管具物资管理论文

2022-04-15

摘要:随着我国经济水平的长期稳步发展,在推进城镇化发展进程的同时,城市当中房屋与商业设施建设的需求量也在不断增加,而这对于建筑企业来说也是一个重要挑战。当市场竞争愈发激烈,建筑企业针对物资的精细化管理也能够实现企业成本的控制,从而保证内部资源的有效利用。本文将根据上述内容展开讨论,希望能够帮助建筑行业相关人士提供一定的有益意见。今天小编给大家找来了《管具物资管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

管具物资管理论文 篇1:

供电企业报废物资管理的现状及对策

[摘要]报废物资的管理是物资管理的重要组成部分,报废物资是指物资使用管理部门组织使用价值鉴定,确认没有使用价值的退运物资及经物资部门组织年度鉴定确认为无使用价值的闲置物资和轮换年限的储备物资。供电企业规范报废物资回收、鉴定上、保管和处理行为,有助于提高资金利用率;有助于降低财务风险;有助于企业的正常生产和经营;有助于国有资产的保全,防止国有资产流失,提高物资管理水平,具有重大的经济效益和社会效益。本文分析了无使用价值的报废物资管理的现状及对策。

[关键词]供电企业;报废物资;现状;对策

1供电企业报废物资管理的必要性和重要性

1.1加强报废物资管理是企业精益化管理的必然选择

管理实践证明,得控则强,失控则弱,无控则乱,加强报废物资管理是电网企业精益化管理的要求,主要体现就是科学决策,设备更换决策的正确与否,对资金的使用效益有着较大的影响。供电企业每年的基本建设、更新改造、生产大修任务重,投入的资金量大,如果准备更换的资产没有详细明确的安排与计划,报废物资基础资料缺失,就会影响管理层的决策水平,难免造成不必要的损失和浪费;对报废物资不能进行科学的鉴定,势必影响报废物资再利用的效果,形成新购物资的增加,造成浪费;对回收的物资管理不善,心中无数,就会造成物资的盲目采购,带来库存物资的积压和资金的无效占用。这对财务杠杆系数较高的供电公司而言,是十分危险的。

1.2加强报废物资管理,可以防止国有资产流失

规范报废物资回收、保管、处置、交付、结算等各个环节的管理与监督,防止国有资产流失、减少报废物资积压,实现报废物资周期性清零。报废物资回收完整与否,直接影响企业的财务安全,如果疏于管理,就会造成报废物资的流失。从目前调查的情况来看,报废物资的流失还是较为严重的,价值较高、体积较小的设备材料流失更为严重。比如更换的开关如果不及时回收就可能造成机构和变压器油的丢失,大大降低回收意义,所以必须做到报废物资及时完整的回收,才能减少损失。

1.3加强报废物资管理,可以为企业降本增效

收回的报废物资要及时采用“公平、公正、公开和诚实信用”的原则,及时组织处置,通过拍卖等形式出售报废物资,拍卖所得的净收入形成企业收入,据统计每年的拍卖净收入在200万~400万元,加速资金回笼,把资金投入到企业的日常生产经营活动中,减少融资力度,降低财务费用。

2供电企业报废物资管理存在的问题

从目前供电企业的情况来看,报废物资的管理手段和方式落后,管理水平不高,存在的问题主要有以下几个方面。

2.1报废物资回收没有统一计量标准,管理只流于形式

因电力企业属于技术密集型行业,基建、技改、大修等工作量大,设备、材料更换频繁,近年供电企业投入大量的资金对低压线路进行对导线更换。与施工方签订合同时没有在合同中约定回收数量和计价单价,没有统一的标准。仓库保管员只能按退回多少收多少的现状。报废物资的上报、收集、鉴定、入库和处置由生产使用部门和物资管理部门分段管理,审计部门和财务部门的监督只是对流程表面的监督,起不到对报废物资形成、鉴定、回收、处置全过程监督的效果。

