大数据时代的企业集团财务共享分析

2022-10-27

1 引言

随着大数据时代的到来, 企业的财务管理工作因为经营环境的变迁以及当下市场的发展需要, 需要从根本上提高自身的能力, 来面对市场上的诸多挑战。因此对企业的财务共享服务进行分析, 对企业管理具有战略意义。

2 大数据时代企业集团财务共享中心的创建意义

2.1 使企业各个部门的工作效率提高

财务管理部门通过使用公司的财务共享中心, 通过利用互联网技术, 可以使得财务人员对属于集团的不同国家、不同地区的分管机构所产生的数据进行统一的价值分析判断, 并同时进行整体资源整合, 采用相同的财务工作标准对财务核算进行核算分析, 实时对基层机构的财务状况及管理人员的经营情况进行监控, 可以对公司未来的价值增长点及战略定发展方向进行定位, 对企业的整体战略决策提供精准详细的数据支持。

2.2 降低企业经营过程中的营运成本

随着企业规模的不断扩大及生产经营业务的不断增多, 传统的人工整理记录原始凭证、登记现金及银行存款日记账、审查票据准确性、登记资产负债表、利润表的工作流程, 需要大量的人力支持, 但已经远远不能跟上时代的发展进程。公司财务共享中心的建立, 通过对业务的集中整合进行处理分析, 原来几个人的工作现在可以由一个人进行处理, 处在相同岗位上的人力就会变少, 避免类似以往分散式财务管理工作中机构设置不合理而造成的资源浪费, 人力成本高, 沟通不畅等问题, 有助于实现财务管理的精细化, 形成低成本运营高效率回报的管理新型模式。

2.3 减少企业的管理风险

财务共享中心对多家公司的业务同时进行批量审核, 记录, 对原始凭证进行入账业务, 可极大提高工作人员的效率, 通过数据管理分析中心, 可对账簿中存在的问题及时发现。在现金流量的管理过程中, 可对现金流的流入和流出进行实时监测, 防范现金流量管理风险。总部通过对财务管理制度、会计核算与财务核算的实际标准、资金管理方案的统一, 通过对资源的不断整合, 使得管理效率不断提高, 避免因信息不对称或信息获取能力过于迟缓而影响公司的整体利益。

3 企业集团财务共享中心存在的问题

3.1 给企业带来财务风险

企业集团财务共享中心, 是为了站在更高的角度上, 对数据进行整理分析, 迎合互联网时代的发展要求, 促进企业的资源整合与财务管理模式的进一步创新优化。然而在财务共享中心实际建立之初, 需要大量的资金支持, 同时要求专业的财务技术人员及团队介入, 对公司的应用系统进行分析, 结合公司自身的财务管理特点设计公司使用的财务管理系统, 提高公司的人力资源成本。

3.2 人力资源管理问题

在企业的财务共享中心建立完成之后, 由于总公司进行数据的整体管理分析, 最后出具相应的财务报表, 在此过程, 如若某个环节出现问题, 将很难找到责任过失者, 需要从源头开始排除, 加大了人力资源管理工作的难度。同时由于实行线条式的财务数据反馈, 基层公司员工需要统一将数据上报给总公司。在此过程中, 假如某个公司的人员缺席或者因为疏忽没有及时将数据进行完整反馈, 造成信息共享过程的中断, 造成了信息的浪费, 可能会给公司带来损失。

4 企业财务共享中心存在问题的解决措施

4.1 对企业系统财务风险的有关建议

企业财务共享中心作为对传统财务管理的颠覆, 是财务管理领域改革创造迎合时代需求的发展结果, 一个新型管理模式的创立, 必然需要强大的资金实力作为建设的后盾保证, 因为当下大量的人力资源以及资金的不断投入, 也是为了提高企业的管理效率, 减少企业的人力资源使用成本, 提升公司的管理水平以及综合实力, 使公司在市场上具有一定的竞争力。因此财务共享中心在建设之初, 应该得到全公司的极大认可与支持, 尤其是公司高层的支持。虽然要投入大量资金, 在此过程中也要注意资金的合理分配, 动员员工为公司的发展贡献自己的一分力量。

4.2 公司人力资源管理存在问题的解决措施

财务共享中心只有在管理人员的认真管理以及工作员工的积极配合下, 才能最大程度地发挥其价值所在。因此在新的财务工作管理系统建设完成投入使用后, 要完善人力资源管理系统, 制定详细的管理制度条例, 奖罚制度鲜明, 加大对人力管理制度的实施力度, 对于积极和懈怠的员工做出不同的管理方式, 加大员工的使命感和荣誉感, 增强员工对公司的忠诚度及责任感, 使公司的人力资源得到最大程度的利用。

5 结语

在这个信息横行、数据爆炸的时代, 谁掌握的价值数据多, 谁就掌握了领域的主导权。作为企业现代管理的新型模式, 财务共享中心的建立将财务人员从传统烦琐的财务工作中解放出来, 并降低企业的经营成本, 提高企业的财务管理水平与财务处理效率, 使财务管理工作由原来的单纯数据记录变成现在的利用数据为企业进行价值创造。因此企业应明确财务共享中心的价值定位, 结合自身的实力, 实现企业的战略发展规划, 进一步提高企业的综合竞争力。

摘要：随着社会的进步和科学技术的飞速发展, 人类社会逐步向智能化发展, 因此也产生了大量的数据, 科学合理地利用这些数据, 会降低企业的营运成本, 但同时会提高企业的管理效率。因此, 各个行业都注重大数据挖掘的价值, 并注重采用大数据分析来提升公司的争力。在此过程中搭着大数据时代的便车, 财务共享中心应势而生, 旨在推动企业的财务职能转型。本文对大数据时代背景下的企业集团财务共享进行分析与研究。

关键词：大数据,企业集团财务共享,分析