工会档案信息化管理论文

（中国石油天然气股份有限公司深圳液化天然气项目经理部广东深圳518000）摘要：工会档案管理工作是工会工作不可或缺的部分，能否确保工会档案管理的准确性与完整性是衡量工会管理工作水平高低的组成部分。今天小编为大家精心挑选了关于《工会档案信息化管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

工会档案信息化管理论文 篇1：

工会档案的信息化管理研究分析

【摘要】 工会档案的信息化管理是现在社会经济生活快速发展的要求，当前的工会档案管理工作已经暴露出来了明显的不足，因此工会档案的信息化发展要根据时代的要求，提高工会档案的管理工作，提高工会档案管理工作的服务功能。

【关键词】 工会档案 信息化 管理

工会档案是工会组织在工作、发展和活动过程中的原始资料的记录，是职工档案的重要组成部分，工会档案的管理工作对于保障工会的正常运行和发展，以及工会会员的各种利益，具有重要作用。所以，工会档案的信息化管理，对提升工会档案的管理工作水平、效率和工会的发展具有重要意义。

一、当前我国工会档案管理存在的问题

工会档案是工会各种工作的原始记录，也是工会在不断发展过程中的信息参考，但是随着社会信息化速度的加快，当前工会档案管理工作的传统手段已经不能适应当前的发展形势，所以，加强工会档案工作的信息化管理是必要的发展过程。同时，当前的许多工会组织对工会档案的管理工作不是很重视，导致工会档案的管理方面一直存在问题，影响工会正常工作的进行，也影响了工会档案信息化管理的发展速度。这些问题主要表现在：

1.1工会组织没有意识到档案管理的重要性

工会里面的档案管理工作是一个重要职位，对档案管理工作情况的好坏，将直接影响到工会其他工作的展开和进行。还有些工会干部，没有充分认识到工会档案管理工作的重要性，对档案收集、归档和整理等工作又不太支持，所以，工会的档案管理事务都较差，离信息化管理相差甚远。出现问题时，工会档案管理工作也总是处于被动应付的状态，很难去提高这种档案管理现状，因而无法使工会档案管理工作获得进步和发展[1]。

1.2档案管理人员不足，力量薄弱

许多的工会档案管理人员安排不到位，有的甚至没有专职的档案管理人员，同时，档案管理工作没有具体的规定和相关法规的约束和规范，使得工会里面档案的管理工作进行的很不到位。同时，工会里面安排的工会档案管理人员基本都是随意安排，管理人员没有相关的知识技能培训，基本的业务知识也很欠缺，对工会档案的收集、整理、归档等方面，业务不熟练，所以工会里面的档案管理工作漏洞很多，不利于工会的发展和进步。

1.3档案的收集和整理程序不规范

工会中对档案管理工作的不重视，相关的法规和制度不健全，对档案的收集、整体工作没有形成一定的明确的要求，所以导致了现有的环境下，工会档案管理出现许多问题，文件的收集整理不及时，资料欠缺，相关文件的书写不规范等等问题，还有相关材料的分类不清楚，导致文件在查询过程中无法找到等问题频繁出现，对工会各种工作的顺利展开产生了很大的限制。

1.4档案管理工作的信息化意识淡薄

现在社会经济的快速化发展，对信息的获取要求比较高，但是原来的传统管理方式需要完全通过人力去实现查阅和寻找，明显的感觉费时费力。但是现在信息化的发展，使得工会档案信息在互联网上就可以得到查阅和信息资源共享，方便了工会的档案管理工作的展开，同时提高了工会的办事效率。但是目前有许多工会的发展依然还是处于传统模式下，完全的依靠人力去实现工会档案的管理工作，信息化意识淡薄，满足于现在的状况，不思进取。阻碍了档案管理工作信息化的发展，也制约着工会组织的整体办事效率的提升[2]。

由于上述这些问题，使得工会档案的管理工作很难取得突破性的进展，实现档案管理信息化的过程还需要一定的努力。

二、工会档案信息化管理的意义

工会档案的信息化管理是时代发展的要求，是对工会组织办事效率提升的实现途径，同时也是符合当今社会发展的需要。

1、工会档案管理的信息化管理是社会信息化发展的具体要求，为了满足人们自由的信息获取。以满足社会各方面对各种信息资源的开发利用，档案的信息化管理已经成为一个重要方面，工会档案的信息化管理，不仅能够及时有效的开发利用工会档案信息资源，同时，也有利于工会工作的深入展开，提升工会的整体办事效率，扩大工会工会的影响面。

