管理信息化论文范文

2022-05-13

本论文主题涵盖三篇精品范文，主要包括《管理信息化论文范文(精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。随着信息化时代的来临，各行各业面临着信息化的挑战，科技管理部门的档案管理也不例外。目前，科技管理部门的档案管理信息化，已经成为大势所趋、潮流所向，当然也对科技管理部门的档案信息化管理工作提出了新的挑战。但我国科技部门档案信息化管理还存在各方面的问题，需要采取各方面的解决措施，要想做好科技部门档案信息化管理工作，任重而道远。

第一篇：管理信息化论文范文

信息化管理助力印刷企业管理升级

当下，很多印刷企业选择通过信息化手段(如ERP、MIS等)改造传统的粗放式管理模式，向数字化和信息化管理模式迈进。笔者在报纸印刷企业从事信息化管理工作多年，深感信息化管理对报纸印刷企业的重要意义，在此与广大读者分享几点心得体会。

科学安排生产

当下，很多报纸印刷企业依然存在“口头指挥”“无单生产”的情况。这种粗放式管理模式非常不规范，极易出现沟通错误。且当生产调度人员想要了解实时生产进度或者需要下达生产指令时，必须通过电话沟通或亲自到现场查看才行，管理效率低下。另外，采用粗放式管理模式，企业管理人员无法及时获得准确的生产数据，不利于企业的经营决策。

而采用信息化管理模式，可以将数字化控制延伸到各机台以及各生产环节，做到科学安排生产。如此，生产管理人员可以实时了解生产进度，并根据实际情况科学安排生产。做到科学安排生产，主要应做好以下3个方面的工作。

1.生产计划

报纸印刷企业的生产计划一般包括周计划、临时订单和日计划三部分。由于大多数定期出版的报纸都以周为周期，因此报纸印刷企业的机台生产计划也通常以周为周期。采用信息化管理系统，可以先建立一个周计划，每天根据周计划在信息化管理系统中自动检索当天要印刷的报纸订单，再加上当天的临时订单，就生成了当天的日计划。当日计划下达到各个印刷机台和各个生产工序时，就进入到了生产过程管理阶段。这时，若要安排机台任务，信息化管理系统就会根据每个机台的产能情况，合理安排最优的任务组合。假设一家印刷企业有5台产能不同的轮转印刷机，系统会根据活件情况，合理安排每台轮转印刷机的工作量。

2.过程管理

过程管理包括版面接收管理、CTP输出管理、印刷机台管理、印后管理和生产调度管理等环节。现在，很多印刷企业都在尝试运用实时反馈的方法进行过程管理。在生产过程中，各工序、各机台可通过网络实时接收指令，并实时反馈进度和工作记录。例如，每个机台每开始生产一个活件或者结束一个活件，都可以实时反馈到管理部门;生产管理人员根据事前制订的生产计划，结合各机台、各生产环节的实时反馈信息，灵活做出调度决策，并实时下达到各机台和各生产环节;如果遇到提前完成或者延缓完成任务的情况，生产管理人员还可以在第一时间获得信息并重新安排生产。

值得一提的是，以前如果要进行生产信息的实时反馈，需要在机台安装电脑并连接网线。而现在只需一个平板电脑，再加上车间的无线网络即可，非常便捷。

3.统计报表及数据分析

在采用粗放式管理模式的报纸印刷企业中，企业管理者大多到月底和年底才能看到统计报表。因为通常情况下，印刷企业都是在月底或年底才会统计报表并进行相关数据的分析，很多报纸印刷企业会专门配备人员进行此项工作，不仅工作量大，还容易出错。而通过信息化手段进行管理，可以详细记录生产过程中的各种信息，每天完成生产后，就可以通过系统直接生成各车间的日报表，如报纸生产时效分析日报表、印刷机台产量日报表、照排机产量日报表、拼晒版产量日报表、CTP产量日报表等。有了准确的日报表，月底就可以直接生成相应的月报表。这样，印刷企业的生产经营情况就一目了然了。

