企业物资管理论文

2022-04-15

摘要:随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步完善。但是,粗放式管理现象仍然比较严重,这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求,因此,必须对供电企业的物资进行精细化管理。下面是小编为大家整理的《企业物资管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

企业物资管理论文 篇1:

煤炭企业物资管理对于企业效益的分析

摘 要:随着煤炭企业经营困难不断加剧,煤企生存、发展过程中需要不断加强物资管理,从根本上提高煤企物資管理水平,提高企业经济效益。煤炭企业物资管理是一个综合的过程,如何实现煤炭企业物资科学管理,提高企业经济效益,本文将对此进行相关探讨。

关键词:煤炭;物资;管理;效益;供应

1煤炭企业物资管理的重要性

煤炭作为我国的主要能源,是国家经济和社会发展不可缺少的物资基础。首先要对国家政策进行科学的贯彻实施,一些大型煤炭企业兼并和重组之后进行一体化的生产,形成以煤业为基础产业的多元化企业集团,随着企业模式的不断变化,在煤矿物资采购上也有了很大的变化,煤矿物资采购量的不断扩大造成了采购分散化现象的加重,并且随着经济全球化的发展,我国煤炭企业的经营方式也受到了一定的冲击,在煤矿生产构成中,物资的消耗量是非常大的,不能忽略,煤矿企业之间的竞争越来越激烈,这就需要煤炭企业不断的扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,从而提高企业竞争力,效益要向管理要,对于每一个企业来说提高竞争力都是最主要的追求,在生产成本控制全过程来说物资供应管理是一项重要的环节,只有在物资管理中进行全方位监督之后才能够有效降低采购成本,对物资消耗科学控制,从而转变企业发展形式,转化为节约型企业,提高企业竞争力和效益,在目前的经济环境当中,如何科学的转型是煤企的重要选择,在对市场发展充分了解的情况下加强内部管理才能够实现企业的发展,对管理中存在的问题进行分析并进行完善,从而提高企业的效益,促进企业的平稳发展。

2 目前煤炭企业物资管理中存在的问题

由于煤炭资源企业下属煤矿一般分布较广,很难实现传统的物资集中管理,在物资管理上步调不协调,不能顾全大局,没有整体计划,各下属单位从保供应角度出发,放大采购计划,造成采购混乱、成本过高等问题,导致全局效益下滑,使物资管理迟迟未能达到理想效果,更无法达到降低采购价格,降低仓储积压成本。

2.1 计划问题

煤炭企业物资管理工作中物资计划管理是重要环节,物资计划主要依据生产计划中的任务量和物资消耗定额来确定。这种模式存在重复采购的问题,集团物资采购计划根据各资源整合单位上报的物资需求计划汇总形成,各资源整合单位物资计划又是根据各用料单位上报计划并结合物资利用情况而编制,经过两级需求量放大,导致物资过量采购,库存增加,库存成本也随之增加。同时,由于采购计划编制不够合理,缺乏准确性,往往容易造成供货周期不准确,采购量不准确,对正常生产造成一定程度上的影响。

2.2 采购问题

目前煤炭企业主要通过招标、比价等方式进行采购,这些方式存在一个共同的缺点,就是在价格竞争中,常常出现低价中标的情况,这样导致部分物资质量与性能大打折扣,也不利于供应商进行长期合作;频繁的询价,更换不同的供应商,不但浪费人力,还提高了交易成本,也不能与供应商分享运营整合的利益;由于供应商商品存在不确定性,导致商品厂家过多,商品配件种类多样,不能通用,对管理和仓储造成一定的难度,甚至影响生产的正常运行。

2.3 人员缺乏

由于煤矿地质条件和采掘方式等诸多因素的不断变化,使物资在使用管理和消耗管理上都存在一定的不确定性。管理手段相对落后,加之工作的复杂性,多边性,造成物资管理效率低、成本高。

3 煤炭企业中物资管理的完善措施

3.1 合理安排采购方式

煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式,将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。

