档案管理室藏变革论文

摘要：伴随着我国经济建设步伐的稳步推进，档案管理工作也越来越受到人们的重视。档案是在工作中形成的，具有保存考究价值的资料，是对工作的记录以及考察时的凭证。正是因为如此，新形势下的档案管理工作却是变得更加重要。面对如何适应新形势下档案管理工作的创新服务，本文从转变服务观念入手，采用新技术、新方法、新手段全面对档案管理工作进行深层次的理论探讨。以下是小编精心整理的《档案管理室藏变革论文(精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理室藏变革论文 篇1：

信息化语境下体育赛事档案管理措施研究

摘 要：伴随我国体育事业的持续快速发展，为切实有效地保障体育赛事的高效科学开展，有必要精准全面地做好体育赛事档案管理工作。信息技术的持续发展，为体育赛事档案管理创设了广阔的前提，也整体提升了档案管理的成效。但不可否认的是，在信息化语境下，体育赛事档案管理还存在一些较为突出的问题，亟待采用有效的措施，切实保障体育赛事档案管理的整体成效与质量。

关键词：档案管理;体育赛事;信息化;措施

体育赛事档案管理是基于对体育赛事形成文件材料的收集、室（馆）藏建设、竞技人才档案管理的一种档案管理工作。当前我国体育产业化发展不断深入，尤其是随着竞技体育机制下各体育赛事的发展壮大，运用网络信息技术，做好体育赛事档案管理工作，创新体育赛事档案管理模式，不仅能够全面推动我国体育赛事的高质量发展，也能够全面推动我国体育事业的进步。信息技术是一把双刃剑，在体育赛事档案管理的过程中，它既能够为其提供广阔的便利，同时也容易造成体育赛事档案材料的失真等。为此，在实践过程中，有必要依托于科学且高效的管理措施，提高管理水平，确保体育赛事档案管理迈上新的台阶。

1 信息化语境下体育赛事档案管理的重要意义

体育赛事档案是体育赛事活动的真实记录，内容丰富且多元化，包括相关的体育赛事计划、日程、总结等，同时，体育赛事档案的类型也是多元化的。既有以文本为形式的档案，也包含着一些视频、音频、图片资源等。此外，在体育赛事档案中，还包括不同运动员的个人成绩以及相关的比赛记录等。在我国体育事业持续快速发展的进程中，深入全面地做好体育赛事档案管理工作，不仅能够更好地推动我国体育赛事的发展，也能够深化体育赛事的改革以及创新，切实把握时代发展的趋势以及特征，行之有效地推动体育赛事改革工作踏上新的征程[1 ]。

在信息化语境下，深入全面地推动体育赛事档案管理工作迈上新的台阶，积极有效地变革以及应用信息技术手段来创新体育赛事档案管理工作，具有非常重要的现实作用。实践证明，在体育赛事档案管理的过程中，有必要精准而全面地把握推进体育赛事档案管理信息化的重要意义，积极采用高效管理措施，为保障体育赛事的高质量开展提供更好的档案服务。

1.1 记录赛事过程为分析比赛情况提供依据

在信息化语境下，科学且高效地推动体育赛事档案管理工作迈上新台阶，优化提升体育赛事档案管理的整体成效，具有非常重要的意义。一方面，做好体育赛事档案管理，能够详尽而全面地做好赛事过程的记录。虽然现阶段在赛事直播过程中，都留有视频资料。但事实上，体育赛事的档案内容不仅仅是比赛过程，还包括详细的比赛准备、比赛过程记录以及赛后总结。在信息化语境下，深入全面地做好体育赛事档案管理，能够较为全面地记录整个比赛过程，并将其作为详尽全面的档案信息长期保存管理好，便于在后期进行比赛回顾或者分析。一般而言，体育赛事的规模相对比较大，体育赛事的范围也相对比较广。依托于信息技术手段做好科学且高效的档案管理，能够充分全面地记录比赛信息，避免关键信息的丢失。另一方面，在体育赛事开展过程中，科学高效地做好档案管理，还能够实现对体育比赛的精准化分析及全面化研判。比如借助于丰富的档案资源，能够对比赛情况等进行详细的分析，继而总结体育赛事的开展情况以及相关的不足，为后续体育赛事的筹备、组办等提供详实而全面的依据[2 ]。