实现成本控制

通过信息化管理，可使各环节的数据清晰透明，从而极大降低成本控制的操作难度，为印刷企业解决成本控制这一大难题。

1.采购成本控制

采购成本控制主要是指采购过程中对采购的原材料及其他物品的成本进行控制。信息化管理系统可以使整个采购过程信息化、透明化、制度化。采购部门主要利用电子采购平台实现对供应商和采购信息的管理，通过招标选定供应商并签订合同，采购合同中包含的信息便是信息化管理系统中的基础数据。利用这些基础数据，系统可以实现对供应商的信誉管理、到货质量管理和采购付款管理等功能。

进行采购成本控制时，报纸印刷企业月采购情况表非常重要，其一般包括安全库存量、月采购计划和临时采购计划，在制作月采购情况表的子表时，就需要考虑诸如现有库存量是多少、如何计算月度计划、临时采购考虑是否完全等琐碎信息。如果采用粗放式管理模式，要将这些信息全部整理好着实不易。但如果采用信息化管理，这些数据就可以通过信息化管理系统记录或者计算得来，避免出现因采购不足而延误生产或者因过量采购而占用流动资金的情况。另外，利用月采购情况表，还可以随时比较不同时间采购同一商品的价格情况，避免了因采购人员发生变动而造成采购价格波动的情况。不仅如此，清晰合理的采购计划表还可以减少流动资金的占用。

2.使用成本控制

纸张、CTP版材以及设备零配件等的成本是报纸印刷企业控制使用成本的重要方面。通过信息化管理系统进行成本控制主要可以从流程控制和考核控制两个角度入手。

(1)流程控制

流程控制即通过规范印刷工艺流程来控制各项材料的使用数量。以纸张为例，信息化管理系统不仅针对纸张的整个使用周期设计了合理的纸张需求量计算公式，还对纸张的整个使用流程进行了精确监控。在纸张出库之前，信息化管理系统会计算出需要领用的纸张数量。纸张出库之后，也会监控纸张从车间(存纸)到机台(使用纸)，最后到印刷成品或变为废品过程中的使用情况。

(2)考核控制

对印刷材料的精确监控可以作为机台人员的考核标准之一，从而达到控制成本的目的。如可以将原材料按照一定原则分解到相关生产部门(可根据往年消耗量的统计数据制订分配比例)，指定对应的考核标准，然后根据每天的实际生产情况进行考核。

控制经营风险

采用信息化管理系统还能帮助印刷企业控制经营风险，有效降低生产经营中的不确定性，为企业的正常运营保驾护航。

1.保证生产高效、准确

对于报纸印刷来说，时效性最重要，报纸印刷企业的第一要务是及时保质保量地印刷出报纸。但在保证生产时效性的同时，一定要防止诸如印错版(有些印刷厂曾出现误将前一天的版面当成当天版面来印的错误，造成重大损失)、未注意到报社临时改版、工艺工序未通知到位等情况的发生。采取数字化工作流程，用信息化管理代替粗放式管理，可以规避这些风险，信息化管理系统可自动检测和更换旧版面，不再需要手工删除或者替换，从而让具体的工艺工序直接下单到机台，保证了报纸的正常印刷。

2.确保代管纸的安全使用

很多报社都是自己采购纸张，由印刷企业代管。这无疑给报纸印刷企业增加了额外的工作，尤其是对于那些承印多种报纸、需要管理多个报社纸张的印刷企业来说，更是麻烦得多。很多印刷企业对代管纸的管理都不规范，纸张混用情况经常出现，时间久了就会出现代管纸数量不清，甚至还可能出现丢纸现象。

通过信息化管理系统可以将纸张进行统一管理，理清自有纸和代管纸的账目，明确自有纸和代管纸之间的借还关系。

3.规避丢报风险

以前报纸印刷企业偶有丢报情况发生，因为没有监控，很难搞清楚事件原委。现在，我们可以通过在出报口及堆积机上安装传感器进行计数，有效掌握实际的交报数量;在机台部分通过生产计数掌握废报数量;再通过对损耗的监控，即可掌握报纸生产的情况，有效避免丢报情况。

