信息化物资管理论文

摘要：当前阶段，信息技术的发展日新月异，其影响范围也相较从前不断扩大。在物资管理方面，通过应用信息技术，可以在各个管理环节进行应用，提高物资管理的效率和质量，最终实现管理创新。基于此，文章信息化手段在物资管理工作中的应用背景以及主要应用方面进行了分析。下面是小编为大家整理的《信息化物资管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

信息化物资管理论文 篇1：

现代信息技术在铁路物资管理方面的应用

摘 要：首先对信息化物资管理进行了概述，其次对信息化物资管理的现状进行了分析，并且对信息化物资管理的方案进行了总结，意在旨降低成本，提高管理效率，为铁路物资行业创造最大效益。

关键词：信息技术；铁路物资；管理

社会经济的发展离不开铁路，同时铁路作为我国经济发展的重要部门在区域经济发展中起到了至关重要的作用。我国铁路运输网不断的扩大，现代化发展进程也逐步加快，所涵盖的地区也逐渐增多，铁路信息化建设已经逐渐覆盖了整个铁路系统的集成以及一体化，其中也包含了物资配送、储存以及物资的生产等各个方面。信息化技术全面运用在铁路物资管理中，易于跟踪和定位，出现问题时能够及时发现和解决，对我国优化资源配置，提升经济市场发展有着重要意义。

一、信息化物资管理意义

（一）信息化物资管阐述

企业建立物流管理系统，对所有的物资进行汇总、传递、分类以及采集等工作被称之为信息化物流管理，通过这项措施能够对一系列活动进行控制同时实现有效管理。其中物资信息的共享、交换以及基础信息的采集和整理是物资管理的关键。

（二）物资管理的重要性

目前我国实行的是供给侧结构，通过这种改革能够提升优质的供给，不断加强社會的整体生产力，降低无效的供给，提升有效的供给。针对于正朝着现代物流转型发展的运输行业而言，铁路物资信息化物流管理最为重要的一部分便是在于收货发货、采购、仓储、收料以及对废旧物资的处理等方面，同时实现数据的共享以及追踪，从而提升整体的工作效率，进一步提升客户的服务质量，确保运输的可靠性，使得物流网的功能不断完善，尽可能降低管理成本以及运输成本。

二、现阶段铁路物资信息化物流管理情况

（一）铁路物资信息化物流管理融合度较低

现阶段我国的铁路物资和供应商分布范围较大，并且产品类别复杂多样，因此铁路物资的管理由多个部门分工合作，并且开发了多个独立的操作系统，导致了物资从生产到交验目的地过程、铁路物资运输管理部门与外部供应商之间以及铁路物资运输管理部门之间都无法进行有效的物流信息共享，并且物资运输过程当中，客户办理手续需要游走于多个部门，流程与流程之间缺乏有效的信息互动。

（二）信息数据缺乏准确度，工作效率低

铁路物资物流管理信息化项目建设主要注重了投入硬件基础，而软件投入则相对较少，并且信息化技术的运用水平还处在较低的位置，技术方法都不够成熟，因而使得相关的信息数据没有合格的准确度。并且，不同站段的信息化水平也参差不齐，有些站段即便是使用了管理信息系统，也没有形成相关的网络体系，无法做到与外部市场及时沟通和共享信息。在这些情况的影响之下，技术结构无法支撑铁路物资物流信息化的快速发展，而信息管理类的工作任务却逐渐增多，工作难度也逐渐增大，最后的结果就是工作效率低迷。

（三）缺乏铁路物资信息化管理的专业人才

铁路物资信息化管理的技术需要专业人才才能够有效发挥其优势作用，但是就现阶段的情况来说，对于这类人才的需求量很大，但是在实际的工作中又十分的缺乏专业的人才。只有将铁路物资的专业知识与计算机技术相结合，让相关具备专业技术能力的人员合理应用，才能够保证管理工作的顺利开展，从而保障工作的准确性。

总体来说，这些问题很大程度的影响着我国铁路物资的信息化物流管理，只有加强分析和研究，有效解决这些问题以免衍生出更大更严重的问题，才能够规范这方面的管理工作，提高工作质量，推进我国铁路物资信息化的管理发展。

三、提升铁路信息化物流管理的措施

物流技术的创新使得信息化技术也在不断的进步，其实践水平也变得逐渐先进起来，为了能够提升铁路的经济发展必须要加快铁路物资的管理建设，同时为了能够提升铁路物资的管理水平，必须要做好信息化管理技术。

