高校管理行政管理论文

摘要：高校行政管理工作是高校管理的重要组成部分，并且随着经济的发展，高校改革的深入以及各种管理权限的下移，高校院系建设和发展呈现出高度的独立性特点。行政管理是保障高校在教学以及科研方面各项工作有效实行的保障，更是高校其他工作的基础，因此对高校院系行政管理进行分析能够极大地提升高校的工作效率。今天小编为大家推荐《高校管理行政管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

高校管理行政管理论文 篇1：

关于高校教育行政管理效率提高的研究

摘要：高校教育行政管理，是针对包括教师、学生、行政干部、教辅及后勤人员在内的所有人员的管理，是内部管理体制的重要部分，其效率的高低关系到高校管理体制的改革，以及教育现代化的进程。本文通過对高校教育行政管理对象的分析，了解目前管理现状，并提出提高其效率的策略。

关键词：高校；教育行政管理；效率；提高

行政管理学，随着时代的发展，已逐渐延伸到各学科，在高等教育领域，则是高校教育行政管理。随着高等教育改革的不断推进，其内部管理体制也必将随着改革而不断发展，以适应时代的需求。因此，如何提高教育行政管理效率，是各高校管理阶层需要重视的问题。

1 高校教育行政管理内容

高校教育行政管理主要分为四大块，分别为：1、教学科研：主要为教师与学生两部分。教师是教学科研主体，学生则是接受教育对象。教师在其价值观念、道德层面等均较为成熟，对他们的管理，应在尊重教学规律的基础上去寻找共同语言，优化沟通及管理效果。大部分学生因为没有社会经历，尚无独当一面的能力，心理不成熟，价值观念易受外界影响，实施行政管理时需要针对管理对象的具体情况去因材施政。2、行政干部：相对人数较少，但富有双重责任及身份，是本校一级命令、决策的制定者，但又是上级教育部门的管理对象。3、教辅人员：这类人员成分较复杂，数量也不多，包括教务人员，图书馆、实验室工作人员等，由工人、干部、教师等组成。4、后勤人员：比如餐饮、环境卫生等，一般属于企业化管理。由此可见，高校内部人员组成成分较复杂多样，不可能完全统实施一管理，需要根据不同的管理范围和性质的特点，进行不同对待，不断改进行政管理的方法和技巧。

2 当前高校教育行政管理现状及其存在问题

近年来，虽然说随着教育改革的推进，高校教育行政管理上也进行了不少相应的改革，但是仍存在不少问题。主要是因为行政权力过大，高度集权，教育资源仍然处于统一分配状态，工作方式落后，导致高校教育行政管理效率低下。

首先，由于高校经费主要来自中央或地方政府不同的财政拨款，几乎可以说是政府包办，权力过于集中，这就导致了其举办者、管理者及办学者没有明确的分界线，不能各负其责。而且，行政人员思想偏差，对高等教育认识不清，“官本位”思想严重，职称效力弱于行政，使一些教师一心谋“官”，影响学术、教育风气。

其次，作为传达上级指示，并负责将这些指示落于实处的高校管理层，为避免网络的书面信息可能引起不同部门负责人理解有误，日常工作中的琐碎事务仍需通过纸质文件或会议去传达，这样，为了安排时间参加各宗会议，会打乱各部门负责人原本的工作计划，影响工作效率。同时，各部门上报的数据也可能存在这样那样的问题，影响到行政人员工作效率。

而且，某些岗位存在配置不合理的情况，未根据实际工作情况去定人定编，导致一些需要人的工作岗位没有足够人手，仅有的几个人负责大量繁杂的工作，效率自然不会高，而不需要多少人的岗位反而配置了不少人员，导致该岗位大部分人员整日无所事事。

3 提高行政管理效率的策略

首先，需要根据各部门具体情况，建立科学的管理体系，有针对性的制定具体方案与目标。深化人事制度改革，将“终身制”转变为“聘任制”，建立严格的行政人员考核管理制度，完善各项规章制度与管理条例，管理工作公开化，做到人尽其才，充分调动行政人员的工作积极性。

