中职学校班级信息管理论文

2022-04-27

【摘要】国家越来越重视中职学校的发展,信息化的发展速度越来越快,中职学校要适应这一发展的需求。与之相适应的便是中职学生管理信息化平台建设,这是提升中职生素质、发展中职学校的一个新要求。文章主要从建设平台的必要性、建设平台存在的问题、建设平台的目的和意义、平台建设的主要内容以及平台建设的要求等方面进行了探究。今天小编为大家精心挑选了关于《中职学校班级信息管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

中职学校班级信息管理论文 篇1:

信息技术在中职学校班级管理中的运用

[摘           要]  信息技术的发展促进了职业教育信息化的改革与发展,也促进了现代职业教育人才培养模式的变革。在新的教育形势下,中职学校班级管理也面临新的挑战。探讨如何利用信息技术提高班级的管理效率以及提升人才培养的效果。

[关    键   词]  教育信息化;班级管理;信息技术

中职学校的班级管理,是职业教育管理最重要的环节。教育信息化的发展,为学校创设了信息化所需要的网络环境,提升了教师队伍整体的信息技术应用水平。为适应时代发展的需要,中职班主任要更新教育理念,运用信息技术,创新管理模式,培养高素质的技术技能型人才。

一、信息技术对班级管理的影响

(一)学生获取信息途径增多

生活在信息时代,学生获取信息的途径已经不再局限于书本和课堂,报纸、杂志、广播、电视、互联网、手机等信息媒介,不断地渗透到学生的生活中。中职学校有别于普通中学,学校一般允许学生使用手机、电脑,因此学生获取信息的途径增多,但他们甄别信息的能力又很有限。在班级管理中,班主任要帮助学生甄别信息,正确利用网络资源,避免受到不良信息影响。

(二)学生课外学习氛围不浓

中职学校没有升学压力,每天的课程相对轻松,学生有较多的课余时间自己支配。从目前的观察发现,学生大部分的时间用于玩手机,主要是玩游戏和看各类视频。学生的自控能力不足,经常玩至深夜,这不仅影响了其他同学的休息,也严重影响了自己的睡眠。以至于部分学生早上起不来,不吃早餐,上课时打瞌睡,对个人健康和学习都有较大的影响。班主任要利用信息技术,对学生进行干预,引导学生合理利用课余时间。

(三)家长参与管理意愿强烈

随着微信的普及,许多班级都建立了家长微信群。家长对子女在校情况表现出了更为强烈的关注,他们积极参与到班级管理中,渴望为孩子的成长出一份力。与此同时,也出现一些家长过分参与的情况,如教室座位的调整、优秀学生的评选,家长都予以干涉。经常出现班主任白天忙着管理学生,晚上忙着应付家长的现象,这无形中加大了班主任的工作量。

(四)班级管理标准不断提高

信息技术的发展,对班主任工作提出了新的要求,班级管理标准也不断提高。班主任要摒弃传统管理模式中的不足,积极运用现代信息技术,实现班级管理的信息化。学生信息采集、班级日常事项管理、思想渗透、师生交流、家校联系,都可以充分利用信息技术。班主任只有努力适应时代发展,创新开展班级管理工作,才能培养出顺应时代需求的人才。

二、信息技术运用在班级管理中的意义

(一)适应时代发展的要求

教育信息化是国家信息化的重要组成部分,对于转变教育思想和观念、深化教育改革、提高教育质量和效益、培养创新人才具有深远意义,是实现教育跨越式发展的必然选择。利用信息技术开展班级管理,是实现教育信息化的其中一环。班主任要结合现代班级管理理念、现代教育教学理论及中职学生的心理特点、学习和掌握更多的方法,将信息技术融合到班级管理当中,不断提升自身管理能力,适应新时代教育的要求。与此同时,学生能近距离感受到信息技术带来的便利,在信息技术应用氛围中,萌发学习信息技术的兴趣,进而提升学习积极性。

(二)提高班级管理的效率

班级管理工作是一项极其复杂而又精细的工作,对班主任工作能力具有较高的要求。在传统的班级管理工作中,班主任的工作主要是物化劳动。比如学生信息管理、学生成绩管理、各类信息收集等,主要通过纸质材料进行收集、整理和归档。这些工作,占用了班主任极多的时间和精力。将信息技术应用于班级管理中,可以有效地提升工作效率,达到事半功倍的效果。