1.2 做好赛事记录为推动体育事业发展提供参考

体育赛事档案在协调各参与方关系，分析体育赛事得失，改进赛事管理制度，优化配置体育比赛资源等方面具有十分重要的作用。在体育赛事过程中详细而全面地收集管理档案，能够充分且高效地做好赛事记录，保障赛事记录的完整性、全面性。同时，详尽的档案管理工作，还能够将比赛的前后内容以及体育比赛的相关报道以及社会影响等都纳入到管理中，这些都能够进一步反映体育赛事的开展情况和水平，也能够更好地推动我国体育事业的健康发展。尤其是在信息化语境下，依托于信息技术手段，将体育赛事进展情况以完整化的视频等来进行有效的保管，当需要进行赛事推介或者宣传推广时，这些优质的体育赛事档案便能发挥关键性作用。人们可以将体育赛事的过程编辑成为宣传片、推广片等，以此来吸引人们关注即将开始的体育赛事。可以说，在信息化语境下，深入且高效地做好体育赛事档案管理工作，不仅可以有效地记录过去，也能够真实地反映现在，还能够客觀地揭示未来。为此，有必要做好体育赛事档案管理工作。

2 信息化语境下体育赛事档案管理工作存在的主要问题

在信息化语境下，要深入全面地推动体育赛事的高效发展，切实有效地提升我国体育赛事的开展质量，有必要精准全面地做好档案管理工作[3 ]。但在当前，体育赛事档案管理工作中尚存在较为突出的问题，这不仅容易造成体育赛事档案的失真，也直接制约体育赛事档案作用的发挥。

2.1 信息化程度不高

体育赛事档案管理是相对比较复杂和系统的，为切实有效地提升档案管理水平，有必要充分应用信息技术手段，建设高效的档案信息管理体系，实现体育赛事档案管理工作的提质增效。但当前体育赛事档案管理信息化程度整体不高，大部分仍是传统的纸质档案管理，这必然会直接影响体育赛事档案的整体管理成效，也难以保障体育赛事档案的利用率。比如在体育赛事档案管理过程中，人们缺乏对信息化材料或者相关档案内容的重视和认知，也不注重精准高效地挖掘这些关键且有意义的内容，直接影响了体育赛事档案管理的实际成效，也难以保障档案管理的高效、优质。同时，档案管理的信息化程度不高，也在很大程度上影响着体育赛事档案的利用率。比如当人们在调阅档案时，需要经过比较繁琐的流程，无法直接将其呈现在电脑客户端以及手机客户端，这无疑会在很大程度上影响体育赛事档案的整体应用成效。

2.2 专业人才相对匮乏

在信息化语境下，深入全面地做好体育赛事档案管理，需要结合工作需要，配置高素质、专业化的管理人才，需要不断提升管理人员的专业、技术素养。但当前在体育赛事档案管理中，专业人才相对匮乏。比如无论是以事业单位的性质来进行档案管理，还是社会公益组织来进行档案管理，其管理人员大多没有接受过系统全面的培训教育，这就使得他们并没有真正掌握档案管理的基础知识和技能，仅仅凭借传统方法以及工作经验等来进行档案管理，无疑会在很大程度上影响档案管理的整体成效。与此同时，在信息技术持续快速发展的过程中，体育赛事档案的信息化程度提升较快，档案管理方式也有了相应的转变。但管理人员并没有进行思想的转变，也没有进行方式方法的创新转型，仍采用相对传统且单一的档案管理方式，必然会直接影响档案管理的实际成效，也难以保障档案管理的高质量发展[4 ]。

2.3 体育赛事档案数据库建设标准不统一

在信息化语境下，体育赛事档案的内容以及类型日益多元化和丰富化，为切实有效地提升体育赛事档案的整体管理成效，更好地优化体育赛事档案的统筹力度，有必要充分全面做好体育赛事档案管理工作。尤其是要构建标准统一且规范化的档案数据库系统，以此来夯实并提升档案管理的整体能力。但当前体育赛事档案数据库建设标准不够统一，使得信息数据的共享程度明显偏低，这在很大程度上制约着体育赛事档案的整体应用。比如在体育赛事档案管理中，各地区在进行档案管理以及统筹分类整理的过程中，缺乏规范化的数据支持，使得体育赛事档案无法实现高效化的共享以及快速的流转利用，这无疑会影响体育赛事档案的整体管理质量，也会影响我国体育事业的高质量发展。

3 信息化语境下体育赛事档案管理的主要措施

在信息化语境下，深入全面地推动体育赛事的高效发展，切实有效地做好档案管理工作，有必要积极顺应时代潮流，切实变革以及创新档案管理的模式，采用高效的管理措施，不断提升档案管理质量，积极推动档案管理工作迈向新的台阶。

