信息化项目管理论文

2022-04-17

【摘要】在企业信息化项目管理过程中,企业需要根据自身发展的实际情况,不断探索新的管理方法,引进先进的管理技术,做好风险评估,从根本上规避潜在的风险,为企业发展保驾护航,推动企业的发展壮大。因此,本文主要基于企业信息化进程当中的项目管理基本内容,然后基于风险评估的企业信息化项目管理方法进行分析,提出合理化的建议和对策。以下是小编精心整理的《信息化项目管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

信息化项目管理论文 篇1:

基于全生命周期的医院信息化项目管理过程的实现研究

[摘    要] 以医院信息化项目管理的目标及任务、基于全生命周期的医院信息化项目管理的具体要求为切入点,展开具体分析,并以此为依据,提出明确医院信息化项目管理的具体思路;明确信息化项目管理的具体内容;利用网络信息技术,优化医院业务流程;强化合作开发力度,建设共赢模式;合理平衡范围、时间和资金间的关系等几方面的具体措施。希望基于全生命周期的医院信息化项目管理过程中,能够有效运用项目管理技术和信息化技术促进医院健康可持续发展。

[关键词] 全生命周期;医院;信息化项目管理;具体措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 065

0      引    言

隨着网络信息技术和经济水平的不断提升,医院基于全生命周期开展信息化项目管理工作的要求越来越多。本文从医院信息化项目管理的目标及任务,展开阐述,提出医院信息化项目管理的几方面具体措施。希望医院信息化建设过程中,能够不断引进先进管理观念,创新建设方式,为今后推动医院信息化建设的健康发展创造条件。

1      医院信息化项目管理的目标及任务

1.1   医院信息化项目管理任务

基于全生命周期的医院信息化项目管理的主要任务,被分为过程管理和界面管理两方面的内容。其中过程管理包括项目的决策、实施、运营阶段的工作内容。而界面管理主要就是对项目在不同阶段产生不同的分析和管理。界面管理能够有效发现一些独立阶段无法发现的问题,并能准确地找到科学有效的方式,为今后顺利开展全生命周期的医院信息化项目管理工作提供重要依据。

1.2   医院信息化项目管理目标

基于全生命周期的医院信息化项目管理过程中,主要就是以项目全周期的管路内容为核心,有效利用网络技术和良好的平台,来明确项目管理的具体流程、整合资源、制定业务标准等。同时也是将整体过程、所有的因素进行统一整合,便于增强目标的科学性。

1.2.1   相互协作、高效协作

在全生命周期的影响下,在医院开展信息化管理工作时,要将标准的工作流程融入管理系统中,并以内部和外部资源运作的实际状况进行分析,这样对于今后有秩序、有逻辑的进行任务交接具有重要的帮助作用。

1.2.2   整合资源、网络化发展

随着网络信息技术的不断发展变化,在全生命周期的作用下,可以利用网络信息技术对资源进行整合,这样能够及时获取参建双方的状态信息[1]。此外,还要根据每天实际完成的工作状况进行汇报总结,可以在手机移动端进一步上传当时的照片或视频资料,这样能够有效提升医院信息化管路的透明性和科学性等。

1.2.3   标准自动化、规范化管理

优化相关标准,规范规章制度,为今后建设高质量的信息化管理平台创造条件。此外,还要自动地累计执行工作任务时涉及的指标参数,进一步增强项目管理的有效性。

2      基于全生命周期的医院信息化项目管理的具体设计

2.1   构建管理体系

完善管理流程、构建管理体系是现阶段在全生命周期的影响下,开展医院信息化项目管理的基础要求[2]。在构建过程中,首先要将医院项目管理的实际状况与国家的法律法规进行有效融合,进一步明确行业规范、单位制度和员工职责的步伐,为今后有效解决一些冲突和衔接问题提供重要的帮助作用;其次,根据工作流程的具体内容来将管理制度转化为操作性比较定的内容,便于提供员工工作效率;最后,要利用表格对实际工作的内容进行统一整合,利用表格清晰明了性明确工作流程的具体内容、员工的职责和风险监督的意义等内容,对于今后构建完善的管理体系具有重要的帮助作用。