2.2报废物资回收不及时,给报废的物资管理造成不安全的隐患

在施工过程中,施工方拆除的报废物资不能及时派出监护人员到工作现场进行监护,拆除的报废物资散落在各种性质的施工人员手中,导致施工方无法退回仓库,影响物资管理中心回收工作的正常开展;有些报废物资如导线、电缆这类物资往往是拆除后存放在施工方仓库,造成保管不善丢失。有些报废物资太高,如安装在耕地中的电杆无法回收,造成报废物资应收数与实收数不对应。

2.3企业对报废物资管理意识不强,思想上重视程度不够

由于在管理过程中,存在重生产轻管理的思想,报废物资管理处在资产管理的末端环节,在工程建设中任务重,把工程做好就万事大吉,在员工中认为供电企业家大业大,一点点废旧物资对企业没有根本的影响,所以对报废物资的管理没有得到应有的重视。

2.4报废物资管理制度执行不到位,管理手段落后,管理职责不清

中国南网公司制度《关于报废物资管理办法》明确了各部门的职责,制定了相关的处理流程,但在执行过程中,往往怕麻烦,不愿按流程办理。有关部门未完全建立起报废物资管理台账,未建立有效运作的报废物资管理信息系统,信息不畅、责任不明、考核未能落到实处。对报废物资的流失、责任追究,没有量化到具体责任部门和责任人。

2.5报废物资回收成本增加,增加报废物资的处置成本

由于报废物资按先入库再拍卖的原则,因为废旧物资需要进行分类保管理,据统计物资种类有14类,柜体类、塔材类、配变类体积大、量重。这部分物资需要运输部门从施工现场运到仓库发生了拆除费、运输费随着市场价不断增长。按拆除一吨导线计算,人工费和运输费占10%,加上评估费、仓储及有关的杂费,据初步占报废物资成本的30%。

3加强供电企业报废物资管理的对策

报废物资的管理牵涉到固定资产、低值易耗品、材料和工程物資等实物资产的管理。应遵循“统筹管理、分级处理、程序规范、公开公平”的原则,是供电企业财务管理的一个难点。笔者认为可从以下方面进行管理。

3.1严格执行南方电网公司报废物资拍卖流程,做好报废物资的拍卖、账务处理及备案、归档、检查工作

供电企业报废物资拍卖,在没有特殊情况下实行集中拍卖的原则,必须按合法合规的程序进行。报废物资处置所得,按公司有关规定如实入账。有关资产拆除、运输、评估、仓储及有关的费用由物资使用部门和物资管理部门负责人签字确认后再财务部门统一支付。物资使用管理部门将报废物资的报废审批表、鉴定结果、拍卖报告等资料做好备案归档。

3.2加强内部控制,确保报废物资顺利回收

根据基本建设、更新改造、生产大修等年度工作计划,与施工单位签订施工合同时,在合同条款中约定回收报废物资的相关条款,如回收到的数量及相关的处罚。物资管理部门严格按照计划及时进行回收;审计部门在工程审定时根据合同的约定进行审计,如报废物资没有回退一律不审核通过。加强废旧物资处置管理,物流中心必须接到完整的报废审批手续后方可按规定进行报废处置,处置收入及时汇交公司,财务部对报废物资的价款回收、会计核算和账务处理。

3.3成立物资报废管理鉴定小组,对报废物资进行全面管理

供电企业应成立以主管领导为组长,各相关职能部门和单位负责人参加的报废物资管理领导小组,负责企业报废物资全面管理,协调管理工作中的关系,理顺管理流程,加强各环节界点的管理,切实做好部门间的协调。

3.4认真执行管理制度,进一步明确管理部门的职责

一是严把工程验收关,由监审部参与,在进行工程验收的同时核定核准工程废旧物资数量,对报废物资的回收和处理工作进行全过程监督检查,负责组织报废物资效能检查,确保有关操作合法合规。二是严格工程废旧物资报废鉴定环节,由分管领导对工程废旧物资报废鉴定审批;三是强化报废申请环节,由物资使用部门各负其责,对报废物资进行报废申请,完善报废申请手续后,将工程废旧物资分类移交物管中心;如生产部是公司报废物资的技术鉴定和报废物资实物管理部门,负责报废物资的技术鉴定工作及办理归口管理固定资产报废手续审批;对有利用价值的报废物资提出处置建议,组织制定报废物资处置方案,及时通知物资管理部门进行回收;基建部是配网资产报废物资实物管理部门,负责向生产部提交配网资产报废物资的报废申请,并及时通知物资管理部门进行回收;信息管理部门负责本单位计算机软件的报废处理工作;员工服务中心负责对房屋、机动车辆的报废处理工作等。

