ERP系统成本会计论文

2022-04-21

摘要:ERP系统的有效运用能够提高企业的核心竞争力、提升企业的管理层次及效益水平,但企业在ERP 的实施中却存在很多的不确定性。本文根据ERP系统的特点,分析其在企业管理中的具体应用,并简单提出几点ERP在企业财务管理中的不足及对策。下面是小编整理的《ERP系统成本会计论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

ERP系统成本会计论文 篇1:

浅析从会计电算化到ERP系统下的财务管理

摘 要:文章详细阐述ERP系统下财务管理的三个特性:集成性,实时性,远见性,通过剖析会计电算化和ERP系统下财务管理,得出二者之间存在的差异,得出ERP系统下财务管理的优势,最后针对ERP系统下财务管理在我国的发展前景进行展望。

关键词:会计电算化;ERP系统;财务管理

会计电算化曾是会计历史上一次重大的革命,它使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,实现了数据的自动化处理。但是随着时代的发展和企业信息化的要求,现代网络技术被引进了企业当中,与会计系统相结合,实现会计信息化。企业在构建会计核算系统时注重和企业的其他管理系统相协调,形成综合的企业资源管理计划即ERP系统。ERP中的财务管理系统使原有的会计电算化中的会计作业因素向新的会计作业因素发展转移,会计工作的内涵发生了“质”的飞跃。从原有的只是简单的对会计信息数据统计和记录,转变为信息的深度加工。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用

1 ERP系统财务管理特性分析

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,它以财务管理为核心,对会计核算的数据加以分析,从而进行相关的预测、计划、决策和控制活动。ERP系统集成企业管理因素,优化企业管理流程,整合企业资源,提高企业的市场竞争力。ERP系统考虑了数据的一致性和共享性,有利于企业对财务管理方面进行前瞻性的分析与预测。ERP系统下的财务管理具有以下三个特性。

1.1 集成性

集成性是实施ERP财务管理的前提条件。ERP财务系统下的数据信息不是传统的单一的、片面的、有可能失真的信息,而是系统直接采集底层的信息,将数据集中处理,集成分析,把数据化整为零。例如在销售、物流采购等业务处理过程中,ERP系统可以自行采集信息数据,自动选择设立总分类账目还是分类账目,自动生成记账凭证。ERP系统中的财务管理是面向管理和决策的财务系统,是集成的。改变了原有的单一的封闭的财务系统的事后反应的特性,实现了财务管理和决策的实时分析支持,走出了企业管理集成全面的变革之路。

1.2 实时性

ERP 系统实施之后,财务管理系统不单单做到与企业内部其他系统的资源的集成,而且还应该做到与企业外部的供应商、分销商和客户等供应链上的上下游企业无缝连接,实现财务管理的数据与外部业务数据之间的即时更新,形成联动性,为各个作业部门提供随时可以获得的一手数据。这些以前只能依靠耗费大量的人力、物力和财力才能获得。ERP系统下的财务管可以满足不断变化的市场需求,迅速进行财务预算,把财务信息从静态变为动态,支持动态化的企业管理。

1.3 远见性

ERP 系统是个系统集成计划,ERP系统下的财务管理和ERP系统的其他子系统相辅相成,其财务会计思想体现在将企业的需求定位在一个财务系统,管理思想则反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈,而成本管理则包括了成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。ERP系统的财务管理通过对系统的整合和即时信息的供给,有利于企业做出前瞻性的财务分析、预测、决策和控制,体现了计划的先进性和科学性。

2 会计电算化与ERP系统下的财务管理系统的应

用差异

2.1 组织设置最关键因素之一

组织设置是ERP系统能够应用的基础,只有建立了完善的组织系统,才能使ERP系统发挥巨大的作用。会计电算化的局限性使企业无法选择适合企业组织结构的组织设计方案,因为会计电算化一般针对会计主体与账套、独立核算单位与会计主体设置。ERP系统下的财务管理系统可以成功的做到支持财务系统、生产系统、营销系统等ERP系统的子系统的独立运行,构建复杂的多组织的组织体系。

