电力企业档案管理论文

【摘要】近年来，随着我国经济建设的飞速发展，人们的生活水平已经有了明显的提高，给各个行业都带来了不小的冲击。但是，有些基础型支柱产业没有跟上这个发展的步伐，严重制约了我国经济的持续稳定发展，尤其是电力产业。因此，在我们发展各方面经济的同时，也要大力发展我国的基础型支柱产业，争取让我国的经济发展更加持续，更加稳定。下面是小编为大家整理的《电力企业档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

电力企业档案管理论文 篇1：

电力企业档案管理中的文书档案管理策略及运用

摘 要：本文对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的主要问题进行相关分析，同时针对如何提高电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作提出相关措施建议。

关键词：电力企业；文书档案；管理

1、电力企业档案管理中的文书档案管理的重要性

在现代企业中，保存完好的纸质档案是企业长久发展的基础，故此，工作人员要提高对档案管理工作的重视程度，在需要使用档案时就可以更加方便的选择。在企业的日常经营中，很多数据需要记录下来，而需要被记录下来的数据就形成文书档案，文书档案的前身是已经处理完善的文件，这些文件短时间内不再需要使用。对于文书档案来说，它凭借着做凭性、例证性、有效信息记录性等特质在电力企业中发挥着不可忽视的作用，近些年来，我国电力行业的发展极为迅猛，在这期间会产生大量的数据资料，对此文书档案管理工作对于电力企业来说是非常重要的只有做好文书档案管理工作，电力企业的发展才可做到可持续发展。在电力企业过去的发展过程中来看，有很多问题都发生在了电力企业中，只有将这些问题进行存档才可以方便日后借鉴，避免重复的错误出现在工作中。

2、电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作在我国的现状

2.1电力企业对企业档案管理工作中文书档案的管理工作意识不够

我国因为历史等多种原因，各种行业的发展时间都较为短暂，对于管理模式来说，我国企业在这方面上还有很多需要提升的地方，对于电力企业来说，电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作尤其需要提高重视程度，对于文书档案管理方法的落后，这严重制约了我国电力企业的发展，对电力企业的可持续发展目标造成阻碍。

通过有关研究人员的研究数据来看，对于我国大部分的电力企业来说，很多高层管理人员对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的重视程度并不高，很多企业都把工作重心放在了如何收获更多的经济效益上面，熟不知，没有一个完善的文书档案管理体制是一个非常大的失误。以目前我国电力企业的现状来看，很多高层管理人员严重缺乏对文书档案管理工作的重视，长期的文书档案管理工作的缺失让很多电力企业的文书档案变得复杂不堪，很多重要的文案资料都随意丢弃，在工作人员的疏忽中，不少价值珍贵、十分有用的文书档案都遗失了，这给企业日后的可持续发展带来了很大的阻碍，为日后工作人员查阅文书档案工作带来很多麻烦。

2.2电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作人员缺少

在很多电力企业中，很多高层决策人员都把工作的重心放在了赢得更多的经济效益上，严重忽视了电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的重要性，由此引发出来的问题就是电力企业中严重缺乏档案管理工作中文书档案的管理工作的专业人员。在进行人力资源扩充时由于对文案档案管理工作的轻视，相关管理人员工作量不够、专业素质水平低、学历资质文化程度低等问题都出现在企业中，这些问题都需要与企业的管理人员加以解决，这些问题的存在对于我国电力企业的发展水平都是一种拖累。对于文书档案管理工作人员本身来说，由于企业的重视程度不高，很多工作人员晋升希望小，基础工资低，工作任务重，这些问题都是文书档案管理工作人员流失的原因之一，对专业人员来说也打消了他们对于工作的热情，让他们在工作中缺乏社会责任感。对此，企业管理工作着要提升对这个问题的重视程度。

2.3电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作体制不完善

近年来我国逐渐加强了对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的重视程度，很多电力企业也都提高了对这个方面的工作态度，但是很多企业里对文书档案管理体制模式来说，其管理水平差、管理效率低下。没有一个完善的管理模式，在进行文书档案管理工作时，很多相关的规定准则都没有明确提出，这导致工作人员在工作中无章可循，工作出现很大的混乱，让文书档案管理工作难以有效的进行下去，很多文书资料都出现了大量损毁的现象。

