ERP系统煤炭经营管理论文

摘要：时代发展促使信息技术逐步进入人们视野，国内大多数企业开始意识到传统采购方式与新技术结合的便利，ERP系统作为一项备受关注的“宠儿”进入商界，在准确把握企业、客户、供应商三者之间关系的基础上满足其实际需求，将企业成本最低化和经营效益最大化。ERP系统应用具备独立的管理思想，可最大限度优化企业资源配置。今天小编为大家精心挑选了关于《ERP系统煤炭经营管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

ERP系统煤炭经营管理论文 篇1：

人力资源管理ERP系统实施探究

摘要：当前ERP正以其巨大的潜在经济效益和先进的管理模式，在大企业中得到了广泛应用。作为ERP的重要组成部分，人力资源管理系统的建设和实施对ERP整体应用效果至关重要。分析了ERP人力资源管理系统在铁路企业人力资源工作中的应用，并从保证系统应用成功的角度提出了一些措施和建议。

关键词：ERP；人力资源；系统；建设；关键；因素

作者简介：席慧敏，女，山西朔州人，神东煤炭集团财务部，经济师，从事财务管理及人力资源ERP管理。

1 ERP系统概述

ERP是英文Enterprise Resources Planning的简称，即企业资源计划。它是一套建立在企业内部网络上的统一技术平台，通过标准化的数据和业务操作流程，全面、及时、准确和集成地体现日常经营业务中的“资源流”、“资金流”和“信息流”，为企业经营管理提供决策支持服务的管理信息系统。其功能覆盖企业的财务会计、规划计划、生产销售、物资采购、人力资源管理等各个方面。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。同时，ERP体现了当今世界上最先进的企业现代化管理理念，在提升管理水平，增加核心竞争力，综合利用企业现有资源取得更大的经济效益等方面优势突出，对于大型、综合型集团企业产生的管理效益显著，已经成为企业重要的管理手段，成为企业信息化水平的标志。

进一步地，我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning，“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

具体来讲，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：

（1）企业资源与ERP。厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竞争发展中的地位。ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

（2）调整运用企业资源。企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难于比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。

（3）信息技术对资源管理作用的阶段发展过程。计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起着不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。

由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。要把铁路企业建设成为一流的现代化企业，打造成为具有竞争力的公司，迫切需要建立一套覆盖公司各业务领域和产业链各环节，集调度、监管和运行维护于一体的应用软件系统，充分发挥数字化、网络化、智能化的优势，推进跨单位、跨专业的信息共享和工作协同，实现快捷、准确的业务处理，提高生产经营管理效率和决策水平，全面优化资源配置，促进集团公司整体协调发展。这就是建设ERP系统所要实现的目标。

2 ERP人力资源管理系统建设的作用

人力资源是企业的第一资源，是企业的核心竞争力。ERP是基于一种先进的管理思想开发出来的企业管理信息集成系统，而不单是一个产品这么简单，对于企业来说ERP首先应该是管理思想，其次才是管理手段与信息系统。管理思想是ERP的灵魂，不能正确认识ERP的核心理念，就不可能很好地去实施和应用ERP系统。随着铁路企业的成长和发展，对人力资源管理工作提出了新的要求，迫切需要建立一支与之相适应的人才队伍和人力资源管理信息系统。ERP人力资源管理系统的实施，就是要通过系统的建设，对人力资源管理业务流程进行梳理和优化，利用全面、系统、准确、实时的数据支撑及其分析功能，实现人力资源优化配置，发挥人力资源第一生产力的作用。

ERP人力资源管理系统主要关注两个领域：员工日常事务管理和员工职业生命周期管理。员工日常事务管理包括组织管理、人事管理、薪资管理、时间管理等子模块，主要应用于组织结构的设置、人力资源的调配、人事事件的处理和信息记录、工作时间和休假缺勤的编排管理、工资奖金的核算和社保公积金的处理等业务。员工职业生命周期管理包括招聘管理、绩效考核、员工培训、员工发展等子模块，主要应用于各类人才资源的选录引进、岗位工作业务需求和个人能力资历的评估分析、各类专业性业务培训的制定实施、员工的职业生涯设计和培养发展等业务。在这些基础应用的支撑下，ERP人力资源管理系统就能综合的利用各种数据信息，对各项关键指标进行分析和监控，为企业人力资源战略规划和决策提供可靠的依据，确保员工的“选、用、育、留”和企业的经营管理活动良好有序开展。

