ERP系统公司财务论文

2022-04-20

摘要:随着信息技术的高速发展,企业在财务管理中的信息化程度也越来越高,而企业提高信息化管理水平的一个重要手段就是应用ERP系统。本文主要对ERP系统的内涵以及相对于传统会计核算的优势进行阐述,并且对ERP系统在会计核算中的作用进行分析探讨,以期望对ERP系统有更进一步的研究。下面是小编为大家整理的《ERP系统公司财务论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

ERP系统公司财务论文 篇1:

ERP系统在A工程公司财务管理中的应用浅析

[摘要]本文选取A工程公司作为样本,分析ERP系统在财务管理应用中的问题。A公司ERP系统上线后,财务管理的信息化水平显著提高,但也面临一些亟待解决的问题,本文对这些问题进行分析,提出提升ERP系统在财务管理中应用的建议。

[关键词]ERP;工程公司;财务管理

一、ERP系统在A公司财务管理中应用概况

A公司是一家由某国有石油集团公司控股的大型工程公司,2006年在集团内率先完成ERP系统上线运行。上线的模块包括财务管理(FICO)、人力资源管理(HR)、物料管理(MM)、项目管理(PS)和设备维护(PM)。ERP系统上线以后,定位于A公司核心的管理信息系统。上线几年来,经过艰难的磨合,财务管理模块总体平稳运行,与其他模块基本实现了无缝对接,显著提高了财务管理的信息化水平。

A公司财务管理模块使用了总分类账、固定资产管理、应收账款管理、应付账款管理、现金管理、管理会计和BCS合并报表等功能。上线以来定期进行培训,所有用户均经考核合格后持证上岗。目前,最终用户能够熟练进行ERP系统日常操作,关键用户能够解决最终用户提报的90%以上的系统应用问题。公司所有的财务核算工作都通过ERP系统来进行,所有财务报表均通过ERP系统出具,合并报表由ERP系统自动完成,财务分析所需信息基本通过ERP系统直接查询和提取。

与以前的单一的财务核算系统相比,ERP系统使A公司各业务流程优化并固定下来,使物料、设备、项目实现全生命周期管理,并实时集成到财务帐。ERP系统使A公司会计核算、报表编制与合并更为便捷,一定程度上将财务人员从纷繁复杂的核算事务中解脱出来,将更多精力投入到其他财务管理职能。ERP系统使会计科目、客户、供应商等主数据统一编码,为分子公司财务信息汇总、监控提供了极大方便。ERP系统运行产生了详实的业务信息,为A公司多维度财务分析提供了详实的数据。实际工作中,财务人员已经切实体会到ERP系统的优势,但也发现了不少亟待解决的问题,用户满意度的提升还需要ERP系统应用的进一步优化。

二、ERP系统在A公司财务管理应用中的问题

A公司财务管理中遇到的ERP系统应用问题主要有以下几类:

(一)ERP系统本身的一些技术缺陷和不足,影响了用户体验,例如,一个会计凭证只能选用一个货币类型,使外币与外币兑换的帐务处理不能直接进行,需要用本位币进行过渡;一些管理报表不能直接满足实际工作需要,需要人工加工。

(二)ERP系统上线后,没有设立公司层次的常设运维管理机构,各模块和各部门之间缺乏协调。问题往往直到财务月结发现后,由财务部门去推动相关部门解决。

(三)前端各业务模块录入数据缺乏审核,如有录入错误,最终影响财务月结正常进行。例如,工时数据录入错误,会影响月末项目间接成本分摊。

(四)因ERP系统使用费用按账号收取,出于节约成本考虑,多人共用账号,给权限管理和内部控制带来挑战。

(五)随着实践的发展,新的管理需求与原蓝图设计产生差异,给财务管理带来了新的课题和挑战。如投资项目财务核算问题。

上述问题中,第一类问题是单纯的技术问题,第二、三、四类问题属于管理问题,第五类问题既是技术问题,又是管理问题。这说明ERP系统不仅仅是一个技术系统,更是一个管理系统。单纯的技术问题,可以反馈给咨询公司顾问和软件公司,相对较易解决。管理问题需要各模块、各部门的配合,解决难度较高,下面进行重点分析。

