电子信息化管理论文

【摘要】电子信息化技术可以让医院病案管理踏上信息化时代的快捷步伐，让病案管理的效率提升，流程更为顺畅，减轻了相关工作人员的工作压力，虽然电子信息化的管理仍有不足，但是在逐步的改善与适应，其优势逐步显现。【关键词】电子信息化管理；病案管理；优势电子信息化管理技术的运用让医院各方面管理提升了效率，降低了人员工作压力。今天小编为大家精心挑选了关于《电子信息化管理论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

电子信息化管理论文 篇1：

浅谈电子信息化管理模式在档案管理中的作用

[摘 要]现阶段，随着社会经济的不断发展，信息化技术有了明显的改进和创新，再加上其具有其他技术不能比及的优势，已广泛应用很多领域。电子信息化管理模式，是指在档案管理中使用计算机磁盘等化学磁性材料来记载、存储文字材料的方法，其管理的具体内容包括电子图纸、文书、信件、报表等。基于此，本文主要从电子信息化管理模式的特征入手，論述在档案管理期间运用电子信息化管理模式的优势及要点。

[关键词]电子信息化管理模式；档案管理；信息技术

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.089

0 引 言

与传统档案管理方式相比，电子信息化管理方式具有很多优势，其主要是对信息化电子文件进行有效管理，但是，此种类型的电子文件并不具备纸质文件的直接阅读性，从而需要应用新型计算机技术读取文件内容，从而能有效提升传递以及处理的进程，同时，还不会受其他因素干扰，为人员储存、处理以及使用信息提供很大的方便。

1 电子信息化管理概述

1.1 含义

电子信息化管理工作，主要指在社会经济的发展背景下，借助计算机技术来管理和储存信息，属于一种媒介管理方式。一般情况下，电子信息化管理通常将信息保存在硬盘或者U盘内，使用计算机技术划分、传递储存的信息数据。对于这种类型的管理模式而言，具备非常明显的优势，不仅能储存文字信息，还可以从图片以及视频信息等方面入手，对其展开详细划分和处理。从中可以看出，学校有必要将电子信息化技术应用在档案管理工作中，可以为工作人员提供一定的便利，还能降低成本，促进档案管理工作顺利开展。

1.2 特征

现阶段，随着信息技术的不断改进和创新，一些软件也得广泛应用，如Microsoft office软件等，逐渐应用在学校档案管理中，提高了档案管理效率。在此背景下，学校开始优化档案管理环节，电子信息管理模式成为学校档案管理期间不可缺少的一种手段。目前，对于档案形成、管理、划分、储存以及查询等环节而言，均离不开信息化技术。在档案管理期间，工作人员必须保证有关数据的准确性和真实性，并利用档案信息管理系统寻找价值高的信息数据，加强规范性。传统档案管理包含的内容较多，管理起来比较复杂，通常是由各个部门独自管理直属部门的档案，管理模式较为单一，已经无法满足基本需求。因此，相关人员需要在传统管理模式的基础上进行创新和改进，创新档案管理方式，根据实际情况构建完善的档案管理系统，不断完善档案管理内容，以此实现档案管理的目标。

2 电子信息化管理模式在档案管理过程中的作用

在电子信息化快速发展的背景下，与档案相关的文字、声像等资料逐渐发生了变化，变为能够共享、储存和更改的电子化数据，以往简单记录为主的传统方式已经不能满足现代档案管理的需要。电子信息化管理模式在档案管理过程中的作用，主要表现在以下几个方面。

2.1 有利于构建规范化的流程体系

与传统档案管理模式相比，电子信息化管理模式能够解决以往模式存在的问题，在实现资源共享的基础上构建规范化的流程体系。目前，使用电子信息技术有利于使档案管理转换成自动化管理方式，并不受人为因素干预，只需要在前期阶段提前设置相关程序，计算机技术便可以根据实际运行情况储存和管理信息，确保信息的完整性。

