浅谈对中国石化实施财务共享服务模式的认识

2022-12-18

一、中国石化实施财务共享服务模式的构建思路

财务共享不是一个新名词, 2012年集团公司就启动了财务共享工作。财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础, 以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的, 以市场视角为内外部客户提供会计核算专业化服务的分布式管理模式。财务共享服务建设遵循“总体规划、分步实施、试点先行、效果导向、优化流程、持续改进”的原则, 采取“先试点后推广”的策略, 从而形成涵盖上、中、下游的财务共享服务框架。

通过实施财务共享服务模式, 将传统核算与报表业务分离出来, 促使企业财务人员将主要精力转向分析与管理, 为企业经营目标出谋划策, 提供建设性意见, 进而提高财务管理水平;同时, 企业原来的组织机构和岗位设置必将做出相应调整。精干员工队伍、提高工作效率、提升企业经济效益, 就是中国石化下决心推进财务共享的根本原因所在。

二、中国石化实施财务共享服务模式的必要性和可行性

(一) 中国石化实施财务共享服务模式的必要性分析

实施财务共享服务是国务院国资委、财政部和集团公司党组顺应形势发展需要, 践行共享发展理念, 对财务转型创新提出的新要求。《财富》世界500强50%以上的企业和100强80%以上的企业都实施了财务共享服务, 可见财务共享是大势所趋, 是中石化获得持续发展的必然选择。

2017年, 中石化确定了打造以经营财务为主体, 以财务共享平台和金融业务平台为两翼的“一体两翼”财务管控架构, 要求财务系统把“建设国际一流财务”作为财务工作的发展目标。要实现这一目标, 财务工作必须进一步打造和提升竞争力。而近几年的财务共享实践恰恰证明, 实施财务共享服务是打造竞争优势、提升集团公司核心竞争力的重要手段, 可见全力推进财务共享工作势在必行。

财务共享服务模式是对传统财务管理流程的重塑和再造, 亦是企业财务管理模式的创新和改革。实施财务共享不是向企业收权, 而是为企业提供会计核算专业化服务, 让企业集中精力开展财务管理, 对企业提升财务管理水平具有重大而深远的影响。不论是从国务院国资委和集团公司党组部署要求看, 还是从建设世界一流企业发展目标看, 实施财务共享服务模式就是大势所趋、势在必行。

(二) 中国石化实施财务共享服务模式的可行性分析

财务共享服务的管理理念是外国提出的, 倘若我国要采纳这种新兴理念, 则需要对可行性进行评估和判断。中石化企业实施财务共享服务模式的可行性因素包括:一方面, 中石化具备ERP系统和会计集中核算系统两个比较成熟稳定的信息化系统, 为实施财务共享服务模式提供了重要的系统支持;另一方面, 通过把一些烦琐的、日常化、标准化、程序化的业务交给共享中心处理, 标准会更加统一, 流程化程度和效率会更高。

另外, 企业可以利用实施财务共享服务模式这个契机, 通过财务共享服务中心高效、标准、成熟的专业服务, 来提高会计业务的标准化、制度化规范程度, 杜绝不规范行为。同时, 企业还可以将财务人员解放出来, 把更多的精力花在财务数据分析、与业务的结合上, 从而提升财务管理水平、打造企业竞争力, 推动企业的改革发展和提质增效, 真正实现业财融合。

三、财务共享服务模式对企业财务管理的影响

(一) 提高了财务工作效率

实施财务共享服务模式后, 企业财务人员参照《会计业务模板》提报会计业务, 不仅能节省企业提报的速率, 还能实现财务共享系统自动派工, 略过手动派工的环节, 直达核算人员待办清单, 有效缩减了单据账务处理的时长。通过共享中心专业化、标准化、流程化的既定操作, 消除了重复的、非增值的劳动, 工作效率得到了显著提高。

(二) 提升了会计信息质量

财务共享服务模式下, 由共享中心对会计数据进行集中账务处理, 根据《财务共享服务业务操作规范》统一进行核算, 更快捷地实现了统一标准附件、统一核算流程、统一核算标准。同时, 将分散的会计业务集中在“会计工厂"进行处理, 把复杂的工作变得更加简单、更标准, 分工也更细, 有利于提升会计信息质量, 促使财务管理工作严谨性与科学性的实现, 为企业的发展提供强有力的数据支撑。

(三) 强化了企业风险内控

伴随着财务共享服务模式的应用, 企业严格执行内控管理要求, 推动系统线上审批, 取代手工线下审批, 共享中心以原始单据的影像件作为依据进行账务处理, 所有的会计数据及附件单据均在线上存档。通过线上的方式不仅可以查看会计凭证, 还可以根据影像扫描件来查看原始数据, 这对于财务管理工作来说, 既能够有效地开展财务稽核工作, 强化企业风险内控, 避免经济管理工作中的漏洞问题, 还有助于增强监管力度以及审计工作水平的进一步提升。

四、结语

实施财务共享是一次财务改革, 尤其是对企业财务来说, 不仅仅是一次自我完善, 更是一次自我革命。共享实施后, 财务系统原本“肢端肥大”的现实将会改变, 企业财务系统也会实现“瘦身健体”的目标。大家要统一思想, 以开放的姿态迎接财务共享工作。财务共享是大势所趋, 我们要趁势而上, 全力推进财务共享工作。

摘要：近年来, 财务共享服务模式在中国石化企业进行了大力推广, 得到了有效应用, 并带来了财务管理工作革新。本文针对中国石化实施财务共享服务模式, 分析此举措的重要意义, 及其对企业财务管理的影响。

关键词：财务共享,财务管理,意义,影响