3、提高电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的相关建议

3.1提升电力企业对文书档案管理工作的重视程度

电力企业管理工作人员对文书档案管理工作的重视程度在很大的方面上决定了文书档案管理工作的现状，故此，要想提升我国电力企业中文书档案管理工作的缺失，则企业管理人员必须提升对相关工作的重视程度，相关管理人员要逐步开展文书档案管理工作的优化，对企业中不完善的文书档案管理体制进行革新，对管理人员的工作模式进行创新，这有这样才可以有效地解决我国现阶段的文书档案管理工作缺失现状。

3.2对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作人员的专业水平提升

对于企业文书档案管理工作来说，主要的施工人员还是基层管理人员，故此管理人员的工作水平严重影响到了文书档案管理工作的质量。就目前情况来说，我国企业文书档案管理工作人员的专业技术水平普遍较低。要想提升我国电力企业的文书档案管理工作的质量，则企业高层管理人员就必须加强对相关专业人才的培养，要不定期的举行技术比武，以此鼓励相关管理人员的工作积极性，促进其专业技术的进步。除此之外，企业还应该对文书档案管理人员的综合专业素养进行提升。当今社会的发展速度很快，对于电力企业来说，文书档案管理工作的完善是让企业在市场竞争中保证自身竞争力的重要保证，对此，企业高层人员应该加强对专业人员的技能培养。

3.3革新电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的管理方法

对于文书档案管理工作来说，合理的管理技术可以有效提升管理工作的效率。伴随着现代技术的发展，信息化技术在电力企业文书档案管理工作中发挥着很重要的作用，当前社会对信息的管理呈现出高度电子化，要想让电力企业的工作效率与时代的发展同步，那么信息化数据管理模式就必须应用在文书档案管理上。具体的建设措施可以通过加强监理企业信息化系统、引进先进的信息化管理技术、加强对文书档案管理工作人员对信息化技术的掌握、更新现有的文书档案管理模式。只有这样才可以加强我国电力企业中对文书档案管理的工作质量，促进电力企业的可持续发展。

4、结束语

伴随着经济的高速增长，我国电力企业对于文书档案管理工作的要求也越来越高，没有合适的管理方式会让企业的发展呈现出混乱的状态，故此，做好档案管理工作中文书档案的管理工作是电力企业可持续发展的基础，只有完善了相关的管理方法才能保证电力企業的健康发展。

参考文献：

[1]朱咪咪.试论电力企业档案管理与创新中的几个关键点[J].科技创新与应用，2013，11：139-140

[2]杨敬华.探讨电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J].青年与社会，2013，10：132-135

[3]吴玉姝.浅谈电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J].云南电业，2007，07：45-46.

作者：陈舒欣

电力企业档案管理论文 篇2：

试论电力企业档案管理如何与时俱进

【摘 要】近年来，随着我国经济建设的飞速发展，人们的生活水平已经有了明显的提高，给各个行业都带来了不小的冲击。但是，有些基础型支柱产业没有跟上这个发展的步伐，严重制约了我国经济的持续稳定发展，尤其是电力产业。因此，在我们发展各方面经济的同时，也要大力发展我国的基础型支柱产业，争取让我国的经济发展更加持续，更加稳定。本文主要论述以下三个方面：电力企业档案管理中存在的问题、电力企业档案管理的重要性和创新电力企业档案管理的具体对策。

【关键词】电力企业；档案管理；与时俱进；主要问题；对策

0.引言

电力企业档案是记录电力企业历史发展的真实写照，伴随着我国电力工业的飞速发展，以往的电力企业管理已经不能应对当前的社会发展了。目前的电力企业已经暴露出许多问题急需解决，尤其是电力企业档案管理问题。为了更好的与社会发展进程相适应，电力企业必须做出调整，勇于创新，与时俱进。在解决电力企业档案问题这个难题的同时，也要将这次改革看成一种机遇，为未来的电力工业建立良好的发展平台。

1.电力企业档案管理中存在的问题

1.1企业档案管理工作没有受到企业高层的重视

就目前我国的很多电力企业来看，很多一部分电力企业的高层管理者对档案管理没有足够的认识，认为档案管理这种文字工作相对简单，没有什么值得关注的。他们更多的是把精力放在了产品质量，市场占有率和产品的售后服务上，他们认为应该提升以上方面的实力。正是因为档案管理得不到注重，一些企业对于档案管理工作的投入很少，也没有相应的资金投入，导致档案管理手段相对落后，档案管理水平较低。档案室的设施不全，没有健全的档案材料收集机制，造成档案材料内容不完整，无法为企业提供高质量、高效能的服务，使得在查找需要资料时手足无措。

