ERP系统物资管理论文

摘要：随着“SG186工程”在国家电网公司及所属各网省公司的推广实施，北京市电力公司经过所属四家单位为期一年的双轨试运行，于2009年年初全面上线，逐步形成了以ERP系统为核心的数据集成平台，财务与业务通过集成平台及流程固化实现了管理的相互融合，电网工程物资管理的背景发生了深刻的变化。下面小编整理了一些《ERP系统物资管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

ERP系统物资管理论文 篇1：

基于ERP系统的大型养路机械物资管理提升研究

摘 要：ERP系统已经在神华集团内推广应用，如何应用此系统管理好实际业务，对管理者和操作者都提出挑战。如何使此系统在大型养路机械物资管理中发挥作用，特别是如何将寄售物资、在账库存物资、零价值物资在一个系统平台内综合管理是一个必要的研究实践课题。文章以神华轨道机械化维护分公司实施ERP系统为研究案例，从ERP产品的选择，以及ERP对外围集成的MDM与SRM系统风险控制进行分析，着重对寄售物资采购订单风险、物资批次管理应用的重要性进行研究，旨在探索ERP系统在提升大型养路机械材料配件管理中的实践要点。

关键词：ERP；风险；采购订单；批次管理

神华集团ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源规划）的实施，实现了集团总部与各子公司间财务、物资、销售、人力资源等方面集成，构建了集团公司统一的信息化管理平台。在ERP推广实施应用下，神华轨道机械化维护分公司（以下简称神维公司）物资管理从用友U8管理系统更新为SAP-ERP系统，大型养路机械物资（以下简称大机物资）管理面临着尽快适应集团信息化管理的挑战，对物资管理岗位人员在物资流程优化、物资与财务一体化、采购与供应商关系管理等几个方面提出了更高要求。如何理解与应用好ERP系统，修订公司相关制度，以及ERP系统未来升级等都需要各级管理人员在实际应用中总结经验，使公司大机物资管理向标准化、流程化、规范化、简单化、信息化方向迈进，不断探索大机物资管理新模式。

1 ERP发展及其产品比较

1.1 ERP发展过程

早期MRP（Material Requirement Planning，物料需求计划）被设计用于制造业库存信息处理，解决了如何实现制造业库存管理目标，即在正确的时间按正确的数量得到所需物料这一难题。随着企业竞争环境的恶化，企业对自身资源管理范围扩大，对制造资源计划细化和精确化，单纯面向物料的MRP扩展到与生产能力相关的人力和设备等更多资源的计划与控制中。ERP是MRP扩展而来的新一代集成化企业资源管理系统，它从三个方向扩展和延伸了MRP功能，即横向扩展—功能范围的增加，从供应链上游的供应商管理到下游的客户关第管理；纵向扩展—从低层的数据处理到高层管理决策支持；行业扩展—从传统以制造业为主到面向所有的行业，ERP逐步被企业所重视，并得到推广应用。

1.2 ERP产品多样性比较

国内ERP厂商目前规模最大的是用友（NC系统和U8系统），其次是金蝶（K3系统）。用友NC系统是针对大中型企业的集中解决方案，在系统统一和控制方面功能比较强大，适合集团公司的多级管理，但采用互联网的企业需要配置良好的资源。U8系统是中小企业的解决方案，系统比较成熟，广泛应用于局域网，但系统是以独立单位和年度建立账套为基准，多单位的管理、跨年度的分析比较困难。K3系统是介于NC和U8之间的产品，广域网应用具有效率受限的问题。

国外产品中以SAP、Oracle公司为代表的ERP产品在国内应用比较多，Oracle公司ERP产品应用系统是基于互联网INTERNET架构，采用开放的JAVA语言和技术标准进行编写的应用软件，它将ERP、CRM，SCM等系统完全集成为一体，是一种电子商务套件。SAP公司ERP产品主体部分是用其ABAP语言编写，应用系统是基于客户/服务器（C/S）的结构，不能用于全球一体化的管理系统，即跨国或跨地区的大型企业将不可能应用一个数据库的管理系统，在客户关系管理需要与其它系统集成，一般需要二次开发，企业投资费用和系统维护成本较高。但是Oracle 由于缺乏足够的业务流程模板和软件功能的支持，在实施中，Oracle软件经常被发现无法满足企业管理上的要求，如在大型制造企业中必须的批次管理、质量管理、设备维护管理等。ERP系统的应用越来越得到企业重视，不同行业、规模的企业对ERP系统的要求各不同，只有量身定制ERP产品才是最适合最有利于公司发展的系统。