2、工会档案的信息化管理，是工会的发展需要。随着社会的发展，工会的档案管理工作也获得了一定的发展，但是面对社会信息化的需求，这也对工会工作的展开提出了新的要求，工会的发展现状和形式都面临着一个巨大的改革。当前依靠人力去整理、归档的档案信息已经不能满足社会的发展需要，所以，在新的历史条件下，只有提高工会档案管理的整体水平，实现工会档案管理工作的信息化管理，才能更为有效地开发和利用工会档案的信息资源，确保工会档案资源通过现代化的信息传播渠道进行信息和资源共享，实现为社会各界的服务。

3、工会档案信息化管理，是工会组织社会化的具体需要。工会组织是职工自愿结合起来的社会组织，同时，为职工服务，工会组织也具有广泛的群众性和社会性特点。工会的档案资料是工会组织在工作中的信息记录和整理，同时，工会组织在行使自己的职能过程中，会产生大量的文件资料，需要去进行收集和整理，并对相关资料进行记录。这些资料会作为工会工作的参考信息，另一方面，这些资料需要进行保存，实现准确的信息记录。

三、实现工会档案信息化管理的措施

工会档案的信息化管理是社会发展进步的需要，也是工会工作方式转变的具体要求，工会档案的信息化管理是工会各项工作进行和发展的必经之路。

3.1提高工会档案管理人员的信息化水平

工会档案的管理人员水平，决定和影响着工会档案管理工作的发展，档案管理人员的信息化水平，也直接关系到档案管理工作的信息化建设。所以，对工会档案管理工作的信息化建设，离不开管理人员的信息化，当前的档案管理工作信息化建设，和互联网技术的应用密切相关[3]。注重对信息化人才的管理和培训，可以更好地实现工会档案工作的信息化建设。

3.2工会机构的档案管理基础设施建设

工会档案的信息化管理基础设施建设，是实现工会档案信息管理的物质保证。当前的计算机技术和互联网技术发展速度很快，计算机的存储量大，传播速度快等特点，已经变成了当前社会生活和工作中的重要硬件设施。目前，对于档案的信息化建设，需要将计算机技术运用到实际的档案管理体系当中，完成档案管理的信息化建设。对于档案管理的信息化建设，需要建设和完善局域网的建设，使得工会的各项工作都可以实现工会的信息化发展。

3.3建设信息化的档案管理，需要树立牢固的信息意识和服务意识

工会档案的信息化建设，需要发挥工会档案管理工作人员的信息意识和服务意识，档案的信息化建设目的就是实现工会档案的服务功能。工会档案的建设必须把服务作为主要出发点，在进行档案信息的收集、整理和利用等方面，要充分考虑到档案内容的服务性建设，同时，提高档案的服务质量，做到服务于工会组织和职工群众。

3.4建立规范的信息化管理制度

实现档案的信息化管理，需要有相对规范化的档案管理制度保证，制度方面的规范是档案管理工作的重要保证。工会档案的管理工作中，制度化的方面是对信息化建设的前提，制定规范的档案归档时间以及范围等等，同时，制定工会管理人员的相关素质要求、能力等，才能真正成为实现工会档案管理的保证。

四、结束语

工会档案管理工作的信息化建设是时代的要求，也是工会组织实现发展和建设的重要过程和方法。本文详细分析了工会档案在目前存在的问题，工会档案管理在现阶段社会发展中的意义，同时论述了实现工会档案管理信息化建设的相关措施，希望对工会档案管理现代化建设起到一定的作用。

参 考 文 献

[1]周树君. 浅谈工会档案的信息化管理[J]. 中国外资，2012.

[2]余秀洁. 小议工会档案信息化管理[J]. 科技创新导报，2012.

[3]李杨. 浅谈工会档案的信息化管理[J]. 办公室业务，2013.