首先，企业要对ERP有足够的认识。必须清醒地意识到ERP可能给企业带来的变革，决不仅仅是停留在业务流程和信息集成的操作层面，更重要的是ERP将实现企业管理模式的优化。在启动ERP前，必须提前预测ERP先进的管理方法和传统营运体系所产生的碰撞，这样才可能积极应对实施过程中的偶然事件。其实许多企业为了适应日益激烈的竞争格局，总在不断地健全自身的管理体制，导入ERP更是一个完善的过程，而局部的微调可谓是换汤不换药，相比之下ERP更能体现整体规划的战略高度。

第二，正确看待权力再分配。管理体系的变革同时会导致一定的组织结构调整，如何处理人事变动和由此而带来的不稳定因素，将会直接影响到ERP的顺利实施，以至于给企业带来不同程度的经济损失。因此在做出决策的同时还应积极理顺当事人的心态，规避由此而产生的风险。从事过企业人力资源管理的人都知道，造成企业不稳定的因素很多，有的来自于企业，更多的是来自于从业者本身。企业在积极理顺的同时，更应立足长远，以大局为重，用发展的眼光看问题。

第三，企业传统习惯的改变。笔者听到很多企业家都会有这样的担忧，企业人员素质和传统的操作习惯是否会影响到ERP与传统管理模式的对接？这是许多项目实施过程中都会遇到的问题，任何一个新生事物都有适应和走向成熟的过渡阶段，而ERP的运行最终也会落实到具体操作人，全员培训是实施ERP的前提，以什么心态接受培训，在培训中遇到阻力如何面对，将决定着ERP的实施成败。随着全球经济一体化的扩张和加入WTO的新局势，员工素质将直接影响到企业的生存和发展，导入ERP不仅给企业带来先进的管理理念和方法，更重要的是一个提升员工素质的大好时机。

第四，角色的换位思考。ERP供应商以怎样的心态深入企业进行有效实施，更是项目成功的关键因素。有时会听到从业者拿出大牌的口吻应答基层人员的提问和意见，这显然是犯了角色定位错误。不错，ERP含有先进的管理思想和管理手段，企业可以借此有一个长足的跨跃，但每个企业都有一定的特性，即使同一行业也是如此，因此实施人员必须做一个角色换位，站在企业的角度，深入了解企业现状，进行全面的分析、推理、测试，最后得出的方案才可能适合企业，才能得到顺利实施。

3 ERP系统成功实施的关键因素

信息化管理系统有别于其它工具的主要特征是其内涵的管理理论、制度和方法。很多单位和企业在实施信息化管理系统时，只是要求开发厂商进行功能培训，而不注重体系结构、信息标准、流程方案、运维制度的建立和移交。铁路企业专业门类多，员工数量大，管理幅度宽，系统的建设和应用涉及到企业人力资源诸多环节，关系到每一个员工的切身利益。这些因素都决定了实施ERP人力资源管理系统将是一项长期性、复杂性的系统工程。把握好系统实施的关键因素，有助于系统的成功实施，才能最大限度地发挥信息化管理系统的能力。

（1）更新理念，建立“以人为本”管理模式。社会、经济环境的不断变化，要求企业也要随环境的变化保持动态更变化。人力资源管理是企业管理中重要的一部分，人力资源管理的理念也要朝着促进企业发展的方向发展。企业应在“物的管理”更新的同时，也要更新“人的管理”的理念，建立“以人为本”的用人理念。人力资源部门要从繁琐的传统事物工作中走出来，就要建设一套数据结构统一、业务流程规范、管理模式高效的“ERP人力资源管理系统”，在系统建设的初期，人力资源职能部门和业务人员都需要主动学习、充分理解系统先进的管理理念和方法，转变传统思维方式和工作习惯，强化大局观念和整体意识，提高执行力度，保证系统的建设顺利进行。

（2）业务主导，正确看待权力再分配。ERP人力资源管理系统是一个系统的、复杂的业务信息工程。管理体系的变革同时会导致一定的组织结构调整，如何处理人事变动和由此而带来的不稳定因素，将会直接影响到ERP的顺利实施，以至于给企业带来不同程度的经济损失。因此，人力资源职能部门和业务人员都需要作为系统建设的责任主体，在业务需求确认、业务流程梳理、数据信息核实、系统上线应用等方面发挥主导作用；同时，要加强和项目组咨询顾问、兄弟单位业务专家、信息技术人员密切协作，利用先进的信息技术手段，共同协商解决系统实施中出现的各种问题，充分调动各方面的积极性、主动性和创造性，确保系统实施能够良好有序开展。

