后勤物资管理论文

2022-04-15

【摘要】本文通过介绍我院将信息化手段引入后勤物资管理的经历,实现管理流程优化,管理成本降低,管理效率提升的目标,供同行借鉴参考。下面是小编精心推荐的《后勤物资管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

后勤物资管理论文 篇1:

物联网技术在部队后勤物资管理中的应用分析

[摘    要] 进入21世纪以来互联网技术飞速发展,互联网真正地将世界变小了,而近几年,又兴起了新一代的信息技术,便是物联网技术。当前,虽然物联网技术还处于起步阶段,但是各国对物联网技术的探索已经加快了步伐,并将物联网技术的研究开发确定为一项新的重要研究项目。现阶段,物联网技术不仅与人们的生活息息相关,而且同样在部队的军事物流以及后勤物资管理方面也起着重要作用。自新一轮军改后,我国加大了部队走向信息化时代的步伐,而如何改变部队后勤物资管理的方式,使其走向信息化模式则要依靠物联网技术,从一些发达国家的军队后勤物资管理工作便可以看出将物联网技术应用到部队后勤物资管理是一个必然的发展趋势。文章针对物联网技术在部队后勤物资管理工作中的应用进行了分析。

[关键词] 物联网技术;部队后勤物资管理;应用分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 11. 077

0      引    言

我国古代就有“兵马未动,粮草先行”一说,部队的后勤资源充足程度也决定了士兵作战的信心,同时也是部队制胜的关键要素。而在战时能否将后勤物资快速地投入到前线并不只是取决于运输部队的运输速度,还在于部队在非战状态下对后勤物资管理的工作是否达标。当今时代,各国科学技术水平都在飞速发展,一些科学技术手段不仅在民生方面得到广泛应用,在部队中也开始注重通过科技进一步加强部队战斗力。我国部队自军改后,也在逐步从传统的机械化大陆军时代向信息化联合军种时代转型,因此在转型中,不仅仅要对武器装备进行更新,对于后勤保障,作战资源的管理与战时运输也要通过科学技术手段进行强化。而物联网技术恰好符合当下部队向现代化信息化转型的需求,并且在后勤物资管理中应用物联网技术也必将成为军队未来发展的一大趋势。

1      物联网技术的概述

物联网技术是在原有的互联网基础之上发展的新一代信息技术,互联网是通过计算机之间建立联系后形成的网络,而物联网则不单单是计算机之间的联系,物联网除了将互联网与其他事物相连接以外还包括物物相连。但是尽管物联网超出了互联网的能力范围,但互联网依旧是物联网的核心,即物联网的形成必须要建立在互联网基础之上。物联网的组成包括了传感器、ID、电信网络、数据处理、显示系统、报警系统、控制执行系统等,因此,物联网所涉及的技术领域除了互联网技术还涵盖了人工智能、感知、识别、信息交流等技术。当下,虽然物联网技术还仍处于发展阶段,但是在很多方面已经开始应用物联网技术,如城市交通的管理、建筑体绿色开发以及安全监测、文物保护和数字博物馆、古迹遗址的实时监测、数字图书馆以及数字档案馆等。

2      部队后勤物资管理现状

随着军改的进行,部队不再按传统意义上的分兵种作战方式,而是以多军种联合行动的方式进行作战,因此这在一定程度上使部队后勤保障工作变得更加复杂,对工作中后勤物资管理工作的要求也逐渐增多。

当前我军在后勤物资保障工作中使用RFID自动识别技术,这一技术实现了部队指挥官对于后勤物资的可视化,以便于指挥官在战时可以直接了解到后勤物资储量再进行作战部署。尽管这一技术的应用实现了目标识别、物资存储数据可视化等功能,但是这一技术的功能还是存在许多局限性,并且在系统安全方面还存在着些许隐患,对于相关操控人员的数量及专业性要求较高。自动识别技术主要还是用于总后勤部与下属单位之间的联系,用于作战前线与总指挥部之间的联系较少,因此在战时对于前线作战的官兵作用不大,一旦后勤资源无法满足前线作战需求时,便无法做到第一时间与其他部队之间进行物资调配工作。