3.5認真开展报废物资管理效能检查

效能检查的内容要涵盖报废物资管理的各个环节、各项内容,包括报废物资管理制度的建设和执行情况;报废物资的鉴定、回收、保管、再利用情况;报废物资的出售、处置的管理情况;报废物资处理款项的回收管理情况。效能检查如发现有渎职或营私舞弊行为,一经查实按有关规定严肃处理。在开展能效监察中,审计监察部门充分发挥审计监督管理作用,由生技部、财务部、监察审计部、物流中心及生产部门等部门人员组成的闲置物资鉴定小组并进行备案。在报废物资的处置过程中,严格按照《中国南方电网有限责任公司报废物资管理办法》规定,由物资使用部门提出报废申请,物资管理部门组织闲置物资鉴定小组成员到现场进行核查,采取取样检查、查看铭牌、技术对比等方式进行鉴定并照相取证,并现场填写“固定资产(非固定资产)报废物资鉴定表”,形成完整流程后逐级审批报局领导,形成最终意见后上报省公司,执行过程清晰,运作规范。通过效能监察,强化了规范管理,完善了制度,增强了执行力,提高了企业工作效率和总体管理水平。

4综述

报废物资是供电企业物资的重要组成部分,做好这部分物资的管理,对于减少供电企业物资成本消耗,对于供电企业的长远发展意义重大。因此,供电企业在物资管理中必须要重新审视报废物资管理,必须要正视其存在的问题,采取合理的措施规避问题,提高管理水平。

参考文献:

[1]梁健.论供电企业中退运物资、废旧物资技术鉴定及入库回收管理[J].科技创新导报,2010(31).

[2]胡永焕,陆爽.供电企业废旧物资全流程管理优化方法[J].中国物流与采购,2010(20).

作者:梁海坤

管具物资管理论文 篇2:

在房建施工管理中物资如何应用精细化管理

摘 要:随着我国经济水平的长期稳步发展,在推进城镇化发展进程的同时,城市当中房屋与商业设施建设的需求量也在不断增加,而这对于建筑企业来说也是一个重要挑战。当市场竞争愈发激烈,建筑企业针对物资的精细化管理也能够实现企业成本的控制,从而保证内部资源的有效利用。本文将根据上述内容展开讨论,希望能够帮助建筑行业相关人士提供一定的有益意见。

关键词:房屋建筑;施工管理;物资管理;精细化

一、管理内涵与意义

(一)内涵

精细化的核心思想在于管理上的细致入微,过程中需要具备循环性、持续性以及渐进性[1]。从程序上来看,不管是人员还是方案的制定与执行,都需要确保过程的精细化,同时也要针对执行的检查与改进做好相应的调整,最后针对成果也要进行精细化管理,以实现目标的有效完成。针对物资的精细化管理,是针对计划方案当中的每一个环节、要素和流程来进行细致的优化处理,从而帮助挖掘出资源的运用潜力,运用更低的投入实现更优的产出,这是一种科学高效的现代化管理方式,不仅是在房屋建筑工程物资管理当中发挥了重要作用,同样在各行各业也得到了广泛应用[2]。

(二)意义

首先,对于房屋建筑施工企业来说,物资的精细化管理有助于物资管理的深度和广度的提升,同时在具体业务流程与细节方面的实践优化过程中,也能够进一步的降低施工成本,保证企业的经济效益能够得到稳步提升。其次,施工企业质量管理当中的重要思想理念之一就是精细化管理,本着全方位以及全过程的原则,精准且严格细致的做好相关的管理工作。管理工作当中,针对数据、计量方式、工作时间与工作方法都要确保其自身的准确性,而对于各项规章制度与规范都需要进行严格遵守,同时也要严格控制在管理过程中出现的任何偏差,细致的针对管理、操作以及执行方面的内容做到优化,尤其是在施工工序执行过程中,确保每项工作都能够具有详细的技术交底记录。所有施工人员都应当意识到如何将自身的本职工作做到根本细化与深化,保持着实事求是且精益求精的工作精神,在实践过程中不断实现追求卓越创新。最后,针对物资的精细化管理,需要针对每个环节都做好精细化,包括物资计划的制定、采购、验收以及发放与保管等环节,包括最后盘点、核算与考核都应当进行细化,从而全面把握物资动态信息。