（3）合理规划，改变企业传统习惯。企业人员素质和传统的操作习惯是否会影响到ERP与传统管理模式的对接？这是许多ERP实施过程中都会遇到的问题，任何一个新生事物都有适应和走向成熟的过渡阶段，而ERP的运行最终也会落实到具体操作人，全员培训是实施ERP的前提，以什么心态接受培训，在培训中遇到阻力如何面对，将决定着ERP的实施成败。同时，数据的质量是系统运行的生命，决定着系统的可信度和有效性。在系统实施过程中，企业必须改变以往的旧有的信息收集、整理习惯，要按照统一的标准和规范，明确信息收集方法、确定信息收集类型、执行审核检查程序，确保采集数据完全符合系统建设标准，并真实反映实际业务工作情况，为人力资源管理和决策提供可靠的依据。

（4）加强培训，优化绩效考核制度。有计划的平衡员工学历结构，着重储备符合公司中长期战略规划的专业人才。建立包含教育技能水平、职业兴趣、测评结果、工作经验、培训经历等信息的员工数据库，以便及时补充空缺岗位。针对现有职位进行岗位分析，通过现场观察和问卷调查，整理出岗位的具体责任，资格条件等，制作出职位说明书。不仅能为以后的招聘提供依据，明确现有工作的要求和内容，使其更加合理化，而且能做到招聘到的员工与工作相适应。设计适合本企业的考核体系。例如360度绩效考核法、平衡计分卡法等。只有正确的考核与评价，才能为岗位调整，人员晋升提供公平的依据，调动员工的积极性，并有利于发现和培养人才。

4 结语

在经济高速增长的信息时代，竞争范围在逐渐扩大。信息化带来的不仅仅是工作平台和工作用具的改变，更大程度上是工作方式、工作习惯的转变。在引入业务流程管理以后，甚至还包括责任、权力、利益格局的调整，因此各级管理人员对信息化的认知能力、接受程度和操作使用能力成为制约信息化系统推广使用的重要方面。突破人为的阻碍需要决策层的坚定的意志和决心。联合国教科文组织已经把不会使用计算机和网络进行工作和交流定义为功能性文盲，就足以证明信息化管理是大势所趋，需要在加强全体人员信息化应用能力基础上，全力推进信息化系统的建设和应用。企业在激烈竞争的环境下经营，正如逆水行舟，不进则退。“明政无大小，皆以人为本”。毋庸置疑，人才的作用对于国家和企业都是至关重要的。现代企业的人力管理中，只有充分调动和发挥好ERP管理的优势，才会获得长远的发展保障。

参考文献

［1］张德.人力资源开发与管理［M］.北京：清华大学出版社，2007.

［2］谢兆平，萧倩娴，祝庚.ERP人力资源管理系统的设计［J］.长沙大学学报，2004，（2）.

［3］谢莉萍.人力资源管理趋势研究［J］.宁波经济（三江论坛），2005，（9）.

［5］谭春勇，胡晓兵，李英林.企业人力资源培训信息化研究［J］.企业技术开发，2009，（11）.

［6］刘祖云.加快人事制度改革提高人力资源效率［J］.学术论坛，2004，（2）.

作者：席慧敏

ERP系统煤炭经营管理论文 篇2：

ERP在企业采购管理中的应用

摘 要：时代发展促使信息技术逐步进入人们视野，国内大多数企业开始意识到传统采购方式与新技术结合的便利，ERP系统作为一项备受关注的“宠儿”进入商界，在准确把握企业、客户、供应商三者之间关系的基础上满足其实际需求，将企业成本最低化和经营效益最大化。ERP系统应用具备独立的管理思想，可最大限度优化企业资源配置。为此，本文通过对ERP系统与采购管理集成的概述，就ERP采购管理系统的设计与应用效益进行分析，最后提出企业应用此系统相应的准备工作。