2.2 提升档案管理工作的即时性

基于传统单一的档案管理模式，档案管理人员需要花费较多时间和精力分析档案数据，并将其整合在一起，加以整理和储存。该环节的工作量大，再加上档案管理工作对于人员有极强的依赖性，人为因素经常对档案管理工作的效率以及质量产生不良的影响。但是，应用电子信息化档案管理模式，则能有效提升档案管理的即时性，使相关数据资料具备价值性。

2.3 提升档案管理工作的准确性

无论是在企业还是事业单位的运行期间，档案管理工作都是不可缺少的一个环节，做好该项工作是很有必要的。在现有的学校档案中，包含了诸多内容，比如学校员工的信息档案、学校后期的发展信息等，对于档案管理工作提出了越来越高的要求，因此，学校必须确保档案管理工作的完善性和安全性。电子信息技术主要以计算机网络、电脑为信息管理载体，应用电子机械化的方式，无论是准确性还是保密性，均比人工操作方式要安全，可以为人员查找和储存信息提供很大的方便，从而在能一定程度上提升档案管理的效率和质量。

2.4 提升档案管理工作的运行效率

电子信息化管理模式的主要档案管理工具是计算机设备，这也说明在管理档案和储存信息的过程中，只需应用计算机或者硬盘等设备，便可以储存相关信息并加以应用。从实际运行情况来看，该种类型的储存方式有重要的作用，不仅能减少纸质储存占据的空间，使信息储存更加环保，还能简化相关人员的操作手续，只需要简单操作计算机，就可以查询相关数据，从而能最大限度地节省人力、物力，推动档案管理工作实现可持续发展。

2.5 实现资源共享

电子信息化管理模式可以实现档案管理以及办公自动化系统资源的共享目标。目前，通过将办公自动化系统对接档案管理系统，可以实现资源共享，使档案归档和使用同步落实。在社会信息化不断发展的背景下，在档案管理中应用电子信息化管理模式是必然趋势。但是，在我国档案开发以及使用期间，还面临着诸多问题，需要相关人员加强电子信息化管理力度，充分体现档案信息资源，以此达到管理的目的。

3 电子信息化档案管理的要点

电子信息化档案管理工作包含的要点如下。

（1）收集。在收集阶段，工作人员需要使用储存载体收集单机电子档案信息，而计算机网络电子档案则依靠计算机网络系统的自动记录功能来获取，并搭建相应的数据库。

（2）整理。在整理阶段，工作人员要做好电子档案载体的编号处理工作，使用计算机技术管理电子档案信息，提升电子档案排列的逻辑性，制作出目录，为后期查看提供便利。

（3）鉴定。工作人员要使用计算机设备对电子档案的实际管理和储存情况进行鉴定，其中主要体现为周围环境、病毒侵害以及介质情况等。面对于鉴定难度较大的环节，相关人员必须加强重视力度，以免出现问题。

（4）储存。工作人员要根据不相同的媒介选择相应的储存位置，应用合适的设备，提前做好灰尘、磁干扰等相关预防工作，合理控制湿度和温度。

（5）统计。在统计环节中，工作人员要借助计算机本身的自动统计功能开展工作，从而既能减少工作人员的压力，还能提升统计工作的效率，确保统计数据的准确性。

（6）运行。在运行环节中，工作人员需要根据实际情况搭建与之相符的网络档案库，选择多种类型的检索或者阅读方式，为档案检索和阅读提供诸多便利。

（7）编排。在编排目录时，工作人员可以在计算机设备或者有网络的区域中编目档案，不断提升编目的工作效率和质量，并加强与各个行业间的交流与合作。

（8）保密。在保密阶段中，电子档案的信息泄露方式比较多，保密任务和传统档案相比，难度更高，从而需要加强档案储存和传输的保密性。针对储存在计算机中的电子档案而言，计算机一般是和开放的因特网相互连接的，为了避免出现黑客随意盗取或者修改信息，应对电子档案进行分级保存，设置使用人员的服务权限。在传输电子档案时，学校要制定完善的保护机制，采取硬件或者软件加密的方式保护数据，确保档案传输工作顺利开展。