2.2   选择合适的软件和硬件技术

在选择软件方面,要注重着重选择满足发展需求的软件。实际上可以由多个软件共同建立无缝隙且相关的信息平台,如物联网技术、远程监控、手机端软件等。这样既能建立相应的联系,保障医院在全生命周期状态下,建立信息化管理平台,也能够进一步满足其兼容性和不断升级的要求;在硬件技术的选择过程中,要根据 WEB服务和数据库服务的实际需求进行综合分析,选择合适的服务器或是相应的配套接口等,这样既能满足实际使用的需求,又能促进医院信息化管理发展的进程。

2.3   收集并录入基础信息

医院在构建完善的信息化管理平台之后,要对相关的基础信息进行收集和录入,并将构建过程分为不同的阶段,由参加建设的双方对合同的范围进行全面规划,要严格按照实际的实施状况录入相关信息。

3      基于全生命周期的医院信息化项目管理的具体措施

3.1   明确医院信息化项目管理的具体思路

全生命周期的影响下,医院完善信息化项目管理结构,首先要从根本上解决问题,要明确信息化项目管路的具体思路,在此过程中,始终要以患者为核心,规范工作流程,创新管理方式;其次,要以应用信息系统的应用平台为依据,充分利用医院的信息资源;最后要对医院整体发展进行全面计划,分阶段实施制定发展方案,为今后明确信息化管理思路创造条件。

3.2   明确信息化项目管理的具体内容

基于全生命周期医院信息化项目管理的主要内容由三大目标和九大知识领域组成。

(1)其中三大目标具体包括:严格按照规定时间完成信息化管路的项目,进一步满足在全生命周期需求下,实现医院信息化项目管理的发展目标;严格控制医院信息化项目管理的整体成本,提升项目实施质量;根据医院信息化发展的实际状况分析,妥善处理需求变动,全面控制医院信息化项目管理的风险。

(2)九大知识领域具体包括:整体管理、时间管理、范围管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、成本管理、风险管理、采购管理等方面的内容。

由此可见,医院信息化管理涉及多方面的管理内容,但是在项目管理的过程中,要严格按照启动、规划、实施、管控和收尾等方式进管理;在信息化建设过程中,要对此进行科学计划 、质量管控、细化管理和规避风险等。这样有助于增强医院信息化项目管理的科学性和准确性等。

3.3   设计实现项目全过程

在申报阶段主要包括了项目审批、招投标过程,在审批阶段医院完成对申报信息项目的审批核减,招投标阶段包括了项目招标及投标管理。

在启动阶段根据正式批准工作说明书展开,需要基本描述项目范围、项目工期、执行组织与投入资源预测。

在计划阶段主要涉及了共计九个项目管理知识领域,如上所述包括范围、实践、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、集成多方面管理。

在实施控制阶段,需要划分技术类别为不同功能组成的子项目,以项目团队不同成员完成项目工作,并逐一根据工作内容、工程进度、质量标准及范围完成。

在收尾阶段,正式验收项目产品,譬如不同阶段产生的文档记录。

在维护阶段,完成项目收尾后进入维护期。在此期间整个系统始终处于运行中,且该过程持续时间较久,所以系统软硬件极有可能受损,因此应当进行系统日常维护。

综上本次设计的以体系结构为中心的全生命周期医院信息化项目管理,能够对全生命周期不同阶段结构复杂性有效控制,并且实现管理过程有效提升项目管理效率及综合质量。

3.4   利用网络信息技术,优化医院业务流程

医院业务流程是将医疗流程和管理流程进行有效结合。医院业务流程对于医院信息系统项目的发展具有重要的影响。信息化发展过程是一个漫长的过程,在此过程中,需要不断的优化医院业务流程,要不断创新并拓宽引进业务的渠道。在传统管理方式的影响下,各个地区的医院主要就是以护士工作站、收费管理中心为核心来开展工作,需要相关的工作人员手动对计算机的模板进行模拟和翻版,在一定程度上浪费了工作时间,也降低了工作的可靠性。因此,随着网络信息技术的不断发展,医院业务流程的管理人员,要充分利用网络信息技术,提升自身的专业技能,为今后优化业务流程奠定基础。

