浅谈档案库房的防火管理

2022-11-23

档案馆作为保存历史记忆, 开展社会文化教育和信息传播的重要基地, 一旦发生火灾, 将给社会造成重大的损失。所以档案馆应重视馆内的防火, 尤其是档案库房的安全。最新颁布的《消防法》第五条规定:任何单位、个人都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务。任何单位、成年公民都有参加有组织的灭火工作的义务。因此档案馆理应加大档案库房的防火力度。

一、引发火灾的原因

(一) 库房的建设不符合有关标准

国家对于各类建筑设计的防火都有相关的规定, 例如《档案馆建筑设计规范》中规定:档案库中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙, 防火分区间及库区与其他部分之间的隔墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙, 其他内部隔墙可采用耐火极限不低于2.0h的防火墙;特极、甲级档案馆的档案库、缩微用房、空调机房等房间应设置火灾自动报警设施;库区外应设消防给水系统。特级、甲级档案馆中的珍藏库和非纸质档案库应设惰性气体灭火系统。特级、甲级档案馆中的其他档案库房和技术用房, 乙级档案馆中的档案库房可采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统;档案库严禁设置明火设施。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成;档案馆库区建筑及每个防火分区通往室外的安全出口不应少于2个;库区内设置楼梯时, 应采用封闭楼梯间, 门应采用不低于乙级的防火门。但是, 当前很多库房都很难达到上述基本要求。

(二) 库房的电器装备不符合消防安全的要求和电器的违规使用

电器引发火灾的现象越来越普遍, 应该引起社会的高度重视, 档案馆承担着保护国家知识财富的重任, 更应该提高警惕, 加强防范。随着气温越来越高, 电器易产生高温引发火灾。由于档案库房要保证洁净的空气和适宜的温湿度, 库房内需要配备诸如空调、去湿机等各种电器。《消防法》第二十条规定, “电器产品、燃气用具的质量必须符合国家标准或者行业标准。电器产品、燃气用具的安装、使用和线路、管路的设计、敷设, 必须符合国家有关消防安全技术规定。”然而现在有很多电器产品都不符合国家标准或消防安全技术规定, 一旦发生事故, 将造成巨大的损失。

再者, 档案库房管理人员违规使用电器, 也会造成重大损失。例如, 私拉乱接电气线路, 随意增加线路负荷和不按标准安装用电设备;电气线路老化后不及时更换或电线接头氧化、松动、油污不及时重接;电器使用或停电时不拔掉插头;用钢、铁、铝丝等代替保险丝或超标准使用保险丝;电器线路不穿管保护或沿可燃、易燃物敷设等。

所以档案库房要严格按照有关法律法规和技术标准的规定, 安装和使用质量合格的电气设备, 谨慎使用加热、取暖设施, 不用时及时关闭电源, 以保证档案的安全。

(三) 库房内放置了易挥发、易燃烧的化学物质

在形形色色的火灾中, 化学危险品的火灾灾情严重, 难以扑救, 对消防措施有较多特殊要求。档案馆应加强相关方面的宣传和教育, 避免因此类物质而引起的火灾。就消防管理范围内的化学危险品来说, 主要有以下几类:1.易燃固体;2易燃液体;3.自燃物品;4.遇水燃烧物;5氧化剂;6.压缩气和液化气。所以档案库房内应该远离此类物质, 以防止突发事故, 保证档案的安全。

(四) 库房工作人员未按规定, 在库房内吸烟或者使用明火引发火灾

除了库房建筑、电气设备, 易燃易爆物品等客观方面引发火灾的原因, 库房工作人员的具体行为也可能会引发火灾。生活中有意或无意使用明火而引发火灾的例子数不胜数, 在档案馆应该予以高度的重视。

档案库房内的档案大部分为纸质档案, 一旦接触到火源, 这类档案不可避免的会造成损害。除了纸质档案之外, 还有例如胶片档案、声像档案等非纸质类档案, 遇火会致使其信息失真、遗漏等严重伤害。库房工作人员玩忽职守, 不遵守档案馆的规章制度, 在库房内吸烟或者使用明火, 会引发突发性的火灾。

二、档案库房预防火灾的必要措施

要保证档案馆档案免受火灾的侵蚀, 档案馆必须认真的分析火灾发生的原因, 防范于未然, 提前做好准备, 预防火灾的发生。

(一) 库房工作人员要严格执行《消防法》的相关要求, 遵守档案馆的规章制度

档案馆火灾的防范是保证档案安全的重要手段之一, 库房工作人员要以《消防法》为基础, 结合本馆制定的具体规章制度, 严格的约束自己, 保证档案的安全。

(二) 档案库房的建设要符合《档案馆建筑设计规范》和《建筑设计防火规范》的要求

《档案馆建筑设计规范》总则第三条将档案馆分为特级、甲级、乙级三个等级, 并具体规定了不同等级档案馆的耐火要求及使用范围, 并在第6条对档案馆建筑设计防火做了具体的阐述。档案馆的建筑设计只有符合国家和行业的标准, 才能保证档案保护的科学性。