三、建立健全ERP系统运维管理体系

ERP系统上线后的流畅运行,要靠健全的运维管理体系来实现。A公司ERP系统上线后,未设立常设运维管理机构,5个上线模块分属不同的部门管理,技术上设置了关键用户、集团公司内部顾问、咨询公司顾问三级支持体系。从上线几年来的效果看,单个模块的技术问题,基本可以通过三级支持体系得到解决。但跨模块的技术问题和管理问题,因为缺乏强有力的协调和管理,解决效率较低。财务模块处于ERP业务链条的末端,其他模块出现的任何问题最终都会影响到财务模块,在运维管理机构缺失的情况下,往往会影响财务月结进程,ERP系统应用优化更是难以实现。

建议A公司在公司层次成立一个专职机构负责ERP运维管理工作,由一名公司高层领导牵头,增强跨模块问题协调的效率和效果。并吸收各模块关键用户和业务骨干,充实ERP运维支持队伍,将各项责任明确到人,规定问题响应时间和考核机制。

四、投资类项目财务核算

投资类项目管理属于PS模块的范畴。A公司ERP系统上线时,没有启动投资类项目PS模块,对所有投资类项目,包括设备更新改造和基建项目均使用内部订单核算。随着A公司投资类项目日益复杂,核算的要求也越来越高。例如,各利润中心同时参与某投资项目的工作,并投入自有人力、设备等资源,需要按利润中心统计投资项目的成本,分摊自有资源消耗成本,并统计投资项目各工作细分结构(WBS)的成本而不仅仅是项目总的成本。目前用内部订单进行核算,不能满足上述要求。

因此,只有启动投资类项目PS模块上线才能解决上述问题,并对自建的投资类项目的单独予以考虑。自建的投资类项目耗用了公司人工、机械等自有资源成本,需要将这部分成本分摊到项目中。自建投资类项目与客户类项目的结算规则不同,建议单独建立一个项目类型。

从财务核算角度,建议成立项目组推进投资类项目PS模块的实施,对各投资类项目建立WBS结构,通过项目参数文件的设置,实现将自有成本向投资类项目分摊的需求,并按利润中心核算投资项目WBS的投入成本,月末还能够将归集的成本结算到在建工程。

五、数据质量与权限管理

数据是ERP系统的血液,数据质量是数据的灵魂。财务管理对数据有苛刻的要求,ERP系统数据质量不高会延误月结进程,造成财务数据失真。目前,A公司财务模块本身的数据录入质量较高,财务月结时发现的数据错误更多的是来自于前端模块。如PM模块的维修工单中结算规则维护错误,MM模块的采购订单中WBS输入错误,PS模块的工时录入错误,等等。

建议A公司强化各模块、各流程对数据质量的审核职能,制定严格的考核措施,每月对数据错误责任人进行曝光。同时将出现数据质量问题时的处理程序纳入ERP系统运维管理体系。

另外,在ERP系统权限管理上,按照内部控制管理的要求,应根据不同的岗位设置不同的操作和查询权限。但A公司基于成本考虑,财务模块帐号设置较少,多个岗位共用一个帐号。这样无法区别设置各岗位权限,存在一定的系统安全和内控风险。建议A公司认真评估财务模块多个岗位共用一个帐号的风险,在成本和风险之间进行平衡。

参考文献

[1]苏国华.ERP在华北油田财务管理中的应用研究[D].河北大学,2013.

[2]吴良寅,潘聪.浅谈中石油A公司ERP系统应用推广问题[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(24).

作者简介

章伟(1982—),男,汉族,河南省西峡县人,管理学硕士,单位:海洋石油工程股份有限公司。

作者:章伟

ERP系统公司财务论文 篇2:

ERP系统在会计核算中的作用探讨

摘要:随着信息技术的高速发展,企业在财务管理中的信息化程度也越来越高,而企业提高信息化管理水平的一个重要手段就是应用ERP系统。本文主要对ERP系统的内涵以及相对于传统会计核算的优势进行阐述,并且对ERP系统在会计核算中的作用进行分析探讨,以期望对ERP系统有更进一步的研究。

