提升高校行政管理论文

2022-04-17

摘要:行政管理执行力对有效提高高校行政管理水平具有重要意义。本文以高校行政管理执行力为核心,探究提升高校行政管理执行力的要求、思路及策略,以构建卓越的行政管理执行力,为高校高效、有序、内涵发展提供重要保障。下面是小编整理的《提升高校行政管理论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

提升高校行政管理论文 篇1:

关于提升高校行政管理效率的几点思考

摘 要:结合当前的高校行政管理的现状,分析高校行政管理中存在的三个方面的问题,在基础上,从多角度论述了如何提升高校行政管理效率的几点建议,希望对于今后的高校行政管理工作有所帮助。

关键词:高校行政管理;管理效率;行政管理现状;解决对策

1 引言

当前,随着高校进一步扩展的影响,以及很多高校的重组和合并,我国的高校发展规模明显提升,造成内部组织结构以及相应的人员数量逐步增多,在进行高校的行政管理工作中,很多人员工作流于表面,难以进一步落实好制度。在高校行政管理中,由于良莠不齐的人员素质问题,严重阻碍高校行政各项工作的顺利开展,造成工作流程冗长,效率低下,不能满足新时期高校的快速发展需求,所以,应该进一步从实践出发,思考如何提升高校行政管理效率。

2 高校行政管理的现状思考

2.1 高校行政管理方法不科学

纵观我国的行政管理方法,在具体的实践环节中存在一定的不科学性,主要表现在政管理部门具有不健全的用人机制问题,造成人员构成范围较为复杂,不利于相关专业管理人才的引入。另外,高校管理方法还存在很多不足之处,则会造成管理效率低下,主要就是现存的落后的管理技术方面的问题。对于成立较早的高校来说,他们的管理设备、管理技术都较为陈旧,不利于现代化管理方法的开展,不能满足当前的新时期的管理技术的发展要求,造成整体的学校管理水平效率不高。

2.2 高校行政管理体制不健全

由于高校扩招的原因,学生总数在不断的扩大和增加,传统的高校管理体制已经逐渐暴露出非常多的弊端,不能满足我国高校的发展需求。其中,也在行政管理体制方面存在很多问题,主要就是集中體现在管理人员的专业素质能力不高,不能满足职位要求,造成他们的工作积极性下降。特别是对于隶属于行政事业单位的的高校来说,和国家行政单位存在很大的相似性,这样就不可避免会造成存在部分工作人员存在敷衍了事的工作态度,责任心不强,这些都会造成高校行政管理效率的下降。

2.3 高校行政管理人员专业素质能力不足

分析高校行政管理人员的专业素质问题,主要集中在他们的管理知识大都较为落后,没有经过必要的专业化培训,这种学习交流的机会也非常少,不利于学校的长期稳定发展。考虑到高校行政管理人员的组成结构存在一定的复杂性,这样也会带来管理工作的难度,从整体来提升行政管理水平还存在一定的问题[1]。另外,我国的高校管理中,往往比较重视教学质量以及科研成果方面内容,而存在忽视学校的行政管理内容等方面情况,这样就会造成行政管理人员的工作积极性不高,责任意识存在问题,不利于高校行政管理效率的提升。

3 提高高校行政管理效率的方法

3.1 提升行政管理的技术水平

在当前快速的高校发展中,高校行政管理技术水平也呈现出越来越高的需求,这样才能符合新时期高校发展的需求。应重视高校的行政管理效率问题,主要可以从以下几个方面思考。首先,进一步提升校园网络的信息化水平,加强校园网络的建设和升级,以满足实现校内资源共享的信息要求。能够保证信息资源实现最大化的利用,已满足高校行政管理人员之间的相互沟通和交流的要求,使之具备较高的信息处理能力。利用高效的网络信息系统,能够节省大量的人力、物力、财力,有效控制成本,满足预期的高效管理的需求。另外,通过上述的信息管理模式,还能随时掌握人员信息的动态变化,更好体现出科学管理的需求,有利于进一步发挥高校行政管理的作用[2]。其次,高校管理人员还应该关注信息技术的发展,积极采用先进的信息技术以及设备,满足高校行政管理的信息化的全面要求。行政管理可以通过远程办公,进一步提升信息管理处理速度,满足管理的便捷化、快速化的发展要求,实现预期的高校行政管理目标。