3.5   强化合作开发力度,建设共赢模式

基于全生命周期医院进行信息化项目管理过程中,会涉及大量的管理和协调性问题。开发商在此过程中对医院相关的业务了解不够全面。基于此,开发商如果始终用传统的方式开展信息化建设工作,不利于提升工作效率[3]。医院信息化项目管理的工作人员,要积极学习先进的管理理念,提升自身专业技术,进一步促进医院实现信息化管理建设的目标。医院信息化管理建设要以医院信息中心为核心,要与专业团队进行合作,共同整合医院整体资源,进一步提升医院基于全生命周期信息化项目管理的成功率。此外,医院还要借助强大的信息技术实现资源共享,进一步推动医院信息化管理工作的顺利开展。医院应不断强化与开发商的合作力度,坚持“双赢”原则,建立和谐的合作关系,为今后医院信息化全面发展提供重要依据。

3.6   合理平衡范围、时间和资金间的关系

基于全生命周期医院进行信息化项目管理过程中,项目建设的范围在不断延伸,就需要通过不断增加相应的时间和资金投入力度等。医院系统在一定程度上具有复杂性,和动态性,导致项目建设的范围在不断变化,进而影响其他多方面的因素在不断变化。因此,就需要相关的管理人員要合理平衡范围、时间和资金方面的关系,为今后完善创新基于全生命周期的医院信息化项目管理措施提供重要帮助。

4      结    语

综上所述,项目管理是基于全生命周期医院信息化发展的重要因素。在实际开展信息化管理工作期间,要明确医院信息化项目管理任务、医院信息化项目管理目标等;满足构建管理体系、选择合适的软件和硬件技术、收集并录入基础信息等方面的需求,为今后医院实现信息化发展的目标奠定基础。现阶段,随着网络信息技术的发展变化,医院在信息化建设的过程中经历了很多磨难,在未来要善于利用医院整体资源,不断拓宽医院发展道路,为今后创新我国医院信息化项目管理方式提供依据。

主要参考文献

[1]郭建明,解咏平,孙朝硕,等.BIM技术在医院工程项目全生命周期中的应用研究[J].河北地质大学学报,2019,42(3):77-81.

[2]赵长明.交往行动理念下的学校管理问题研究[J]. 中国管理信息化,2012(10):93-94.

作者:席新 李波 王华

信息化项目管理论文 篇2:

基于风险评估的企业信息化项目管理方法

【摘要】    在企业信息化项目管理过程中,企业需要根据自身发展的实际情况,不断探索新的管理方法,引进先进的管理技术,做好风险评估,从根本上规避潜在的风险,为企业发展保驾护航,推动企业的发展壮大。因此,本文主要基于企业信息化进程当中的项目管理基本内容,然后基于风险评估的企业信息化项目管理方法进行分析,提出合理化的建议和对策。

【关键词】    风险评估    企业信息化项目    管理    方法

前言:

企业信息能力主要是指企业在信息资源开发和利用的综合能力,随着市场经济的发展,企业信息能力发挥着越来越重要的作用,影响到企业的经济效益。但是从企业信息化现状来看,不仅信息化水平低,而且信息化风险管理意识不强,这将不利于企业的长期发展。基于此,企业要强化风险意识,在推进信息化进程的过程中,需要做好风险评估,及时发现其中存在的问题,结合自身信息需求,不断探索出更多的信息化项目管理方式,为企业可持续发展提供重要的信息依据。下面主要基于风险评估的企业信息化项目管理方法进行分析和论述。