二、存在问题

(一)认识片面

物资管理本身就是一項复杂且系统的工作,在房屋建筑工程当中,无论是材料部门、工程部门,还是合约部门和法务部门,这些部门所相关的科室都需要针对物资的精细化管理负责。而从物资管理的内容来看,不论是材料评价、材料采购、现场验收以及材料收发等方面都是精细化管理当中需要落实的部分。而相关管理层对于物资精细化管理的认识较为片面,并没有针对物资管理建立起严格的制度,使得现场执行情况往往不能够受到良好监督,另外要保证物资精细化管理的有效性,还需要配合审计部门的监察与督导。但是就目前的情形来看,大部分的房屋建筑工程企业对于物资管理上的要求基本上都是尽可能不造成原材料出现浪费,并不是运用物资的精细化管理达到高效配置资源的目的,物资管理工作整体上依旧呈现出片面化和粗放化的特点。

(二)采购成本高

尽管对于建筑企业来说,每一项工作任务的开展都是为了获得更多的经济效益,但是在实际的物资采购当中可能会因为种种原因而导致采购价格要比市场价格要更高。采购成本的原因大多数都是由于经手环节的人员从中找寻吃回扣的机会,存在从物资质量与采购成本方面做手脚的情况,这样的现象如果不能够进行有效防控,就会对现场施工的质量造成非常大的影响,例如一旦不合格的建筑原材料被投入使用,就会为工程施工带来各种各样的问题,变相的增加了施工成本,增重企业的经济负担,影响企业的健康稳定发展,所以在物资采购成本上必须进行严格的控制,从而达到满足工程建设需要的目的。

(三)管理方式落后

就目前而言,大多数的建筑企业针对物资管理依旧采用的是运用人工手段来进行管理,传统的物资管理方式在计划方案制定、执行与监察方面是比较落后的,需要相关管理层对物资管理层实现系统化与链条化的管理,因为目前的物资管理制度整体效能低下且涉及环节较多,稍不注意就有可能出现纰漏。针对物资管理每个环节都需要做到规范化管理,并且运用现代化科技手段来进行系统信息化的建设,同时在信息化系统的基础上,还应当针对从计划、采购、进出库以及节超分析方面做好整合工作,从而实现整体提升物资管理成效。

三、管理对策

(一)精细化管理制度的执行

首先,在现代房屋建设工程当中,物资成本就是施工成本的主要组成部分,那么要想保证资金能够被最大化的进行利用与配置,就需要在物资管理当中实施精细化管理,以保证工程的施工质量与维护企业的经济效益提升。在制度执行的过程中,需要坚持精细化的理念并且以此为指导思想来促进物资管理工作的有效开展,过程中必须针对每个环节做好良好管理。

(二)准备工作

其次,针对物资管理精细化的准备工作,应当要从每一位相关工作人员的责任意识抓起,确保全员上下都能够意识到物资管理精细化的重要性,从而保证物资管理精细化的过程中,能够确保所需物资是结合房屋建筑工程项目建设的实际需要来列出的清单。在此基础上,再进行物资精细化管理计划的制定与不断地努力实现目标,从而保证施工物资能够的得到科学合理的分配。此外,对于物资管理人员的工作能力培训也同样应当秉承着精细化的理念,帮助提升相关人员对于工作的责任心,保证工作人员具备充分的职业素养并能够做到对自身行为的良好规范,确保能够在工作过程中以高度负责的工作态度来进行物资管理。还有,在物资管理的准备工作当中,需要从各个方面做好检查工作,针对相应的管控目标有清晰的认识,各个岗位各自负责好分内之事,从而实现综合提升精细化物资管理水平的目的。