3.1 推进档案管理数字化进程，夯实档案管理制度体系

体育赛事档案管理是相对比较复杂和系统的，伴随着信息技术的持续快速发展，为全面提升档案管理的整体成效，有必要依托精准完善的信息技术手段来实现其数字化管理，不断推动其数字化进程。一方面，在体育赛事档案管理中结合信息技术发展要求，积极应用互联网技术，科学推动数字化进程。国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》《数字档案室建设指南》明确提出，要积极推进数字档案馆、数字档案室建设，推动档案的数字化管理。在实际工作中，应创新采用数字化技术手段来提升档案管理的整体水平和利用率。在体育赛事档案搜集整理过程中，应基于信息技术手段来进行科学管控，从源头上保障体育赛事档案的齐全完整，有效规避可能存在的管理漏洞。如依托信息技术来广泛搜集不同形态的体育赛事档案，将文本类的档案、视频类的档案、音频类的档案等，按照不同的分类标准来进行全面统筹，按照不同档案的重要程度等进行科学分类。只有借助于信息技术手段来做好这些基础性的工作，才能够真正提升档案管理的整体成效，也才能够有效规避可能存在的不足。在档案利用环节中，同样应该借助于信息技术手段进行精细化的划分以及管理。比如在信息化管理系统中，可以结合不同用户的职业、年龄、需求等，来进行体育赛事档案的归类、编排工作，切实有效地提升体育赛事档案的整体应用率[5 ]。另一方面，在信息化语境下，为更好地保障体育赛事档案的质量，还应该建立科学且完善的制度体系。体育赛事档案类型多元，管理流程复杂，牵涉部门较多，为进一步提升管理成效，必须从制度体系方面来进行落实。所谓制度体系，就是指在体育赛事档案管理中，要严格落实各项规章制度，提供完善的制度保障。比如在存档管理中，应该依托于精细化的存档管理制度，推动工作落实。

3.2 营造管理体育赛事档案的良好社会氛围

在体育赛事档案管理进程中，应该深入全面地提升相关人员的思想认识，引导全社会积极参与到体育赛事档案管理工作中。正因为体育赛事档案的覆盖范围比较庞大，若仅仅依赖于机关单位或者公益组织，显然难以保障覆盖的全面性。为此，应在档案管理中借助于全社会的力量，充分利用社会各学科专业资源，综合人文、经济、政治、环境、教育等行业技术和人才资源，利用各种现代化信息工具，建立包括视频、图片、文字等多维度的现代档案信息数据库。在统筹社会资源参与档案管理利用的过程中，还应该依托信息技术手段打造高效共享平台，全面提升体育赛事档案的管理成效。

3.3 明确数据库建设标准，搭建全面网络管理体系

在当前体育赛事档案管理过程中，信息技术发挥着重要作用。但不可否认，在信息时代下，体育赛事档案的类型较为复杂，其档案内容也是较为多元的。若缺乏一个统一的数据库资源，或者缺乏规范化的建设标准，极容易造成关键数据资源的丢失、遗漏等问题，不利于提升、优化档案管理实效。为有效解决这一现实问题，应该借助于信息技术手段，积极有效地搭建完善的数据库资源，切实明确数据库的建设标准体系。一方面，在体育赛事档案管理中，应该积极组织建设全国性的体育赛事档案数据库，以清晰且明确的统一标准，实现档案信息数据的高效化共享。另一方面，在体育赛事档案管理中，应借助于完善的信息技术手段来搭建全面的网络管理体系。在体育赛事档案管理过程中，应将其管理系统同其他的电子政务平台等进行有效对接，实现档案数据资源共享。此外，在体育赛事档案管理中，还应提升安全管理水平，保障档案管理网络信息系统及档案数据的安全。

3.4 培育专业化管理人员，夯实他们的信息素养

机关档案工作机构或负责部门应当配备与体育赛事档案管理工作相适应的工作人员，承担日常业务工作。在信息化语境下，深入且高效地推动体育赛事档案管理的发展，离不开高素质的人力资源配置，离不开较高的信息素养和技能。只有这样，才能切实提升体育赛事档案管理的成效。为此，应加强体育赛事人才培育工作，打造专业化人才培养体系，促进人才队伍建设。在专业化人才培养过程中，既要以专业学科教育的方式来进行培育，也可以通过社会组织的培训活动来提升。

在信息化语境下，应该科学全面地搭建信息化管理体系，深入推动体育赛事档案管理高质量发展，不断提升管理成效，最大限度地提升体育赛事档案管理的整体水平，充分发挥其作用。

科研項目：吉林省教育科学“十三五”规划课题《信息化语境下体育赛事档案管理措施研究》（课题编号：GH20205）成果

参考文献：

[1]田梅.提升运动员档案管理工作质量路径探讨[J].才智.2016（26）.