(三)提升人才培养的效果

信息时代学生获取信息的途径增多,获取信息的类型也呈现多样化。一方面,班主任要学会利用网络资源,加工整理为教育教学的素材。可以通过朋友圈、微博的方式,让思想渗透达到润物细无声的效果;另一方面,班主任可以通过分享网络学习教程的方式,帮助学生提升专业技能。利用信息技术来辅助班级管理,能更有效地提升人才培養的效果。

(四)提高教师信息技术水平

班主任在班级管理的过程中,积极思考可以采用哪种信息技术,如何运用信息技术,在运用之后反思运用的效果。这种通过实践反复思考、反复检验的过程,将有效地提高班主任的信息技术水平。班主任的另一个重要角色是教师,承担班级管理工作的同时,还要承担一定量的教学工作。信息技术水平的提高,不仅在班级管理的效率上体现其价值,更能在班主任的教学工作中大放异彩。在教学中融入恰当的信息技术,以形象具体的“图、文、声、像”创设教学的内容,使抽象的内容具体化、清晰化,更能活跃课堂的气氛,吸引学生参与其中。

三、信息技术在班级管理中的运用

(一)完善班级学生信息,搭建师生交流平台

学生信息主要包括三个方面的内容:一是学生的基本信息,二是学生的综合信息,三是学生的实习信息,主要包括实习单位、实习岗位、实习内容、实习表现等。教师在收集学生的信息时,可以利用腾讯文档、麦客表单等网络信息采集方式,更快速、便捷地进行收集,同时能避免学生写字潦草看不清信息的情形发生。班主任在班级管理工作中,需要跟学生保持良好的沟通关系。生活在网络时代的学生,更喜欢利用QQ、微信和微博的方式,分享自己的所见所闻和喜怒哀乐。鉴于此,班主任可以通过手机、软件搭建师生交流平台,在QQ、微博等软件上与学生保持良好的互动。

(二)建立班务管理平台,实现网络量化考核

班级常规事务包括:(1)一日常规:考勤、值日、课堂纪律、作业提交、班级日志填写等;(2)一周常规:升旗、班会、周记、大扫除、教室物品检查等;(3)一月常规:座位调整、费用提交、大型社团活动、文体活动等;(4)学期常规:期末考试、学期评优等。班级事务琐碎烦杂,班主任要合理利用信息技术,对学生进行网络量化考核。

例如考勤,可以利用网络互动平台,通过让学生课前扫描二维码的方式,检查学生是否按时上课;学生值日,可以通过班级QQ群、微博群进行提醒;费用提交可以通过微信、支付宝、手机银行进行缴纳;民意调查,可以利用网络进行投票;整理学生考试成绩,可以用Excel表格进行处理。通过信息技术的融入,班主任能更准确地把握学生的综合信息,在开家长会、评优推荐时,都能拥有第一手可靠的参考材料。

(三)创建班级德育阵地,适时给予舆论引导

在信息化时代的今天,我们每天都会被来自四面八方的大量信息所包围。网络信息是一把双刃剑,我们一方面感受着互联网对社会发展的促进作用,另一方面也承担着给人们带来的负面影响。中职学生对信息的甄别能力不足,班主任要学会利用信息技术,避免学生受到网络信息的过多影响,让学生拥有积极健康的心态面对学习和生活。

一方面,班主任可以利用主题班会的形式,对当前学生较为关注的热点进行剖析解读。有些学生不喜欢听班主任一己之言,更喜欢听一些名人专家的分析。针对这样的情况,教师可以从网络下载视频让学生观看,再适当进行讲解。另一方面,在班级群、朋友圈,看到有学生转发文章,如果传达的是不正确的信息,班主任可以通过评论的方式,及时予以引导。看到一些充满正能量的文章,班主任也可以转发给学生看,并适当发表自己的见解,引导学生思想。

(四)针对学生个例问题,进行差异化的引导

教育问题有些具有普遍性,而有些则是个例。普遍性的问题,可以通过主题班会、班级微信群、朋友圈等方式,进行集体的引导,但是个例问题则需要区别对待。比如某个宿舍有学生谈恋爱,经常在宿舍内秀恩爱,中职学生正处于青春期,身心发育尚未成熟,在同学的影响之下,再结合平常看的爱情剧,于是也会跟着模仿起来。针对一些个例问题,班主任可以通过信息化手段,进行差异化的引导。

比如谈恋爱问题,班主任可以用微博或QQ等方式与学生直接交流,了解情况,进行引导;比如有学生爱抽烟,班主任可以给学生发一些吸烟对健康影响的漫画让他们观看;又比如学生有拖延症,每天都起床迟不吃早餐。班主任可以转发不吃早餐,对人身体影响的文章给学生观看。通过信息化手段交流,既能消除师生间的隔阂,又能提高交流效果。

