ERP物资管理论文

2022-04-17

【摘要】ERP系统是企业资源计划的简称,是基于现代信息技术,以系统化为管理思想,并为企业提供决策运行的一个管理平台。将ERP运用到物资管理系统中,能够在科学的管理模式下将物资管理的效率提升,是现代企业物资管理中的重要手段。基于此,本文将ERP在物资管理中的实际应用进行分析。下面是小编为大家整理的《ERP物资管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

ERP物资管理论文 篇1:

基于WEB的ERP物资管理系统设计

摘要:随着信息化社会的快速发展,ERP系统的实施成为很多企业的首要选择。在研究了ERP系统的核心原理及其工作流程基础上,该项目采用B/S体系架构和.NET开发平台,设计并实现了一个可实时在线信息查询、数据传递、业务分析的办公自动化系统,主要功能有:生产模块、财务模块、销售模块、行政模块和物流模块,基本满足了企业规范化管理和决策支持的需求。

关键词:ERP;物资管理;办公自动化

范化管理平台[]。ERP核心功能模块包括:财务、人力资源管理、物资管理等核心模块。ERP系统集中了信息技术与先进的管理思想,主要对公司内部业务流程和管理过程进行规范化和优化,对其主要业务进行自动化和规范化管理[]。ERP系统可以全面降低了企业的管理和运行成本,实现了企业精细化管理目标,在企业内部发生了新的变化及产生显著效益。ERP的引入规范了企业的业务流程,提供了有效的管理决策,获利分析,该文设计开发一套通用的ERP物资管理系统,将使企业竞争力得到大幅度提升,面对市场的响应速度大大加快,客户的满意度也将显著提高。

1 技术路线

目前主流的ERP系统大多采用B/S体系架构来设计。B/S架构将ERP系统中的三要素(数据、功能、行为)分离,分别对应了三层架构中的前端的表示层(UI)、中间的业务逻辑层(BLL)和后端的数据访问层(DAL)。三层架构极大地减轻了Client端电脑的负载,减轻了系统维护和升级的成本和工作量,降低了编程开发人员的开发成本和用户的总体成本[]。区分层次的目的即是为了“高内聚、低耦合”的软件编程思想,这样开发人员就可以只关注于整体结构的其中某一层,降低了层与层之间的依赖关系,有利于各层之间的复用和标准化。将软件设计划分三层设计的优势在于即使其中某一层发生了改变,也不会影响其它层,因为每一层都具有相对独立的职责和功能,从而确保了架构的稳定性[]。

2 系统体系结构设计

2.1 开发平台

随着ERP应用内容的不断扩展,ERP技术也在不断发展,就B/S结构的具体开发技术又有多种选择,如:JSP+J2EE、ASP+IIS、ASP.NET + Microsoft .NET Framework、PHP + Apache等,它们各具有不同的优缺点。本系统运行平台为Windows XP,开发目标是通用型ERP系统,应用环境相对简单,所以采用了ASP.NET + Microsoft .NET Framework技术。

2.2 任务概述

基于WEB的简单ERP管理系统软件主要实现了各个部门、跨地域之间进行信息和数据的传递以及实时数据更新处理。根据实际工作流程设计了流程模拟图如图1所示。

根据上图的工作流程及工作需要分析设计了如下功能:

1) 系统管理:管理员可以对本公司用户进行添加,删除,密码的管理及用户模块的授权。

2) 物料需求管理:根据部门汇总需求数据,对采购单进行维护,包括录入、修改、查询等功能;并且提供对供应商信息的维护。

3) 销售执行计划:客户的信息及公司订单的维护。

4) 人力资源管理:对部门人力资源进行维护,包括对部门员工的信息录入、修改、工作状况、工资信息结算等相关信息的维护。

5) 生产计划管理:根据生产计划安排生产任务,对产品进行库存管理、入库管理以及合理调度生产任务。

6) 财务预算:财务出入账的分析与查询,报销凭证的生成,以及各本门的计划预算的审批。

2.3 系统的总体设计

根据ERP管理系统在现实工作中的功能需求,总体可分为以下几个功能模块:财务模块、行政模块、生产模块、销售模块和物流模塊。其功能和模块架构图如图2所示。

基于WEB的ERP物资管理系统的整体设计、具体事务管理、决策支持功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。各个模块基本功能的实现,体现着ERP系统各模块的紧密协同工作关系。如销售部的订单下达到生产计划和物流的合理发运,整个流程明确有序的体现了几个部门的协同工作。各部门协同工作流程图如图3所示。

