仓库物资管理论文

2022-04-15

摘要:为了实现班组物资管理的规范化、标准化,提高物资管理效率,保证有充足的电力抢修备品备件,从根本上解决仓库物资管理效率低的问题,确保仓库物资管理,账、物、卡三者一致。今天小编为大家推荐《仓库物资管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

仓库物资管理论文 篇1:

深入探究仓库物资管理工作

【摘 要】为搞好仓库物资管理工作,针对物资的验收、发放、储备、保管保养、修旧利废、微机管理、安全工作等方面进行探讨与研究。经过实践证明,做好仓库物资管理工作是保证煤矿生产,节支降耗,提高经济效益的重要工作。

【关键词】物资验收;发放;合理储备;保管保养;修旧利废;安全工作

仓库物资管理不仅是煤矿生产的客观要求,也是煤矿生产过程的重要环节。仓库物资管理工作做得好坏,不但直接影响着原煤生产的进程,也将对煤矿的经济效益产生直接的影响,因此,深入探究仓库物资管理便成为本篇文章的中心议题。

一、搞好仓库物资管理,首先要从物资验收、入库抓起

物资验收、入库是物资管理的第一个环节,为此,我们必须严格把好物资的验收、入库关。仓库应设立专职验收员,准确地掌握物资的名称、规格、型号、质量、性能、用途,对将要入库的物资进行数量与质量的验收。其中数量的验收,可以分为计量、计件和特殊计量方法等几种;质量的验收不仅要检查物资的外观状况,还要检查物资是否成套齐全。在验收中,如果发现证件不齐、包装损坏、数量缺少或质量不合格等问题时,查明原因,落实责任,责令退货,不许入库!坚决保证煤矿一线生产所需物资数量与质量的完好性,当好原煤生产的后备军。

二、严格物资的审批、发放程序是搞好物资管理的重要环节

在煤矿仓库发料过程中,当区队领料人员拿着领料单据到物资管理部门批料时,批料领导一定要详细了解物资的需用情况,认真审批,尤其是针对井下需用的大型材料和支护材料的审批,必须先进行井下各工作面的实地调查,经调查后,确需急用的,必须以最快的速度满足井下需求;若是出现瞒报,妄图达到多领多占的目的,对于这样的行为必须给予严厉制止。这就要求物管人员要勤奋敬业,不怕苦累,身先士卒,深入基层和井下各工作面进行实地跟踪,认真落实,努力做好物资在井下各工作面之间的调剂使用,以提高物资的周转率、复用率,从而达到降耗节支的目的。

在发放物资的过程中 ,仓库保管员要仔细核对领料单据是否印章齐全?是否有涂改料单现象?如有以上现象,查找原因,让其将料单进行更换;情节严重的,给予批评与罚款处理,坚决杜绝一切不合理的领料现象。当手续齐全时,对出库的物资,保管员要准确、及时地发放,保证不发生任何差错,坚决满足一线生产的需求。

三、合理储备,减少物资积压,降低库存资金,是做好物资管理又一个有效地途径

根据生产所需,各个仓库保管员要认真核定储备资金,合理储备物资,避免储存大量不急用的物资,以造成占用大量资金的不良现象。如:袋装水泥,若大量储存或长期不用就会受潮,导致失效。给矿上造成物资浪费和资金损失。为此,物管人员既要保持合理的库存,又要满足一线生产,这就需要具备高度的责任心与事业心,才能做好此项工作。

四、做好物资的保管保养也是仓库物资管理的重要环节

物资保管保养的基本要求是:标牌清晰、材质不混、数量准确、规格不乱,确保达到:无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质,实现“帐、卡、物、资金”四对口。

如何安排物资的储存场所是十分重要的。对于哪些物资应入库保管?哪些物资应存入料棚?哪些物资可露天存放?必须合理安排,才能有利于物资保管保养工作的顺利开展。如:圆木对雨淋日晒,严寒酷暑的作用影响不太大,占地面积较大,可露天存放,但要注意上盖下垫;对于钢轨、钢管、钢丝绳等大型材料怕潮湿,易生锈,应入库或架棚管理;对于各种精密的仪表、电器配件,怕雨淋日晒的侵袭,必须存入封闭式的库房中;对于易燃易爆的物资,如:火药、雷管必须设置专用的火药库、雷管库进行存放,只有这样严细管理,我们才能将物资管理工作做得更好、更加完善。