作者：赵喜民

工会档案信息化管理论文 篇2：

浅谈工会档案管理工作中存在的主要问题及应对措施

（中国石油天然气股份有限公司深圳液化天然气项目经理部 广东 深圳518000）

摘 要：工会档案管理工作是工会工作不可或缺的部分，能否确保工会档案管理的准确性与完整性是衡量工会管理工作水平高低的组成部分。为了提高工会档案管理工作水平，本文就工会档案管理工作的重要性、工会档案管理工作中存在的问题、工会档案管理工作中存在问题的应对措施进行了探讨。

关键词：工会档案管理；问题；措施

一.工会档案管理工作的重要性

在经济高速发展的今天，社会景象日新月异，工会作为社会生活不可或缺的一部分，其重要性也日益彰显，而工会档案管理的准确性与完整性要求与日俱增。工会档案管理工作的重要性不言而喻，能够保存完整的工会档案资料，对以后的文献整理工作会起到举足轻重的作用，若是保管失职，造成资料的丢失，则对以后的文献资源来说将是一个很大的损失。所以，要想做好工会档案管理工作，就要及时发现工会档案管理工作中的问题，并寻找有效的解决措施，不断提高工会档案管理工作水平。

二.工会档案管理工作中存在的问题

经过对日常工会档案管理的分析调查，我们发现现如今的工会档案管理还存在着某些问题，我们可以大致将其归纳为以下几点：

1.人们对工会档案管理工作重要性的忽视。

工会档案管理工作一直处在被人们忽视的位置，究其原因是人们对其的了解不够全面与透彻，在大部分人的认知里，工会档案管理工作只是简单的记录整理会议流程，然后将其归置于固定位置封存，并不具备什么技术含量，也没有什么难度可言，因此很容易忽视工会档案管理工作的重要性。久而久之，工会档案管理人员便也习惯了被忽视，不再追求高效率的工作水准，因此很难提高工会档案管理的水平与工作质量，这是目前工会档案管理工作的一个很严肃的问题。

2.工会档案管理专业人员的短缺。

在人们对工会档案管理工作的错误认识下，越来越多的人觉得工会档案管理工作简单至极，并没有什么可研究与提升之处，故而使钻研工会档案管理的人才越来越少，工会档案管理工作的专业人员极其短缺。一方面是由于档案专职人员配置不足，往往都是由快要退休或者其他岗位人员兼职负责工会档案管理工作，另一方面工会档案管理人员流动性较大，往往都是紧着业务工作开展，开展档案检查时才安排一定人员专门负责档案查漏补缺和完善，加上缺乏必要培训，档案管理极不规范。越是人才短缺，越是不利于档案管理知识的传播，无法因材施教，就无形中丧失了一大批工会档案管理方面的人才。因此，就目前的现状来看，工会档案管理的专业人员还是有待增加的。

3.目前工会档案管理制度不够完善，设备不够先进。

经过大量的对比研究发现，我们的工会档案管理的设施相对比较落后，不够先进，整体上以简单模式的文档记录为主，不能够全面具体的记录工会举行的整体细节。并且工会档案的管理制度不完善，管理不妥当，在工会档案被查阅的过程中难免造成丢失损坏，很难形成档案管理的完整系统。

4.对工会档案管理资金投入经费不足。

很多工会都没有专门的档案，有的只是一些活动记录，即便有档案，对档案管理资金投入经费不够，没有配置专门的档案管理室，往往是将工作人员和档案管理室合并在一个办公室，这样既影响了档案管理的规范性，也影响了工会人员工作效率。现代化档案管理要求应配置专门的档案室、档案管理等各项规范制度、流程要上墙、档案管理登记制度要完善、档案管理基础设施建设也要按照现代化档案管理室相关标准配齐相关设施及档案管理工具等，这方面资金投入不够，与现代化档案管理规范化、信息化、系统化要求还存在一定的差距。

三.工会档案管理工作中存在问题的应对措施

工会档案管理工作中确实存在很多问题，但是在面对问题的时候，我们不能坐以待毙，而是要积极寻找一些解决办法。通过认真分析研究，对于工会档案管理工作中存在的主要问题我们可以采取下列应对措施：