2.2 会计科目存在较大差异

会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,是财务信息记录、分类、汇总、统计的依据。会计科目的设置在会计电算化和ERP财务系统二者之间存在较大的差异。

2.2.1 结果型与过程型

尽管会计电算化利用电子计算机代替了人工记账、算账和报账,但是只是依据原有的手工方法的进一步改进而已,只是记录企业的业务结果,形成结果型企业会计科目。ERP财务系统的关注重点是财务数据和业务数据的同步性、一致性,记录的是企业交易流程的全过程,这样有利于企业对业务的实时监控,出现问题也可以追根溯源,形成过程型的企业会计科目。ERP财务系统正对业务数据设置了显性会计科目和隐性会计科目,显性会计科目记录业务流程中显示出来的业务动作,隐性的会计科目是针对业务过程中暂时财务核算不体现的业务活动。这些会计科目的设置,保证了企业的账实实时相符的要求,能使企业的决策更加准确,更加科学的体现企业营运的基础,是实现财务管理一体化的前提。

2.2.2 核算型与管理型

会计电算化设置的会计科目是核算型的,易于理解,但是无法对财务信息进行有效地监管,仅能满足简单的核算要求。例如,会计电算化对债务类科目——应付账款的设置采取了和手工核算方法一样的设置方式,即在应付账款科目下设置明细会计科目——供应商应付账款。针对供应商应付账款,ERP财务系统采取了不一样的方法。把供应商和采购业务进行集成管理,通过对长期供应商和一次供应商的差别管理,有效地管理供应商和企业之间的业务往来,不是把供应商单独分出去管理,这样保证了企业内部数据的总账和分类账的一致性。同理可扩展至客户管理、存货管理、固定资产管理、资金管理等。由于这些账目和业务系统的集成管理,可以做到财务管理系统共享,管理功能强大,是现在企业引进的先进的财务管理思想。

2.3 两系统间管理会计层面基本上没有可比性

管理会计的核心是成本管理,如果企业采用会计电算化和非集成性的财务管理系统,企业的管理决策无法实现对企业内部的管理和控制,不利于企业决策的正确做出。ERP财务管理则融入了管理会计中的成本中心会计、产品成本会计、利润中心会计、获利分析会计、集团控制会计等多方面的内容,构建了企业信息仓库和企业管理战略平台。

通过比较得出ERP下的财务管理系统具有以下两个优点:

①信息处理效率提高。ERP系统财务管理由于具有实时性,可以及时的反应企业的经营状况,避免的数据的重复录入,确保了数据的准确性,实现了企业各种业务数据的协调和统一。

②信息显示更加系统全面。ERP系统财务管理是ERP系统下的一个子系统,具有集成性,其工作需要获得其他子系统的配合,得到完整、全面的信息。

3 ERP系统下的财务管理系统在我国发展展望

为了适应经济全球化和一体化的发展,ERP系统在我国受到更多的企业的青睐。ERP系统的应用范围之广,包含制造业、服务业和其他领域,各大高校相继开始ERP系统学习课程,培养ERP系统应用人才。ERP系统的实践应用,缩小了我国与发达国家在管理领域上的差距,引进先进的管理系统,有利于企业在激烈地国际竞争中获得生存与发展。但需要注意的是,引进ERP系统,要注意符合我国企业自身的情况,“量体裁衣”、“取其精华、去其槽粕”,如果把我国固有的优秀管理方法融合到ERP财务系统中,对ERP财务系统进行改造,以期望其能适应我国企业的管理水平和管理要求,是ERP财务系统在我国是否得以更好的发挥作用的关键。随着ERP系统下的财务管理系统的引进和运用,会计核算系统获得新的助力,我国会计事业迈向了一个新的阶段。

参考文献:

[1] 陈雨田,黄丹.从会计电算化到ERP系统中的财务管理[J].时代经贸,2006,(12).

