高校管理论文范文

2022-05-11

以下是小编精心整理的《高校管理论文范文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!摘要:近几年,随着高校办学规模的扩大和在校学生人数的大幅度增加,学校传统的财务管理方式已不能满足实际工作的需要,面临着新的挑战。以网络管理技术为载体,把财务管理与学校管理有机地结合起来,提升高校财务管理水平和管理效率,使财务管理信息化、网络化是高校财务发展的方向。

第一篇:高校管理论文范文

强化高校后勤管理提升高校后勤保障能力

摘要:随着高等教育的快速发展,高校办学规模、办学水平进一步的扩大与提高,对后勤服务保障工作提出了新的任务和要求。本文从实际出发,阐述了高校后勤经营服务过程中在处理好市场规律与教育规律的同时,如何最大限度地降低成本来提高高校后勤保障能力的问题,提出了建立科学成本管理机制的若干措施。

关键词:后勤管理 改革 成本管理

一、公寓强化管理的新探索

高校后勤社会化,是我国教育体制改革的一个重要组成部分。几年来,随着我校各项改革的不断深入,以学生公寓管理为重点的后勤社会化改革取得的突破性进展,对于学校扩招后得以更好地集中精力抓教学、抓科研,全面提升我校办学水平,加快实现向重点大学迈进的步伐具有不可估量的意义。近年来的实践证明,在强化高校学生公寓管理过程中,学生工作面临许多新问题和新挑战,这种冲击伴随着招生制度改革、就业制度改革、教学体制改革等一系列因素,使传统的思想政治教育面临着更加复杂的局面,思想政治工作进公寓、进宿舍已经成为新时期我校学生管理工作亟待解决的新课题。

1、开放的社会与开放的校园生活环境,使学生思想变得更加复杂。大学生的思想受社会环境的影响日益加深,学生们受各种思潮影响程度大,观念多元化现象突出。社会各路商家都把校园视为有利可图的市场,纷纷抢占有利地势,在学校四周建起了稠密的娱乐场所、商业网点。社会上各种不良风气以及市场经济直接表现出来的对于物质利益的过度追求,不断影响着学生思想,使他们原本就脆弱的道德观念受到强烈的冲击。

2、学生生员复杂也加大了工作难度。现在的大学生在中学阶段,应试型的强化教育导致了对德育教育和政治要求相对放松,使得他们当中相当一部份人素质不高。另外,扩招学生数量的大幅度增加,相对低素质的人群在急剧扩大。学校抓思想、保稳定的压力也越加沉重。

3、新的教育管理体制进一步淡化了学生对学校的依附。近几年各项与学生息息相关的改革全面推进,招生制度改革,就业制度改革,收费上学等等与后勤社会化交织在一起,大学生与社会结合得更加密切,对学生的思想影响不可低估。学生平等的、独立的意识增强了,传统的学生依赖学校的心理在淡化,出现了在心理和感情上分离或游离于学校的倾向。

4、改革后的公寓工作人员思想还没到位,因管理和服务问题引发的矛盾增多。后勤社会化改革后的公寓管理人员,还没有实现从管理者到服务者的角色转换,原本与学生是服务与被服务之间的关系,却常常因把学生视为被管理对象而制造出种种对立情绪。

后勤社会化使学生的思想政治工作面临许多新难题,这一现象,在全国带有普遍性。对此,许多高校针对新情况、新挑战,探索了许多行之有效的管理办法。

高校的后勤管理要坚持以人为本原则,要真心关爱学生。如今,大学生实行缴费上学,对相当一部分学生家庭来说,是一个相当沉重的经济负担,孩子是一个家庭的全部希望。如果因为我们的责任或者工作不到位,影响了学生们的成长,不仅对不起他们家长,也对不起我们肩负的责任。后勤服务工作也要转变观念,继续深化改革,针对目前工作上存在的不足,认真研究改进工作的具体措施,引进竞争机制,不断提高服务质量,把学生公寓区建设成为学校省心、学生称心、家长放心的真正意义上的现代化文明生活小区,为思想政治工作进公寓、进宿舍创造有利条件。