五、修旧利废是仓库物资管理重要环节,也是建立节约型企业的重要举措

修旧利废就是将回收的旧物资或不能正常使用的物资,经过修复或创新后,使其能够象新物资一样再利用,变废为宝,再投入到煤矿生产中去,以达到节支降耗的目的。

我们要号召大家树立“以勤俭节约为荣,以奢侈浪费为耻”的思想情操,从细节抓起,从节约一个螺丝钉,维修一盏矿灯,加工一个地滚架等做起,全矿员工都应立足本职、合理用物、修旧利废、节约新物,以达到勤俭治矿,勤俭创业的目的。

六、搞好仓库物资管理还应熟练掌握微机管理技术

由于科学技术的迅速发展,运用微机管理技术已经非常普及,物资管理人员一定要熟练掌握微机操作技术。运用微机对物资的入库、出库、库存等情况进行账务处理,做到日清日结。这种方便、快速的方法,必须加以推广。因此,仓库物资管理人员必须熟练掌握微机管理技术。

七、加强物资管理,还要做好安全工作

作为物管人员,要提高警惕,时刻牢记集团公司的安全理念“从零开始,向零奋斗,不要一两带血的煤”,做好“防火、防盗、防汛、防破坏”等工作。为了做好矿井安全工作,我们要经常检查仓库的消防器材是否完好有效?沙箱是否备齐?防洪、防汛材料如:铁锨、洋镐、雨衣、沙袋、黄土等是否备齐?努力杜绝一切灾害事故的发生,确保矿用物资的安全储存。

八、加强物资管理,必须提高全员的整体素质

要做好仓库物资管理工作,不仅仅是物资管理人员的责任与义务,也是全体员工的共同责任与义务。因为当各个区队领取物资后,在使用过程中,一定要爱惜物资,不能乱扔乱放,随意损坏。这就要求全体员工必须树立“勤俭节约,以矿为家”的主人翁精神,从点滴做起,从现在做起,深挖内潜,力倡节约,真正达到“人尽其能,物尽其用”的目的。

作者:刘九凤

仓库物资管理论文 篇2:

关于如何提高仓库物资管理效率的探讨

摘要:为了实现班组物资管理的规范化、标准化,提高物资管理效率,保证有充足的电力抢修备品备件,从根本上解决仓库物资管理效率低的问题,确保仓库物资管理,账、物、卡三者一致。国网龙岩供电公司配网电气二班物资管理,从改进仓库物资管理手段入手,在本班组信息管理系统的基础上结合计算机网络信息技术,开发建设了一套能从帐面和实物两方面及时反映库存物资真实情况的班组自身仓库管理系统,同时制定了相关管理制度,旨在建立方便快捷的仓库物资管理信息平台,以加快仓库管理信息化、规范化、标准化的现代化管理进程。

关键字:仓库;物资管理;班组

一.引言

班组仓库物资管理是班組建设中的一部分,就班组的财务和生产而言,其重要性是显而易见,因为仓库管理着班组的各类物资,其中多为班组日常生产活动的备品备件及安全工器具等。如何加强仓库物资管理,提高物资管理效率,关系着班组资产流失与否,沉积物资能否得到合理高效地利用,以及班组员工的工作效率。因此如何加强班组仓库物资管理对于班组管理及建设有着重大的意义。

为了从根本上解决仓库物资管理效率低的问题,确保仓库物资管理,账、物、卡三者一致,我配电电气二班结合自身实际,针对班组对仓库物资管理方面的需求,在本班组信息管理系统的基础上结合计算机网络信息技术,开发建设了一套能从帐面和实物两方面及时反映库存物资真实情况的班组自身仓库管理系统。该系统平台以信息化管理取代传统的仓库作业模式,使整个班组对仓库物资的管理高效准确,极大地提高班组员工的工作效率。

二.仓库现状调查

随着电网近年来的不断发展及电力配网调度自动化的广泛投入应用,仓库物资及备品备件也随之增加。而目前,由于班组的物资管理比较混乱,在物资管理方面存在手工录入、数据分散、统计时间长,物资发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,物资堆放杂乱,重复购置,从而导致企业成本增加,物资查找困难,影响工作效率等问题。

三.制定对策

针对造成仓库物资管理效率低的要因,经班组成员讨论得出症结所在,采取相应措施解决。关键在原有班组管理系统基础上搭建仓库信息管理平台,结合现有计算机网络通信,其专业管理范围覆盖仓库物资的出库入库、物资申报记录、物资出借记录、物资查询统计、物资报表统计、备品“下限提醒”、相关ERP管理资料等业务功能。