一、在企业信息化进程当中的项目管理

1.1企业信息化进程概述

改革开放以来,中国企业信息化经过了一个长时间的演变。20世纪80年代,由于受到技术水平的限制,中国大多数企业只能使用电话、传真、信件等进行商业信息和商业文件的传递,这种传递方式效率低下,速度缓慢。到了90年代,随着我国改革开放的不断深化,进出口贸易日益明显的增加,我国启动了金关、金桥、金卡等重大信息化工程,企业之间开始使用计算机进行交流与沟通,打破了空间与区域的限制,提升了沟通的效率;紧接着,互联网技术推动了电子商务的发展,推动了国际贸易水平大幅度的提升。进入到21世纪,移动商务的出现,让电子商务发展实现了质的飞跃,企业信息化进入无线时代,出现了很多现代化的信息化管理系统,通过数字化的处理,生成新的信息资源,为企业提供更加优化的决策支撑,有利于实现企业信息资源的优化配置,为企业创造更多的经济效益。

1.2企业信息化引入项目管理的背景

在经济全球化的背景下,企业之间竞争呈现出多样化和激烈化的趋势,再加上互联网信息技术的应用,为了求得更好发展,避免被淘汰,保持竞争的优势,企业在推动信息化过程中,需要引入项目管理,进一步提升产品和服务的质量,尤其做好新技术的应用,推动更新换代,改善生产技术、工艺,创造更多的经济效益,推动企业的长期发展。

为了有效提升企业信息化管理的能力,企业需要重视项目管理,通过信息化的手段,运用现代化企业运营管理理念,以经济效益为中心,提升企业的核心竞争力。与以往相比,传统项目管理投入比较大,耗费时间长,并且效果不明显,而企业信息化中引入项目管理后,通过借助现代化管理技术和理念,实现了信息化的标准管理,有利于加强内部各个部门之间的沟通,简化了以往管理复杂的环节,为信息化的实施提供重要的保障。但是从目前来看,我国部分企业由于发展时间比较短,受到传统管理理念的影响,信息化建设水平比较低,信息资源获取意识有待进一步提升,信息资源共享程度不高,降低了信息的利用率。与此同时,对信息技术把握上,缺乏合理的认识,导致经常出现变更,不利于后续的实施与发展。有的企业对信息系统要求过高,无法客观分析项目实施的效果,并且在项目验收标准上,缺乏内在的统一认识,影响了具体的实施进程。因此,企业需要重视信息化项目管理方法,纠正和调节以往的管理对策,加强对信息化过程的管控,充分发挥信息化的项目管理在企业发展中的重要作用。

1.3对企业信息化实施适合的项目管理方法

在互联网技术的推动下,信息技术在企业中得到了广泛的应用,信息管理系统功能日益完善,管理技术也越来越复杂。从整个企业信息化进程来看,具体的管理项目数量成倍增长,与之相应的管理风险也会增加,如何有效管理项目,对企业实现信息化管理,需要对企业信息化实施合适的项目管理办法。

二、基于风险评估的企业信息化项目管理

在基于风险评估的企业信息化项目管理过程中,企业需要立足于未来发展,建立完善的安全管理体系,充分引进先进的技术手段,制定严格的信息安全策略,加强程序控制,结合信息环境现状,全面了解企业信息系统基本情况。下面主要针对风险评估的企业信息化项目管理方法进行分析和论述。

2.1风险评估在企业信息化项目管理当中的作用(推动、评价、可行性研究等)

第一,从推动企业发展的角度来看,有利于建立驱动的信息化项目管理,建立完善的信息安全管理体系,需要运用合理的技术手段,采取科学的信息安全策略,充分利用现代化技术,全面了解企业信息系统运行的状态,针对实际存在的问题,做好信息化项目开展,提升实际工作效率,适应当前社会经济迅速发展的基本要求。

第二,从评价的角度来看,企业需要制定完善的风险评估体系,严格按照国家规定的标準和要求,建立风险评估流程,采取科学的评价方法,比如模型分析法、定性和定量分析法,有效分析出潜在的风险,寻找自身存在的不足,为后续信息系统规划、管控等提供重要的参考依据,推动企业不断向前发展。

