ERP系统现代企业管理论文

2022-04-28

[摘要]在中国加入WTO以后,国内市场的国际化对中国企业提出了更高更新的发展要求。在这种新的环境下,中国企业只有广泛应用ERP系统,才能优化和加强企业的运营和管理。下面是小编整理的《ERP系统现代企业管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

ERP系统现代企业管理论文 篇1:

浅析ERP系统在现代企业管理中的应用

【摘 要】 ERP系统广泛应用于现代企业管理,尤其是制造业管理。ERP系统一方面为现代企业提供整个供应链资源管理,改善业务流程,提高核心竞争力;另一方面为企业高层管理人员制定决策提供科学依据,顺应市场变化,提高企业利润和竞争力。

【关键词】 ERP系统 企业管理 信息技术

ERP系统,即企业资源计划系统,是一种以信息技术为基础,系统化、集成化的管理信息系统,经历了三个阶段:最初的物料需求计划阶段、中间的制造资源计划阶段、现在的企业资源计划阶段。ERP系统管理主要体现在:整个供应链资源;精益生产、敏捷制造、同步工程;事先计划、事中控制。ERP系统起源于制造业,并且主要应用于制造业。一般包括四个模块:生产控制管理模块、财务管理模块、物流管理模块、人力资源管理模块。

1. 生产控制管理模块

生产控制管理模块是ERP系统的核心。根据准确、详实的数据信息,制定和实施周密的生产计划,随时根据生产过程中产生的反馈信息来修正生产计划,最终完成生产计划。

1.1 主生产计划

主生产计划不是在某一个具体的时间点上与预测、客户订单相匹配,而是在某一段时间内与预测、客户订单相匹配,使得这一段时间内的生产计划是稳定和均衡的,可以提高设备、生产人员的有效利用率,避免出现设备、生产人员不足或者闲置的情况。

1.2 物料需求计划

物料需求计划是生产控制管理中最困难的部分,在主生产计划确定后,就需要把这一时间段需要生产的产品分解成各个零部件的生产计划和采购计划。涉及到四个方面:主生产计划、物料清单、库存记录、提前期。在实际生产过程中,经常会出现一些意外情况,造成物料需求计划频繁改动。比如:订单改变、紧急插单、产品流程变化、设备故障检修、生产人员生病请假等。

1.3 能力需求计划

能力需求计划是ERP系统中重要的反馈环节,根据物料需求计划,对生产过程中的生产能力进行核算,确定物料需求计划与企业生产能力是否匹配,提前发现生产中的瓶颈问题,采取对应措施,调整生产任务,充分利用现有资源,保质保量地完成生产计划。

1.4 车间作业控制

车间作业控制是把生产过程中的人力、物力、设备、时间等进行控制和管理,将车间作业进行排序,然后把作业下达到每个车间。主要任务是:按照物料需求计划控制生产作业;出现偏差,及时纠正,无法纠正则及时反馈;对生产作业执行的结果进行汇总。排产问题是车间作业控制的瓶颈问题。

1.5 基础数据

ERP系统作为一种计算机软件,需要把一些基础数据进行数字化,进而对基础数据进行采集、加工、处理、存储、传输,实现对企业资源的管理和配置。基础数据主要包括:物料编码、物料清单结构、工作中心设置和划分、提前期、工序、制造日历、客户、供应商等。

2. 财务管理模块

ERP系统在企业财务管理中,突破了传统财务管理的会计核算功能,增加了预算管理功能、成本管理功能,把不同业务部门的信息集中和整合,实现了物流、信息流、资金流的统一,使企业能够及时了解生产情况,做出前瞻性的分析和预测,提高企业的管理水平和生产效率。一般分为会计核算模块和财务管理模块两大模块。

2.1会计核算

会计核算主要包括以下模块。

总账模块:是会计核算的核心,其他分模块都以总账模块作为中心进行信息的传递。以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,并提供账簿和财务报表。

应收账模块:商品买卖中,由于赊欠交易而产生企业应收的客户欠款账。包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能。

应付账模块:企业应付的购货款。包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等功能。

现金管理模块:控制现金的流入和流出,以及银行存款的核算。包括硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理功能。

