C公司非洲项目财务共享中心管理研究

2022-09-10

1 财务共享服务的发展阶段

财务共享服务从诞生初始到逐步成熟发展的过程中, 就一直伴随着财务管理模式的变革。大体经历了“分散、集中、共享、外包”上述四个阶段:

第一阶段是分散。财务共享服务的发展常伴随着企业自身的经营发展。在早期财务核算是按会计主体划分来进行核算的模式, 下属机构也同样拥有一套财务组织机构。

第二阶段是集中。伴随着因特网和信息技术的飞跃发展, 打破了财务信息系统集中模式的技术壁垒, 使得企业财务集中的模式得到发展。

第三个阶段是共享。随着全球化经济一体化、扁平化、信息化的发展, 如何利用有限的资源, 通过进行价值链管理, 来寻找企业新的利润增长点, 实现企业整体价值提升的模式中, 企业的关键要点就是整合资源, 由此财务共享服务就产生了。

第四个阶段是外包。共享服务发展到一定阶段, 又将向社会化的方向做进一步延伸。企业的会计核算工作可能会外包给企业外部在专业和成本上更具有优势的财务外包企业。

2 C公司非洲项目财务管理的现状

(1) 目前的管理流程。C公司采用三级法人制管理模式。在这种体制要求下, C公司实行统一集中、多级管理、分级授权的财务管理体制, 即母、子公司同时拥有法人资格。在上述模式, C公司目前的财务管理主要集中在以下两个方面:

资金管理, 各分子公司根据各自的资金计划自行安排自身的资金计划, 同时协调相应的预算内拨付, 在各自资金计划内合理使用资金。核算管理, 各分子公司建立独立的财务账套, 分别进行单独核算, 单独填报单户报表;C公司根据国家法律、法规、会计准则的要求定期合并下属单位报表通过审计后完成对外或者内部的披露。C公司非洲项目管理的财务管理模式主要表现为分散式的外派模式。在C公司整体中标海外项目后, 立即成立C公司非洲项目总经理部;C公司内部参建的分支机构或者分子公司在总经理部的基础上各自成立各自项目经理部。每个大小项目经理部均设置单独的财务机构, 分别进行会计核算然后按照各自的报表和组织架构关系填报会计报表, 最终上报到总经理部层面进行合并。

(2) 目前的财务管理流程对业绩的影响。C公司目前的财务管理和会计核算流程仅在国范围内、业务较小规模下尚可发挥作用。然而, 随着C公司业务范围的扩张、规模日益扩大、项目不断增多、走向海外战略的实施, 存在下属单位财务机构重复设置造成的财务人员与管理费用快速膨胀、财务效率降低、投资重复、流程执行不规范、业务响应慢、内控风险激增, 总部统一协调困难等问题。面对这样的局面, 过去的分散式财务管理模式已不能满足C公司非洲项目的要求。

(3) 目前的不足及其原因分析。C公司非洲项目在财务管理方面财务管理工作将面临以下困难:首先, 成本不断增加。传统管理模式财务部门重复设置, 建设成本高。其次, 管控难度加大。参建单位多, 财务管理统一协调难度大, 分散在不同地区的项目部往往各自为政, 企业的各项财务标准、财务制度很难真正、有效贯彻, 使企业管控难度加大。再次, 属地化管理难度加大。人员长期扎根海外导致工作稳定性、连续性差。最终, 财务风险增加。某个分子公司或者项目部出现问题, 可能牵涉到其他分支机构甚至是总部连锁反应。

3 C公司非洲项目财务共享服务中心的构建设想

基于上述背景, 结合项目需求, 根据C公司财务管理部署, 笔者认为应建立集会计政策遵循者、会计核算执行者、资金效能管理者、风险规避预警者为一体的项目财务共享服务中心。在设计中应坚持“三统一”的原则, 即统一会计基础核算、统一资金集中管控、统一成本总体控制。通过上述目标的达成, 实现财务共享效应、提升财务服务价值。财务共享服务中心应集中财务人才资源, 发挥共享模式下的信息化、标准化和专业化效应, 为C公司非洲项目全力提供财务保障, 充分展现和提升财务价值, 为实现项目整体利益的最大化服务, 为C公司未来特大型项目财务共享管理模式建设积累经验和培养人才。最终实现达到基础工作扎实细致、资金管理平稳高效、内部控制健全有序、会计核算准确规范、成本管理有效可控、外账税务合规合理, 以实现财务共享效应、提升财务服务价值的效果。

4 结语

综合上述, 笔者希望本文的研究成果将有利于改善C公司非洲项目资源配置问题, 使C公司非洲项目, 进而延伸到C公司整体管理更加标准化、流程化和规模化。通过降低C公司非洲项目的运营成本, 提高项目的劳动生产效率, 同时对于财务共享服务理论的进一步完善和丰富也做出了一定的贡献, 有助于国内企业在海外战略执行中汲取营养丰富对财务共享的认识, 对财务共享模式的实践具有一定的参考价值。

摘要：本文通过梳理有关财务服务共享中心相关理论, 与案例公司C公司非洲项目目前存在的财务管理模式现状进行分析, 寻找出解决C公司目前财务管理模式不足的方案。通过降低C公司财务管理的风险, 提高财务核算的效率, 为C公司非洲项目今后的实施提供了有力的支持, 同时也为中国企业非洲项目财务管理模式提供了一定参考价值。

关键词：共享服务,非洲项目,管控