ERP系统管理会计论文

2022-04-21

[摘要]随着ERP系统在企业的广泛应用,会计信息处理方式发生了根本性变化。本文以ERP系统为背景,分析了ERP财务系统的特点;论述了ERP环境下由于会计处理方式及核算特点的变化引起的内部审计环境的改变;比较了ERP财务系统、会计信息系统及手工会计系统中各审计要素的异同;探讨了ERP环境下的审计对策。今天小编为大家精心挑选了关于《ERP系统管理会计论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

ERP系统管理会计论文 篇1:

ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究

【摘 要】 文章以ERP系统的应用为基础,阐述了ERP环境下财务会计信息系统内部控制的新变化,并就ERP环境下财务会计信息系统的风险防范与管理进行探讨。

【关键词】 ERP系统; 财务会计信息系统; 内部控制; 风险管理

财务会计信息系统的内部控制与风险管理问题是一个既传统又现代的课题。企业内部控制制度的建立健全及有效运行是现代企业治理的一项重要内容。

ERP(企业资源计划)是由美国Gartner Group公司于20世纪90年代初提出的。它把先进的信息技术与管理思想集于一身,通过利用信息的整合技术将企业内部各个部门连接在一起,成为现代企业的管理运行模式。就其本质来说,ERP是随着企业管理需求的发展及其管理理论的完善,并结合现代信息技术逐步发展而形成的一种企业管理工具。它的核心是通过业务量倒挤出企业所需耗用的资源,并在此基础上实现资源的优化配置。通过资源的调配管理,提供实时资源信息,这与现代经济管理活动对会计所提出的要求不谋而合。

ERP系统作为企业管理思想是一种全新的管理模式,作为一种先进的管理工具,它是应用计算机技术的管理系统。传统财务会计信息系统内部控制的缺陷是没有把内部控制的流程、方法与信息技术和环境有机结合起来,因此,引入ERP系统技术是实现由传统管理模式转变为现代信息化管理模式的需要,但如何构建ERP环境下财务会计信息系统内部控制体系和由此产生的风险防范制度是我们面对的课题。

一、ERP系统技术的应用对企业财务会计信息系统内部控制的影响

企业财务会计信息系统的内部控制,会随着会计处理手段不同和外部环境的变化而发生新的发展与变化,经历了从手工操作会计工作到电算化应用,再到ERP下建立财务系统与整个网络大环境四个不同的阶段,包括手工方式下财务会计信息系统内部控制阶段、电算化方式下财务会计信息系统内部控制阶段、网络环境下财务会计信息系统内部控制阶段和ERP环境下财务会计信息系统内部控制阶段。ERP系统环境下对财务会计信息系统内部控制的影响:一是使企业内部控制的内容增加了;二是使企业内部控制的环境变得更加复杂化;三是对企业内部控制的要求提高了。由此导致企业内部职责不清现象严重、控制舞弊的难度加大,企业的安全风险加大和企业内部审计的难度加大等问题。具体影响为:

(一)收集信息数据的范围和方式发生了变化

传统财务会计信息系统数据收集范围是以财务信息数据为主、以业务数据信息为辅来完成会计工作职能作用的。在ERP系统下收集数据范围既包括财务信息数据同时也包括业务信息数据,并且可实现信息共享以及财务数据与业务数据的对称分析,所以,ERP系统中心能够实现经济信息的统一管理与控制。

(二)增强了会计业务数据处理的实时控制

传统财务会计信息系统采用单一的软件系统,实时性差且不能及时记录与处理数据,难以同企业其他部门实现信息对称,还造成了一定程度的信息闭塞。ERP系统采用联机管理,其最显著的特点是效率高,可以及时进行数据处理,运行一系列的数据处理流程,它是一个整合企业所有业务部门的综合性整体系统。各业务部门所产生业的务数据将会直接传送到系统中心进行实时记录与整理存储,财务部门能够即时共享到业务部门的数据,并凭借这些实时的、真实发生的、可靠的数据来进行财务分析、总结、审计,从而提高财务部门在企业决策过程中的作用;还可以使财务部门人员投入更多的精力到财务分析与预算工作上,从财务预测方面给企业业务活动提供援助,实现在某个时间点对业务活动进行控制转变成随时对业务活动进行控制,把单纯的财务审计控制转变为企业业务活动控制,形成从预测到实施到决算一系列过程的控制,实现对价值系统进行控制的重点转换,即由单项到整体,由某一方面转为整个体系。