3      外军在后勤物资管理中物联网技术应用情况

美军是世界上最先实现现代化的军队,因此在后勤物资管理中也早就开始引用物联网相关技术,而这一技术的使用要从美军在越南战争中说起,由于越南的特殊地理环境多为山地环境,并且环境潮湿,这使得美军在战争初期投放的大量后勤物资都由于环境因素而变质或者损坏。直到海湾战争中,美军改变了作战思路,对于后勤保障物资的部署不再像越南战争中大量囤积的方式,而是通过物联网技术使得后勤保障物资的部署更加灵活化、多元化。因此这一作战方式也减少了伊拉克空军的打击目标,使得美军在短短几个月内就取得胜利。除此之外,美军不仅在作战时开始引用这一技术,对于美军这种在世界各地都有军事基地的部队,对后勤物资的管理必须使用一些特殊手段,而物联网技术恰好能将美军各个基地的后勤物资联系到一起,使得除美国本土以外的军事基地相互之间存在着联系,并且更加整体化。

4      物联网技术在部队后勤物资管理中的应用

部队的后勤物资管理工作主要有三个环节,即物资的接收、物资的储存以及战时物资的发放。尽管从这三个环节来看,部队后勤物资管理工作较为简单,但这仅仅是从大的角度分析,实际上有许多小的工作需要更加严格、安全地进行。而物联网技术则在这些工作环节中发挥着重要的作用。

4.1   物资的接收以及信息采集

部队后勤中的物资一般都是由军工厂生产完再运输到部队的后勤保障单位,将这一工作通常称为物资接收工作。军备物资和超市供应物资大不相同,要分为战略物资,补给物资等,并且物资的种类也十分多,在接货后,相关工作人员要根据物资的注意事项将其安置到所对应的仓库中,并设置安全防护措施。在这一工作中,物联网技术可以结合现有的RFID自动识别技术,对所接收的货物一一识别,再将所接受的后勤物资统一输入进部队后勤物资库中。在识别输入物资时,不仅要识别到物资的名称,还要将生产兵工厂,生产日期等一系列有关数据都录入进去,在这一环节中就已经应用到物联网技术,通过物联网技术可以清楚地识别任意一个物资的信息,这项工作在战时对物资的调配具有绝对的必要性。

4.2   物资存储仓库环境监控

对于一些需要低温、干燥储存的物资,需要存放到特殊的存储仓库中,而如何对仓库中的环境情况进行全天候的监测则要应用到物联网技术。在前边已经提到了物联网技术的组成包括了传感器的相关技术,因此可以在仓库中安装温度湿度传感器,再对所允许的最大温度和湿度数值进行设定,当温度湿度超过所设置的数值时便进行报警,这样便可以实现对仓库全天候的监测。除此之外,利用物联网技术进行环境监控还有一大好处便是可以避免人工监测环境造成的失误,提高仓库环境的安全效果。

4.3   物资移动中的应用

在部队中,一些物资存放时间久了需要将其进行移动或者是清理,并且伴随着新物資的入库,一些旧物资便会被堆积起来,久而久之军备仓库中的货物全都变质了。为了避免这一状况的发送,部队采用推陈积新的方法,将较为陈旧的物资放到首先应用区域,再将新物资放进储存区,这一物资转移过程是需要消耗大量的人力,并且在这一过程中常常会将新物资与旧物资错放。为了避免这一工作失误的发送,物联网技术可以对各个物资的存放地点进行记录,一旦发生错放的情况,可以通过查找存放记录重新转移存放地点。

4.4   物资盘点中的应用

除了在物资接收入库时要对物资信息进行录入以外,部队还要定期对物资进行盘点,以确保是否有物资丢失或者录入信息失误。在以往的物资盘点工作中,相关工作人员需要进行一一的核对,不仅工作效率极低,准确率也很差,而应用物联网技术进行物资盘点,则可以在短时间内完成物资的盘点,还能保证盘点结果的正确率。物联网技术只需要对所有物资信息通过实现存放好时的物资信息和存放位置进行比对,如果完全一致,那么物资的存放正确没有丢失物资的现象,如果信息无法贴合,则说明物资发送存放失误或者丢失。

4.5   战时物资发放中的应用

“养兵千日,用兵一时”不但可以形容士兵还可以形容后勤保障物资,在作战时如何将物资快速地输送到前线作战部队是后勤保障部队所要进行的重要工作,在以往的演习中,许多部队都是战时先清点物资,再进行发放,这极大程度地降低了物资发放速度。而应用物联网技术进行物资发放时,物联网技术可以通过平时对物资信息的录入与存放位置,第一时间了解物资的储备情况,并根据前线部队的需求量立刻发送出去。