(三)成本控制

采购成本控制方面的内容,需要从物资本身的性价比进行考量,比对价格的过程中应当优选质量过关且价格合理的建筑材料物资。同时还要保证采购过程的公开与透明,完全杜绝中间人员趁机吃回扣的情况,严格控制采购人员的采购金额预算审核与不定期的进行思想教育,避免出现利用职务之便做出违法之事的情况。同时,建筑企业还应当尽可能地与信誉口碑俱佳的商家紧密合作,从而达到控制成本的同时又保证质量的目的。

(四)管理方式的优化与转变

对于目前较为传统落后的管理方式应当进行合理的优化与转变,例如在物资仓储管理当中就可以运用系统专业化的管理来进行针对性的解决,也就是运用分类存放的方式来进行管理,并且按照相应的存放要求做好日常维护工作,同时保证登记与清点工作的准确性,针对信息化管理系统与物流供应商的信息进行共享,从而在采购过程中实现全方位的动态分析与监控,从物资的消耗情况来进行对比,从而实现针对业务流程方面的规范与完善,保证在物资采购成本降低的同时提升物资管理的精细化管理水平。

(五)提升信息化水平

信息产业目前已然成为了我国经济稳步增长过程中不可或缺的一项核心产业,在信息技术与产品的广泛应用之下,人们的工作与生活方式都发生了巨大的变化,其也在不断推动社会生产发展,由于信息技术的发展物资消耗与交易成本已经得到了很大程度的降低,帮助我国实现了向环境节约型与可持续发展转型的过渡。那么在房屋建筑企业当中,就要重视起物资精细化管理信息化系统建设的内容,在该方面尽可能的加大投入,根据企业现状来明确企业要求,从而实现公司内部信息资源的共享,由公司全员来对物资采购进行全方位监督,针对业务流程规范进行高效管理。一些建筑企业已经针对信息化系统进行运用,其在物资招标效果上有了显著的提升作用,还进一步的降低了采购价格,使得物资的消耗与使用更加规范,帮助房屋建筑工程对成本进行良好控制。企业在物资精细化管理水平提升的基础上能够得到利润的提升,同时能也能够综合提升施工的效率与质量水平。

(六)引进优秀人才

人才的执行力对于房屋建筑工程来是非常重要的,所以为了能够加大施工管理力度与提升物资管理的精细化水平,必须从专业人才的引进入手来达到这一目的。企业人事部门可以在引进物资管理方面人才时在待遇和地位上進行提升,在内部建立起相应的人才中心,针对人才的综合素质进行有效提升,同时保证岗位人员能够具备强烈的责任感,在物资管理过程中确保工作的标准化、信息化与精细化,从提升人才竞争力开始来保证企业的竞争力,灵活配置内部人力资源,从而达到提升企业市场竞争力的目的。

(七)物资采购程序优化

采购部门能够将建筑企业内部的各项目部门与外部第三方施工单位之间实现紧密的联系,在物资信息传递的过程中具有许多会影响到房屋建设施工进度与质量方面的因素,所以在物资管理方面建立起相应的信息沟通平台是非常重要的,通过这样的平台能够实现确认各类相关信息,不管是物资方面的要求、到位时间以及需求变化也好,还是说针对工程当中工程进度与不良报告都需要进行信息的及时交流与沟通,从而保证物资在建筑工程当中能够正常的供应给相关的施工单位,防止因为没有准时提供建筑材料而造成待料停工的情况,从而增加了现场的施工成本。

在物资采购方面应当做到供应商方面的科学合理对比,保证物资采购链条的基本顺畅。一般来说,物资供应商都是通过相应的招标与投标活动,包括市场调研与现场考察等方式进行集中甄选的,针对其中表现良好的供应商,建筑企业应当积极的与之构建起长期合作的关系,尽可能的减少供应关系当中存在的中间环节,运用良好的供应关系来保证物资的及时性,在物资存储方面实现资金有效使用率的提升。