(三)实现了会计数据处理流程的重新整合与设计

在ERP下的财务会计信息系统中会计数据能够实现实时输入、处理、分享,从而把传统的会计数据处理模式转变为自动模式,但并未改变传统的会计准则和会计制度。传统的财务会计信息系统要求由会计人员填制会计凭证,而在ERP系统下所有的会计凭证并不需要会计人员来填制。ERP下的财务会计信息系统整个过程都由计算机控制,它的数据来源是原始的会计数据,录入后进行集中化、自动化的加工处理,得出处理结果后作为下一层级的数据并对之再进行处理。从会计凭证的输入到会计报表的输出,整个过程都是由程序来操作完成。

(四)会计信息输出层次与形式发生了变化

ERP系统会计信息输出涵盖了所有不同层次。前文提到ERP是一个综合的一体化的信息处理系统,它对不同部门、不同角度、不同层次的原始数据进行数据整理存储并消除多余数据,使分散在各个部门的数据库得到整合,只要业务活动的原始数据输入完整,其属性、分类、汇总等计算都可以由系统自动生成,可以按照需求生成任意结果且及时准确。而传统的财务会计信息系统的输出层次仅限于部门级别,因为会计部门信息系统仅限于财务部门内部,但业务活动的原始数据涉及很多部门,不只限于财务部门。

(五)数据仓库技术的应用提高了财务决策支持能力

传统财务信息系统的数据是分散且缺乏统一性的数据,必须经过重新处理才能提供给决策层使用。在ERP下通过数据仓库技术将决定战略决策所需要的大量的原始数据从原来存储的环境中提取出来进行处理并转换成统一集成信息数据之后提供给决策层,这就形成了决策依据并转换为经济效益。通过数据仓库技术的财务会计信息系统的数据采集、存储、处理、传送都由业务处理系统自动完成,并直接将业务数据转换成财务数据,且财务信息系统的数据生成是由业务数据而来,所有与业务活动相关的数据都可以从系统中得出。

(六)会计核算组织体制及其责任发生了变化

传统的财务会计信息系统是手工系统,一般分为材料组、成本核算组、资金控管组等,划分是以会计工作内容为依据。它们之间的工作联系是通过原始数据材料转接传递、相互核查牵制,使会计工作正常运转。ERP环境下会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据,财务会计组织则划分为数据收集组、凭证编码组、数据处理组和系统维护组等专业组织,其责任相应发生了变化。

(七)财务会计信息系统内部控制模式发生了变化

ERP系统下的企业内部控制涵盖了所有发生业务的部门,并将财务会计信息系统分成了各个独立而又相互联系的模块,其内部控制模式采用了一般控制和应用控制相结合的方式。

二、强化ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险防范的措施

ERP系统以高度集成型、实时性、开放性成就了完全不同的企业内部控制环境,其在企业管理中应用与实施既改变了企业原有业务流程的同时,又增加了财务会计信息系统内部控制与风险防范的难度,从而加强ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险防范是实现会计职能的必然选择。

(一)强化会计组织职责管理以改善财务会计信息系统内部控制的环境

内部控制的实施基础是企业内部环境,它是指对企业内部控制制度建立运行产生影响和制约的各种内部因素,包括会计组织结构、会计机构设置、人力资源政策、资源配置方式等。由于在ERP系统下企业按照业务体系分割职能部门,按照业务功能划分的内部组织结构将转变成按照业务流程划分业务模块来展开会计核算与管理工作,虽然减少了企业内部控制层次,加强了企业内部控制程序和效率,但因为改变了内部管理组织形式,同时也就增加了企业内外控制的强度,即对管理力度与效率提出了更高要求。所以必须对包括一系列机构设置、人力资源政策、资源配置方式、组织结构调整等业务流程进行优化设计与重新调配。为此,必须对ERP系统下企业会计组织机构的岗位职责、权限进行调整,明确规定各会计人员上机的操作权限,做到责任明确、授权清晰,并定期进行岗位轮换,加强会计信息化之后的岗位控制。只有这样,才能使不同的岗位有所牵制,不相容的岗位互相监督,不会出现无人管或者越俎代庖的现象。同时,还要建立操作管理制度、系统维护管理制度、会计电算化管理制度等,执行上机登记制度,上机操作工作日志由专人保管备查。企业的一切关键都在于人,内部控制也不例外,人力资源制度是内部控制工作的重中之重,要从僵化的管理变革为灵活的管理,要制定全面科学的员工考核机制、激励机制和培训体制。同时加强企业文化建设,因为企业文化是企业软实力的具体体现,通过文化建设可以增强员工的创新合作精神,树立全局观念,恪守职业道德,重视诚信与质量。