固定资产核算模块:固定资产的增减变动情况、折旧有关基金计提和分配的核算工作。帮助管理者了解固定资产的现状,提供管理固定资产的科学依据。

工资核算模块:进行员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。

成本模块:根据产品的采购、产品结构、工序、工作中心等情况对产品进行成本计算,进行成本分析和规划。

2.2财务管理

财务管理是以会计核算的数据作为依据,进行分析和处理,做出相应的财务预测和管理。

财务计划:预算与实际的执行情况总是存在着差异,财务计划在分析这些差异之后,进行一些必要的调整,进而做出续期的财务计划和预测。

财务分析:根据会计核算得到的财务数据,通过不同的财务分析方法,对数据进一步加工和处理,产生需要的信息,为管理者制定决策提供全面、详实的依据。

财务决策:制定有关资金方面的决策,是财务管理的核心内容。包括资金的筹集、投放、管理等。

3. 物流管理模块

根据有关资料,在产品生产和销售过程中,用于生产的时间占5%左右,用于储存、装卸、等待加工和运输的时间占95%,导致国内的物流成本一般占总成本的30%~40%,而有效的物流管理可以节约15%~30%的物流成本。

3.1采购管理

采购管理对采购业务的整个过程进行管理,全程监控采购计划的实施、采购成本的变动、供应商的履约情况。可以制定最佳的采购计划、筛选最佳的供货商,保证企业采购计划顺利实施和最低的采购成本。

3.2库存管理

库存管理是物流管理中难度最大、工作量最多的模块,是企业供应链上的关键环节之一。物料的存储数量是库存管理中最棘手的难题,存储数量太多,会造成库存积压,占用大量资金;存储数量太小,不能满足正常生产需求,也会面临物料价格上涨的风险。

3.3销售管理

销售管理是企业与客户的接口,直接影响着企业的利润,也是企业再生产的资金保障。所提供的产品销售情况和市场预测是企业制定下一步生产计划的重要依据。

4. 人力资源管理模块

近年来,企业间的竞争愈演愈烈,人才成为新的竞争焦点。人力资源成为企业的宝贵资源,人力资源管理成为企业利润增长的重要途径,是企业管理者关注的一个重点内容。

4.1人事档案管理

人事管理是人力资源管理的基础工作,包括员工的试用、转正、退休、解聘等内容。人事档案管理是人事管理的重要内容,包含人员各种信息,作为企业员工的统计分析、调资、培训教育的依据。

4.2人事异动管理

员工的变动情况会影响到产品的生产过程,人事异动管理能够通过多种形式、多种角度反映出这种变化,为管理者及时提供相应信息。

4.3考勤管理

员工的出勤情况,直接影响到产品的生产过程,同时与员工的工资情况密切相关。因此,考勤管理是企业一项重要制度。包括员工工作计划、人力成本控制、假期额度控制、请假处理等功能。

4.4绩效管理

绩效管理是对所有员工的重要考核内容。以部门绩效和员工绩效作为考核标准,对部门或者员工进行绩效目标管理和过程管理。

4.5薪资管理

根据考勤管理和绩效管理提供的数据,作为员工薪资的依据。通过员工成本分析和预测,可以提供企业成本分析的依据。

参考文献:

[1] 杨晓丽.浅谈erp在现代企业管理中的应用[J].前沿,2007,(5):51-52.

[2] 汤龙飞.浅析ERP在现代企业中的应用[J].沿海企业与科技,2010,(10):62-63.

[3] 徐英平.ERP系统在现代企业管理中的应用[J].中国集体经济,2011,(6):75-76.

(作者单位:威海中玻光电有限公司)

作者:隋学滨

ERP系统现代企业管理论文 篇2:

ERP系统与中国企业管理现代化

[摘 要]在中国加入WTO以后,国内市场的国际化对中国企业提出了更高更新的发展要求。 在这种新的环境下,中国企业只有广泛应用ERP系统,才能优化和加强企业的运营和管理。

[关键词]ERP;生产流程;管理模式;系统实施

[

作者:崔国玲

ERP系统现代企业管理论文 篇3:

浅析ERP系统在财务管理中的应用

摘要:大数据背景下,单模块的财务系统无法满足目前的需求。因此,应用ERP系统成为企业管理首选。该系统从全局角度进行经营与生产计划,其核心管理思想是实现对整个供应链的有效管理。此外,ERP系统具有较完善的企业财务管理体系,可以从以下四个方面对财务管理进行支持:实现对会计核算的全覆盖、保证财务资料管理的即时性、保证财务管理数据的可靠性、保证财务管理的前瞻性和先进性。

关键词:ERP系统;供应链;财务管理

一、ERP系统概述

(一)ERP的概念

ERP(Enterprise Resource planning)即企业资源计划系统,是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化,全部在线处理。ERP利用信息技术成果,对企业内部的各类资源,包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。

(二)ERP的产生和发展

20世纪60年代,美国计算机咨询和评估集团提出了MRP的管理理念,即通过销售预测来主导生成计划,据以进行物资采购,以避免造成库存积压。但是这个理念是根据预算来设定,与实际的销售完全脱离,容易导致供货不平衡。随着不断的改善,20世纪90年代推出了ERP的理念,ERP更加偏向面向全球市场,功能更为强大,支持混合型生产,形成了集成化的企业管理软件系统。