通过与生产单位及时沟通了解,对供应商送货及时性、产品质量、价格方面进行评价,建立供应商长效评价机制。促进与优质供应商建立战略合作关系,创建新型的“信息共享、风险共担、利益共赢”的代储代销合作模式。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购。这样煤炭资源整合企业既可进一步降低库存资金占用,又能避免库存积压的风险。围绕物资管理工作全面健全管理机构,对供应部门的工作职能、业务流程进一步优化整理。另外对采够工作要做好监督,并且要对物资采购工作建立全过程监督的方式,通过全过程的监督来保障物资采购工作的完善,物资采购全过程监督包括了物资采购的采购前、采购过程以及采购完成之后的监督,这就需要对采购计划首先做好编制,做到有计划的采购,其中要对计划下达、价格咨询、采购方式等进行科学的安排,签订合同、物资验收、货款结算也是非常重要的关键环节,计划监督的工作主要是保障计划能够顺利的实施,对于计划的合理性和准确性实施能够保证,其中价格的合理与否直接关系着采购计划的成败,对于价格要进行货比三家,除了采购的监督也要对合同进行科学有效的监督,对于合同的监督工作主要是合法性以及公平的监督,质量监督的工作主要是要对验收的把控,对验收要保证不能降低标准,付款监督工作也要严格进行,只有付款监督工作能够有效进行才能够真正保障资金的安全,总的来说只有把监督工作贯穿整个采购活动才能够确保管理行为规范的完善,从而保障企业自身利益不被损害。

3.2 开展修旧利废、小改小革活动

煤炭企业每年都要回撤或更换大量废旧物资,大力开展修旧利废是煤炭企业成本管理的一个重要环节,是直接降低材料费用的重要手段,也是企业降低材料消耗成本,最大提高经济效益的一项基本措施。在这方面,一是加强领导,成立领导组。对所属各单位的废旧、闲置物资进行管理、处置、监督。同时各矿(厂)也分别成立相应组织,按照“谁管理谁负责”原则,进一步扩大回收复用品种和范围,同时严格流程管理,坚决执行“交旧领新”制度,做到合理使用,科学投入。二是加强宣传引导,使广大干部员工充分认识开展修旧利废工作的重要性。三是注重创新激励机制,千方百计做好修旧利废工作成效。科学合理下达修旧利废小改小革工作考核指标,做到“刚性约束,量化考核” 严格奖罚管理,加大主要材料的回收力度,提高回收效果。加强废旧物资、卡、物日常动态管理,加大定期考核力度,奖罚兑现,增强各级管理人员和操作人员的责任性。

物资成本控制的主要工作之一就是对物资成本信息进行确定,其中物资成本信息包括了成本目标的落实、成本情况的总结、物流环节的条件变化、成本目标的调整、企业环境以及市场的变化等,信息的获取方式主要是采用重点调查、定期做报表等方式,物资成本核算的方式主要采用统计与会计的科学结合,目前来说很多煤炭企业采用了目标管理的方法,这种物资消耗的目标管理是以吨煤材料费目标作为宏观控制对象,以实物消耗定额目标作为主要控制内容。

3.3 加强考核

人作为企业发展中的一个能动因素,员工素质直接影响着企业的发展,所以企业要正视职工素质水平的提高,建立完善的特色企业文化,在职工素质要求上要首先保障职工的技术培训,通过定期的培训提高员工素质和技术水平,促进职工在工作中能够提高工作效率和工作质量,另一方面要对职工进行定期的考核工作,制定一定的标准才能够对员工素质有效提高,对于考核工作要量化,从而才能保障考核的客观和标准性,量化的考核工作避免了人情问题的存在,减少了职工之间,职工与管理层之间的摩擦,能够避免企业内部的争论,促进企业内部的和谐发展,另外在企业中管理层与基层员工之间要建立沟通的渠道,除了工作联系的方便之外还对管理工作有所帮助,明确设立奖惩制度,在公平的基础上采取科学的奖惩制度,促进员工的责任感和积极性,提高管理层管理水平,保障工作质量。

