关于集团公司共享财务服务中心的思考

2023-01-21

1 引言

广东真广企业管理顾问有限公司作为一家大型的集团服务型公司, 主要为企业提供经营管理和投资咨询顾问服务, 集团拥有多家子公司, 分别为企业管理咨询公司、关务咨询公司、财税咨询公司、会计事所务所、税务师事务所等。本公司拥有先进的财务管理理念, 能够满足财务工作基本要求, 但是财务管理模式依然比较传统, 与国内一些大型企业间的差距明显, 还不能形成自身强大的核心竞争力。为此, 引入财务共享服务理念, 构建共享财务服务中心, 利用这一先进的财务管理模式推动财务工作创新与改革, 不仅能从整体上提高集团本公司财务管理水平, 也符合本公司完善财务工作的总体要求。

2 共享财务服务中心对集团公司的影响

共享财务服务中心是近些年刚刚发展起来的一种新型财务管理模式, 不仅在国际上应用广泛, 国内的一些大型集团公司也开始采用, 现已经具备了初步的应用规模。在共享财务服务中心下, 对集团公司内部财务资源进行整合并集中配置, 将相关的、类似的会计核算与业务聚集在一起, 形成规模效应, 以减少财务方面的重复工作, 财务信息标准化、规范化、系统化处理, 优化财务服务能力, 从而提升财务管理工作的整体水平, 减少了因人员变动对财务工作的影响, 使财务数据更及时、更准确, 提高了财务的工作效率。从以上内容可以看出, 共享财务服务中心利于提升集团公司的财务信息整理分析与共享能力, 全面提升财务管理水平, 为企业创造核心竞争力。尽管如此, 共享财务服务中心在集团公司中的应用依然有一定的不利影响, 财务人员需要经过不断的培训、学习, 从集团公司到各子公司到项目的实施, 从设备购置, 到组织人员集中培训, 需要花费人力、物力、财力, 这样在一段时期内一定程度上相应地增加了成本, 此外, 企业在财务信息安全方面也需加大监管。共享财务服务中心以互联网技术为基础, 而互联网是一个开放的环境, 易遭受病毒、黑客攻击等, 可能出现财务信息被篡改、被删除的风险。为此, 集团公司要通过计算机安全技术保护共享财务服务中心的财务信息安全, 如防病毒技术、反入侵技术、数字证书、身份认证技术等。

3 共享财务服务中心构建

3.1 总框架结构

共享财务服务中心主要包括三级结构, 一级子中心为总部共享服务中心。在一级子中心下, 根据本公司业务经营范围, 下设主营业务、管理咨询业务、关务咨询业务、财税咨询业务等二级子中心。同时, 采用ERP系统, 利用该系统的支持设三级子中心, 具体包括成本费用子中心、物资子中心、报销子中心、预算子中心、财务报表子中心、风险控制子中心等。通过这样的结构设置, 使财务工作细化、模块化, 让各业务模块的财务工作人员深入了解自己所负责的业务领域, 并利用共享财务服务中心的信息支持财务工作, 促使相关财务工作规范有序的展开。同时, 通过共享财务服务中心为公司经营管理决策提供可靠的参考, 并利用这一平台向业务管理层传达财务管理需求和业务发展战略, 切实推进公司经营管理战略, 以充分发挥财务工作作用。

3.2 中心职责

共享财务服务中心运行过程中要以统一标准反映和衡量各业务部门的经营成果, 体现出中心服务的专业性和独立性, 提高自身的服务能力, 以彰显中心职能和价值。

从总体上看, 共享财务服务中心的职责主要包括:执行公司财务部门的业务战略, 并接受其领导;资金核算;预算编制;内部控制设计与完善;会计核算等。公司财务部门作为共享财务服务中心的领导部门, 在政策制定、会计核算、资金管理、内控管理、风险控制等方面提供共享财务服务中心业务管理服务, 引领着共享财务服务中心各项工作高效顺利的实施。

