大数据时代企业集团财务共享服务的创建

2023-02-20

如今我国很多中大型企业顺应现代化建设的号召, 其内部财务共享服务系统日趋成熟, 财务数据的安全性能和处理高效性将直接影响整个企业内部的运转情况, 并逐步实现集团会计核算财务信息的低廉高效。本文结合国内外先进的财务管理共享经验及我国企业集团财务管理的现状, 简要分析大数据时代, 企业集团如何建设财务共享服务系统:

一、企业集团财务共享服务概述

改革开放以来, 我国经济水平大幅度提升, 中大型企业集团如雨后春笋, 拔地而起。企业集团的不断发展, 会计财务部门的工作量也不断扩大, 大数据时代的来临给财务管理工作带来了难得的机遇和不容忽视的挑战。就目前各大企业集团的财务部门工作现状来看, 财务工作直接影响一个公司的经济命脉, 职责也是众部门之首, 越来越多的企业尤其是大型跨国企业集团, 已经意识到财务共享服务的重要性和必要性, 也加大了开发和研究的力度, 并小有规模。

企业集团的财务共享服务中心系统, 能够将企业不同办公位置的财务信息共享集中于此, 有利于财务记账和经济信息的管理与整合, 逐渐成为企业管理财务的新趋势。这种办法能够不断减少人力投入, 这样一来, 不仅有效提供会计人员工作效率和工作质量, 还能够降低财务管理部门的经济投入, 控制成本。我国大数据财务共享服务工作开始较晚, 但凭借国内外相关先进的技术和经验, 其应用范围也在逐年扩大, 并取得了不小的成果。

二、大数据时代财务共享管理的意义

(一) 符合企业转型需求

近几年, 信息数据在各行各业中的应用越来越广泛。大数据配上云计算, 各项财务信息的整合、储存、挖掘、分类工作不断更新速度和质量, 也能够为企业集团经营管理提供高价值的信息资料。将企业中各个部门的管理工作与财务共享服务平台相关联, 报账、核算、支付等手续直接上传财务共享平台的云端数据库, 获取相应权限的工作人员可自由上传下载资料信息, 大大简化了程式化管理工作的冗杂步骤, 提高了工作效率。

(二) 符合企业经营管理需求

由于财务信息的重要性和数据量都是其他部门难以相比的, 企业集团的财务管理工作要求技术过硬且长效持久。如今, 信息化已经成为生产力的最大助力技术, 财务共享服务管理工作也亟待需要大数据时代的信息化技术来扶持。另外, 通过财务共享模式服务工作能够有效减少人工投入, 降低生产成本, 优化服务质量, 核心竞争力不断提升, 经济效益也稳步增长。如此一来, 企业集团将更加迎合市场需求, 集团内部管理控制更加规范高效, 各个部门也更加和谐, 互通互助。

三、建设大数据时代财务共享服务的对策

(一) 大数据时代财务共享服务建设流程

企业集团的财务共享服务建设过程大致可分为以下几个环节:

前期评估。这个环节主要对企业集团的运营模式和业务流程进行分析, 优化和更新, 包括数据资料的收集和分析, 财务部门、人力资源管理部门、业务生产部门等各个部门的数据资料汇总整合, 同时经过系统的评估和论证, 对各个部门的管理工作进行系统性的机制制约, 严格把控财务建设前期的管理质量。

财务共享中心的设计和规划。设计和规划过程中, 一定要充分考虑企业集团自身情况, 科学选址, 合理利用现有的基础设施以及人力资源条件等, 同时还要考虑本公司的经济收益情况, 资金投资方向, 通过理性科学的分析和规划, 设计好财务共享中心的相关事宜, 而后进行正式建设。

财务共享中心的建设。大数据时代中, 财务共享中心大致可分为两大部分:云端和客户端, 结合云计算与大数据相关科学技能, 不断建设和完善业务运管平台, 增设各种辅助功能和移动保障功能, 保障此平台达到预期的目的。

(二) 大数据时代解决企业集团财务共享问题的对策

首先企业集团要加大财务管理方面的资金投入, 强化财务共享平台的建设和更新, 提升企业的生产效率, 才能够从源头上预防和化解信息类风险。依托数据库和云端数据建设而成的财务共享中心, 及时对财务等各项信息进行过滤、筛查、统计、整合, 不断扩充数据库容量。同时借助电子签名等认证手段, 严格把控资料利用范围, 防范信息泄露等问题。

其次严格把控风险评估, 科学编制管控主体。财务共享中心工程浩大, 需要整个企业集团上下一心, 协力合作。号召各个部门工作人员增强大局意识, 提高工作责任心, 密切相互沟通, 减少由于交流不畅而产生的业务疏漏。尤其是在风险评估工作上, 要谨小慎微, 才能事半功倍, 将评估焦点集中于效益方面, 积极稳妥的开展绩效上的评估, 以便生产部门明确投资方向。

(三) 不断规范流程控制力度, 审核优化ERP系统

为推动集团内部会计标准流程双向推进, 达到预期发展标准, EPR系统也应当与时俱进, 不断更新。不断融合新时代的数据库技术、图形用户界面、语言查询、客户服务器、计算机辅助功能开发等新技术, 对整个财务共享服务系统进行优化和更新。利用最新的管理中心平台, 降低财务共享的风险, 全面促进企业的建设发展。

四、结语:

综上所述, 大数据时代, 信息量庞大, 企业集团财务信息数据呈现爆炸式增长, 充分实行财务共享服务管理系统, 才能够确保财务信息的利用率和正确率, 优化财务管理流程, 促进企业稳定快速发展。财务共享服务工是一项新时代的新型财务管理系统, 能有效杜绝或减少重复投入、效率低下、成本浪费等降低生产力的现象, 凸显其内外协调, 上下统一的经营管理理念, 不断完成企业集团的发展和建设。

摘要：随着我国现代化、信息化社会的不断发展, 大数据时代已经来临。对此, 经济行业的财务共享服务工作已经成为企业集团财务管理的主流之势, 在很大程度上提高了财务部门的工作效率和工作质量。就目前我国大部分企业集团的财务服务管理工作现状而言, 财务共享占据经济市场的重要环节, 是实现进一步优化财务管理工作的必要措施。

关键词：大数据时代,企业集团,财务共享,服务创建