关键词：ERP系统；企业采购；运行管理

一、前言

随着ERP系统应用在我国企业采购管理中拓展应用，上世纪九十年代到如今的发展期肯定存在诸多需实践检验的地方，ERP系统作为企业采购管理的支柱也必将会更加完善。因此，对ERP系统在我国企业采购管理中应用的探讨意义重大。

二、ERP系统与采购管理的集成

ERP系统基于整体角度去统筹企业事务发展，相对于企业整体业务流程进行考虑，并把企业内部管理逐步拓展到外部，最终实现企业整条运行产业链的集成运算管理效果，ERP系统在企业内部与各个子系统的集成可对资金物流與众多信息情况进行深入分析，留给企业采购人员更多的思考时间，不仅如此，企业在实际系统集成采购运行管理过程中，对产业链之外的信息也会进行涉及，最终在技术信息的支撑下集成化操作来保持客户持续的稳定性。总体来说，企业采购管理工作质量发生根本性的变化，从侧面说明了企业应用ERP系统集成化管理的效果与正确性，具体表现在以下两方面：

1.企业内部集成

ERP系统的主要功能便是通过现代集成运算统筹各部门发展，位于企业采购管理初始位置，是企业管理的核心要点。细化的信息共享程度更高，对企业采购完成的质量大有裨益。ERP还对在职工作人员的工作方式有巨大影响，二次创造使其涉及的范围得以拓展，应用效果也更加强烈。唯有不断创新，企业经营效益有机会逐步提升，采购方式的创新是首要前提，融合信息和工序流程的程度加强，ERP系统集成得以充分彰显才是关键。当前，科技信息迅速发展，企业资源优化配置都必须依靠科技核心技术完成，计算机作为ERP系统应用中必须要通过的媒介，注定所有的集成效果展示都必须建立在大数据形式上进行，由此可见，操作过程中对数据采集程度的准确与全面程度十分关键。由此可见，一套准确完整的数据统筹体系与科学合理的决策制度对提升企业经营管理效率至关重要。

2.企业外部集成

只有对社会竞争形态进行准确分析，才能比对出供应商发货时间与速度存在的优劣之处，这也是企业资源重组过程的重要因子。ERP系统明显改善了传统企业在采购阶段存在的种种弊端，流程工序的减少会带来资金富余，物流及信息等工作环节资金投入量增加，从侧面提升了企业经营效益。冗杂工序被一键化，企业对突发情况的临时处理能力随之加强。因此，ERP系统成为当之无愧的现代信息技术结晶，企业和供应商的关系更为密切，并在激烈的市场竞争中抽离资金拓展项目类型，工作效率提升，社会效应和企业效应得以进一步推广。ERP系统在企业内部集成的本质是各部门信息融合贯通，采购总体质量得以提升，而企业和供应商之间的权重也划分在外部集成范围内，有利于建立长期稳定合作关系，对企业采购效益与集成管理思想的落实大有裨益。

三、ERP采购管理系统设计

企业采购本身就充满了各种复杂性，许多企业管理者会因为企业内部事务的牵绊，对企业正常运行造成影响，比如对应用材料的选购及供货速度，价位及时间并未经过确认，供应商与市场契合度也没经过仔细分析，稳定的双向合作关系自然很难树立。ERP系统的研发与逐步被企业应用为其内部管理带来转机，企业整体运行机制更为系统化，企业采购工作更为明了化，详见如下：

1.设立供应商

对供应商的挑选是企业管理者要直面的问题，ERP系统自动会对各级供应商设计系统化的信息档案，并酌情根据管理者设定要求灵活进行删减，内容包括方式，价位及时间，供应商注册审核及实地考察等环节，系统在订单处理过程中，首先会有供应商删选模块运行，读取完成由操作者手动确认。由此可见，供应商的信用值是ERP采购管理的一项重要指标。

2.制定采购单

ERP系统需要把采购数量，运输方式，周期库存等一并考虑进去，系统自动生成占据主导，操作辅助系统进行采购单要求认定需适当调整，例如有些采购材料比较稀缺或供货紧张，就需要提前几个月联系下单。与此同时，因为生产周期较长，可能会出现与预先生产进度不一样的状况。因此，这类采购单的制定需公司多部门人员协商而定，最终协商而定具体数量与交货时间。

3.删选供应商

次系统程序设置是材料供应商的必经之路，系统展现的资料删选会为实际采购人员提供一手参考，然后综合采购人员设置的交货时间地点，方式价位及数量等因素作为综合评定展现，最终确立专项供货商。

