烟用物资管理论文

2022-04-15

摘要：烟用物资主要包括育苗物资、化肥、农药、农膜、烤房物资、预检物资、烟叶包装物资等。烟用物资管理从内容来看主要包括烟用物资的采购、调拔、运输、储备、供应、损耗、资金回笼和信息传递等工作，具有业务链较长，各环节环环相扣、相互影响等特点，从烟用物资管理业务单位来看涉及从总公司、省公司、到市公司、县公司、烟草站等多个层次的管理人员，管理体系较为复杂。今天小编为大家精心挑选了关于《烟用物资管理论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

烟用物资管理论文篇1：

湖南LY烟叶基地烟用物资管理中的问题及解决措施

摘要：LY烟叶基地为一地市级烟草公司下属的烟叶种植基地管理机构，是烟叶配套物资、烟草物流配送物资收发存业务的主要发生地。目前，LY烟叶基地的烟用物资管理过程中存在三大问题：一是缺乏适应基地单元实践的烟用物资内部控制制度；二是约定俗成的业务程序中存在有人员分工不明确、验收流于形式以及签字不完整；三是原始单据不统一、不完整、不规范；导致了烟用物资的差错率较高。为此，经过较长期全面调查后提出了三大问题的解决措施，按照不相容原则设置高效的烟用物资管理岗位；规范烟用物资流转所需单据、填制办法；以扬弃原则制定烟用物资收发（售）存业务的SOP并形成看板。

关键词：烟用物资；内部控制制度；不相容职务；SOP

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.10.017

1引言

根据《国家烟草专卖局中国烟草总公司关于印发烟用物资采购管理规定的通知》（2010年389号）第三条规定，烟用物资包括卷烟材料，烟叶配套物资，烟草物流配送物资。其中与烟叶基地有关的主要是后两者。其中烟叶配套物资是指用于烟叶生产与加工的各种生产性物资，如育苗物资（种子、基质、营养液、漂浮盘、托盘、大中棚膜、池膜等）、化肥（专用基肥、专用追肥、提苗肥、钾肥等）、农药（除草剂、杀虫剂、杀菌剂、病毒制剂、抑芽剂等）、农膜、烤房物资（炉门、炉条、炉膛材料、散热材料、风机、自控设备等）、预检物资等（预检封签、预检封带等）。烟草物流配送物资是指烟草制品储藏运输过程中所需的各种物资，如烟叶包装物资（麻片、打包繩、缝包线等）。作为基层烟叶基地，烟叶种植面积广，烟农分散，烟用物资流转金额大，因此烟用物资的管理不可避免地面临不少挑战。

2目前烟叶基地烟用物资收发（售）存内控中存在的问题

目前LY烟叶基地没有烟用物资的采购权，只有流转过程收、发、存、售业务。流转过程中牵涉的主体包括公司烟用物资中心总站、五大基地单元、烟农、育苗棚以及育苗实验基地。在具体的流转过程中暴露不少问题。

2.1缺乏适应基地单元实践的烟用物资内部控制制度

烟叶基地单元是烟用物资的最主要的管理部门，除采购之外，烟用物资的签收、保管、销售、耗用都发生在基地单元。LY烟草公司每年几千万的烟用物资在五个基地流转，所以严格规范基地单元烟用物资收发（售）存内部控制制度至关重要。

遗憾的是，目前还没有发现成文的基地单元烟用物资收发（售）存内部控制制度。2012年湖南省烟草专卖局（公司）发布了市州局（公司）核算流程及其说明，涵盖物资采购、物资销售、无偿耗用、物资盘底四个环节。这个试行的文件不是直接针对烟叶基地单元设计的，与烟叶基地的实际情况有较大的偏差，主要表现如下：（1）业务流程环节与基地不一致，基地单元没有烟用物资采购权；除销售、生产领用外，基地单元还有内部调拨、销售退回、生产领用再退回的业务环节。（2）规定的流转单据不全而且与基地单元现用的不一致，也未提供文件建议的单据的参考格式及填制要求。如“录入销售出库单”活动描述成“会计根据物资领用单，在财务系统烟用物资模块中新增销售出库单”，基地销售的实际情况是烟农凭缴款书及提货单提货，委派会计汇总销售单连同提货单和缴款书报财务入账。出库单仅仅在育苗、试验、收烟领用时使用。（3）关键风险点控制措施缺乏可操作性，没有利用不相容职务间的相互监督、相互核对来保证原始单据的正确性。基于此，该文件无法指导和规范基地单元的烟用物资收发（售）存业务。