除此之外,在战时指挥官可以通过物联网技术将后勤物资的储备情况一目了然,再根据后勤物资的储备情况进行作战部署。当下我军已经对各军种展开联合作战改革,因此在战时,可以紧急搭建物资储备交流平台,即便是后勤的物资无法满足前线的需求量,但是通过物联网技术可以将各部队的物资储备情况进行共享,再从其他物资充足的部队借调物资以满足作战需求。

4.6   物联网技术的安全性

通过物联网技术进行后勤物资管理,不仅使得管理工作更加高效,准确,还能使得后勤物资管理安全性更高。物联网技术可以对后勤储备的物资信息进行加密,同时还具备抗干扰、抗侵入能力,即便是出现紧急情况,物联网技术可以第一时间进行报警。在战时物联网技术可以对战备输送路线进行优化,找到最佳的输送路线,最大限度地提升物资输送的速度。

5      结    语

我国幅员辽阔,传统的单兵种作战无法保证部队的战斗力,因此军改后的多兵种联合作战极大地提升了我军的战斗力,并使我军向信息化、现代化部队建设迈出了重要的一步。部队中,不仅武器装备要应用高科技,作为决定战时是否能打胜仗关键的后勤物资,在平时管理工作中也要应用更加高效、安全的科技手段。

主要参考文献

[1]张文军,刘亚东,张爱民,等.浅析物联网技术在部队后勤物资管理中的应用[J].中国管理信息化,2017,20(1):159-163.

[2]吴量,宓文勇,周霄宇.军事物联网在后勤信息化建设中的应用与安全[J].物联网技术,2018,8(2):103-105.

[3]冯浩然,卢鹏.物联网技术在部队后勤物资管理中的应用分析[J].环渤海经济瞭望,2018(5):199.

作者:宋文

后勤物资管理论文 篇2:

医院后勤物资管理系统的设计与应用

【摘要】 本文通过介绍我院将信息化手段引入后勤物资管理的经历,实现管理流程优化,管理成本降低,管理效率提升的目标,供同行借鉴参考。

【关键词】 后勤物资管理系统 制度完善 流程优化

引言:数字化医院的建设为医院后勤物资的管理提供了新的思路,将信息技术应用于后勤物资的管理,优化其管理流程,实现物资管理的规范化和系统化,可有效降低管理成本,提高管理质量。

一、传统后勤物资管理手段的弊端

1、制度不完善,流程不合理。在传统管理模式中,供货单位多采用付款入库的模式进行核算,经常会发生有货无票或票先到货未到的情况,导致财务账面与仓库库存存在严重不一致。另外,出入库流程不规范,甚至会出现出入库手续不经过仓管的情况,供应商直接交货至使用科室,再由使用科室凭单张发票办理入库手续,仓管无法核实账物,囫囵入库,极易导致账物不平,严重时会滋生腐败。

2、管理力度不足,工作流于形式。后勤物资传统管理模式中,无法对仓库库存进行快速查询,仓库账目也多为“糊涂账”,管理难度大,各项工作也多流于形式。再者,月度盘点工作本应为下月采购计划提供参考,但由于账物核对工作量大、步骤繁琐,加之管理不到位,盘盈盘亏大多凭直觉、交差了事。

3、人员分工混乱,缺乏监管。传统后勤管理模式中,领导管理意识不强,重视程度不够,人力物力投入较少,导致人员缺乏、人员分工不明确,一人身兼数职的情况普遍存在,甚至集采购、入出库、盘点等职权于一身,极易出现未经授权的采购和领用,从而造成集体资源流失。

二、后勤物资管理系统设计思路

1、系统总体目标。针对物资管理模式存在的弊端,根据医院实际情况,探索后勤物资管理改革新思路,引入信息化管理理念和技术,建设物资信息化管理系统,优化后勤物资管理流程,对医院后勤物资从采购、出入库管理、财务核算等流程实行全方位监控。2、管理流程优化。为实现后勤物资管理流程的全程跟踪,让管理的每个环节都有据可查,从根本上杜绝弄虚作假、假公济私的现象,后勤物资管理的主要流程可优化为:使用科室物资申请采购、仓库审核后生成采购计划、根据采购计划进行招标采购、物资到货后凭票入库、使用科室申领、仓库审核后物资出库并生成出库单、仓库安排专人进行物资配送,配送回执签字存档。3、设计技术介绍。為节约资源,方便系统接口,后勤物资管理系统作为HIS子系统进行开发设计。系统整体遵循了易操作性、可扩展性的设计原则,采用三层架构、模块化设计,采用Delphi7进行人机交互界面设计,后台数据库使用SQL Server2005进行管理,使用快速报表工具控件FastReport设计报表。

