物资计划管理论文

2022-04-16

[摘要]物资计划管理在企业物资管理工作中发挥着重要作用,提升物资计划管理水平,能够在很大程度上降低企业生产的各项成本,以推动企业更好地发展。基于此,本文首先分析了物资计划管理具有的相似性、紧耦合性以及独立性等特点,然后分析了信息技术应用在物资计划管理中的重要作用,最后分析了基于信息技术的物资计划管理措施,希望能够为相关研究提供借鉴。今天小编为大家精心挑选了关于《物资计划管理论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物资计划管理论文 篇1:

电网企业物资计划管理探讨

摘要:物资计划管理是电网企业物资供应链管理的龙头,也是物资集约化管理的关键。以省级电力公司物资集约化体系建设工作为背景,探讨适宜电网企业发展的物资计划管理模式,寻求提升现代电网企业物资管理水平的措施、办法。

关键词:电网企业;物资计划;管理模式

作者简介:毕子键(1984-),男,河北唐山人,国网冀北电力有限公司物资部,助理工程师;王翎颖(1985-),女,四川遂宁人,国网冀北电力有限公司物资分公司招标工作部,工程师。(北京 100053)

电网企业以建设和运营电网为核心业务,承担着保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应的基本使命。如今,我国电网企业正在全力建设“一强三优”现代公司,以实现建立健全现代企业制度,充分利用先进技术,推行现代化管理,具有较高的国际化水平的发展目标。物资是电网企业的核心资源之一,物资集约化管理在保证电网正常建设运营、提高经济效益和管理水平方面发挥着重要作用。物资计划管理作为物资管理的龙头和关键,是了解物资需求和资源,保持物资数量、质量和品种规格平衡,合理安排物资使用方向,有效利用物资资源的手段。做好物资计划管理对提高物资供应链经济效益,合理配置企业资源具有非常重要的意义。

一、物资计划管理的基本概念

物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,是以物资为对象,为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作,是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。

物资计划管理是制订合理的物资计划,为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。管理范围包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。

基于以上定义及实际业务开展模式,物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。需求计划是需求单位(部门)根据企业生产、建设、经营需要,提出项目类及成本类需求计划;储备计划是根据企业生产、应急需要,形成一定规格、数量的物资储备;采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础,结合储备计划、库存情况,提出的实施招标采购的物资计划;供应计划是采购计划的执行计划。[1]

二、物资计划管理发展历程及现状

近十年来,电网企业一直致力于提升物资集约化、精益化管理,以不断提升企业集中采购的规模优势,降低企业的采购成本。2004年以前,各网省公司负责各自业务范围内的物资采购,没有统一的物资计划管理;2005年至2008年,电网企业实施两级集中规模招标采购模式,逐步建立起统一的物资计划申报、审查、上报的管理机制及流程;2009年至今,电网企业实施全面的物资集约化体系建设,按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程,全面提升物资集约化、精益化管理。物资计划管理作为物资管理“九大关键业务”(包括:物资计划管理、物资采购管理、物资合同管理、仓储管理、配送管理、物资质量管理、供应商关系管理、应急物资管理、废旧物资处置管理)的龙头,已逐步建立起相对完整的体制机制、管理模式,且在探索与实践中不断完善管理运行机制,丰富管理内涵,逐步实现物资计划与工程里程碑计划、综合计划、财务预算的协同,努力提高物资计划前瞻性、准确性、及时性,力争在一定时期内达到计划准确率100%,全面计划覆盖率95%的目标。

三、建立科学、完整的物资计划管理体系

物资计划管理是发展物资集约化、精益化管理的基础和关键,近年来,省级电力公司在电网企业物资计划管理体系建设的统一部署下,逐步建立科学、完整的,适宜企业发展、管理的,切实能合理配置物资资源的物资计划管理模式和工作流程。

1.物资计划管理模式

物资需求计划、采购计划管理作为现阶段物资计划管理的重点,已基本形成全面覆盖、界面清晰、相互联动的管理模式,具体内容如下:

(1)年度需求计划与批次需求计划管理。年度需求计划是指公司系统各单位(部门)全年需求的汇总、预测和综合平衡,是年度总需求;批次物资需求计划是指需求单位(部门)根据项目建设进度或生产经营的实际情况,根据公司的批次计划安排,对应于项目编制的物资需求计划,是年度物资需求计划的具体执行。电网企业总部与省级电力公司实施年度需求计划与批次需求计划管理的工作界面详见图1。

(2)物资采购计划层级管理。按照电网企业不断扩大集中招标采购范围的思路,省级电力公司正在努力建立“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施”两种层级的物资采购计划管理模式。现阶段两种采购层级对应的物资范围详见表1。

2.物资计划管理流程

根据上述管理模式,基于省级电力公司的物资计划管理流程主要包括年度物资需求计划管理流程和批次物资需求计划管理流程。

(1)年度物资需求计划管理流程。省级电力公司物资部门一般在上一年度的12月启动下一年度的年度物资需求计划上报工作;公司所属各单位需求部门依据项目储备库、综合计划、财务预算提出年度需求计划;公司所属各单位物资部门审核、上报年度需求计划;省公司物资部门汇总、审核年度需求计划,并上报总部;总部物资部门汇总并形成企业年度需求计划。具体管理流程详见图2。

(2)批次物资需求计划管理流程。总部下发全年集中招标采购批次计划安排;根据各批次时间安排,各单位需求部门填报各类项目、非项目的物资需求计划;省公司专业部门对物资需求计划进行专业审查;各单位物资部门组织一级物资集中审查并上报省公司;省公司物资部门组织二级物资集中审查并上报总部;总部组织集中审查工作,按照采购层级不同,在总部和省公司层面组织集中招标采购工作。具体管理流程详见图3。

3.管理重点

实施全面物资计划管理,重点需要做到全面覆盖、全员参与、全程管控三个方面,具体内容如下:

(1)全面覆盖。做到对纳入年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资的全面覆盖,做到两种采购模式的实施计划有机对接、采购范围界定清晰,实现年度物资需求计划“一本帐”管理。

(2)全员参与。明确规划、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责。做到在编制年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算时,尤其是结合公司项目储备库建设,同步提出物资需求,构建供需双方双向互动的计划共管模式。

(3)全程管控。强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控,重点加强对上报计划的审核把关。建立县、市、省公司和总部层层审核、层层把关的计划申报审核机制。[1]

四、实施高效、合理的管理措施

为进一步发挥物资计划管理在调配企业物资资源,提高供应链经济效益的作用,省级电力公司结合自身业务开展情况,不断归纳总结、优化提升,提出若干高效、合理、可行性强的管理措施,对于提升物资计划管理水平具有非常重要的参考意义。总结归纳起来,以下三个方面的管理措施比较成熟,具有普遍的推广意义。

1.深化物资标准化体系建设

物资计划管理是物资管理的龙头,物资标准化管理则是物资计划管理排头兵,它关系到物资全流程业务操作,物资标准化体系的规范程度将决定计划、招标、合同、供应等各个业务环节运转的准确性和效率。现阶段,总部已完成物资采购标准的统一、物料主数据体系的统一,相应物资技术规范管理则成为了目前物资标准化管理的重点和关键。

按照总部统一的管理模式,编制每一条需求计划前需要首先在信息化系统中编制对应的技术规范,而在不同输变电项目中的同类物资,技术规范要求基本是一致的。基于以上情况,对于根据物料描述及技术规范就能确定的物资需求,由省级电力公司或总部统一编制标准技术规范,需求单位编制需求计划时,无需重新编制技术规范,仅需要选择物料编码,填写数量、交货时间、交货地点等内容即可。这样便可省掉技术规范的编制、审查工作,大幅提升了需求计划的申报效率和准确率,同时降低了企业的管理成本。如今,总部和各省级电力公司正在稳步开展该项工作,逐步形成标准技术规范体系。