3.3 建立标准化流程和完善的制度体系

标准化流程和完善的制度体系是共享财务服务中心正常运行的基础。在标准化流程建设上, 要考虑公司财务的内部流程, 也要考虑与各项业务相关的外部流程, 统一规划整理和合理调整, 尽量提升工作流程规范化程度。为了做到这一点, 利用ERP系统建设标准化和规范化的流程。除了流程外, 还要建立完善的制度体系, 为共享财务服务中心各项工作提供基本准则, 确保实现共享财务服务中心目标实现。

标准化流程和制度体系主要包括流程规范、岗位职责、管理办法、考核等几个部分。其中, 流程规范主要负责运作流程规定、业务流程描述、运作流程审批, 以及业务流程拟定等工作。在业务流程拟定上, 融入公司内部控制和风险管理的相关要求, 以此为依据进行业务流程拟定、审批等;岗位职责, 根据公司财务工作要求, 按照一定标准, 流水线运作各岗位的职责和工作要求;管理办法, 主要是对会计档案、员工报账等工作制定相配套的规章制度;考核工作主要负责内部考核办法制定与评价等工作。

3.4 IT支持

为了实现工作目标, 共享财务服务中心要将公司的资金系统、会计系统、报销系统等都连接起来, 把财务制度固化在服务中心中, 协调好各方面的工作, 优化财务资源利用。共享财务服务中心构建时, 要针对以上系统和具体业务建立财务信息化模块。

第一, 针对业务单据和实物票据的传递问题建立相应的信息化模块, 设置票据实物流, 确保业务单据和实物票据能够顺利地传达至工作人员手上。在ERP系统支持下, 业务单据建立数字版本, 通过无线网络进行电子单据传输。此外, 电子单据的审批流程也可以系统平台上操作, 做到远程审核, 简化单据审核工作流程, 能降低工作强度, 提升工作效率。

第二, 针对绩效测评方面的需求, 根据财务工作人员的沟通交流、工作表现等进行绩效测评, 了解财务工作人员的工作绩效情况, 以便从侧面掌握共享财务服务中心的工作情况和绩效。

第二, 针对财务信息管理要求, 利用大数据和数据技术等建立信息管理平台, 支持多级别、多层次的信息管理, 适应多合同模式下的会计集中核算, 满足经营决策支持等, 提升资源利用率。

4 共享财务服务中心下的财务人员转型

共享财务服务中心不同于传统的财务管理模式, 在共享财务服务中心模式下, 财务人员必须认识到自身职责的转变, 自觉进行角色转型, 承担起自身在共享财务服务中心中的重大责任, 适应新时期财务工作要求。

第一, 普通财务人员从事一线财务工作, 通过教育培训等方式增强他们的专业性, 并从中选拔优秀人才到共享财务服务中心任职, 从事财务会计工作。

第二, 优秀财务人员受过高层教育, 专业程度高、学习层次高, 是公司财务工作的核心人才, 应当自觉向战略财务管理转型, 实行新时期公司财务管理工作的新要求。

第三, 复合型财务人员是公司财务管理需要的传统人才, 为适应共享财务服务中心工作要求, 公司需要的财务会计人才应当向业务财务型人才转变, 深化财务工作深度与广度, 拓展财务工作作用。

5 结语

综上所述, 共享财务服务中心在本公司内部的建设与施行, 能显著提升财务管理工作水平, 更好发挥财务工作的服务能力, 值得实时推广应用。

摘要：近年来, 市场经济迅猛发展, 资本流动速度加快, 一些大型集团公司逐步采用共享财务服务中心, 旨在通过这一新型财务管理模式提升财务管理水平。本文以广东真广企业管理顾问有限公司为研究对象, 从共享财务服务中心对公司的影响入手, 对该公司共享财务服务中心的构建进行分析, 并着重探讨了共享财务服务中心下的财务人员转型问题, 以期提高财务工作整体效率。

关键词：财务人员,共享财务服务中心,财务共享服务