(五)实行网络资源共享,提升学生专业技能

中职学校的办学目标是培养高素质的技术技能型人才,然而中职学生素质整体偏低,在校时间一般只有两年,学习时间短、学习任务重,学习难度和压力都很大。中职学校教学以技能为主,技能训练的时间主要是在课内、课外的时间,学生因为没有实训设备,很少参与练习。怎样帮助学生充分利用课余时间开展专业课的学习,对班主任来说,也是一项重要的事情。

2010年,教育部发布《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》,今年是建设的第十年。在国家的高度重视和大力支持下,目前很多中职学校的数字化校园建设都得到了很好的发展,学校的硬件设施、网络环境、教师的信息技术运用能力,都得到了提升。班主任可以利用便利的网络条件,与各专业课教师一起,搭建网络学习空间,共享学习资源,提升知识和技能。

(六)建立家长联系班群,实现家校交流共管

家庭教育是教育的基础,学生的健康成长离不开家长对学校教育的支持和配合。中职学生大部分来自普通家庭,父母常年外出务工,工作和收入不稳定。家里的兄弟姐妹较多,缺乏父母的关注。随着手机网络的日渐普及,家长都开通微信等交流工具,也希望通过微信能了解学生在校情况,参与到管理孩子的教育当中来。通过微信群建立家长联系,可以实现家校交流共管,形成家校教育合力。

班主任通过微信与家长沟通,及时了解学生一贯以来的生活习惯、性格特点、优缺点等,可以根据学生的特点,引导学生担任班团干、参加社团活动、参加社会实践等。还可以根据学生的性格特点,在平时的交流中选取更合适的沟通方式,以赢得学生的信任和支持。对学生存在的问题,也可以提前構思采取什么样的方式进行引导调整。此外,通过微信班主任可以及时地向家长反馈学生在校各方面的表现。学生表现好的地方,让家长也给予及时鼓励,激励学生继续保持;学生表现不好之处,可以让家长参与教育,探讨采用什么样的方式进行引导。

信息时代开启了教育领域的无数可能性,班主任应该把握好这个契机,利用信息技术,创建更高效、更人性化的班级管理模式,培养出适应时代发展的高素质技术技能型人才。

参考文献:

[1]郑志飞.浅谈信息技术在技工院校班级管理中的运用[J].汽车实用技术,2019(21):155-156.

[2]王芳.卫生职业学校信息化班级管理探究[J].卫生职业教育,2019,37(3):29-30.

[3]赵生忠.基于新时代教育理念下的班级管理策略[J].学周刊,2019(35):166.

[4]丁瑞静,杨平.信息化背景下高职班主任管理班集体的策略研究:以江苏联合职业技术学院南京工程分院为例[J].教育现代化,2019,6(63):183-185.

[5]吕泽文,张丽萍.信息化环境下初中班级管理优化策略研究[J].中国教育技术装备,2018(15):52-53.

编辑 郭起珍

作者:卢仲贵

中职学校班级信息管理论文 篇2:

基于移动终端的中职学生管理信息平台建设探究

【摘要】国家越来越重视中职学校的发展,信息化的发展速度越来越快,中职学校要适应这一发展的需求。与之相适应的便是中职学生管理信息化平台建设,这是提升中职生素质、发展中职学校的一个新要求。文章主要从建设平台的必要性、建设平台存在的问题、建设平台的目的和意义、平台建设的主要内容以及平台建设的要求等方面进行了探究。

【关键词】中职学生;管理;信息平台

一、前言

2014年,东莞市教育局决定从9月份起在全市中小学推出家校互动的“掌上通”平台。该平台是东莞最新建设的教育信息化应用系统,具有为教师、学生、家长提供即时信息、学校通知、家庭作业等通讯功能。在信息大爆炸的今天,“微课掌上通”将各种教学资源和信息集中起来,为学生的管理以及家校互动、师生互动提供了一个平台。

中职学校的学生管理是一个复杂的动态过程,不爱听,不爱理、不爱动、不爱想、不爱学是中职学生的共性。中职学校的培养目标是向社会输送一批批合格甚至优秀的中高级工。所以,对于学生日常的一些管理就显得尤为重要。但是,中职学校的现状不容乐观,生源素质、社会舆论导向、学校自身情况、家庭等因素都影响着中职学校的学生管理。在信息化的今天,中职学校的学生管理不仅仅是科學化、人文化与社会化的要求,应该有更高的一些要求。所以,利用信息化手段对中职学生各个方面进行管理,必将成为中职教育一个大的趋势。