其次，需要加强行政人员的思想教育及业务培训。行政人员的素质高低，决定了行政管理水平的高低。因此，需要加强对行政人员的思想教育，充分调动行政人员的积极性，加强领导干部的表率作用。并且，需要加强对行政人员的各项业务培训，包括行政管理、教育管理理论，管理心理学等，可以是培训班，也可以是各类讲座，以帮助行政人员切实提高工作效率。

最后，需要掌握正确的行政方法。领导需要掌控大局，突出重点的抓工作，需讲究工作的艺术性，不能僵化管理。而且，基于学校的性质，行政管理需以教学为中心来开展，以提高教学成果的取得为最总目的。在管理实施过程中，需加强现代化管理，运用网络等现代化设施，实现办公自动化，紧跟科技发展步伐，用科技的手段去帮助提高行政管理工作效率。

4 小结

各高校需要不断发现自己在教育行政管理工作上的实际问题，总结经验教训，尝试新方法、新手段，以提高本校教育成果为目的，运用最合适的方法，提高本校教育行政工作效率，并带动本校的发展。

参考文献：

[1]史慧武，李海云，李建军，邵慧彬.完善省市共管的市属公立高职院校行政管理体制的思考[J].中国成人教育.2012，23 （03）；34—37

[2]王丽萍，张日新.高校行政管理运行现状及改革探索[J]. 华南农业大学学报 （ 社会科学版） 2012，11（02）；25 一 28

[3]郭光武，杨云，李建等.探究教育行政管理效率提高的有效途径[J].中国成人教育 2013，23（06）；54 一 57

[4]刘超，廖婷，范明明.探析公立高职院校行政管理体制的几点内容[J].中国成人教育 2012，（07）；61 一 63

[5]王丽萍，张日新.高校行政管理运行现状及改革探索[J]. 华南农业大学学报（社会科学版）.2009，11（c12）；25—28

作者：彭志强

高校管理行政管理论文 篇2：

对高校院系行政管理的若干思考

摘 要：高校行政管理工作是高校管理的重要组成部分，并且随着经济的发展，高校改革的深入以及各种管理权限的下移，高校院系建设和发展呈现出高度的独立性特点。行政管理是保障高校在教学以及科研方面各项工作有效实行的保障，更是高校其他工作的基础，因此对高校院系行政管理进行分析能够极大地提升高校的工作效率。

关键词：高校；院系；行政管理；思考

高校在我國社会发展中具有重要位置，其能够为社会发展培养各种类型的人才，是科教兴国的保障。提升院系行政管理能力和服务水平、提高工作效率，对高校行政管理工作的可持续发展都具有极其重要的意义。学校能够有效运转，离不开院系的行政管理工作，因此本文以高校院系的行政管理为例进行多方面的思考和研究。

一、高校院系行政管理职能与特点的分析

（一）高校院系行政管理的职能

高校院系的行政管理部门在院系发展中属于基层管理部门，是处理院系日常事物的场所和机构，主要辅助学院教学和其他活动的举办。院系行政管理主要包含的部门有学院办公室、本科生科、研究生科、科研科、人事科、实验室以及资料室。随着新形势下国家对人才需求的多样性提升，近年来，高校也在不断的改革，以适应社会对人才的需求。高等教育的改革制度也在不断的深入，院系行政管理的工作对象主要是院系的教务管理、人事管理以及科研和财务管理，这样有工作者将院系的行政管理工作总结为繁、杂、忙、锁等等。高校院系行政管理的职能主要是在学院党政领导下，接受学校相关部门的业务指导与安排，对内需要对教学以及科研工作进行组织和协调、服务；对外则需要承担起与学校相关部门沟通，以便贯彻学校的方针政策等方面的责任。这些工作内容的开展主要是将学院发展过程中的各个部门联系在一起，在科学合理的安排下，使之发展更加协调、平稳，为学院的教学、科研创造一个优质的环境，让各项工作都能有条不紊的进行。这种辅助角色，全部的工作内容都是为学院老师教学、科研活动的开展提供全面的服务[1]。

