如何加强企业财务共享服务中心的建设

2023-02-25

随着社会科学技术水平的不断提升, 信息技术得到进一步发展, 已经在社会各行各业中得到广泛应用。信息技术在现代企业的应用, 大大推动了企业的发展, 财务共享服务中心的出现, 就是信息技术在企业财务管理中应用的表现, 其实现了企业内部管理的智能化发展, 大大降低了企业经营管理所需成本, 提高了企业经营管理的水平, 对提升企业市场竞争力起到了重要作用。如何加强企业财务共享服务中心的建设, 使企业管理作用得到进一步提升, 需要企业进一步探讨。

一、财务共享服务中心的优势

财务共享服务中心将企业日常财务管理工作中包括应付、应收、存货、集中支付、报销、档案管理、财务报告出具等多项基础性的工作集中在一起, 形成规模效应, 大大提升了企业财务管理水平, 工作效率也得到明显提升, 企业管理成本下降, 其优势主要表现在以下几个方面:

(一) 整合能力

财务共享服务中心将企业分散进行的重复性财务活动整合到财务共享服务中心处理, 专业化的财务会计将企业所有的基础财务业务都处理完成, 使财务管理人员从繁杂的基础业务中解放出来, 能够将更多的精力放到企业经营分析的大层面上来。与此同时, 财务共享服务中心还能在数据方面为企业经营管理决策提供全面支撑。

(二) 加强监控

每个基层单位内部存在的环境与氛围都会潜移默化地影响到单位的财务工作, 一旦会计相关准则或政策与基层单位的意愿存在冲突时, 财务人员经常不得不对基层单位妥协。财务共享服务中心的应用, 使企业将各基层单位的财务权限收回到总部, 按照流程与分工将相应的单据随机分配到中心审核人员手中, 这样大大降低了串通舞弊的可能性, 强化了对基层单位的财务监管。

(三) 控制成本和提高效率

财务共享服务中心对财务工作进行集中化处理, 在企业规模扩大与业务量增加的情况下, 财会工作所需的人员都能够维持在一个相对稳定的规模范围。即使企业新成立子公司, 或者收购其他企业, 财务共享服务中心也能够快速有效地提供相应的财务支持, 同时还减少了审计成本、培训费用, 降低了管理成本。

(四) 提高会计信息质量

财务共享服务中心的工作人员整体上都具有相当高的专业技能, 能够满足岗位需求, 提供专业的财会服务, 并且财务共享服务中心会严格遵守会计准则以及企业财务相关规定, 提高了企业会计信息披露的及时性和准确性。

二、我国财务共享服务实施的现状

作为一种先进的新型财务管理理念, 财务共享服务中心的出现是企业财务管理的一大创新, 打破了传统财务管理模式, 是现代企业财务工作发展的新趋势。财务共享服务中心最早起源于20世纪八十年代的美国, 在福特、通用等大型集团企业中, 通过将重复的财务流程进行集中化管理, 形成规模化的财务共享服务中心, 从而提升财务工作的效率, 节约成本, 减少不必要的重复投入。从出现发展至今, 经过三十多年的发展, 财务共享服务中心已经在全球80%的企业中得到应用推广。

随着我国信息技术水平的不断发展, 加上对外开放的程度越来越深, 为了与国际接轨, 财务共享服务也引起很多企业的关注, 并在进一步规划实施。虽然已经经过了一段时间的发展, 但是不能否认, 我国财务共享服务中心建设还处于初步摸索发展阶段, 与发达国家相比还落后很多, 需要进一步进行摸索改进。当前, 我国有一部分企业在采用财务共享服务管理模式, 并且呈现出企业发展规模与财务共享服务应用比例正相关的趋势。但是依然还有部分大型企业对财务共享服务的优势, 认识不够全面。究其原因, 可以发现, 我国企业阵容中大型企业占比3%, 造成总体上需要使用财务共享服务的企业少, 这在一定程度上限制了财务共享服务的应用推广, 而在所有企业中占据了97%比例的中小企业都还没有采用财务共享服务模式。