3.2 健全高校行政管理制度

在具体的高校行政管理中,应结合实际需求,进一步简化行政程序,严格按照规章制度来开展管理工作,提升行政管理效率。另外,还应该重视行政管理中的公示内容,能够让广大学生和教师了解到整个行政管理的内容和过程,积极和学校其他部门建立良好的沟通渠道,更好实现高校行政管理的民主化需求,能进一步提升高校行政管理水平。民主的行政管理体制对于高校建设来说必不可少,应该鼓励让更多的学生和教师参与到学校管理中,积极为行政管理提供宝贵建议,改变传统的行政领导一言堂的局限性。同时,行政管理还应该坚持走标准化、规范化的道路,进一步推进高校行政管理工作的顺利开展,不断让行政管理制度进一步完善和健全。应该从管理人员工作积极性入手,不断从薪酬角度进行优化,改变行政管理人员的办公条件,通过绩效考核的合理化改革,不断激发管理人员的工作热情,让良好的为广大师生服务的意识在行政人员中树立。

3.3 提高管理人员的专业素质

从高校层面来看,应该重视行政管理水平效率的提升,这就需要切实提升行政管理人员的业务能力素质,要求他们具有较高的责任意识。首先,应该重视管理人员的培训工作,积极提升他们的专业业务能力,能有效处理相关的业务数据,另外,在信息化时代背景下,应该具备熟练的计算机操作以及应用能力,满足高校整体信息化的发展需求。相应的行政管理者应该明确自身定位,通过科学合理的管理结构,不断加强行政管理机构的合作性、协调性,以满足高校行政管理信息化的需求。其次,应该强调行政管理人员的服务意识,应该处处、事事为学校着想,不断提升为学校服务的能力,通过自身工作保障学校各项工作的正常运行,满足学校教学质量的提升。同时,行政管理人员还应该具备较强的学习意识,通过不断学习,加强管理水平能力的提升,保证顺利实现行政管理的高效性要求。通过不断的总结,提升自我的责任意识,有效推行高校行政管理的质量管理工作。

4 结语

高校建设不仅需要健全的规章制度,还应该在行政管理队伍建设的理论方面不断思考和创新,通过不断的创新和发展,明确高校行政管理人员的职责水平、业务能力的提升,并能牢固树立为师生服务的理念,满足管理效率在创新中的最大化发展。

参考文献:

[1] 余丽娟.高校行政管理创新路径探讨[J].商, 2016,(16).

[2] 刘英.高校行政管理创新的几点思考[J].全国商情·经济理论研究, 2009,(1).

作者:佟萌

提升高校行政管理论文 篇2:

提升高校行政管理执行力的策略研究

摘 要:行政管理执行力对有效提高高校行政管理水平具有重要意义。本文以高校行政管理执行力为核心,探究提升高校行政管理执行力的要求、思路及策略,以构建卓越的行政管理执行力,为高校高效、有序、内涵发展提供重要保障。

关键词:高校;行政管理;执行力;策略

执行力最早应用于企业管理领域,是有效利用资源,并引导企业内部员工实现其战略目标的综合能力。随着社会不断发展,执行力延伸到高校行政管理中,主要体现在两个方面。一是针对高校决策而言,主要内含高校严格遵循国家教育方针开展管理教育工作,综合评估高校落实战略决策的能力;二是针对管理者而言,执行力代表各个级别的管理者根据公共目标落实高校各项管理制度的综合实践能力与操作能力。由此可见,执行力可以有效提升高校行政管理水平,高校要将执行力融入到实际行政管理活动中,以实现快速且内涵式的发展目标。

一、提升高校行政管理执行力的客观要求

1.实现战略目标。为实现高校行政管理目标,除制定合理有效的高校发展战略外,还应具备强有力的行政管理执行力。在当前教育现代化背景下,高校要实现转型发展、扩大规模的目标,就要根据现有条件和水平,制定科学发展战略,做好行政管理过程中的监控工作,及时发现管理漏洞,并采取相应措施,实现高校执行能力和综合实力的全面提升。同时,将发展战略与执行力有机融合,实现二者的辩证统一,才能促进高校行政管理综合水平提升。

2.提高工作效能。在高校日常行政管理工作中,提高行政管理执行力是强化工作效能的有效途径之一。行政效能的增强,可创新高校行政管理理念与管理制度体系,并将其转化为内在发展动力,突破传统行政管理瓶颈,促进高校的行政建设。从另一个角度上看,过低的执行力难以落实高校上级管理层的决策,使得战略目标与实际管理工作脱离,且难以最终实现高校的经营管理目标。

