ERP系统对会计人员的影响探究

2022-12-18

1 引言

ERP系统在会计领域的应用导致传统的会计工作模式发生剧烈的变化, 对从事会计工作的人员也产生重大的影响。因此, 本文主要探讨我国企业实施ERP系统后, 会计人员受到的影响以及在此影响下对会计人员提出的新要求。

2 ERP系统的内涵及特点

ERP, 中文翻译为企业资源计划, 是在MRPⅡ (中文翻译为制造资源计划) 的基础上发展起来的管理信息系统。ERP系统将企业经营业务的流程看成是一个连接紧密的供应链, 它的目标是通过电子信息技术来统一协调管理企业各种内外部的资源, 使企业的业务信息和财务信息全部线上处理以实现实时性的联通, 以此来提高企业的管理效率, 树立企业的竞争优势。ERP系统是个比较完整的且集成度、实时性、远见性均较高的管理信息系统, 包括采购、生产、销售、会计、库存管理、人资管理、售后服务等子系统。ERP系统作为网络信息时代下的新型管理手段, 它的核心作用就是通过统一的平台对企业运营所产生的全部信息资源实现高效的集成与管理。

ERP系统的核心模块为财务管理模块, 其最明显的特点是通过电子信息技术实现企业财务和企业内部业务的协同以及企业财务与企业供应链的协同。一方面, 企业财务与企业内部业务的协同是指企业内部各业务端口所产生的信息可以通过网络实时传递到财务端口从而实现企业内部的协同, 比如采购部、生产车间和销售部的业务员可以通过手持信息设备来输入各种产品的信息, 并通过网络实时传输到ERP系统中的会计子系统, 会计人员坐在电子计算机前就可以通过会计子系统接收到企业内部各业务端口传输过来的业务信息, 随即同步处理这些业务信息以此来自动生成各种所需的会计信息。另一方面, 企业财务与企业供应链的协同是指通过快速发达的网络信息技术实现企业与供应商及客户等供应链商家之间的协同。

3 ERP系统对会计人员产生的影响

企业实施ERP系统后对会计人员产生的影响主要体现在以下几方面:

3.1 会计原始信息的收集与录入等基础工作减少

ERP系统的特点之一是财务信息和业务信息的高度集成, 即在ERP系统下的原始信息 (包括财务信息和非财务信息) 是业务人员在完成业务时进行采集, 而后通过网络实现自动化传递, 这样, 传统会计工作模式下原本由会计人员完成的原始信息的采集与录入等基础工作大量减少。

3.2 会计凭证、账簿的填制基本实现自动化

传统会计工作模式下, 会计人员首先需要根据审核无误的原始凭证自行填制记账凭证, 然后再由会计人员根据审核无误的会计凭证登记到相关的会计账簿, 核算的工作量非常大。而在ERP系统下, 有关业务人员在完成业务时会通过ERP系统的相关业务子系统进行业务原始凭证的输入, 而后通过网络自动传输到ERP系统中的会计子系统, 在系统事先的设置下, 会计人员通过会计子系统自动生成会计凭证, 会计人员对系统自动生成的会计凭证进行审核无误后, 再通过会计子系统将其自动登记到相应的会计账簿, 会计凭证、会计账簿的填制基本实现自动化, 大大减轻了会计人员的核算工作量。

3.3 会计报表的输出基本实现自动化

传统的会计工作模式下, 会计人员要根据审核无误的会计账簿自行填制会计报表, 工作量比较大, 而且不一定符合使用者的需求。而在ERP系统实施后, 会计原始信息大多以未经处理的方式存放在ERP系统的内部, 在需要输出时就可以直接按照使用者的相关需求, 任意组合系统内部的原始信息, 快速且精确的自动输出使用者所需要的报表。

3.4 对前端业务人员的教育与协调工作量增加

在ERP系统中, 原始信息的录入延伸到各业务端口, 为了保证信息采集的准确度, 会计人员需要对前端进行原始信息输入的业务人员进行会计教育, 使其了解会计流程及工作要领, 减少录入的错误, 从而提高信息采集的准确度。

3.5 会计信息的审查、分析及咨询的工作量增加

在ERP系统中, 会计信息 (包括会计凭证、账簿、报表等) 的生成自动迅速, 但这些自动生成的会计信息的质量有待会计人员的审核和修正, 因此会计人员需要运用自己的专业知识和专业技能, 对通过ERP系统自动生成的会计信息进行审核和修正后, 方能提供给相关使用者。会计信息的相关使用者在ERP系统下能快速的自动获取会计信息, 但由于自身专业知识的不足, 导致其较难有效地使用这些会计信息, 此时, 会计人员就需要运用自身的专业能力帮助使用者分析会计信息, 这才能发挥会计信息应有的辅助管理的作用。