对于新进入预选系统的供货资源要严格进行审定，只有实地考察和产品质量检测合格的才能被系统收录。

4.款项意见下发

采购订单一旦被获取认同，系统会根据实际需求和一般情况为企业自动呈现符合经济规律的资金止支配计划，并进行很好的后期维护，最终经过财务部门对生产采购销售等报表情况的具体分析，给采购部下款项相关事宜。

5.订单下发

在对采购前期数量，运输方式等条件进行综合考量后，以物料合并方式对企业采购单进行读取，工作人员核实过后打印输出，供应商最后获取。与此同时，也可利用互联网提供的专项交易平台进行求购信息发布，对出现的额外供应商要及时进行商量。

6.及时反馈订单生产信息

采购工作人员对生产过程中出现的意外情况，要尽可能给予帮助，产品采购交工，订单跟踪催促，质量与生产周期等都是需要着重去实时记录，尽可能的避免一切突发情况。

7.查收货物

工作人员对上交的产品与下发的供应商信息都要进行仔细比对，并以最快速度收进企业收货单。与此同时，也可充分发挥ERP系统集成特点，在获取管理员的认证后，对出现的交货延期现象予以控制。

8.采购单核算

对货物验收工作完成后，采购与财务部门要及时进行信息交换，严格按照企业采购清单进行结算，对每笔采购成本要尽快准确整理上报。

9.采购单结账

采购单结账就是指企业在收货验收工作正式结束后，开始执行的结账工序，系统会自动依据设置形式采用分期付款，必要时也会有强制性结账现象出现。

10.系统后期防护

ERP系统中包含了多个子系统模块，子系统后期维护工作也同样在企业管理中发挥着重要作用，主要分为企业采购原料供应商、周期及负责人等细化信息，对这类信息的防护是保证安全性的前提。

四、ERP采购子系统应用效益

1.在督促供应商方面，从原先百分之五十降低到当下百分之十二，清点库存工作量得以缓解，采购速度获得空前提升。

2.ERP系统应用后的清单清晰展现了企业各部分实际运行状况，货物验收与录入更加迅速便捷，传统数据查询工作量得以简化，流程效益的增加是企业整体效益提升的重要推动力。

3.各部分信息中转流程缩减，信息共享程度加深及便捷程度，使得文件更加直观，企业采购运转效率大幅度提升，处理信息的速度改变。

4.企业管理投入采购的人力减少，同样的精力就可用于员工素质拓展培训方面，优秀材料供应商被发现的几率更大，业务员素质更高，企业服务提升，基础管理工作得以改善。

5.ERP系统的应用，一般会使企业人员采购时间成本达到百分之三十六，采购成本缩减百分之五，ERP系统的应用也从间接表明企业员工素质的提升，素质是服务的核心点，服务是企业形象的关键，企业形象是企业效益的有效推动力。

当代市场运行的一般规律要求企业不断以最快速度实现创新，如此才能继续生存，不断优化自身资源与社会资源也是市场竞争的必然结果。ERP系统经过十几年优化实践，其功能和应用逐步走向完善，在我国企业中发挥的作用也越来越明显。随着企业多元化发展路线加强，ERP系统也需不断优化自身功能，企业管理者对其要求的加大使其局限性暴露，现代信息技术的飞速发展要求ERP尽快实现自我突破，与多元化系统的深层次融合，以更好满足企业需求是今后系统改进优化的必然趋势。

五、为ERP系统应用做好四个准备

1.思想工作要准备好

企业高层领导要时刻保持大局观，从根本上认清ERP系统为企业带来的种种改变，细化到产入产出、施工成本目标及周期等，明确企业在此系统应用初始阶段和真正运行阶段存在的不同及新旧版本升级带来的种种麻烦，在系统维护过程中要更加看重工作人员的实践经验，对出现的不可抗拒因素要尽量避免。所以，企业采购管理过程中对ERP系统的实施除了精准定位外，还要为其系统转化工作做好思想准备。

2.技术工作要准备好

对全体员工形成综合的素质培训脉络，设立专门的小组对特定任务准确完成，做好网络规划及各部门信息统筹工作，并可进一步考虑设置网管中心，以便对整体安全与企业管理进行管控。