1根据仓库库存实际情况订制专用的货柜货架

班组需要根据自身仓库大小等特点,经过仓库实地勘察可利用空间,安排物资存放位置,并订制相应的货架(用于存放箱式物资)、货柜(用于存放普通较为杂乱物资)、小抽屉和九宫格(用于存放一些小东西,如水晶头、螺丝等)。

2根据不同的物资类型划分不同的库存区,定置存储物资备品

组织班组人员根据已订制的货柜货架个数及大小进行货柜货架编号排序和设定划分物资定置区。对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识,并在入库时采集库存品所入的库位,同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,有利于实现仓库作业的效率。

根据不同的物资类型划分不同的库存区,定置存储物资备品。汇总仓库物资并根据五种种类类型——设备、材料、备品备件、仪器仪表、工具——划分物资。仓库物资根据不同的物资及型号进行统计后按照物资本身体积及数量等要因,摆放至已编完号的定置区,并对各物资摆放的位置进行记录。

3采用电子信息系统及纸质资料相结合的方式,实现物资备品登记查找。

在原有自主研发的班组管理系统内新增一个“仓库管理”模块。该模块实现了物资“新增”、“查询”、“修改/删除”、“导出excel文件”、“备品下限通知”等功能。

①、“新增”物资功能,包括单种物资新增及批量物资导入。

②、“查询”物资功能,选择查询条件——物资名称,可进行物资模糊匹配查询。

图2 系统查询及查看物资详情功能

③、“导出excel文件”功能,可将系统内物资导出图所示的物资excel文件格式。

最后,结合措施1、2,根据定置区内的物资做好的记录,将其做成excel文件,将整理好的excel文件导入系统的仓库管理模块,实现信息化的电子系统记录。同时将已完成的excel文件,按照货柜货架的编号顺序,将各个定置区内的物资列表(包括物资名称、型号、数量)打印成纸质资料,并贴到各定置区的柜子内,方便后期实际查找核对。采用电子信息系统及纸质资料相结合的方式,实现物资备品登记查找。

四.实施效果

该系统平台已在国网龙岩供电公司配电电气二班中投入运行,主要用于班组ERP物资及备品备件管理,将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),简化了日后的查询步骤,班组人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度,从而达到提高生产率。

目前,班组的仓库管理工作都通过本系统平台进行。本系统已稳定运行将近一年,从目前的应用情况看,具有良好的推广应用价值。

参考文献:

1、苏若卿,加强物资管理提高生产企业仓储管理水平[J],科教文汇(上半月),2007,(1);

2、侯丽红,基层物资管理需要注意的几个问题[J],铁道物资科学管理,2005,(2).

作者:蒋国钧 等

仓库物资管理论文 篇3:

仓库管理标准在物资管理中的重要性研究

摘 要:本文简要介绍了仓库管理标准应用的必要性,以及物资保管、验收、质检、出库等流程,并分析了仓库管理工作存在的问题,如理念传统、设备老化、人才专业性不足等,提出了仓库管理工作应采取的有效措施,如科学的管理理念、引进设备监管设施、仓管人才培训等,以此全面提升仓库管理能力,发挥仓管工作价值,为企业带来有序的管理制度。

关键词:仓管人才;物资验收;监控设施;物资出库;库存检查

近年来,铁路相关行业获得了良好发展,但仓库开展物资管理时存在诸多问题,结合仓管相关标准内容,逐步完善仓管工作体系,使其从工作质量、管理效率等方面逐步获得提升,以此保障物资管理工作的有序性。如若在物资管理期间,发生仓管人员工作能力不佳、专业性不足等问题,极有可能引起物资损坏问题,引起企业发生经济损失,降低企业整体信誉度。

1 仓库管理标准应用必要性

1.1 物资验收

物资质量验收,在仓库管理活动中,属于入库前工作,是仓管工作的关键环节。物资验收合格时,方可开展仓管工作。在仓管过程中,验收环节较为关键。物资具有多重应用功能与价值,贯穿于铁路工作各项环节中,为此,物资验收应保持严肃性,验收人员应具有守法、经济性理念,以公平、公正理念,保障物资验收工作的有序性。在铁路仓管工作中,相关规定较为全面,关于验收流程,有予明确规定:金属类物资,验收应控制在3个工作日内;有理化检验需求的物资,验收时间应控制在7个工作日内;其他物资,验收时间应控制在36小时内。如有大批量技术性较为复杂的物资,仓管人员应提出特殊验收申请,经由部门管理人员审批,酌情延长验收时长。凡是抵达仓库物资,均应配有验收时间,严格登记,保存于仓管系统中。