二、ERP系统对财务管理的支持

ERP系统是一个完整的企业管理系统,包括了采购、生产、财务、销售等。财务只是其一个子系统,侧重于预算、记账和分析,强调前期规划、中期控制和数据分析。此外,ERP系统还适用于跨国公司,为各地区的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能将各地的财务政策录入系统中,从而生成适用于各地区的财务报表。

(一)能实现全球化的管理

全球化已经是未来的大趋势,对于跨国公司来说,有一个统一模式的企业管理平台非常重要。而ERP系统恰恰可以提供这样一个平台,可以使管理层查看所有分支机构的数据,掌握最新的企业状况。

(二)能保证财务管理资料的即时性

现代企业的目标“快、准、狠”,快速定位市场需求,准确制定企业策略,狠狠抓住市场机遇。但是没有大数据的支持,是无法达到这个要求的。ERP系统将企业的即时信息在系统中体现,使管理层能够掌握第一手资料,以此能制定更适合于企业的发展方向,及时发现企业的短板。

(三)能保证财务管理的前瞻性和先进性

21世纪的财务不能局限于事后管理的职能,应该更多的参与到企业的业务中。ERP系统不仅仅是一个财务系统,而是一个成熟的企业管理系统,它将企业的生产、采购、销售与财务数据紧密的关联在一起,有利于财务做前瞻性分析与预测,体现了先进的计划、控制和决策思想。

三、ERP系统在实际工作中的应用-以B公司的实践为例

B公司是一家中德合资企业,是我国成立最早、经验最丰富的国际航空快递公司,目前已发展为拥有38万名雇员,为全球220个国家和地区提供服务的大型物流公司。公司业务涵盖空运、仓储管理、供应链管理、项目运输、电子商务、国际贸易等,旨为客户提供全面的一站式物流管理服务。

B公司于2010年开始采用了领先的ERP系统——SAPR/3系统。该系统集财务、物流、售后服务等企业管理的基本功能于一体。系统采用FI和CO模块进行管理,FI模块用于应收和应付账款的管理,CO模块用于成本分析、产品及项目盈利分析管理。从系统这些年的使用情况看,该企业获得如下效果。

(一) SAPR/3为每个客户设置专用代码

现金对企业生存与发展起着至关重要的作用,因此,应收账款回收的好坏对企业的现金流关系极大。B公司是规模较大的物流类企业,资金的合理配置与有效使用,对企业的日常开支与发展起着重要的作用。目前,B公司的赊销客户逾上千家,每个月的应收账款大约有上千万,财务部应收账款团队每位员工需要管理大约900家客户。自从SAPR/3上线后,大大提高了应收账款管理的效率。SAPR/3为每个客户设置了一个专用代码,通过该代码可以查询到相关联系人、账款回收期限、联系方式、账号的开关信息、催款信息发送次数,根据客户的不同情况,采取不同的应对措施,大大提高了员工与客户联系的效率。在与客户进行电话沟通后,将相关信息记录在信息库中。同时SAPR/3对于那些账龄较长的客户信息,会在系统中用颜色区分,这使某公司在应收账款管理中一目了然,对那些信用较差的客户可提前采取措施,避免产生坏账。

(二)SAPR/3打破“信息孤岛”,加快应收账款回收

SAPR/3实施后,打破原有的“信息孤岛”,使各部门的信息能够共享,大大加快了应收账款的回收。如作为快递企业,公司会遇到快件遗失、快件破损、快件延误等情况,这些问题通常都是由公司的客户服务部的同事处理。公司财务部收到现金时发现有少付款的情况,不得不联系对方财务确认,经常会被告知由于公司的操作失误而导致账款的拒付,无形中会给客户一种不舒适感,觉得为什么在同一公司信息无法分享。而SAPR/3上线后,使大家都能看到各部门所处理的一些事务,公司财务人员在与客户对账前只需先进入Dispute模块查询是否有争议存在,这样在与客户沟通回收应收账款事宜时,财务就准备得非常充分,有时也能告知客户所想了解的最新进展。这样不仅有利于B公司的应收账款的回收,同时也使客户觉得某公司的工作人员更为专业,更值得信任。