2.2目前约定俗成的业务程序有漏洞

主要表现在如下方面：（1）人员分工不明确；目前基地单元的工作岗位主要有五种：基地单元负责人、委派会计、仓库保管、电脑操作和后勤（与烟用物资管理关系较小，下文不再阐述）。在烟用物资收发（售）存业务中，需要有三个不相容职务，分别是管账的会计岗、管实物的仓库保管岗，还有验收岗。这三个岗位该做什么、不该做什么，目前没有成文的岗位职责要求。目前五个基地单元，有的有电脑操作岗，有的没有。电脑操作员该不该有，其职责是什么，在烟用物资管理中承担什么责任，没有明确。（2）无实质上的验收；虽然目前有“烟用物资验收单”，由委派会计根据仓管员的“烟用物资签收单”编制，分别要求验收单位、验收人签字，问题有两个：验收能否由委派会计担当？实际上有没有验收？课题组实地调查的结果显示，没有真正的验收。原因有很多，关键是不知谁验收，该在什么时候验收。（3）签字不完整，如验收、提货、复核等环节均存在签字不完整的情况，有单据设计不合理的问题、有职责未要求的问题，也有疏忽的问题。

2.3目前所采用的原始单据设计不合理

目前所使用的单据，包括自制的和外来的，一共有11种，分别是：货运单（外来原始凭证）、原烟科商品调拨单、原烟科商品结算单、烟用物资签收单、烟用物资验收单、出库单、入库单、烟用物资耗用（损耗）报告单、烟用物资提货单（一式四联）、烟用物资提货单（一式两联）、烟用物资实存表。这些单据存在如下问题：

不统一，如提货单有两种，一式四联和一式两联，而且表头分别是烟需物资和烟用物资。有的基地单元使用“套餐肥料明细表”、有的基地单元则使用“肥料提货单”。

不规范，表现在两方面。一是格式不规范，如提货单没有预留提货人签字处，签收单没有预留验收人签字处，如入库单设计的会计、记账、仓库主管、采购等设计签章却没有相应的岗位，物资耗用（损耗）报告单预留的监盘没有相应的业务环节；如烟用物资损耗应该在盘点的基础上确认，所以应该使用盘点表而不是损耗表。二是使用不规范，如出库单、入库单一般情况下配套使用，记录适应各种情况的材料物资的出入库行为。但目前各基地单元的出库单用于育苗、试验、收烟等生产环节领用的烟用物资以及无偿调拨的烟用物资，入库单却仅用于销售退回的实物入库。那育苗多领用的退回仓库用填什么单据呢？如果要汇总育苗领用的烟用物资则还得先挑选出库单，剔除其他用途的出库。

不完整，没有库存台账，没有盘点表，没有考虑试验、育苗多领用的物资的回收入库。

有重复工作：如签收单和验收单，委派会计根据签收单编制验收单，区别在于签收单按承运单位编制、验收单按供货单位编制；如果签收单增加一联给委派会计或验收人员，在填制的时候注意不同供货单位分别填制，那么验收单就是不必要的。

由于上述问题的存在，公司烟用物资管理过程中出现的差错率还是不可忽视的，涉及的金额对于一个不大的三级地市烟草公司来说，是不容忽视的，必须尽快解决。

3烟用物资管理问题的解决措施

目前LY公司的上级公司已经制定了烟用物资管理办法，规定了计划上报、收货管理、价格制定、物资供应、现金管理、财务账目、破损过期物资处理、人员管理、仓储管理等内容，但在烟叶基地执行过程中，因为地域、环境、人员的特殊性，在记录表单、考核办法、签字记录等方面执行不到位，更有一些规定因为程序不清楚而导致了上述问题的出现。鉴于此，上述问题宜从三个方面来设计解决措施。

3.1按照不相容原则设置高效的烟用物资管理岗位

按照不相容职务分开原则，LY烟叶基地单元应设置三个岗位，分别是：仓库保管员、委派会计（部分站点在电脑员的协助下完成岗位职责）、验收员，切实做到账实分开、验收保管分开。验收员工作量少，可以兼职。

仓库保管员负责烟用物资的入库、出库及存货管理，执行仓库物料管理规定；根据入库单（调拨单）、出库单和提货单及时、完整、准确登记库存物资台账，序时登记，每日进行账实核对，发现问题及时解决；负责仓库存货保管，保证库内存货安全，禁止无关人员及危险物品随意进入仓库；负责存货日常管理，包括存货分类码放、整理、标识及进出库调度。要求熟悉存货特性，分类管理，合理摆放，便于物流及安全；每月烟用物资发放完毕，按要求与基地单元物资单据综合管理员核对存货入库、出库、结存数量；严格执行烟用物资收发流程及要求，正确、及时办理烟用物资入库、育苗等耗用领料出库、销售出库、收发料和签字手续。

