中职学校档案管理论文

摘要：档案管理工作是中职学校管理工作的重要组成，对中职学校的办学质量和人才培养具有十分重要的意义。信息时代背景下，中职学校档案管理工作也要积极适应新时代的发展特点，采取措施开展档案管理的信息化和科学化建设工作，为中职学校在新时期的进一步发展夯实基础。今天小编为大家精心挑选了关于《中职学校档案管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

中职学校档案管理论文 篇1：

试论中职学校档案管理工作中存在的问题及对策

摘要：档案管理是学校管理的基础性工作，本文通过对中职学校档案管理工作中存在问题的探讨，从档案管理的效率与质量方面展开的研究，为问题的出现与解决提出了相关的解决办法。

关键词：中职学校；档案管理；学生

一、引言

中职学校的学生档案管理，是对学生在入学到毕业期满结业之间的生活、学习和社会实践等信息的记录，也是中职学校在今后就业与发展时重要的考核依据之一，更是每一个学生最终走向社会重要的人生履历之一。就目前就业方面的竞争压力，中职学校学生的档案是毕业生从业的一项重要凭证，也起着非常重要的作用。目前中职学校的档案管理工作还有很多弊端，对于这些弊端的出现，加强管理与改革是重要的解决方式，对学生档案管理有着重要的意义。本文正是从档案管理的效率与质量方面展开的研究，为问题的出现与解决提出了相关的解决办法。

二、档案管理工作中亟待解决的问题

1.硬件不硬。为了适应新时期档案工作的要求，国家档案法对基础设施建设提出了更高要求。然而部分中职院校基础设施、消防设施、防盗设施以及防有害生物的必要设施严重不足，技术设备配置不到位，设备老化或损坏等现象仍然存在。

2.管理工作不规范。即使有部分学校按照档案法的要求，但是管理滞后甚至部分档案分散不能集中管理，缺少专职的档案管理人员，更谈不上建立科学合理的管理制度。由于档案意识薄弱，导致一些中职学校档案长期不整理、不装订，甚至流失。

3.人员素质良莠不齐。专业技术人员少且具有专业技术职务的人更少，加之随着新形势的发展，即使档案管理人员的学历层次提高了，随着学校档案范围的拓展，现代化管理要求在不断提高，专业知识得不到及时更新，就更不用说适应档案信息的开发和编程等档案现代化管理要求。

4.管理方式落后。传统的手工管理方式仍然是目前中职院校档案管理的主要手段，这很难为学校的发展提供高速度、高水平和高精度的服务。

学校档案工作存在的这些问题最主要的是，一直以来人们认为教学时学校的生命线居于主要地位，一切工作为教育教学服务，档案管理只是后勤服务。二是档案建设人力、物力、财力投入不足，导致档案建设跟不上学校发展社会发展的需要。

三、中职学校档案建设的建议及对策

基于遇上存在的主要问题，做好新时期中职学校档案管理工作，应该从以下几个方面着手。

1.学校领导要提高认识，为档案管理工作提供组织保障。《普通中等学校档案管理办法》指出：“档案工作是办好学校的重要基础工作之一，学校必然把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。”学校各级领导要充分认识到档案是一种具有特殊价值的信息资源。对于学校来说，档案真实详细地记录了一所学校发展成长的历程，真实反映和客观记载学校教教育教学管理过程中的每一个环节，它是制定学校中长期发展的重要的客观依据。因此学校要加大财务投入，加大人力资源投入，为档案管理信息化提供必要的硬件和软件。同时要提高全体教职员工的思想认识，只有全体教职员工的档案意思整体提高了，才能共同做好档案工作。

2.遵循科学规范的原则，健全制度，完善机制，规范管理。①档案管理必须集中统一、学校各部门形成的档案必须有专职的档案管理人员在档案馆（室）集中统一管理，防止分散甚至流失现象。②完善管理制度。档案的形成过程要科学，要有严格的管理制度，如：档案征集的时效性、档案整理装订的规范性、档案查找手续的完备性等。首先严把收集关。收集要及时准确，忌事后整理“回忆录”；收集要全面，忌“丢三落四”；收集要系统，忌“时断时续”。其次严把鉴别关。对收集的材料进行认真的鉴别审核，做到去粗取精、去伪存真，忌“眉毛胡子一把抓”。三是严把整理关。科学立卷、分类准确、编排有序、目录清楚，忌“杂乱无章”。四是强化服务意识，档案管理人员既要保证档案管理正常有序，又要及时准确的将有关信息反馈给学校相关部门及有关个人，忌单纯充当档案“保管员”。最后要建立相关的考核考评机制，既要考核档案管理员，也要考核主管责任人员及相关领导，把考核结果与考核评定、绩效工资挂钩。让每一个与档案管理有关的责任人忠实履行职责。