关键词:ERP系统;会计核算;作用探讨

前言

伴随信息技术的迅猛飞速发展与广泛运用,人类社会逐渐代步入网络经济时代,这也使得企业的生存环境与管理模式发生深刻的变化。对于企业的财务部门来说,ERP系统在会计核算领域的应用是适应网络经济时代的必然要求,而ERP系统在会计核算中所起的作用也是一个十分值得研究的问题。

1、ERP系统的内涵

所谓的ERP也就是企业资源计划,这一概念是由上世纪九十年代一家美国咨询公司在总结MRPII软件的基础上提出的。它主要包括客户/服务器架构、使用图形用户接口以及应用开放系统制作等,ERP系统不仅具有这些标准功能,还包含过程运作管理、报表修正等。ERP系统采用的基础技术也使得用户软件与硬件两方面的独立性更加容易得到升级。

ERP系统作为一种信息管理工具,一方面适应了企业发展的需求,而另一方面也是对企业原有传统管理模式的挑战。ERP系统在企业管理中的应用对企业传统业务流程、企业管理理念以及企业行为模式等方面都带来巨大冲击。ERP系统将企业管理观念、经营业务流程、财务基础数据、物资资料、人力资源管理以及其它信息整合为一体,以此全方位地调动企业资源并且依据用户自身的特殊需要进行量体裁衣,从而保证了ERP系统的灵活性与实用性。

2、ERP在会计核算系统中的优势

ERP系统是以计算机信息科技为辅助手段,通过对企业的组织形式、业务流程的重新规划,实现了企业资源的最优化整合,并最终通过信息系统的分配来达到企业资源的有效应用。ERP系统表面上是运用了企业信息化技术,通过改变传统的财务会计作业模式从而向新模式进行转移,其本质上是财务会计管理工作内涵的新发展,在另一方面体现的是财务会计管理工作重心的转移,也就是说,企业会计核算系统从传统的对数字的计量与记录转向了对经济信息的进一步深化和加工。本文将ERP系统中在会计核算方面的优点归纳如下:

(1)数据处理的效率更高

ERP会计核算系统具有很好的实时性特征,这就可以帮助企业财务管理人员可以即时了解企业的生产经营状况,从而有效地避免信息数据的重复输入与重复存储,极大地提高了信息数据处理的效率。同时,ERP会计核算系统也从根本上保证了会计核算信息的准确性与一致性,真正体现了企业物流、资金流、信息流三者的统一。

(2)会计信息更加全面系统

ERP会计核算系统本身是企业整个经营管理系统中的一个子系统,其工作业务流程是与企业其它子系统有机地融合的,具有很好的关联性,这也就保证了企业会计核算信息的全面性、完整性、系统性。ERP会计核算系统几乎涵盖了企业生产经营的所有信息资源,具有高度的集成性,这也有助于实现了ERP会计核算系统与其它系统之间的信息共享。

(3)有助于企业财务管理流程的重组与优化

通过ERP系统实施,企业可以实现财务管理流程的重组与优化,这也就为企业财务会计核算打通了瓶颈。在ERP系统的应用中,经过生产业务流程重组,企业不仅整合了采购与销售管,集中实现了企业的物资管理与产品管理,而且更为重要的整合了企业的财务管理,使得企业财务管理系统平台由传统的分散办公转变为零距离作业。通过企业资源计划在会计核算体系中的应用,企业不同地域的会计从业人员可以依靠信息网络系统在一个平台上进行业务核算,极大地节约了企业的人力成本,优化了企业的财务管理流程体系,使得传统企业运行了多年的两级核算体系转型为一级核算,这对企业提高生产效率、获取更大的收益也是有很大促进作用的。

3、ERP系统在企业会计核算中的作用

ERP系统在企业会计核算中的作用主要体现在以下几个方面:

(1)ERP系统对企业财务人员角色转变的作用

企业实施ERP系统管理后,财务管理人员的角色发生的变化是非常明显的。在会计核算的业务层面上,企业的很多会计信息在产品经营交易完成后变化自动入账,与此同时,相关 的会计信息会自动进入相应的分类系统,并且自动产生财务报表,方便管理人员在会计信息核算时的即时存取。这样的做法,使得原本由企业会计人员来完成的大量基础工作别计算机取代,也让企业的财会从业人员从繁重的劳动解放出来,使其工作重点转向财务核算信息的深加工工作。企业未来的财会人员将会以会计信息的诊断者与咨询者的角色出现,这种角色的转变也要求财务从业人员具备复合型财务管理的知识结构,并且提高自身在会计信息预测、分析以及控制方面的综合能力。