1.提高人们对于工会档案管理工作的重视程度。

工会档案管理工作存在的诸多问题归根结底是人们对于工会档案管理工作认识不够全面，重视程度不够高。所以我们要加大对工会档案管理知识的宣传力度，提高人们对于工会档案管理的认知，使人们认识到工会档案管理的重要程度。比如我们可以举行一些公益演讲或者手绘等活动，将工会档案管理工作的知识传达给人们。只有普及人们对于工会档案管理的了解程度，在意识层面引起重视，得到人们对于工会档案管理工作的认可，才能推动工会档案管理工作有效率的进行。

2.培养工会档案管理的专业型人员，引进技术性人才。

对于工会档案管理的工作，不仅仅要提高人们的认识程度，还要加大对专业人士的培养力度，提高工作人员的整体知识水平。同时还要提高工会档案管理人员的整体素质，激发工作人员对于工会档案管理工作的热情，使每个人都能尽到自己应尽的责任和义务，尽自己所能保护好工会档案资源。还要引进外来技术型人才，学习借鉴外来管理技术，将其与我们的工会制度相结合，适应我国的工会档案管理的发展水平。此外，还可以通过提高工会档案管理人员的待遇，来鼓励人们积极研究工会档案管理的专业性知识。

3.完善工会档案的管理制度。

制度是一个组织进步不可缺少的准绳，要想推动工会档案管理工作水平的健康快速提高，完善的工会档案管理制度是不可或缺的。工会档案管理要建立完善的部门制度，使管理专业化，专门化，此外还要细化各自的工作，明确分工与责任，无论是会议记录，档案保管，档案封存，还是负责管理查阅等工作，都要细化到每个人，做到各司其职，各负其责。完善工会档案查阅翻看制度，在翻阅的时候必须保证资料的完整性，要实行资料毁损惩处制度，尽最大可能保护好工会档案。

4.引进工会档案管理的先进设备。

要解决工会档案管理中存在的设备落后的问题，需要我们引进现代的高端发展技术。如今科学技术迅猛发展，各行各业都在科学技术的影响下取得了突破性进展。工会档案管理工作也要积极利用现代化设备，与时俱进，不断提高档案管理的技术，在工会举行过程中采用电子记录、摄影、录音等多种记录方式和方法，多方面、全方位的记录工会举行的过程。对于影视、录音等档案的保管，也要运用现代化技术，对其加以储存和维护，以免造成不必要的丢失。

总结：工会档案是一种非常重要的档案资源，它详细的记录了会议举行的流程、重要事项以及各种细节之处。所以，工会保留的档案有时候会成为一种珍贵的历史资料，让后人可以在需要的时候去翻阅。并且工会档案记录的会议方式也可能成为后人去借鉴学习的途径之一，是我们创新如今会议模式，取得理想会议效果的基础。所以，即使工会档案管理过程中遇到很多问题，我们也要尽力找到解决措施，不断提高工会档案管理工作的水平，在这些解决措施的基础上，尽我们所能，保護工会档案的完整性。

参考文献：

[1]檔案管理的特点、问题及改革措施[J]. 李申.知识窗（教师版）. 2015（12）

[2]新时期行政事业单位档案的数字化管理[J]. 王玉杰.科技展望. 2015（33）

[3]浅论出版行业的业务档案管理[J]. 邵丽鸥.新闻传播. 2011（06）

[4]档案管理的特点与内容分类[J]. 张燕.新西部（下半月）. 2009（03）

[5]数字档案馆与传统档案馆工作之比较[J]. 上海档案. 2007（06）

[6]数字档案馆明天就来临吗？[J]. 新上海档案. 2005（10）

作者：饶丰

工会档案信息化管理论文 篇3：

工会档案管理中的问题及策略探析

（辽宁省东港市总工会，辽宁 东港 118300）

[摘 要]工会档案是工会职工活动记录的重要资源，是工会运动发展的重要标志，是工会资产的重要组成部分，也是工会工作的重要组成部分。它不仅反映了工会为社会和谐发展提供了可靠信息，还为保障劳动者合法权益提供了信息服务平台。本文基于形势的发展，完善服务工会的发展，在分析工会档案管理存在问题的基础上，介绍了档案工作的重要性，提出了加强工会档案管理的对策。