验收标准:计量类物资,应以物资实际重量作为验收依据;如若物资中存在理论换算计重,应遵循相关规定的计算方式,实施验收,并有序记录物资的尺寸、件数等属性;计件物资应采取全面清点流程,保障计件统计的准确性;定量包装开展计重、计件时,可采取抽样检测方式,抽检其中至少5%的物质,应遵循GB2828文件的相关规定,予以执行验收行为;准确记录毛重、皮重等重量;其他物资,比如玻璃,应依据相关规定的计量标准,实施验收行为。如若在验收期间,发生质量不达标,参数不在允许偏差范围内的,应科学查明质量问题的成因,明确权责,及时采取信息反馈流程,做好相关记录。验收期间的物资,如若其状态为有问题,将不为其办理入库手续,问题物资应单独管理,防止丢失。

1.2 物资保管

物资保管是指铁路单位采购物资入库直至物资出库时,两者行为之间产生的周期,对物资开展综合管理、保养等工作。在物资管理活动中,保管与验收流程,在仓管流程中占据着较为关键的地位,基于此项工作运行状态,直接作用于入库完成时物资的相关情况,比如数量、规格等,会降低物资统计工作的准确性。为此,物资保管工作应开展监督程序,减少入库工作发生问题,比如,物资质量不达标、物资数量记录偏差、物资管理发生破损等。仓管人员应在物资完成入库时,依据物资种类、属性等,开展有效分类,提升物资保管力度。

例如,分区管理形式,将物资按品类性质,开展存放工作。针对相同品类物资,依据品类规格实施摆放与保存,如若某种物资数量较大,规格较多,应采取编号管理方式。物资摆放完成时,仓管人员应在仓库架格位置,采取标签标记方式,将物资明细简要标记于标签上,为后续查找物资提供便利,防止物资管理发生疏漏。在此基础上,开展物资保管期间,仓管人员应注意防潮、防暴晒等,保持物品质量,定期给予物资维护,防止物资发生质变,影响其应用性能[1]。

1.3 库存检查

库存检查,作为仓管人员实施管理行为的必要性流程。如若仓管人员在开展库存检查期间,发现物资存在质量问题,可采取有效解决方式。库存检查属日常类工作行为,如若物资数量较小,库存检查频率可提升,比如一天检查一次;如若物资数量较大,库存检查频率可适当调整,比如一周检查一次,在落实库存检查工作期间,应严格检查物资质量、潜在的安全问题、数量等,以此保障物资管理有效落实。仓管人员在开展物资管理期间,应准确检查物资数量,核对库存物资的相符状态,以此减少库存物资与账册记录存在不一致的问题。在开展物资外形检查时,检查方式有两种,即人为观察、仪器检测。与此同时,检查物资质量时,应关注其质量变化问题,比如生锈。如若在检查期间发现物资问题,应及时采取妥善处理措施,尽可能恢复物资使用性能,减少铁路单位的经济损失,发挥物资管理作用[2]。

1.4 物资出库

物资出库,位于仓管环节的末端,具体指物资从仓库离开,不再需要仓库保存的过程。在开展物资出库工作时,物资领用人员应准确出示领用单,便于库管人员依据审批内容出库对应物资,防止无审批的出库行为发生,减少职务侵占犯罪行为发生,维护铁路单位的经济安全,发挥物资管理的综合价值。在物资出库后,在装卸、搬运期间,应尽可能防止发生碰撞,防止物资出库发生质量损坏。

此外,应加強出库单与领用单两项工作的核对力度,加强仓管工作的监管能力。仓管人员对于已出库的物资,应及时采取数量调整,同步物资管理系统,保障仓管物资管理工作的有序性,为后续工作有序运行提供基础条件。

出库管理标准有以下几点。

(1)物资出库应保障证件齐全性,手续完整,数量与规格精准,包装完好,标志清晰。

(2)物资出库应采取先进先出原则,以此防止物资管理期间,发生物资应用期限超时问题,减少铁路企业经济损失,加强物资管理的经济性保障。

(3)物资出库期间,应遵守“三检查”原则,保障物资证件信息的准确,核对物资相关信息,包括规格、编码等,检查技术附件等凭证的齐全性;“三核对”指发料凭证、出库凭证、出库实物三者信息的一致性,保障出库有序,减少物资管理发生纰漏事项,提升铁路出库管理的综合能力。