(2)ERP系统促使财务部门从核算型向管理型转变

企业的生存发展依赖于各部门及企业所创造的效益,ERP系统实施后,企业财务部门的会计核算工作的重点发生了变化,使得企业从核算型向管理型转变。这另一方面要求会计从业人员明确会计信息核算的基础地位,另一方面又要求会计从业人员要具有系统分析与处理问题的综合管理能力。企业的财务人员只有不断提高自身的专业素质以及综合管理水平,才能确保企业最终效益的提高。

(3)ERP系统优化了会计核算的过程从企业会计核算过程的角度来说,ERP系统使会计核算的过程更为优化。传统企业的会计机构层次多,会计信息传递慢,难以满足现代企业快速反映以及市场竞争的要求,因而,在应用ERP系统后,企业的应付核算、企业库存核算、企业应收核算、企业的固定资产以及其它资产核算环节都以系统流程的形式设定出来,各个环节都有一个清晰的流程表示,而企业的会计核算工作也得到极大的优化。与此同时,财务管理人员可以通过对流程关键点、关键环节进行岗位复核,以此来增强企业对关键环节的事后监督能力,从而保证企业会计信息的准确性与即时性。

(4)ERP系统优化了其它相关的业务流程

在企业传统的管理流程中,往往只是针对业务流程中涉及到财务部分的资料送到相关的财务部门进行处理,这种做法很容易导致企业财务核算系统遗漏掉了其它同样重要的财务信息。而且企业内部业务流程比较多,像以企业供应链为主的物流业务流程、以企业生产经营为主的生产流程等,这相关的业务流程中产生的信息需要和企业的资金流管理进行协调,如果在这个过程中产生财务信息,那么依据ERP系统,可以将这些会计信息并行送入财务管理的子系统中进行加工、存储与处理,企业的财务管理子系统也会同步地将产生的会计数据送达给业务系统。因而,ERP系统也使得企业其它的业务流程得到优化,从而确保了企业会计核算系统与其它业务的一致性和协同性。

(5)ERP系统对会计账表存储方式以及输出过程的改变

在企业传统的会计业务处理过程中,会计总账、明细账以及日记账都需要进行严格的区分,并且需要有其特定的格式,而在ERP财务管理的子系统中,会计账簿、报表所需要的数据是通过创建数据库文件的方式保存在电磁介质上面的,当会计人员需要查看这些账簿或这报表信息的时候,只需要执行ERP系统中相应的会计信息生成与输出功能,系统会根据事先设计的程序从数据库文件中自动获取数据并且对这些数据进行筛选、分类、计算与汇总,而后根据国家统一的会计制度格式,打印出相应的会计凭证、账簿或者报表等,这也是ERP系统对会计账表存储方式以及输出过程的改变。

(6)ERP系统在提高会计核算人员工作理念方面的作用

通过运用ERP系统,企业的会计核算人员的工作理念发生着改变。ERP系统更注重会计核算工作的即时处理,这就要求会计核算人员改变传统的集中处理工作任务的观念。在企业会计核算的环节中,比如接收入库到付款结算环节、生产消耗到工单完工环节、收款至销售出库环节等,都是一个连续的系统流程,会计信息的核算涉及到几个系统模块,如果企业的会计核算人员在某个或者某几个环节中没有及时将相关的会计信息入账,那么就会对以后的会计核算工作带来误差和障碍。与此同时,企业的高层管理者不仅仅单单需要传统的财务报告,而且需要会计核算人员能够提供具有个性化导向的动态财务报告,因此,ERP系统的运用,改变了会计核算人员传统的工作方式,也带来了即时核算的新的工作理念,这对于现代企业的长远发展也是具有积极意义的。