3.提高档案员素质对档案工作的成效起着决定性作用。首先要建立一支能够适应学校实际校情有效运作的档案管理队伍。要确保档案管理动作正常高效运转，又能够确保档案工作的持续性和完整性。要注意培养年轻的专业管理人员，注意管理员的年龄层次分布科学，及时调整管理员岗位，确保基层档案工作的稳定性。二是强化档案管理人员培训。根据需要对管理人员的基本知识、专业知识、基本技能等分阶段有计划进行业务培训，不断提高管理人员的整体素质。

4.加强学校档案信息化建设，推进升级达标。档案的信息化管理离不开现今的信息技术，学校在加大资金投入改善档案馆硬件设施的同时，要以推进档案的数字化进程为基础，要根据新形势新要求，充分利用网络技术，推进检索自动化。努力实现“网络信息档案”与“实物纸质档案”相结合，这将有助于加强电子档案管理和建设，提高档案管理质量，使学校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。

四、结语

在中职学校档案管理工作中，需要创新与改革的地方有很多，很多方面也存在着相应的缺陷，要想更好的提高档案管理工作的效率与质量，就要切实的落实以上改革方案，在实际的操作工程中注意相关的问题，实现档案的高效高质管理。

参考文献：

[1]沈跃.学校教学档案管理的实践与探讨[J].青海师专学报，2004，（1）.

[2]甘翠兰.论学校教学档案的管理[J].湖北师范学院学报，2005，（5）.

作者：徐少罡

中职学校档案管理论文 篇2：

中职学校档案管理的信息化及科学化建设探讨

摘 要：档案管理工作是中职学校管理工作的重要组成，对中职学校的办学质量和人才培养具有十分重要的意义。信息时代背景下，中职学校档案管理工作也要积极适应新时代的发展特点，采取措施开展档案管理的信息化和科学化建设工作，为中职学校在新时期的进一步发展夯实基础。基于此，本文对中职学校档案管理信息化和科学化建设的相关内容进行了分析和探究，以期为新时期的中职学校档案管理工作创新提供一定的参考。

关键词：中职学校;档案管理;信息化;科学化

中职学校是我国职业教育体系的重要组成，档案管理作为中职学校工作的重要一环，在新时期必须要在管理工作理念和方法上进行改革和创新。开展中职学校档案管理的信息化和科学化建设，能够为新时期中职学校办学质量提升、人才培养质量优化提供可靠的基础支持，对于中职学校的发展具有十分重要的意义。

一、中职学校档案管理工作的重要意义

作为专业技术人才培养的重要组成，中职学校的教学管理活动是否科学、高效直接关系到中职学校的发展以及专业技术人才培养的质量。档案管理工作作为中职学校管理和发展的重要部分，是记录中职学校教学过程中相关活动的真实资料，这些资料不仅体现了中职学校的发展状况，而且还是中职学校未来发展的重要参考依据。比如，查看财务档案资料，可以明确的掌握中职学校实际的财务状况、固定资产等等。学生学籍档案资料则记录着中职院校学生的学习、生活和发展相关信息。教师业务档案资料反映了中职学校的教学水平以及教师队伍建设情况等等。因此，可以说，档案管理就是中职学校现状的真实体现和未来发展的重要参考依据，同时也是学生管理工作、教学管理工作、就业管理工作等其他工作开展的重要基础。在信息时代背景下，必须要从信息化、科学化的角度开展中职学校档案管理工作的创新，高效、高品质的开展档案管理工作，为中职学校的发展提供可靠的档案管理工作支持。

