一个完善的档案管理责任制度，科学的进行人员的安排和调动，让事业单位的档案管理更加完善。最后，还需要建立档案管理中的监督和检查机制，要将每天的日常工作进行报备，进行奖惩制度，提高工作人员的整体工作积极性，提高档案管理的工作效率。

随着我国信息时代的不断进步和发展，人们对安全的意识也在不断的增加，所以，事业单位一定要提高档案管理的安全保障工作，加大保障的力度，搭建专业的防病毒系统。 同时还要注意资料的备份，为出现突发情况做出万全的考虑。

五、结语

总的来说，随着我国信息时代的不断进步吗，事业单位档案管理工作也要进行不断的创新和改革。事业单位的信息化管理思想也将全面的实行。提高档案管理效率、增强档案管理的安全性。此篇文章仅针对信息化背景下行政事业单位档案管理工作进行研究，希望能够给读者带来一丝帮助和灵感，也希望能够给我国相关的行业添砖加瓦，贡献一份自己薄弱的力量。

（作者单位：福建大田县人事人才公共服务中心）

作者：郭宝珍