(三) 完善库房的消防设备, 配置自动报警灭火系统

档案库房要配备完善的消防设备, 包括防火、灭火装置。要做好消防工作首先应对灭火剂和灭火装置有所了解。

灭火剂主要有以下几种:1.水。适用于可燃的固体物质火灾, 不易扑灭带电设备的火灾。2.泡沫灭火剂。它是利用水的冷却作用和泡沫层隔绝空气的窒息作用, 分为化学泡沫和空气泡沫两种。泡沫灭火剂可扑灭可燃或易燃液体及一般固体物质的水灾, 但不能扑灭醇、醚类水溶液体引起的火灾。3.二氧化碳灭火剂。适用于扑灭电器、贵重生产设备、档案图书和一些不能用水扑灭的物质火灾。4.干粉灭火剂。又称粉末灭火剂, 适用于扑灭火灾初起的易燃液体、可燃气体和电器火灾, 不适于扑灭轻金属和碱性金属火灾。5.哈龙灭火剂 (卤代烃类) 替代品。20世纪采用的灭火剂1201、1211和1301等被称为哈龙系列灭火剂。这些灭火剂被认为是适合各种不同类型火灾的最佳的火焰抑制剂。但是, 到了20实际80年代中期, 人们逐渐认识到了其对环境的影响, 对大气臭氧层的破坏, 不同程度造成全球变暖。目前出现了一些替代哈龙灭火剂的环保产品, 主要有如下两种:1.新型惰性气体灭火系统——IG—541混合气体灭火系统 (主要适用于扑灭表面火、油类气体类和电器火灾, 可以用于保护经常有工作人员工作的场地。其灭火剂价格低, 现阶段主要用于通讯设备、计算机房、工艺控制中心和其他机电设备室等场所) 。2.细水雾灭火系统 (细水雾灭火技术是一种具有投资成本低、灭火效率高、小污染环境、灭火以后不影响档案质量等优点, 是档案库房智能化消防系统的一种上佳选择) 。

灭火装置根据其自动化程度的不同可分为以下三种:1.人工灭火。人工灭火基本上靠人观测和操作, 如库房制定防火、灭火规章制度和责任制, 并配备手提式的灭火器。2.半自动化灭火系统。该系统具有火灾自动探测、报警和灭火功能。但这种装置批次独立, 没有连成一个体系, 中间需要人工判断操作。3.全自动灭火系统。该系统具有火灾自动探测、自动判断、自动报警和自动灭火等多项功能, 且各功能均连接在一个统一的系统中。

档案馆应根据自身的具体情况, 在馆内配置合适的灭火设备, 预防火灾的发生。

(四) 加强用电管理

档案馆应加强用电管理, 经常进行有关用电安全常识教育, 建立必要的制度, 防止发生事故。库房工作人员用电的时候要注意以下几点, 首先, 导线的电流负荷, 不应超过额定数值;第二, 为了保护电线或电器设备, 在线路中每条分路单独使用的电器上, 应设有保险器;第三, 保险丝的换接, 应按电路负荷情况决定, 不能随意更换, 否则失去保险作用;最后, 导线之间连接与电器设备相接, 必须接触良好。一旦发生火灾, 应立即切断电源, 后灭火。

(五) 严禁在库房内放置易燃、易爆或其他危险物质

库房管理人员应树立强烈的档案意识, 档案是国家的财产, 是人类社会的记忆, 联系着人类的过去、现在和未来。其次, 库房管理人员要有必要的消防知识和消防意识, 对有损档案的物质进行严格的隔离与清除。最后, 库房管理人员要自觉的承担起责任, 勿在库房内放置易燃、易爆或其他危险物质。

(六) 加强消防知识的宣传与教育, 树立防火意识

为真正提高全体档案管理人员的消防安全意识, 全面推进消防工作有序化进程, 应坚持以人为本, 不断加强消防宣传教育, 促使每一个人都能深刻认识到消防工作的重要性, 使之形成“消防安全、人人有责”的意识。

三、火灾后档案的修复与抢救

目前档案馆档案大部分都是用铁皮柜或密集架来分装, 这对防火有好处。在搬运被烧库房的柜子时, 尽可能要少震动, 注意排好顺序号, 处理时要放在特定的房间内。特别要考虑抢救时间。当库房温度高于70℃, 24小时就会开始发生霉变现象。因此必须在48小时内进行干燥。干燥的方式可在室内用大型去湿机, 或室外自然晾干, 但须注意要在风不大、非强阳光的条件下进行。如果档案被烧, 现介绍两种处理方法。

(一) 烧焦档案的光化技术

丙烯酸、丙烯酸乙酯、二甲基丙烯酸甲酯这三种物质化学物质化学单体均存在一个不饱和双键, 且它们吸收光谱范围大。在一定波长范围内选择某一光源, 在诱发剂的影响下, 只要有合适环境条件, 就能引发双键断裂, 使本身聚合或三种单体相互交联聚合, 形成一个结状聚合膜, 从而固定了烧焦档案, 使其成为一个整体, 进而增加纸张强度及软弱的撕裂度, 达到保护烧焦档案的目的。固定后的烧焦档案能长期保存。