浅谈水电站档案的和谐管理

2023-02-12

一、和谐管理理论的概述

和谐管理理论是和谐理论在管理学领域的发展和应用。和谐理论的基本思想是如何在各个子系统中形成一种和谐状态, 从而达到整体和谐的目的。和谐管理的要旨是组织为了达到其目标, 在变动的环境中, 围绕和谐主题的分辨, 以优化和不确定性消减为手段提供问题解决方案的实践活动。其中和谐主题是指:“在特定的环境中, 在人与物要素的互动过程中所产生的核心组织问题。”

二、水电站档案的和谐管理策略

(一) 依据和谐管理理论进行档案系统化管理。

和谐理论的基本思想是如何在各个子系统中形成一种和谐状态, 从而达到整体和谐的目的。在和谐管理理论中运用系统论思想分析问题, 对水电站档案管理带来了重要启示。在水电站档案管理中, 可以运用系统论思想, 一是强调水电站档案管理的整体性, 二是强调用系统的眼光看待水电站档案管理。

1. 强调水电站档案管理的整体性。

从国家层面, 把整个国家的水电站档案管理作为一个整体来抓, 统一水电站档案管理, 制定有关水电站档案工作行业标准等, 以实现水电站档案工作的全面发展。对档案行业来说, 把水电站档案管理作为全国档案管理系统的重要子系统, 通过各子系统的相互配合、相互协调, 发挥系统整体功能, 而水电站个体的档案管理工作的每个环节、每个部分不应被认为分割, 而应遵循系统整体性特征, 从整体的角度进行水电站档案管理活动, 例如可以以国家水电站档案管理为主系统, 各省市水电站管理为子系统, 同时各省市县的水电站管理相互联系, 使得各个水电站档案管理系统间可以做到互相关联式管理。

2. 强调用系统的眼光看待档案管理。

可以借鉴和谐管理理论研究中将组织系统分为导航子系统、支持子系统和实现子系统的方法, 把水电站档案管理系统分为导航系统、支持系统和实现系统。导航系统即根据水电站档案工作实际情况制定的目标体系;支持系统即档案工作所处的环境、支撑档案工作进行的组织、规范档案工作运行的制度、从事档案工作的人力资源等组成的支持水电站档案工作进行的各部分;实现系统即为保证档案工作正常运行的一切活动。除此之外, 也可以按照水电站档案工作“收集、整理、保管、利用”的构成内容把档案工作分成收集子系统、整理子系统、保管子系统和利用子系统等, 各子系统相互关联、相互依赖, 共同促进档案工作的发展。在实际的水电站档案管理之中, 可以根据水电站的实际需求将水电站档案管理划分为可以实现不同功能的管理子系统, 可以包含导航系统、支持系统、实现系统等, 在导航系统中, 可以根据实际档案管理工作需要, 在导航系统中添加工作中需要实现的档案管理目标, 例如人事管理、系统管理等;在支持系统中可以添加工作运行支持和人事管理支持等;在实现系统中, 可以添加保证水电站档案管理工作中所需的一切实际运行活动。

(二) 结合“目标导向”管理方式进行水电站档案管理。

和谐管理理论中“目标导向”的管理方式, 不但能够保证管理活动中所需解决的问题明确化, 让管理者具有明确的管理目标, 还能够达到调剂当前优势资源集中解决核心问题的目的, 使管理工作具有针对性和高效性, 因此“目标导向”解决问题的思路在水电站档案管理中具有重要意义。水电站档案管理是一项复杂的管理问题, 缺乏明确的目标和方向, 缺乏针对性的主题, 难免造成各种资源的分散浪费, 不能保证所有资源要素共同作用形成合力。在水电站档案工作中, “问题”就是针对水电站档案管理现状、外部环境等, 在内部构成等要素的基础上, 运用目标导向, 在特定的环境中, 在人与物要素的互动过程中向着目标靠近, 从而分析提炼出的水电站档案管理的核心问题, 档案管理工作将围绕该核心问题进行, 直到问题得以解决。例如在实际水电站档案管理之中, 要根据水电站所在地的实际环境, 制定适合水电站实际的发展管理目标, 并结合目标进行相应的水电站档案管理, 并以此统一水电站管理方式和管理办法。

(三) 以人为本进行移民工作管理。

移民工作是水电站建设和管理的重要组成部分, 是水利水电事业发展的重要制约因素之一, 移民工作涉及到征地时的人群搬迁等工作, 涉及到的工作面也比较复杂, 所以要做好水电站的移民工作管理, 要采用和谐管理理论中以人为本的思想进行水电站的移民工作管理。

以人为本进行移民工作管理要要综合业主、移民户、地方、设计、监理和建立五方的努力, 以地方的移民户权益为核心, 协调好多方间的工作。政府部门和相关部门要依照政策和法规组织进行移民工作的过程管理, 并做好后期的移民安置和管理工作。

三、总结

档案管理工作对于水电站来说, 既是一项日常基本工作, 也是一项管理核心工作, 因此档案管理在水电站日常工作中有着非常重要的作用。和谐管理理论是和谐理论在管理学领域的发展和应用, 是传统档案管理方法的创新, 其要旨是组织为了达到其目标, 在变动的环境中, 围绕和谐主题的分辨, 以优化和不确定性消减为手段提供问题解决方案的实践活动。水电站档案管理结合和谐管理理论中的系统化管理理论和目标导向管理方式, 进而实现水电站档案的和谐管理。

摘要：和谐管理理论是和谐理论在管理学领域的发展和应用, 水电站档案的和谐管理就是结合和谐管理理论, 依据和谐管理理论中的系统化管理理论和目标导向管理方式进行水电站档案管理。本文主要通过对和谐管理理论的分析, 来研究和谐管理理论在水电站档案管理中的应用对策。

关键词：和谐管理,水电站档案管理,和谐管理