委派会计负责基地单元烟用物资原始单据的汇总与登记，并负责仓管员与公司财务间的定期对账。可以要求电脑员配合其工作，开具提货单、汇总原始单据等。他/她需要根据烟用物资签收单登记基地单元（烟站）物资明细账；定期核对调拨单、签收单与仓管员台账，以确保账账、账实相符；核对培植员的供肥明细表、烟农银行交款单，确定一致且无误后，开具提货单；根据已经收款并开具提货单的供肥明细表登记基地单元物资明细账，并汇总形成每个会计周期的销售报告单；根据烟用物资领用单汇总登记基地单元物资明细账，并核算成本部门的物料消耗成本；根据内部调拨单登记物资明细账，形成汇总表上报公司财务；审查销售退回入库单，确保退回物资入库后办理退款并汇总上报公司财务；并汇总登记烟用物资明细账；根据红字出库单登记生产领用退回仓库烟用物资明细账；并编制耗用报告单；每月编制烟用物资实存表，并与公司财务、仓库保管员核对烟用物资结存数量，发现不一致及时查明原因并报基地领导按规定处理。定期、不定期的监盘库存烟用物资，编制盘点表。如果账实不符，与仓管员、验收人员一起分析盘盈盘亏原因并上报盘银盘亏情况。

验收人员可以兼职，负责对运至烟叶基地的入库烟用物资的验收，并在相应单据上签字确认。如果验收发现问题，及时寻找原因并报告基地领导按规定处理。在管理过程中，一定要求兼职验收人员在收发货的高峰期长期在岗，并明确烟用物资差错的责任承担。

3.2规范烟用物资流转所需单据、填制办法

为保证科学准确记录烟叶基地单元烟用物资流转过程，需合理设计、严格规范使用不同节点处的原始单据及账簿。根据目前的流转特点，可将烟用物资流转过程分为签收入库、生产领用和销售、生产领用退回和销售退回、存货盘点等四个环节，共需要9种单据，分别是货运单、签收单、入库单、领用单、提货单、内部调拨单、仓库台账、盘点表以及耗用汇总表。

在管理实务中，需要明确每一种单据的准确用途、详细填制办法、签填责任人以及流转联数量。在使用过程中需注意入库单的使用以及领用单、提货单的区别。货运单属于外来单据，是由供应商或承运商开具，在烟用物资运抵基地仓库时提供。仓管员收货确认无误且由承运人签字认可后，保留其中的收货方联。签收单（一式四联）用于汇总记录每个基地仓库调拨入库的烟用物资，并汇总反映承运单位的运输服务。由仓库保管员根据已经确认的货运单按周、按运输单位、按供货单位编制（编制的时间取决于公司对账或结算周期），并要求验收人员签字证明实收货物与签收单一致。签收单设置为四联，可以同时满足收货基地、委派会计、公司烟叶科以及公司财务的共同需要。提货单（一式三联）用于记录烟用物资销售情况的原始单据。有培植员根据烟农种植面积、所需肥料及金额开具，为方便分次提货，每种商品（肥料等）各开具一张提货单。三联可供烟农、仓库保管员以及委派会计同时使用。入库单（一式四联）主要用于销售退回。四联分别交烟农、仓库保管员、烟叶科以及财务。领用单（一式四联）取代原来无偿使用烟用物资出库时填制的出库单，相对于出库单的最大优势是功能简洁明了，既可以直接计算成本部门的物料消耗、用途、还能反映结余情况。领用单由领用部门制单填写，领用部门使用后如果有结余，将结余材料退回仓库，并填写实际耗用量和结余量。内部调拨单（一式四联）用于记录烟用物资在各基地单元之间的实物调拨。四联分别由调出仓库、调入仓库、上级烟叶科以及财务留存。收发（售）存台账是仓库保管员记录烟用物资收发（售）存数量的流水账簿，设置为活页式多栏明细账，按烟用物资品名開设账页，按用途设置数量栏目。具体如图1。

烟用物资的盘点是保证烟用物资账实相符、正确核算烟用物资成本、提高烟用物资周转效率的重要手段。盘点时，财务按账面结存数编制盘点表下到仓库，并按规定监督盘点。根据盘点项目的多寡，可以安排多个盘点人，不论项目大小，仓管员都必须参与盘点。盘点表用于记录盘点过程及结果，如图2。表中近效期商品则是用于统计即将过期的商品数量和价值，提请相关部门尽快使用或按合同退回供应商。