(二)建立健全财务会计信息系统内部控制风险评估机制,不断提高系统风险防范能力

笔者认为ERP下的财务信息系统内部控制目标应该是通过使用计算机信息技术实现标准化的ERP系统环境,同时遵守国家法律法规和企业规章制度,确保财务数据真实可靠、网络安全与信息系统完整,并尽可能降低人为因素对ERP的影响,确保ERP系统下财务信息系统与其他部门系统沟通顺畅,信息交流良好,提高内部控制效率,降低整个ERP系统的风险水平。在未出现ERP之前,企业的运营环境封闭,各部门相对独立,风险控制相对简单,随着ERP的应用,企业整体经营目标虽然没有变化,但是业务流程因其信息系统的开放式平台,信息量急剧增加,大量数据共享而发生了改变。如ERP下企业内部控制系统很大程度依靠信息系统,信息系统的复杂无疑增加了企业的风险,网络安全和数据安全的担忧来自于数据随时会被截获或改写,资料会容易被删除和篡改,因此不能直观地观察到不断增加的数据安全风险。这些新出现的问题成为了企业风险控制的新课题。在ERP的建设、实施和日常维护上,都须注意这些风险问题,要运用风险识别、风险分析和风险应对的理念和方法进行测评以及处理,使企业对将要发生的风险得以及时规避与处理。ERP系统在风险防范方面主要采用的工具是信息技术与会计业务活动相结合。

(三)建立适应于ERP系统要求的财务会计系统控制措施

控制措施是应对企业即将出现的风险和企业内部控制目标得以实现的保障和方式。企业为了把风险控制在一定范围和可接受的程度内,应运用控制措施对企业内部业务和事务进行综合控制。在建立并实施ERP系统进行内部控制过程中,应采取以下控制措施对企业风险进行控制:责任分工和正常审批重大信息系统事项要明确;加强信息安全而制定的信息操作规程和管理要详细规范;信息系统审批程序要明确,开发、变更以及后续维护等一系列行为流程要清晰;制定会计电算化规范,包括操作规范、管理规范、财务制度、档案管理要详细等,并科学合理规划审批硬件环境。具体可采取口令控制和加强对精通现代信息技术的会计专业人才的培养,即“会计—计算机—管理”复合型人才的培养,以便能够及时处理会计信息化进程中出现的各种问题,随时应对各种突发事件;及时进行会计系统升级,堵塞漏洞,更新防火墙,同时对重要的数据资料及时备份,纸质资料更要保存完好。

(四)建立健全内外部以及内部各层级之间的信息与沟通机制,确保会计职能的充分发挥

理论上ERP下的财务会计信息系统具有及时性、数据信息化和整体性的特征,企业部门之间可以实现信息共享,部门信息需求者可以通过业务流程的信息系统开放式平台及时获得想要的相关信息;上层管理者可以通过信息系统掌握企业内部控制情况;企业员工可以了解企业内部控制体系,了解自己的岗位责任。但要理解对方的立场和工作性质内容必须要有相应的沟通机制作保证。因为,信息沟通机制是企业内部控制的重要条件,是企业之间或企业内部层级之间相互交换信息、达到快速沟通、确定应用方式方法的前提。ERP下财务会计信息系统层次由部门级财务管理发展为企业级的价值链管理,财务会计信息系统数据处理由财务部门扩展到整个企业的所有部门,但由于开放式平台所需的技术难度相当大,很难做到网络安全和数据安全,故信息系统存在着风险。因此,建立科学、合理、有效的沟通机制非常重要。