（一）加强信息化管理理念

现代铁路物资管理的根本目的在于提升铁路物资的信息化物流管理，为了能够达到这一目的首先需要加强铁路事业的稳定发展。因此需要对相关人员的观念进行改变，身为管理人员需要带头进行实践，提升信息化管理的重要性，通过合理的规划保证信息化建设的稳步发展。

（二）优化资源配置，节约管理成本

由于铁路物资的种类很多，管理难度较大，所以必须要做好规划，这是铁路物资管理的重点内容，即便是应用先进的信息化物流手段，这一重点也需要做好。各个铁路物资管理们可以利用计算机技术将物资分类并做好记录，通过信息化技术开展资源配置工作，优先配置物资需求重点地区，并且还可以利用信息化物流技术对于资源进行就近调配。对于物资配送要结合客户的要求来展开工作，根据实际情况制定相适应的方案，不同的物资采用不同的运输方式，总之要优化资源配置，才能节约管理成本并且提升工作效率。

（三）构建信息化平台

为了保证信息化手段在铁路物资管理中的长期发展应用，必须要依据国家相关法律法规和政策来制定相应的技术应用政策，并且基于原有管理系统构建新的信息化平台，让信息数据能够在个系统中共享运用，并且可以制定统一的管理标准来保障信息数据的适用性和系统性，从而提升系统的综合服务水平，提高铁路物资管理的效率。

（四）做好分类工作，保证信息的安全性

信息化综合管理平台数据库有着十分庞大的信息量，必须要建立相关的安全防护措施，依据参与者的权限级别等共享相应级别的信息，从而保证信息的安全性，保护参与者的利益。

（五）加大人才培养，提升信息化物资管理的水平

培养专业的铁路信息化物资管理人才，可以更进一步的推进铁路信息化建设，加强管理人员的理念学习和技术培训都是必不可少的工作。各位单位物资管理部门之间也可以多多沟通，在交流之中互相学习，使管理和信息化之间有效互动，促进信息化物流管理的整体水平提升。

四、结束语

将现代信息技术应用于铁路物资管理，让相应的管理手段发生了部分变化，优化了铁路物资管理结构，有效的提升了管理工作的效率，并且节约管理成本，使铁路物资行业能够得到更大的收益。信息化物资管理的管理理念不只是让管理水平有所提升，更能够推动整个行业的进一步发展。

参考文献：

[1]郜阳.运用信息化手段创新物资管理[J].铁路采购与物流，2016，（2）：29-31.

[2]刘卫赟.信息技术在铁路建设项目物资管理中的作用[J].铁路采购与物流，2013，（3）：44-45.

作者：李鸿鹄

信息化物资管理论文 篇2：

分析信息化手段在物资管理中主要应用

摘要：当前阶段，信息技术的发展日新月异，其影响范围也相较从前不断扩大。在物资管理方面，通过应用信息技术，可以在各个管理环节进行应用，提高物资管理的效率和质量，最终实现管理创新。基于此，文章信息化手段在物资管理工作中的应用背景以及主要应用方面进行了分析。

关键词：信息化手段;物资管理;背景;主要应用

1引言

最近几年，随着我国市场经济的发展完善，各种现代化的管理技术在企业物资管理工作中的应用也逐渐广泛，管理效益较高，信息技术就是其中的一种。

2信息化手段在物资管理工作中的应用背景

就以工程企业为例，相关专业人员经过分析研究以后发现，在工程造价方面，材料成本在工程总造价中占据着50%到60%，因此，物资管理也是企业管理工作的重要环节，在很大程度上关系著企业经营生产活动的顺利开展，可以有效提高企业的资金占用率和物资采购的成本。经统计，工程企业在物资种类上主要包含着和钢筋、水泥、粉煤灰、减水剂以及砂石料等建筑材料，材料成本数据庞大。物资管理工作主要包含着物资的采购、验收、保管、发放以及消耗统计等，同时还包含着对材料成本等数据的整理、统计、分析和汇总，这也是物资管理工作的重要内容。由此可见，物资管理的工作量较大，这也是影响企业物资管理工作效率和质量的重要因素。

通过在企业物资管理工作中应用信息化手段，可以对物资管理的流程进行规范以及细化，在物资计划、采购、入库、结算、发放、储存、盘点以及核销、总结等方面可以实现信息的更新和共享。另外，应用信息化手段，还可以对企业物资的需求量进行实时分析，在此基础上进行物资采购申请和执行，促使企业的物资管理工作朝着更加规范、透明以及高效的方向发展，提高企业物资管理的信息化和标准化水平【1】。