企业管理的信息化，是企业走向“互联网+”及“工业4.0”的第一步，相信随着信息技术的不断进步，印刷行业的信息化水平也将得到全面提升。

作者：张拥军

第二篇：科技管理部门档案信息化管理

随着信息化时代的来临，各行各业面临着信息化的挑战，科技管理部门的档案管理也不例外。目前，科技管理部门的档案管理信息化，已经成为大势所趋、潮流所向，当然也对科技管理部门的档案信息化管理工作提出了新的挑战。但我国科技部门档案信息化管理还存在各方面的问题，需要采取各方面的解决措施，要想做好科技部门档案信息化管理工作，任重而道远。

科技管理部门档案信息化管理工作中存在的问题

由于各方面的原因，我国科技部门档案信息化管理还存在各方面的问题，就目前来说，主要包括以下几个方面的问题。

领导对档案信息化管理工作重视程度不够。领导的重视和支持，是做好档案管理信息化的关键所在。缺少领导的支持，档案信息化管理工作就很难取得成效。但就目前来说，由于思想观念所限或者对档案信息化管理工作认识程度不够，很多科技部门领导对档案信息化管理工作重视程度不够，没有意识到档案信息化管理工作的重要性，对档案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能满足档案信息化管理的实际需求，进而影响了档案信息化管理工作的质量和效率。目前，很多科技部门的档案资料还是以纸质资料为主，管理人员没有意识到档案信息化管理的重要性，而纸质档案资料既不利于档案信息的保存，还加大了档案管理人员的工作量，最后还会影响到档案管理工作的质量和效率。

档案管理人员的素质面临着信息化的挑战。很多档案管理人员已经习惯于管理纸质档案信息，对新技术的适应性较差，计算机操作水平较差，管理电子档案信息时存在困难，很难高效而准确的完成电子档案信息的管理工作。

电子信息档案与纸质档案资料相同，也存在安全性、保密性等方面的问题，而档案管理人员由于水平所限，或者由于安全、保密意识不足，在电子档案的安全与保密方面可能存在问题。最后，科技管理部门档案信息化管理工作缺乏效能。

科技部门档案信息化管理缺乏有效性，主要体现在两个方面：一方面，电子档案信息量大，内容较多，而档案管理人员缺乏信息甄别能力，又缺乏主动搜集档案信息的动力；另一方面，我国档案管理主要以储藏为主，对档案信息的合理利用比较少，对电子档案信息的利用率也比较低，这就导致档案信息化管理效能不足。

完善科技部门档案信息化管理工作的措施

提高领导对档案信息化管理的重视程度。要想做好档案信息化管理工作，就必须取得领导的支持，领导的重视和支持是做好档案信息化管理工作的关键。为了取得领导的重视和支持，档案管理人员可以从以下几个方面着手：首先，档案管理人员要重视宣传工作的作用，做好档案信息化管理宣传工作，积极向领导宣传档案信息化管理的重要性，让部门领导对档案信息化管理有一个准确的认知，加深领导对档案信息化管理的了解程度，提高领导对档案信息化管理工作的重视程度。其次，档案管理人员要做好本职工作，尽职尽责的完成自己的工作任务，在工作中不出差错，这是做好档案管理工作的基础，只有这样才能得到领导的重视和支持。

提高档案管理人员的素质。档案信息化管理对档案管理人员的素质也提出了新的要求，针对档案管理人员素质不足的问题，可以从以下几个方面着手：首先，档案管理部门要重视对档案管理人员的再培训工作，对于已经从业的档案管理人员，对他们进行统一培训，提高档案管理人员的计算机水平，让档案管理人员的素质满足档案信息化管理的需求。其次，做好宣传工作，提高档案管理人员的安全意识和保密意识。电子档案信息要做好备份，不使用来历不明的存储设备。最后，加强对档案管理人员的思想政治教育工作，提高档案管理人员的工作责任感，让他们以更饱满的热情投入到档案管理工作中来。

