财务共享服务中心在企业中的应用研究

2022-09-11

财务共享服务模式是一个颇具理论价值与现实意义的课题, 既丰富了财务管理的内容, 又拓宽了财务管理的研究领域, 深化了对财务集体管理与财务共享服务的认识, 并可以为改进集团财务管理模式提供借鉴。

一、财务共享服务模式概述

(一) 概念

财务共享服务中心是近几年出现的一种新型管理模式, 是更高层次的财务管理信息化。它在企业内部设立专门部门, 利用流程化与信息化手段, 把遍布在不同地区的会计实体业务集中在统一的财务中心进行处理, 其主要作用是提高工作效率、降低成本费用等。

(二) 特点

首先, 财务共享服务中心是独立的经营实体, 为企业提供财务核算业务, 并收取一定的劳务费, 同时运用一定的经营方式与其他供应商展开竞争。其次, 在集中财务核算的基础上, 财务共享服务中心打破了企业独立进行财务核算的界限, 以流水作业的形式进行财务核算处理, 从而为企业提供后台支持服务。

二、财务共享服务中心在企业中的应用

(一) 优化财务管理系统

构建财务共享服务模式, 首先要明确财务共享服务中心的建设标准。一方面, 应按照集团层面的标准制定相关业务规范, 并审核业务规范是否符合相关标准, 这是构建财务共享服务中心的基础工作。另一方面, 在明确财务共享服务中心建设标准的前提下, 组织相关部门进行集中培训, 促进标准的执行与落实, 并予以实时监测, 以确保标准得到顺利实施。

(二) 再造财务管理流程

财务共享服务中心通过财务管理流程再造, 可以更为方便、快捷地对企业的规章制度及各业务操作流程进行规范化管理, 有效提高财务数据信息的标准化与内部控制的统一性, 进而提高企业的管理控制水平, 减少企业经营风险。财务管理流程再造要注意以下几点:一是财务数据的整体性;二是数据的共享性;三是财务核算流程的标准化;四是账务处理的模块化;五是财务分析的精准性;六是基本业务分离。不同派出机构采取统一模式, 从而有效提高企业财务数据传输的准确性与时效性, 总部的财务共享服务中心则重点进行财务分析, 并出具财务报告, 从而为集团总部制定相关金融政策、编制预算及企业决策提供可靠的依据。

(三) 融入信息技术

构建财务共享服务中心, 首先要利用信息技术建立专门的平台, 把企业的内控制度及业务流程全部嵌入到信息平台中, 从而加强内部控制、减少经营风险、提高管理效率。信息技术平台包括综合管理体系、业务管理体系、人力资源与绩效考核体系、网上费用报销体系、财务核算体系、资金管理体系、预算控制体系等内容, 从而为实施财务业务一体化奠定信息化基础。财务共享服务中心采取集中记账、分部查询的方式, 能够实现对企业财务管理的有效监督, 并且企业的业务数据可以自动导入到财务核算体系, 实现业务体系与财务体系的适时对接和有效融合。通过规范与梳理前端业务体系, 实现企业内部业务流程的规范化与标准化, 形成标准规范、口径统一的数据库资源。财务共享服务中心通过财务共享信息平台与该数据库系统, 可以得到唯一且标准化的业务信息, 从而促进服务中心业务能力与整体效率的提高, 确保企业财务工作一体化战略目标的有效实施与贯彻落实。

三、充分发挥财务共享中心的作用

(一) 增强会计反映职能

要想财务共享服务中心有效促进财务工作的规范化, 更好地发挥其会计反映职能, 具体可以从如下几方面入手:

第一, 企业根据自身财务制度建设的实际情况, 对财务制度进行重新梳理, 并根据财务共享服务中心工作人员的业务能力, 分别设置不同的会计岗位。

第二, 根据企业提出的改进财务核算的要求, 确保财务核算原始数据的合理性、合法性与合规性。

第三, 加强对成员企业的审查工作, 确保企业列支费用的真实性、合理性与完整性, 从而提高财务信息数据的质量。

(二) 增强会计监督职能

财务共享服务中心以企业的整体预算与核算体系为基础, 在所有成员企业经济活动的监督下, 来提高财务制度的合法性、完整性与合规性, 保障原始财务数据执行的统一性。

第一, 财务部门作为实行独立核算的单独成员, 由财务共享服务中心为其提供免费财务核算服务, 中心工作人员的薪酬则由集团总部承担, 他们不与成员单位有经济业务往来, 而是通过系统设计, 确保财务共享服务中心的顶层监督职能得到有效发挥。

第二, 通过先进的财务核算技术与手段, 实施财务管理流程再造, 结合企业实际, 开发适合本企业财务部门使用的资金管理系统及费用报销系统, 并与各单位成员实现平台共享, 通过实施标准化业务审批流程来加强对目标企业的监督, 有效控制企业经营中潜在的业务风险。

第三, 利用管理会计系统, 采取分析对比的方法, 对所有成员企业的相关财务数据进行分析, 并把收集到的相关数据如原材料价格、设备租赁价格等进行横向与纵向的对比分析, 从而为企业领导层提供准确的决策数据。

结束语:

综上所述, 随着企业之间竞争的日趋白热化, 财务共享服务模式必将成为我国财务理论界与实务界的关注焦点, 这种新型财务管理模式也会成为我国企业提高财务管理效率、降低财务管理成本的有利武器。本文以财务共享服务中心的特点及应用为切入点, 论述了充分发挥财务共享中心作用的有效策略, 旨在提高财务共享服务中心在企业的应用水平, 促进企业财务管理水平的提高。

摘要：随着经济转型与产业升级, 传统企业业务逐步向多元化方向发展, 其规模不断扩张, 金字塔式分组管理模式的决策缓慢、经营成本高、管理效率低下等弊端日益显现。而财务共享服务作为一种先进的管理模式, 可以有效改进传统企业的管理弊端, 有效提高财务管理质量与效率。基于此, 本文简要概述了财务共享服务模式的内涵及在企业中的应用, 并提出了充分发挥财务共享中心作用的有效途径, 以期为企业财务管理提供借鉴与参考。

关键词：财务共享,服务中心,财务管理,流程再造