[2]陈国红.高校体育档案管理工作的现状与对策[J].牡丹江师范学院学报（自然科学版）.2016（04）.

[3]王科飞，王德涛.信息化语境下体育赛事档案管理的失真与保真思考[J].山西档案.2016（02）.

[4]王广田，张文莲.大型体育赛事档案信息服务的困境和变革[J].山西档案.2018（04）.

[5]王翠芳.由分散走向整合—大型体育赛事档案资源建设研究[J].山西档案.2014（03）.

作者简介：孙美芳（1985— ），吉林省延边朝鲜族自治州体育运动管理中心，馆员。

作者：孙美芳

档案管理室藏变革论文 篇2：

新形势下档案管理的创新服务

摘 要：伴随着我国经济建设步伐的稳步推进，档案管理工作也越来越受到人们的重视。档案是在工作中形成的，具有保存考究价值的资料，是对工作的记录以及考察时的凭证。正是因为如此，新形势下的档案管理工作却是变得更加重要。面对如何适应新形势下档案管理工作的创新服务，本文从转变服务观念入手，采用新技术、新方法、新手段全面对档案管理工作进行深层次的理论探讨。为档案工作的顺利开展提供借鉴意义。

关键词：新形势;档案管理;创新服务

在当前经济不断高速发展的当下，人才流动也变得越来越频繁。正是因为如此，档案作为人才的重要凭证之一，权威的记录了人才的基本信息。对用人单位的人事任命，人员考核等都有着很重要的参考意义。本文着重讲述了在新形势下档案管理工作中的出现的问题以及相应的解决方案。

一、档案管理工作的重要作用

档案是在工作中形成的，具有保存考究价值的资料，是对工作的记录以及考察时的凭证。因此档案管理工作就显得尤为重要。在当前经济不断高速发展的当下，人才流动也变得越来越频繁。正是因为如此，档案作为人才的重要凭证之一，权威的记录了人才的基本信息。对用人单位的人事任命，人员考核等都有着很重要的参考意义。事业单位都会有很多的优秀成果，这些都会记录到档案中去。所以单位的科学发展更需要规范的档案管理工作的顺利开展。这对于单位在今后的发展都有重要的积极意义。新形势之下伴随信息技术的创新发展，市场竞争形势日愈激烈，要求相关单位对档案管理工作进行创新，融合数字化技术开展档案管理工作。

1.数字化技术的产生与应用

日常生活以及工作当中，很多时候人们在出门的时候只带一部手机就能够进行购物、旅游、导航以及乘车等，无纸化和无现金的形式已经形成，也意味着传统形式的纸质数据正在逐渐被淘汰。相关工作者在进行档案管理相关工作的时候，如果还使用传统形式的纸质档案信息管理工作形式，会导致存在很多年代久远、破损的档案资料，但是如果在档案数据导入到互联网数据库当中，基于互联网对档案资料进行相应的检索与应用，不仅能够为企业、单位等提供便捷服务，同时对于档案信息资料的保存来讲非常有利。所以基于信息化技术手段对单位档案资料进行管理，是现代化信息技术发展中的必然要求。

2.档案管理工作体制创新

科学技术与时代的进步发展过程当中，各个行业领域都在积极记性创新发展，同样要求档案管理工作实现创新发展，这个过程当中需要对单位以往的工作报告、发展历程等进行查阅，这样才能够实现创新改革。但是如果依然使用传统形式的档案管理工作机制，会对创新发展产生制约影响，要求相关工作者在使用信息化技术开展档案管理工作的时候，创新改革管理工作者可遵照工作实际情况使用互联网技术对相关资料进行检索、查阅，对单位发展历程进行深入了解，这样能够加快创新发展的进程。积极应用信息化技术手段对档案管理工作进行创新发展，是单位实现创新发展的必然趋势。

3.传统形式的档案管理工作效率偏低

众所周知，信息化时代到来之前的档案资料管理工作都是基于人工对纸质档案进行管理的形式实现的，要定期对档案资料进行维护与保养，同时也需要耗费大量时间对档案信息进行整理，伴随时间的演变档案资料也会逐渐增加，档案资料管理工作会变得更为复杂，在档案资料查阅过程当中需要投入大量的时间成本，并且因为环境变化产生的影响，会对档案资料造成程度不同的损害。当今生活、工作节奏都变得越来越快，对纸质档案进行人工管理的方式已经无法满足时代发展的诉求，所以，一定要对传统形式的管理工作模式进行创新，基于信息技术的有效综合开展档案资料管理工作。