(八)现场物资管理制度

现场物资管理流转的过程中,需要针对标准要求的执行情况做好相应的监控,其主要是根据物资本身的特点来决定的,需要专门对物资的性能表现以及使用表现方面进行分析,同时按照相关质量标准要求做好验收工作,针对不同的物资进行存储条件上的调整,从而能够满足在物资管理方面的实际需求。首先,在性能评价方面,应当针对施工需求方面的运用来进针对物资采购价格进行降低,实现质量责任的有效合理分配,确保供应商能够为建筑工程施工提供充分的优质产品的同时,物资管理部门也要针对遇上不良物资的过程中如何能够及时的采取相应的解决办法。其次,在标准验收方面,不管是对建筑材料的外观还是总体的数量方面,都需要做到精确验收,并且针对其中的部分物资做好严格的质量彪悍尊见此,从而能够确保施工现场的物资能够充分满足房屋建筑工程的建设要求。然后,在存储条件上则要进行定期规范的环境检查,物资管理部门也要根据施工阶段来进行物资存储场地的调整,从企业的经济效益层面出发,要求在安全性的前提下尽可能地提升物资存储基地的经济性,所有的物资领用都应该做到专人负责,施工现场如果有物资流出必须进行备案登记,针对物资存储仓库的人员进出也应当做好记录。

四、结束语

关于物资方面的精细化管理,其具备系统性强且专业化程度高、管理程序复杂的特点,针对该项工作不仅要从建筑企业对于房屋建筑施工方面的要求来进行展开,还需要考虑到物资流通链条与采购供应关系等环节方面的细节来进行深入分析,此外还需要针对市场环境做好相应的综合分析,以便企业能够运行的过程中获得更大的发展空间。

参考文献

[1]朱海平.浅谈加强房建工程施工材料管理的措施[J].四川水泥,2016,06:136.

[2]徐荣.浅谈在房建施工管理中物资如何应用精细化管理[J].建设科技,2016,14:114-115.

作者:张文志

管具物资管理论文 篇3:

风电企业物资管理内部控制优化策略探究

[摘 要]在风电企业管理中,物资管理可有效降低生产成本,实现生产目标,创设更高的经济效益。基于此,本文以某风电企业为例,阐述其物资管理内部控制存在的问题,分析该企业采取的内部控制优化策略,为其他风电企业开展物资管理提供经验参考,保障风电行业健康发展。

[关键词]风电企业;物资管理;内部控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.001

0     引 言

为缓解能源供应紧张问题,国务院在《能源发展战略行动计划》中明确指出,各地区需大力发展可再生能源。该文件提到,预计到2020年,我国风电装机量达两亿千瓦。可见,我国风电项目规模不断扩大,带动风电企业发展,提高风电企业的市场竞争力,有效的内部控制是保障风电企业可持续发展的关键。

1     风电企业物资管理内部控制问题

A风电企业为某发电企业的子公司,于2011年建成,以建设风力发电场项目、制造风力发电设备及销售电力等业务为主。截至2019年底,该风电企业共建成7个风电项目,共有职工160名。在生产管理中,风电企业的物资包括备品备件、工具、防护用品等,具有种类繁多、技术含量高等特点,且物资需求较集中,对物资安全性要求较高。可见,物资管理难度较高,A风电企业在物资管理内部控制中表现出如下问题。

1.1   物资管理工具不完善

在风电企业的业务数量增多、规模扩大后,各部门在物资管理方面的协调性偏低,且风电场与本部距离较远、比较分散。风电企业并未在风场设立专门的物资管理人员,另外本部物资管理人员较少,不能对各个风场的物资管理开展有效监控,易引发风险。同时,在每年年初开展采购计划审定时,未设专人负责各风场物资定额审批界定,物资采购数量型号不准确,导致资金积压。

1.2   物资采购管理不精细

物资采购是物资管理的基础,A风电企业的物资采购管理相对粗放,表现出采购计划的前瞻性较差、物资需求计划与生产实际不符、预算目标不合理等问题,不仅影响风电企业的正常生产,还会造成资金浪费现象,降低企业的经济效益。同时,A风电企业在采购合同的承办、归档及审批等环节周期较长,影响项目正常开展。