2 神维公司ERP系统推广及优势分析

2.1 ERP系统推广

神维公司2011年采用了用友公司的U8-ERP软件，经过系统配置后，从2012年开始在肃宁工务机械段、府谷工务机械段、准格尔工务机械段和公司设备管理部的16台电脑（仅16个物资模块用户）上安装了此软件的物资模块，用于材料配件入库、出库和基本的库存管理，且进行简单的数据报表查询及输出打印功能。同期，在公司计划财务部个别电脑上安装了财务模块，仅用于一般财务管理和报表功能。考虑到财务数据网络安全性，神维公司物资模块与财务模块分别应用于独立的服务器上，之间无数据传递，是一个受条件限制的小型局域网络版的ERP系统。

按照神华集团总部统一规划，2013年3月份神维公司开始建立ERP系统基础应用的物料数据库，并开始对公司现有物资、财务、销售（指向铁路公司提供线路机械化维护服务）业务流程调研，经业务蓝图设计、组织架构设计、系统配置、功能测试、最终用户培训、初始数据导入，以及与SRM系统集成，于2013年11月12日正式使用ERP系统。此SAP-ERP系统选择符合公司需要的业务流程，通过复杂的参数表和层层定义，并进行系统详细配置，个别应用方面对软件还进行了二次开发，不断调整软件的业务流程，最终开发配置成为集团ERP系统下的二级子公司ERP系统，它与外部系统MDM、SRM集成，构建起神维公司ERP系统，如图1所示。

ERP不仅是一个以计算机网络为平台的业务集成与管理控制系统，而且是一种新的管理方法，更是一种新的组织方式，它的应用使神维公司在物资、财务、销售、人力资源管理上产生理论和实践上的巨大变革，实现了物流、服务销售流、资金流和信息流的“四流合一”。

2.2 实施ERP系统物资管理优势分析

经过推广实施ERP系统，能统一物资编码，建立起物资标准化体系，为规范化物资采购以及仓储管理奠定了基础。神维公司ERP系统采用了战略采购思想，对不同类别物资实施集团总部集中采购、子公司分散采购相结合的运行模式，规范物资采购供应网络，有效控制网外采购风险，实现事前控制。利用ERP系统对供应商建立了供应商的动态评估机制，能定期对每一个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分，实现动态优选管理。通过实施ERP，神维公司对推进物资供应管理体制改革，在发挥集中采购优势，规范业务流程、明确岗位权责、强化监管、优化库存结构、降低成本方面较原有管理系统管理模式下取得了显著实效。

3 外围集成系统风险控制风析

3.1 MDM静态数据编码风险

MDM（Master Data Management，主数据管理）是ERP应用的基础，其中物料主数据的分类标准由神华集团数据管理部门统一制定，再由实施单位应用部门的用户根据实际情况进行物料主数据申报录入、审核，经逐级审批后（如图2所示）附物料编码。编码的标准性、规范性、唯一性是保证ERP内数据准确性的基础。附码数据属于静态数据，需要专业人员对其“工厂、采购、财务”视图进行扩展维护后才能在ERP系统中正式使用。

在物料主数据申请中需要保证提报信息的准确性、完整性、及时性。实际业务当中会发生未全面进行关键字段的查重、审核不细致，而导致系统内“一物多码”问题的存在。大机配件一物多码将影响物料计划提报的准确性，消除此类问题的发生，事后唯一有效方法是将公司全部附编码的物资数据从系统内导出来再进行筛选检查，将其中不准确的物料编码申请“冻结”或从系统内删除，而如果此物料编码已经在具体业务中占用，则只能将此物料涉及的流程全部结束后再冻结，因此ERP系统使用期初的物料编码筛选查重工作非常必要。

3.2 SRM系统基本功能及潜在供应商风险

SRM（Supply Relationship Management，采购及寻源管理）是SAP-ERP外围集成系统之一，解决了ERP系统数据库局限问题。供应商登陆到SRM申请平台进行注册，在线填写企业相关资质信息，经被申请注册单位审核后成为该单位潜在供应商，之后由专业人员对此供应商的采购、财务视图进行扩展维护，才能在线采购物资报价，以及在中标后合同签订，供货后发票校验及办理付款。SRM系统除了供应商申请注册，还能对供应商供货质量及服务进行评价，评价数据来源于ERP内订单交货时间、验货结果等。SRM系统也能对采购合同执行情况进行统计分析，为管理人员提供合同执行情况论和供应商供应能力的综合分析。