4 發挥档案管理中电子信息化管理模式作用的措施

在新形势下，学校要重视电子信息化档案管理工作，并采取一定的措施提升电子信息化档案管理的效率。首先，引进新型的信息化管理方式和经验，综合考虑自身情况，推动档案管理工作顺利开展。其次，制定完善的管理体系，约束工作人员的行为，以降低电子信息化档案管理工作中存在的问题。最后，有效提升档案管理人员的综合素质，打造专业性的档案管理团队，以此为顺利开展档案管理工作奠定基础。

5 结 语

社会经济的不断发展以及科学技术的进步，为开展档案管理工作提供了良好的外部条件，而应用电子信息化管理模式是发展的必然趋势。现阶段，档案管理人员必须紧跟时代发展的步伐，提升自身工作能力，在健全电子信息化管理制度的基础上实现档案管理信息化。

主要参考文献

[1]廖旭峰.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务，2018（17）.

[2]于朝波.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].科技经济导刊，2017（34）.

[3]丁海峰.探究电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].通讯世界，2015（16）.

[4]任晓云.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务，2012（1）.

[5]史文梅.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].中国集体经济，2014（22）.

[6]何海燕.探究高速公路档案管理工作中电子信息化管理的重要作用[J].办公室业务，2017（5）.

[7]侯雯.档案管理中电子信息化管理模式的应用研究[J].办公室业务，2015（21）.

[8]朱进.档案数字化管理模式在高校档案管理中的重要作用[J].档案天地，2016（1）.

[9]吴雅琼.电子计算机在档案管理中的应用模式分析[J].机电兵船档案，2018（3）.

[10]黄黎黎.企业档案管理电子信息化及其重要性分析[J].企业改革与管理，2017（8）.

[11]吴凯.电子信息技术在档案管理中的应用研究[J].数字技术与应用，2012（8）.

作者：李静

电子信息化管理论文 篇2：

电子信息化管理在病案管理中的运用分析

【摘要】电子信息化技术可以让医院病案管理踏上信息化时代的快捷步伐，让病案管理的效率提升，流程更为顺畅，减轻了相关工作人员的工作压力，虽然电子信息化的管理仍有不足，但是在逐步的改善与适应，其优势逐步显现。

【关键词】电子信息化管理；病案管理；优势

电子信息化管理技术的运用让医院各方面管理提升了效率，降低了人员工作压力。其中病案管理的操作流程和展现形式也呈现更为便捷、科学化，促进了整个病案管理水平的提升，是医院数字化管理中的重要表现形式。

1 电子信息化管理对病案管理流程的提升

1.1 优化病案管理操作流程

电子病案临床上得到广泛的运用，让病案管理的流程得到改变，提升了其管理的实际效果。电子病案的运用通过专业的模板和编辑工具可以让书写效率提升，降低对于病案整理的时间投入，有利于医生将更多的精力投放在病患的治疗上。由于电子输入，降低了日常的字迹不清或笔误；在病例查找时也更加的快速方便，随时对病患的整体情况做全面深入了解，减少了传统资料查阅的时间消耗，以及查阅病案所引发的资料丢失等。所有病案数据通过自动生成所得，有利于资料的分类管理的效率提升，医生可以投入更多的时间在病案的审核上，确保了病案资料的全面、正确性，提升了病案管理质量。强大的数据分析整理能力，有利于医生对临床数据进行更方便的统计了解，减少相关工作带来的时间投入，让医生将更多精力投入在临床治疗和病种研究上[1-2]。

1.2 病案管理更安全，资源使用更合理

以往的非电子信息化的病案保存在共享上存在缺陷，资料在同一时间只能供少数人使用，但是由于电子信息化技术，可以让病案资料在各科室之间，同一时间内得到共享，相关数据保存到了数据库中就可以进行查阅操作。这种操作超越了传统纸质病案管理的局限性，不仅减少了相关资料的管理投入成本，而且提升了其实用性。由于可以资源共享，因此加强了各科室之间对病案资料的联合使用，提升了各科室之间的沟通与合作，让病案研究更加的深入、全面，提升了临床诊治的效率。可以节省病案保存的空间，其保存的安全性也大大加强。