三、后勤物资管理系统功能模块介绍

1、数据字典管理模块。数据字典管理模块是应用系统易操作性和数据规范性的保证,完善的数据字典配置可让用户减少数据录入的工作量,提供数据录入的效率和规范性。后勤物资管理系统的数据字典管理功能,可对系统使用的所有基础数据进行维护,包括物资类别、物资库房、供应商管理、三证管理、科室设置、操作员设置等。

2、库存管理模块。库存管理功能是后勤物资管理系统的核心功能,包括出入库管理、库存管理、计划管理等。其中,入库功能是对进入仓库的物品进行登记,包括直接入库和科室退库入库,物资入库可选有票入库和无票入库;出库功能是由申领科室发送申领单,仓管人员对申领单进行审批后,进行物资配送并生成出库单;仓管人员根据查询某物资的当前库存量和物资消耗情况,生成采购计划;另外,系统还具有库存和效期报警功能,根据预设的库存值和效期值,系统自动弹出报警提示,极大方便了仓管人员的管理。

3、财务管理模块。财务管理模块提供相应的财务管理功能,包括物资报损、月结对账、盘盈盘亏等,并可生成物资消耗、预支对比、进销存月报等各种财务报表,方便医院财务管理部门进行全成本核算。

4、查询报表模块。后勤物资管理系统提供丰富的报表查询功能,使仓管人员随时了解物资的库存、消耗、流动等情况,为物资管理提供详实的依据。查询报表包括出入库查询、库存查询、科室领用查询、供货历史查询、出入库分析报表、物资消耗分析报表、库存有效期统计报表等。

四、后勤物资管理系统应用体会

医院后勤物资管理系统的实现,优化了后勤物资管理流程,对医院后勤物资从采购、出入库管理、财务核算等流程实行全方位监控,保证了物资使用的安全性和便捷性。另外,通过系统提供的各种查询报表,各科室可对自己的物资领用情况进行成本核算,增强了科室的成本意识和节约意识,避免了物资积压和浪费,降低了医院整体物资消耗,实现了管理出效益的根本目标。

参 考 文 献

[1]张国平,杜国芬等.信息技术在医院后勤物资保障中的应用[J].医学信息,2015,28(22)

[2蒋俊.医院后勤物资信息化管理的应用与体会[J].中国管理信息化,2015,18(19):96-97.

作者:殷艳华 陈荣山

后勤物资管理论文 篇3:

加强中职校后勤物资管理的路径探索

摘 要:本文加强中职校后勤物资管理的三条路径是构建中职后勤标准化管理目标体系;构建中职后勤标准化管理操作体系;构建中职学校后勤管理保障体系,标准化管理的重要思想是要求组织按PDCA循环开展评价工作,实现持续改进的目标。中职学校后勤管理部门应依据PDCA原理建立体系构建流程,分为准备阶段,体系设计运行阶段及持续改进阶段。

关键词:物资管理;中职校;后勤

一、构建中职后勤标准化管理目标体系

中职学校后勤管理不同于普通中学,目前之交资源整合,深化内涵的形势下,建立中职学校后勤管理标准化体系是中职管理优化的必然趋势。目标是激发人们行为以达到预期目的的方向,体系是若干有关事物相互练习构成的整体,目标体系是依据一定思想指导,能激发人的行为达到预期目的整体。

中职学校后期管理的多元综合的管理,后勤管理目标要反映学校教育各方面的需求,反映部门实际工作能力及管理水平。根据后勤管理工作主体内容得到有序的资产管理,和谐的后勤服务目标。[1]

以人为本是管理的出发点与归宿,最终目的是推动人与自然和谐共同进步,始终以提高后勤管理人员的素质为中心,以实现全面发展为目标,挖掘后期管理人员的潜能,通过人本化管理最终实现人文化关怀。

后勤管理制度是能实现有效规范后勤管理人员的系列规则,管理制度合理化是设计符合标准化管理的制度,管理者能主动进行考核。在遵循管理制度原则下才能追求管理的公平合理。

在社会信息化的环境下,学校后勤组织管理模式信息化深入发展,学校后勤管理工作环境信息化是将信息化引入后勤管理活动中,主要包括基于学校后勤管理需求的全方位信息管理网络化,基于知识与信息管理的新后勤管理模式的确立。工作环境信息化需建立集成后勤管理信息系统,进行后勤管理流程再设计。工作环境信息化继承部署计算机网络技术本身,工作环境信息化是继承技术,后勤管理部门实现信息化工作是实现关键的数据及时传输到相应的决策人手中。低后勤工作中的物资申购手续办理,保修手续办理,学生缴费,物资调配管理等工作全部实现网络办理。