1.2档案管理缺乏专业人员和专业部门负责

一些电力企业在安排电力企业档案管理人员时，认为档案管理只是进行简单的分类、收集和存放，所以管理人员的责任心不强，专业素养也不高；还有一些企业没有设立档案室，而是将这些档案胡乱的放在杂物间，有的甚至将仓库作为档案室。许多企业档案资料的归档和保管不统一，导致一些档案在需要时找不到。同时，由于管理人员不够专业，一些档案室没有保管期限的科学界定，许多没有保存价值的资料被长期保存，这大大增加了管理成本。还有一些电力企业的管理人员非常不负责，管理方式极不规范。例如，随意放置档案资料，有的甚至还存在随意涂改现象。[1]

1.3档案管理的理论研究和业务指导滞后

在当代的新形势下电力企业档案管理工作已经是电力企业管理部门必须要重视的问题之一。由于档案管理一直没有受到相应的重视，导致档案管理的理论研究和业务指导比较落后，尤其是对待电力企业档案的产权特征和法律地位问题，还有电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题，这些问题都需要档案行政管理部门在实践中探索和完善电力企业档案管理模式，并制定出相应的规章制度，为电力企业档案管理工作打下坚实的基础。

2.电力企业档案管理的重要性

电力企业档案管理是电力企业管理工作不可或缺的一部分，也是电力企业管理的重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。一个科学有效的电力企业管理制度不仅可以提升企业的竞争力，还可以为企业的发展提供有力的支持。电力企业档案记录着电力企业活动最原始的数据，对生产经营有着十分重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照。当电力企业出现意外情况时，可以通过查询电力企业档案找出相应的应对措施，这样既提高了工作效率，还增加了工作经验。换句话说，电力企业管理就是电力企业不可估量的宝贵财富。因此，就目前我国的电力企业管理情况来看，档案部门需要加强对档案管理的重视，应该以科学创新的理念，制定出适合现代电力企业的档案管理制度，加快企业档案管理信息化步伐，为电力企业发展提供有力的资源，促进电力企业向着更好更强的方向发展。[2]

3.创新电力企业档案管理的具体对策

3.1加强对电力企业档案管理重要性的认识力度

当前对于电力企业最需要解决的问题就是加强对电力企业档案管理的重视度，要通过大力的宣传使管理人员认识到电力企业档案管理对于电力企业的重要性。为此可以采取举办档案管理工作相关的知识讲座或者举办知识问答竞赛，通过多样化的宣传手段，让更多的电力企业负责人和管理者认识电力企业档案管理的重要性。与此同时，还要使相关工作者认识到企业发展及档案工作之间存在的内在性联系，是维护职工利益及企业利益的有效工具。只有不断提升对档案工作的认识水平，才能更有效的提高檔案管理的重要性，才能让电力企业档案管理向着正确的方向发展。[3]

3.2提高对相关档案工作者素质的培养力度

由于之前电力企业并没有重视档案管理这项工作，导致在使用管理人员时也比较随意。因此，如何培养一批具有高素质、有责任心的合格档案管理人员将是非常有必要的，也是十分关键的。档案管理人员的优劣直接影响电力企业档案管理的创新进度。除此之外，对于电力企业的管理人员来讲，他们除了要掌握档案管理的专业性知识之外，还必须了解与电力层面有关的知识，比如对相关变电站设备、各种铁塔以及与之相关的配件等。只有管理者了解这些电力知识，才能将相关档案科学合理的收集起来，从而保障在使用时的顺利度，确保电力工程的施工进度和施工成本，避免电力企业带来不必要的经济损失。

3.3创新当前企业管理手段，引入信息化管理模式

随着信息化时代的来临，以往的传统的档案管理模式已经不能适应当前时代的发展。就目前的实际情况来看，电力企业档案管理工作的网络化及数字化是档案工作者首先必须进行完成的工作。只有将信息化管理手段合理的引用到当前的档案管理中，才能使电力企业档案更好的为电力企业服务。因此，相关档案工作者必须在第一时间争取有关领导的同意，确保从财力、物力及人力方面得到充分保障。[4]