（二）高校院系行政管理的特点分析

首先，独立性。高校院系行政管理在学校事务中是承上启下的中枢机关，除上述承上启下的工作以外，还要广泛地参与到院系建设、重点项目开发讨论中来，在实践过程中，主要以院系的学科发展方向为重点，参与筹划重点学科项目申报、验收，提供所需的材料，以此对院系发展和建设起到积极的促进作用。

其次，高校院系行政工作的参谋助手作用有所提升。在改革过程中，院系行政工作不仅仅处于办文以及办事的交办业务上，它还发挥了自身的特殊作用。院系行政机构无论是在信息量方面还是在接触面上对学院的一些重大决策以及重要事件都有较为全面的掌握力度，因此顺势成为院系建设以及各项工作的实践者。那么院系行政管理工作人员在这种状态下就需要抓好信息管理工作，履行好服务、管理义务，为学院领导进行全面的决策提供依据和信息，让自己参谋的深度越来越强[2]。

最后，工作任务繁重。近年来，许多高校实行了学校与学院的两级管理模式，将学校管理的重心下移至院系，院系行政管理的工作内容越来越多，涉及面也不断扩大，工作量越来越大，要求越来越高，以适应我国高校不断发展改革的需要，因此面临的挑战性也越来越高。

二、高校院系行政管理中存在的问题研究

（一）院系行政管理认识方面存在的问题

高校院系的行政是一个直接为教学、科研服务，为教师、学生服务的基层行政管理、服务机构。其管理服务工作涉及方方面面、上上下下。在日常行政管理的工作中，服务意识到位不够，对工作的预见性、主动性判断不够，管理意识、方式创新激情不够。对工作中存在的问题往往强调客观因素多，主动分析主观原因少。距离我国社会发展对高等教育管理改革的要求及学校对院系行政管理工作的要求还存在一定的差距。

（二）缺乏完善有效的科学管理规章制度

高校院系行政工作比较繁杂，但是从内容上分可以有两部分，一部分为教学、科研管理工作，另一部分为行政管理工作。教学管理主要是对学院本科、研究生教务以及学籍和成绩方面进行的管理，要在完成对教学管理工作的同时，还要有效的协调与学院上一级主管部门的业务关系，服务于教师和学生，并且做到细致管理，精益求精，如果不这样，就会给教学管理工作带来诸多困扰。行政管理工作主要对学院除了教学、科研工作以外的各项工作进行参与，其中包含起草公文以及会议通知和学院各种设备的维护，安全保卫等后勤服务，涉及面非常广泛。在这些工作中目前存在的问题就是缺乏完善有效的科学管理规章制度，因此使一些老师、学生在办事过程中增加了时间与精力的付出。

（三）高校院系行政管理人员工作压力大，工作水平有待提升

在繁重的工作中，容易给员工造成极大的精神压力，因此工作质量受到影响，那么势必会影响到工作效率，也会对学院的行政工作与教学管理工作产生影响。学院行政工作因为比较琐碎，所以很多行政管理人员不能把太多的精力和实践方面专业知识和专业技能的提高上，并且随着工作时间的增加，会对工作产生一定的倦怠感，基于这种情况，学院行政工作应该内外结合，充分提升每一个岗位的人员素质，并且加强人才的选拔条件，使员工在清楚自我价值和自我作用的过程中，提升自我素养，确保工作目标的实现[3]。

三、高校行政管理人员要加强服务意识

（一）树立一切为了工作的服务目标

要树立其积极为工作服务的目标，端正工作态度，做好本职工作，并且认真听取领导的相关安排，并尽最大努力完成。另外还要协调好师生之间的关系，学院行政工作人员主要与教师和学生接触，因此要解决各种矛盾需要行政人员和师生进行沟通，做好思想工作传达与矛盾解决的使者。

（二）用心服务，身体力行

服务工作要得到很好的效果，就需要行政人员真心的为师生进行全面的服务，做到认真努力，身体力行，让所有服务对象感受到行政工作在学院发展中的重要作用，感受到服务价值。行政服务采用的是坐班制，因此上班时间绝对不能随意离去，要在科室中实行工作人员A/B角，A不在时，由B处理，B不在时由A处理，提高办事效率。在处理问题时，要体现“以人为本”的现代管理思想，努力提高服务的质量和效率。

