乡镇电力企业档案管理论文

2022-04-24

摘要：档案管理是10kV配网工程中的重要工作，它也为项目施工建设提供了第一手基础资料，原始记录了项目建设全过程。本文简要分析了目前我国10kV配网工程在档案管理方面的特征和所存在的问题，并给出管理工作优化建议。今天小编给大家找来了《乡镇电力企业档案管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

乡镇电力企业档案管理论文篇1：

乡镇基层档案管理现状

摘要：随着对基层档案管理工作研究的深入，使乡镇基层档案管理越来越受到关注。在对乡镇基层档案管理沿革的基础上，从乡镇基层档案形成、现有情况、利用和人员队伍建设四方面指出乡镇基层档案管理的现状，进而尝试性地从国内外相关组织、行业档案管理规范探索对乡乡镇道基层档案提供借鉴的因素，以推动乡镇基层档案管理工作的有效开展，发挥乡镇基层档案管理的重要作用。

关键词：基层档案管理;乡镇基层;管理现状;经验

一、乡镇基层档案管理沿革

档案是历史记录，涉及生产与经营活动对企业、社会和国家所形成的具有保存价值的多元化内容，如文字、影像与图表等信息内容。档案管理则是对信息内容科学化的分类整理、管理与利用[1]。乡镇基层档案管理是乡镇基层管理的一部分，是提高乡镇基层工作质量与工作效率的必要条件之一。随着我国经济发展速度的加快，新农村各项事业的建设也呈现愈加完善的发展趋势。乡镇基层档案管理工作已由职能简单向广阔方面逐步地发展。在乡镇基层档案管理大力发展的进程中，也反映出一些亟待解决的问题。

二、乡镇基层档案管理现状

（一）乡镇基层档案的形成

随着乡乡镇道管理范围的扩大，乡镇基层档案管理的数量与种类也呈现逐渐增加的趋势。乡镇基层档案管理工作不仅是档案事业的重要组成部分，而且见证国家和党在乡乡镇道各项政策的落实情况。社会进步与经济发展不仅对乡镇基层档案管理工作提出更高的要求，而且需要乡镇基层档案管理工作发挥其重要作用[2]。

（二）乡镇基层档案的现有情况

1.档案管理人员

乡镇基层档案管理人员的专业化水平仍有较大的提升空间。一方面，乡镇基层档案管理工作具有综合性特征，不仅对管理人员提出较高的知识技能的要求，而且需要从理论与实践两方面加强档案管理工作的业务与研究。另一方面，目前针对乡镇基层档案管理人员的专业培训的机会较少，进而影响到档案管理工作的有效开展。

2.档案管理制度

虽然目前多数乡镇已建立相对完善的基层档案管理制度，但是还存在有亟待完善的方面。一是乡镇基层档案管理制度需要与时俱进，以使乡镇基层档案管理工作实现信息化数字化发展的时代要求，为发挥基层档案的功能提供支持。二是在乡镇基层档案管理中存在制度执行严格度不强的问题，集中体现为档案归档时间时常延后，流程执行不到位等[3]。

（三）乡镇基层档案的利用

乡镇基层档案利用存在意识不强的问题。一方面，由于乡镇基层档案在检索手段上有待提升，如存在需要手工检索档案，这种情况必然会影响到乡镇基层档案的利用效率，也会影响到大众对档案利用的需求。另一方面，乡镇基层档案人员的编研能力也会影响到档案的利用。如个别乡镇档案管理人员未将历年大事件大活动进行档案编写，这种情况会影响到档案利用的功能性。

（四）乡镇基层档案人员队伍建设

1.思想意识

针对乡镇基层档案人员不仅要选择有较强责任心，且政治可靠作风正派的人员，而且要密切关注人员思维意识的发展，意在通过教育的方式激发出工作人员对基层档案管理工作的主动性与创造性。