第三,从可行性的角度来看,企业可以通过不同的风险控制策略,分析组织信息需求之间存在的差距。通过降低风险的方式,可以把风险控制在一定范围内,提升企业风险应对能力;通过规避风险的方法,避免企业遭受更大的风险;通过风险转移的方法,可以降低风险出现的概率,保证项目能够顺利实施。

2.2企业信息化中的技术获取型信息技术项目管理模型

企业信息化中的技术获取型信息技术项目管理模型主要包括以下内容:

第一,IT策略,采取合理的策略,制定计划,处理风险,编制风险评估方案。

第二,准备,是进行生命周期风险评估的起点,制定合理的信息化解决方案,为下一轮风险评估提供指导。

第三,评估,就是利用技术等手段,对信息资产存在的问题和有效性进行评估,形成评估报告。

第四,实施,按照组织信息化策略的基本要求,采取合理的控制措施,做好风险的管控,制定详细的计划,全面做好质量管理和项目管理。

第五,支持,制定信息化解决方案,通过不断的检测、纠正、更新等手段,发挥服务体系应用的作用,在出现重大变化以后,要进行下一阶段的风险评估周期。

2.3企业信息化中的技术获取型信息技术项目管理生命周期(启动、规划、执行、监控、收尾)与典型活动

通过对信息技术项目管理风险的评估,可以帮助企业进一步明确信息化的基本要求,然后采取行之有效的解决措施和控制措施,及时处理风险,在这个过程中,需要做好信息化项目的实施,采用信息化项目管理,组织典型活动。基于此,可以把企业信息化中的技术获取型信息技术项目管理生命周期分为八個阶段:

第一,启动,主要包括项目立项,进行可行性的分析,做好系统规划等。

第二,计划,组织完善的项目团队,明确业务基本需求,制定可行的项目加护,按照一定的优先级别进行排序,确定实际的解决方案。

第三,通过调研,获得清单,签署保密协议,然后卖出方案。

第四,通过评估,对项目进行合理的评估,选择最为合适的卖方。

第五,需要建立专业的谈判团队,采取合理的谈判策略,然后签订合同。

第六,实施,明确实施标准,制定可行的实施方案,加强实施过程的管理,保证项目顺利运行。

第七,运行,加强用户培训,为客户提供运行等多方面的支持,保证系统正常运行。

第八,收费,通过文档整理,进行项目的评估与交接,由项目发起人批准项目结束,保证整个项目顺利完成。

2.4企业信息化中的技术获取型信息技术项目管理的关键方法及策略

根据大量的企业实践,信息技术的有效实施离不开科学的项目管理方法和对策。根据当前企业实际应用现状,在进行信息技术项目管理过程中,我们需要结合共性和特性,针对实际不同的情况,进行风险评估,获得项目管理的方法,然后应用企业发展实际中,满足企业信息系统项目管理的基本要求。技术获取型项目就是在具体实施过程中,直接购买相关技术,然后进行运用,或者把其中的部分通过特殊技能优势的组织来完成,这属于技术获取型项目管理。但是从目前来看,有的企业规模比较小,资金实力不够雄厚,最简单有效的方法就是从外部获取技术,实现信息技术项目管理,有效优化现有技术资源配置,提升企业竞争力,推动企业信息化。从整个技术获取的过程来看,由于项目无法直接获取,就会增加企业面临的风险,比如成本增加的风险,信息泄密风险,丧失主动权风险等。因此,为了保证技术能够顺利实施,企业需要做好市场调研,结合自身的需求,分析潜在的影响,加强合作方的沟通,明确合作的范围,确定完成的基础和任务,防止出现更多的风险,影响到企业的未来发展。

三、结语:

综上所述,在基于风险评估的企业信息化项目管理过程中,涉及到技术信息系统项目管理、风险管理与评估以及企业信息化等多方面的内容,企业需要立足于自身发展实际情况,合理制定技术获取型信息技术项目管理生命周期及其典型活动,充分发挥风险评估的重要作用,建立项目管理模式,有效保证信息系统项目的成功率。

参  考  文  献

[1]魏湘辉.风险管理在企业信息化系统项目建设中的应用[J].现代商业,2020(33):151-153.