（三）起到桥梁联系作用

因院系领导一般都是教授兼任的，除日常的行政工作之外，还承担着许多教学、科研任务，且大多是主要负责人，十分繁忙，在办公室的时间也不多，因此使一些老师、学生在办事过程中增加了时间与精力的付出。在实际工作中，行政人员是坐班制，可以兼任院系主任助理的工作，把教师、學生来找领导的事宜接下来，分轻重缓急，交给院系领导处理，并及时沟通办事的老师和学生。

四、改进高校院系行政工作的相关策略研究

（一）不断加强工作人员的专业素质和综合素质

员工综合素质以及专业素质的提升是做好行政管理工作的基础内容。因此素质的加强需要从以下几方面进行分析和研究。

首先，努力学习加强政治素质。在高校工作过程中需要下达各种文件、处理好内外事务，以此做好各方面关系的协调。各种工作关系的成立需要涉及某些政治方针，因此作为行政管理人员首先要对国家的大政方针进行全面和深入的了解，努力做好各方面工作，把握国家精神的实质性内容，以此提升政治鉴别能力以及决策能力。

其次，上岗以前和在岗中都需要业务培训。院系行政职工工作能力的提升需要在入岗以前做好各方面的培训，了解行政管理工作的内容，了解行政管理在学校中的位置，了解其中存在的各项问题，这样才能充分的发挥行政的智能作用，提升工作人员精湛的业务能力。在高校中，多数工作人员都是机关干部或者教师选调出来的，因此可以归结为半路出家，这样就缺乏在此工作方面的真才实干，更没有经过系统的训练以及考核，如果不加强在岗位前以及本岗位中的业务培养，那么就不能胜任此项工作[4]。

最后，摆脱官僚作风。行政人员工作时间长了，常常会存在一种官僚习气，这种风气对基础工作起到障碍作用，因此需要坚持用发展的眼光看待自己的工作，学会换位思考，以此就会促进学院行政管理工作的进步。

（二）建立完善的考核制度，保障行政管理的科学有序

首先，建立健全完善的规章制度主要以服务作为行政管理的规范，落实各项奖惩制度和考勤制度，规范工作秩序，做到每件事都有章可循，具体工作落实到具体人员身上，出现问题有迹可查。

其次，制定工作细则和量化标准。行政管理工作量十分大，并且行政管理人员也不多，因此要科学的对这些工作进行量的划分。将具体工作进行归类，然后依据其性质进行权责划分，合理配置优秀人员，使院系行政管理工作能够更加科学严谨有序的进行。

最后，提高现代办公能力，建立电子文档。目前，随着科学技术的发展，包括计算机、复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、数码相机、QQ、微信群等这些设备的大量使用能有效地保证工作质量和准确性，还能提高工作效率。学院行政管理要突出自己的工作特点，对教学、科研以及行政工作进行规范和科学的管理。

（三）团队意识的培养以及工作关系的建立

学院的工作需要各部门的合作才能有效地开展，行政管理部门要对这些中间部门进行协调和沟通。那么团队意识的培养可以有效地提升行政管理部门的沟通能力，使其在不同部门之间开展工作，完成自己的责任，衔接有利就会使工作效率更进一步的被提升。

五、结束语

综上所述，本文对高校院系行政管理工作进行了岗位特点、岗位职能以及存在问题和解决策略的分析。要较好的解决工作中存在的各种矛盾就需要有效的做好服务与沟通协调的工作，让员工在不断探索以及研究过程中找到解决问题的办法，使学院管理工作更有效。

参考文献

[1]胡俊.高校教师与学生事务工作者合作关系研究[J].宁波大学学报（教育科学版），2015（5）：95-98.

[2]朱洪秀，聂丹.计算机科学与技术服务于高校行政管理的模式研究[J].科学与财富，2015（9）：775.

[3]刘艳.城镇化背景下农村集体土地所有制的有效实现[J].济南大学学报（社会科学版），2015，25（5）：82-86.