(五)强化内部审计监督与检查,保证内部控制制度的落实

一是对会计信息的监督,对会计电算化、信息化系统本身的每一个环节进行核查、监督,并审核和评估其程序的合法合规性;二是审计监督组织内部控制制度是否严密,以第一时间发现内部控制系统的弱点,完善内部控制与牵制制度;三是要加快审计电算化、信息化的研究、开发和应用,以加强对会计信息化系统审计和全面监督;四是针对一些企业未建立健全内部控制评估体系,审计监督工作缺位,建立包括财务会计信息系统审计监督检查和企业风险管理委员会、审计委员会以及信息管理委员会的内部控制评估体系。其中,企业内部审计部门的设置应该高于其他部门以保证内部审计的独立性与权威性。

(六)不断改进ERP系统的设计,大力提升其技术等级和效用

一是通过对最佳管理实践的提炼、总结和研究,不断将最先进的管理模式充实到软件里,建立先进的管理应用模型库,使ERP系统不再只是简单的数据处理与查询系统,而将其打造成一个具有预见、规划与建议能力的管理控制系统和集信息采集、加工、处理、分析、评价于一体的内部控制信息与沟通平台。二是提高对ERP系统风险的识别及防范能力。如何提高对ERP系统风险的识别及防范能力是信息化环境下内部控制方法创新的重要节点:(1)可以制定一个滚动的五年战略规划,以作为实施ERP系统的目标确定依据和捡测ERP系统风险、评价ERP系统实施成败的基本标准;(2)可通过实行项目管理来控制实施风险;(3)密切关注系统运行环境的变化,与时俱进采取有效措施防范系统安全风险。

综上所述,ERP系统被企业广泛应用于内部控制,是基于当今网络技术与信息技术的功能作用。对于企业来说,会计信息系统已经不再是简单的会计核算系统,而是由ERP下的财务会计信息系统来进行数据处理的整合。所谓会计信息系统已经成为财务会计信息系统的一部分嵌入到了ERP中,会计信息系统的内部控制也是ERP内部控制体系的一部分。本文研究的是基于ERP系统所包括的财务会计信息系统,而财务会计信息系统的内部控制即为ERP内部控制。

【参考文献】

[1] 孙静,占慧莲.ERP系统下会计职能的创新和扩展研究[J].财会月刊,2009(4).

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[6] 陈凌云.ERP系统对管理会计变革的影响[J].财会月刊,2009(4).

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[10] 高建华.企业集团ERP实施模式选择[J].财会月刊,2010(12).

作者:王民治 赵学进

ERP系统管理会计论文 篇2:

ERP财务系统内部审计问题研究

[摘 要] 随着ERP系统在企业的广泛应用,会计信息处理方式发生了根本性变化。本文以ERP系统为背景,分析了ERP财务系统的特点;论述了ERP环境下由于会计处理方式及核算特点的变化引起的内部审计环境的改变;比较了ERP财务系统、会计信息系统及手工会计系统中各审计要素的异同;探讨了ERP环境下的审计对策。

[关键词] ERP;审计环境;审计要素;审计对策

随着计算机技术、网络技术以及数据库技术的飞速发展,会计信息处理方式发生了根本性变化。ERP(企业资源计划)以计算机技术为基础,以网络环境为平台,将组织中各个功能模块有机集成起来,协同运作,使企业信息系统由以前孤立的、分割的系统转变为集人、财、物信息为一体的综合性集成系统。ERP的实施,必然会引起企业会计处理及财务控制方式的改变,从而导致企业审计环境的变化。本文以ERP财务系统为背景,对内部审计环境的变化进行了分析比较,对在新环境下的审计对策进行探讨。

一、ERP财务系统的特点

ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业的全面竞争优势。ERP系统是一个较完整的集成化管理信息系统,包括采购、销售、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。财务子系统是ERP系统的一个重要组成部分,该子系统实现了与ERP其他子系统之间的信息集成。与传统的电算会计系统比较,ERP财务系统具有以下一些特点。

1. ERP财务系统(即ERP财务子系统)是一个高度集成的系统

该系统包括财务会计、管理会计、资金管理、投资管理等模块。ERP财务系统与ERP的其他子系统通过信息集成,可以将采购、销售、制造等业务子系统的数据直接传入财务子系统,由系统自动生成记账凭证并进行财务数据的期末处理,真正实现了物流、资金流、信息流的统一。