3 系统数据库设计

数据库设计是基于WEB的ERP物资管理系统的核心和基础。数据库设计的根本目的是数据共享。数据库模型设计的合理性对系统使用性能和体验影响极大,因此在设计数据库时必须要考虑安全性、实用性和拓展性等。根据本系统的需求分析,该系统的数据库实体主要有“用户”、“部门”和“凭证”等。另外,每个部门都有各自不同的权限,不同的部门具有不同的权限功能,与用户之间是1:n的关系。为此,必须设置权限控制机制,管理员可以为不同的用户设置不同的用户权限,用户所在部门不同其权限也不同,根据具体情况设计系统的权限控制功能[]。

本系统采用SQL Server 2008 作为数据库,数据库包含用户、部门类别、订单、发运、凭证、仓库、供应商、员工信息、员工考勤、原料、报销种类、报废表等11张表。这11个表在整个系统中关系紧密,覆盖了整个工作流程的主要内容。

4 结束语

此ERP管理系统是一个基于B/S结构的工作流系统,实现了依据已制定流程进行原料的采购、生产加工、物流发运、财务出入账的ERP系统,以满足企业办公中的基本需求,通过实时的信息更新与处理,提高了工作的效率,具有一定的实用性。今后将从差错检测、安全控制、数据库可恢复性等方面进一步改进系统功能,为企业的资源管理和规划提供更可靠的保障。

参考文献:

[1] 马婷婷.基于ERP的A公司财务管理模式的研究[D].武汉:华中科技大学,2011.

[2] 邰楠,屈层子,唐巍.协同办公自动化系统的设计与研究[J].办公自动化,2008(8):8-11.

[3] Xiaoping Liao, Xinfang Zhang, Jian Miao. A Collaborative Management and Training Model for Smart Switching System[J].Lecture Notos in Computer Science.2005,3168:260-269.

[4] 邵雷,李毓伟.基于工作流技术和B/S结构的办公自动化系统研究[J].浙江科技学院学报,2003,15(2):82-85.

[5] 胡鉴新.基于Access的用户权限管理的设计与实现[J].中国科技信息,2008(15):86-88.

作者:韩秋英 李纲

ERP物资管理论文 篇2:

试论ERP在物资管理中的应用

【摘 要】ERP系统是企业资源计划的简称,是基于现代信息技术,以系统化为管理思想,并为企业提供决策运行的一个管理平台。将ERP运用到物资管理系统中,能够在科学的管理模式下将物资管理的效率提升,是现代企业物资管理中的重要手段。基于此,本文将ERP在物资管理中的实际应用进行分析。

【关键词】ERP;物资管理;应用

一、前言

随着科技不断发展,传统的企业内部物资管理方式比较单一,且不能满足高速发展的经济社会的基本需求,因此,在企业物资管理中需要引进ERP。ERP系统能够实现信息技术与管理理论之间的相互融合,使得企业的物资管理能够迅速的实现从管理、采购以及到配送等一站式的服务,在企业经济效益增长方面发挥着重要的作用。

二、ERP在企业中应用存在的问题

1.ERP得不到重视

ERP在我国企业中的应用时间比较短,还不能在经济市场上实现大范围的应用。在国际上与一些先进的国家相比,我国企业的ERP 起步比较晚,与发达国家指尖还存着一定的差距。在我国企业内部,企业员工对ERP的认识还不够,因此不能在ERP系统指导将物资管理工作完善。造成这样的原因,有很多,首先ERP在企业内部的应用不仅仅是一项新的管理系统的应用,而是一种新的管理理念的应用,在形式上对传统的物资管理理念带来巨大的冲击。折正是因为企业员工不能认识到这一点,使得ERP系统不能发挥出应有的作用。

2.ERP成本高,在企业中应用存在障碍

ERP在企业中难以实现应用的另外一个原因就是其成本造价比较高,在很多中小型企业中,引进ERP系统增加了企业经济成本,这是大部分中小型企业领导在制定决策时需要综合考虑的问题之一。很多企业没有经济实力去进行ERP建设,也有很多企业即使引进了ERP,但在系统运行方面缺乏专业的技师人才,使得系统哦做技术不到位,数据系统的安全性不能被保障,使得ERP在企业物资管理方面的作用不明显。