二、建设学生信息化管理平台的背景

早在2010年,《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》就已经明确提出要加快教育信息化进程,要加快教育信息基础设施建设,加强优质教育资源开发与应用,构建国家教育管理信息系统。2012年3月,教育部又发布了《教育信息化十年发展规划(2011-2020 年)》,要求各级教育行政部门和各级各类学校高度重视,把教育信息化摆在支撑引领教育现代化的战略地位,切实推进和落实教育信息化的发展。2012年9月5日,在全国教育信息化工作电视电话议上,国务委员刘延东指出要加快教育信息化建设步伐,推动教育事业跨越式发展。

2014年6月23日-24日,全国职业教育工作会议在北京召开。习近平主席强调,职业教育是国民教育体系和人力资源开发的重要组成部分,是广大青年打开通往成功成才大门的重要途径,肩负着培养多样化人才,传承技术技能,促进就业创业的重要职责,必须高度重视,加快发展。

2013年12月,在3G商用近五年之后,国内三大电信运营商终于获发4G牌照,拿到了启动4G商用的资格。具有高速数据通信功能的4G网络为中职学校甚至其他类型学校发展信息化的校园提供了另外一个建设的平台。

国家对职业教育越来越重视,国家信息化发展的速度也越来越快,在信息化建设相对薄弱的中职学校,必须要加强信息化建设,把学生管理纳入信息化管理势在必行。若还是保留以前的思想,用传统的方式来开展教育教学,管理学生,势必跟不上现代职业教育的需要,也完全不符合职业教育的现状,终将会被淘汰。所以,要平衡现代职业教育的发展,在学生管理方面有所突破,就必须找到与其相适应的一种管理模式。基于移动终端的信息化学生管理模式无疑是一种最佳的管理模式。

三、建设学生管理信息平台所存在的问题

虽然国家越来越重视中职学校的发展,信息化的发展也越来越快,但是目前要建设一个顺畅的学生管理信息平台还存在着以下几个问题。

一是地区、学校发展不平衡。有些学校根本没有足够的资金投入购买服务商的平台,得不到政府的资金支持。二是师资培训的速度远远跟不上信息化的发展速度。三是信息化管理的平台运营维护、教学资源、学生管理的信息制度完善等需要持续的资金支持。四是信息化管理是一个家校互通的平台,需要家长的全程参与,这就需要得到全体家长的支持,达成共识。五是这个信息化管理平台主要是移动终端的管理平台,需要学生人手一部能够登录移动终端的设备,这对于学校管理移动终端设备也是一个挑战。

四、建设学生管理信息平台的目的和意义

在中职学校建设信息化的学生管理平台,不仅是顺应信息化时代大背景的需要,而且是发展中职学校的需要,是落实全国职业教育工作会议重要精神的基本举措。

(一)有利于学生的健康成长

大部分中职学生的特点是“成绩差、学习目标不明确;思想懒散、做事不积极”,他们绝大多数是中考的“落榜者”,“无奈”选择中职学校学习。所以,在这样的一种思想驱使下,大部分学生都选择“混日子”,而不是学得一门技术,以便踏上工作岗位。学生管理信息平台不仅为学生提供了更为广泛的学习资源,而且将学生学习、生活、纪律等方面建立了一个电子档案,并实时可供学生本人、家长、教师共享信息。这就为学生提供了一种“软约束力”,有利于提高学生的自我约束能力,增强学生的自我认同感,改变懒散思维,积极参与自我提升的学习计划。

(二)有助于家校互通,提高教育的效率

传统的家校互通模式有家访、信访、电访等模式。这些传统的家校互通模式有一定的优势,但也存在着沟通不及时、效率低的缺点,主动权往往掌握在教师手上,导致有些家长根本无法得知自己的子女在校的具体情况,也就无法具体对自己的子女进行教育。学生管理信息平台可以实时地将学生的每一个信息发布,甚至可以细化到考勤、具体的课堂表现等等,这就可以让家长从被动的角色转变成主动的角色,对自己的子女实行教育,自然也就提高了教育的效率。

(三)便于学校管理,提升教育教学质量

传统的教育方式是面对面地进行,教师是教育的主导者,学生往往是被动的接受者。在学生管理信息平台上,学生和教师可以实时地进行交流,学生可以向教师提出问题、意见、建议,还可以实现资源共享,教师也可以在平台上实现教育教学的目的,拉近与学生的距离,提升教育教学质量与效率。