2. ERP财务系统实现了财务对业务的及时反映,以及财务对业务的全程监控

在ERP环境下,财务系统不再是一个单独的系统,业务系统数据的准确性和可靠性直接影响财务系统,其财务控制不再局限于财务系统本身,而是贯穿整个企业的业务流程。同时,又可以利用全面、及时的财务信息实现对经济业务的全程监控。

3. ERP财务系统通过财务会计模块进行企业的财务数据核算,生成财务报表,实现企业外部会计需求

ERP财务系统更强大的功能是通过管理会计、资金管理、投资管理等模块,对计划控制、成本控制及分配、物流管理等多个企业管理环节的业务数据进行深加工,从而使管理者能够更加科学地分析市场、控制成本和决策,满足了企业内部管理的需求。

二、ERP环境下内部审计环境的变化

1. 内部控制的变化

信息技术的运用,使内部控制的方式与管理观念发生了改变。传统的会计系统内部控制是以财务系统数据核算流程监控和内部牵制为控制重点,而在ERP环境下的内部控制已转变成以整个业务流程实时控制与决策为核心,形成了管理控制与系统控制并重、人机控制相结合的全方位综合性控制。

ERP系统数据处理与存储的高度集中化、自动化,使手工操作时明确的职责分工这一基本内部控制的作用被削弱。例如:付款流程涉及企业资金向外支付,由于大量业务自动化处理,支付凭证的控制和付款清单的审核批准这两个风险控制点已无法满足ERP财务系统内部控制的要求。如果一个系统管理人员创建一个虚假的供应商并手工输入发票,权限设置的缺乏将导致款项被轻易支付;这就需要增加不相容职责集中化的组织与操作控制措施。内部管理权限的严密性以及关键风险点的设置已成为ERP环境下内部控制的重点。

为了有效控制风险,保护资产安全,保证信息的完整和正确,促进经营管理政策得以有效实施,提高经营效率,审计人员应根据信息系统构成的复杂性及其特点构建新的内部控制体系。

2. 审计线索的改变

在传统的企业管理中,各部门之间没有实现计算机管理系统的集成,同一种单据在企业各个部门重复输入、重复保存,造成了数据的冗余及人力物力的浪费。审计线索在传统审计环境下固然清晰,但通常被分割存放在组织的各个职能部门,且在追溯涉及多项业务的审计线索时需要在数量巨大的文件和凭证之间查找。ERP系统将数据集中管理,实现了信息共享,减少了数据冗余,确保了数据的一致性,业务处理的每一个步骤都详细记录在系统中。利用系统强大的查询及数据存储功能,可以清楚地查看业务发生的来龙去脉,由此可见,ERP系统不但没有减少审计线索,而且能够提供比传统系统更全面、更详细的审计线索。

3. 安全控制的改变

在信息技术飞速发展的今天,企业实施ERP后,业务流程的处理不再单纯依靠纸面文件及单据的传送,而是借助于网络互联技术、计算机技术及现代通讯技术来全面实现电子化交易和结算。网络环境的开放性使会计信息失真的风险加大,利用计算机进行舞弊、贪污等犯罪活动将会使储存在磁性介质上的数据被篡改、销毁,系统遭受黑客攻击或感染病毒也会导致系统信息的异常,甚至整个系统瘫痪。而ERP系统的业务流程是基于网络环境的数据自动处理过程,一旦某个环节出错,将会导致整个相关业务发生错误。因此,为了确保系统运行的安全,应采取必要的网络安全防护措施,定期检查系统运行情况,电子数据要随时备份。确保信息系统的安全性和完整性已成为保障企业经营管理和资产安全的一项重要工作。

三、ERP财务系统、电算会计系统及手工会计系统审计要素的比较

ERP财务系统的审计环境与电算会计系统的审计环境及手工会计系统的审计环境都大不相同。电算会计系统中各模块之间呈离散型、松散型,财务系统与业务系统缺乏相互的勾稽对应关系,企业各个部门没有真正实现信息共享。在ERP环境下,业务模块与财务模块高度集成,实现了信息共享。ERP财务系统不仅具有会计核算功能,而且具有强大的会计管理功能。不同环境下会计核算特点的不同导致了审计范围、审计对象、审计方法及审计时点等审计要素均发生了变化。ERP财务系统、电算会计系统及手工会计系统审计要素的比较见表1。