3.4 信息化管控

信息化系统建设必须结合企业的实际业务,不能简单的实现业务电子化,着重把实用性、时效性放在首要的位置。因此,煤炭资源整合企业进行系统设计时,不仅要求科学先进,又能满足物资管理实际需求,同时健全管理制度、规范管理流程。通过信息化建设建立一个以物资供应管理业务为基础,高速快捷、动态协同的管理平台,为企业提供管理和决策依据。煤矿物资信息化管理系统的意义主要是建设煤矿物资信息化管理系统,由于煤炭企业的特殊性,原煤产品本身不会造成材料的消耗,但是原煤產品经过加工之后需要大量的辅助生产物资的消耗,在国家政策的基础上,要建设高校矿井就需要实时监控、技术先进、功能完善的一体化信息管理系统,能够实现对库存状况的监控和实时管理工作,一体化的管理方式和信息技术的应用能够有效的对煤矿物资管理经验以及发展趋势进行分析,在全面分析煤矿物资管理方面需求的前提下,科学融合计算机信息技术建立煤炭物资信息化管理系统,对于物资采购工作、收发存储工作以及旧物料的回收和再利用工作都能够进行精细化一体化的管理形式,对于煤矿物资需求的提供和满足也能够有效的监控和提供,基本上满足材料消耗的科学管理和成本控制的完善,通过管理信息系统建设,引入供应链管理思想,与科室、区队和班组建立多赢模式。实现物资管理水平和管理手段的转型与升级构建物资与设备生命周期信息化体系。

4 结语

综上所述,改善煤炭管理方式要从多方面入手,全面管控,认真落实每一项政策,从管理方式和人员上都进行完善,充分利用科技信息系统,保障煤炭资源科学整合,提高企业经济效益。

参考文献:

[1]赵越.煤炭企业物资管理与物流信息化研究[J].中国煤炭,2013,39(8):33-35,72.

[2]苗春花.加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益浅析[J].淮南职业技术学院学报,2014(4):21-23.

[3]李文江.煤炭企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].时代经贸,2014(4):14-14.

[4]苏丽冰.煤炭企业物资管理与物流信息化研究[J].科技与企业,2014(12):10-11.

[5]王继红.煤炭企业物资管理的信息化问题浅析[J].现代商业,2012(21):60-60.

作者:齐连辉

企业物资管理论文 篇2:

供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨

摘 要:随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步完善。但是,粗放式管理现象仍然比较严重,这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求,因此,必须对供电企业的物资进行精细化管理。

关键词:供电企业;物资管理;现状;精细化;措施

供电企业的物资管理在供电企业的管理工作中占有重要地位,通过对供电企业物资的精细化管理,不仅可以促进供电企业运营过程的商业化和规范化,还可以提高供电企业的经济效益和社会效益,从而保障供电企业的健康和长远发展。本文通过论述供电企业物资管理精细化的意义和物资管理的现状,提出了实现供电企业物资精细化管理的措施。

一、供电企业物资管理精细化的意义

(一)提高供电企业的经济效益

供电企业物资的精细化管理是供电企业实现现代化管理工作的重要环节,通过供电企业对物资的精细化管理,可以使供电企业对所需物资进行科学、合理地采购、使用和存储,还可以使供电企业降低基建、技改和生产成本,从而不断提高供电企业的经济效益。

(二)降低供电企业的生产成本

供电企业物资的精细化管理有利于电力基建项目的顺利开展和技术改进。伴随着市场经济体制的改革和发展,电力基建和技术改进过程中需要的物资价格对基建和技术改进的质量具有重要影响,通过供电企业物资的精细化管理,可以有效的降低供电企业的生产成本。

二、供电企业物资管理的现状

(一)缺乏完善的物资管理体系

就目前供电企业物资管理的整体情况来看,供电企业的物资管理部门没有被进行准确的定位,物资管理的各个部门之间的职能相对来说比较分散,并且企业部门职能之间存在很大的差异,导致供电企业的物资管理体系还不是很完善。

(二)缺乏健全的物资采购管理机制

很多供电企业没有建立健全的物资采购管理机制,导致对各个供应商缺乏规范化的管理,进而造成供电企业的物资采购成本比较高,所采购的物资质量也比较低。在物资采购的招投标管理过程中,公开招标和非公开招标的形式都存在,但是,非公开招标方式存在很多的弊端;在评标过程中,评标专家的资质和水平对评标结果具有直接的影响,但是,很多评标专家的专业技术水平和综合素质较低,导致评标的公平性和公正性也受到一定的影响。

(三)供货周期较长

由于各种物资供应商都有很强的自身专业性,并且各供应商存在分散的地域分布,加之生产电力物资需很长周期,各种备品与备件数目众多且复杂不易储备,这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求,造成了电力抢修作业出现被动的局面。

(四)缺乏现代化的管理技能

就目前我国供电企业的物资管理人员管理技能的整体水平来看,其管理技能较低,很多管理人员不能熟练地掌握并应用先进的物资管理系统,导致供电企业的物资管理水平难以实现提升和发展。