在SRM系统应用中最为关键的就是对供应商注册时的资质把关。集团级供应商审核由专门管理机构进行审核，审核后成为集团集采供应商，二级子公司可以在集团供应商范围内根据采购需要选择作为自采供应商参与询比价或竞争性谈判业务。二级单位审核通过的供应商，其他子公司间也可以选择为自己公司的潜在供应商，而一般子公司内无专业的供应商管理人员，审核重点一般仅限于对提供资质的在线审查，未能及时实地考察或是市场调研获取供应商更多的信息，将实力与信誉一般的供应商成为了潜在供应商，导致存在可能的潜在供应商风险。

4 采购订单风险控制与批次管理的重要性分析

4.1 采购订单风险控制

ERP系统上线后，神维公司各个库存地点的库存可以在系统的任何终端上有权限地实时浏览查询，为最大限度地实现库存调剂，优化库存结构提供了便利手段。机械段计划员、库管员可以准确地掌握可用资源量，充分调用各地库存，高效配置物资资源，在保证生产物资供应的前提下，最大限度降低库存，减少存货资金占用，使库存结构趋于比较合理的状态。在物资管理目标下，与寄售供应商间的采购订单创建成为ERP系统上线管理的第一步。

采购订单跟进采购合同、框架协议等产生，是ERP系统中采购模块的核心单据。公司与供应商按双方签订的寄售协议，由SRM系统将寄售信息记录传递给ERP系统，各机械段材料员根据库存情况，在系统中创建采购订单，根据系统设定的审批策略，由相关人员审批后，打印订单发给供应商，供应商根据此订单将物资存放在公司库存地点，所有权归供应商，公司进行代管理。根据各作业队需要办理出库时，将账存寄售物资的状态由“寄售”转为“自有”再出库。在实际订单管理中需要防止两种风险的存在：

①批量采购合同订单数量准确性，如因实际并不需要原订数量，则要采取关闭订单操作，如果实际需要大于合同数量，需要补充签订合同才可以完成下订单操作。此种采购模式下，就要加强对需求计划的管理，在提报时要对现有库存情况进行查询，并根据生产需求经验量的预算，提报最终采购计划的种类与数量，并且将订单的执行不足或是增加订单量作为物资管理考核的一项指标加以管理约束，防止此类风险的发生。

②对于寄售采购物资，往往会因订单数量较大，造成积压。此种采购模式下，需要采取季度阶段性控制，往往进入第三季度时，就要根据生产任务量核实寄售未用物资的种类及数量，调整三季度的订货量，并且要考虑到每年大机设备年修的进度安排，调整四季度的订货量，将合理化库存结构与库存数据共享作为防范风险的根本策略与措施。

4.2 利用批次管理改进物资流转过程控制分析

4.2.1 物资批次管理需求

批次管理（Batch management）是针对于物料流转过程中批次的管理，批次管理的目的主要基于以下四种需求：

①针对某些对价格比较敏感的物料，无论是采用何种存货核算方式，入库时按照不同的价格区分批次。

②针对有质量保证期要求的物料，如润滑油脂、液压油、橡胶材质配件等。

③针对有质量追溯要求的物料，如同一种配件不同时期分别向不同的供应商采购，如发生质量问题后的质量追踪。

④物料管理最基本的“先进先出”的时序要求，应用批次管理在大机材料配件管理中越来越重要。

4.2.2 批次管理的实施步骤

神维公司目前有限的库存硬件及仓储管理水平对于全部实施批次管理还存在难度，可根据实际情况分三步实施：

①在系统全部按批次管理要求下，重点选择有质保期要求的油脂、橡胶件，以及重要性的、且有质量跟踪要求的部分油缸、阀、泵、马达、电路板、传感器等配件，其余一般性材料配件系统内虽然会自动生成批次号，但实际应用批次管理的意义并不大。