三、促进ERP在企业物资管理中的应用策略

1.增加企业员工对于ERP系统的认识与学习

ERP系统是科技信息社会中信息管理领域的重大研究,该系统的实际应用为企业资源管理带来诸多便利。为了促进ERP系统在企业物资管理中的应用,需要提升企业以及员工对ERP系统的认识,提升ERP在企业物资管理中重要性。首先在企业中将物资管理的员工观念改变,人的观念支配着人的行动,由于工作人员对于ERP认识不到位,因此在实际的应用中难以认证工作。那么在此基础上,企业应该鼓励员工主动学习ERP系统理论,并在实际的系统操作中熟练掌握操作技巧,使得ERP系统在企业物资管理中得以应用。其次,由于ERP系统是一项高科技产物,因此在实际的系统操作中技术难度比较大,企业要想将该系统中的关键技术破译,并顺利的在企业中应用,需要以ERP技术为核心。在企业内部选拔专业的物资管理人员,并聘请ERP专员,对企业员工进行系统的培训。培训的内容并非是简答的软件操作,而是在专业的管理知识系统下,与企业实际的物资管理相结合,切实的将ERP系统的真正功能实现。

2.强化物资管理组织机构制度

在实际物资管理系统中,为了将ERP系统引进来,并能够使得ERP技术发挥出真正的作用,需要企业在物资管理中对相关的制度进行强化。在物资信息管理方面,首先需要物资的信息进行集中管理,在信息采集中要提升信息的真实性。在信息录入环节中,需要对各种数据的报表、原始数据等进行规范化管理。同时企业的物资管理部门需要针对数据管理中的问题进行及时解决,对于不能解决的问题及时上报。ERP系统需要定期的数据维护,因此工作人员在整理好数据之后,需要与系统中的数据进行对比分析,找出差异点,以ERP管理系统为核心,增加企业不同部门之间的沟通。在企业物资管理中,为了推动ERP系统的应用,还需要强化企业内部的审计管理工作,并与企业的财务部门之间进行合作,共同对物资车间的物料进行管理与抽检,并及时发现物资管理中的问题,以便于管理部门及时采取措施进行问题解决。

3.提升物资采购订单的监督

对于物资采购订单的及时监督与管理是促进ERP系统稳定运行的基础,在 实际的物资管理中,管理、采购以及到配送的一系列的工作都在ERP管理系统范围内。但是如果在物资采购环节中对订单进行科学的管理,能够将ERP系统进行优化。在物资订单生成之后,ERP系统做出计划,物资管理工作人员能够在查询系统下实现订单的跟踪以及物流信息更新等,并对物资是否审核通过以及物资是否被被签收等进行管理。在订单完成之后由ERP作出财务报表数据分析,为采购人员提供工作依据。

四、结论

总之,ERP系统在物资管理系统中的应用一改传统物资管理中的弊端,将工作效率提升,为企业经济带来发展。但是在目前的ERP系统使用来看,ERP应用存在一些障碍。一方面是企业员工对于ERP的不重视;另一方面是ERP系统在企业中的应用成本比较高。为了促进ERR系统在企业物资管理中的应用,在本文中提出相应的对策。

参考文献:

[1]江子姮.ERP系统在物资管理中的应用分析[J].科技创新与应用,2015,17:271.

[2]张浩.加强ERP在物资管理中的应用[J].管理观察,2014,30:104-105.

[3]张艳玲.浅谈ERP在物资管理中的作用及其相关问题的处理[J].商场现代化,2014,25:62-64.

[4]曹磊,祖蓓.ERP在电力企业物资管理中的应用[J].中国电力教育,2012,03:134-135.

作者:郭莉

ERP物资管理论文 篇3:

ERP在物资管理中的应用

摘 要:在网络时代下,过去的物资管理方式已经不能适应现代化社会发展。传统管理方式比较落后,物资管理效率和质量比较低下,其在某种程度上制约了企业的发展。ERP系统将信息技术以及管理理论融为一体,ERP系统在石油企业物资管理中的应用,不仅规范了企业的业务流程,还使得企业的物资实现了管理、采购、配送的统一性,进而促进了企业经济效益的有效提升。

关键词:ERP系统;石油企业;物资管理

ERP系统在石油企业中的应用,提高了物资管理效率,而且也减少了工作中的失误,为企业实现经济效益最大化创造了条件。但是就我国实际情况而言,很多石油企业在应用ERP系统时存在着一定的不合理之处,例如在物资计划管理、物资合同管理、物资配送管理、仓储管理以及供应商管理中都存在着一定的问题。本文针对这些问题,提出了ERP系统进行物资管理的优化对策,希望能够对相关企业有所帮助。