4.结语

随着我国社会经济的不断进步和快速发展，我国的电力企业正在面临着前所未有的挑战，尤其是电力企业中的档案管理问题。因此，如何解决好电力企业档案管理工作将是目前电力行业必须要解决的问题，管理者应该要担任起这面创新的大旗，紧跟时代步伐，积极探索科学有效的管理之法，不断提高当前企业档案管理事业的技术含量，达到为企业的生产经营、科学决策提供全面而准确数据依据及服务。这有这样，电力企业才能与时俱进，向着更好的方向发展。■

【参考文献】

[1]古玉艳，王玉冰.关于新形势下档案管理中保密工作的几点思考[J].商业经济，2010.

[2]潘丽娟，高向顺.客户档案在电力营销管理工作中的重要性[J].商业文化，2011.

[3]章剑军，胡祥培.电力企业数字档案系统选型评价方法研究[J].科技和产业，2013.

[4]张晓娟，马瑜，左田原，黄兰.知识经济时代的企业档案管理[J].档案学通讯，2012.

作者：张惠芳

电力企业档案管理论文 篇3：

电力企业档案管理中计算机的应用研究

摘要：电力企业档案管理对与电力企业的决策与发展意义重大，本文简述了档案管理的意义，揭示管理中存在的问题，并根据问题及实例，提出档案管理中计算机的具体应用措施。

关键词：电力企业；档案管理；计算机；信息化

前言：

档案管理也称为档案工作，它是由档案室管理员或档案管理专员，对档案、档案内容进行管理，并对有档案查看权限的人员提供找寻帮助，是国家档案事业中最基本的组成部分。

一、电力企业档案管理意义

电力企业的档案管理工作包括对员工档案的管理，对电力设备档案的管理，对电力企业相关的书籍资料的管理、对于电力企业客户档案的管理。

对电力企业员工档案的管理，员工档案记录了员工的学历、实践等相关经历，帮助电力企业人事管理部门对员工素质、能力进行综合评价，管理、分析与企业员工在企业中的晋升、待遇、未来发展计划等相互挂钩。

设备档案记录了电力企业设备自从投入使用以来的使用情况、维修情况，包括设备的零件更换、主要部件修理、日常维护等，一直记录到设备报废为止。管理人员通过对设备档案的管理与查看，能了解电力设备在服役期间出现的问题及解决情况，根据历史出现的问题，快速对紧急发生的情况进行问题排查。

企业书籍资料管理，主要记录企业的发展历程、发展规划，以及在发展中遇到的难题、解决对策等。在企业经营生产出现阻碍时，从资料中寻找问题的突破口，或应用历史案例，给予企业员工以鼓励。

电力企业客户档案的管理，主要对客户的用电情况，客户名下的用电单位以及电力企业客户信用记录进行统计存档。通过对电力企业客户档案的分析，找出电力系统中的漏洞，挽回电力企业运营中的损失，另一方面通过分析得出客户的信用值，降低损失。[1]

二、电力企业档案管理发展现状及问题

1.档案管理人员专业素质低

我国企业在过去的很长一段时间内，对与企业档案的管理工作重视程度不高，导致可提供给档案专利专业人员的工作岗位不多，这些档案管理专业的人员就对专业的重视不足，现今企业对档案管理提高重视，但整个行业内都缺乏高素质人才。目前从事档案管理的人员年龄偏高，而且都不是档案管理专业毕业。

2.档案信息化水平低

档案管理是一项极其复杂的工作，要管理的内容、管理的档案数量众多，传统的人工进行信息记录并留存于纸面，一方面记录由于人为失误会出现数据、时间等要素的不准确，在档案用于分析时出现问题；另一方面档案留存于纸面，由于纸的特性，不便与信息的保存与传递。[2]

三、电力企业档案管理中计算机的应用

1.明确档案信息化的意义

在电力企业档案管理中应用到计算机技术，主要还是提升电力企业档案管理工作的信息化、现代化，应用计算机技术减少在电力企业档案管理中的人力、物力支出，提升档案统计、分析的精准度，将档案内的信息进行信息化管理，有利于日后的直接调用。伴随着世界经济及科技的高速发展，信息化、科技化、现代化已经成为企业办公中的必要要求。依靠计算机自身强大的计算能力以及存储能力，将档案信息进行录入，最大程度上为档案管理及调用提供便利。