提高档案信息化管理工作的合理效能。针对科技档案管理存在的效能不足的问题，可以采取以下几个方面的措施：首先，建立健全相应的奖惩机制，鼓励档案管理人员主动搜集档案信息，对于表现突出的档案管理人员可以进行精神奖励或者物质上的奖励；对于表现落后的档案管理人员，要进行一定的处罚。其次，将责任负责制落实到实处。不论是原始信息的提供单位，还是信息输入单位，都要对工作负责，将责任负责制贯穿到档案管理工作的各个环节，谁出事、谁负责，这样可以保障电子档案信息的准确性。最后，还要做好档案信息的合理使用工作。在保障档案信息安全性、保密性的前提下，提高档案信息的利用效率。

做好科技电子文档资料的收集、整理。目前，许多工程技术资料，基建工程资料的设计、制作都是通过计算机进行的，手工制作的技术资料很少，因此，在工程设计资料交接时，往往只注重了纸质文件资料的接收，忽视了电子文档资料的交接。例如，一项基建工程设计完成之后，设计方只按建筑方的要求提供了图纸份数，对设计的电子文档不提供给建筑方，今后必须坚强对电子文档的收集归档工作。

随着信息化时代的到来，科技管理部门档案信息化管理已经成为时代发展的趋势，由此也对科技管理部门档案信息化管理提出了更高的要求。由于各方面的原因，我国科技管理部门档案信息化管理还存在很多问题，既存在部门领导对档案信息化管理重视程度不够的问题，也存在档案管理人员素质不足、档案信息化管理缺乏效能等方面的问题，这些问题的存在，影响了档案信息化管理的质量和效率。因此，为了做好档案信息化管理工作，就必须针对这些存在的问题，采取有针对性的解决措施，不仅要提高部门领导对档案信息化管理的重视程度，让部门领导重视和支持档案信息化管理工作；还要提高档案管理人员的素质，提高档案管理人员的计算机水平和电子档案信息安全、保密意识；还要采取措施，鼓励档案管理人员积极搜集档案信息，在保障档案信息安全性、保密性的前提下，创新利用手段，提高档案信息的使用效率。

作者：秦东升

第三篇：物资管理信息化建设问题与管理对策

摘要：现阶段，物资管理在信息化建设方面也取得了一些显著的成绩，但从总体上看，物资管理的信息化建设水平与发达国家相比有较大差异。本文通过对物资管理信息化建设的现状分析，总结存在的问题、分析了原因，深度剖析了信息化的内涵，并对物资管理信息化管理机制问题提供了建议。

关键词：物资管理 ; 信息化; 建设

一、物资管理信息化发展趋势

随着互联网、信息技术的日益普及与飞速发展，物资行业的信息化程度越来越高，影响着日常工作开展、业务服务及日常管理等方方面面。传统的物资管理环境转变为由互联网、多媒体技术、人工智能、穿戴设备等所组成的新型物资管理环境。在环境中，资源形式多样、内容丰富、共享便捷，计划、合约、供应等方面逐渐走向信息化进程。

二、物资管理信息化建设及管理现状

受环境的影响，物资管理在信息化建设方面也取得了一些显著的成绩，网络建设及管理信息系统建设逐渐完善，信息化为物资管理的发展带了新的机遇。但在特别强调应用能力的当下，物资管理的信息化建设仍有较大差距。

(一)缺乏统一规划，标准化程度低

各部门的单体系统等同于信息化建设的问题，造成各应用平台数据无法统一，形成诸多的信息孤岛。

(二)只关注当前需求，对未来建设欠缺考虑

往往更关注当前的需求，而没有对信息化总体结构进行更多的思考，这造成了信息化变成了设备和平台的简单堆积，而没有形成相应的体系，各部分之间还存在或多或少的短板。

(三)信息化制度不健全，技术队伍相对薄弱

部分物资管理关于信息化建设和平台使用的制度几乎空白，已有系统的使用几乎完全依托相关部门的使用需求，建设进程较为缓慢，数字化资源建设相比无论数量和质量都有较大的差距。

(四)缺乏资金来源和政策支持

随着物资管理信息化重视程度的提高，各部门对物资管理在内的信息化建设越来越关注，近年各种示范项目申报、评比等较为集中，而其背后也为物资管理带来了较为可观的资金和政策支持。