3.3以扬弃原则制定烟用物资收发（售）存业务的SOP并形成看板

SOP即标准化作业程序（Standard Operating Process），是对作业的过程而非结果的描述。所谓的标准化，就是尽可能地将相關操作步骤进行细化，量化和优化，保证在正常条件下操作者都能理解又不会产生歧义。SOP是一种最基本、最有效的管理工具，能将企业积累下来的技术、经验，记录在标准文件中，以免因技术人员的流动而使技术流失；也能使操作人员经过短期培训，快速掌握较为先进合理的操作技术；一旦出现问题，还可以根据作业标准，比较容易的追查不良品产生的原因。借助SOP，LY可以实现烟用物资管理的规范化、条理化、标准化、形象化、简单化。

根据实地调查情况，LY烟叶基地的烟用物资内控流程分为六个环节：调拨入库、生产领用、销售发出、销售退回、内部调拨、盘点。过期作废的情况比较少，此业务纳入盘点程序。每一个程序的关键作业点是保证烟用物资有效流转使用、保全烟用物资的重要手段。为促使相关人员尽快熟悉并直观的了解烟用物资每一个内控流程的详细情况，公司宜制定烟用物资六个流转环节的标准化程序，并能制作成看板，保证即便人员更替，后来者也能尽快获悉该程序。扬弃的目的是尽可能保留现有合理的程序和单据，以减少变更工作量，也便于操作人员迅速熟悉与接受并规范所使用。

标准化的作业流程应达到过程清晰、节点突出、细化要求、风险提示、一目了然的要求。现以调拨签收入库环节为例进行说明，如图3。

作业要求：（1）提供货运单，且送货单清楚注明商品名称、规格、数量，有承运人签字；（2）仔细核对实物是否与货运单记录一致，实物是否有破损；如果发现问题，请承运人给出解决措施；（3）留存承运人签字的送货单；编制签收单；及时、逐笔登记库存台账，计入台账的“调拨入库”栏；（4）复核签收单，如有错误，与仓库核对；无误后编制汇总表；（5）登记明细账；（6）编制调拨单；（7）核对无误后编制结算单。

风险提示：签收的商品名称、类型、规格、质量、数量要与购货合同约定一致，所以仓管员及验收人员要提前了解合同约定、本基地烟叶计划种植面积及所需烟用物资的基本情况。签收时注意商品的保质期。

4结语

烟叶基地的烟用物资管理直接关系着烟叶基地的绩效。上述解决烟用物资管理问题的措施经过实践证明，是行之有效的，消除了目前存在的重复管理现象，也填补了实验领用烟用物资的管理真空。但在推行的过程中，还需要上级公司的制度保障。此外，因为LY烟叶基地没有烟用物资的采购、定价等权利，因此在调拨单、结算单、送货单的改善仍然受上级制度的牵制。

参考文献

[1]李星.贵州省烤烟生产烟用物资管理现状及管理策略分析[J].现代商业，2016，（4）.

[2]许京辉.烟用物资管理存在的问题及对策[J].现代农业科技，2015，（10）.

[3]黄润清.关于烟用物资管理模式优化的思考[J].经济研究导刊，2013，（10）.

[4]刘永强.浅谈烟用物资的管理[J].中国投资，2013，（9）.

[5]董红浩.湖南中烟物资采购管理改进研究[D].长沙：湖南大学，2012，（5）.

作者：苏姝伟

烟用物资管理论文篇2：

关于烟用物资管理模式优化的思考

摘要：烟用物资主要包括育苗物资、化肥、农药、农膜、烤房物资、预检物资、烟叶包装物资等。烟用物资管理从内容来看主要包括烟用物资的采购、调拔、运输、储备、供应、损耗、资金回笼和信息传递等工作，具有业务链较长，各环节环环相扣、相互影响等特点，从烟用物资管理业务单位来看涉及从总公司、省公司、到市公司、县公司、烟草站等多个层次的管理人员，管理体系较为复杂。目前，烟用物资管理存在流程设计不合理、配送体系不科学、系统工作效率不高等问题。对烟用物资管理模式进行优化，有利于提高烟用物资管理的科学性、合理性，并提高管理效率，还能够有效降低烟草公司的管理成本。

关键词：烟用物资;管理模式;优化思考

1烟用物资分类

（1）包括种子、肥料、农药、农（地）膜、育苗盘、育苗基质、预检袋等;（2）收购物资：包括预检袋、麻片、麻绳、缝口线等;（3）辅助材料：包括烤房、育苗设施、打包机等设施设备及其配件;（4）其他给予补贴的烟叶物资：防灾救灾物资等。