四、ERP环境下的审计对策

ERP的成功应用,实现了对业务流程的整合与重组,使会计信息处理方式发生了根本性变化。在ERP环境下,审计人员应该适应环境的变化,根据ERP环境的特点和要求,利用先进的信息技术手段,开拓思路,积极探讨审计对策。

1. 转变审计观念,确定ERP环境下审计工作的新思路

ERP财务系统与传统的电算会计系统有很大的区别,要对ERP财务系统进行审计,不能再局限于以前的工作方法和思路,必须对ERP有全面的了解和认识,才能深入地发现问题、解决问题。审计人员必须了解ERP的管理思想,熟悉ERP的内部结构,熟悉ERP的功能、操作流程和控制方法。

2. 适应ERP的特点和要求,采用新的审计方式

(1)传统的审计主要采用静态审计的方式,由于ERP系统的持续运行,审计人员不可能让ERP系统在某一段时间停下来接受大规模的测试,因此,应采用动态审计的方式,在ERP系统运行的同时,实施在线实时审计。

(2)在ERP环境下,大量的数据都以电子形式存储在计算机中,将这些数据都打印出来既不现实又没必要。实际上,ERP系统提供了强大的查询与追溯功能,通过流程追溯,可以逆向追溯到信息源头或正向追溯到最终结果。审计时,可以充分利用该功能,溯本求源,既提高了对风险的识别和评价能力,又提高了审计效率。

(3)随着信息技术的发展,连续审计及监控是审计未来发展的趋势。随着XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展商业报告语言)应用的推广与深入,审计机构将不再需要以人工方式判读不同格式的资料,而可直接通过标准应用程序取得客户公开的财务资料的内容,如果能够进一步与企业统一以XBRL格式储存的经济业务数据库连接,审计机构只要在确定该系统各方面控制良好且逻辑无误后,便可直接通过网络进行连续性的实时审计和非现场审计,这样可以减少大量人工操作,提高审计效率和质量。

3. 加强对内部控制风险的评估,完善内部控制体系

在ERP系统中,企业内部各个模块的信息是按事先制定的控制标准和通用格式进行传递的,计算机按照这些控制标准进行控制,有效地弥补了人工环境下的缺陷,原先许多由审计人员完成的稽核工作可以由系统来完成。但企业经营活动及内部控制中依然存在重大差异或缺陷的可能性。如ERP系统各职能岗位职责是否分离,权限范围设置是否合理,有些控制既可以选择人工控制,也可以选择由系统来控制,这些控制是否得到始终如一的执行,控制的标准是否前后保持一致。这些都会影响控制的效果,甚至产生重大差异。因此,必须对ERP环境下的内部控制体系进行测试和评估,对内部控制风险进行正确评价,进一步完善内部控制体系。

4. 以源头数据的控制为重点,从数据的源头确保数据的准确性

ERP系统的财务数据主要是集成财务数据,集成财务数据来源于业务系统,由系统自动生成。如:销售是从订立销售合同或生成销售订单开始,在开销售发票和提货出库时,自动将数据传到财务系统,由系统根据财务集成参数自动生成记账凭证,再由财务人员进行确认和审核。因此,在ERP环境下,为了有效地控制审计风险,必须从数据的源头控制数据的准确性,以源头数据的控制为重点。

除了集成财务数据,ERP系统还有少量的非集成财务数据,即财务部门根据纸质原始凭证输入的财务数据。对于非集成财务数据,应核对其相应的原始单据,以确保数据的正确性。

5. 注重对参数设置的审计

ERP系统有很多参数,如:工艺参数、业务控制参数、财务集成参数、费用分摊参数等等,这些参数既影响内部控制的效果,又影响财务数据的准确性和一致性。特别是集成财务数据,除了要从数据源头控制数据的正确性之外,还应该关注中间环节中的财务集成参数的设置,以确保集成财务数据的有效性。因此,系统的参数设置是审计的一个重点,要检查系统参数的设置是否符合企业的实际情况和行业特点,系统参数的设置是否符合一贯性、有效性,是否存在随意改变参数设置的情况。

主要参考文献

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[4] 周映群,何永斌. 论会计信息化审计[J]. 北方经济,2005,(9):67-68.

[5] 刘文汉. 审计被ERP撞了“腰”——ERP对审计工作的影响及对策[J]. 中国石油企业,2005,(11):86-88.