2.优化信息化管理系统

近年来,为转变企业的管理模式,实现企业的精细化管理,电网企业总部及大多数省级电力公司均部署应用ERP系统。通过应用信息化系统固化管理标准、管理流程,提高企业管理的标准化、规范化水平,同时将企业的资金流、物流、信息流、业务流有机结合在一起,实现了企业资源的优化配置,有助于降低管理运营成本、发挥整体优势、提高企业的核心竞争力。

物资计划来源的多样性和复杂性决定了物资计划管理具有涉及专业广泛、人员众多的特点。因此,要通过信息系统支撑,做到物资计划管理的全面覆盖、及时准确、闭环管理,需要根据管理、业务要求的特点,不断调整、优化ERP系统的功能,以满足企业管理、发展的需要。以审批流程优化为例,为在保证管理流程严谨性的前提下尽可能提高流程运转效率,先进的省公司采取适用不同情形的触发式的需求计划审批流程,即对于使用非标物料的需求计划、非招标采购需求计划、超期提报需求计划、超范围采购等类似有考核或法律风险的情形,将管理要求及处理预案,以信息化手段设计成适用不同情形的触发式的需求计划审批流程,不同情形由对应主管部门或责任人审批,从而达到明晰、规范审批流程,提高业务流转效率的目的。

3.创新物资计划审查模式

目前,物资标准化体系的建设、标准技术规范的应用已经为物资计划管理工作提供了有力的支撑,但是要达到标准技术规范全面覆盖所有物资类别仍然需要一段时期的努力,因此,在现阶段,为保证物资计划的准确性,对需求计划及对应技术规范的审核仍然是一项重要的工作。从传统意义来讲,一般电网企业的各级物资计划审核采取的是邀请中立专业专家,以会议的方式开展集中审查。该种审查模式的优势在于有利于审查专业专家与需求单位、设计单位“面对面”沟通,操作流程规范,适用于条目数量多、参与单位多、涉及专业广的批次计划审查,但是对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查,则会暴露出集中审查模式组织成本高、工作效率低等弊端。

为了合理、高效地安排好各类物资需求计划的审查工作,先进的省级电力公司积极创新物资需求计划审查模式,因地制宜地开展需求计划审查。以下是三种在实际业务中取得良好效果的新型审查组织模式:

(1)日常实时审查。对于项目合规性、技术规范书规范性、ERP需求计划规范性等非专业内容的审查,作为物资计划业务人员的日常工作,开展实时审查。这种审查模式通过对审查任务分解,明晰了审查工作职责,缓解了审查会中审查专业专家的压力,提高了审查效率和审查质量,降低了管理成本。

(2)远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划,针对其特点,为提高审查效率,采取远程异地审查模式,即:物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家,由审查专家在异地进行审查,审查结束后,通过电视电话会议系统,与需求单位交换审查、修改意见。该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低,但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。

(3)交叉互助审查。该种审查模式一般适用于各地(市)级供电公司之间开展的需求计划审查工作。由于地(市)级供电公司开展需求计划审查工作的难点在于本单位专业专家资源不足,难以对所有专业的需求计划开展有效的专业审查,因此,专业专家资源优势互补的地(市)公司之间,开展取长补短式的互助审查,则能够有效解决该问题。另一方面,交叉互助审查的持续开展,也有助于地(市)公司培养相对弱势专业的专业人才,提高专业水平。

五、结论

物资计划管理作为电网企业物资供应链管理的龙头,承担着提高物资供应链经济效益,合理配置企业物资资源的重要使命。电网企业需要坚持物资计划管理“统一、集中、全面、刚性”原则,统一申报平台,强化采购层级和批次计划管理,规范采购策略,确保计划实现刚性管理。另一方面,要进一步深化计划协同管控机制,探索建立以需求分析为导向的物资计划主动协同工作机制,掌握项目建设储备和物资需求情况,跟踪项目实施进度,与采购实施、库存管理对接,实现需求、利库、采购、供应的统筹协同,努力做到全面覆盖、全员参与、全程管控。电网企业通过不断强化物资计划管理在物资管理领域中的引领作用,从而达到进一步降低企业经营、管理成本,提升企业精益化管理水平的目标。

参考文献:

[1]国家电网公司.国家电网公司物资集约化管理[M].北京:中国电力出版社,2012.