2存在的问题及原因

2.1入库环节

（1）烟用物资会计账务入库与实际商品入库脱节现象：烟用物资实际入库时间按照育苗、大田、农药种类陆续到货，从3月开始物资销售，烟叶物资入库单由州局统一录入后，县局烟叶会计进行销售收入和销售成本的确认。（2）发票滞后，随后同行联不全，造成商品验收环节不落实：县局烟叶物资管理员一般是按照育苗、大田、农药种类分别进行验收，并移交验收单据给州公司，货到发票未到，是州公司统一进行采购入库和进项税额的处理。（3）烟用物资管理系统录入不及时：销售物资需系统开具物资销售单，领用生石灰和生物有机肥需开具领借出库单，如果未及时进行管理系统的录入，单据无法开具。

2.2销售环节

（1）物资销售款上缴不及时，有收现金和被销货款被挪用风险：县局烟站靠近县郊区，烟农到烟站申请肥料后再下城进行银行转账，然后再回烟站进行物资购买，时间成本较大，故有收现金现象，当天收取的现金当天统一存入公司账户。（2）烟农放弃领用生石灰的情况;（3）烟用物资销售品名和入库单上品名不一致：烟用物资管理系统录入时农药按照实际名字录入和销售，采购入库单上则是按照大类别进入录入，例如防黑胫病（小品名为：58%甲霜锰锌可湿性粉剂）、防青枯病（20%噻菌铜悬浮剂+4%春雷霉素可湿性粉剂）、防治花叶病药剂（3%超敏蛋白微粒剂+0.5%氨基寡糖素水剂）

3烟用物资管理模式优化对策分析

3.1解放思想、引入科学的管理理念

烟草行业管理者要充分认识到市场的变化、认真学习国家关于烟草行业发展的政策和方针。只有管理者认识到竞争的残酷性，才可能在思想上对烟用物资的管理引起重视，同时，只有重视了，才可能关注管理思想的变革。所有的企业变革都是一次思想的革命，烟草行业要抛却垄断者的姿态，张开双臂迎接市场的挑战。要在烟用物资的管理上引进先进的管理思想，要树立系统的理念、整体思考的方法，科学的分析、实事求是的检验，要有进行彻底变革的勇气，只有在思想上引起重视、在方法上学习先进、在行动上脚踏实地才能做好烟用物资管理模式的创新工作。

3.2优化烟用物资“物流管理”模式

对现有烟用物資调拨和配送模式不能拘泥于局部的改良，要利用现代“物流管理”的先进理论和方法对现有流程进行彻底的分析和根本性的重新设计。对烟草公司烟用物资采购及调拨流程进行调研，掌握并绘制烟用物资采购及调拨管理的流程图，从宏观的层面掌握烟用物资管理的总体内容和框架。针对烟用物资的配送环节过多、设计不合理、运输成本过高的情况，重点研究物资调拨过程中不必要的中转流程，降低装卸成本和物资损耗。根据烟草公司的现有的流程和调拨节点分布，对关键业务流程和具有时间序列关系的环节进行标注，通过数学的方法，利用运筹学理论，对烟用物资采购和调拨流程及网络进行设计、优化提出烟用物资“物流管理”模式。

3.3加强烟用物资销售资金管理，降低资金安全风险

首先要制定好烟用物资的供应价格。为了便于销售管理，每年年初应由财务部门和烟叶部门结合库存单价以及当年拟购进物资单价制定当年物资销售价格。其次要加强物资销售款管理。要明确规定限额以上的物资销售款要及时缴存银行，严禁坐支或挪作他用，做到物资销售款项日清日结，由财务部门对烟用物资销售款进行专项监管。对于没有相应金融网点的站点，可以通过任意储蓄机构转入企业账户，由企业负担相关转账费用。此外，要尽量减少赊销或杜绝赊销，避免因赊销导致呆账、坏账，保证资金安全。

3.4加强财务审批管理，规范物资管理流程

要加强对烟用物资各环节的财务审批流程，强化会计基础工作，提高烟用物资财务审核管理力度，尤其是要加强对育苗类烟用物资以及报损物资的财务审批。首先，要加强对育苗类物资的审核，对于育苗类烟用物资的投入使用，财务部门要从物资投入手续是否完善、程序是否到位、投入物资数量是否与育苗面积想匹配等方面进行审核，通过财务的审批把关，减少育苗物资的损失浪费。其次，要加强对烟用物资报损的审批，财务部门要会同其他监管部门对拟报损的烟用物资进行核实，确保物资报损的真实性，避免出现随意报损、虚假报损等行为。同时，要对烟用物资报损处理流程是否规范、物资报损品名、数量、金额等进行审核，进一步规范烟用物资的管理，最大限度减少物资损耗和物资流失。