②对于上述列举的材料配件需要在货架上按指定位置存放，并标识区分和相对隔离，加强库管员批次管理与目视管理相结合的业务指导。

③选择试点库房，应用无线手持终端技术进行仓储管理，成功应用后再推广到其它工厂，并为将来自动化立体仓储管理打下基础。

4.2.3 采用无线手持终端进行批次管理

在神维公司ERP系统中，物资出入库全部设置了批次管理，为手持终端技术应用留了数据接口。在ERP系统功能扩展中，需要启用WM管理功能，并购置RFID智能手持终端、条码打印机等硬件，在试点库房搭建无线局域网，实现手持终端系统数据与ERP数据间的交换。手持终端应用是基于条码识别技术，在货物入库时扫描托盘条码和货物条码，在手持终端上操作录入产品编号、产品批次、托盘编号、数量，生成指令信息，在入库货物信息采集完成后，再读取所需上架的货架标签信息，将物资与货架的关联信息实时上传至后台系统中，从而实现库管员对物资摆放位置的精确定位。出库时，库管员在ERP系统中按“先进先出”原则选择批次，可以是某一批次物资，也可以是几个批次物资，再将出库的物资信息通过无线网络下载到RFID手持终端中，在库房内通过读取物资或包装箱上的标签信息，核对发货数量、品种等信息准确无误后办理出库。

在应用批次管理中要注意以下两点：

①批次管理在系统内的体现是通过批次号来实现的，有批次管理要求的物料，强制要求出库必须与入库的批次对应，不允许“负”出库现象的存在。

②批次管理增加了管理的难度和成本，应用不好容易造成混乱，不是所有批次管理的内容都要反映在ERP系统内，也要加强系统外的物资管理。

5 结 语

神维公司ERP系统的应用对于原有业务流程进行了优化与重新定义，物资管理水平能否全面提升依然需要加强对人的培训与管理。MDM、SRM系统与ERP的完美结合与应用，将采购订单风险有效控制，充分发挥批次管理，将会显著提升神维公司ERP系统在大机物资管理中的实际应用价值。将来物资管理组织架构发生变化时，可以通过系统内重新定义组织结构和权限的配置，满足公司在大机物资ERP的系统的功能扩展。随着ERP应用与发展延伸到支持供应链的同步化运作、支持公司知识管理、支持电子商务和在线工作流管理等方面，神维公司的大机物资ERP系统应用需要更进一步地研究。

参考文献：

[1] 杨铁夫.浅析汽车整车制造厂产品质量追溯全过程控制[J].价值工程，2013，（2）.

[2] 米绍行.基于ERP系统的供应商库存管理应用[J].现代电视技术，2012，（11）.

[3] 雷斌.移动终端在自动化仓库管理中的应用[J].兰州交通大学学报，2009，（4）.

作者：刘学敏

ERP系统物资管理论文 篇2：

浅议在ERP系统中工程物资管理的几点问题

摘要：随着“SG186工程”在国家电网公司及所属各网省公司的推广实施，北京市电力公司经过所属四家单位为期一年的双轨试运行，于2009年年初全面上线，逐步形成了以ERP系统为核心的数据集成平台，财务与业务通过集成平台及流程固化实现了管理的相互融合，电网工程物资管理的背景发生了深刻的变化。以电力物流中心在ERP系统中为全公司各建设单位发起收货的业务操作为起点，分析、阐述了在ERP系统应用中应当如何实现工程物资跨单位流程操作的规范化管理，重点对工程物资收货过程中存在的具有代表性的问题进行了深入分析，并就问题的解决提出了自己的建议。

关键词：ERP系统；收货；跨单位流程；优化

作者简介：张莉（1969-），女，北京人，北京市电力公司物流服务中心，会计师。（北京 100054）

早在2006年4月29日，国家电网公司就提出了在全系统实施“SG186工程”的规划。“SG186工程”中的“1”，指的是一体化企业级信息集成平台。这个平台的建设，既源于企业发展的战略构想，也源于日常的工作需要。

“SG186工程”中的“8”，就是按照国家电网企业级信息系统建设思路，依托公司企业信息集成平台，在公司总部和公司系统，建设财务（资金）管理、营销管理、安全生产管理、协同办公管理、人力资源管理、物资管理、項目管理、综合管理等八大业务应用模块。