[关键词]工会；档案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.116

1 工会档案管理概述

档案是指各种形式的媒体和重要的信息载体，如工会文件和历史资源等。

在20世纪80年代末，为了适应工作制度的需要和工会工作的要求，中国工会工作人员建立了档案专职工作，工会建立了自己的内部文件。但此时的文件系统很简单，工作的信息、文档和档案都是单向的或单一的查询。当前这个时代，突出表现的是“大众”服务理念。它要求传统的狭义档案在崭新的时代要拥有现代化的信息技术管理档案，档案工作者必须与时俱进，努力打破自我，只有突破传统思维，树立以人为本的档案管理理念，为所有员工服务，使员工了解工会工作，掌握相关权利的基本信息，从而促进管理的人性化。

2 新时期工会档案管理创新的必要性

档案是最原始的资料记载，其意义相当重要。一个国际法学家说：“一个国家档案馆可作为货币、债券、基金和其他重要的国家财产，因此，可以说，这是一个真正的国家存在的来源。”建立工会组织，加强队伍建设，开展行政审批模式，帮助被困的职工是工会的责任，是劳动发展程度的重要标志。

新时期工会工作有新要求，工会要不断提高服务水平和发展能力，更好地服务于广大职工群众。档案是工会工作的重要部分，相关人员需要制作出一套完整的制度，对档案管理工作进行进一步规范。面对工会工作的巨大变化，档案工作必须进一步提高工会工作的服务意识，把信息资源的开发和利用作为工会工作的重要部分，这将对档案工作的发展起到了积极的促进作用。

创新是人类活动中的普遍现象，档案管理也是一样的。在档案管理面临改革、现代信息技术条件下，档案工作者必须认真探讨和提出了新的要求，创新档案管理，转变档案工作观念。

现代管理理论认为人是所有管理活动中最重要、最活跃的因素。以人为本，提高自主创新能力，建立激励机制，为员工创造一个学习的机会，并激发其潜能，促使其在档案管理工作过程中，勇于创新，敢于创新，满足工会档案管理的创新要求，促进工会档案管理工作进一步发展。

3 工会档案管理工作中存在的问题

3.1 领导干部的管理意识不强

随着经济高速发展，工会领导人员精力集中在经济建设方面，认为工会就是简单的组织活动、发放福利等，不需要记录档案，对管理工作不重视，没有对管理工作开展实质性的研究和安排。工会领导干部对档案工作的重视程度，直接影响到工会工作的开展，不重视档案管理，使工会档案管理工作停滞不前，无法做到与时俱进，从而不能更好地服务于广大职工群众。

3.2 档案管理体制不健全

严格执行劳动纪律规定，确保规范化、推进程序化工作，严格作风是确保档案管理水平的重要指标。档案工作包括收集、识别、存储、统计等方面的工作，每个环节都应建立在档案管理制度的基础上，如系统人员岗位责任制、文件安全存储系统，以确保档案管理工作顺利进行。但一些工会没有建立档案的收集等重要管理制度，组织机构和人员因储存不当，损失、霉变，致使档案收集的数据不完整，文件的质量没有准确性和数量缺乏，档案管理往往不是专门化管理。调查发现，基层工会档案管理部门没有专业的组织，人事变动带来了许多随机的、盲目的档案管理现象。

3.3 档案管理诚信缺失

档案管理不规范，以上级工会联合审计档案为例，其包括两种类型的档案项目审计档案。在收集过程中，往往存在着损失，另外，一些轻视因素导致审计记录不完整，部分项目文件不完整，特别是缺乏单一的审计文件，审计报告验收、审批和审计单位整改报告较为严重，因此，档案管理的诚信严重制约了其规范化，但规范化的档案管理必须体现诚信。

3.4 资金投入力度不足

工会档案管理工作开展中，往往会存在资金不足的情况，受到经费和管理场所的限制，工会管理无独立的档案管理办公室，很多情况下，都是安排在办公场所，这不仅影响了企业的办公效率，还会影响檔案管理的质量。

3.5 工会档案管理方法原始

从技术角度的看，在档案管理中，传统的管理方法主要是基于手工分拣、编目，主要方法是抄、剪、贴、装订。但传统模式在这个计算机管理时代并不适用。在这个时代，电子信息的集中式智能技术，改变了手工管理模式，性能逐渐向智能存储和虚拟计算机数字文件转变。