二、当前中职学校档案管理工作的现状

1.档案管理类型混杂不清

中职学校档案管理工作是一项十分系统、复杂的工作，涵盖的内容多、类别杂，需要全面、科学的分类管理。但是在实际工作中，很多中职学校在档案管理方面存在类型混杂不清的问题，不利于中职学校开展统一的分类管理。有的中职学校在档案管理工作方面缺乏科学的理念和系统管理的意识，在处理不同类型档案的时候，往往采用传统的混合放置管理方式，缺乏科学的分门别类，这些都不利于档案管理工作的科学开展，档案管理的功能和意义也没有得到有效体现。另外，有一些中职学校在开展档案管理工作的时候，很多教学方案、影像资料没有放置到档案当中，这不仅造成了档案资料的缺失，也影响了档案管理的系统性，因此必须要加强中职学校档案管理的信息化和科学化建设，确保中职学校档案管理工作的科学性。

2.档案管理的方法不够科学

中职学校档案管理整体管理体制缺少系统性、科学化的管理方案，这是很多中职学校档案管理工作亟需改进的地方。管理方法不科学导致档案管理工作混乱，影响到档案管理工作的效率和品质。一方面，很多中职学校领导对档案管理工作重要性的认知不够，档案管理工作开展的硬件条件比较差。另一方面，档案管理工作人员的素质能力不够，在档案管理工作方面没有进行积极的方法和方式创新，中职学校档案管理工作开展的品质不高。

3.档案管理的手段落后

中职学校档案管理手段落后，与信息时代背景下中职学校的创新发展不相符，这也是当前中职学校档案管理工作存在的主要问题表现。信息技术的发展使得档案管理工作逐步朝着电子化、信息化的方向发展，档案管理工作信息化建设不仅能够减少档案管理工作的人力、物力投入，而且还能够大大提升档案管理工作的效率。档案资料数据库建设、互联网技术的应用等等都应当融入到中职学校档案管理工作中，但是这些在目前中职学校档案管理工作中并没有得到充分应用，管理手段落后，亟需改进和优化。

4.档案资料应用不够充分

档案管理的目的是为了教学、教师和学生以及学校管理者相关活动开展提供资料和数据参考。但是由于中职学校档案管理方法落后，很多档案资料的查阅存在困難，档案资料的应用不够充分，档案管理工作的根本意义没有得到充分体现。因此，要想提高中职学校档案资料的应用效果，必须要从管理理念、管理方法和管理手段等方面进行改进和创新，提高中职学校档案资料的利用率。

三、中职学校档案管理信息化和科学化建设的对策和建议

1.应用互联网技术构建中职学校信息化档案管理平台

互联网技术是信息技术体系的重要组成，在信息时代背景下，互联网技术在各行各业发展中都得到了广泛而积极的应用。新时期中职学校档案管理工作也应当积极借助于互联网技术的优势，搭建档案管理信息化平台，提高中职学校档案管理的品质。在利用互联网技术构建信息化档案管理平台工作方面要特别做好以下几个方面的工作。首先，档案管理工作人员要对中职学校档案管理工作开展的现状进行全面的梳理，包括档案管理工作的对象、内容以及存在的问题、档案的分类等内容，为档案管理信息平台建设做好基础性的调查工作。其次，中职学校的管理者要认识到信息化档案管理平台建设对学校管理和学校发展的意义，在人力、物力和财力方面给予相应的支持。再次，要邀请专业的互联网平台建设人员针对档案管理工作的特点以及档案管理工作改进的需求等开展档案信息化平台建设，保证档案管理信息化平台建设的科学性。另外，档案管理人员要做好平台数据资料的整理工作。比如，档案的类别、档案的数量等等，为信息化平台内容建设提供可靠、丰富的资料支持。最后，档案管理信息化平台要与校内网络进行相应的链接，为中职学校广大师生的档案资料利用、查阅等提供信息化的服务平台。这里还要强调的一点是，一定要保证档案管理信息化平台的网络安全，档案管理工作具有一定的保密性，相应的网络安全工作一定要开展到位，这样才能够真正体现档案管理信息化工作平台的意义。

2.做好中职学校电子档案的收集和完善工作

纸质版档案是过去很多中职学校档案管理工作开展的主要途径和方式，在提倡信息化和科学化开展档案管理工作的背景下，中职学校档案管理人员必须要做好电子档案的整理、收集和管理等相关工作。一方面，要积极构建中职学校档案管理信息数据库，按照档案资料的内容、类别等对数据库资料进行丰富，除了将纸质版档案资料进行相应的电子化转化之外，还要全面的收集和整理相应的影像、图片等资料，丰富电子档案的类型和内容。同时还要将纸质版档案与电子档案进行相互对接，及时发现电子档案中存在的不完善的地方，对电子档案进行相应的补充和完善，确保电子档案管理的全面性。另一方面，电子档案管理要与信息化管理平台相适应，以便提高电子档案的查阅和利用。当然，电子档案的收集和整理对档案管理人员的能力、素质提出了相应的要求，在工作量大、工作内容复杂的情况下，中职学校档案管理工作人员要认真、负责、细致地开展档案管理工作。