2.管理业务

相关部门要加强乡镇基层档案管理人员的业务学习工作，不仅引导档案管理人员对工作业务的熟悉度，具体到开展定期与不定期的档案管理培训，尤其是结合新技术与新知识开展管理人员在岗培训，而且强调档案管理人员的职责意识以提升档案管理人员的政治素质。同时，相关部门要助力乡镇基层档案管理人员的成长与专业化发展。

三、国内外相关组织、行业档案管理规范对乡乡镇道基层档案的借鉴

（一）国外基层档案管理实例

国家性质档案保存历史不足50年的新加坡，却在档案管理工作有亮点有特色，并且在档案管理工作中走在世界前列。在新加坡档案管理中重视发展口述历史档案，尤其是通过多元化的方法，具体为访谈、录音与录像，达到保存与传播大众对新加坡早期历史的集体性回忆的效果[4]。在档案管理中，新加坡充分地利用微缩技术以呈现微缩档案管理，以对档案信息进行数字化处理，实现档案存史资政与应用于大众化的需要。同时，新加坡对档案展览的定位明确，并且设有部门负责实施，使得新加坡档案展览市场化水平较高。

（二）国内先进档案管理实例

以国家电网公司档案管理工作为例。国家电网有限公司根据公司发展转变的实际情况，制定“标准化管理、信息化支撑、一体化管控”的档案管理思路，并且实施企业文档一体化的管理模式[5]。一方面，企业健全档案管理组织的体系，建构一体化档案工作组织网络，具体为主导与配合的结合，即以国网公司、各省级公司、地市公司、县级公司办公室为主导，各部门人员相互配合，以确保档案管理高效且有序。另一方面，国家电网公司加强档案数字化功能建设，不仅在线归档以提升档案收集效率与归档的完整性，而且对档案信息内容整编智能化以有效提升档案整编的效率。同时，国家电网公司建立一体化档案管控，在推动档案归档质量的同时，服务于档案资料的利用。

（三）经验总结

1.实施高位布局

针对乡镇基层档案管理，相關部门应实施高位布局，在对乡镇基层档案管理进行科学化规划和决策的同时，充分地发挥乡镇基层档案的作用与功能，以提高乡镇基层档案管理工作效率和管理水平为目的。

思想上乡镇基层档案管理人员应建立服务意识，以在现代化的背景下发挥乡镇基层档案的利用效率，并且在档案管理工作中融入创新元素，以不断地提升乡镇基层档案管理人员的服务能力。业务上实现管理人员专业化和综合素养的提升，尤其是加强乡镇基层档案管理人员应用现代科学技术的能力，用现代化基层档案管理要求来培养人员能力。

相关部门应建立完善的信息化乡镇基层档案管理体系，不仅赋权乡镇基层档案管理部门以提升乡镇基层档案部门的地位，而且通过规范化与制度化大力推行乡镇基层档案数字存档，以服务于乡镇基层档案管理效力的延续与资源的开发。管理上监督到位，既要确保乡镇基层档案管理的团队合作，又要发挥相互监督的作用，确保在档案管理工作中严格落实各项档案管理制度，以保证乡镇基层档案的安全性。

2.微缩档案

在互联网和信息化发展与广泛应用的背景下，微缩档案应得到乡镇基层档案管理人员的高度重视。一方面，微缩档案能给乡镇基层档案管理者与使用者带来便利，尤其是体现为便于查询的优势，以发挥乡镇基层档案服务的功能。另一方面，微缩档案可以有效解决目前乡镇基层档案管理中出现的问题，集中体现为档案保存的相关工作、档案利用的效率与局限性的有效突破。

3.档案展览功能的发挥

乡镇基层档案管理可以通过档案展览功能推动档案市场化的发展。在乡镇基层档案市场化的推进中，基层档案管理部门既可以开设临时性的展览，通过丰富的内容与详实的资料达到激活大众观看档案展览的兴趣，又可以创设常规性展览，以发挥乡镇基层档案服务于公众参观与多方面利用的功能。乡镇基层档案展览功能的发挥，其核心是推进乡镇基层档案管理市场化的进程，做到乡镇基层档案管理投资与收益最佳状态的结合。

参考文献：

[1]王俊.基层单位档案管理工作的数字化需求和实现策略[J].办公室业务，2020（02）.