3.5进一步加强财务核算管理

应严格按照《湖南省烟草商业系统会计基础工作规范实施办法》（湘烟财〔2011〕202号）规定规范核算，对烟用物资采购、出库等及时进行账务处理，确保账实、账账相符。

3.6建立相关监督惩罚机制

烟叶部门及财务部门需统一建立涉及到各部门的物资监督惩罚制度。对于物资日常管理中出现违反制度的现象如未能按要求登记物资管理台账、不及时盘点等现象，采取先提醒再惩罚的方式，对于重复的不规范行为进行惩罚。

3.7进一步加强烟用物资仓储管理

要完善相关仓储管理制度，要根据各单位物资需求，合理确定库存结构和存量。按照“分区分类，合理堆放”的原则，规范物资摆放及标识，并进行定期盘查，按照《中国烟草总公司国有资产处置工作指引》，完善物资报废报损的审批手续;定期进行仓库检修，保证物资存储条件，降低损耗。建议配置合适的烟用物资管理人员，加强对物资保管员及相关人员的考核，层层落实物资管理责任，分离职责不相容岗位。

3.8加强对物资管理员的技能培训

从制度学习到日常实际管理，通过培训的方式提高物资管理员的能力素养，要求物资管理员严格按照烟用物资管理办法将日常工作落实到实处。

3.9完善烟用物资信息化管理

加快烟用物资信息化建设步伐，改进软件程序，特别是业务部门的应用及业务与财务数据的无缝对接，实现数据共享，在物资的购、销、存环节实现扫码管理，系统自动生成业务单据，避免手工填写带来的工作量和舞弊的可能性;同时让出、入库的数据能即时导入财务系统软件，实现物资流、资金流的同步追踪，确保物资全程监控。

4结语：烟用物资的管理水平直接关系到卷烟生产企业的管理成本，在“控烟”形式越来越严峻、市场竞争越来越激烈的背景下，控制成本对烟草企业的发展有着非常重要的意义。烟用物资管理模式的创新研究从理论和实践两个角度对提高烟用物资管理水平、降低烟草企业的管理成本的运作模式进行了探讨，对烟草行业的发展有重要指导意义。

参考文献：

[1]李文芳.烟草制造企业成本精细化管理的实践探讨[J].商情，2012，（43）：2.

[2]沈玉阁.烟草行业商业企业物流费用精细化管理研究[J].中国市场，2011，（41）：66-67.

[3]贾英杰.对物资管理中如何有效控制成本措施的综合论述[J].价值工程，2010（27）：15.

作者：王芳

烟用物资管理论文篇3：

RFID在烟用物资管理中的应用分析

摘要：烟草经济越来越受到关注，在当前中国政府大力推进“农业生产信息化”、打造“数字农业”的战略规划下，基于射频识别技术（RFID）的烟用物资管理能够实现精细化管理。分析射频识别技术在发达国家和中国烟草业中的应用，希望借鉴西方发达国家经验，在中国更好地应用RFID来管理烟用物资。

关键词：烟草经济；RFID；烟用物资管理

引言

烟草业是中国税收的重要来源之一，近三年来在国家财政收入中的占比达6%以上。全国现有130多万种烟农户、500多万卷烟零售户和50多万烟草工商企业从业人员，与烟草生产经营直接相关的劳动人口超过2 000万，烟草行业在保障就业、增加收入方面具有一定作用。因此，对于烟草经济的研究也越来越受到关注[1]。在当前中国政府大力推进“农业生产信息化”、打造“数字农业”的战略规划下，基于射频识别技术①（Radio Frequency IDentification）的烟用物资管理初显“神力”，不但提高了劳动生产率，更通过规范的、精细化的管理改善了以往粗放型管理带来的物资浪费，有效避免了物资的损耗。

本文首先分析了射频识别技术在发达国家烟草业中的应用，然后分析了RFID在中国烟草业中的应用，旨在借鉴西方发达国家经验，在中国更好地应用RFID来管理烟用物资。

一、RFID在发达国家烟草业中的应用

经合组织（Organization for Economic Cooperation and Development，简称OECD）是发达国家最重要的经济组织之一，该组织早在2007年就关注过烟草业数字化的研究，其在2007年发布的报告《理解数字鸿沟》中指出，RFID是烟草行业生产和销售信息化的基础技术，利用它能够构建起烟草业相关生产和营销企业的物资物联网，从而提升烟草业企业的信息化管理水平[2]。