重庆市2015通过运用互联网以及信息技术对众多企业档案及信息进行收集，共获得企业信息1500万条，筛选出营业额2000万以上的企业50万家，最终经过对数据的分析，完成统调购电445.26亿千瓦时，同比增长百分之3.08，完成发电权交易量17.34亿千瓦时，同比增长401.16%；节约标煤18.12万吨，减少二氧化碳排放47.11万吨，减少二氧化硫排放840.98吨。收益显著，可见信息化档案管理及分析的受益匪浅。

2.档案管理意识的树立

在开展企业档案管理信息化完善的进程前，要优先树立起企业领导人对档案管理的意识。通过对企业档案管理重要性的了解与学习，通过自身领悟能力，提升档案管理意识，才能真正的促进档案管理向信息化完善的执行。

在企业档案与个人档案的管理中还存在一个信息安全问题，电力企业要充分学习和遵守《中华人民共和国档案法》以及《档案实施办法》的相关条文规定，对企业内部档案管理进行严格的指导与监督。管理者从中充分意识到档案管理的重要，并根据《中华人民共和国档案法》的有关规定制定基本管理方针。强化对管理人员的技能培训或人才培养可安排管理人员，联合成人大学或继续教育学院进行技能培养，学习专业、最新的档案管理方式及手段；还可以联合就业管理中心以及本科类院校进行订单式人才培养，培养出具备专业档案管理能力、管理经验的专业人员，直接投入使用。

3.档案管理信息化水平提升

之后的工作要点就是最重要的提高现代化、信息化水平。伴随着人口、经济的快速增长，用电单位也随之增多，群众对于电力的需求越来越大，对于电力企业的管理工作可以说是带来了不小的挑战。越来越多的社会不稳定性因素增加，也给电力企业经验带来风险。电力设备的高负荷运转，技术的更新换代，导致电力设备的故障率、维修率以及换新率不断提升。这些工作都需要档案管理部门进行记录，为档案管理工作增加负担。而且，档案管理需要做的不仅仅是简单的整理工作，还要根据领导需求，快速的寻找调出所需档案记录，这就要求档案管理人员在档案收集后要进行及时的分类汇总，除此之外，还要根据档案记录进行初步的分析与解读，给领导及时的发现问题上报并提出建议，在这之后还要进行继续的跟踪、记录、归档存档，工作量之大，工作之复杂难以形容。所以要应对高强度、复杂的管理工作，减少工作市时长，提升工作效率，就要将复杂的档案管理工作简单化。

将档案信息录入之计算机中，并进行分类，记录档案的具体分类、具体存放位置，以便进行快速的找寻与应用。在档案应用完成后，注意是否进行修改工作，并进行存档处理。引用信息化管理理念，将档案内容完整的录入至计算机当中，这是一项繁琐且无趣的任务，录入人员要端正态度与思想，一切服务于日后的档案管理工作，在录入过程中保证严谨性。在日常的档案建立中，也要注意直接应用电子化档案录入，减轻录入人员的工作负担。对管理录入人员进行统一的计算机培训。除此之外，对于档案的调用设置权限，不同的人员对档案的使用权利不同，避免个人隐私及企业机密的泄露。[3]

将传统的纸质档案与电子化档案相结合，与电子档案相比，纸质档案的可信度更高，且表现的更为直白，二者的有机结合才能更好的促进企业档案管理的完善，电力企业的决策与发展。

总结：电力企业的档案管理对与电力部门的统筹部署以及电力企业应收意义重大，电力企业领导首先要意识到档案管理的重要意义，再进一步提升档案管理水平，应用计算机、信息技术等先进的科技化手段，提升档案管理与分析效率，才能最终做出准确决策，促进企业发展。

参考文献

[1]桂晓琴.基层电力企业大数据发展早期策略[J].科學咨询， 2015（29）：13-14

[2]王依琦.电力档案信息化建设研究[J].黑龙江大学，2015

[3]赵莹，李冬梅.试析档案管理计算机化的未来趋势[J].黑龙江科技信息，2016（31）：180-180

作者：张静