(责任编辑:刘辉)

作者:毕子健 王翎颖

物资计划管理论文 篇2:

基于信息技术的物资计划管理研究

[摘 要]物资计划管理在企业物资管理工作中发挥着重要作用,提升物资计划管理水平,能够在很大程度上降低企业生产的各项成本,以推动企业更好地发展。基于此,本文首先分析了物资计划管理具有的相似性、紧耦合性以及独立性等特点,然后分析了信息技术应用在物资计划管理中的重要作用,最后分析了基于信息技术的物资计划管理措施,希望能够为相关研究提供借鉴。

[关键词]信息技术;物资计划管理;企业管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.04.034

0     引 言

企业物资计划管理主要指在一定时间内做好企业相关物资规格、计划、采购等各项工作,能够使企业物资采购等各项工作有序开展。随着科学技术的快速发展,信息技术等各项先进技术已经融入人们的日常生活中,所以企业物资计划管理需要充分利用信息技术,从而不断提升企业物资计划管理水平。

1     物资计划管理的主要特点

物资计划管理在企业管理工作中占据着重要地位,科学合理的物资计划管理能够推动企业实现可持续发展。物资计划管理主要有以下几个特点。第一,相似性。无论是企业基层部门还是管理层部门,在企业物资计划与审核、上报中都具有相似特点,通常情况下都是物资计划编制、物资汇总、物资审核与物资报告。第二,紧耦合性。企业基层部门业务处理情况能够为企业领导部门业务处理等各项工作提供科学依据,所以在一定程度上具有紧耦合性特点。第三,独立性。企业内各部门之间的物资计划编制以及物资审核等各项流程之间存在不同。通常情况下,企业物资计划管理业务主要由计划信息收集、信息分类以及信息编制等几部分构成,企业不同业务处理通常都是由上述功能构成。上述功能又可以分为两类,分别是信息处理与信息控制。信息处理包括收集、汇总、平衡、编制与分类。信息控制包括审核与上报。不同层之间的业务以及企业处理量存在不同,所以物资计划管理以及使用金额等存在不同。

2     信息技术应用在物资计划管理中的重要作用

2.1   有效实现资源共享

将信息技术应用在物资计划管理中,能够实现物资计划的规范化管理,实现企业资源共享。随着信息技术的快速发展,企业对信息资源进行有效整合,能够加强信息控制与管理,各部门以及个工作人员能够及时获取自身想要的数据信息。将信息技术应用在物资计划管理中,成为企业更好发展的重要方式。想要实现企业更好发展,提升物资计划管理水平,需要企业各物资管理部门之间加强交流与沟通,从而才能及时发现物资计划管理存在的不足,调整与完善物资计划电子信息建设中存在的资源浪费问题以及重复建设问题。同时,相关工作人员能够及时了解采购执行状况以及仓库物资存储,从而使各项物资计划管理有序进行。

2.2   提高工作效率

将信息技术应用在企业物资计划管理中,能够在很大程度上减少企业相关工作人员的工作量,提高工作效率。利用信息技术主要是利用计算机等先进技术,所以能够降低纸的需求量,实现无纸化办公,能够为工作人员营造良好的办公环境。此外,利用先进信息技术能够实现企业物资计划管理等各项资源的数字化与信息化,工作人员利用先进技术能够及时了解物资计划管理以及相关信息,从而能够减少工作人员的工作量,节省更多的时间,为且创造更多的经济效益与社会效益。

3     基于信息技术的物资计划管理措施

3.1   加强物资领料计划审批

通常情况下,企业进行物资领料计划申请审批工作需要由专门工作人员,通过手工的形式实现大量物资领料的申请审批。尽管该种方式在一定程度上能够推动企业物资领料审批工作顺利开展,但是还存在以下几点不足。第一,在物资领料计划申请审批工作中,有部分物资需要审批,同样也有部分物资不需要审批,但是需要申请审批与不需要申请审批的物资之间没有明确规定。所以,相关工作人员可能利用这一漏洞做出违规行为,导致无法有效提升物资计划管理等相关工作的效率。第二,一批物资申请审批工作通常浪费大量时间,从而会对企业物资采购工作造成影响,使企业各项生产工作无法顺利开展。此外,在物资审批工作中需要各部门人员参与其中,从而会浪费企业人力资源。