4、结束语

ERP系统在我国企业会计核算中应用的时间并不是特别长, 而且ERP系统自身也有需要进一步完善的地方。因此,只有将企业实际的财务管理经验与ERP系统有机的结合起来,才能使ERP系统在企业会计核算中发挥更大的作用。

参考文献:

[1]曹丽娟.浅论ERP系统与管理[J].经济研究导刊,2009,(06)

[2]李庆. ERP会计业务流程重组的研究[J].会计之友(下旬刊), 2009,(08)

[3]刘卫民.实施ERP信息系统提升企业会计核算和财务管理水平[J].中国管理信息化,2009,(18)

[4]舒洁华,舒萍华.完善会计集中核算若干问题的思考[J].审计与理财,2008,(01)

[5]庞长兰.浅议会计电算化系统与ERP财务系统之应用差异[J]甘肃科技,2006,(09)

(作者单位:中煤平朔煤业有限责任公司财务资产部)

作者:陈文芳 黄怡芳

ERP系统公司财务论文 篇3:

ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究

摘 要:随着社会经济的发展,市场竞争越发激烈,企业财务会计工作对于企业发展的作用越显突出,如何更好实现企业财务会计工作管理,是当下我国企业面临的一个重要议题。传统的财务会计工作方式已经无法满足当下会计需求,落后的财务管理制度很难适应当下复杂的财务工作需要,在这种形势下,ERP系统广泛应用于财务会计工作当中,并取得了较为不错的成绩。

关键词:ERP系统;财务会计工作;变化及应对研究

当下我国很多企业已经将ERP系统应用于企业内部财务会计工作当中,并且能够根据当下社会经济发展变化需要,对ERP系统进行相应的改进和提升,使之更好满足于财务会计工作。ERP系统是以财务会计管理为核心的企业资源计划系统,它实现企业相关财务数据的收集和共享,对企业进行经济决策,实现内部经营与控制来说,具有重要意义。本文对ERP系统环境中财务会计工作变化及应对措施的研究,主要就李宁公司ERP系统下财务会计工作面临的新形势为探究对象,详细分析了李宁公司在应对财务会计工作的应对措施。

一、ERP系统概述

ERP系统即企业资源计划系统,是当下企业应用较为广泛的管理系统,对于实现企业资源优化配置,确保企业更好实现经济效益来说,具有重要意义。ERP系统可以使企业内部资源实现有效配置,使管理范围缩小,降低管理难度,采取多种手段进行工作管理,提升了管理效率以及管理效果,更好地实现现代化企业发展目标。随着社会经济的发展,市场竞争日益激烈,ERP系统在新形势下,也有着自身的发展变化,ERP系统与企业财务会计工作更好结合,通过对会计信息进行处理,为企业生产决策提供更加可靠的依据。ERP系统的使用,需要结合信息技术和计算机技术,通过对数据进行处理和分析,使企业发展的重要信息得到整合,从而将一些有利资源提供给企业管理者,指导他们对生产经营进行相应决策[1]。

李宁公司的发展,就是利用ERP系统的一个成功案例。为了更好对公司进行有效管理,李宁公司借用ERP系统对自身实际生产情况进行相应统计,对库存以及实际销售数据进行总结分析,根据ERP系统提供的信息,进行经济决策,从而推动了企业的发展,使企业在节约资源实现经济效益方面取得了巨大成功。在利用ERP系统取得成功的同时,李宁公司不忘ERP系统的现代化应用,根据当下社会经济发展的实际情况,利用ERP系统对公司财务状况进行有效改革,使财务会计工作适应ERP系统发展需要,这一做法,改善了传统财务会计工作中的不足,实现了企业现代化管理,极大提升了企业管理效率,实现了企业经济效益目标。