五、学生管理信息平台建设的内容

东莞市教育局推出的“微课掌上通”,具备为教师、学生、家长提供即时信息、学校通知、家庭作业等通讯功能,创造了一个家校互通的平台。不过,光有这样的学生管理信息平台还是远远不够的。中职学生的管理信息平台应该在这些的基础上建设更多的内容。

(一)日常行为管理模块的建设内容

中职学校学生的日常管理比较烦琐,主要是给班主任提供一个可操作的平台,主要的内容包括学生考勤管理、学生请假管理、学生奖惩管理、学生操行评定登记、班级日常管理等等。移动终端设备可以将这些信息及时反馈给家长,让家长及时了解自己子女在校的表现。班主任可以在班级日常管理模块将需要提醒的事项通过移动终端通知到具体的学生,以便实现对学生的日常管理。

(二)家校互动模块的建设内容

这一模块主要界面由学校和家长完成。在这一平台,学校可以把学生的日常管理信息(即日常管理模块的内容)、学校发布的通知和通告、班主任留言、作业布置等通过移动终端设备及时发送给家长。而家长在接收这些信息的同时,亦可以通过登录移动终端浏览信息,并在这一家校互动平台与学校(教师)进行互动交流,及时了解自己子女的在校情况,以便与学校共同教育学生(子女)。

(三)学籍管理模块的建设内容

目前,国家对于学籍的管理越来越严格,越来越规范。这一模块的主要内容包括学生个人信息、学生户籍信息、学生家庭信息、学生健康档案、奖惩管理等等。这一界面,只有学校能够登录,便于全面掌握和管理学生的信息。

(四)学习管理模块的建设内容

这一模块主要内容有成绩管理(包括统计、查询和发布)、教学资源共享、作业发布、学习交流区(师生交流、生生交流)、家长学习区(教师与家长交流)、学生学习过程评价、第二课堂管理、心理咨询等等。通过这一模块,家长可以及时了解自己子女的学习情况,及时给学校提供有效的意见和建议;学生也可以及时了解自己的学习情况,对任课教师提出有效的意见和建设;教师可以发布有关学生的信息,并及时与家长、学生进行沟通,完善这一平台的内容。

(五)就业管理模块的建设内容

目前,绝大多数学校采取的是“2+1”或者“2.5+0.5”的学习模式,即中职学生在校学习两年或者两年半,在企业顶岗实习一年或者半年。在广东省,中职学生的就业途径比较多样化。中职生可以直接选择就业,也可以选择继续深造。所以,这个模块的建设包括两个部分:一是顶岗实习管理模块建设,二是就业信息管理模块建设。

顶岗实习管理模块的建设主要有顶岗实习单位介绍、顶岗实习主要内容、顶岗实习制度、顶岗实习注意事项、顶岗实习单位通知内容、学校通知内容、顶岗实习每日评价、顶岗实习阶段评价、顶岗实习综合评价、顶岗实习考勤管理、顶岗实习进度完成情况等内容。在这一管理模块,学校、家长、学生都可以通过移动终端设备及时接收到顶岗实习单位发出的信息,当然,也可以通过移动终端设备及时登录查询信息。且在这一模块,还可以建设顶岗实习单位与学校的互动交流平台,以便学校更加全面了解学生的顶岗实习情况。

就业信息管理模块主要是包括就业和升学两个内容。就业信息建设内容包括招聘信息、学生综合评价信息(包括德、智、体等方面的综合信息)、就业跟踪等内容,主要是打造一个学生登录浏览招聘信息,招聘单位登录浏览学生综合评价信息的互动平台,方便学生完成就业。升学管理模块建设内容主要包括学生综合评价信息、与高考相关的教学资源、心理辅导室、高考咨询室、高考通知栏、家校互动站等相关内容。这一管理平台,学校、家长、学生都可以登录,以便学校完成相关的升学管理。

六、平台建设的要求

基于移动终端的中职学生管理平台有着很多的优点,它能快速、有效地解決师生、家校、生生之间的教育、学习问题。但是这个平台的建设也有着一些要求。

(一)要有政策保障,长期的资金投入

由于这个平台建设牵涉面广,是一项长期的工程建设,必须得到全社会的认可,所以要有一定的政策保障。而购买服务商所产生的费用也将是长期性质的,必须在政策保障的基础上实现资金的长期投入,这样才能正常维护平台的建设。

(二)广泛宣传,得到支持

基于移动终端的中职学生管理平台,需要家长的鼎力配合和支持,也需要全体学生的理解和支持。所以学校必须要广泛宣传,得到家长、学生的配合和支持。

(三)保障教师的培训,及时更新平台信息

信息化的社会不是一成不变的,技术的更新需要教师及时跟进。所以,学校要加大对教师的培训力度,要保障平台的信息得到及时更新。只有这样,平台才能更好地生存下去,并得到最大的发挥空间,管理好学生,让社会和家长放心。