芬兰坦佩雷（Tampere）地区大型烟草企业的物资质量安全追溯系统进行了测试，分析表明，利用GPS定位烤烟生产烟用物资运输车辆，实时掌握烤烟生产烟用物资位置更具优势。由于卷烟产品事关消费者（卷烟吸食者）的身心健康，往往在产品安全和质量方面比一般商品要求更高。国外专门研究RFID在烟草业应用的文献极少，大多围绕卷烟运输和仓储两方面进行研究。通过研究RFID技术在英国利物浦地区烟草企业中普及的过程，发现大型烟草企业如果采用RFID来管理物资可以大幅提高产品质量，减少烟草在运输和仓储过程中的损耗。

Altfia是世界最大香烟制造商，该公司目前正对很多RFID技术和相关应用进行尝试，其大型货盘/货箱级的实验项目超过12个，其中有一个项目就是将RFID技术应用在香烟盒上。尽管Aitria并不直接将香烟销给销售商，但是根据EU的规定，Altria必须对销售所得税负责，这样RFID对他们来说，会是一个非常有用的技术。为了打击香烟走私和造假活动，英国政府在2007年9月底发布一项计划：在英国销售的每一包香烟中嵌入一个RFID芯片。通过RFID技术，英国税务及海关总署官员们可以检测任意一包香烟的真伪，还可以判断是否付过关税。

二、RFID在中国烟草业中的应用

国内方面，自2003年中国烟草总公司启动烟草行业“一号工程”（“行业卷烟生产经营决策管理系统”在业内的俗称）以来，RFID技术在烟草行业内的应用研究逐渐兴起。最先开展这方面研究的是浙江省烟草行业和云南省烟草行业。目前，上海、湖南、陕西、山东等省的烟草行业也正在努力推进RFID的应用，它们大都参照浙江和云南烟草行业的方案。

云南省是中国烟草产量、销量第一大省，因此，云南省烟草行业对于射频识别技术的运用一直走在各省前面，现已处于行业领军地位。对于RFID的应用，云南省烟草行业较之浙江省烟草行业有更进一步的发展，他们不仅应用在卷烟运输和仓储，还应用在烟叶收购、烤烟生产管理。

济南卷烟厂的戴由宗（2011）[3]结合单位实际，在成品卷烟物流过程中应用了RFID技术，并与济南烟草有限公司实现对接，提高了物流效率，并且减少了因重复装卸带来的件烟物理损伤。在工业企业立库整托盘出库站台部署一套RFID固定读写设备，用于垛信息写入电子标签。在商业企业部署一套RFID固定读写设备，采用地埋方式，用于读取电子标签中的垛信息。分别在工、商企业开发垛信息写入软件和垛信息读取软件，并与国家烟草专卖局一号工程系统及工业互库系统建立良好的接口用以获取垛信息，并在发货后将相关的发货收货信息回传一号工程系统。

广东省烟草公司梅海青（2009）[4]指出，RFID在烟草企业的应用主要在物流领域，例如片烟物流、烟丝物流、成品物流、备件物流等方面。在传统的烟草物流配送中心，存在物流效率低灵活性差的弊病，使用RFID技术可以起到根治作用。

湖北省烟草公司徐智勇等（2012）[5]分析了物联网在现代烟草农业中的应用，指出美国的“智慧地球”、欧盟的物联网行动计划（ Internet of Things An Action Plan for Europe）、日本的U-Japan计划都是物联网广泛应用的标志，文章阐述了基于RFID和传感网络的物联网架构在农业上的应用现状，对物联网在现代烟草农业的应用提出见解，最后展望了物联网应用于现代烟草农业的发展。物联网的应用，可以改变粗放的烟苗生产、管理方式，对现代烟草农业发展具有一定参考意义。

此外，一些学者也对RFID在国内烟草行业的应用进行了研究。胡驰（2007）[6]针对烟草行业物流配送系统的特点，优化设计了系统功能和业务流程。根据烟草物流特点，将业务流程划分为按码垛数据生成、码垛数据调整、按垛出厂扫描和按垛到货扫描等四个功能块。

钟云飞、刘爱平与陈龙（2007）[7]依据《中国物联网白皮书》和《中国RFID技术政策白皮书》，研究了网印RFID标签包装防伪技术，把智能标签RFID技术引入包装防伪领域，对RFID的成本问题作了探讨，提出采用丝网印刷技术印制RFID标签，设计了相关工艺流程，并对烟包防伪如何采用网印RFID标签技术进行相关阐述。