为解决上述问题,企业可以将信息技术应用在物资领料计划申请审批工作中,构建相应的物资领料计划申请审批程序,从而在计算机网络中利用相关程序开展各类物资领料计划申请审批工作。信息技术等应用能够提升工作效率,能够将全部物资进行领料计划申请审批,保证每个物资都能经过审批,全部都处在企業监督管理之下。同时,企业物资领料计划申请审批工作可以在每天的固定时间内进行,不需要企业内更多工作人员参与,不仅能够节省人力资源,还能够提升工作精准度与工作效率,促进企业实现可持续发展。

3.2   构建物资计划管理系统

物资出库环节在物资计划管理中发挥着重要作用,通常情况下,物资出库可以从以下几点展开。

(1)保证物资出库与领料计划相同,如果想要实现这一目的,需要构建物资计划管理系统。在该系统中设置相应的领料原则,领料单位便可以录入相应的物资申请计划,接着该计划需要由相关部门进行审批,手续齐全后才可以开展物资采购工作。物资采购计划需要合同签订等全部检验合格后才能入库,从而能够在很大程度上保证物资流动的科学性与合理性。同时,系统还可以设置相应的供货商信誉评价等功能,从而为物资采购工作提供科学依据,保证物资采购工作顺利开展。物资计划管理系统之间不仅相互联系,并且具有较强方向性。用户可以利用该系统查询物资情况,从而提升物资计划管理系统整个操作流程的透明度。

(2)物资计划管理系统能够在很大程度上起到监督与管理的作用,保证物资申请人与物资领料人一致。如果想要实现这一目的,企业需要在物资计划管理系统中添加相关工作人员的档案信息,在进行物资领料时,能够在系统中自动出现领料人资料与照片等,从而能够避免出现冒充领料等现象。将信息技术应用在物资计划管理中,能够构建物资计划管理系统,从而为物资计划管理工作提供保障,实现物资计划管理信息化。

3.3   加强市场调研工作

在物资计划管理工作中,相关物资采购部门在其中发挥着重要作用。想要做好物资计划管理工作,企业需要加强市场调查工作,市场调查工作的科学性与合理性与企业成本以及经济效益具有密切相关。随着科学技术的不断进步,先进的信息技术已经应用在很多领域,所以为了顺利开展市场调查工作,同时做好物资计划管理工作,企业需要利用先进的信息技术,从而才能提升市场调研工作的准确性,才能提升工作效率与工作质量。同时,在物资采购中会面临质量风险、交货时间风险等各类采购风险,为避免出现各类采购风险,相关工作人员需要做好前期市场调查工作。由此可见,前期市场调研工作,是物资计划管理工作中的重要组成部分。

4     结 语

在市场竞争日趋激烈的背景下,企业想要在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须做好物资计划管理工作。物资计划管理水平会在很大程度上影响企业发展,所以随着科学技术的不断进步,企业要将信息技术应用在物资计划管理中,从而使企业各项物资计划管理工作顺利开展,保证物资采购的科学性与合理性,进而推动企业实现可持续发展。

主要参考文献

[1]杜立东.“一站式”物资管理在中煤新集公司的探索与应用[J].煤炭经济研究,2018(6).

[2]曾晶晶.探析我国中小企业物资管理的问题和解决对策[J].经贸实践,2017(18).

[3]刘刚.提高供电企业物资需求计划准确率的方法研究[J].中国高新技术企业,2017(3).

[4]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[J].现代经济信息,2016(1).

[5]王林林.信息技术在电力物资管理工作中的应用[J].江苏科技信息,2017(28).

[6]范元鹏.基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].中国管理信息化,2015(14).

[7]郑园园.基于RFID的仓储物资管理平台的研究与设计[D].济南:山东大学,2012.