二、建立科学的成本管理机制,提升高校后勤保障能力

(一)建立科学的后勤服务定额管理体系,规范成本管理

高校后勤近年积极探索后勤社会化的路子,学校与后勤实体的关系由行政隶属关系转为合同制约关系。在一系列的后勤服务项目任务实施过程中,如何解决服务项目任务经费的问题是做好后勤保障工作的关键;而科学合理地确定项目定额,则是学校后勤管理宏观调控的重要依据,是正确反映后勤服务中各项资源消耗之间的客观规律、合理规范成本管理的重要途径。以节约后勤服务消耗,为学校合理确定服务收费价格提供依据,成为学校评定后勤实体服务成果及业绩评价的尺度,从而增强后勤服务成本管理意识,实现后勤服务市场的公平竞争。

(二)建立与绩效考评相结合的成本管理激励机制

后勤服务部门与学校形成的契约关系,必然要求甲乙双方都在成本核算上下功夫,精打细算、严格履行双方协议,甲方由此得到可靠的后勤保障,乙方由此得到效益和市场。这既是甲乙双方共同目标和共同利益所在,又是通过甲乙双方从不同角度进行不同努力共同实现的,其衡量目标实现的满意程度与质量标准,只能以绩效考评为依据。将绩效考评引入成本管理,是本着“坚持服务优先,质量为本”的服务理念,通过绩效考评的激励机制,极大地提高后勤服务实体加强成本管理的动力和热情,同时依据客观量化的绩效考评指标及奖惩措施,促使后勤服务成本管理不断规范,服务保障能力不断提高。

在确定绩效考评指标时,应把财务绩效指标与管理绩效指标结合在一起,同时根据管理服务与经营服务的成本管理目标的不同,其绩效考评指标应有区分;同时还应与过程监督相结合,形成有效的成本管理激励机制。如:对后勤水电服务项目的绩效考评,既要对水电成本的计量及成本费用率等财务绩效指标进行评价,又要把握学校各方面对水电服务的认可程度等指标进行考评,以此激励后勤服务实体加强成本管理,在提高服务水平的同时增加经济效益。

(三)发挥经济责任制在成本管理中的考核作用

经济责任制是做好高校后勤服务保障工作的准则,也是规范服务成本管理的依据,更是考核后勤服务保障能力的依据。因此后勤各实体都应根据本单位的服务范围、服务项目制定相应的经济责任制及细则,并按全面经济责任制的要求实施成本控制,并在实践中不断加以修订、完善和充实。如:学生公寓的服务成本,在确定服务成本范围的同时,必须制定相应的在学生公寓管理方面履行的经济责任制,两者是相辅相成的。加强成本管理是体现经济效益的同时促进社会效益的增长,而完善经济责任制是提供优质服务的同时考核成本管理的效果。

三、结束语

深化高校后勤改革是高等教育发展的必然趋势,要解决当前高校后勤发展中遇到的问题和困难的根本出路,在于进一步深化后勤管理改革,高校后勤要始终以科学发展观为指导,牢固树立以改革求发展的思想观念,抢抓机遇,扎实进取,促进高校后勤服务质量和效率的全面提高,为高校实现又好又快的新发展做出积极贡献。

參考文献:

[1]李波.浅论高校后勤管理体制的社会化改革[J].现代经济,2007,(6).

[2]杜红霞.浅析高校后勤社会化面临的困境及出路[N].长沙大学学报,2007,(7).

作者:李铁钢

第二篇:实现高校财务管理信息化,提升高校财务管理水平

摘要:近几年,随着高校办学规模的扩大和在校学生人数的大幅度增加,学校传统的财务管理方式已不能满足实际工作的需要,面临着新的挑战。以网络管理技术为载体,把财务管理与学校管理有机地结合起来,提升高校财务管理水平和管理效率,使财务管理信息化、网络化是高校财务发展的方向。

关键词:高校; 财务管理; 信息化; 平台

一、财务管理信息化、网络化是高校财务发展的方向,是财务核算管理的需要

财务信息化系统是从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息系统。信息系统集服务、管理、决策于一体。财务信息化系统是会计学、计算机与网络、信息技术、管理等学科知识的相互融合、贯通及运用、创新,是对会计电算化系统进行改造和整合后产生、能适应信息化社会要求的新型系统,是一个人机交互作用的“智能型”财务管理信息系统。互联网、局域网技术的高速发展为实施高