4 ERP系统对会计人员提出的新要求

4.1 会计人员需要具有全局观

在ERP环境下, 企业对经营业务的流程进行了重组, 高度实现了企业信息集成和信息共享, 会计人员应充分抓住ERP系统下财务信息与业务信息实时联通的机会, 由原本仅在事后反映资金变化情况向前推进, 在企业经营过程的事前、事中、事后的各个环节都能有效实现对资金的管理, 提高管理的效率, 促使管理人员可以全过程的实时监测并掌控资金的运转, 从而保证企业能够最大化的实现经济效益。

4.2 会计人员需要完善知识结构

由于ERP系统的运行和操作需要借助于电子计算机, 这就需要会计人员不断学习新知识, 完善知识结构, 除了精通会计专业知识外, 还必须熟练地掌握计算机这一电子工具。一方面, 企业在ERP系统实施的过程中, 不可避免地会遇到复杂的或者罕见的经营业务, 此时会计人员就需要根据企业的具体实际情况, 灵活运用会计专业知识做出正确的判断和及时适当的应对。另一方面, 会计人员只有掌握电子计算机的操作, 才能熟练运用ERP系统, 从而使ERP系统发挥其应有的作用。

4.3 会计人员需要转换角色

企业在实施ERP系统后, 企业的经营信息是由各业务环节的具体工作人员来录入的, 业务信息录入完成后, 在ERP系统事先的设置下, 会计人员运用会计子系统自动生成会计凭证、记入相关会计账簿、输出各类相关会计报表。这样, 会计人员以往的会计核算角色逐渐淡化, 而会计人员提供会计信息分析和咨询的作用在ERP系统实施后将越来越明显。以前, 管理者需要通过会计人员提供的会计报表来获取会计信息, 以此做出相关的管理决策, 而今随着ERP系统的引入, 管理者所需要的会计信息可以快速通过ERP系统来自动获取, 这一重大转变使得会计人员由原本的财务会计角色越发转向管理会计角色。

4.4 会计人员需要突出参与管理的职能

传统的会计工作模式下, 会计人员只关注会计核算的基本职能, 忽略了其参与管理、辅助决策的职能, 而信息化时代所引入的ERP系统的财务管理核心为财务计划、控制、分析和预测, 强调全过程管理 (包括事前计划、事中控制和事后反馈) 。因此在企业实施ERP系统后, 会计工作的侧重点应发生相应的变化, 会计人员除了要一如既往继续发挥会计核算的基本职能外, 更重要的是突出其参与管理、辅助决策的职能, 会计人员要运用自身的专业知识分析ERP系统生成的会计信息, 以此来为管理者进行相应的预测、控制和管理活动提供有用的信息, 更好地参与到企业的经营管理中。

4.5 会计人员需要具有协调沟通能力

ERP是一个集成度、实时性和远见性均较高的管理信息系统, 相对于传统的会计信息系统而言更复杂, 这就要求会计人员不仅需要具备扎实的会计专业知识, 还需要具备较强的协调沟通能力。一方面, 会计人员必须与企业内部的采购、生产、库存、销售、售后服务等业务环节的相关工作人员及时沟通协调;另一方面, 会计人员还需要与企业外部的相关供应链商家 (包括供应商、客户等) 进行有效的沟通协调。只有会计人员有效协调好企业各种内外部关系并对来自各方的信息进行高效整合, 才能保障ERP系统的正常运行。

5 结语

综上所述, 广大会计人员在ERP环境下应该加强自身综合素质, 掌握会计、财务管理、计算机等专业知识和操作技能, 积极辅助参与企业的经营管理, 要具有全局观念、沟通协调能力等, 不断提升自己, 更好更快地适应ERP环境提出的新要求。

摘要：随着信息化程度的不断提高, 我国企业越来越多的实施ERP系统, 企业会计人员也越来越多的面临如何适应ERP环境的问题。本文在此背景下阐述了ERP系统的内涵及特点, 其次分析了ERP系统对会计人员产生的影响, 最后提出ERP系统对会计人员的新要求, 为企业顺利实施ERP系统提供了借鉴参考的价值。

关键词：ERP,会计人员,影响,要求