二、档案管理服务在新形势下面临的问题

基于单位档案资料管理以及服务工作现状而言，档案管理工作和服务方面依然有很多问题存在，其包含单位对档案管理、服务工作方面的重程度等诸多方面。

1. 服务意识淡薄

在以往的檔案管理工作中，面临着诸多问题，然而服务意识淡薄是造成各种问题频发的重要原因之一。正是因为缺乏一定的服务意识导致了工作人员的责任心不高，日常维护工作不到位等等，原本非常重要的工作在这种观念的驱使下使服务人员变得懒散和漫不经心。特别是大学生在毕业后面临着档案调整，这时候档案工作人员由于服务观念缺乏，给大学生的求职工作带来了一定的麻烦。这也是服务意识淡薄所造成的后果。同时在档案管理工作的实际开展中，很多人在档案管理工作重要性方面欠缺明确、清晰的认知，在档案管理工作中并未予以高度重视，针对档案管理工作的认知程度还停留在资料整理和存储方面，重视档案资料管理工作的实际开展中并未投入应有的设备成本与人力成本，难以达成现代化的档案资料管理工作。

2.服务内容缺乏，形式单一

信息技术的不断发展，人们逐渐意识到信息手段的重要性。而在目前档案管理的工作中，针对时下最新的技术手段没有很好的跟进。造成了许多不方便的因素存在，严重削弱了档案管理工作在新形势下的服务职能，在具体到应用场景之后没有很好的把握。致使服务水平和服务能力陷入了一定的停滞，导致了档案管理服务工作不能及时有效的展开。严重阻碍了当下的人才交流，使大好的人才交流局势陷入一滩死水。因此，应当着重找出出现的突出问题，把握脉络，提出对应的解决措施。给档案管理工作的顺利展开创造有利的条件。

3.开展管理工作的理念较为保守

在档案管理工作的实际开展中，很多管理工作者欠缺长远发展的观念意识，欠缺应有的创新发展理念。更多领导工作者只重视对经济效益的追逐，并未意识到档案管理相关工作的重要性，也未看到其长远发展、参考借鉴的价值等，而这样的情况会对管理工作创新发展产生制约影响。档案管理工作的实际开展中存在较为严重的重藏轻用现象，这也让档案内容本身的价值难以获得有效发挥，对档案管理工作的创新发展产生制约影响。

4.管理工作者素养方面

档案管理工作的创新发展离不开具备专业素养、能力的工作者，中观现代档案管理工作的实际发展，具备档案管理专业素养、能力的工作者非常少，很多现代化档案管理方式无法会的有效应用，更无法将其自身作用充分发挥出来。时代的发展要求档案管理工作也随之实现创新发展，要求档案管理相关工作者要具备良好的档案管理专业知识、素养，同时能够具备跨区域进行学习的能力，更能够对不同知识系统进行有机融合。伴随信息技术、网络技术的发展与普及，在档案管理工作中电子形式与纸质形式共存，要求档案管理工作者具备良好的计算机应用能力，这样才能开展现代化的电子档案管理工作，具备专业的计算机操作能力，才能够在电脑中迅速获得用户需要的档案信息相关资料，强化提升档案资料的综合应用成效。

三、新形势下档案管理的创新服务

21世纪以来国家信息技术获得快速发展，档案资料管理相关工作要重视这一发展形式，把档案管理工作和互联网技术进行有效融合，实现更为优质的管理工作成效。作为档案资料管理工作者，要积极构建局域网，强化针对相关数据资料的搜集，强化提升档案资料管理工作的质量与成效，同时能够为企业、单位等提供更为便捷的服务。例如对用户提供具有针对性作用的信息检索，确保信息数据检索的高效性和便捷性，缩减检索操作所需要的时间。当前时期国家很多档案管理部门都积极应用互联网技术为用户提供针对性服务，推动档案资料管理工作模式的创新改革，同时为用户提供更加便捷的档案应用方式。对于这样的时代发展态势，档案管理工作者一定要紧紧围绕互联网信息技术开展档案管理工作，构建健全的信息资料数据库，同时要对有关电子文件资料等进行及时更新与深化管理，达成档案信息资料的智能化、数字化处理目标，强化提升管理工作质量的同时更能够强化提升管理工作成效，对于档案资料的后续应用和存储更为有利，确保档案管理相关工作的安全性与有效性。