作者:盛巧玲

ERP系统管理会计论文 篇3:

企业财务管理中ERP系统的应用分析

摘 要:随着互联网信息技术的高速发展,我国企业的传统办公和管理模式逐渐发生变化,ERP系统作为信息化时代下的重要产物,其逐渐被应用于企业信息管理,并全面优化了企业财务信息数据库,使企业财务管理工作更加方便、快捷。在激烈的市场环境下,企业不断创新改革财务管理模式,通过运用ERP系统,能够提高企业财务管理效率和质量,回避企业财务管理风险,充分发挥ERP系统的作用。基于此,本文以ERP系统的理论阐述入手,对企业财务管理中ERP系统的应用策略进行了深入分析,并提出了相关建议。

关键词:企业财务管理 ERP系统 应用

时代在不断发展变化,在互联网信息技术的高速推动下,逐渐产生了ERP系统产物,互联网时代对于企业财务管理的要求不断提高,必须注重企业财务精细化管理,才能提高企业财务管理质量。ERP系统主要通过运用互联网信息技术来管理企业的各种信息资源,并充分利用这些信息资源为企业决策提供理论依据。在20世纪90年代时,美国等发达国家企业提出了ERP系统的概念,随后在全球各大国家企业得到普遍应用,并且在实践应用中逐渐完善。根据实践应用结果显示,ERP系统和传统的企业管理模式存在明显的区别,应用ERP系统能够有效提升企业管理能力,为企业创造大量的经济效益。企业财务管理工作关系着企业的经济命脉,必须合理运用ERP系统,才能推动企业财务管理技术革新,使企业财务管理工作走向成熟。因此,对于企业财务管理中ERP系统的应用展开研究具有深远的意义。

1 ERP系统的相关概述

1.1 ERP系统的理论定义

ERP的英文全称是Enterprise Resources Planning,其主要指的是企业资源管理系统,ERP系统基于互联网信息技术建立起来的系统结构,通过运用ERP系统进行企业财务管理,能够确保企业资产安全,使企业财务信息和报告记录更加方便,有助于加快企业经营效率,达到良好的应用效果。ERP系统作为企业内部管理的重要系统,其最早由美国企业提出,后来在全球各大企业得到广泛应用,并且实现了企业的信息化集成。

1.2 ERP系统的主要特征

ERP系统作为信息化时代下的重要产物,其相对于传统财务管理系统而言,具有这样几种显著特征:第一,ERP系统具有非常高的信息化集成度,能够把企业财务与设计、生产、销售等各个环节紧密联系起来,对各个系统的信息进行集成化管理,从而实现了企业的一体化运营;第二,ERP系统保存的信息具有较高的时效性。ERP系統在记录和保存信息内容时,会针对各个环节的作业,不断革新,实时生成相应的信息报表,从而把财务管理工作的实际情况充分反映出来;第三,ERP系统信息的共享性水平较高。ERP系统作为企业运营过程中的重要系统,不仅记录了财务信息,而且记录了生产、销售等各个环节的信息,企业员工能够随时在ERP系统中查阅相关信息,及时进行信息交流、沟通;第四,ERP系统录入的信息非常精确,其中包含了各个工作细节的信息内容,企业的日常作业具有统一的流程,一旦确定下来,不能发生变动,ERP系统能够实现精细化管理。

2 当前ERP系统在企业财务管理中的实际应用方式

当前,ERP系统在企业管理中的应用,能够有效整合管理各种信息资源,具体而言,主要在会计核算以及财务管理两方面展开应用。

2.1 ERP系统应用于企业会计核算

会计核算作为企业财务管理工作的重要内容,其主要包含了确认、记录以及报告资金变动情况等一系列会计工作,并且计量出具体的资金变动结果。会计核算的内容为企业总账、应付账、应收账、现金流量以及企业的固定资产。所以在会计核算工作中应用ERP系统,需要在ERP系统中划分出各个不同的模块,相应的模块负责相应的工作内容。比如,在资金管理模块中应用ERP系统,可以及时准确进行日资金计划控制,调节相关单位的资金存量,及时核算现金流量,针对企业的付款、票据、支票和银行清单等数据资料,必须及时记录下来,以供企业财务管理部门查询、计量,相应的模块需要产生具体的凭证,这样才能更加方便进行总账结算和区间单位资金协调,保障公司的资金运作效率。