三、实现供电企业物资精细化管理的措施

(一)完善物资管理体系,优化物资管理流程

供电企业的各物资管理機构对自身的职责应该明确,要明确自身应承担的责任,并且要对配送物资的体系不断进行完善,强化物资管理各环节的审批制度,使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。物资需求单位需使用物资时,应先把物资需求计划编制出来,然后由相关部门进行汇总审批,审批通过后,再把物资需求计划提交给物资管理机构,由物资管理机构进行相应的采购。这样可以促进物资采购与需求的统一,提高物资的利用率,同时降低企业物资成本。

(二)完善物资管理信息系统

在进行企业物资管理工作时要善于使用一些信息技术,信息技术的应用不但可以使物资数据分析更方便,而且还可以及时有效地传输各项物资数据。推进供电企业资产物资管理系统数据质量及实用化工作,提高企业物资管理系统数据资源利用率,实现数据资产化管理,主要是建立资产物资数据质量缺陷库,制定资产物资管理数据稽查标准,开展常态化数据稽查,目的是在物资管理五大核心信息系统开展数据质量及实用化提升工作。

(三)规范物资采购管理与控制

应把物资的采购管理制度逐步建立完善,要按计划进行采购,对物资采购的具体招标范围进行细化与界定,对物资的招投标工作不断进行规范,在签订采购合同前,要进行技术条款的限定,在完成物资采购工作后,要进行相关的事后评价工作,让纪检监察的作用得到充分发挥,让物资采购的全过程真正实现透明化、可视化。

(四)建立供应商数据库的精细化管理

实现对企业物资采购管理精细化的主要目的,就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后,还要根据物资采购情况,建立起精细化的物资供应商数据管理库。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库,可以整合各类物质、信息和市场关系资源,提高供应链的整体竞争力和运转效率,保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险,进而实现共生共赢的目标。

四、結语

综上所述,供电企业物资精细化管理,是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容,是供电企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分。因此,只有实现物资管理的现代化和物资管理的精细化,才能保证企业效益的最大化。

参考文献:

[1]陈巧玲.供电企业物资精细化管理实践与思考[J].经营管理者,2015,34:115.

[2]田敏.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].中国高新技术企业,2016,12:157-158.

作者:王淼

企业物资管理论文 篇3:

供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨

摘要:随着国家对电力行业发展的不断重视,各供电公司也在大量引入新技术、新设备,企业需要管理的物资也越来越多,而做好企业物资管理有利于企业运作的规范化,降低企业的各项生产成本。文章介绍了电力物资管理的特点,分析了供电企业物资管理工作当前存在的问题与不足,并结合实际工作经验提出了精细化物资管理策略。

关键词:供电企业;物资管理;精细化管理;电力行业;企业管理 文献标识码:A

物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营。而对于供电企业来说,它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业,供电企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益,还会影响整个社会的健康、有序发展,而在电力企业所有的生产成本中,电力物资费用占的比重通常都比较大。因此我们必须了解电力物资管理的特点,分析其存在的不足,并采取相应的策略来促进其精细化管理的实现。

1 电力物资管理的特点

第一,由于电力生产用到的设备材料,大多具有很强的专业性,特别是对一些主要设备来说,其技术含量一般都很高,并且很多配件都不能实现相互通用,很多还是依赖于最初生产技术。

第二,生产电力物资需要的周期通常都比较长,如主变压器、GIS、断路器等,并且有很多因素都会影响到这些设备的生产。

第三,由于电力供应需要是连续、可靠的,这就要求各项物资的供应也必须是及时的,需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的。

第四,由于在使用电力物资时,各项物资都有很细的专业化分工,这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。为了确保物流的畅通,物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好。

2 供电企业物资管理的现状

随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言,物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。

但由于电力物资管理关系到很多专业与部门,如生产、基建、农电等,具有非常复杂的工作内容,其属于一种综合性管理。就电力企业物资管理的总体管理情况而言,粗放式管理现象仍然比较严重,这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求。下列为当前电力企业物资管理工作中主要存在的问题:

第一,缺乏完善的物资管理体系,各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说,管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位,部门与部门之间在职能上存在很大差别,这就造成了各项业务流程的不顺畅,科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。

第二,由于物资管理没有很好的统一性、计划性、协调性,这样极易造成采购物资需很长时间,导致物资不能及时供应,并且库存的物资容易出现挤压现象,这样电力生产中需要的各项物资便很难及时得到满足,并且还容易导致物资的大量浪费,使物资管理的整体效益偏低。