1.转变服务观念

面对新形势下的档案管理工作，应当认识到观念的转变对于整个服务建设的重要性。只有加强思想引导让档案管理者认识到，档案服务工作对于社会的重要性。在进行档案工作的时候，可以让档案服务人员详细了解分析档案在市场中的具体应用场景，进而提出相应的服务模式。观念的转变有助于帮助档案管理人员从根本上改变对档案管理工作的重视程度，从根本上改变整个服务的服务层次。让从业人员主动的去做好服务，主动去尝试新的服务模式从主观上接纳档案管理工作的服务意识。进而更好的为广大群众做好服务工作。档案管理工作者一定要重视和企业、单位间的互动与合作，构建全面的电子档案管理工作重心，成立相应的企业、单位档案室，有助于事业单位内部档案、信息等的管理，做好电子档案的归档、整理相关工作，同时，搜集有关的数据资料等，构建档案管理网络，为用户提供档案检索查询、信息保密等相关工作，强化提升档案管理工作的服务水平，达成文件资源的管理与共享，更能够强化提升档案、数据等的应用效率。

2.服务方式的革新

新技术的应用让档案管理工作有了新的技术和手段，为此衍生出了新的服务方式。尤其是在信息服务方面，通过计算机对档案管理工作的大力支持，能够迅速的定位到服务个体的信息资源，为服务的有效进行提供了时间上的保障，同时。通过对服务方式的变革，改变以往的工作模式。之前都是纸质的档案管理方式。就可以运用新技术新方法把档案录入到电子档案中去，可以以电子档案的形式存在于电子档案库中。并建立全国档案库，使当初各个孤立的档案管理工作机构，通过互联网成为一个巨大统一的管理服务平台。经过行之有效的技术手段来进行差异化管理，根据不同客户群体的不同要求，创新开发出不同的服务模式。档案管理工作者在网站中添加电子信箱服务、数据信息查询服务风，让用户可以进行选择应用，强化提升档案管理与互联网间的关联，让信息资料能够实现无障碍沟通，不仅能够对用户进行问题解答，同时也能够确保档案管理工作的服务水平。

3.移动互联背景下的技术服务

随着移动互联网技术的不断发展，随着手机性能的不断提高。人们从计算机互联网时代步入了移动互联网时代，移动互联擁有着巨大的生命力。作为档案管理服务部门，更应该结合当今新技术新方法把档案管理工作的服务彻底融入到当今时代发展的大潮中去。档案管理工作作为人才流动的重要保障，关乎每一个人的切身利益。其中安全、方便的服务特性也越来越受到人们的重视。为此在建立庞大的移动数据库的时候可以进行多节点备份。保障其安全的情况下，建立方便的管理机制。同时建立前端的应用程序，便携性的技术优势推广档案服务，把档案的服务工作结合到移动互联网的蓬勃发展中去，同时注重安全性和便携性。在保障安全的情况下，能够快速的为企业和单位提供各种服务。

4. 建立健全档案工作管理制度

无规矩不成方圆，要想做好档案工作。必须结合当前新形势的特点。融合先进的管理经验，建立相应的档案管理制度。除去一般的硬性要求外，制度的制定者更应该把服务的基本原则融入到工作制度中去。奖励制度和惩罚制度的建立，更要根据实际情况结合档案工作者的意见和平时工作的具体内容做出合理规划。除了做出严格的规定之外更应该有弹性空间，奖罚制度并不是为了惩罚员工，而是鼓励员工的正确行为，警告员工的某些不合理行为。因此充满人性化的奖惩机制更加能够调动员工的积极性。只有发挥档案工作管理人员的主观能动性，才能让档案工作人员增强一定的服务意识。进而能够提升服务水平使档案管理工作能够顺利展开。

5.定期进行人员培训，提升业务水平

随着新技术的应用，对档案工作人员的业务水平也有着越来越高的要求了。这就需要管理人员能够结合当前工作中出现的突出问题，并针对问题做出优秀的策略研究。定期举行人员的人培训，将新技术具体的应用方法分享给其他的员工。全面提升整个队伍的整体素质，把更好更专业的服务带给需要的人们。让档案工作能够在新形势新背景下有序展开。

除了定期举行相应的业务培训外，也可组织员工去其它的档案服务机构进行相应的技术交流，学习他们先进的管理经验，在遇到具体问题的时候可以看看他们是通过什么方法解决问题的，并结合实际找出适合自己的方法，随着时间的积累和不断学习新业务。那么我们的工作人员就能够学会应对各种问题的解决方法，为今后工作中出现的各种问题提出相应的解决方案。