(四)增强安全意识,构建保障体系

由于这个平台涉及很多个人信息,所以必须要重视对各类信息的保护工作,构建保障体系。我们可以通过信息保护的七层模式,构建安全的保障体系,即通过信息保护、管理操作保护、物理保护、硬件保护、通信网络保护、软件保护和数据库保护等手段,增强计算机系统安全。安全意识的增强和安全保护技术的提高,才是保护信息最有效的手段。

(五)要不断完善相关制度

除了相关的教师培训制度、安全保障制度之外,还应该健全其他一些制度,例如平台使用制度、平台维护制度、移动终端设备使用制度等等,要在平台的建设和使用中不断加以完善,以期让学生管理平台功能得到充分的发挥。

基于移动终端的学生管理平台是现代信息技术发展越来越快背景下的必然产物,终将使中职学校在管理学生这一方面迈向更加高效、科学的阶段。学校与家长之间只有建立一条更为通畅、便捷的沟通渠道,才能使学生的各项管理得到真正实现,使学生的自我认可和自我管理在这样的管理中得到体现。学校、家长、学生都是教育的主体,都应该是主动者,只有主动管理者才能实现管理的真正目的,做到真正的教育。所以,基于移动终端的学生管理平台是中职学校自我发展的一个不可或缺的部分。

【参考文献】

[1]刘平.浅谈中职学校信息化建设[J].科技教育,2014(10):164.

[2]蒋中华.中职学校信息化建设的实践与思考[J].中国教育信息化,2013(17):71-74.

[3]荀莉,罗辉.职业学校信息化建设调研报告[J].中国职业技术教育,2007(01):23-25.

[4]江小瑜.中职学校学生管理的有效策略研究[J].现代阅读,2013(02):55.

作者:卢林华

中职学校班级信息管理论文 篇3:

探索组织化管理在中职顶岗实习中的应用与实践

摘 要:顶岗实习是实现学生理论与实践相结合,培养学生良好的职业意识和职业道德,提升学生实践动手能力的重要途径之一。近年来,随着中职学校实习人数和实习单位的激增,利用网络信息化手段实现实习管理过程的精细化已成为必然趋势。本文从中职顶岗实习的现状出发,结合阿里钉钉软件的优点,提出“一平台三步走五举措”的实习管理模式,并对在管理过程中不同场景灵活运用软件进行了阐述。

关键词:中职学校 顶岗实习 组织化管理

顶岗实习是中职学生最重要的综合实践课程,它能很好地弥补学生在学校学习过程中实践能力相对薄弱的缺憾,同时培养学生的职业技能和职业素养。然而,在学生顶岗实习的过程中,总会存在这样那样的问题,涉及学生个人、学校层面、企业等方面。

一、中职顶岗实习管理现状与问题

1.学生自我管理能力不足,无形中增加沟通成本

初出校门,步入职场,有些学生不能及时转换角色,认识不到自己的“准员工”身份,表现出频繁请假、擅自离岗,甚至随意变更实习单位,无形中给实习管理增加了沟通成本。

2.学校管理模式传统,与现实管理需求脱节

长期以来,中职学校的实习管理主要采取“统一安排、集中返校、定期跑点、有事反馈”的管理方式。近年来,随着学校实习人数和对接实习单位的激增,实习班主任不但要完成每个月的跑点工作,还要兼顾学校的课堂教学,无形中增加了实习班主任的工作强度,同时也隐形地降低了对校外实习学生的监管力度,增加了学校承担的责任风险。

3.企业协管意识薄弱,信息反馈严重滞后

学生在实习过程中出现问题,实习单位总是习惯性地忘记,而将问题搁浅,有时候学生的问题已经很尖锐了,实习单位才在跑点教师到场时将问题反馈出来,甚至这边学生已“走出”,那邊实习单位也没将信息反馈给学校,增加了实习班主任跟踪管理的难度。

二、建立组织管理创新,“一平台三步走五举措”

基于顶岗实习管理中学生身份的特殊性、管理时间的长期性、管理内容的多元性,充分利用网络信息技术,实现管理的全程化、动态化、精细化已成为中职学校实习管理改革的必然举措。近年来,随着移动互联网技术和智能手机的兴起,阿里钉钉已成为一款深受企业喜爱的手机管理软件。它不同于QQ和微信等社交工具,是一款实用的组织化管理工具。