1.3 病案资料可以更全面完善

由于病案资料通过数据信息化保存，由于受到所有人的查看，因此受到众多专业人员的监督审核，有利于病案资料的正确、全面、规范。同时电子病案贯穿于整个诊疗环节，信息不断的被完善、整合，让信息更加的全面。同时由于需要上传到数据库中，受到所有人员的查阅，也在一定程度上能够督促工作人员加强对病案整理的责任心。

1.4 避免了病案重复性输入

由于病案系统有特别记忆功能，对于同一位病患的反复就诊记录可以进行统计，避免反复性重复记录，让病患诊治信息更加系统全面、连贯，同时有助于临床诊疗的准确性。对整个公共医疗的数据掌握也提升了管理效率，有了更为及时准确的信息来源。

2 电子信息化管理在病案管理中的不足

2.1 病案管理的真实性难保证

由于电子病案具有一定虚拟性与活动性，因此在法律认定上缺乏相关明确的界定。同时电子病案信息得到了共享，因此具有相关权限的人可以对病案进行修改或删除，而原始的病案情况缺乏有力的保存，这是电子病案管理的局限性。因此，仍然需要纸质病案记录。

2.2 病案信息录入缺乏规范和准确性

由于人们对电子病案操作的不熟练，从而导致其录入存在不准确和不规范的问题。电子病案并不是传统式的医生手写，因而是通过已经设定好的病案模板进行填写完成，但是由于输入的终端不一致，因此导致输入中有较多的差异性、错误性，存在部分的漏填或者其他不规范填写的问题，导致其病案的质量降低。这主要是操作人员不熟悉电子病案操作和相关设备没有完善规范所致。

2.3 电子病案填写人员重视度不足

电子病案的填写由各科室大量工作人员共同完成，其中不乏对电子病案填写管理不认真者，因此在相关管理工作中缺乏责任心，对于病案进行随意性填写，导致病案差错、不完整的情况较为多见，从而导致电子病案质量不高。

3 电子信息化管理在病案管理中的提升对策

3.1 提高领导层的重视

首先需要医院领导层在相关工作上提高重视，加强对相关电子病案管理了制度的规范，加大操作中失误问题的惩罚力度，提升工作人员电子病案管理的责任心。同时加大对电子病案管理的經费投入，提升电子病案管理系统质量的提升，减少系统的不安全性，加大相关人力资源的投入，加大工作人员对系统操作的培训和要求。

3.2 加大管理制度建设

根据医院实际情况，进行电子病案操作管理规范，明确相关管理工作者的岗位责任，加强对病案资料管理各环节的监督、审查，提高相关电子病案资料填写的质量，确保电子病案的全面、准确性。同时加强对电子病案管理的保密性，对于电子病案阅览者设置权限，不同权限可以操作和看到的信息内容进行等级化，避免信息的随意修改和泄露。

3.3 加强电子信息化管理的安全性

加强在电子病案信息化管理设备上的安全性，提升服务系统的安全性，避免有黑客等对系统造成的攻击，加强系统自身的防御和自身修复等能力，将病案资料存储后得到更为安全的保障，避免资料的丢失、损毁等。

3.4 提升操作人员在电子病案的操作能力

对于相关操作人员进行电子病案使用的专业培训，特别是对于新工作人员，要加强基础培训。对于电子病案管理升级和新问题，要及时的解决，并通告给相关工作人员，日常处理要有专项工作人员负责答疑处理，提升操作人员的病案管理能力。医院内容可以针对电子病案操作建立相关讨论群组，及时发现异常问题可以找到维护人员进行及时的处理或者疑问解答，有利于电子病案管理效率的提升，以及电子病案管理效果的发挥。避免相关操作人员没有得到及时的问题解决而导致病案整理的错误或者延误。

4 结束语

电子信息化管理在病案管理中可以达到更高的管理效率，如果运用得当可以减轻工作人员病案管理相关操作的压力，同时也为临床医护人员对于病案研究提供了更为便捷的操作，避免了传统纸质查阅带来的时间耗费。同时对于临床治疗上，让病案资料更为系统全面，更方面于各科室人员了解沟通。但是这些都需要在相关病案操作规范的前提之下，只有病案填写录入规范，才能充分发挥电子信息化管理带来的优势。因此，相关工作要加强工作人员的责任心和技术水平。

参考文献：

[1]毕冬杨.论电子病案在病案管理职能中的优势与影响[J].科技创新导报2013（07）：29-30

[2]刘可新.浅谈病案电子化管理现状与优化对策[J].中国营养保健（上旬刊），2013（1）：244-245.