林丽华、范磊与田瑞（2011）[8]针对烟草行业件烟以垛为单位出库的特点，在生产码垛环节需要快速、准确地将件烟的条码信息写入电子标签中，在出库环节读出全部写入标签中的件烟条码信息。针对上述需求，经过反复论证和大量的测试、比较，最终选用了915MHz高频无源电子标签和RFID读写设备。

陈斌与薄振东（2011）[9]研究了物联网感知技术中的电子件烟箱应用问题，认为物联网是继计算机、互联网之后世界信息产业发展的第三次浪潮，“电子件烟箱”的技术创新作为烟草物联网实际感知应用中一项重要的成果，其应用推广将引发包装材料、烟草乃至诸多物流领域的全新变革。

李耀辉（2012）[10]设计了烟草行业中RFID物流管理系统：（1）硬件包括2.45 GHz电子标签、物流管理系统平台、控制计算机、无线AP、RFID固定读写设备、RFID读写天线、LED电子大屏幕、RFID移动读写设备和相应的屏蔽装置；（2）软件包括SQL Server数据库及应用支撑软件等。

孔凡平等（2012）[11]研究了RFID在烟草企业整托盘出入库中的应用，提出入库环节包括到货入库扫码、垛信息的写入，出库环节包括RFID设备读取到电子标签的数据、叉车将整垛烟托盘搬到分拣暂存区。

刘东旭和庄育锋（2012）[12]针对目前烟草物联网发展环境下RFID电子标签在件烟上尚未普及应用的情况，结合国家烟草一号工程中条码广泛覆盖的情况，设计了一款基于GPRS无线传输技术的条码与电子标签融合终端。从整体系统架构上分析了系统的构成情况，主要分为RFID模块、条码扫描模块、GPRS 模块、单片机模块（包括时钟芯片和存储器）以及显示屏模块。

钟耕垒（2012）[13]通过研究发现，现有的卷烟仓储管理系统主要有两种：一种是人工单据管理方式，这种方式费时费力，仓储效率低，而且在填写单据的过程中容易出错；另一种是条形码管理方式，这种方式虽然提高了出入库的效率，但由于条形码存在易磨损、不防污、不防潮等缺点，使得该仓储模式存在一定的缺陷。而且以上两种方式只适合一些小型的卷烟仓储系统。因此，可以构建RFID卷烟托盘仓储系统来提高效率，具体包括系统硬件（一维条码扫描枪、托盘、电子标签、计算机、堆垛机以及RFID读写器）和软件（SQL Server、Oracle、ACCESS数据库）两大部分。

结语

烤烟生产烟用物资（简称烟用物资）是烟草业重要的生产资料，是烟草业第一道生产环节中的主要投入，中国每年投入到烟用物资上的资金高达2 100多亿元，如何规范、高效地管理烟用物资已经成为亟待解决的问题。在当前中国政府大力推进“农业生产信息化”、打造“数字农业”的战略规划下，基于射频识别技术（RFID）的烟用物资管理能够实现精细化管理。本文分析了射频识别技术在发达国家和中国烟草业中的应用，希望借鉴西方发达国家经验在中国更好地应用RFID来管理烟用物资，使中国烟草行业能够在生产环节能够节约更多成本，促进烟草行业持续、稳定、健康发展。

参考文献：

[1] 刘先云.中国2 000万人从事烟草业，税费贡献占财政收入6%[N].新京报，2012-12-24（02）.

[2] Organization for Economic Cooperation and Development.Understanding the Internet of Things [R].Paris，France：OECD，2007.

[3] 戴由宗.RFID技术在烟草物流中的应用[J].物流技术与应用，2011，（1）：68-71.

[4] 梅海青.RFID技术在烟草物流中的应用探讨[J].RFID技术与应用，2009，（2）：70.

[5] 徐智勇等.物联网在现代烟草农业中的应用[J].安徽农业科学，2012，（1）：603-605.

[6] 胡驰.基于RFID的烟草物流配送系统优化设计[J].南昌大学学报，2007，（7）：122-124.

[7] 钟云飞，刘爱平，陈龙.网印RFID标签包装防伪技术[J].包装工程，2007，（12）：60-56.

[8] 林丽华，范磊，田瑞.基于RFID的烟草行业入库信息系统研究[J].内蒙古工业大学学报，2011，（3）：351-355.

[9] 陈斌，薄振东.物联网感知技术中电子件烟箱的研究与应用[J].计算机世界，2011，（8）：75.

[10] 李耀辉.烟草行业中RFID物流管理系统的应用研究[J].许昌学院学报，2012，（2）：72-75.

[11] 孔凡平等.RFID技术在烟草企业整托盘出入库中的应用[J].物流技术与应用，2012，（3）：95-96.