为保障公司信息化发展的协调性与连续性，顺利落实公司信息化发展的战略重点，“SG186工程”提出了要“建立健全六个信息化保障体系”，这就是“SG186工程”中的“6”的含义。这六个体系分别是信息化安全防护体系、标准规范体系、管理调控体系、评价考核体系、技术研究体系和人才队伍体系。这些体系的建立将为公司的信息化建设提供必需的资源、技术、管理和人才保障。建成后的六个保障体系将以国家电网公司通信网络为基础，覆盖公司总部、直属单位及网省公司、地市公司、县公司，形成高速、畅通、安全、可靠的国家电网公司信息网。

根据规划，“SG186工程”将实现四大目标：一是建成“纵向贯通、横向集成”的一体化企业级信息集成平台，实现公司上下信息畅通和数据共享。二是建成适应公司管理需求的八大业务应用，提高公司各项业务的管理能力。三是建立健全、规范、有效的六个信息化保障体系，推动信息化健康、快速、可持续发展。四是力争到“十一五”末，公司的信息化水平达到国内领先、国际先进，初步建成数字化电网、信息化企业。

北京市电力公司所属四家单位自2008年开始双轨试运行，于2009年年初全面上线，逐步形成了以ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）为核心的数据集成平台，随着“SG186工程”在国家电网公司所属各网省公司的不断实施并推广深入，财务与业务通过集成平台及流程固化实现了管理的相互融合，电网工程物资管理的背景发生了深刻的变化。电网工程物资从项目概算下达，建设单位工程物资需求提出，到合同签订、物资收货、财务发票校验、资金申请、物资款支付，都要在ERP集成系统中完成，这就对ERP系统中涉及到的所有流程中各个岗位操作的及时性和准确性提出了更高的要求，因为流程中每一岗位操作的错误与迟延都会直接导致下一操作环节无法正常进行，彻底改变了原来在集成平台外业务流程中各环节可以相互独立进行操作，交叉、跳跃式处理也可以出现的情况。这样做促进了精益化管理，实现了业务处理规范化，但同时也出现了因某一环节无法正常进行或出错从而影响其后各环节操作的现象，而且这一问题已日益成为制约ERP系统正常、高效运转的瓶颈，本文就此问题进行了深入分析，并就问题的解决提出了自己的建议，以期能使该系统发挥最大的效用。

一、ERP系统中工程物资管理的操作模式

ERP系统中工程物资管理的现有操作模式，如图1所示。

2009年年初，ERP系统在全公司上线起即按照以上操作流程运行，ERP系统中工程物资收货一直由北京市电力公司物流服务中心（以下简称“我物流中心”）按线上订单发起收货，由建设单位工程专责人根据实际工程物资到货情况逐一进行确认。如建设单位在10天内未进行主动确认，系统将在满10天时，自动确认为收货完成，这样可以使接下去的发票校验及付款申请、资金支付都能继续进行下去。这种做法虽然有其简便之处，但也存在着不可避免的缺陷和隐患，应当引起我们的重视与思考。

二、ERP系统自动确认收货存在的问题

1.易将收货过程中的问题、差异掩盖

容易造成形式上符合系统的操作要求，完成了收货，却掩盖了实际收货过程中的差异，将本应该在ERP系统收货前沟通解决好的业务问题拖延下来，延误及时解决问题的宝贵时间，容易使问题久拖不决，使本该顺利解决的问题错过最佳解决时机。反复冲销、调整不仅使收货各环节工作人员增加了在ERP线上的无效操作，也带来了垃圾数据量的增加，为今后的数据使用、查询增加了难度。

2.增加了工程决算的工作量和工作难度

我物流中心为确保各建设单位决算考核工程的工程物资收货准确完成，在工程决算前，会将该工程全部合同订货额与物流中心为该工程所做收货及财务账务处理情况进行核对，发现问题逐一解决。此时暴露出的问题就必须在这最后的机会中予以解决。但由于此时时间紧、工程量大，会使财务、业务部门工作人员工作量大增，也极易造成遗漏、差错，这样势必为工程准确决算、付款埋下隐患。

3.容易造成退票困难

如果遇到供应商已按合同全额开具发票而收货又调减，则会面临十分繁琐的合同退货及作废发票程序。北京市电力公司曾有一次就因为供应商供货调减，供应商开票时未按实际供货情况核实准确后开票，仍按原合同开具，在ERP收货时也按原合同收货，并自动确认收货，又将这一问题掩盖下来，并按原发票进行校验、付款，虽然随后追回了多付款，但因多开的一百多万元发票超过税务要求的购方在90天之内拒收发票、进行退货的要求，而无法顺利完成发票作废、重开，给后续的发票校验工作也造成了很多困难，供应商也面临多开的一百万元发票无法作废而多交税款的经济损失。