一、ERP介绍

ERP是“Enterprise Resource Planning”的英文缩写,其含义就是“企业资源的规划”,主要对企业内部和外部资源进行规划。企业内部资源包括精力、人力、物力和财力等资源,而外部资源主要包括供应商资源和客户资源。ERP系统就是对这些内部和外部资源进行有效整合,从而保证企业从生产到库存等方面都有所优化。ERP系统在我国很多企业中都有了应用,其先进性受到全球500强企业的青睐。ERP系统是结合信息技術、具体的业务流程、基础数据和ERP管理理念,将信息、物资、资金、时间等整合在一起的企业资源管理系统,通过ERP软件以集成的方式对企业的多种资源进行规划,来帮助企业实现自动化管理。

二、ERP系统应用在石油企业中的必要性

物资管理对于企业的发展至关重要,其水平的高低,会对企业发展稳定性和持续性产生影响,石油企业工程建设具有一定的复杂性,物资管理对石油企业的影响更加突出。传统的物资管理中,石油企业并没有应用ERP系统,一般是用独立的系统分别对企业的财力、人力和物力等进行管理,物资管理比较片面,没有充分考虑企业内部资源和外部资源等因素。传统物资管理主要应用会计软件,采取事后对信息处理的方式,来解决工作中的一些问题。这种工作模式,不能灵活的反映企业的生产情况,也不能很好的根据环境变化来对供需情况进行调整,物资管理中存在较多困扰,导致物资管理效率和质量不高。ERP系统很好的解决了以上问题,通过这一系统实现了对内部各个模块的合理集成,并且实现了同销售子系统、财务系统等各项系统的无缝连接,从源头上解决了会计系统无法适应市场灵活变动的问题,为企业的发展提供了强有力的支持。

三、基于ERP系统的物资管理优化对策

(一)营造信息化的工作氛围

为了让人们对ERP系统有正确的认识,就要对ERP系统进行推广和宣传。首先,石油企业要提高员工对ERP系统的重视程度,能够保证企业物资管理秩序,而且还提高了企业物资管理效率,提高物资管理水平。因此,石油企业要对ERP系统这些优势进行宣传,让员工认识到ERP系统对企业发展的重要意义,从而转变落后的物资管理思想,通过不断的尝试和锻炼,不断适应这种管理模式。另外,石油企业要根据自身的实际情况制定一定的改善对策,使企业系统的核心思想在管理过程中得以流通,保证企业建设与ERP发展相协调,让企业发展水平符合现代市场需求,提高其物质管理效率,促进企业发展高速向前推进。

(二)强化物资的配送管理验收

物资配送的速度决定着企业是否存在安全生产隐患,例如物资不能及时送达导致生产停止,所以需要强化物资配送质量。物资的配送强化主要体现在两方面:第一,合同交货期内的系统管理。ERP系统不能随意更改交货时间,需要按照相关合同条款进行配送与验收,同时严厉打击虚假收货的情况,务必做到账物相符;第二,及时与供应商进行沟通。在物资配送环节中,要与供应商沟通了解物资配送过程中可能遇到的问题,提高物资配送效率。

(三)控制物质内存

石油企业在具体运行过程中,要对ERP系统进行充分利用,对于物质内存的控制需要从源头入手,合理控制,避免物资出现大量挤压,影响企业的正常運行。第一,石油企业要结合市场需求,对物料用途和会计科目内容分类,而且要安排专业的管理部门来对这些分类进行审核,避免分类不合理情况的出现,保证石油企业可以正常运营;第二,合理应用ERP平衡需求计划、库存、可用资源等各项内容,生产合理的采购申请。同时,应当在该基础上,企业物资供应部在企业的经营中,需要主动加强同相关模块的协调,从而快速合理的理顺企业的物资需求部门、物资供应部门、物资计划管理部门等不同部门之间的关系,对流程进行详细划分,对各项责任进行明确,加强对各项内容的考核,从而确保计划的可靠性和准确性。

四、结语

在石油企业中应用ERP系统给组织带来大量的先进的管理技术方法,对企业的发展有着巨大帮助。但是,部门石油企业在对ERP系统进行应用过程中,并没有使其优势得到充分发挥,因此,企业必须学会发挥ERP系统的优势,从而使企业能够在激励的市场竞争中立足。

参考文献:

[1]李思文.ERP在石油物资管理系统中的应用[J].中国新技术新产品,

2014,17:25.

[2]张敏学.谈石油企业如何发挥ERP系统的优势[J].中国石油石化,2017,03:106-107.

[3]吴镝,刘亚.浅谈ERP在电力企业管理中的实际应用[J].城市建设理论研究(电子版),2017,02:240-241.

作者:常彦卫

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