3.保证档案管理电子设备应用的科学性

中职学校档案管理信息化建设离不开相应的电子设施设备，可以说，先进、科学的电子设施设备是中职学校档案管理信息化建设和开展的重要前提。因此，中职学校应当注重电子设备引进的科学性。具体的说，档案管理的电子设备主要包括以下几种，首先，就是最常用和最基础的计算机设备，这是电子档案建设、档案管理平台应用的重要设备支持。其次，是打印机，这主要是为档案资料的应用提供打印服务，通过打印机能够将电子档案转变为纸质档案，既能够降低档案丢失的概率，也能够满足档案利用者的需求。还有一种常用的电子设备是扫描仪，通过扫描仪能够将纸质档案转变为电子档案，保证档案信息的真实、完整。除了计算机、打印机和扫描仪之外，移动硬盘、光盘等也是常用的电子设备，中职学校要为档案管理工作配备、配齐相应的设备，为档案管理信息化开展提供可靠的设备条件支持。

4.科学开展档案管理的规划和归类工作

上文分析中提到，很多中职学校在档案管理方面存在着类别混乱、管理混乱的问题，因此在信息化管理背景下，要想保证中职学校档案信息管理的科学性，就必须要根据电子档案的属性，对档案进行合理的归类。具体的说，管理人员应当借助于互联网信息管理平台，根据电子档案的属性，将不同电子档案属性归纳到不同的平台类别目录下，为中职学校的教师、学生快速浏览、查阅电子档案提供相应的档案目录索引。科学的档案分类不仅能够提高档案应用的效率，而且还能够提高档案管理工作开展的效率，对中职学校的发展具有十分重要的意义。需要注意的是，在档案分类的基础上，还应当做好相应的档案备份工作，通过移动硬盘、U盘以及纸质资料等方式对档案资料内容进行备份，保证档案资料和数据存储的完整性、长期性和科学性。

四、结束语

档案管理作为中职学校管理和发展的重要组成部分，对中职学校的教学、发展都具有十分重要的意义。在信息时代背景下，要认真分析当前中职学校在档案管理方面存在的问题，基于信息化和科学化角度，借助于互联网技术，完善电子档案，做好档案信息归类，同时完善档案管理信息化建设的硬件条件，提升中职学校档案管理工作的效率和品质，促进中职学校在信息时代更加科学、高效的发展。

参考文献：

[1]李 凤.大数据背景下中职学校档案管理的信息化建设[J].科学咨询（教育科研），2019（06）：76.

[2]王 雪.談对做好中职学校档案管理工作的几点思考[J].才智，2019（16）：231.

[3]李 凤.浅析中职学校档案管理现状及其应对措施[J].科学咨询（教育科研），2019（05）：48.

[4]李 洁.浅谈中职学校对档案管理工作的体会[J].科技经济导刊，2019，27（13）：160.

[5]周玉玲.浅谈互联网时代如何有效提高中职学校档案管理工作[J].办公室业务，2018（17）：123.

作者：郑青

中职学校档案管理论文 篇3：

浅议中职学校档案管理工作的问题与策略

摘 要：随着中职学校教育改革的不断推进，中职学校档案管理工作的改革也取得了丰硕成果，但是，现阶段管理工作依然面临许多不足。面对不足，如何提出有效的解决策略，是中职档案管理人员应该认真思考的问题。