[2]刘玉波.企业内信息化项目管理过程中存在问题及解决方法[J].国际公关,2020(05):141-142.

[3]郭靖,杨帆.浅析企业信息化建设中的项目管理[J].信息记录材料,2018,19(11):59-60.

[4]谷志有,张在才.基于信息化的企业项目管理模式探讨[J].中国市场,2018(27):102-103.

[5]潘鸣洲,曹娜.关于信息化项目建设管理的难点分析与对策[J].智库时代,2018(23):11.

[6]李艳红,李雪.关于企业信息化项目管理的问题与应对策略的探究[J].中外企业家,2017(10):147-149.

[7]杨珍,靳鑫.浅论项目管理在企业信息化建设中的应用[J].电脑迷,2017(01):194.

[8]谭睿,顾航.企业信息化项目管理对项目成功的影响研究[J].数码世界,2016(02):22-23.

作者:张文亮

信息化项目管理论文 篇3:

浅析信息化项目管理方法及策略

【摘要】    本文从信息化项目管理中存在的问题分析、信息化项目的基本特征以及对于信息化背景下项目管理的方法和策略这几个方面展开讨论,并对信息化项目管理方法及策略提出了个人的见解。

【关键词】    信息化    项目管理    方法    策略

随着我国经济与科技的不断发展,信息化作为新时期背景下的技术产物,它已经普及到了人们生活中的每一个方面,不论是工作还是各领域都在它的辅助下向着更高效和便捷的方向发展。在此基础上,诸多企业为了实现自身的可持续发展,已经对信息化技术积极的研究、创新以及利用,但是面对复杂多变的市场环境和激烈的竞争,企业如何才能对此占据着有利的地位,还是需要从信息化项目的管理着手,只有这样才能获得政府和用户的认可并为自身的发展找到契机。

一、信息化项目管理中存在的问题分析

现代化信息技术推动了计算机软件市场的扩大,在软件的利用上于各领域当中已然凸显出了效果,虽然说现在很多企业虽然对此很看重而且也投入了很大的精力,但是这也造成了市场出现混乱的情况,尤其是在缺乏标准化监管体制基础上,再加上企业为了自身的利益违背原则,从而导致信息化项目的管理效率普遍不高。

1.1项目管理人员综合素养低

对于软件的开发在企业中飞涨重要的一个因素就是工作人员能力,因为人是信息技术创造的一方,在企业中项目信息化管理的各方面都事在人为引导下所完成的。当确定好目标以后,就需要对项目进行全方面的管控,这也凸显出来管理人员对信息化项目的重要影响。但还是会有许多的企业在技术人员招聘和培训方面并不重视,时而久之管理人员综合素养低的负面性便体现了出来,这在很大程度上影响了信息化项目管理的质量和时效性。

1.2项目需求描述工作上的问题

信息化项目开发并不是短时间内就可以完成的,需要在长期的规划和实施中将其落实,其中也包含着很多复杂的内容,要投入大量人力、物力以及资源方可确保项目的顺利进行。但根据调查发现,大多数企业在对软件项目进行开发和管理的过程当中,并没有深入且仔细的调查目前市场的实际情况,在用户需求上所掌握的数据也不准确。如此一来设计的时候就会埋下很多的不确定隐患,当其真正投放进去以后,所显示出来的效果也较差,市场营销一直都会在不利的地位,甚至在推广使用中会出现诸多问题,需要去改正,那么投入的成本势必更多。

1.3项目需求变更管理问题

当项目软件投放并实验的阶段中,用户会亲身使用,这样一来就会察觉到项目中所制定出来的产品是否满足自己的需求,从而反馈给企业后也方便相关技术人员去纠正与完善。其实项目的变化就是在企业与用户这两个方向互动性不强,企业没有对用户的信息掌握全面,这样项目产品定位就存在问题,很难满足用户的需求。当他们在产品使用的时候要是不理解的话,这需要很长一段时间才能接受并适应,再加上要是出现产品的变更,会给企业的项目管理带来更多的麻烦。