4.增加了财务核算工作量

另据笔者进行的有关统计，从2009年年初至2010年6月末，由于收货问题（因为自动校验都是以ERP收货为依托的）导致财务冲销自动校验凭证208笔，每一笔校验凭证从第一次做校验到冲销、再做校验、调整税款、双轨账务核算都会给我们带来8张凭证的工作量，这208笔凭证共有1664张的工作量，而其中1456张凭证（208*3=1456）的工作量是可以通过进一步优化、完善收货流程，将收货审核、确认关口前移，使收货环节的问题解决在收货环节，避免增加财务与业务各环节工作人员不必要的工作量。

三、解决自动收货问题的几点思路

ERP系统的工作目标是要将所有工程业务全方位集成，使业务流程中各岗位实时互动、资源共享，用规范、合理、不断完善的ERP流程管理解决实际工程业务中的具体问题，使工程项目从实施到管理更加合理、优化，而为了实现这一要求，笔者认为应从以下五方面着手。

1.分别下达物资与工程概算

ERP系统中下达概算时，应分别下达物资概算和工程概算，以免互相挤占，并在需要时可以相互调剂。同时，应加强对建设单位及时确认收货的考核，在系统中为各建设单位设置相应的收货及时确认率考核指标，以免影响我物流中心及时进行有关发票校验及工程物资款支付工作，尽量避免因决算考核前集中进行收货而出现不必要的差错。

2.确定收货调减因素后再开具增值税发票

我物流中心采购处应在所有收货不确定因素，特别是调减因素确定后，与建设单位该工程项目专工确认收货不再调减时，采購处结算科才能向供应商收取增值税发票，在ERP系统上依据现场配送签收单发起收货，否则，如遇发票已按原合同开具，收货又调减，会面临十分繁琐的退货、作废发票程序。

3.建设单位工程项目专工应依据现场配送签收单、合同及时在ERP系统上确认物资到货情况

经过近两年的全公司ERP系统工程物资上线操作，现已有约半数的工程物资收货是各建设单位主动确认的，更说明现在已具备了取消自动收货的先决条件。实践证明，由各建设单位主动收货能为工程物资的及时、准确收货奠定良好的基础，这样操作为ERP系统中实时反映真实、准确的工程物资数据提供了有力保障。

4.把握好在ERP系统中收货的时机，确保各部门各项考核指标的顺利完成

根据目前的实际工作流程来看，在ERP系统收货并完成校验后，由于有些工程没有投资预控计划而无法提交ERP支付申请，会影响我物流中心付款申请及时率考核指标的完成，而收货后不校验会导致财务资产部资产负债率指标的提高，若不收货则影响建设单位投资计划完成率指标。这样看来，对于没有投资预控计划的工程项目，就应当先不进行ERP系统收货（在ERP系统中应增加这一限制），而应尽快将投资预控计划获批下来，而后在ERP系统上进行收货，校验、付款申请、资金支付等各环节工作才会进行得比较顺畅，这样进行才会使各部门、各环节考核指标完成得更好。因此，建议在ERP系统中为各环节工作都预留出合理的工作时间，这样才能使各部门各司其职，各尽其责，形成合力，使线上操作各环节能够顺畅进行下去，使先进的流程、统一集成的平台真正发挥出它的优势和功效。

5.指导和协调及时到位，使系统效能发挥更具实效

对在业务流程中出现的问题，应该寻本溯源，从源头上彻底解决，而不只是停留在临时应急阶段，且应尽量通过ERP系统平台给工作流程中所有环节和岗位明确各自的工作内容和要求。例如，在进行国网应急物资采购操作中，由我物流中心开始按有关规定在ERP系统中为公司所属各单位进行了收货、校验，但各建设单位财务人员并不清楚他们在ERP系统中后续进行什么操作，甚至该与其单位哪位专工联系也不清楚，给月末结账、对账、报表工作都带来了不必要的麻烦。