二、提升高校行政管理執行力的有效途径

1.建立决策机制,保证执行效果。在高校行政管理工作中,建立科学决策机制具有其客观必要性。为实现行政管理执行力的提升,必须建立科学有效的决策机制,明确高校的办学目标和管理方向,进而对高校发展起到至关重要的指导作用。

首先,要制定合理的管理目标,提高决策机制的科学性,了解教育市场发展走势,在外部环境的视角下客观审视自身优势和不足,以提升管理目标和发展战略目标的有效性。

其次,坚持人本化管理原则。更新高校行政管理理念,引入民主管理理念,并且将其贯穿于整个行政管理活动中;鼓励和引导广大师生员工积极参与到高校行政管理中;强化被管理者的意见和反馈,优化决策议题和决策方案,进而实现高校行政管理执行力的提升。

最后,要建立完善的问责制度。对过失管理人员进行责任追究,提供高校决策机制的规范性和有序性,有效防止滥用决策权力的情况发生。

2.完善管理制度,提高执行效率。执行力是建立在完善的管理制度体系基础上的。为落实各项管理决策,高校要进一步完善行政管理制度,实现执行力的提升。其管理措施为以下几方面:

(1)优化管理流程。在进行高校行政管理的过程中,高校要强化人员流程、运行流程以及战略流程。在人员流程方面,一方面要结合绩效指标对管理人员进行综合评估,将管理人员和高校发展战略有效结合在一起,使其建立合理的运营联系和依附关系;另一方面,要不断完善高校人员培训体系,建立领导层培养机制,实现高素质高校管理队伍的组建。对此,高校要明确流程目标与主题,考虑到管理流程的可行性与科学性,将相关制度融入其中,进而建立一套与执行力匹配的行政管理体系。在此过程中,要重视管理人员间的个体差异,完善激励制度、奖惩制度评价制度,将定量考察与定向考察有效的结合在一起,进而体现出评价制度的公正性。

(2)优化运行流程。在进行高校行政管理的的过程中,相关管理人员要进一步明确行政管理运行流程,在运行制度的基础上,明确各个行政工作的操作流程,并要求相关工作人员必须依照运行流程开展相关管理工作,提高高校行政管理工作的规范性和有序性,进而实现高校行政管理水平的提升。

(3)优化战略流程。战略是高校长久稳定发展的主要依据,为了在现时代教育市场中谋求更好的发展,高校要进一步优化战略流程。要根据高校现有行政管理模式和发展水平进行发展战略的制定,同时要对当前教育市场进行一系列调研工作,了解和掌握市场需求和市场发展走势,使得高校发展战略与市场运行情况紧紧贴合,提高发展战略的有效性和可行性,实现高校行政管理水平的提升。

3.完善监督机制,加大监督力度。为保障高校行政管理、教学科研等各项工作的正常高效运行,高校亟需进一步完善监督机制,加大对行政管理措施执行情况的监督与考察,提高高校与国家政策制度的沟通程度,营造良好的上下级关系,进而有效提高高校综合管理执行力。

首先,要在每一项任务完成过程中,确定每项提升高校行政管理执行力的策略,加强对任务完成进度的控制,根据预期计划对各个管理工作和管理任务进行跟踪考察,以寻求计划与实际执行之间的差距,并采取相应对策减少差距。

其次,做好行政檔案的管理工作。利用书面方式或电子方式对高校行政管理和评价进行记录,做好相关资料的储存工作,使得高校行政管理评价过程可进行验证,进而实现高校行政管理执行力的监督作用。

最后,高校要拓展监督途径,在发挥纪律检查机关的监管作用的同时,强化党风廉政建设,并将民主理念融入监督管理中,实现高校行政管理各个措施和方针的落实。同时,高校高层管理者要公开听取教职工对高校管理各方面的意见建议,促进实现高校行政管理执行力的全方位提升。

4.提高人员素质,促进高校发展。为实现高校行政管理执行力的提升,要对各层管理人员进行培训,培养高素质管理队伍。对此,高校要从以下两方面入手,一是提高管理者引入门槛,考察管理人员语言表达能力、公文写作能力、计划组织协调能力等综合能力,为管理方式和管理理念的创新创造有利的发展条件。二是做好管理人员的培训工作,组织多元化培训活动,高校应定期组织职业化训练并长期坚持,不断提升管理人员的管理理论与实践水平,培养管理人员职业责任感与敬业精神,提高管理人员的工作效率和工作质量,进而实现高校行政管理执行力的提升。