校财务管理信息化、网络化提供了前提条件。财务管理信息化的目标是将财务管理与现代信息技术(主要是网络技术) 有机结合起来。

目前,绝大部分高校都有较好的校园局域网,信息化实施成功与否的一个关键因素是用户,取决于用户对信息化实施的接受程度和使用水平。而高校的教职工和学生都具有较好的教育基础,在高校实施财务管理信息化有较大的优势。实施高校财务管理信息化、网络化有利于把广大会计管理人员从那种日夜埋头于核算、抄写、计算、整理、汇总、核对等的繁重的手工作业中解放出来,使财务人员腾出精力,逐渐由“核算型”转向“管理型”,从而提高财务工作的效率。

二、学校财务管理信息化平台建设的基本做法

(一)数据共享管理系统

计算机可以进行大量的数据存储。这些被存储的资料可以由多个用户“共享”,并随时随地进行查询和调用,使用户既方便又节省人力。网络化平台建设实际上包括数据采集与管理系统、数据转换系统及数据查询系统。我校财务处充分依托校园网提高数据资源共享程度,从而提升账务管理水平、质量和效率。财务管理网络化平台建设紧紧围绕为广大教职员工和学生服务这一条主线,构建两大服务体系,即学生业务和教师业务体系,建立了数据共享管理平台。

(二)逐步开发、完善财务管理系统

依据财务管理工作的要求,我校自主研发了经费指标与工资查询系统、学生费用收缴管理系统和个人所得税网上申报系统等,网络化系统逐步覆盖财务管理的各项工作。日常会计核算完全实现电算化,实现教务、财务、学生处、学院和宿舍管理等数据的资源共享,提高了工作效率和管理水平。

1.学生收费管理。

随着学校办学规模的不断扩大和学校新校区的建设,高校的资金需求也在不断增加,而政府投入只够学校的基本运转,学校要想发展就必须开源节流,高等学校的主要收入就是向学生收取的学费和住宿费,学费收缴的收费率就成为影响学校收入能力的一个重要因素。目前在全国范围内,高等学校学生欠费的情况十分突出,如何提高学生收费率成为高等学校财务管理的一个重要任务。

我校充分利用校园网络资源,建立基于校园网的缴费管理与教务联动的管理模式,财务处学费管理系统中的学生的基本信息与教务处的学生的基本信息相连接,学生进行选课、成绩查询、各种等级技能考试报名时,均需财务网络信息确认无欠费后才能登录教务部门管理系统开展相关业务,学生处、财务处、教务处和各处、学院通过分级密码权限实时进行数据共享,避免了以前人为传递过程中的错误、滞后现象。同时,财务处全面开放学费管理系统,相关职能部门可以通过校园網查找学院学生的交费情况,便于及时掌握学生欠、缴学费的情况,做好欠费学生的思想工作,每个学生也可以通过校园网查找自己的交费情况,网络平台管理提高了学费管理的透明度。学生欠费除了贫困原因外,有一部分属于恶意欠费,其成因一方面是学生诚信意识不强,另一方面是学校管理不到位。

2.日常财务管理。

学校日常财务管理业务的网络运行方式是:学校的经费预算经核定后,通过财务管理模块进入系统,各部门在预算核定的范围内办理相应的业务,各级领导、各部门有关人员通过相应的权限和密码随时查询和了解本部门和本人的收入、所得税、住房公积金和经费指标以及使用明细,做到了计划使用、查询方便。为适应新形势下工资、课时、津补贴管理和个人所得税管理的需要,财务管理部门既要严格遵守国家《税法》,又要维护教职工的合法利益,做到依法纳税、优化税率。严格按照财政要求用银行卡发放工资和各种津、补贴。具体做法是:根据税务局的要求,建立了教职工的个人台账,并实行网上申报、网上审批、自动汇总上报。该系统与财政要求对教职工的所有津、补贴都必须用银行卡发放,我校每个月都要把每位教职工的所有收入汇总到财务处核算个人所得税,然后通过银行卡发放。通过使用计算机网络来完成这一工作,大大提高了工作效率和准确性。