1.3   物资日常管理不到位

在物资日常管理中,A风电企业的资产清查与废旧、闲置物资管理存在不足。在资产清查中,A风电企业的物资清查流于形式,物资盘点现状堪忧,并未定期开展物资盘点工作,引发资产损失风险;在废旧与闲置物资管理中,A风电企业废旧与闲置物资管理流程较长,物资台账不够准确,导致企业固定资产积压,占用仓库空间。

1.4   物资库存管理不规范

A风电企业的物资库存管理问题体现在物资出入库与账实核对管理方面。在物资出入库中,物资管理人员的相关单据填写不规范,物资账实管理不到位,且在各项单据归档中,存在丢失或损毁等问题,影响财务核算及库存盘点,导致物资管理混乱。同时,风电企业采用人工库存管理方式,存在诸多风险漏洞,导致各风场间不能进行有效平衡,加大风电企业的投入成本,不利于风电企业可持续发展。

2     风电企业物资管理内部控制优化策略

结合上述问题,A风电企业采取针对性优化策略强化物资管理内部控制,加强信息化建设,完善物资管理工作,保障自身经济效益,实现可持续发展。细化来说,A风电企业采取的优化策略涉及以下几点,可为其他企业提供经验参考。

2.1   创设良好的物资管理环境

针对物资管理人员不足、物资管理信息化水平不足的问题,A风电企业创设良好的物资管理环境,引入更多物资管理人员,加强物资管理信息系统建设,为物资管理内部控制提供人员与技术支持。

2.1.1   引入物资管理人员

A风电企业根据各个风场的工作现状与物资管理需求,招聘生产知识与信息素养兼备的物资管理人员,为风场开展物资管理提供人员保障,提高风场物资管理水平,发挥物资管理信息系统的自动化、智能化优势。

2.1.2   物资管理信息系统建设

为实现风场间的合理物资调配、企业年度物资的定额预控,A风电企业开展物资管理信息系统建设,引入ERP系统,全面收集各个风场的物资数据信息,涵盖物资采购、供应商供货、物资备库计划、物资需求计划提报、物资内转储、物资库存管理、物资盘点、物资报废管理等多项工作流程,提高物资管理内部控制的全面性与有效性,不仅可规避风险出现,也可及时发现物资管理的异常,明确物资管理存在的问题,提高物资管理水平。同时,ERP系统可整合物资管理、财务管理、生产运营等工作,协调本部各职能部门及各个風场的管理工作。在风场物资出现变化时,ERP系统可自动生成相关财务凭证,保障物资与财务对账的一致性,减轻物资管理人员及财务人员的工作量,为企业管理者决策提供真实可靠的信息,提高内部控制水平。另外,A风电企业构建集体协商决策机制,在各个风场安装网络系统,支持实时视频会议,为各个风场协调物资管理工作提供技术支持,实现各个风场全面有效的物资监控,避免物资管理决策风险出现。

2.2   优化物资采购管理

针对物资需求问题,A风电企业在物资管理中实施储备定额控制机制,要求风电场根据库存状况,明确消耗定额,起草物资需求方案;生产运营部门根据消耗定额数值进行定额备案,并根据物资需求方案,进行物资审核工作(审核内容包括物资种类、物资数量等),再交由上级领导审批;通过审批的物资交由物资管理部门审核,确保无误后制订物资需求计划,统一分配各个风电场的物资,并由生产运营部备案。通过上述流程,可开展有效物资需求管理,为物资预算奠定基础。

针对物资预算问题,财务人员结合上一年的成本与支出状况,与各个职能部门交流沟通,明确本年度的物资采购预算,开展全面预算管理。在保障风电企业经济效益的同时,细化预算目标,为各职能部门提供月度与季度预算指标,提高预算控制水平,节约生产成本。针对物资合同问题,A风电企业开展归口管理,在合同付款与履行环节,风电企业的财务部门、业务部门等共同参与审核与监管,强化成本控制成效,避免违约、变更等问题出现。