三、加强财务共享服务中心建设的措施

(一) 提高应变与适应能力水平

财务共享服务在适应能力方面有着自身天然的缺陷性, 这是不可避免的, 但是在实际管理过程中, 财务管理人员可以通过以下措施进行改进:首先, 可以在现有的业务基础上不断挖掘, 进一步深化服务内容, 提供更让用户满意的服务;其次, 可以引入非集成化的信息系统, 为用户提供更丰富的会计与报表服务;再者, 可以进行更全面深入的调查与论证, 在诸多方案中选择最优方案, 形成一个更为便捷的集成化业务流程;最后, 要充分借助专家团队的专业技术与能力, 在企业内更好地引导与推进方案, 让方案更好的落地。

(二) 加强业务核算的全程控制

财务管理具有一定的风险性, 因此在财务共享服务中心建设过程中, 也要做好事前、事中以及事后控制, 规避可能存在的系统风险与合规风险。首先, 要从财会人员层面提高风险意识与业务能力, 严格按照规定流程开展财务工作, 并对工作中存在的异常数据保持敏感性, 及时纠正, 确保数据准确;其次, 要根据管理流程及时发现错误, 对财务进行跟踪纠正;再次, 要做好财务事后的审核, 建立自查自定, 定期对企业财务报表进行分析, 及时发现并纠正重大错漏账;最后, 要充分重视评估与沟通工作, 在对不同地域存在的规章制度要求进行评估, 提前发现可能存在的风险, 并有针对性地制定方案对策, 同时, 要做好与地方政府部门的沟通工作, 避免不必要的风险。

(三) 打造稳定的团队, 重视人员培养

财务共享服务模式对财务从业人员有着很高的要求, 不仅需要财务人员具备专业的会计从业知识与技能, 还要其对工作保持一定的热情, 工作积极性高, 从业人员也应有广阔的职业发展空间, 否则将会影响到财务共享服务中心整体效能的发挥。因此企业要在实际管理过程中做好人才选择、人才任用以及人才培养的工作, 打造稳定、高质量的财务团队, 形成良好的人力循环。企业要针对财务领域制定切实可行的内部轮岗制度, 合理安排各个岗位的工作, 形成良好的培训与晋升制度, 结合财务共享服务中心建设的需要, 建立相应的人才机制, 组建人才资源库, 不仅要满足控制成本的需求, 还要确保人才的能力得到展现, 能够留住人, 确保财务共享服务中心的效能不断增强。

(四) 引导员工打开业务视野

财务共享服务中心的建设对各个基层财务管理人员有着一定的要求, 需要基层财务管理人员具备一定的全局观念, 不断提高自身的业务水平。在财务共享服务中心建设的过程中, 企业不能仅仅将基层财务管理人员视为一个单纯的负责出具报表与处理账务的人员, 而应该是企业重要的业务伙伴。企业应组织财务人员定期开展业务培训, 提高员工的专业技能, 让员工能够从更高层面来掌握会计核算流程, 具备整体的业务能力, 同时还要着眼于企业整体的财务业务效率, 全面考量, 从整体业务链层面进行设计与优化, 简化流程, 提高整体效率。

通过财务共享服务的应用, 能够更充分地解决企业内部管理中存在的问题, 不仅能够提升企业管理效率, 还能有效地降低企业管理成本, 值得在更大范围内进行推广。财务共享服务中心的建设不是哪一个部门的事, 它需要企业上下员工的支持, 从构建到实施, 把控好每一个流程与环节, 并做好相应的风险防控措施, 才能够让财务共享服务模式的作用得到更有效的发挥。

摘要：随着社会经济发展的步伐稳步推进, 我国企业得到进一步的发展, 规模不断壮大, 很多企业都开始集团化, 成立子公司, 这对企业财务管理效率又提出了新的发展要求, 过往的管理模式已经无法满足新时代企业发展的需求。企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地, 不被淘汰, 就需要及时转型, 在改革中寻求生机, 提升自身竞争实力。财务管理是企业管理的核心内容, 当前在企业规模扩大的过程中, 财务共享服务已经成为一种新的发展趋势, 企业转型顺势而行势在必行。本文主要从财务共享服务中心的优势出发, 分析当前企业财务共享服务中心实施的现状, 探究如何加强财务共享服务中心的建设。

关键词：企业财务,共享服务中心,建设