再有，固定资产零购业务也存在类似的问题。我物流中心在ERP系统中完成了订单创建及收货、校验各环节的操作，流转到建设单位界面，建设单位财务人员也不清楚后续应进行何种操作，应与其单位哪位专工确认此业务的正确性，应取得什么附件作为依据支持，通常在月末才通过电话与我物流中心财务人员沟通、询问，这样既耽误了宝贵的月结、对账时间，又给本来就很紧张的财务双轨账务核算、对账、报表工作增加了难度。由此，笔者建议应当建立常态的跨单位沟通机制、协调机制、实时培训机制，就像在ERP系统全面上线初期，由科信部牵头，协调解决各单位在ERP系统线上操作的所有问题，当问题一经提出，就有协调、处理方案，有解决反馈记录。操作培训应由相关部门及ERP项目组顾问组织进行，这样才能使跨单位操作的业务在ERP系统中得到准确、及时地处理，从而使各相关人员人尽其才，使ERP系统物尽其用。

四、结语

在ERP线上操作试运行以及在全公司全面上线期间，因笔者所处财务岗位的特殊性，使得笔者有更多机会接触到前端业务环节，同时也更清楚地了解到在ERP系统操作中所存在的实际问题，因为所有业务环节的问题，都会最终反映到财务核算环节；而从对财务核算准确性产生影响的一系列问题中，我对前端业务操作人员遇到的具体困难相比他人有更切实的体会。本人经过长时间摸索、实践，提出了以上有针对性的解决方案，希望能对ERP系统在实际应用中的改进、完善提供具有建设性以及可操作性的帮助，使这一先进的集成系统发挥更好的效用，从而真正实现规范化、精益化管理。

（责任编辑：李海静）

作者：张莉

ERP系统物资管理论文 篇3：

ERP系统提升电力物资管理信息化水平

摘 要：随着我国经济的飞速发展，我国电力行业也随着经济的发展得到了极大的进步。现如今，是电力行业的崭新时代，电力企业也面临着越来越激烈的市场环境。针对于如今的市场环境，需要全面的提高电力企业的运行效率和企业的物资管理水平。随着网络信息技术的不断发展，ERP系统可以有效的提升电力企业物资管理信息化水平。本文主要阐述了有关ERP系统的相关概念，以及ERP系统的合理应用对于电力物资管理信息化的完善，进一步的提出ERP系统给电力企业所带来的收益。

关键词：ERP系统;电力物资管理;信息化水平

前言：

随着经济的飞速发展，每个行业都得到了迅猛发展，电力行业也是如此。随着网络信息技术不断发展，通过ERP系统的有效应用来提升电力物资管理信息化水平，得到了比较好的效果，不但可以促进电力企业内部管理效率的有效提升，还可以使得电力企业抵御住外部的风险。

一、有关ERP系统的相关概述

ERP系统具体指的是企业资源计划管理体系。ERP系统最早是由美国的学者提出来的。ERP系统将一些程序进行了精简，将客户和代理商纳入了生产部门，本着合作共赢的企业理念，增加电力企业的利润。除此之外，通过ERP系统的广泛应用，电力企业对于特定产品的市场需求更加明确，需求也更加的具备弹性。这样才能让电力企业盈利越来越多，发展得更加顺利[1]。

二、ERP系统的运用对于电力物资管理信息化的完善

ERP系统的出现进一步的完善了电力物资管理信息化，在以往传统的常规管理上进行革新，不仅改变了电力企业物资的采购模式，还能通过信息化将管理的触角向其他的角度进行延伸，从而保证了电力企业在供应的过程中生产物资的需求量。现如今，通过全面的应用ERP系统，可以从以下几个方面进行电力物资管理信息化的完善。

（一）在实际物资盘点上做到账实相符

现如今，有很多的电力企业在企业的库存与账面的资产上存在数目不符的一些情况，主要表现为账面库存会低于实际的库存，或者说账面上的价值要小于实际物资数目的价值。但是，有了ERP系统的应用，对于任何物资的调度都会显现在财务系统上，可以在一定的程度上避免因为时间或者空间的差异、人为的疏忽造成账实不符的具体问题[2]。

（二）对废弃物加以科学利用

应用ERP系统对电力企业的物资管理信息化进行完善，将废物进行科学合理的应用。那么，如何将废物进行科学的利用呢？主要的途径是通过系统生成比较精准的废旧物报表，在具体的步骤完成之后评估净残值。之后将可以利用的电力企业管理资源整合利用起来，从而使得电力物资管理逐渐完善。