四、总结

随着新技术新方法在档案管理工作中的使用，档案管理人员更应加强自身的服务观念。通过参加培训和交流活动来提升自己的业务能力。同时应该严格执行规章制度中的各项条款，切实将服务工作做好，做精。熟练掌握新形势下自身的业务技能。确保自身能够胜任新技术条件下的档案管理工作。只有这样才能够获得对业务的熟练程度，才能在新形势下，出色的完成档案管理的服务工作。

参考文献：

[1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015

[2]李瑷含.如何利用创新服务顺应新形势下的档案管理工作[J].科技创新导报，2015

[3]王建春.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].人力资源管理，2017

[4]贾洪慧.论新形势下人力资源和社会保障局的档案管理[J].办公室业务，2014

[5]于宗兵. 试论新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革路径[J]. 科学与信息化，2019

[6]陈永生，杨茜茜，王沐晖，苏焕宁.基于互联网政务服务平台的文件归档与管理：整体观[J].档案学研究，2018

[7]贾 玲，吴建华，陆 江.大数据视野下档案业务流程再造方法研究[J].档案学研究，2018

[8]张 斌，杨 文.改革开放以来中国档案事业发展道路研究[J].档案学通讯，2018

[9]苏 杭.档案管理工作的现状与创新研究[J].中国管理信息化，2018

[10]刘 永，赵 旺，任 妍.跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例[J].档案管理，2017

（作者单位：广东海洋大学档案馆）

作者：许玉换

档案管理室藏变革论文 篇3：

关于事业单位档案管理问题的探讨

摘 要：近年来，随着我国经济的发展，各行各业领导对档案管理工作越来越重视。尤其是在事业单位中，档案管理工作在事业单位正常运行过程中起到了积极且重要的作用。档案管理工作做得好坏，将直接影响事业单位自身的利益与社会效益，更会影响事业单位的重大决策。现今，事业单位档案管理工作开展得如火如荼，然而再严密的工作部署在工作中也会有一些纰漏与瑕疵，正如事业单位档案管理工作中呈现出的问题一样，其在一定程度上影响并制约着事业单位管理工作的有序开展。对此，文章针对关于事业单位档案管理问题进行了深入探讨。仅供参考。

关键词：事业单位 档案管理 问题 对策

事业单位作为我国重点组成机构，是党和政府大力宣传的重点核心组成部门，随着我国经济的快速发展，其档案管理工作显得极其重要。经济的繁荣发展促使事业单位在人事管理制度上有了一定变革，这一重大举措使得事业单位档案管理工作产生了新的问题。如果事业单位档案管理工作呈现出较大的问题，势必会给事业单位自身的利益造成严重的影响。为此，文章针对事业单位档案管理工作中出现的一些纰漏和问题，从多方面进行了探讨，并对其存在的问题给出了几点解决对策。

1 事业单位档案管理工作的重要性

众所周知，事业单位档案管理工作承载着整理和记录事业单位正常运行活动的职责。现今，随着我国经济的迅猛发展与各大企业改革的不断深入，事业单位正面临着严峻的挑战。事业单位作为党和政府的主要宣传部门，档案管理更是国家档案在事业单位的一个最直接的體现。在事业单位的正常运行管理工作中，档案管理工作是该工作最主要的一部分工作内容，它是事业单位开展人事管理的基础，同时也是对内部员工进行考核的主要依据，其工作内容涵盖很多：例如人才的选拔、考核及单位其他工作的记录等。这些信息资料内容的存放可以让工作人员通过查看档案就能知晓想要的信息，从而为开展下一步工作提供有力的帮助。档案管理工作是一项琐碎、繁杂的工作，不仅记录了事业单位为社会创造的社会利益与服务信息资源，同时更关系着事业单位对一些重点工作人员的培养，人事部门通过对员工档案信息资料的查询便能了解员工情况，为其工作提供了重要依据。可以说做好事业单位的档案管理工作甚是重要，不仅可以为事业单位作出重大举措提供有力参考依据，还可以提高事业单位的工作效率和工作质量，事业单位管理工作做得好坏，直接可以通过档案管理工作做得好坏来体现，因此，事业单位的管理水平及业务业绩，直接可以通过档案管理工作看出。作为事业单位管理工作的一个重要尺码——档案管理，对事业单位的未来发展起着极其重要的作用。以上这些就是档案管理工作的重要性。