(五)物资人员信息化素养仍需加强

很多物资管理疏于对人员的培训，且物资管理人员年龄结构呈“两头大、中间小”的状态，应用技术水平不够，参与物资管理信息化的热情不高。

(六)管理理念滞后

当前，关于信息化建设，相当一部分物资管理存在“重硬件轻软件、重网络轻服务、重技术轻管理”的意识。物资管理的信息化建设涵盖了多方面，而不仅仅是软硬件设备、人员技术的问题。

三、物资科学管理信息化建设的内涵

物资管理信息化建设，简单理解就是指信息技术在物资管理中的应用。物资管理肩负培养人才服务社会的根本任务，加强信息化建设是大势所趋，也是物资产业链发展的必由之路。

(一)正确理解信息化建设的重要性

加强信息化建设，提高信息化水平，有利于物资管理提高水平和管理水平，增强核心竞争力。加强信息化建设，为物资人员提供有效的信息资源和信息服务，利用信息化创新管理模式，对物资流程进行跟踪服务，完善物资信息资源，从而促进人员创新能力、实践能力的培养，以及管理质量和科研能力的提高。

从另一方面来讲，信息化建设虽然前期投入大，效益小，但从长期看有利于节约物资管理成本，提高管理效率。各种信息化管理系统的应用，同样有利于实现资源的合理配置，减少人力成本。

(二)建立合理的信息化建设机制和管理体制

美国物资管理在20世纪80年代末就参考企业管理模式，引入了信息化CIO机制。CIO(Chief Information 0fficer)一般译作信息主管，负责信息技术系统相关的各方面事务的管理。近年来，CIO机制在我国也逐渐引起关注，部分物资管理也在尝试建立CIO机制，负责信息化建设。

在标准的管理体制下，明确了信息化建设的职责。领导机构能统筹全公司的信息化建设;独立建制的二级主管单位机构负责，避免不必要的干扰;下属的各具体职能部门负责具体的业务，保证工作的顺利开展。

(三)明确信息化建设的内容

信息化建设的内容绝不仅仅是硬件建设，更重要的是信息资源的应用及提供的服务。

首先要进一步完善基础设施建设。这是信息化建设的基础，也是应用信息资源的前提。要完善网络设施，建立网络运行监控系统。其次要建立网络安全管理制度。保证网络安全是信息化建设的重要内容，一个安全、稳定、可靠的网络是信息化的基础。再次要不断完善网络应用系统。建立信息发布平台和电子邮件系统，提供网络存储空间，实现自动化办公等等。

(四)加强物资管理信息化管理的策略

信息化建设是物资管理未来发展的必经之路。具体来讲，应该加强以下几个节点的管理工作：

1、观念要更新

物资管理信息化的本质是要通过现代信息技术和现代理论打造建设一个能方便快捷地获得所需信息和交换信息的管理空间环境。对此，我们必须树立这样的理念，要与时俱进，对信息化的进程有清醒的认识，了解信息化的前沿知识，加强信息化与资源共享，为信息化建设出谋划策。

2、资源需整合

在资源整合方面，除了专门信息化人才外，是否拥有大批掌握并能应用现代信息技术的人员是推动物资管理信息化的关键。其作用主要有二：一是员工把信息化技术渗透到日常工作中，用信息化手段参与管理流程，提高管理效率;二是使用先进的信息化手段学习，并启发他们利用这种先进的技术深入工作的各个方面。

3、素养需提高

信息化素养不是一蹴而就的，是一个从小到大，从外到内，渐进形成的过程。因此信息化水平的高低，在一定程度上，直接影响并决定着这个内化过程，进而决定着信息化素质的高低。

四、结束语

物资管理信息化是物资管理改革发展之路，是物资管理信息化建设的目标。物资管理通过加强信息化建设提高物资管理的整体水平、增强核心竞争力，重点是在完善基础设施的前提下不断提升信息应用和服务水平。这需要突破传统观念，创新管理理念，用科学的管理体制来为信息化建设扫清障碍。

参考文献：

[1] 刘臻.从美国大学看信息化中的深化应用和改革创新[J] 中国信息化，2010(6).