由上所论,本文通过对提升高校行政管理执行力的研究,在审视和分析提升高校行政管理执行力客观要求的基础上,提出建立决策机制、保证执行效果、完善管理制度、提高执行效率、完善监督机制、加大监督力度、提高人员素质、促进高校发展等有效措施,不断强化高校行政管理结构,进而实现高校行政管理执行力的提升。

参考文献:

[1]翁朝葵.试论高校行政管理人员责任心和执行力的提升[J]. 湖北科技学院学报,2014,10:212-213.

[2]程佳鹏.论新时期高校办公室如何提升行政管理执行力[J]. 经营管理者,2015,20:237.

[3]易琳.高校管理人员行政执行力提升路径研究[J]. 科教文汇(上旬刊),2016,02:127-128.

作者简介:邱超(1986-),男,四川成都,民族:汉 ,学历:本科,单位:四川大学党委宣传部。

作者:邱超

提升高校行政管理论文 篇3:

浅谈如何提升高校行政管理人员的职业素养

摘 要:对于高等教育,人们总是关注于教学和科研,讨论的也大多是教师和学生这两大主体,忽略了行政管理这个环节。高等院校行政管理人员作为一个数量可观的群体,对于建设学生良好的思想道德基础,提高高等教育的教学成果,促进学生全面发展等诸多方面发挥重要意义,因此高等院校行政管理人员的职业素养问题必须引起足够的重视。该文主要对高等院校行政管理人员职业素养的重要性进行概述,并根据当下行政管理人员的职业素养状况探究一些提升行政管理服务水平、营造良好工作氛围的措施,希望可为高校行政管理人员工作实践提供借鉴经验,以更好地为师生服务。

关键词:高等院校 行政管理人员 职业素养 提升措施

目前我国的高校教育事业逐渐走向职业化教育道路,高等院校教学服务职能逐渐扩大,学生人数也逐渐增加,师资队伍建设也逐渐完善,这既表明我国高等教育事业已发展到一个全新阶段,也体现出高等院校行政管理工作面临的巨大挑战。高校教师及行政管理人员的职业素养是影响高职教育人才培养质量的关键因素,是学校的核心竞争力,是高职院校加强内涵建设的一项重要内容,具有重要的现实意义,在高校各项行政管理工作进行过程中需要重点提升行政管理人员的职业素养,提高高校行政管理质量。

1 提升高校行政管理人员的职业素养的重要性

高校行政管理工作的核心要素是人,即以教师与学生为主体的教学团队,离开了人的要素,行政管理根本无法进行。行政管理的主要工作内容是组织、维护、开展各项事务性与管理性工作,并负责传达、宣传、贯彻执行上级的指示与命令,因此高校行政管理人员的职业素养关系到行政管理工作的效率与质量,也关系到教学工作能否顺利进行。

但目前高校行政管理工作中的主要面临的问题是行政管理工作人员来源广泛,专业分布较多,背景差别大,因此造成了职业素养参差不齐的状况,造成行政管理团队整体业务素质不高。另外,行政管理人员年龄结构、职称结构不合理,素质参差不齐,有刚毕业的大学生,有从专业技术岗位转行的教师,即使有一部分毕业于行政管理专业,但管理经验相对缺乏,不能有效实施科学有效管理措施。

多数高校只将主要精力投入到一线教师身上。而没有过多的考虑对行政管理人员采取激励措施,致使行政管理水平低下。因此当下高等职业院校加强行政管理人员职业素养教育极有必要。

2 如何对高校行政管理人员的职业素养进行提升

2.1 高校作为社会中的一个组织,服务于学生

行政组织作为高等学校的一个子系统,必须致力于扶持教学和科研。行政管理工作需要坚持以人为本的基本原则,统筹高校教学、研究、管理、品德教育等各项主要的管理工作,坚持诚信服务,做到各项大小事务公开化,管理细节的周到化,管理措施的人性化,以友善和睦的态度开展行政管理事务。

2.2 休养体现一个人的思想品质

行政管理服务工作面向高校全体师生,人际交往的空间范围较广,行政管理人员的仪表谈吐,个人行为习惯以及兴趣爱好等均会明显体现个人休养,从而对行政管理工作的效果带来一定的影响,这些必须引起行政管理人员重视。