三、高校财务网络化管理平台建设应注意的问题

(一)充分考虑数据的共享性、系统性、扩展性,使用标准的对内与对外接口

从理论上讲,理想的高校财务管理信息化要得到的是这样的一种情形:财务数据之间高度共享,即各数据管理系统(账务、资产、收费、工资、教务、学生、后勤等)之间实现数据的“无缝”链接。

目前,各高校对此方面的工作也正处于逐步完善的过程中。这种数据系统之间的集成管理可以通过两种方式实现:1.开发集工资管理、收费管理(学生收费和其他行政事业收费及代收代缴等)、资产管理和账务管理等于一身的高校集成式电算化管理系统。由于现在各高校各数据管理系统采用的是不同商家的软件系统,因此这些数据之间的共享实际上需要通过专门开发的“数据接口程序”来实现。2.学校管理的多样性使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构,特别要考虑进行二次开发的问题。财务管理软件一定要充分考虑学校事业的发展、留足开发空间、统一识别码、数据通用。只有具备实用性、通用性和可扩展性的财务软件,才能满足迅速发展的财务网络化工作的需要。

(二)提高财务人员的素质

财务人员在转变财务管理观念的同时,还要不断地提高计算机专业技能,熟练地应用计算机开展财务工作。财务网络化管理解决了传统会计核算方式下财务数据实时反馈慢的问题,实现了及时性和管理资源共享,能够及时地对会计信息进行处理,学校可依此进行科学的决策,最大限度地优化配置高校有限的运转资金,充分发挥高校财务工作核算、管理的职能。结合高等教育事业的发展,我们不难看出,高等教育体制改革所带来的发展规模扩大、资金筹集多元化、基础设施建设、后勤社会化改革、国家助学贷款、收支预算执行和监督、专项资金的跟踪管理、学生收费与欠费等一系列问题都有待于通过强化网络管理平台来解决。展望未来,高校财务管理工作正继续向管理规范化、手段现代化的方向发展,我们必须充分认清当前财务工作的形势,切实增强紧迫感和责任感,以科学发展观为指导,提高财务网络化管理水平,为高校的全面、和谐、持续发展作出更大的贡献。

参考文献

[1]马丽. 对财务电算化、网络化发展的思考[J]. 陕西农业科学,2004,(5).

[2]李忠民.对高校财务内部控制管理的思考[J].中共成都市委党校学报,2006,(12).

[3]魏咏梅. 加快网络会计实施的建议[J].林业财务与会计,2002,(7).

作者:陈文斌

第三篇:浅谈高校办公室管理在高校管理中的地位和作用

摘要:高校办公室是高校教育教学、行政管理开展的重要基础,办公室管理水平直接决定了高校的整体格局与自身发展。鉴于此,文章对高校办公室管理的作用进行分析,并结合实际工作情况探讨提高高校办公室管理水平的有效措施。

关键词:高校办公室;高校管理;办公室;高校学院

引言

高校辦公室是高校进行教育教学、行政管理的综合协调办事机构,是承上启下、沟通内外、联系各方的枢纽,是保证学校各项工作朝着既定目标前进的中心。随着我国高等教育事业的迅速发展,以及高等教育的日益开放,高校面临的形式日趋复杂,作为学校的综合性职能部门,对高校办公室管理和建设提出了更高的要求,办公室的工作水平和能力直接影响到整个学校的管理工作和健康发展。创新是引领发展的第一动力,因此,针对高校办公室管理工作的创新性进行分析,利于引发积极的思考,进一步强化办公室协调、服务、督办、信息传递等基本职能的优化。

1高校学院办公室管理在高校管理中的地位和作用分析

首先,监督和督促。监督和督促职责就是对学院下达的各项指令的具体执行情况进行监督合理管理。在发挥监督和督促职责期间,作为工作人员在具体作业期间,对各项工作的开展,要始终坚持认真负责态度,并且对各项工作的开展要快速的做出相应的反应,特别是面对一些突发情况,工作人员必要快速的完成对出现的问题的分析,采取合理的措施进行处理,不得拖拉,以免事态扩大,造成更为严重的影响。同时,针对重要的会议精神以及关键资料应当起到一定的传达作用,保证所有的工作人员都都可以了解,并且掌握最新的消息内容。其次,协调与沟通。高校办公室做好协调与沟通工作的目的就是协调好高校中各个院系间的关系,从而保证整个高校环境的和谐性。在协调期间,各项工作都必须要严格的依据相应的规章制度进行,并且不得超出相应的管理权限。另外,综合性服务。高校办公室管理工作的服务对象就是高校中的学生、教师、职工,一方面要完成学员下达的各项任务内容,另一方面还要为教学和各项科研工作的开展提供相应的服务保障。