[8]杜涛.基于B/S的物料需求计划(MRP)算法的研究与应用[D].上海:同济大学,2006.

[9]李黎明.基于供应链的煤矿物资管理系统的研究与实现[D].西安:西安科技大学,2008.

[10]韩雪.面向ERP和SCM的物资供应管理系统研究与应用[D].大连:大连理工大学,2005.

[11]李乾华.大中型工业企业物资管理信息系统开发及应用研究[D].重庆:重庆大学,2002.

[12]龚曼莉.中小汽车制造厂计算机辅助物资供应计划管理系统的设计和实现[J].交通信息与安全,1996(5).

[13]趙苏安.基于MRPⅡ的资氮物资管理信息系统研究与实现[D].长沙:湖南大学,2004.

[14]王庆军.浅谈如何提升油田企业的物资计划管理与供应保障能力——以中原油田分公司为例[J].现代经济信息,2014(12).

[15]胡大凯.以信息技术为手段,创建物资管理新模式[J].现代商业,2014(27).

[16]冯雪松.电力实业集团公司物资管理系统的构建及其应用研究[D].北京:华北电力大学,2013.

[17]王冰.电力企业物资管理降低成本的策略研究[J].企业改革与管理,2014(19).

作者:乐年华,刘佳,陈雪莲

物资计划管理论文 篇3:

浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径

【摘  要】社会的快速发展对电能需求量不断加大,电力行业成为国民经济的命脉支柱。而对于电力企业而言,物资计划管理工作与电网设备安全运行息息相关,只有对物资进行合理的组织和调配,才能避免出现物资积压问题,从而为电力企业的经济效益提升做出保障。因此,本文概述了电力企业物资计划管理工作的必要性和积极作用,浅要分析了电力企业物资计划管理中存在的一些问题,并对如何提高电力物资计划管理水平的有效途径进行了探讨。

【关键词】电力物资;计划管理;途径

随着电力改革的不断推进,我国电力企业的整体水平了有了很大的发展和进步,而对于电力企业而言,物资计划管理至为重要,不仅与电网设备的安全供电有着直接的联系,同时也可以避免出现物资浪费和物资积压的情况出现,为此在新时期背景下,电力企业必须要不断的提升物资计划管理水平,这样才能为企业的健康长远发展提供保障。

1电力企业物资计划管理工作的必要性和积极作用

1.1电力企业物资计划管理工作的必要性

物资费用在电力企业的生产和发展中占据较大的比重,尤其是在电力企业一些基本工程的建设中发挥十分积极的作用和意义。电力企业在开展各项项目建设的时候,对施工建设材料的质量要求十分高,想要有效提升电力企业建设阶段的完成效果,需要統一管理物资的分配和使用。电力企业开展的物资计划管理工作,主要是综合考虑建设材料、机械设备和施工建设方法等方面,同时还需要有先进合理的实施方案和完备的物资材料作为支撑。如果电力企业的物资计划管理工作出现一些失误,就会不利于电力企业的整体建设、经营和运行。

1.2电力企业物资计划管理工作的积极作用

电力企业建设工作对社会经济的全面发展具有良好的促进作用,是我国基础建设中的重要组成部分,积极开展物资计划管理工作,能够保障电力企业的良好经营和发展。电力企业需要全面有效地管理采购的物资,有效落实物资计划管理方面的各项工作,在这个过程中,还需要不断提升人员监督的实际效果,有序放置各项物资,从而为电力企业的全面有效发展创造良好的前提环境。通过对电力企业物资计划管理工作进行有效的加强和稳定,能对企业生产的成本进行有效降低,同时还能够有效稳定企业自身的经济基础,促进其他生产环节的顺利进行,有效提升企业的发展成果。

2电力企业物资计划管理中存在的一些问题

电力企业在开展物资计划管理工作的过程中,不可避免的存在着一些问题。

2.1电力企业物资计划管理的理念较为落后

电力企业积极开展物资计划管理工作,主要是通过对物资材料进行全面管理,从而对企业的生产成本进行有效降低,提升企业的总体经济效益,但是当前很多电力企业实施的物资计划管理理念都较为陈旧,影响到了实际的物资管理工作。企业使用的物资管理体系不够完善,开展的实际管理工作成效不够明显。