2.3 情商的培养和提高

人类的最大社会属性就是社会性,情商是人应对各项社会交往、问题处理以及办法创新的基本能力,对人在社会中的成长发展会产生深远影响。提高情商的措施主要有以下几个方面。

(1)培养积极健康的心理素质。来自家庭、社会、职业场合的压力与个人性格的弱点等主客观因素会对行政管理人员心理素质产生诸多负面影响,进而影响到其行政管理工作的质量。行政管理人员应当在工作过程中注意观察,多读好书促进思想境界提升,学会排解释放压力的方式,形成健康稳定的心理素质,并勤于思考,提高行政管理的灵活性与个性,真正把工作当成自己的爱好。

(2)培养主体人格,加强团队协作。行政管理工作本身的复杂性系统性要求它必须在广泛的协同合作中才可有效实现工作目标。在行政管理过程中行政管理人员应当逐步提升认识自我的能力,采用发展、辨证、创新的眼光审视自己与行政管理工作,形成主体性人格。积极热心与其他管理人员沟通交流,善于处理化解行政管理矛盾纠纷,加强团队合作,提高整体管理水平。

(3)培养创新精神。传统的高校行政管理工作效率低下,在管理理论与管理技术发展的新时期,高职院校行政管理工作必须顺应时代发展形势,努力实现管理体制与管理措施的创新。行政管理人员应当善于学习计算机网络技术,将各种先进办公软件设备引入行政管理,不断提高工作效率与质量。行政管理人员还应树立积极的学习心态,提高工作热情,激发行政管理的想象力,实践创新性管理手段。

2.4 营造良好的管理文化氛围

良好的文化氛围可以体现行政管理的柔和度,对提高行政管理工作效率具有极大的推动作用。

(1)文化氛围与文化环境对人产生的影响是深远巨大的。在高职院校行政管理工作中建立轻松人性化的氛围,可以将原本具有严格规范的行政管理工作内容灵活化,在管理工作实施过程中不仅具有了一定的灵活性,而且激发了人的灵感,使整个行政管理工作充满情感色彩,加大了各级行政管理人员的工作配合力度,而且促进工作人员之间深厚友谊的建立发展,对于高职院校整体行政管理体系的建设完善具有极大的促进作用。行政管理人员在充满文化氛围的工作环境中工作会大大提升个人思想修养,并且充分发挥个人才能,提升行政管理质量。

(2)完善行政管理人员绩效考核制度,激发工作责任心与积极性。科学有效的行政管理工作质量考核制度对于保证并提高行政管理效率与质量具有较明显的作用。高职院校方面应当对行政管理人员理论素养与实践能力进行综合考察,通过发现行政管理工作中存在的问题,及时加强对行政管理团队的教育指导。在对每一个行政管理人员考核时需要对思想品德、行政管理能力、行政管理业绩与出勤率等进行全面考评,考核结果应该采取量化公开制度进行展览,加强业绩考核制度的公开透明性。在行政管理过程中为行政管理人员引进竞争机制,实行岗位竞争制度,提高管理人员的工作积极性与职业基本素质,并充分发挥其潜力。在行政管理文化氛围建设中加强思想得道德教育,提高行政管理人员思想道德休养,行政良好的工作习惯。

(3)高职院校行政管理工作的每一个环节都必须由人的参与才可正常进行,各项人力、物力、财力才可得到有效发挥。在行政管理工作中行政管理人员需要充分认识到自我的价值与意义,以自信的、能动的、负责任的、建设性的以及包容性的服务态度开展各项调度协调与组织工作,加强与学校党委、团委、学生会以及科研机构、教研机构的联系,充分发挥中心纽带作用。

行政管理人员职业素养的提高是高校建设发展的重点环节。在目前高职院校教学模式改革的时代背景下,应加强行政管理人员的理论教育与管理实践能力培训,激励行政管理人员进行自我教育与创新行政管理方法,不断提高行政管理团队的整体素养,为高职院校师生提供更好的行政管理服务。

参考文献

[1] 张玉强.行动研究在提高教师职业素养中的有效途径探讨[J].教育探索,2003,2(11):101-103.

[2] 陈国.在社会实践中提升大学生职业道德的探讨[J].卫生职业教育,2011,10(16):68-69.

作者:蔡万巧

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