2新时期优化高校办公室管理工作的对策

2.1提升管理人员业务能力

在新时期教育改革的背景下,高校要培养现代化的专业人才,首先就要优化高校管理人员的综合素质,加强师资力量的建设,提升管理人员的管理水平,调动他们工作的创造性和积极性。在管理工作实践中贯彻“以人为本”的理念,提升管理人员的政治素养和业务能力。在开展办公室管理人员培训时,要提高他们的思想政治觉悟,增强她们的责任感,激发他们的团队精神。在日常工作的开展中,组织员工进行业务能力以及文化素养的培训和学习,让他们能够掌握先进的自动化办公系统和办公设备,提升沟通交流能力和组织协调能力,了解先进的管理理念。能够准确领悟上级领导布置任务的意图,与各个院系部门交流时更加顺利,解决问题更加高效便捷。最后还需要在选择办公室管理人员时,建立科学合理的用人机制,在招聘环节就要平衡办公室管理人员的综合素质,选择责任心强、能力较强、有可塑性的人。

2.2建立科学的人才选拔和培养制度

高效办公室工作范围较大,事物复杂多样,出现的变化和问题也较多,对突发现象的处理和应对,要求工作人员具有较高的个人能力,因此建立科学的人才选拔和培养制度是高校办公室效能提高的有效途径。首先,管理人员要明确高校管理发展目标,对其进行研究和分析,根据实际情况进行人员数量和岗位的分配。其次,管理人员要对工作人员近况进行了解,对员工进行合理的表扬和鼓励,树立工作榜样,督促和监督工作人员的工作。对于人员的选拔和培训,管理人员应制定相关制度。大量吸引人才,采用新理念管理模式,提高工作人员整体素质。对于办公室老员工,对其进行技能培训,时期更好地适应新环境带来的便捷高效。在人员管理上还可以采用轮岗制度,帮助工作人员熟悉各个岗位的工作,提高其面对突发状况的能力。

2.3转变工作理念,增强创新意识

办公室工作琐碎繁杂,日常事务性工作往往占据着工作人员大量的精力,导致办公室工作人员往往因循守旧、墨守成规,存在被动式服务的管理理念。长此以往,容易形成谨小慎微的思维定势,这对办公室工作创新非常不利。新的时代形势下,办公室工作人员要解放思想,与时俱进,在科学的世界观、人生观、价值观的指导下开展工作。这就要求办公室工作人员不断加强理论学习,用马克思主义基本原理和方法解决实际问题,并学会在具体实际工作中提升创新的思维和能力。

2.4加强交流,学习新知识

通过对不同培训方式的应用,可以使高校办公室中的工作人员掌握丰富的政治理论,以及正确的详细科学知识,同时,还能使工作人员在培训期间,掌握更多的教育学管理知识、统计学知识等,这对于工作人员更好的完成各项工作能够起到一定的帮主作用。此外,高校办公室中的工作人员,在日常工作中,要對相应的知识内容,以及工作经验进行交流,通过合理的交流,相互学习,使工作人员的综合能力可以得到进一步提升,进而能够更好的完成相应的工作。

3结语

综上所述,在新时期的高校发展中,需要与时俱进地掌握校内外的变化,以便管理人员有针对性地改进管理方式,提高管理服务工作的质量。加强信息化的建设,建立科学有效的规章制度,完善人才培养机制,加强交流与学习,从多方面保证高校办公室工作水平的提高。

参考文献

[1] 黄林.新时代高校办公室管理的弊端与优化措施[J].黑龙江科学,2019,10(09):110-111.

[2] 施玉萍.新时期提升高校办公室管理成效的路径探索[J].办公室业务,2019(09):171.

[3] 杜鹏.浅析智能科技在高校办公室管理中的应用[J].才智,2019(12):220+222.

作者:秦继红

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