3信息化手段在物资管理中主要应用

3.1  信息化手段在计划管理中的应用

物资计划是企业物资管理的首要环节，通常情况下，都可以分为需求计划和采购计划两种类型。首先，在需求计划管理工作中，企业要想实现物资计划和生产计划之间的有效衔接，还可以将其分为独立需求和相关需求两种类型，企业利用信息化技术，可以根据已经批准的生产和检修计划自动生成相关需求。具体：企业在确定了计划检修项目以后，各个检修文件包里所列的备品以及材料需求也会自动和库场管理中的库存量实现平衡，最终形成需求计划，实现企业物资管理和检修管理工作的一体化。在独立需求方面，应用信息化手段，企业也不需要手工填写各项信息，而是直接根据各个部门的需求，在网上提出申请，然后再由各个职能部门在网上进行审批，在很大程度上提高了物资计划的执行效率和质量。最后，企业的物资管理人员需要将相关需求和独立需求进行汇总，这便是完整的企业物资需求计划;其次，在采购计划上，应用信息化手段，可以对企业的库存进行分析和核对，在此基础上制定采购计划。另外，应用信息化手段，企业还可以对物资库存进行控制，避免出现物资积压，造成企业的物资浪费，具体企业可以建立信息化物资管理系统，将物资的使用和剩余情况进行实时更新，方便企业进行物资成本控制。

3.2  信息化手段在采购管理中的应用

物资采购是企业物资管理的关键环节，都是也是实现物资管理和财务管理衔接的重要环节。企业在物资采购过程中所产生的票据可以在财务管理工作中发挥较大的作用，但是，在过去，庞大的往来票据使管理人员的工作压力也较大，且在实际的管理工作中很容易出现人为的失误。

将信息化手段应用在物资采购管理工作中，企业可以对采购订单进行全程的电子化追踪和管理，进而可以对订单的执行情况进行实时监管，对于物资的入库、退货等业务进行及时办理，并及时的在企业的财务管理系统中进行登记和对接，帮助企业的管理者掌握采购业务的具体情况，在一定程度上也可以帮助相关人员进行物资采购业务的事前预测和控制。另外，应用信息化手段，还可以规范企业的物资管理工作，具体的物资采购执行情况可以在网络系统中进行查询。企业可以严格以物资采购计划为依据制定采购订单，并和等级与信用度高的供应商签订订货合同，从根本上杜绝物资采购管理工作的随意性。

应用信息化手段，企业可以准确掌握订单执行情况。同时，在采购物资发票管理工作中，对已收到供货单位的发票但尚未收到货物的，企业需要进行压单处理，掌握在途货物的情况。在这个过程中，企业还可以提前将发票输入到相关的系统中，建立企业内部初步的准时供货制度，对已经入库的物资，但是经检测不合格的还需要办理退货，对尚未结算的退货，管理人员需填写与入库单相同数额的退货单冲抵原入库单，对结算后退货的，需再填制红字发票，将退货单与红字发票进行结算，冲抵原入库单数据，这些过程都可以在信息化系统中完成，在很大程度上提高了企业物资管理工作的效率和质量。

3.3  信息化手段在库存管理中的应用

物资管理处理计划管理和采购管理工作以外，还包含着库存管理的内容。库存管理在实际进行的过程中，较为繁琐和细致，在具体实施过程中，企业的物资管理部门需要对每一笔出入库单据进行准确核实，而企业的财务部门则需要每月对所有出入库单进行稽核，以此来实现物资管理与财务管理的结合，建立物资在实物形态和财务形态上的统一和双重监督模式。另外，企业在库存管理工作中，企业还需要对各种账表进行管理及利用，尤其是需要保持库存台账的完整准确，故而，库存台账也是企业物资库存管理工作的对象，通过信息化手段，可以完成以上工作，完善库存管理目标，对各种单据进行实时审核，并确保数据的完整性准确性。

3.4  信息化手段在存货核算管理中的应用

存货核算在实际进行的过程中，主要指的是企业通过物资管理实现效益目标的管理手段。企业对存货进行核算管理，通过对各项收发存业务的处理，可以全面掌握存货耗用情况，准确将各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，进而实现物资在价值形态上的管理。另外，企业的存货核算管理还可以动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用情况分析，为企业实现最佳储备提供依据【2】。

在过去，我国企业在物资存货核算管理工作中，基本是不可能实现准确核算，因为任何人也不能对如此大量的数据进行手工统计分析，只能是凭借工作经验进行。另外，存货核算管理的基础工作在于对出入库成本的核算与记账，也就是将各种出入库单据分别记入相应的存货明细账差异差价明细表等账中。通过应用信息化手段，对已记入的单据规定，不允许在软件系统中对单据进行直接修改，只能在取消记账后才能修正单据，因此，在很大程度上也提高了单据记账管理的严密性。除此之外，应用信息化技术，存货核算系统的重点在于账表管理与分析功能，如存货明细表差异，差价分摊表收发存汇总表等账表管理以及存货周转率分析# 入库成本分析，企业可以对每月的存货资金占用情况进行分析和监督，最终可以在特定条件下，不定期地对物资经营管理情况进行全面的或专项的分析与控制