[2] 吕文清.ERP制造与财务管理[M].广州:广东经济出版社,2003.

[3] 刘星辰.ERP在财务管理中的运用讨论[J].财经界,2010,(11).

作者:刘超宇 张守鹏

ERP系统成本会计论文 篇2:

浅谈ERP系统在企业管理中的应用及不足

摘 要:ERP系统的有效运用能够提高企业的核心竞争力、提升企业的管理层次及效益水平,但企业在ERP 的实施中却存在很多的不确定性。本文根据ERP系统的特点,分析其在企业管理中的具体应用,并简单提出几点ERP在企业财务管理中的不足及对策。

关键词:ERP系统;企业财务管理;应用

ERP(企業资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP作为一种现代企业管理的思想和方法,贯穿于企业整个管理制度,利用计算机改变了传统财务管理的业务流程,为企业提供了一个统一的财务管理和会计核算的平台,帮助企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集与归纳;利用其强大的数据分析功能,为企业进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理,使企业的管理层能实时精确地掌握企业的运行情况,成本与收入的监控可贯穿整个业务流程,一旦问题出现就能被分离并及时采取补救措施,有助于提高企业管理效率和经营效益水平。

一、ERP系统应用特点

1.即时性。一般影响企业竞争力的因素有很多,其中最重要的就在于对企业内部各种信息的及时把握,以及对外部市场资讯和现状变化的及时了解。在ERP状态下,就可以实现各种资料的联动和随时更新,每一位相关人员都可以随时掌握即时资讯及针对数据得出的分析结果。

2.集成性。在ERP状态下,各个业务端信息的集成将为决策科学化提供必要的支持。ERP可以将各个前端业务的实时更新与后台数据的分析利用进行无缝连接,使预算规划更为精确,财务控制更加到位,成本差异分析更加便捷,分析结论更加精准。

3.前瞻性。ERP中会计子系统与其他子系统相互融合,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,这种系统的相互整合有利于企业在财务管理中做出具有前瞻性的分析预测。

二、ERP系统在企业财务管理中的应用

1.ERP在会计核算中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程和结果。它由总账、应收帐、应付帐、货币资金、固定资产、存货等部分构成。ERP的会计核算模块涉及总账模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等,还有报表系统和领导查询系统满足内部管理层和对外报表的需求。

2.ERP在企业预算会计中的应用。ERP系统为企业预算的编制、控制和分析提供了一个更为有效的平台。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈,并支持企业从销售计划、生产计划、采购计划、费用计划、投资计划、资金计划、损益计划、资产负债计划的全面预算编制过程。此外,还提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制,支持预算的多个方案。

3.ERP在成本会计中的应用。ERP对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算。成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程的优化。ERP利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性。成本与收入都完全集成到整个控制系统中,其分摊可以不仅是各个产品,还可以归集到各个责任领域。同时,采购、销售、存货、产品管理、战略经营计划等模块也将根据来源于获利能力分析的第一手信息,进行更加深入的分析处理,公司因而能精准定位自身所处的市场位置,并对新市场的潜力进行评估。

4.ERP在企业绩效考核中的应用。在ERP中绩效考核通常是与责任中心会计相联系的,它通过将企业的总体目标按各责任中心的可控范围进行分解,制定各责任中心的责任预算,及时准确地核算各责任中心责任预算的执行情况,随时发现其背离责任预算的差异;对各责任中心脱离责任预算和企业目标的不利活动进行矫正,充分发挥其控制职能;责任会计对责任中心的工作业绩进行分析评价,以便为绩效考核提供依据。