2.2 ERP系统应用于企业财务管理

企业财务管理工作关系着企业的运营效益,财务管理工作的重要内容就是会计核算工作,财务管理工作主要分析、管理以及控制会计核算工作,以会计核算工作为基础,来开展财务管理工作,能够更加精确地分析企业财务计划,做出准确的财务预算。在企业财务管理中应用ERP系统,能够全面反映企业财会信息,实现财务一体化管理。而且采用ERP财务管理模块,能够建立统一的财务管理平台,实现对企业财务信息的一体化管理。同时,ERP系统能够对不同的币种进行会计管理,可以建立全球性财务管理平台,这样能够为不同国家企业的财务管理工作提供支持,利用Web方式来收集各种财务信息,并发布相关信息,使财务管理的功能更加完善。

3 提高企业财务管理中ERP系统的应用水平

3.1 加强培养高素质企业财务人员

在现代化企业财务管理工作中,必须加强培养高素质财务人员,对于技术操作人员,不能只进行模块化培训,必须让专业的技术操作人员深入了解ERP系统,能够熟练运用ERP系统,只有不断结合各个模块内容,加强模块之间的联系,才能从整体上运用ERP系统,发挥ERP系统的整体作用。同时,对于专业技术操作人员的培训是一个长期的过程,互联网信息技术在不断发展进步,ERP系统也在逐渐革新,只有坚持长期培养,才能让企业财务人员跟上时代的脚步,不断运用ERP系统展开企业财务工作,充分发挥ERP系统的优势。

3.2 加强对企业财务基础数据的整理

企业在经营过程中,产生了大量的基础财务数据,对这些基础财务数据进行整理比较困难,但是必须加强整理企业财务基础数据的力度,才能为ERP系统的建立提供充足的数据资料。具体可以从这几个方面入手:首先,企业领导人员需要不断组织财务人员、采购人员和现场施工人员来整理复杂的运营数据,并制定完善的数据整理规划,各个部门相互协调配合,加快数据收集和整体效率。其次,制定完善的奖惩机制,使财务人员整理数据和自身利益密切联系起来,当财务人员完成相应的工作之后,给予一定的奖励,从而提升财务人员的工作积极性。再次,财务人员在整理财务数据时,企业监督部门要加强监督管理,及时剔除不精准的数据,确保财务基础数据整理工作的规范性。

3.3 提高ERP系统操作的便捷性

在企业财务管理工作中应用ERP系统,必须充分结合企业的经营情况,综合考虑多方面因素,选择合适的方式来引入ERP系统,这样才能避免ERP系统的应用和企业需求之间出现差异。同时,在企业财务管理中应用ERP系统,需要设计科学、合理的应用运行流程,提前对ERP系统的应用进行测试,特别是企业管理信息系统中同时链接采购管理系统、合同管理系统、生产运营系统等项目运作的相关管理系统时,必须注意用户名称及操作权限的兼容性,避免各个系统有独立的用户名称和权限,不能及时准确地进行兼容,必须使ERP系统能够有效运用于企业财务管理工作中,二者必须达到完全匹配的状态,这样才能提高ERP系统操作的便捷性。

3.4 利用ERP系统来控制财务风险

在企业财务管理工作中运用ERP系统,必然会改变财务管理的工作模式和流程,在应用过程中必须对项目财务管理中可能存在的问题进行风险识别和管控的操作流程规范。首先,需要结合传统财务管理模式控制财务风险的方式,使传统风险控制手段和ERP软件充分结合起来。如大司库管理系统及集中报销系统的兼容,可以避免报销原始凭证的传递流程加速及线上线下的双重信息保存,降低企业的财务风险。其次,在开发ERP软件中,需要添加财务风险控制内容,如信息系统直接兼容到审计信息管理系统中,财务數据及财务报表系统都可以在审计管理系统中查阅,减少ERP的管理漏洞。最后,明确ERP系统控制财务风险的界限,并发布相关文件具体说明ERP系统的控制内容。

4 结语

总而言之,在现代化企业财务管理中应用ERP系统,必须熟练掌握ERP财务操作技术,不断学习先进的ERP财务控制知识,在实践中总结经验,充分发挥ERP系统的功能价值。

参考文献

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作者:刘重