项目化管理是从项目管理的逐步深入中发展,将学校后勤各项活动作为项目进行管理,运用项目管理模式进行管理,后勤管理部门按学校共作要求以项目形式分解工作任务,最终根据验收情况与绩效考核挂钩。

后勤管理将目标管理方式应用于学校后勤管理工作中,以成果为标准,使组织与个人取得最佳业绩的现代管理方法。后勤管理部门需要个体职工的积极参与,部门与个人工作目标要围绕上一级目标确定。

二、构建中职后勤标准化管理操作体系

标准必须是现实可操作的,学校后勤管理部门应突出以管理标准为核心的操作管理体系,优化业务流程,为学校标注化后勤管理操作体系建立提供有力支撑。

技术标注是实现产品质量的重要前提,技术标注水平是核心竞争力的重要组分,技术标注是工作单位内部建立标准化管理的基础保障。中职学校后勤管理部门可采取分工合作,由后勤管理部门每位员工分别负责各自具体工作,发动学校相关部门与教师梳理标准化技术,清晰各层级管理事项,实现技术标准的全覆盖。

工作标准是技术标准与管理标准的细化,后期工作标准化规定后勤员工的工作范围,工作能力及工作质量,工作标准需与技术标准相匹配,引用管理标准中的相关要求。后勤标准化管理中准确界定岗位职责,最终完成后勤员工岗位说明书编写。

后勤标准化管理是技术标准的延伸,后勤工作复杂,使协调工作量加大。如协调不当会影响后勤工作的有序发展,会削弱技术标准带来的优势。需要优化配置资源,延伸出许多管理工作。要求对重复性事项制定标准,使职工能按规则行事。管理标准是后勤管理中实现技术标准的重要措施,将后勤管理各方面统一到各项后勤工作质量管理上。

管理标准化的目的是增强后勤管理活动的一致性,使技术标准能更好的发挥其功能。管理标准的完善与否会影响技术标准的制定,加速学校后勤管理先进标准推广标准化进程,后勤管理标准化成为后勤标准管理体系的核心。[2]

三、构建中职学校后勤管理保障体系

建立管理保障体系后勤标准化管理体系构建的重要内容,保障后勤标准化管理的实施首先需要领导重视,学校的后勤机构设置非按标准化管理形成的客观规律设置,要落实标准化管理体系必须建立相对应的组织结构,构建合理科学的组织机构,构建能制定标准,执行标准,改进标准的标准化组织体系。设立归口管理部门及相应的责任部门与具体执行人,落实管理责任,良好的组织结构具有综合协调的功能,形成良好的机制,为后勤工作形成一个良好的标准化管理体系奠定基础。

制度保障是管理实施的基础,后勤标准化管理需要制度保障其顺利推进实施,需要度上级管理部门后勤管理条例进行研究,从管理制度中寻求保障学校后勤管理标准化体系构建的制度保障,保证后勤标准化管理在学校中得到认可与顺利实施。

后勤管理主体知识,智慧与技能成为后勤管理最珍贵的资源,优化后勤人力资源配置。后勤标准化管理首先要帮助后勤工作人员树立标准化理念,力求使员工转变思想观念,使全体员工的动力与工作积极性得到最大限度的发挥。要加大对涉及标准化管理体系的各级人员培训力度,学习标准化管理知识,为员工的成长发展创造学习培训机会,使其具备能进行标准化管理的综合素质。

四、结语

标准化管理的重要思想是要求组织按PDCA循环开展评价工作,实现持续改进的目标。中职学校后勤管理部门应依据PDCA原理建立体系构建流程,分为准备阶段,体系设计运行阶段及持续改进阶段。本文探索后勤标准化管理体系,为中职学校后勤物资管理提供有益参考。

参考文献:

[1]赵训.关于学校后勤管理的几点思考[J].中外企业家,2016(17).

[2]鮑海波.论学校后勤管理的作用与管理策略[J].中国校外教育,2016(13).

[3]周大斌.新时期学校后勤管理的方法和措施[J].新课程学习(上),2014(04).

作者:李军

上一篇:中外风险投资论文下一篇:校园危机管理论文