三、ERP在企业财务管理中存在的问题

1.领导对ERP系统认识不足

ERP管理信息系统是一种先进的管理理念,在国外取得了巨大的成功,绝大部分世界五百强企业都运用ERP系统为自己的发展增添助力,但其在我国企业的应用则呈现出不平衡的发展态势。究其原因,首先是对ERP的认识不够,片面认为ERP是单纯的财务管理软件,只重视财务资金流,忽视物流,对物流的控制作用认识不足;二是企业领导重视与参与程度不够。ERP系统是一把手工程,领导层往往在ERP项目中发挥主导和推动作用,我国企业上马ERP系统往往由财务总监或是财务部门牵头,难以充分发挥领导、组织、调度、指挥作用;三是缺乏对ERP项目所代表的管理思想、管理信息系统以及物流控制的高度认识,而将其定位为一般的计算机项目甚至定位为财务软件,使得企业无法站在宏观、竞争、战略的高度,把握ERP项目实施过程中出现的对企业管理和业务流程的梳理和改革的机遇。四是对管理及咨询服务的价值认识不够。一些企业领导一直忽视软件的价值,只在计算机硬件系统上舍得投入,使得企业在软件在升级和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决,造成软件更新的落后和应用的不足,使得花费高价购得的世界一流的ERP软件系统沦为简单的财务核算软件。

2.系统维护成本较高

由于ERP系统一般情况下都是由下而上进行维护,而基层的维护人员又无法真正了解ERP的运作过程以及内含的关键控制点,加上系统又是本企业以外的单位开发,一旦出现问题,往往需要层层汇报,时间长、费用大,影响了企业的效率。

3.财务信息出错的风险

财务信息的正确性是ERP系统运行的根本,ERP系统是海量数据和信息的集成系统,避免了重复录入基础数据的工作,具有信息处理及时、集成度高的特点,但从另一方面来说,正是因为ERP系统数据录入途径唯一,大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等前端业务系统,而财务人员又无法实时监控原始数据的正确输入,所以一旦原始数据出现错误,就将影响所有信息使用者。如采购部门的原始数据是否合理直接影响着总账系统,报表系统,影响到成本的核算以及销售系统中的应收应付

工作。

4.存在财务控制缺失风险

ERP系统投入使用后,财务运作模式已经发生彻底改变,原来设定的财务控制流程与方式也必然随之发生变化。如果在实施ERP系统的过程中没有充分考虑企业所需要的财务控制环节和监控手段,或者系统无法支持企业所需要的控制环节和监控手段,在甩掉原有的管理方式的同时,就会存在财务控制缺失风险。如在原有的财务管理模式下,出纳只有权限查看与银行存款以及库存现金相关的账簿,毕竟都是纸质的信息,只要有人进行管理并严格内部控制,就会使企业整个内部控制系统保持有效。而在ERP系统下,输入不同的科目作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息,如果在软件实施的过程中忽视了科目的数据权限控制,那么出纳就可以查询到往来会计科目的信息,出现内部舞弊和信息泄露的風险。

四、利用ERP提高财务管理水平的对策

1.加强对ERP系统的认识

(1)加强管理者对ERP系统的认识。现代企业使用ERP系统,须首先触及企业采购、生产、经营一线,在切实调查研究基础上,实事求是、更新观念,将ERP系统作为企业内部一把手工程开展业务活动,比如成立ERP系统项目领导小组,由企业一把手担任组长,各前端业务的实施落实到各部门负责人,具体业务由各部门骨干人员参与。实施ERP系统之前,企业必须认真调查研究,对合作方行业资历及背景、产品性能价格比、技术支持服务能力等方面,进行详尽的了解,以选取最适合的合作单位,与之构建长期战略合作关系。

(2)普及企业员工对ERP系统的认识,调动基层人员的参与积极性。企业在采用ERP系统后,应在企业内部大力推广ERP系统,让每个员工都能清楚的了解ERP系统的本质,以及其运用给工作带来的好处,进而积极参与到ERP系统的实施过程中去。