3.资金工作要準备好

ERP只是企业管理者在企业改造过程中的重要一环，并非包含全部改造，先进技术的引用要位居其次。上市企业对于资金使用状况要及时报备汇总，避免出现公款借用现象。对于资金的准备工作，主要包括硬件资金、场地及培训资金、顾问及软件资金等。

4.物资工作要准备好

物资工作的预先准备也很重要，需根据实际生产布局图来安排，光缆光纤使用量直接关系着企业改造成本，场地管线处理的安全性是前提，旧设备的处理是重点。在保证安全的前提下可对有价值设备继续使用，降低生产布局成本，扩大经济效益。企业管理阶层对外界环境的认识要保持清醒，外界市场动态变化的掌握程度直接关系到企业效益，外在环境变化与企业经营战略变化息息相关，外部市场环境存在的敌意也会根据企业战略的变化不断进行自我协调。由此可知，企业在不同阶段采取的战略与外在环境匹配程度将直接影响经营效益，战略性的适应至关重要，企业在经营结构中要始终保持适度匹配，就绪依据大数据制度采购策略，可大幅度减少企业外部恶劣环境带来的冲击。

六、结语

综上所述，ERP系统应用需多综合企业设计建设状况，企业不同阶段的发展目标需在有资金保障前提下进行，以免形成经营危机。一般控制在三年左右较好，实际应用实践一般控制在两年左右较好，第三年是系统调整和尝试运行期，与运行细则时刻对比，找出差距并尽快着手协商处理。众所周知，ERP系统在企业后期维护费用昂贵，无必要情况则可省去专家团队的驻场指导，对出现的小问题成立专门研究小组，统筹各部门信息进行改进。对系统中数据的安全和意外情况下数据恢复等情况要形成明确责任追究制，以保证企业稳定高效运行。随着ERP系统应用在我国企业采购管理中的进一步普及，上世纪九十年代到如今的发展期肯定存在诸多需实践检验的地方，随着科技和信息技术的日益改进，ERP系统作为企业采购管理的支柱也必将会更加完善。

参考文献：

[1]张能.基于ERP的企业成本控制研究[D].山西财经大学，2012.

[2]毕海花.中小制造企业采购问题分析[J].产业与科技论坛，2012（02）：11-15.

[3]范志霞.基于ERP的煤炭企业采购管理研究[J].企业学理论，2013（23）：24-34.

[4]董亮军.水泥企业ERP物料管理系统的研究与实现[J].中南大学，2014（09）：21-24.

[5]王永固.基于ERP的中小企业采购管理中存下的问题及解决策略[J].皖西学报，2014（23）：14-19.

作者：罗伟

ERP系统煤炭经营管理论文 篇3：

谈ＥＲＰ在企业财务管理中的应用

[摘 要] 在面临入世后新的经济，贸易，竞争环境下，中国各大企业也开始关注起ERP来,ERP作为信息时代的企业管理的一部分已经在中国悄然兴起。本文通过对秦皇岛港务集团公司物资、资金管理系统整合引入ERP系统，实现企业内部的数据共享，形成企业数据库，使信息流可以直接在各部门之间流动，让生产更加的透明化为例，谈ERP在企业财务管理中的具体应用。

[关键词] ERP 企业 财务管理 应用

ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看，ERP是基础工程，没有ERP，供应链管理就失去了支持，整个电子商务的品质就要打折扣。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如：提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等；支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统（如销售订单处理等），部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。

一、ERP及ERP在我国企业中的应用前景

进入20世纪90年代后，特别是90年代中期以来，企业导入ERP系统、实施ERP系统管理的趋势呈现出新的发展。从市场面看，一方面，外国的软件公司，包括SSA、FrothShift、QAD、EMS、CA等公司先后设立销售网点，直接销售ERP软件。另一方面，我国自己的软件中心或公司，包括金蝶、用友等软件公司专门开发并推出商品化的ERP软件。

我国企业应用ERP的态势，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。从前者来看，企业应用ERP的领域，不仅只是制造业，还包括服务业和其它领域。其中，近年来特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升。这与我国加入WTO的大趋势息息相关。也就是说，为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业正开始重视企业管理，并应用了许多企业管理软件。从后者来看，由于我国企业数目庞大，各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异，因此，在ERP应用上，多数是走“量身定制”这一模式。