关键词：中职学校；档案管理；问题；对策

要做好中职学校档案管理工作，既要明确当前管理档案工作中存在的问题，也要根据问题，积极地探寻档案管理工作的有效策略，这也是本文研究的主旨与方向。

一、中职学校档案管理工作的问题

1.中职学校档案管理工作不够规范

在现有出台的关于各级学校档案管理的政策中，上到高等院校，下到小学，都有比较完备的学校檔案管理办法的政策文件出台，这为各类学校档案管理工作提供了较为权威的政策依据，但是，我们应该看到，在这众多的档案管理政策文件中，唯独缺少中职学校档案管理的相关文件政策，这使得中职学校档案管理工作缺少了应有的政策依据，给中职学校档案管理工作的有效实施带来了不利的影响。目前中职学校档案管理工作依然承袭着高等院校档案管理工作的政策，以此为依据，展开相关的档案管理工作，应该指出的是中职学校在许多方面与高校都存在着一定的相似性，尤其是一些专业的设置以及相关的学生就业问题，高等院校与中职学校都较为相似。但是，我们也要看到，中职学校的培养目标与高等院校存在着很大的差异，教学方式与教学对象以及教学内容等方面也存在着很大的不同，而中职学校在具体的档案管理工作中承袭高等院校的档案管理办法，则很难发挥中职学校的优势，档案管理工作不适应中职学校档案管理工作的现实需要，档案管理工作缺乏规范性，管理工作开展的实效性有待于进一步提高。

2.中职学校档案管理工作的监督机制不完善

在中职学校档案管理工作中，负责中职学校档案管理工作的行政管理部门主要是一些教育行政部门（如教育局），而负责中职学校档案业务管理的部门主要是档案行政管理部门（档案局），这是一种典型的双重领导框架。教育行政部门，由于自身部门负责的职能限制，更多关注的是学校教育、教学管理工作，而对中职学校的档案工作则很少过问，这就在客观上使得中职学校的档案管理工作处在管理的盲区，教育行政管理部门对中职学校的管理工作缺乏有效的监督，即使有一些针对中职学校档案管理工作的条例规定，在现实的管理工作中也很难落到实处，对中职学校的档案管理工作难以进行有效的监督。而档案行政管理部门主要负责的是中职学校档案管理工作业务方面的监督与指导，对于中职学校的教育行政管理方面则很难插手，这样的管理状况，使得中职学校档案管理工作的监督处在真空状态，中职学校档案管理工作缺乏完善的管理机制，管理的职能模糊，管理效率低下。

二、中职学校档案管理工作的实施策略

1.制定规范性的管理办法，促进档案管理工作的有效实施

从目前的情况看，中职学校的档案管理办法规范性不强，档案管理的方式、方法比较凌乱，缺乏统一的管理标准，不同的中职学校档案管理工作存在着很大的差异，这样的状况不利于中职学校档案管理工作的可持续发展。究其深层次的原因，主要是因为相关的教育行政部门与档案管理部门没有制定出有效的档案管理办法，因此，中职学校档案管理工作很难取得实效。面对此情况，应该建议主管部门高度重视中职学校档案管理工作，聘请相关的专家、学者，制定出具有实效性的中职学校档案管理办法，档案管理办法内容一定要符合现阶段中职学校档案管理的需要，以提升档案管理的效率作为政策出台的根本出发点与落脚点，以规范性的中职学校的档案管理促进档案管理工作的有效实施。

2.加大监督力度，促进中职学校档案管理工作的有效实施

根据现阶段中职学校档案管理工作缺乏有效监督的现实，建议中职学校教育行政管理部门在对学校工作检查监督过程中，要把中职学校档案管理工作纳入学校工作的重要组成部分中，并根据中职学校档案管理工作的实际情况，展开深入的调查、分析，制定出详尽的中职学校档案管理监督工作细则，并在具体监督检查工作中，运用灵活多变的检查方式，展开监督检查工作，不断加大监督检查的力度，以有效地监督工作，推进中职学校档案管理工作的有效开展。

3.加强培训，促进中职学校档案管理工作的有效实施

现阶段在中职学校从事档案管理工作的管理人员，多数是中途由别的岗位调到档案管理工作岗位的，因此，大多数中职学校档案管理工作人员都缺乏档案管理工作经验，缺乏档案管理工作开展所需要的专业知识，而且许多档案管理人员在思想深处抱着一种混日子的心态，缺乏基本的端正态度，这些因素对于中职学校档案管理工作的开展是极其不利的，因此，相关主管部门要加强中职档案工作人员的专业化培训，以此促进中职学校档案管理人员的素质提升，促进中职学校档案管理工作的更好开展。

中职学校档案管理工作是中职学校教育工作实施的重要组成部分，做好这项工作对促进中职学校整体工作的实施大有裨益，但是现阶段中职学校档案管理工作面临着诸多问题，面对这些问题，提出有效的解决对策，对促进相关工作的开展是非常必要的。

参考文献：

吴开森.新时期中职学校档案管理工作现状与对策[J].考试周刊，2011.

作者：陈晶