(3)加强对ERP咨询服务的认识。成功的ERP实施需要ERP系统知识和企业管理思想的紧密结合,这一点往往是企业内部参谋和ERP厂商产品咨询人员中任何一方难以单独完成的,而咨询公司的咨询顾问作为独立客观的“第三方”身份出现,他们具有较好的跨学科的知识结构、多方面的综合能力与素质,具有为多家企业组织实施的经验,这样可以掌握各家企业管理软件产品的特点,从而能根据本企业特定的企业文化和业务需求铺设合适的组织架构及业务设置,使得ERP管理软件中先进的现代化管理理念和成本控制思想在企业的运用中发挥出应有的指导作用。

2.加强内部沟通,减少财务信息出错的风险

为了保证财务初始数据的正确性,企业可以采用多种方式加以控制。如一方面可以加强内部各个部门的及时沟通,关注数据的准确性问题,减少出差错的概率;另一方面要注意时刻保留纸质原始凭证,在对账过程中,要及时同原始凭证进行核对,最大限度的保证数据的准确性。

3.有效防范财务控制缺失

有效防范财务控制缺失的作法是:首先要求财务部门全面整理系统启用前的财务管理制度,分析手工状态下采用哪些方式对哪些业务实施了财务控制。其次,与实施方共同分析哪些控制能够通过软件实现,哪些控制仍然需要在软件外实现,明确通过软件控制的环节和方式,形成控制备案文档,并与相关业务负责人沟通、确认;对于软件外实现的财务控制,同样需要通过明确的文档进行说明,理清软件外控制与ERP系统之间的联系,并加以印证。

参考文献:

[1]《经营者》-2014年5期ERP系统在企业管理中的应用

作者简介:刘红霞(1976—),女,汉,山东人,会计主管,就职于大连华锐重工集团股份有限公司,研究方向:ERP及内控。

作者:刘红霞

ERP系统成本会计论文 篇3:

ERP系统及对财务管理创新模式的影响

【摘 要】 ERP系统是一个较完整的集成化管理信息系统,是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统,是管理与技术的结合体。本文就ERP系统的发展及在财务管理创新模式中的应用谈一些看法。

【关键词】 ERP; 系统; 财务; 管理; 创新

现阶段我国企业财务管理由于受过去片面、陈旧的传统经济思维的影响,产生许多错误、不适合企业发展的问题,主要是传统的财务管理模式,包括计算机辅助手段依然存在弊端,无法适应现代企业运营的需要。经济的迅速发展,给企业参与市场竞争带来了新的机遇,也对其传统的财务管理提出了挑战,迫切需要进行财务管理创新。ERP系统是一个较完整的集成化管理信息系统,是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统,是管理与技术的结合体。它体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。

一、何谓ERP系统及其发展

ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划),是在MRP(Business Process Reengineering 制造资源计划)的基础上发展起来的。对于企业管理者来说,经营管理本身就是对企业可支配的各种资源的整合利用、创造价值的过程。这时候的企业资源计划关注的往往是单个企业内部资源的配置,管理范围较小、难度较小,多使用手工或传统处理流程进行。随着企业规模的不断扩大,企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化,就需要不断提高反映速度,减少决策失误。在这种情况下,利用日新月异的信息技术实现企业资源计划成为企业管理一个共同的需要。ERP系统的基本思想是把客户需求和企业内部的制造活动、供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理,它的目的是利用先进的计算机及网络工具,配合实用的管理软件,利用信息技术手段优化企业价值链资源计划,达到高效、即时、高度综合的效果,为公司管理提供更有指导意义的资源信息,极大地提高企业的全要素生产率,提高企业的资源配置效率和核心竞争力。ERP系统是一个较完整的集成化管理信息系统,是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统,是管理与技术的结合体。目前国际上有ORACLE、SAR等品牌,国内如用友、金蝶等都有自己的ERP软件产品。但在目前国内企业中鲜有完整的成功实施例证。

谈到ERP系统发展的历史,一般认为是由MRP、MRPⅡ、ERP一直到最近EERP发展而来的。纵观中国ERP应用的历史,从早期称之为MIS的系统,到后来的MRPⅡ,再到近年的ERP,看起来名称有一些变化,然而其本质上都是企业信息化管理的内容。