第三,缺乏健全的控制物资采购管理的机制,不能规范地管理供应商,导致采购来的物资成本偏高,并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。

第四,物资供应没有很好的应急保障能力。由于各种物资供应商都有很强的自身专业性,并且各供应商存在分散的地域分布,加之生产电力物资需很长周期,各种备品与备件数目众多且复杂不易储备,这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求,在抢修恢复由于冰雪、地震造成的电力事故时,我们就能感觉到物资供应应急能力不足的现状,这种状况常常会使正常的电力生产受阻,造成了电力抢修作业出现被动的局面。

第五,物资管理人员技能水平偏低,缺乏现代化的管理技能。当前很多供电企业都存在信息技能水平不高的管理人员,他们通常都不能熟练地应用管理物资的系统,不了解物资具体程序,没有清楚地掌握物资的具体库存状况,最终影响到企业物资的管理工作。

3 供电企业物资管理的精细化

3.1 完善物资管理体系,优化物资管理流程

供电企业的各物资管理机构对自身的职责首先应该明确,要明确自身应承担的责任,并且要对配送物资的体系不断进行完善,强化物资管理各环节的审批制度,使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。物资需求单位需使用物资时,应先把物资需求计划编制出来,然后由相关部门进行汇总审批,审批通过后,再把物资需求计划提交给物资管理机构,由物资管理机构进行相应的采购。这样可以促进物资采购与需求的统一,提高物资的利用率,同时降低企业物资成本。

3.2 应建立健全标准化物资需求技术条件书

各专业具体管理技术工作的部门应把本专业需要的物资标准化技术条件书建立完善,对各项设备的各种技术参数不断进行规范,以便在技术上更好地支持常规物资的采购工作,把各项物资的采购周期最大限度地缩短,促进备品与备件数量的减少,控制储备物资的成本,降低物资的管理难度。对于部分存在特殊技术参数的设备,应把沟通机制健全,以便及时沟通,以更好地满足各项技术需求。

3.3 规范物资采购管理与控制,形成高效的运作机制

应把物资的采购管理制度逐步建立完善,要按计划进行采购,对物资采购的具体招标范围进行细化与界定,对物资的招投标工作不断进行规范,在签订采购合同前,要进行技术条款的限定,在完成物资采购工作后,要进行相关的事后评价工作,让纪检监察的作用得到充分发挥,让物资采购的全过程真正实现透明化、可视化。

3.4 在物资管理中应用先进的信息化管理技术促进物资管理的科学化

通过专业化物流管理系统的应用,使物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等实现资源共享,对各种物流资源不断进行科学整合,使物流渠道更加畅通,对物资的库存结构进行优化,最大限度地促使配送成本降低,提高设备、材料到位的及时率,以便能有一个坚强的物资支撑来保障电力生产的安全、可靠。

3.5 优化供应商管理,构建“大物资”体系,促进应急能力的提高

供电企业物资管理部门不但自身要储备有足够的备品与备件,而且还应对供应商的管理不断进行优化,要把这些供应商构建成一个“大物资”体系来不断提高自身的应急物资供应能力。要想实现这一宏伟目标,这就要求必须要把设备技术部门以及具体使用物资的单位日常的物资使用反馈工作做好,动态监察各物资供应商的实际供应物资质量,并且要对它的具体交货信誉以及服务状况进行全面监察,逐步建立出一种综合、科学的评价体系,对大量的供应商进行筛选,挑选出几个信誉好的供应商进行重点合作,建立长期合作关系。此外还应建立分类储备物资的基地,进而确保应急物资的及时、可靠供应。

4 结语

总之,根据物资管理的特点,找出当前供电企业物资管理的不足,对供电企业的物资实施精细化管理,不但有助于电力生产物资供应应急能力的提升,更好地保障电力生产的安全性与连续性,而且有利于企业生产成本的降低,促进企业经济效益的提高。

参考文献

[1] 宋慧.供电企业实施精细化物资管理问题探讨[J].现代电力,2004,(5).

[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,2013,(2).

[3] 陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报,2011,(12).

[4] 王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,2014,(9).

作者简介:田敏(1973-),女,河南沁阳人,供职于国网河北省电力公司邯郸供电分公司,研究方向:物资管理。

(责任编辑:周 琼)

作者:田敏