此外，档案管理工作的结合也存在相当多问题。例如，内部档案管理知识的缺乏，对档案管理的重要性理解不够，在档案、零散、文檔和信息管理方面，权力水平不高。为了适应新形势，工会必须更好的发挥档案作用，跟上社会发展的步伐。

4 提高工会档案管理水平的策略

4.1 加强工会档案管理配套设置建设

为档案工作顺利开展提供必要的配套设施，如特种档案室、独立办公室、配备档案柜、防盗等机械设施；爱岗敬业，监理电子档案馆等相关配套设施。

4.2 建立档案管理保障体系

档案系统根据工会的实际情况，以适应档案管理的需要，建立和维护有效的安全保障体系，对档案实行安全管理。档案室不应存放易燃材料，办公室应配备消防设备，材料应避光保存，并保持一定的温度。为档案工作建立相应的领导小组，强化责任分工，明确各级责任，促进档案事业可持续发展。

4.3 加快档案数字化管理

随着计算机技术的飞速发展、网络技術的飞速发展以及信息资源的增加，数据已成为经济社会发展的重要基础。大数据时代给档案管理带来了许多机遇，档案信息资源由封闭走向开放。档案工作者必须主动适应时代发展，实现创新。创新包括思想创新、管理创新、服务创新。档案工作必须适应这一趋势，发展创新工作，跟上档案资源社会共享的步伐，提升综合服务能力，真正体现和提升档案的使用价值。

在电子时代，在现代管理中，以计算机技术和信息技术为手段，对档案资料进行开发利用，实现数字档案馆、数字档案信息的管理。通过建立档案资源，对档案管理人员的水平进行提高。加强基础设施建设，提高工作人员的计算机应用水平，进行档案管理；建立和完善网络设施，为档案工作提供物质基础。工会档案数字化管理需要不断根据技术的进步，对各种先进的档案管理技术进行综合利用，加快档案数字化管理，使档案管理摆脱传统形式的困扰，对管理人员进行培训，对档案管理工作进行不断的改进，以获得进步。

4.4 完善基础设施

在工会档案管理工作中，相关人员需要增加对档案管理的投入，尽快完善基础设施建设，为工会档案管理提供必要的基础设置，增加资金力度，保证档案管理工作能够顺利开展。工会不仅要增加资金力度的投入，还要配置必要的管理设备，以促进工作顺利开展。

4.5 重视控制工会档案管理风险

工会由于其管理人员主要以兼职为主，在传统档案管理的基础上，大多数人不会注意可能发生的风险。工会档案是工会工作的直接记录和反映，在信息时代，应重视档案的风险控制。相关人员必须要加强安全意识，加强管理，严格执行风险控制，包括建立内部控制制度，在灾难性事故发生后，及时使用备份数据恢复数据，加强预防和管理。

5 结 语

随着工会事业的发展，工会档案的管理工作也在不断变化，只有不断提高管理水平才能更加有效的服務大众。工会档案也是工会的一部分财产，需要受到工会的特殊保护。在传统工会档案管理方法无法满足工会档案管理的情况下，就有必要发展信息化建设，这将会成为工会档案管理发展的关键问题。且工会档案管理信息化是提高工会档案服务职能的基础性工作，是工会工作发展的必然趋势。因此，作者希望本文的分析可以为工会档案管理的发展提供一些参考。

主要参考文献

[1]赵喜民.浅谈工会档案管理工作中存在的主要问题及应对措施[J].科学中国人，2015（11）.

[2]张小明.高校工会档案管理理念嬗变与创新对策[J].山东工会论坛，2015（3）.

[3]李瑾.现阶段工会档案管理中的常见问题及解决策略研究[J].办公室业务，2014（9）.

[4]陈国卿.浅议工会档案管理工作中存在的问题及对策[J].山西档案，2013（z1）.

[5]范群英，韩淑华.高校工会档案管理现存问题及规避策略新论——以秦皇岛五所高校为例[J].科技资讯，2011（16）.

[6]徐海雁.浅谈工会档案管理的功能及发展趋势[J].经营管理者，2010（16）.

作者：刘畅