作者：王爱华

电子信息化管理论文 篇3：

电子信息化管理模式在档案管理中的作用探究

摘  要：电子信息化的发展为档案管理工作的创新和变革提供了空间和机遇，不仅提升了档案管理工作的效率，也降低了人为操作中的失误。该文主要对电子信息化管理模式在档案管理中的作用进行探究，希望为电子信息科学技术管理指明方向。

关键词：电子信息化管理  档案管理  创新和变革

1  电子信息化管理

电子信息化管理是随着时代和社会发展需求衍生出的一种新的高新技术产业，其能够将信息数据通过计算机网络进行处理和存储，提升信息管理水平。电子信息化管理主要是将企业的信息数据资料存储在硬盘、U盘或者计算机中，之后再通过专业软件的应用，将这些信息予以分类、汇总、转换和传输，从而提升数据资料的实时共享效率。电子信息化在档案管理中的应用优势有：促进了文字、图片、声音以及视频信息的分类处理;加快了资料数据的调取速度;增强了管理工作的便捷性和高效性;减少了纸张等资源的浪费，避免环境污染的产生，为我国可持续发展贡献力量。

2  电子信息化管理特点

计算机网络技术已经普遍应用在人们日常生活和工作中，其不仅为人们生活带来了便利，也为各领域发展提供了助力。企业档案管理作为企业发展中较为重要的数据支撑，将电子信息技术应用其中，能够更好地进行信息数据的收集、整理、分析和探索，在提高档案管理工作质量的基础上，增强档案存管的严密性和便利性，减少企业运营风险的发生。同时电子信息化在档案管理中的应用可以降低人力损耗，避免人工作业中产生失误，从而增大企业的经济效益。另外，电子信息化管理的应用完善了档案信息管理平台的建设，使得档案提取、存储、查找、翻阅的速度更快，进而为企业各项活动的开展提供了及时、准确的数据支持，保证工作质量。

3  电子信息化管理在档案管理中的作用

3.1 加强了管理流程体系的规范性

传统档案管理模式较为笨拙，对于人力需求量也较大，且在档案管理中由于操作失误导致的管理不当问题时有发生，影响了档案管理水平和质量。而电子信息化模式的应用降低了传统档案管理的复杂性，提升了资源数据的共享效率，加强了管理流程的规范性和完善性。电子信息化管理也将档案管理从原有的手动管理转化成了自动管理，避免人为因素带来的干扰，且通过系统程序的设定实现了信息数据的自动化分类存管和更新，保证了信息数据的质量和准确性。

3.2 加强档案管理的即时性

传统档案管理模式较为单一，需要耗费的时间和精力也较多，存在的偏差也较为明显，再加上工作人员自身素质等因素的影響，使得档案管理工作的效率不高，影响了档案数据真实作用的发挥。但是应用电子信息化模式后，能够更好地增强档案管理的即时性，提高档案资料的价值和使用效率，为企业发展提供助力。

3.3 增强档案管理工作的准确性

对于各行业来说，档案资料都是较为重要的内容，开展档案管理工作，除了能保证数据信息的准确性外，还能够实现数据资料的整合与汇总，为管理层人员相关决策的制定提供依据，从而促进企业自身的长远进步，提高企业竞争实力。档案管理包含的内容相对较多，如员工信息资料、不同阶段的发展规划、各阶段的发展目标及政策信息等，只有加强这些数据资料的完善性和安全性，才能为企业提供更多有利的帮助。电子信息技术主要以计算机网络、电脑为信息管理载体，应用电子机械化的方式，无论是准确性还是保密性，均比人工操作方式安全，为人员查找和储存信息提供了很大的方便，这也在一定程度上提升了档案管理的效率。