2 事业单位档案管理工作中存在的问题简析

2.1 对档案管理工作的重视程度不够，缺少资金投入

一直以来，事业单位高级领导对档案管理工作的重要性认识不足，很多领导对档案管理的概念甚至认识得模模糊糊。部分领导因为看到档案管理部门在短期内没有任何收益，因此就不愿意将更多的精力投入到此项工作中去，对一些搜集上来的档案资料不加管理，以藏为主，结果越藏越深，不仅占地方，而且还一片混乱，最终导致档案管理工作质量不好。因为不够重视此项工作，因此在这方面投入的资金也很少。档案管理条件很差，就连一些最基本的设备都缺乏，存储室内堆放的其他物品很多，一旦需要档案信息时，经常会出现要找的没有找到，即使找到的档案信息资料也不是很全，进而造成了档案信息价值的埋没。

2.2 整体业务素质薄弱

现今，在很多事业单位档案管理工作中，基础工作比较薄弱。虽然有的单位建立了档案管理制度，但很多领导都不够重视也不认真执行。例如档案整理及组卷不规范，很少开展鉴定工作，有些程序不按照档案管理法定程序走，甚至有些领导擅自撤销归档保存文件以及一些材料。这些问题在事业单位档案管理工作中很常见，对于事业单位未来的发展建设来说极其不利。事业单位是国家和政府大力宣传的单位和组织，更应该重视档案管理工作。档案管理工作是一项政策性、专业性极强的工作，必须建立一支高素质业务人才队伍，这样才有助于此项工作进行下一步发展。从目前事业单位档案管理工作的现状来看，很多档案管理人员对这项工作不够重视，日常工作中缺少责任心，更缺少管理意识，对于日常工作投入的精力不足；另外，由于各个岗位人员经常互相调度，导致专业人才缺乏，这严重影响了档案管理工作的持续性与稳定性发展。与此同时，档案管理日常工作中，大多数管理人员不够专业，对档案管理工作中的一些细节问题做得不够完善，进而严重影响了此项工作的开展。

2.3 保管条件薄弱

受到事业单位档案管理高级领导不够重视此项工作的影响，档案管理工作室成了摆放其他物品的存储室，现场很多设施、档案柜摆放混乱，当需要一些信息资料的时候，往往需要的信息资料找不到，即使找到了也不全。同时，由于对此项工作重视不足，因此投入的资金建设也很少，因此导致档案管理的基础设施存在很多漏洞和问题。这样的管理根本不符合事业单位档案管理体制统一、规范、整齐的要求，更严重破坏了部分档案。

3 加强事业单位档案管理工作的对策

3.1 从根本上转变领导思想，强化档案意识

要保证事业单位档案管理工作的顺利开展，就要从领导开始做起。一方面，对待档案管理工作要一视同仁，既然设立了部门，就应该发挥它的作用。另一方面，领导也要认真学习档案管理的专业知识，明确档案工作的重要性，它真实地记录了工作的内容、方法、途径和效果，同时也是日后查证、研究和处理问题的原始证据。档案管理工作虽非一朝一夕的事情，但它与各项管理工作密切相连，不容忽视。鼓励全体人员都参与到档案管理工作中来，让每个人都有档案管理意识，从而形成良好的档案管理工作环境。

3.2 增强档案人员综合素质，提高档案管理者的整体素质，收集优质的档案

在知识经济时代，档案人员的素质状况决定了档案工作水平的高低。因此，构建一支稳定的档案人员队伍，不断提高专业水平与管理能力，已成为当前事业单位档案管理工作的必经之路。由于档案管理工作的专业性、实践性较强，如果缺乏丰富的工作经验，开展档案管理工作将存在一些困难，难以满足档案收集与管理的需求。因此，既要确保事业单位档案管理队伍的稳定性，还要加强培训，帮助档案管理人员优化知识结构、增强综合素质。一方面，完善职业道德建设，帮助档案管理人员树立正确的职业道德观念；另一方面，不断完善专业水平，掌握现代化信息技术，增强文字驾驭能力、综合分析能力等，培养更多复合型档案管理人才，满足现代化档案管理工作需求。由于档案管理的专业性，各单位对于档案管理者的整体素质不容忽视。为了对档案工作负责，尽量选择对口专业的专职人员从事这项工作。若是条件不允许，一定要对现有的档案管理者进行定期、不定期的培训，使他们向专业人员靠拢。

4 结语

通过该文描述，我们明确了事业单位档案管理工作的重要性，对事业单位档案管理工作中存在问题的探讨表明加强事业单位档案管理工作势在必行。档案管理作为事业单位管理工作的一个主要工作内容，更应该与时俱进，为促进我国事业单位的发展贡献力量。

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作者：魏莹