二、在ERP系统环境中财务会计工作的变化分析

(一)财务管理变化分析

ERP系统环境下,李宁公司财务会计工作变化主要体现在了管理思想的变化、管理信息的变化以及管理方式的变化三个方面,其具体情况如下:第一,财务管理思想的变化:财务管理思想的变化与当下社会经济发展形势变化息息相关,财务管理思想要时刻与社会经济发展保持一致性,使之更好适应经济发展需要。在知识经济时代,李宁公司利用ERP系统需要对自身财务管理思想进行转化,认清当今经济形式,提高自身风险防范意识,更好实现企业发展;第二,财务管理信息的变化:由传统的财务数据信息向现代化财务管理信息过渡,由原来的信息采集方式朝着现代化信息采集方式过渡。传统财务数据信息主要满足于财务报表编制需求,并不能满足当下企业经济活动管理,这一点不利于当下企业经营决策。原来的信息采集方式主要针对于企业的业务活动,以符合会计活动以及影响财务报表的信息作为采集标准,将一些不符合会计活动以及不影响财务报表的信息排除在外,这容易导致对重要信息的遗漏,不利于企业经营决策。李宁公司利用ERP系统,将对财务管理信息进行全面收集,有着较强的广泛性特点;第三,财务管理方式的变化:ERP系统环境下,李宁公司在進行财务会计工作时,将由原来的分权式管理朝着集中式管理过渡,实现对信息的综合控制,简化会计工作量,提升会计工作的效率,确保财务数据的准确性和可靠性,使之更好服务于企业经济决策当中[2]。

(二)财务会计要求变化分析

财务会计要求的变化,主要体现在了以下三个方面:(1)会计对象的变化:新经济形势下,传统会计对象已经无法满足当下企业发展需要,企业在进行经济决策时,需要对新的经济信息进行分析。所以,会计对象的变化主要是由于当下社会经济发展形势所决定的。李宁公司利用ERP系统进行财务会计工作过程中,必须对传统会计信息进行重新规划,将一些对经营有着重要影响的会计信息编入,为经营决策提供依据;(2)会计职能的变化:ERP系统下,会计职能最大的变化是功能扩大化,由原本的反应、控制职能发展到如今的反应、控制、预测三方面职能,对企业经济发展具有一定预测性,让财务会计工作在企业经营过程中的作用越显突出;(3)会计计量的变化:当下社会经济发展形势下,李宁公司更加注重公允价值计量,根据市场信息变化,由传统的历史成本向公允价值计量转变。

(三)财务会计人员工作变化分析

李宁公司在利用ERP系统进行财务会计管理工作后,会计人员工作形式发生了较大变化,例如财务会计工作人员需要掌握计算机操作能力、适应岗位调整、接受新的工作方式等等,其具体表现如下:第一,传统会计工作减少,但系统维护工作却不断增加,财务会计人员需要尽快转变角色,善于对经济信息分析,以适应会计工作发展的新需要;第二,ERP操作系统是电脑软件组成,需要一定的电脑操作基础,对计算机知识有所掌握。所以,新形势下,会计工作人员需要掌握一定的电脑操作能力,具有一定的专业性知识,才能更加适应会计工作发展;第三,ERP系统与财务会计工作相结合后,将改变传统的工作方式,会计信息的收集,将更具实效性,改变传统月初、月末工作量大的现状。除此之外,ERP系统更加有利于会计信息查询,通过在系统上输入相应查询指令,即可获得所需要的会计信息,极大提升了工作的效率性。

(四)人员素质变化需求

实行ERP系统进行财务会计工作后,人员素质需求也有了新的变化,会计工作人员需要掌握更加全面的知识,不单单局限于会计工作,需要对计算机知识有着一定的掌握。这种形势下,企业对会计人员的要求加大,会计工作人员需要具备一定的管理素质,对管理流程较为熟悉,并且还要具备较强的综合分析能力,以适应新形势下的财务管理工作。

三、ERP系统环境中财务会计工作变化应对措施

本文对ERP系统环境中财务会计工作变化应对措施的研究,主要以李宁公司为例,讲述了李宁公司为了更好实现自身发展,提升经济效益增长,针对于ERP系统环境中财务会计工作面临的新问题,在完善财务管理工作,完善会计基本职能,转变会计人员角色,注重会计人员素质水平提升等方面采取相应措施予以解决,使财务会计工作更好适应于企业发展需求。