二、ERP在我国财务管理中的应用现状

为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业开始重视企业管理，并应用了许多企业管理软件，特别是财务管理软件，在具体应用ERP上呈现出不平衡的发展态势，由于各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多。而且，ERP实施成功的模块主要集中在财务和供应链上。究其原因，主要是：

1.对ERP的认识不够，片面认为ERP是单纯的技术问题，只重视信息流，忽视物流，对物流的控制作用认识不足；

2.企业领导重视与参与程度不够，特别是一些小型企业，许多主管对此既没有充分认识，也支持不力；

3.对咨询服务的价值认识不够，这使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决；

ERP在我国企业的应用中出现的问题并不奇怪。因为，这些都属于发展中的问题，它既有技术面的问题，但更多的是观念更新问题。

三、ERP在企业财务管理中的具体应用

秦皇岛港务集团公司（以下简称“集团公司”）是中国以能源输出为主的、对外贸易综合性口岸和世界最大的煤炭输出港。集团公司已成为货物运输、储存以及机械加工、建筑安装、房地产、酒店等完整配套的国有大型企业。集团公司由于历史原因，存在着工作效率低下、负担重、人员富余、信息情报工作滞后等弊病，主要体现在：

(1)企业决策时，缺乏准确及时的企业数据和状况分析。

(2)数据不能共享，各部门需要重复输入和处理数据，造成工作效率低下。

(3)由于集团存在多个采购公司、多个生产单位的复杂组织体制，并且各公司模拟市场独立考核，所以虽然各个公司内部畅通，但集团没有一套完整的物流系统将整个集团的各个公司连接起来，不能实现互动管理。

(4)存在多家财务系统，难以实现集团的合并管理。

(5)物料编码集团难以统一，库存管理不清，高库存和物料短缺同时并存。

为了解决管理中存在的问题，实现管理的科学化、现代化，提高各种资源的利用率，减少库存积压，降低生产成本，提高企业对市场的应变能力，集团公司引入ERP系统解决方案。对集团公司的物资采购、运输、资金管理等运用ERP的理论结合ERP软件的特点，设计了一套物资、运输、资金管理系统的ERP实施方案。

1.设计的具体思路

集团公司物资、资金管理ERP系统采用事件驱动的设计思想。（见图）物料每种类型的流动或变化都可以看作一项事务处理,只有事务处理同帐务处理同步,才能做到信息“实时”。ERP系统中的会计核算程序根据每一项事务处理自动生成凭证，留下“脚印”，因此业务流程是“可视的”，这有利于追溯和审计，也有利于业务流程的改进和重组。事件驱动的设计思想保证了会计信息与物资信息的集成同步，它使得会计信息能够动态实时反映物资得变化，向集团公司领导提供物资与资金的信息，它也是ERP系统集成管理思想得以实现的技术保证。

2.实施中的技术问题

（1)业务单据传递过程的规范化问题业务单证传递过程的规范化包括：业务流程的规范化、业务单据的规范化以及传递手续的规范化等。物资部门的业务人员从物资的计划采购到物资采购验收入库、出库都必须使用标准规范的单据并按照标准的传递程序交财务人员记帐，只有双方的信息一致后ERP系统才最终进行确认。

(2)编码问题 物资、资金管理在ERP的运作，从数据的角度出发，首先是数据的编码问题，这也是良好基础数据的关键，也是影响企业ERP应用效果的关键要素之一。集团公司ERP实施的基础数据准备过程中，要求编码工作要形成文档性的标准文件，基础数据及企业未来新增的数据要严格按编码规则执行，同时，也要严格按编码申请的流程进行审批。

(3)管理权限问题：物资、资金管理ERP系统的管理权限应分为多层次单向透明的管理模式，集团公司领导、各分公司领导、物资部门、财务部门根据职责和管理岗位划分不同的管理权限, 物资部门与财务部门实行单向透明管理。

秦皇岛港务集团公司在物资、资金管理中ERP系统的实施实现了企业内部的数据共享，形成企业数据库，使信息流可以直接在各部门之间流动，让生产更加的透明化，使决策控制不再是雾里看花，而这些都是ERP管理系统给企业的管理打开了一扇新的大门。

参考文献:

[1]冯昭奎:信息革命与流通革命.未来与发展，2000年第6期

[2]李 军:浅议ERP中的成本管理.企业改革与发展，2001年第4期

[3]王明超:中国高新技术企业，2007.13

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文

作者：于长湖