（三）为紧急情况调拨物资做好准备

在电力企业的运行中，如果遇到突发的状况，ERP系统可以为紧急情况调拨物资做好充足的准备，对出入库的每一个环节就做好记录，之后通过ERP系统进行比较有条理的储存。这样，不仅可以节约电力企业物管部门与其他一些部门沟通的成本，并且还明显的降低了电力企业运营的总成本。更加重要的是，有了ERP系统作为电力企业的后盾，可以排除一些管理上的隐忧。

（四） 加强各部门间的联系

在电力企业物资管理的信息化中，不同的部门之间联系得并不是很频繁。由于电力企业内部管理部门技术分工的不同，就会产生信息隔阂。通过ERP这一系统，将一些废旧物资利用到位，做好后续的物资处理，ERP系统可以根据实时的处置情况在资产栏做好固定资产信息的读取。因此，ERP系统可以有效的串联电力企业基层供应、资产管理以及物资管理这三大部门，使得信息不再孤立[3]。

三、ERP系统给电力物资管理信息化带来的收益

ERP系统优化了电力物资的供应管理流程，使得电力企业的供应管理机制变得更加的协调、更加的透明化，逐渐的建立起新的电力物资供应体系，加大了信息透明的程度。总而言之，运用ERP系统将会给电力物资管理信息化带来很大的效益。具体的情况如下所述：

（一）奠定了物资管理集约化的基础

电力企业物资管理集约化主要是通过三个方面来归纳。分别是供应商的物资校对、企业以及电力企业的物资采购。在ERP的系统进行运转之后，将这三方数据进行集约，避免了电力企业基层部门在物资管理上信息以及数据孤立的状况，使得电力企业原来的采购以及库存的分析有了数据和信息的可参性。

（二）提升了物资采购的准确性和规范性

在客户和供应商的采购合约达成之后，电力企业进行下一步的电力物资采购就显得更加重要，但是在实际的物资采购中，需求以及供应的计划会发生一系列的变动。电力企业要把控计划物资的集成成本，就需要引入ERP系统。ERP系统可以将模块设置成采购合约、采购物质以及招标计划进行有效的衔接，全程将各个环节记录下来，进行及时的调整，从而提升了物资采购的准确性以及规范性，促使电力企业提供更加优质的服务。

（三）提升了业务人员的工作效率

电力企业在引入了ERP系统之后，可以极大的提高电力企业工作人员的工作效率，尤其是对于电力企业的业务部门来说，随着ERP系统使用频率的上升，可以有效的降低部门内部的沟通成本，在企业物资采集方面，可以将数据及时的传递给相关的接受部门，从而大大的激发了工作人员的工作积极性。从总体上来看，通过ERP系统，可以读取电力企业工作人员的采购情况，生成新的绩效考核表，从而提高工作的公平性。

（四）降低了人工操作时数据登记不畅的概率

电力企业在以往的运营流程上，在进行人工操作时会出现数据登记的错误，电力企业在引入ERP系统之后，系统会将每次物资的变化以及在数据记录中发生的变动进行实时的更新和统计，从而可以有效的避免人工操作的不足之处。

（五）更新了物资运用表单

ERP可以更新电力企业的物资运用表单，对电力企业的内部业务进行更加规范化的管理。ERP系统可以对相关的数据进行实时的读取。按照ERP系统的固化单据记录成果和过程，可以将电力企业物资业务流程的实施过程固定下来，使得电力企业每项流程的操作都不会流于形式，能在一定程度上避免偷工減料情况的发生。

四、结束语

综上所述，在电力企业中应用ERP系统可以有效的提升电力物资管理信息化水平，对电力企业来说是非常有利的。可以极大的提升企业的工作效率，保障电力系统的安全性，从而促进电力企业的可持续发展。

参考文献：

[1]刘刚.应用ERP系统提升电力物资管理信息化水平[J].百科论坛电子杂志，2019，（9）：610.

[2]杨东宁，徐敏.应用ERP系统提升电力物资管理信息化水平[J].数字技术与应用，2019，37（1）：68，70.

[3]苟文清.探讨基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升对策[J].中国新通信，2018，20（22）：220.

（四川明星电力股份有限公司  四川  遂宁  629000）

作者：廖磊