(4)物资出库时,应具有旧物回收单据,对具有规定的物资项目,设有此规定,保障旧物回收,提升铁路单位物资管理效率。

2 仓库管理工作存在的问题

2.1 传统理念

在开展物资管理活动中,管理原则应遵守管理为轻,供应为主的。旨在表示物资管理应保持物资供应的主要地位,防止管理活动发生物资供应不足问题。物资管理要求,铁路单位各部门之间的物资调度、管理时,应保障物资数量、规格等信息的准确,防止物资管理发生不利因素。如若在管理期间,尚未关注管理的规范性,造成物资管理工作存在疏漏,难以保障有序供应,为物资管理带来诸多问题,不利于企业发展。由此发现,传统物资的管理模式,已然无法适应当前铁路对物资管理的需求,应采取先进与创新性的改进措施,促进物资管理良好发展。

2.2 设备老化

在大部分企业开展仓库管理活动时,尚未对物资管理建立高度重视,难以发挥物资管理的综合价值,影响着企业发展进程。物资管理活动重视程度不足的表现为备用资金不充足、管理方式先进性不佳等。如若企业沿用传统的管理模式,落实仓库物资管理活动,包括质控、完整记录,采购监管等流程,引起物资管理设备应用性不佳,难以适应当前物资管理的需求,与统一标准化管理相关规范存在诸多不符,影响铁路企业的有序发展。为此,先进设备的引入与综合管理,应成为铁路物资管理活动的关键性落实方向。

2.3 人才专业性不足

现阶段在部分企业中,物资管理工作的工作人员,比如仓管人员,存在管理技能不到位、专业性不佳等问题,造成物资管理难以发挥其应有价值,在企业生产经营活动扮演着辅助性工作项目,难以为企业培养具有专业能力的仓管人才,造成企业仓管工作难以全面推进,管理经理缺乏先进性,引起物资管理受限,难以推动企业实质性发展。

3 提高仓库管理工作应采取的有效措施

3.1 科学的管理理念

仓库管理活动,从某种角度而言,应具有物资管理的规范性与专业性,使其在管理操作方面科学性更佳。仓库管理应结合物资管理的实际需求,制定较为科学的管理模式,借助现代化管理理念,发挥信息技术的应用能力,保障物资管理活动高效优质地完成,有助于提升铁路单位物资管理能力。比如,在物资管理活动中,借助扫码登记信息技术,保障清点工作的准确性,提升物资管理有效性,为物资管理发展提供技术支持。

3.2 解决设备老化问题

解决仓管工作中设备老化问题,应开展设备巡检、定期维护等措施,发挥物资监控设备的应用价值。设备巡检期间,应采取设备试运行方式,通过设备运行状态,判定设备运行能力,保障设备稳定运行,为物资管理工作的有序发展提供支持。定期开展设备检测与维护工作,邀请专业维护人员检查物资监控设备的运行状态,针对运行不善问题,加以有效调整与改善,提升物资监控设备的运行能力,增强其物资管理性能。

此外,物资监控设备运行期间,物资管理相关人员,应以铁路单位整体视角为参考,开展监管与督察工作,保障物资安全,加强责任归属管理,促进企业管理有序运行,为物资管理活动的稳定实施提供管理保障[3]。在落实监控管理期间,可适时借助信息技术,保障监控管理有效落实,加强物资管理配套设施建设力度。

3.3 仓管人才培训

在仓管人员开展物资管理活动期间,应加强仓管人员的培训工作,增强其物资管理能力,关注物资管理相关专业技能的系统性学习,为仓管人员普及相关法律知识,比如物权法、经济犯罪等,提升仓管人员的法律意识,促进物资管理的全面落实。此外,在开展仓管人才培训期间,应关注仓管人员核心素质的保障,防止弄虚作假、共同犯罪等事件发生,加强仓管人员的思想教育,保障其对铁路企业具有较高归属感,为铁路物资管理提供人才保障。

4 结语

综上所述,仓管工作作为物资管理工作体系的一个环节,属于后续保障類工作,有助于提升物资安全效能。铁路相关行业,在开展物资管理工作期间,应以科学化视角,保障管理效率,提升管理质量,结合监督管理、监控系统,加强人才培养,提升仓管综合能力,为企业提供有序运行的仓管体系,推动企业良好发展。

参考文献

郭潇宇.仓库管理标准在物资管理中的重要性探究[J].现代经济信息,2019(04).

马连晔.浅析精细化在仓库管理标准工作中的重要性[J].现代经济信息,2018(22).

王英.仓库管理标准在物资管理中的重要性[J].中国石油和化工标准与质量,2017,37(12).

作者:陈思思

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