[4]黄卫立，张艳.中国高等教育误区论——管理篇[J].亚太教育，2015，12（25）：66-67.

作者：吕校楠

高校管理行政管理论文 篇3：

浅议新时期高校院级行政管理队伍建设

【摘 要】对当前国内高校二级学院院级行政管理人员中存在的问题和不足进行了调研和分析，总结出新时期高校院级行政管理人员为了适应新时期对管理工作的要求应该具备的职业素养，在此基础上，作者提出了自己对提高高校院级行政管理队伍综合素质的观点和想法。

【关键词】高校院级行政管理；职业素质；队伍建设

高等院校二级学院办公室担负着承上启下、协调左右的重要职责。二级学院办公室的行政人员是实现二级学院有效组织与高效管理的真正中枢与纽带，他们的基本素质如何将决定着学院整体运转的情况，进而对学校组织整体运行产生影响。如何提高管理人员的素质、提升行政管理的效率、加强高校行政管理队伍的建设显得日益重要，也是高校管理工作所面临的重要课题。

1.目前高校院级行政管理的现状

1.1对学院管理工作重视程度不够

目前，我国高校普遍对院级行政管理工作缺乏重视，一些人认为学院里的行政工作只是跑腿打杂，谁都可以做，不需要专业技能与职业素养。行政管理人员本身处在不受重视的环境中也逐渐习惯了这一思维定式，没有把自己的工作摆在适当的位置。在这样的大环境下，学院行政管理工作整体效率不高、干劲不足是自然的。

1.2忽视了对行政管理人员的培训工作

高校里从事管理工作的行政人员普遍缺乏现代管理知识、理念和技能，同时高校中针对管理岗位的行政人员开展的业务培训和继续教育机会较少，也导致了管理人员每天忙于事务性工作，管理效率不高，无暇顾及增强自身专业素养和提高工作中的创新能力，不能适应学校全面发展的要求。

1.3待遇偏低，上升空间不足

在高校里，相对于做教学科研的教师岗位来说，行政管理岗位更不容易做出成绩。近几年，国家加大了对科研工作的支持力度，教学科研岗位的教师不管是从个人待遇还是工作成果方面都与行政管理人员逐渐拉大了差距，这在客观上给管理人员带来无形的心理压力。同时，行政岗位考核标准不尽完善和科学，造成一些人得不到公平晋升的机会，发展空间有限，这也促使其努力寻找机会跳槽，转行到教师岗位，追求更大的发展和进步空间。这样一来，行政管理队伍也就变得愈加不稳定，影响了工作的正常运行。

1.4产生职业倦怠现象

高校从事行政工作的管理人员实行的是坐班制，每天循规蹈矩地工作，重复性事务性工作居多，使得个体的创造力和个性发展受到抑制，再加上高校制度改革，对校内机构和人员进行精简，也增大了行政管理人员的工作强度，长期超负荷工作带来的疲劳感和来源于工作和家庭生活的压力，使得行政管理人员更容易产生职业倦怠现象，相比较可以自由支配课外时间的教师们来说，在工作中容易产生失落、挫败、迷茫的负面情绪，不能在工作中感受到乐趣，生活失去目标，缺乏奋斗的动力。这在职业倦怠现象不仅危及到高校的整个管理体系，同时对行政管理人员的身心健康也具有极大的危害，不容忽视，亟待解决。

2.行政管理人员应该具备的职业素质

2.1良好的品德修养

良好的品德修养是高校行政管理人员必须具备的基本素质、核心素质，有良好的品德作为基础才能担负起高校里“管理育人”的重任，才能在繁杂的事务性日常工作中明确方向，辨明是非，才能本着公心、善意为学校服务、为教师、学生服务。在管理工作中，与人为善，处处营造出充满善意的工作和学习环境，净化校园氛围。

2.2全面合理的知识结构

行政管理人员为了能够科学高效地完成管理任务，除了应该具备专业的管理知识外，还要掌握相应的教育学、心理学、教育发展史等相关专业知识，不同于其他行业的管理工作，高校里的管理工作面对的是教师学生群体以及各教育学科的发展，不能站在教育发展的前沿对各学科的发展动态进行深入细致的了解就难以保障学校内各学科的快速发展，难以做到引领学校朝着新的高度进发。