笔者结合所在学校实习管理的需求,基于阿里钉钉软件的功能,对实习管理创新进行了尝试,具体表现为“一平台三步走五举措”,下面就这一管理模式进行解读。

1.一平台——阿里钉钉软件

众所周知,中职学校顶岗实习人数多,且不同学生实习安排不一,寻找统一时间与学生沟通存在一定的困难;即使学生有时间,班主任也受教学时间的限制,与学生的交流沟通常常比较匆忙。更何况实习管理工作大多是碎片化的,常常需要教师抓住碎片时间与学生进行交互,这就迫切需要寻求一个专门的有利于提高日常交互的管理平台。在“互联网+”高速发展的时代,各种交互平台的出现为班主任利用网络与学生进行交流沟通、关注成长、倾注关怀教育提供了便利条件。笔者将现在常用的网络交互工具的各项功能进行了对比(表1),从中可以看出阿里钉钉软件在各方面的强大优势。

笔者学校实训处一直以来力求打造一支师德高尚、师能高强、结构合理,具有敬业精神和创新意识的高效组织化实习管理队伍,现在依托钉钉平台进行组织化管理,实现了学校管理人员可以在任何时间、任何地点了解实习学生在岗位上的工作表现情况,有利于实习工作的有序化管理,促进了顶岗实习管理工作效能的提升。

2.三步走——岗前、岗中、岗后

实习管理过程主要涉及三方人员:学校(包括实训处、班主任、学生)、企业(包括公司领导、岗位主管)、家长。通过优化管理策略贯通三方之间的链条,使他们即使天各一方,也能随时保持紧密沟通,共享实习中的各类信息。

(1)岗前建组织。任何管理活动的推进都离不开高效的组织管理,要做好学生顶岗实习的管理工作同样需要建立行之有效的组织结构,以笔者所带实习班级建立的顶岗实习管理组织为例(图1),它有别于已有的学校组织和企业组织,更侧重于顶岗实习管理工作,围绕顶岗实习这个主题开展组织活动,组织内完全实名制,人员名单一清二楚。

(2)岗中组织化管理。秉承“以学生为核心,以实习单位为情景”的理念,基于实习组织的管理活动,清晰指明在顶岗实习中有哪些工作要做、谁去做、组织内成员承担什么责任、具有什么义务、与组织中上下左右的关系如何,从而确保实习目标的达成。

(3)岗后实现组织内跟踪。无论学生完成实习,还是中途中断实习,作为实习工作管理者都可以通过组织进行动态跟踪,特别是针对中途离岗的学生,班主任可以在第一时间了解到学生的状况,为教育引导学生提供数据来源,同时也为实习管理积累经验。

3.五举措——考勤、通知、ding(消息必达)、群组、共享

钉钉平台的功能很丰富,这里笔者主要根据所带班级的实习实情,从五个方面提出实习管理工作的新思路。

(1)考勤。实习单位反馈,工作中遇到最无奈的问题就是实习生上岗考勤。目前,有一半的实习单位没有打卡系统,所以总会有不自觉的实习生抓住这个漏洞钻空子,只要没被当场发现,学生肯定不认账,班主任有责任协助实习单位管理学生,要求学生在组织内进行上下岗考勤,加强实习出勤管理。

(2)通知。学生虽然已经走上实习岗位,远离班主任的直接把控,但仍然是一名学生,需要参加学校定期组织的会议和活动,学校实训处或班主任可以在组织内完成通知的发布。同时,学生又是实习单位的员工,企业的通知也可在组织内发布。实训处与班主任之间、实习单位与班主任之间、实训处与实习单位之间都可以在组织内发布通知,而且彼此之间有很好的私密性。

(3)ding(消息必达)。以往实习班主任需要利用课余时间,挨个反复确认学生是否接收到短信。现在只要直接ding一下就可以完成,哪些人看过消息、哪些人没看过消息都一清二楚,对一些“顽固分子”可以循环ding。

(4)群组。组织内的所有成员都可以创建各自的群小组(例如建立班主任和跑点老师组、各实习单位学生组、实习生家长组等),成员既能在彼此独立的小组内沟通交流,又能在组织内统一被管理,大大避免了管理的重复性。

(5)共享。所有实习资料都可以上传到组织内的云盘,所有人都可以在组织内分享实习中的经验甚至教训,定期组织分享活动,活跃实习氛围,使学生不会因为实习而产生脱离学校的感觉,从而得到心灵上的慰藉。

通过以上五大举措,结合学校实训处出台的《平台实习生管理条例》和《平台工具使用规范》配套制度,明确平台化实习管理工作的操作细则和相关流程,可以实现线上线下对学生实习的动态跟踪。教师可将所有实习管理工作中的数据汇集到平台,利用这些数据对实习管理工作进行评估,实现精细化管理。