1.4项目过程资产管理问题

项目开展和管理是需要涉及到大量资金的,其中的资产将决定着企业的发展是否趋于正轨。但是有许多的企业在对项目资產管理的时候,并不会注意到它的重要性,只关注项目产品带来的效益也就是最终的成果,在过程中各方面资金的投入和成本问题都相对忽视,这样的话不仅会让内部出现混乱,而且也有一定的盲目性,极有可能导致资产负面波动出现。

二、信息化项目的基本特征

2.1统一平台

目前我国的信息化水平一直都在提升中,很多企业在发展建设的基础上已经对信息化项目加以完善,而且也使用这一技术投放到日常的工作、管理以及决策中并持续优化。在现代化市场环境之中越来愈多的企业意识到信息化项目管理各种设备仪器与平台建设的重要意义,也希望可以借助于这些先进的理念确保自身在市场中地位,这就是信息化项目统一平台的目的[1]。

2.2高度集成

企业项目信息化管理的发展之中,已经从原来的单一组织模式逐渐过渡到了以集团为中心的集成性模式发展,但是在对软件利用的时候因为组成相对复杂,要是按照传统的条件去践行的话,这些软件还是不对外开放共享的。但当集团成型以后,各组织会在此其中通过特定的系统共享信息或者是技术,那么便可以对用户的信息掌握的更加全面。所以,在未来的阶段中企业需要向着高度集中的趋势发展,并且互相借鉴时有利于发现项目信息化存在的缺陷和不足之处。

2.3适应性变化

现阶段国内信息产业正以飞快的速度发展着,无论是某一组织还是个人,再者是一个大型的企业,他们的生存环境一直都是处于变化当中,还会受到诸多不确定因素的影响。就拿企业对信息化项目进行开发和应用的时候,他们必须要适应的内容是市场的环境、国家的政策、用户的需求等等。但从国内企业目前的发展趋势来分析的话,这些企业一直都在发展中逐渐壮大,但面临这些条件的时候为了确保项目信息化可以适应自身的发展,这就需要他们去迎合变化,逐渐的适应,从而确保可持续发展。

2.4快速部署

正是因为这些企业在发展当中面临的环境是复杂多变的,所以在对项目信息化制定和落实的时候需要科学的进行规划,并快速的生效。一旦企业在信息化管理上无法满足于发展的趋势,这势必会导致最初制定的目标和各方面条件无法得到满足。另外,对于信息化项目管理中如何提高效率问题,企业也要做到快速的部署,这样才能于未来面对任何挑战都能从容的解决,并不会影响到自身的发展和运营。

2.5集团架构

目前,企业在自我发展和运营的基础上已经形成了集团合作式的架构,也就是说通过大的组织去引领各小组织,要是集团在项目信息化管理上无法满足这些复杂多变的架构要求,这样一来在整体的效果上便会有所降低,对日后企业的信息化发展而言无疑不是一种阻碍。因此,需要对复杂的集团架构去尽早分析,及时的做出反应,就算面对压力和困境也不会出现一筹莫展的情况。

2.6开放融合

自改革开放以后,国家便进入了高速发展的阶段,这从企业的发展模式上便可体现出来,很多的企业在迎合国家开放政策以后已经走向国际市场,这就给企业带来了很大的机遇,但是相对而来也有诸多冲击。企业为了抓住这一机遇,他们需要秉承着开放这一原则,然后对信息化项目管理建设继续完善,尽可能的与其他的企业建立合作,从项目信息化管理中实现融合,这才是未来的发展趋势。

三、对于信息化背景下项目管理的方法和策略

根据目前企业对信息化项目管理的建设现状分析的话,需要相关的管理者从这一技术的阶段性作为出发点科学的做出战略部署,以此来确保信息化项目管理的科学有效性[2]。

3.1启动阶段

在信息化项目的刚开始需要先把组织目标与项目的目标有机融合,从企业的发展战略目标为中心,结合信息化技术去推动目标的前进。与此同时,在对目标实现的过程之中所利用的信息化手段也将直接决定着企业在各组织上的工作效果。但是启动之前,应当根据项目的各阶段性去分析技术和未来的规划战略方向。