(三)SAPR/3能跨区域查询

SAPR/3 的另一强大功能是跨区域查询。由于B公司在全国都有分公司,因此,各部门的跨区域合作非常频繁。比如,上海作为全国的货运中心之一,每天在上海进出的货物不计其数,但问题是,并不是在上海清关的货物都是在上海派送,其中有些货物最终是要派送到各兄弟省市,这就牵涉到跨区域的应收账款的回收。过去,由于各地分公司信息交流不畅,使得跨区应收账款回收非常缓慢,有些由于数据传输问题甚至产生坏账,这对公司的利润造成不利的影响。SAPR/3使用后,各兄弟省市的信息能够在系统中查询,跨区的应收账款可以事先通知对方收取,以免造成坏账。SAPR/3 还可以进行跨区域的应收账款的核销,不用像过去那样往来挂账,不仅时间长,而且由于人为操作,有时会产生误操作。现在,收款地的员工在收到应收账款所在地的钱款时,可以直接核销账款所在地的应收账款,这样加快了跨地区回收应收账款的速度,降低了人為因素所产生的差错,而且大大降低了呆账的产生,有利于企业利润的增加。

四、ERP在财务管理应用中存在的问题与采取的措施

ERP在前期的投入和后期的维护,需要大量的资金来维持系统的稳定,虽然我国的GDP每年的增长速度基本维持在7%左右,但是就整体而言,由于各地区的经济发展的不平衡,能够在企业管理中使用ERP系统的甚少,主要使用者集中于一线城市。

(一)主要问题

1. 对ERP系统的认知错误,导致系统无法满足管理层的需求

ERP系统是由多个模块组成的企业管理系统,而企业管理者由于对这个系统的不熟悉,导致其认为这只是一个财务作为主要使用者的系统,因此将开发的主要资源投入在财务模块,导致最后的成品与企业管理者的预期结果相差甚远,无法体现ERP的优越性。

2. 复合型人才缺乏

由于ERP是一个综合性的系统,因此,对系统的开发者要求较高,一方面要精通计算机技术,另一方面也要熟悉企业各个部门的运作模式,这样开发的系统才能更加满足企业的需求。此外,每个企业的业务领域和流程不同,在原版的基础上开发个性化的模块,需要公司内部的协助者要了解公司的整体运作。就目前来看,这两类的人才还是紧缺的。

3. 使用成本较高

SAP是独立用户管理模式,每个使用者都有自己獨立的账号,但是SAP每年根据账户的数量收取用户使用费,且单个账号的费用较高,因此,当公司使用者越来越多,年度的使用成本会随着数量增加而增长。

(二)采取的措施

1. 成立项目组,积极参与ERP的实施与决策

ERP项目的开发一般是以软件开发商或是咨询公司顾问为主力,企业与开发商之间缺乏足够的沟通,常常产生不必要的障碍。因此,在ERP项目实施之初,企业应该成立以各业务部门骨干为实施核心、以高层管理人员为决策中心的稳定的项目组。ERP的实施过程以企业内部的项目组为主,以企业外部的开发商或咨询顾问为辅,这样不仅可以保障项目的顺利实施,而且也可以保证建设的ERP系统能够满足企业的需求,实现既定的目标。

2. 注重培养复合型人才

ERP研发企业应该注重培养员工的综合素质,不能仅仅满足于员工的计算机技术,而忽略其他专业知识的培养。建议在达成合作意向的初期,研发团队可以早期介入客户的公司了解整个公司的管理框架、运作、政策,为之后的软件开发提供坚实的基础。而公司内部,也可以多组织跨部门的培训,让员工走出本部门,拓宽对公司整体的了解,提供公司人员的整体能力,为日后的系统上线提供专业人才。

3. 降低成本

每个部门可以指派一位员工作为SAP系统的操作者,财务在查账和审核时发现问题的话,可以直接找到该部门的申请者进行核对,提高工作效率;另外,也可以减少申请系统用户名,降低成本。

五、结语

目前,ERP系统在我国的实践时间并不很长,ERP系统的完善也需要不断积累,但ERP系统强大的优势势必将我国企业的管理水平带入一个新的台阶,ERP系统有较完善和先进的财务管理体系,相信在企业财务管理中的应用有更多美好的前景。

参考文献:

[1]卢德湖.ERP环境下中小企业财务管理工作的风险及防范策略[J].商业时代,2013(36):95-97.

[2]晋菘.ERP 系统在企业财务管理中的问题及优化对策[J].商场现代化,2019(13):152-153.

[3]刘学.浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用,2011(15):30.

[4]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用[J].山东商业职业技术学院学报,2009(01):34-35.

[5]覃彩红.ERP在财务管理中的应用分析[J].中国商论,2017(30):130-131.

【作者单位:捷迈(上海)医疗国际贸易有限公司】

作者:蒋绍桢

上一篇:水泥工厂建设的设计管理论文下一篇:社会组织培育与社区管理论文