4结束语

信息技术在物资管理工作中的作用较大，因此，企业需要加强对信息化技术的投入，在计划、采购、库存和核算管理环节进行信息化手段的应用，最终提高企业物资管理工作的整体水平。

参考文献：

[1]   刘傲.浅谈信息化在物资仓储管理中的应用[J].华东科技（综合），2019，000（009）：P.1-1.

[2]   侯志敏.运用信息化手段提升建设物资管理水平的实践[J].铁路采购与物流，2019（5）.

作者简介：

黄银波（1988-），男，福建南平人，本科，汉族，助理经济师，从事物资管理研究。

作者：黄银波

信息化物资管理论文 篇3：

以信息化促进公司物资管理水平提升的研究

【摘 要】本文重点分析了信息化条件下公司物资管理水平提升的相关问题，文章首先介绍了信息化技术对物资管理的影响，之后结合公司物资管理的基本工作，阐述了公司在信息化物资管理中存在的问题，最后提出了相应的改进策略。本文所介绍的改进策略符合信息化时代的特征，并且可以显著提高公司的物资管理水平，所以具有推广价值。

【关键词】信息化技术；物资管理平台；监督管理

一、前言

信息化技术的应用与推广带动了公司管理模式的变革，在这个环境下，物资管理作为公司管理的重要组成部分，一直是信息化管理的重点内容。所以对公司而言，在物资管理过程中必须要充分认识到信息化技术所产生的影响，采取相应的改进措施。但是在实际上，很多公司在物资管理中并没有充分认识到信息条件下物资管理的要点，在实践过程中经常会出现问题，所以应该引起相关人员的重视。

二、信息化对公司物资管理的影响

从当前公司管理的角度来看，信息技术对于公司物资管理水平的影响产生了深远的影响，突出表现在以下几方面：

1.通过信息化技术手段，公司在物资管理中采用信息技术能够对原本的管理方法进行改善

很多传统工作中无法顺利开展的工作也能得到实施。例如依靠物资管理系统，能通过物资管理系统来反馈各种物资变化信息，这样，储存库中的原材料进出情况都能通过信息系统实现记录，当管理层在查询原材料的变化情况时，都能通过系统直接获取物资变化情况，做到心中有数。

2.信息化技术对物资管理的其他方面也产生了深远的影响

例如在供应商管理中，通过信息技术能够实现与供应商的实时联系，彼此之间能够通过远程视频、材料信息传输等，在远距离的情况下了解目标材料的性能，提高原材料采购效率，这对于提高公司物资管理能力具有重要影响。

三、公司信息化物资管理中存在的问题

1.信息化程度低

信息化程度低是公司在物资管理中存在的首要问题，通过对公司信息化物资管理的现状进行调查后发现，很多公司在物资管理中构建了信息化平台，并且在平台运营过程中积极采用信息系统技术来记录工程项目的物资变化情况，该技术的出现显著降低了人工成本，避免了出现失误的可能。但是从整个物资管理过程来看，公司的物资信息化管理仅仅集中在物资信息查询上，信息化管理手段中的申请提醒、在线处理等现代化手段都没有被有效的应用在物资管理中，影响了公司的物资管理水平。

同时，公司的信息技术并没有实现进出库物资的记录与管理，导致公司无法快速掌握物资的使用情况。例如，公司的物资信息管理系统无法统计每天的物资种类、数量与价格，并且所生成的报表没有清晰展示不同时间段的物资使用情况，成为公司物资管理的薄弱环节。

2.公司物资管理缺乏必要的监督

在现阶段信息化物资管理中，很多公司并没有针对物资管理过程做相应的监督与引导，最终导致整个物资管理始终处于初级发展阶段。导致出现这一现象的原因主要包括：

（1）公司管理层对信息化工作的重视程度不足。对于公司而言，随着我国对外开放进一步深化，公司所面临的竞争越来越激烈，因此在这种环境下，整个公司管理的重要依然集中在产品的研发、技术创新等方面，而相比之下，物资管理不直接影响生产的进程，因此容易被管理层“忽视”，最终导致在内部管理中，很多管理人员对物资管理信息化的重视程度不足，自然也影响了公司物资管理的监督效果。