3.2科学选型

在信息化项目开展中,企业对此加以利用需要科学的对类型选择,就像信息化利用到财务系统中实行管理,需要注意的是对技术的选型上应当合理,这也是为了确保技术和项目都能支持相对应的工作,为企业的内部运行提供动力。

3.3规划阶段

规划项目的时候最终的目的是要把项目划分具体,当企业在进行项目信息化建设之前,应当严格确立科学发展观念,规定实施中的标准化要求和项目的内容,以此来形成知道,这样的话项目的进行便可提供保障。另外,在企业信息化項目管理的策划阶段工作中,要把周期问题有效的控制,把握好信息化项目管理的各种功能和阶段性目标。为了确保其实现可持续发展,这就需要在项目的规划当中应秉承着科学与实用性,把企业内外部的各方面影响因素都融入,投入足够的时间与成本,再让一些有着工作经验和责任意识强的人担任管理者,引领者各方面工作,这样才能确保信息化项目管理的规划有效完成,不会出现意外现象[3]。

3.4执行阶段

对于项目信息化管理的执行,要求每一个参与到项目管理的工作者都满足技术、能力以及素养等方面的要求,并不断的对其加强培训和管理,使他们提升视野的同时亦可以对自我完善,再加上管理上的约束,如此便可督促他们积极的参与到工作当中从而提高效率和质量。另外,项目管理执行的时候要尊重企业所制定的标准化原则,并不能肆无忌惮的想做什么就做什么,管理者的工作就是对其他基础工作者加以约束,同时也要尊重他们的意愿和提出的建议,再对项目的时间、质量都控制在科学的范围内,不断的促进信息化项目管理的顺利开展。

3.5监控阶段

企业的信息化项目发展中难免会存在一些风险因素,如果不对其重视对话极有可能让企业产生损失。因此,要从项目开展之前就科学的制定管理目标,在此目标基础上去健全管理和监督,而且信息化项目中的质量管理应当包含着PDCA循环,让目标都得以良好的控制。尤其要注意企业的信息化项目管理中所引起的成本过高或者是项目冲突问题,都表明着项目的监控重要性,能够降低项目管理的风险,同时亦可将成本控制在合理的范围内。

3.6收尾阶段

当信息化项目管理完成后要进行收尾,此时要根据策划中所指定好的内容去落实收尾工作。相关部门要严格按照约定将验收工作中涉及到的各功能性模块都以具体的指导来描述和实行。当其真正的验收之后,根据要求的时间测试项目管理框架是否合理,并做好全面记录,这也是为后续项目开展做好理论依据[4]。

四、总结

综上所述,现如今我国的企业正向着现代化方向发展着,已经意识到了信息化项目管理工作的重要性,它作为企业各业务上的辅助工具和日常管理发展的基础,有着很高的价值。但是在对其规划和建设的时候非常复杂和耗时长,需要各级管理者与技术人员密切注视。从可持续发展观作为出发点,把自身的战略规划与信息化项目的步伐保持一致,完善其中所包含的各方面内容,从而推动我国企业的全面化信息进度,并为日后的决策和管理都做好铺垫。

参  考  文  献

[1]华晓芳,何碧漪.高校信息化建设全流程项目管理系统的设计与实现[J].信息与电脑(理论版),2020,32(24):94-96.

[2]马海龙,赵永辉,陈宝光,曹庭清.公路工程管理信息化与云平台的研究及应用[J].广东交通职业技术学院学报,2020,19(04):6-9.

[3]绍兴市人民政府办公室关于印发绍兴市市级政务信息化项目管理办法的通知[J].绍兴市人民政府公报,2020(Z1):1-4.

[4]张晓刚,段祥,马烈龙.基于高速公路项目建设管理信息化平台数据统一性的研究[J].交通世界,2020(34):15-16+19.

作者:王桦瑜

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