二、ERP在财务管理中应用的特点

在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。ERP系统的财务管理的特点主要包括三个方面:

(一)即时性:资料管理功能实现之基础

在ERP的状态下,资料是联动的而且随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,就在于它对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,更贵在“即时”。

(二)集成性:财务管理数据可靠性之保证

在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系,如分销、制造子系统的业务数据,通过信息集成,可直接传入财务子系统。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证,进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分,实现与ERP其他子系统之间的信息集成,是财务软件发展的必然趋势。ERP系统的集成性,使财务会计信息的可靠性和相关性都得到了大大加强,会计软件输入与输出的信息范围大大扩展。ERP中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统,它实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务管理到集成的全面企业管理的转变。

(三)远见性:先进财务管理思想之体现

ERP系统的财务系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,财务系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测,体现了先进的计划、控制和决策思想。

ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。

三、ERP系统对财务管理的影响

(一)ERP扩大了财务管理的内容

传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、计算机软件等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

(二)ERP系统为财务管理提供了更全面、更及时的信息

ERP系统除了提供必需的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外,ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

(三)ERP系统改变了企业资金管理模式

ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。

(四)ERP系统使新的业绩评价方法成为可能

企业业绩评价作为一种管理手段,就是要通过全面、准确、及时的衡量,为采取有效的管理措施指明方向。传统的企业业绩评价方法最大的弊端是孤立地评价某一个环节,而忽视了对质量、时效、资本成本的考核。这种评测体系客观上刺激业务人员尽可能去追求某个环节的利益,从而造成很大的浪费。同时,传统的企业业绩评价方法最终形成的财务成果是经营活动中多个环节综合作用的结果,难以直接分清责任,发挥业绩评价的诊断职能,不利于事中控制,对于指导和评价公司的内部经营过程来说显得力有未逮。而ERP系统强调管理会计的功能,以项目管理为核心,将项目作为成本中心、利润中心进行考核,对项目进行预测、控制和分析,可以进行公司级和部门级的预算和预测,并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成;可以对财务计划的实施过程进行实时评价,以便进行实时控制,及时纠正偏差,提高财务管理的效率。

(五)ERP给财务会计工作提出更高的要求

对于长期使用手工操作进行财务会计处理或使用电子计算机模拟手工操作进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。

1.计算机操作能力的提高。由于ERP操作全部依靠电脑进行,操作人员必须具备一定的电脑操作能力。

2.财务会计人员岗位的变化。受财务信息来源的影响,很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸,会计工作量会下降,而且操作有严格的规范,不懂财务会计的人员甚至也能按规范操作完成工作,会计人员面临岗位减少的挑战。

3.财务会计人员角色的变化。会计人员直接处理的业务减少了,但是维护系统正常运行,保证各环节按照操作规程操作,保证会计及其他信息的及时、完整,减少误操作对信息造成的不良影响,成为财务会计人员的一项新的工作。同时,由于工作量上的变化,财务会计人员应尽快实现角色的转变,学会利用系统提供的信息进行加工分析,形成更有价值的信息。

4.财务会计人员工作方式的变化。受国家财务处理业务周期性影响,原来的财务会计月初和月末工作量大,受及时性原则要求,经常需要加班。而月中则比较平淡,财务会计人员常常无所事事,财务人员想将业务日常化,但没有集中的信息难以实现。实施ERP后,大量的业务如收料、发料、费用分配、发货等在实际业务发生时即可形成会计信息,业务量向日常转移,月末仅对涉及总账的业务进行过账处理,省掉大量的汇总、分类等计算工作,可以实现业务处理的均衡化。

【参考文献】

[1] 郭惠玲.ERP系统及成本核算方法初探[J].冶金财会,2004,(5):42-43.

[2] 陈庄,毛华扬,等.ERP原理与应用教程[M].北京:电子工业出版社,2006.5-6.

[3] 高艳如,赵欣.ERP环境下成本管理模式初探[J].佳木斯大学社会科学学报,2005,(1):45-46.

作者:施滋英

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