2.2电力企业物资计划管理手段不够现代化

电力企业实施的物资计划管理工作涉及的方面比较多,尤其还有较多的专业领域,需要多种优秀的专业人才编制良好的物资计划,同时在开展物资计划管理工作的时候,针对物资计划的具体执行方式不够严格。

3提高电力物资计划管理水平的有效途径

3.1提高管理效率,实施计划需求管理

在电力企业物资计划管理工作开展中,物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节,因此,若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高,物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式,也就是指要制定全过程管理物资需求计划,从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划,从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短,并从物资的不同特征及需求来源出发,进行更加合理的补仓制定。一般情况下来说,电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类,其中项目物资通常运用JIT(及时管理)的方式,从而把握物资的需求,以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP(材料需求计划)管理方式,在清点库存的基础上,通过定额配置和动态补充,同时以效率优先为选择,科学的进行物质申请基础补充,这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。

3.2做好电力物资计划编制

电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端,同时也是提升物资计划管理水平的关键环节,因此在新时期背景下,做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移,即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制,转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性,避免出现物资积压堆积问题。二是物资计划全口径,由于电力企业物资计划覆盖范围较广,为更好的保障编制物资计划的科学合理性,物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划,这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定,从而有效的避免物资遗漏的问题发生,为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。

3.3做好电力物资管理计划

当前我国电力物资管理过程中还存在很多问题,需要电力企业采取合理措施促进物资管理的时效性。具体来说可以事先制定好物资管理计划,计划是工作人员采购和供应物资的依据,在计划制定之前相关工作人员需要深入市场调查,把市场材料的具体行情摸清,根据市场以及企业产量、储备初步估算物资的数量与质量。

3.4使用信息化管理系统

在“互联网+”的新时期背景下,电力企业若是想要进一步强化电力物资计划管理水平,借助信息管理系统是十分必要的。如目前很大一部分电力企业都应用了ERP系统,从而开展物资精细化管理,这就是信息化管理的一种体现,可以促使物资计划管理工作向规范化、标准化的方向发展。ERP系统非常强大,利用ERP系统作为技术支持,不仅可以确保物资的及时准确供应,也有利于物资计划的全面覆盖,为物资供应与生产实际需求的匹配程度提供了极大的保障。而除ERP系统外,还有很多高效的物资信息化系统模式,在新时期背景下,电力企业应该与时俱进,结合企业的现实情况,加大信息化管理系统应用开发,这样才能促使电力企业物资计划管理工作朝着更高效率、更高质量的方向迈进,从而为电力企业的稳健运作经营产生积极带动作用。

3.5把控重点环节,实施精细化管理

在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划审批也是十分重要的一个环节,它会对最终的经济效益产生直接影响。为此笔者认为,在审批物资计划时,必须要把握重点,不断的提升物资计划管理精细化水平。如在这个过程中,可以建立“两级审批制度”,通过每月组织召开物资、技术、生产物料平衡会的方式,对各部门单位申报的物资需求计划进行严格的审批。同时可以从专业管理范围和储备资金占用责任出发,对一些重要的物资物料,如套油管、井下工具、钻井助剂等进行统筹严格把关。同时要不断的明确审核的责任,要有人对审核失误产生的损失负责,这样才能更好的保障电力企业物资物料资源平衡,从而在精细化的管理下,进行严格的审核计划把关,也只有这样才能避免物资浪费和物资积压的情况出现。

4结语

在城市化进程不断推进的过程中,对电力的需要量不断增大,而对于电力企业而言,物资计划管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义,而电力企业物资计划管理是一项十分复杂的工作,为此,电力企业必须要创新管理意识,对物资计划管理进行更加科学的规划,这样才能不断的提升电力企业物资计划管理水平。

参考文献:

[1]朱聪,张睿喆.浅析如何在新形势下加强电力物资计划管理[J].科技经济导刊,2017(17):281-282.

(作者单位:国网山西省电力公司)

作者:张思

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