2.3   优化物资日常管理

2.3.1   做好物资盘点工作

A风电企业的盘点工作频率为日、月和年,盘点流程如下:由物资管理部门制订物资盘点计划,选择物资盘点时间与盘点队伍,收集物资盘点相关的库存资料、盘点表单等,根据物资类别逐一盘点,结合盘点结果填写盘点表单,如呆滞品统计表等;再将表单内容与台账登記的记录对比,找出是否存在出入部分,查明出入原因,调整相关环节。在上述流程中,控制要点在于表单的准确填写及相关记录的仔细核对,信息系统可协助盘点人员开展相关工作,保障数据的准确性与真实性。

2.3.2   做好废旧与闲置物资回收

对于风电企业的废旧或闲置物资,物资管理部门定期开展物资鉴定、分析及分类工作,结合废旧及闲置物资的特征与性质,进行分区域管理,并统计废旧及闲置物资的状况,如型号、数量等,由总公司安排专业人员对废旧与闲置物资进行评价,明确可重复利用或具有修复价值的废旧与闲置物资。A风电企业的物资管理部门根据评价结果,开展资产再核定工作,实现废旧及闲置物资的规范管理,实现风电企业固定资产最大化利用。

2.4   优化物资库存管理

在物资管理系统支持下,A风电企业构建平衡利库信息平台,实现风场间的有效平衡,提高物资管理信息化水平,为企业创造更多收益。具体而言,A风电企业以ERP系统为基础,连接库存模块及物资需用计划提报模块,在系统内开设平衡利库模块,展示各个风场的库存信息,为物资调度提供便利,实现三级平衡利库。其中,一级平衡利库指风场在填写采购申请时,需考虑现有的库存量、风场仓库的存储总量及预计收发量等参数,明确最佳的采购数量,实现风场仓库的平衡;二级平衡利库指企业的预算与核算要求,对仓库采取相应调拨措施,使其达到冲销申请数量;三级平衡利库指在集团公司范围内,实现不同子公司间的物资调拨。在平衡利库的基础上,A风电企业利用信息系统提升物资入库、账实核对及出库的管理水平,具体工作要点如下。

2.4.1   做好物资入库管理

在供应商将物资运输至风电场后,物资管理部门需组织财务部门、生产运营部门及风电场相关人员,共同进行物资验收工作,结合《送货单》《装箱单》及采购合同等材料,逐一核对物资的型号、数量及规格等参数。对于采购的备品备件,需重点核对图纸及说明书等材料,确保物资符合风电企业生产需求。在各部门工作人员确保验收合格后,由物资管理部门填写验收证明及入库单,明确物资的存放区号及库号。

2.4.2   做好物资账实核对

物资管理部门需结合入库单,为每项物资填写物资明细卡,标注物资的名称、编号、型号等信息,为后续核对提供参考资料。风电企业的仓库保管员需结合入库单及领用申请单,做好存货台账记录工作;实物保管员需定期进行账实核对,确保物资明细卡、存货台账与实物相匹配,保障企业资产安全。

2.4.3   做好物资出库管理

风电场在领用物资时,需填写存货领用申请单,明确物资领用的数量、规格及型号等参数,交由物资管理部门审核。在通过审核后,仓库保管员结合申请单中的物资领用需求,进行物资发放,做好出库记录。同时,物资管理部门需定期向财务部门提供出库单据,为财务人员进行账务处理提供资料。

3     结 语

风电企业在物资管理工具、物资采购管理、物资日常管理及物资库存管理方面存在不足。风电企业需培养更多物资管理人才,加强物资管理信息系统建设,规范物资采购的需求制定、物资预算与合同管理工作,加强物资盘点及废旧闲置物资管理,做好物资出入库管理及账实核对工作,保障企业资产安全。

主要参考文献

[1]孙正红.风电企业的内控制度构建与实施措施分析与研究[J].环渤海经济瞭望,2019(10):50-51.

[2]朱建武.基于风电企业财务精细化管理分析[J].金融经济,2019(18):215-216.

[3]雷延武.研究风电企业物资采购管理工作存在问题及应对策略[J].低碳世界,2019(5):283-284.

作者:赵祖龙

上一篇:医院内部控制论文下一篇:解读循环经济论文