3.4 提升档案管理工作运行效率

电子信息化管理模式主要是应用计算机设备进行档案管理和信息存储的，这也就说明，很多信息数据可以直接通过硬件设施进行存储，不需要再对其实行整理，再加上其存储时间较长、不易破损的特点，能够更好地保证档案资料数据的质量。电子信息化管理模式应用将档案资料转化成数字化模式，减少了纸张等的应用，缩减了存储空间，强化了环保效果。同时也在此基础上降低人力、物力方面的消耗，加大了数据信息的查询力度，以此推动档案管理工作的可持续性发展。

3.5 资源共享

电子信息化管理是提升档案管理水平、实现办公自动化目标的重要保障，同时也是未来企业发展的必然趋势。只有提升办公自动化管控水平，才能更好地实现资源共享，确保档案归档和使用的同步落实。但是，在我国档案开发以及使用期间，还面临着诸多问题，需要相关人员加大电子信息化管理力度，充分利用档案信息资源，以此达到管理的目的。

4  电子信息化档案管理的要点

电子信息化档案管理的工作要点主要可以概括为以下几项。

4.1 收集

在信息收集过程中，企业需要先对单机的电子档案信息进行收集和整理，之后再通过计算机网络系统将这些信息数据以电子文本的形式保存在系统中，并应用到信息数据库的构建当中，保证档案数据的质量。

4.2 整理

在整理过程中，工作人员应对电子档案资料进行准确编号，并利用计算机对其实行分类管理，便于后续调取和应用。同时在档案管理中要生成相应的目录列表，简化资料查找流程。

4.3 鉴定

在利用计算机设备对电子档案实行管理时，需要定期对档案的存储情况予以鉴定，查看其是否存在病毒侵入、是否有不良介质的介入等，以此来维护信息数据的安全。面对鉴定难度较大的环节，相关人员必须加大重视力度，以免出现问题。

4.4 存储

在档案数据资料存储中，需先对资料的媒介选择进行明确掌握，在此基础上确定资料数据的存储位置，加强档案资料存储的安全性。同时在存储过程中，需对存储介质的温湿度予以掌控，以免影响档案的调取和使用。

4.5 统计

统计工作的开展可以借助计算机系统的自动化统计功能开展相关工作，从而降低工作人员的作业压力，提升工作效率，加强数据资料的准确性、完整性。

4.6 运行

运营作业的开展需要档案库的支持才能实现。为此，工作人员需要加大各种档案库的建设力度，选择合适的检索和阅读方式，提升信息数据的调取效率。

4.7 编排

档案编排需要在网络环境下进行，这样能够更好地改善编排工作的质量，促进各行业之间的有效交流，在维持企业稳定运行的基础上，加强与部门之间、其他企业之间的沟通和交流。

4.8 保密

随着网络的开放化，信息数据也变得更加公开和透明，但对于企业来说却存在着较大的信息风险。很多机密信息一旦被泄漏，就会导致企业相关工作受到阻碍，轻则造成一定的经济损失，重则影响企业的生产运营，造成倒闭的风险。所以有必要加强对电子信息数据的保管，设置合理的保护措施，如分级保存、权限设定等，来维护档案信息的安全，从而减少窃取、随意修改等问题的发生。在传输电子档案时，学校要制定完善的保护机制，采取硬件或者软件加密的方式保护数据，确保档案传输工作顺利开展。

5  结语

综上所述，电子信息化档案管理工作的开展实现了纸质资料的合理转化，提升了信息共享效率，进而解决了企业传统档案管理中的各项问题，彻底完善了档案管理模式，最终为企业发展提供诸多帮助，增大企业的整体经济效益。

参考文献

[1] 于朝波.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].科技经济导刊，2017（34）：24.

[2] 廖旭峰.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务，2018（17）：73.

[3] 吴雅琼.电子计算机在档案管理中的应用模式分析[J].机电兵船档案，2018（3）：71-72.

作者：郑亚琳