（2）针对物资管理信息化建设尚未推出配套的制度，公司对如何进行物资管理信息化建设尚未拿出有效的章程，导致很多公司在物资管理上还存在诸多的问题。

四、信息化条件下公司物资管理策略分析

1.优化物资管理信息平台

现阶段公司在物资管理中存在的问题，公司应该先在内部开展信息平台建设，通过强化信息平台的运行质量，让本公司的物资管理工作得到有效的发展。公司在优化物资管理信息平台中，所关注的内容主要包括：

（1）确定物资管理系统的基本结构。公司优化后的物资管理系统平台充分考虑了公司物资管理的特征，并采用SQL Server建立了平台数据库。该平台的功能模块的相关信息如下表所示。

（2）详细确定采购信息化管理平台的内容。物资管理中，原材料的采购一直是管理的重点内容，所以为了能够在信息管理系统中能够更好的反映公司的物资管理的要求，公司可以制定采购信息化管理的平台。在该平台中，不同原材料的代号、名称、规格、数量、单位、库存数量、申请数量、入库数量等都能在系统中得到体现，并且当相关人员将鼠标放置在产品名称上时，还会弹出物资的申请日期、入库日期等资料，提高管理效果。

2.对物资管理过程进行监督

为了提高物资管理水平，就需要对物资管理过程进行监督，在这个过程中，就需要充分认识到公司在物资管理中存在的问题。基于此，本文提出以下改进策略：

（1）提高领导层对物资管理信息化的重视程度。必须要采用有效的措施提高领导对物资管理信息化的重视程度。一方面，要鼓励领导直接参与到物资管理信息化的推行过程中，明确领导层在物资管理中应该承担的职能；另一方面，还需要加强对信息化技术手段的宣传，根据公司的实际情况，依靠公司网络进行宣传，详细阐述信息技术的先进性，加深对其信息技术的理解，使领导层能够充分认识到信息化技术手段在物资管理中的重要作用。最后，领导还应根据公司物资管理的实际情况充分重视管理软件的选择，并要以公司物资管理工作为依据不断优化更新管理软件，以从根本上促进物资管理效率和质量得到提升。

（2）重视部门联系，实现部门间的监督。在信息化技术条件下，部门之间的监督成为可能，因此公司在物资管理监督过程中，就应该通过部门联系的方法强化监督质量。例如，在物资统计中，要求各部门能够先统计本部门的物资消耗情况，在统计之后依靠信息系统上交到财务与后勤部门；之后发挥部门主管的作用，在财务或后勤部门统计物资消耗情况后，通过系统反馈结果进行二次核对，这样就能对物资核算進行监督，并充分发挥了信息技术的先进性，提高了物资管理质量。

3.依靠信息技术对传统的物资管理进行优化

在信息技术的支持下，物资管理的方法有了充分的发展，因此对于公司而言，在物资管理中，应该从信息技术的角度对其管理方法进行改进，最终进一步提高管理效果。

以物资管理信息流交换为例，可以加强与供应商之间的信息沟通，建立双向的联络机制，保证公司能够在第一时间获取有关商品的信息，并且及时的针对市场情况变化而改进。例如，内蒙古第一机械集团有限公司在物资管理中，当对某种物资产生需求之后，就能第一时间与相关物资的供应商取得联系，并依靠在线视频等，快速获取有关商品的资料，在线检查物资的生产合格证书。当确定生产合格证书满足公司的基本要求后，通过电子商务手段快速下单，保证能在最短的时间内获得原材料供给。实践证明，这种方法具有可行性。

除此之外，信息技术对公司的物资管理产生了深远的影响，不仅在采购环节可以应用信息技术，在原材料的储存管理中也能依靠信息技术完成管理。以上文所介绍的物资管理平台为例，依靠该平台，相关人员在物资管理中，针对已经发生的原材料出入库情况，都能在第一时间上传到平台上，并且平台也能显示相关信息，生成柱状图等，方便管理层了解详细的物资变动情况。

五、结论

信息化技术对于提高公司物资管理水平具有重要意义，所以公司在物资管理中，必须要围绕信息化技术手段进行改进，并根据公司的实际情况，提出信息化的改进策略，为全面提高公司物资管理水平奠定基础。

参考文献：

[1]付光明.利用信息化技术提高管具物资管理水平[J].公司改革与管理，2015，（02）：18.

[2]唐静，赵伟.浅谈以信息化建设促进营销管理[J].中国电力教育，2013，（11）：154+165.

[3]俞颖.以信息化推进汽车制造公司核心竞争力的提升[J].江苏科技信息，2012，（09）：22-23.

作者：刘文斌