(一)完善财务管理工作

财务管理工作的完善,是李宁公司基于ERP系统下财务会计工作发展做出的正确决策,通过完善财务管理工作,使财务报告中能够更加准确、真实地反应出企业当下经营状况,更好做出经济决策。在知识经济时代,ERP系统是企业发展的有利推动器,可以更好加强财务风险管理,对可能出现的风险问题进行预测,有效规避风险,更好实现自身经济效益。李宁公司在进行财务管理工作完善过程中,注重财务报表的准确性,关注财务信息的及时性和全面性,为决策提供更加全面的决策信息,实现财务管理工作促进经济发展目标。同时,ERP系统下的财务会计工作为了更好适应新的管理方式,ERP系统帮助企业总部与分支机构实现动态信息交换,集中控制企业财务信息,站在全局角度进行财务信息把握,实现资金、信息、物流、管理等工作的统一。

(二)完善会计基本职能

会计基本职能的完善,将从会计核算、会计监督两个方面进行。在会计核算方面,以货币计量为主要计量单位,对企业内部的经济活动进行有效的数据收集,注意数据的及时性和可靠性,并且执行国家规定的经济方针、政策以及财务制度,实现会计核算工作完善目标。会计核算过程中,将坚持真实、准确、完整、及时等原则,加强对资金的管理,防止违规现象出现,确保会计核算能够为决策者提供准确信息。在会计监督方面,要保证监督工作的合法性以及真实性,确保公司利益不受侵害,防止资金挪用、挤占等违规行为出现。除此之外,由于企业内部核查人员较少,检查工作存在一定困难等原因,必须完善监督管理工作,实行定量检查,保证会计职能完善。

(三)转变会计人员角色

李宁公司在利用ERP系统进行财务会计工作时,会计人员的工作方式发生了较大变化,因此,为了更好适应ERP系统下的财务会计工作,相关会计人员也需要进行角色转变,适应当下发展形势。在ERP环境下,会计人员角色转变主要从基础工作、会计资料处理两方面进行。首先,ERP系统使传统会计基础工作发生变化,会计人员将适应新的工作模式,注重会计信息采集的网络自动化传达,更加关注财务决策和管理工作。其次,在会计资料处理方面,ERP系统通过事先设置,可以自动生成会计资料,会计人员只需要对部分凭证进行审核即可。李宁公司利用ERP系统进行财务会计工作后,极大提升了工作效率,减少了传统会计工作量,使会计工作朝着信息化和决策化方向发展。

(四)注重会计人员素质水平提升

ERP系统环境中,财务会计工作对会计工作人员有了新的要求,这样一来,会计工作人员也應该加强自身素质水平建设,满足当下会计工作对会计人才的需要。基于这一点,会计人员素质水平的提升将从理论素质、实际能力两方面进行:(1)会计人员理论素质的提升:理论素质的提升则是对当下新理论的理解和掌握,主要针对于ERP系统环境中会计工作的新要求来说的。李宁公司在实行ERP系统管理后,财务会计工作人员需要通过不断学习来提升自身文化素质水平,掌握新知识、新理论,能够有一个更好地理论基础,这样一来,在实际工作过程中才能够满足当下企业发展需求,促进自身的发展;(2)注重实际能力提升:实际能力是会计工作人员能否在实际工作中将理论知识有效利用,为企业发展贡献自己的一份力量。实际能力就是会计工作人员的动手实践能力,是将理论转化为实际的过程。ERP系统对财务会计工作有着新的要求,对会计工作人员也有着新的需要,财务人员熟悉相关业务后,是否能够熟练地进行计算机操作,将会计知识通过计算机表现出来,完成企业经济决策,促进企业实现发展目标,这一系列问题,都需要加强会计人员实际能力提升,让会计人员更好投入到实际工作当中。

综上所述,我们不难看出ERP系统在企业发展过程中的重要作用,完善ERP系统环境下财务会计工作存在的问题,是促进企业发展的有效手段。综合李宁公司对ERP系统环境下财务会计工作的处理方法来看,完善财务管理工作,加强财务会计工作及人员角色转变,提高会计人员素质这些措施,对实现ERP系统有效运作,发挥其在企业管理中的作用,具有重要意义。(作者单位:辽宁理工学院)

参考文献:

[1] 徐文娟 欧佩玉.ERP系统实施对我国企业会计人员角色和技能影响的实证研究[J].管理评论,2013(02):149-160.

[2] 吴力佳.ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J].西部财会,2013(02):24-26.

作者:赵佳妮

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