三、钉钉平台典型功能,契合实习应用场景

1.以班级为管理单元,实名认证跟踪管理

笔者学校实习工作的开展是以班级为基本管理单元,所以钉钉组织也是以一个班级中的干系方为基础,采用实名认证邀请加入的方式进行管理。所有人必须提供真实的姓名、手机、邮箱、所在组织部门等信息,钉钉为组织自动分配智能电话,为组织内个人分配直接绑定手机号的分机号,并可以在额度范围内免费拨打,即使个人电话发生变更,仍然能通过钉钉应用内消息联系到对方。

2.考勤请假线上审批,关注学生在岗情况

班主任可以根据不同实习点的地理位置和每个实习生的上下班时间,设定考勤班次,学生按照分配的考勤班次进行上下岗考勤,不同实习点的考勤报表可以单独生成,一个班级所有实习点的总考勤报表也能明确呈现,特别是考勤统计中的早到榜、勤奋榜、迟到榜能让班主任和家长清晰地掌握学生的到岗情况。请假审批流程在组织建立之初就已经定义,由学生在钉钉上提交申请,实习单位主管审批并抄送班主任和家长,学生动态一览无余。

3.线下跑点线上登记,抄送各方提前安排

学校要求实习班主任每月定期走访实习单位(又称跑点)。班主任可以在钉钉平台进行跑点登记,记录跑点的单位、时间、联系人、需要实习单位或学生提前准备的资料等信息,抄送学校实训处和实习单位领导,以便提前安排好工作。

4.实习企业线上反馈,学生行为综合评估

学校实习工作需要实习单位的密切配合,特别是需要实习单位定期反馈学生的实习表现。实习单位使用钉钉的“任务”应用后,只需在手机上轻点几下便能设定完成各子任务发送的时间及送达的责任人。如果任务责任人有疑问,还可以在钉钉上及时沟通。实习单位通过钉钉的“日志”应用,定期提交学生在岗位的工作情况,班主任便能清楚地掌握学生在这一阶段已经完成的工作,以及下一阶段准备做的工作,包括需要学校协调与帮助的工作。

5.精准发布线上通知,消息提醒方式多样

使用钉钉发布信息时,发布者可以根据需要,灵活选择一对一或者一对多的方式发布,实现信息按需推送,避免信息全员“轰炸”。信息发布后,发布者可以随时了解消息是否被及时查看,文件是否被按时接收,做到已读、未读一目了然。必要时,还可以利用钉钉的“Ding一下”功能(ding包含应用内、短信、电话三种方式)及时提醒未查收消息的人员尽快接收消息,甚至可以设定循环提醒任务,实现重要消息钉钉必达。

四、回顧校本运作成效,思考顶岗实习稳步提升

1.提高效率,千头万绪到一点管理

新旧两种实训工作方式的对比(图2),形象地描绘了实习班主任的工作场景。让班主任在过去千头万绪的沟通工作中,静下心来回归班级管理的本质,利用钉钉平台实现一点管理,极大地提高了沟通效率,降低了管理成本。

2.提升管理,千差万别到统一规范

每个教师的管理方法千差万别,以往每个班级实习工作的实施情况都是参差不齐,有的班主任眉毛胡子一把抓,有的班主任亲力亲为一件不落,实习效果受班主任个人做事风格影响往往较大。引入平台化管理工具后,再结合校本配套的实习管理条例和平台使用规范,可以统一高效地提升各个班级的实习管理工作效率。

3.分享经验,实习试点到校本推广

作为组织化管理工具,钉钉软件完全可以从实习管理工作走向学校日常管理的方方面面,例如学生学籍管理、教师信息管理、教师考勤管理、排课管理、物品领用管理、固定资产管理、财务报销管理、出差管理、学校通知发布管理等。像钉钉这样优秀的互联网工具平台还会越来越多,互联网技术也在迅速地更新迭代,如何跟校本需求紧密结合,达到万事万物皆为我所用,是教师目前身处于互联网浪潮中必须思考的问题。

参考文献:

[1]孙彦钊.利用钉钉构建高校辅导员工作网络管理平台的可行性探析[J].科教导刊,2016(3).

[2]李如岚.中职教学质量管理创新与实践[J].机械职业教育,2014(7).

[3]练晓涛.推进学校教育管理信息化的几点思考[J].中国信息技术教育,2016(5).

(作者单位:杭州市旅游职业学校)

作者:沈斌

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