2.3综合工作能力

综合工作能力包括管理能力、业务能力以及综合协调能力。对行政人员来说，不仅需要具备基本的公文写作能力、现代化办公设备的使用能力，还需要熟悉教育法规政策、精通行政管理规律，善于沟通协调校内校外、各部门各学院间以及学院内部各种错综复杂的关系，在工作中独当一面。因此，行政管理人员需要日积月累、坚持学习，才能逐渐培养提高自己的这种综合能力。

2.4善于协作勇于创新

高校管理部门众多，院级办公室也同样各有分工，各自担负的工作重点不同，但是同时在工作中又常常会交叉办公，各部门之间需协助才能更好完成任务。这就要求行政人员必须要有良好的人际关系，善于沟通协助。同时，新时期的高校行政工作也不同于以往，从社会大环境到学校新发展，再到学院教师学生的思想行为，都不可能再用老方法处理新问题，所以与时俱进、勇于创新、勇于开拓，不因循守旧，成为行政管理人员必须具备的基本素质。

3.提高院级行政管理队伍综合素质的几点思考

3.1规范用人机制，运用激励机制提高团队整体工作效率

合理设置岗位，公开聘用具有管理经验、专业知识的人员。对在岗人员进行定期考核，设定科学的考核体系，公正客观地评价其工作成效，并将业绩与晋升机会和津贴奖金挂钩，根据科学合理的用人机制，自然淘汰出不合格的在岗人员，推动优秀管理人员向上流动，形成动态的科学的流通，增加管理人员的自我完善、自我发展的意识，激发进取心，以达到整体工作效率提高的目的。

3.2提升职业认同感、增强归属感

随着现代化高校建设的日益发展，高校行政管理人员不再是学历低、能力差的高校附属品。专业的行政管理人员在高校的科学发展中起着不可忽视的作用。不论是高校的专业教师还是行政管理人员本身，都应该逐步意识到，行政管理同样是一门科学，甚至是一门艺术，高校的行政管理工作和教学、科研同等重要，只有这几大方面齐头并进才能平衡学校的发展、使高校发展更加健康、和谐，发展的速度也会更有保证。行政管理人员更要增强自信心，管理工作并非可有可无，而是一份重要的能证明自己能力的职业，在这职业中能够实现自己的价值，促进自身发展，不断完善自我。

3.3增加培训，促进管理队伍专业化

相比较高校教学科研方面对教师的培训，管理方面的专业培训还相差甚远。为了适应信息社会知识更新的速度，增强管理队伍的专业化程度，学校为管理队伍设定科学的培训计划显得尤为重要。针对不同岗位、不同专业、学历水平、入职年限等特点，对管理人员进行相应的培训，提升管理人员的综合素质和整体水平。并且把培训作为一项制度科学有效地加以管理，成为促进管理队伍专业化的保证。

3.4形成良好的办公室文化

行政管理工作的大部分时间都是团队协作，而且具有长期性和相对稳定性，在行政管理办公室中逐渐形成并创建一种积极、健康、向上的办公室文化会为管理工作带来意想不到的功效，是提高工作效率、提升生活质量最关键的要素。

目前，我国各高校都已经把提高教育质量、全面健康和谐发展作为总体发展目标。院级管理部门既是连接校内校外的纽带，也是校外各界了解校内的窗口。行政管理人员在这窗口中的作用举足轻重。所以，全面加强行政管理队伍建设、不断提升行政管理人员综合素质，是高校整体建设中不容忽视的重要环节。

【参考文献】

[1]韩柏光.人力资源激励理论在高校行政人员管理中的运用[J].社科纵横，2007，（12）.

[2]姜芬奇.浅谈高校基层行政管理人员的自我价值感及其提升[J].江西农业大学学报，2007，（12）.

[3]魏宁海，李媛媛.论高校行政人员行政价值观的重塑[J].高等教育研究学报，2008，（1）.

作者：王枫