浅谈工会档案的管理工作

2022-09-12

随着时代的发展, 和谐社会构建的进一步完善, 在这个过程中, 工会所起到的作用越来越重要。在工会的日常工作中, 档案的管理对工会职能的实现有着重要的意义, 这对规范工会的建设, 提高工会工作水平等方面都有很好的促进作用。对于完善工会的档案管理工作, 可以从以下几个方面着手。

一、做好档案的收集整理工作

由于实际的工作比较繁杂, 因此工会相关工作档案的形式种类就比较繁杂, 日常的归档处理工作也会有较大的工作量。在收集整理工会档案时, 要切实处理好“有文必档”和“有文不归”之间的内在关系, 使档案文件的收集归档更加明确, 以便保全资料避免丢失。在这个过程中需要注意的环节有两个:

首先是要通过网络的作用使管理体制得以健全。要根据工会的机构体制特点, 结合档案材料生成的过程和特点建立起涵盖面比较广的管理网络体系, 这样方便于档案信息的交流协调, 能够通过上下之间的密切配合形成档案传递网络, 这也是档案收集整理工作的基础性工作。

其次是在发挥能动作用的基础上提高工作的效率效能。各部室的兼职档案员要忠于职守, 勤于动手动脑, 将各自的工作做好做到位。一方面要主动根据文件档案生成的时间进行细致地收集工作, 将重要的能够反映工会活动记录进程的材料系统整理收集。另一方面也要加强与综合档案室的沟通工作, 及时反馈收集信息, 避免文件与资料的遗漏。每一个收集的阶段工作完成之后, 应该主动将文件收集归档, 在这个过程中, 也要加强宣传, 提高大家的档案管理意识, 以使全体干部职工都能够积极参与配合档案的收集归档工作。

二、实现档案管理的信息现代化

首先要积极利用先进的现代化技术进行档案的收集整理工作。可以采用计算机进行人工立卷的模拟工作, (我们单位没有人工立卷模拟, 请换其他内容) 采用档案软件检索提高检索的效率和准确度, 这样一方面可以降低文档收集整理工作中的人为失误, 也可以充分发挥计算机的管理优势, 缩减了管理人员的工作量提高了实际的工作效率。

其次通过现代化的管理机能提升管理意识。档案管理工作的专业性比较强, 这就要求在管理档案的过程中要有较高的工作素养和工作态度, 同时对于现代化的档案管理技能知识也要有一定的了解掌握, 这样才能更好地做好与时俱进的档案管理工作因此, 在实际工作中, 要不断学习计算机技术以及相关的信息管理知识, 努力跟上时代发展潮流, 通过自身技能, 充分发挥信息网络技术在档案管理工作中的作用。

三、从意识上重视档案的有效利用

首先要做好编研工作。主动了解社会需要及素材状况, 采取征编结合的方法, 通过对档案的分析研究, 按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编印成各种档案参考资料, 从而使档案信息资源更准确、更系统、更精练。

其次要积极主动提供服务。管理档案时要从思想上树立高度的服务观念, 克服“守摊式”的被动服务观念, 充分发挥助手作用, 利用现代信息化技术提供远程服务, 利用网上信息量大、传递速度快的优势, 实现档案信息资源共享。

通过上文论述, 对工会档案管理工作的一些具体方面有了一定的了解, 随着时代的发展, 工会在和谐社会构建的过程中所起到的作用越来越重要。在工会的日常工作中, 档案的管理对工会职能的实现有着重要的意义, 这对规范工会的建设, 提高工会工作水平等方面都有很好的促进作用。希望上文对档案管理工作中的一些注意事项的论述, 对未来的档案管理工作的进一步完善有一定的帮助作用。

摘要：工会档案是工会事务的详细记录, 是工会工作的重要组成部分, 也是工会组织的一种信息资产, 在工会事业发展中的作用非常重要。工会档案反映了工会所提供的信息的可靠性, 也为工会职工的权益维护提供了有效平台。随着工会事业的发展, 工会档案的管理工作也在不断变化, 只有不断提高管理水平才能更加有效地服务大众。基于此, 本文主要对工会档案的管理工作中的一些问题进行分析, 希望对未来的工会档案管理工作的进一步发展完善有一定的帮助作用。

关键词：工会档案,管理工作,发展,分析