[2]谢迎杰.加强基层单位档案管理工作的创新思路[J].行政事业资产与财务，2020（07）.

[3]许加迎.基层单位档案信息化建设存在的问题及策略[J].办公室业务，2020（08）.

[4]潘毅文.新加坡档案管理工作的特色及借鉴[J].长江师范学院学报，2016（04）.

[5]佟纯.电力企业文档一体化管理实践[J].中国档案，2020（03）.

作者：李丽

乡镇电力企业档案管理论文篇2：

10kV配网工程的档案管理问题及优化途径

摘要：档案管理是10kV配网工程中的重要工作，它也为项目施工建设提供了第一手基础资料，原始记录了项目建设全过程。本文简要分析了目前我国10kV配网工程在档案管理方面的特征和所存在的问题，并给出管理工作优化建议。

关键词：10kV配网工程；档案管理；特征；问题；优化建议

工程档案综合且真实反映了配网工程的全部过程，同时它也是竣工后期维护与工程管理改造的重要依据。由于涉及面较广且专业性强，电力企业必须认真把握档案管理特征，发现问题，才能对症下药，发展优化管理途径。

一、10kV配网工程档案管理特征分析

10kV配网工程相比于其它诸如35kV输变电工程差异性很大，所以在对它的档案管理方面应该注意抓住它的3点特征。

首先是10kV配网工程实施项目主要以乡镇为单位，是典型的多线路多分支施工建设结构，项目设计范围相当广泛。这也就造成了工程整体的资金投入量大幅度提升，每一个分支项目都涉及前期准备、施工、技术调试和后期运行维护4大阶段，整体工程时间跨度非常之长。

其次，由于10kV配网工程建设包含多个单体项目，所以其施工过程很容易受到个别地区环境的影响，此时电力企业就要做好多方协调工作，包括与地方政府及相关组织部门甚至是民众，取得多方支持以后才能顺利开展施工流程。基于上述因素，10kV配网工程是很容易出现项目、时间更改与工程延期问题的，所以工程项目档案管理部门必须协同施工单位进行沟通，确保第一时间掌握有效资料。

再者，由于10kV配网工程所承担的是送电入户任务，所以工程施工过程与用电户有很大关系。电力企业必须做好规范化运行来应付项目工程结构复杂与配网自动化技术故障等问题，确保优质供电服务输出[1]。

二、10kV配网工程档案管理所面临的问题

10kV配网工程涉及技术复杂，且管理事项众多，所以在工程档案管理方面难免面临各种问题，这与档案建设制度有关，也与人员管理意识有关。

（一）档案管理人员缺乏全面管理意识

许多地方电力企业在10kV配網工程方面只重视工程技术建设，而忽略了档案管理层面工作，未能在企业日常中开展相关的教育培训工作，这也使得档案管理人员在管理技术意识方面相当匮乏，尤其是缺乏积极主动参与性。所以，地方电力企业在10kV配网工程施工前后存在档案收集不全、归档不合理、甚至重要档案文件丢失等现象也是时有发生的。另一方面，地方电力企业强调工程安全生产及施工质量管理，却未能将这两项与档案管理工作有机结合起来，导致许多施工管理事项都未能实现书面文字，这对施工工作经验积累也是具有一定影响的，许多施工细节问题屡次再犯，如果电力企业不能合理归纳整理和总结施工档案，就无法在每一次的工程施工中有效发挥技术改进，一步步提高施工水平。

（二）档案收集存在难度大问题

一般地方电力企业都会在城市开展10kV配网工程，但由于城市规划项目存在施工周期长且不确定因素多等特性，也导致了配网工程存在较大变数，常常会发生各种技术与管理内容变更。另外由于配网工程常常涉及多个子工程联合同期开工，所以工程材料常常出现积累、重复、项目不对应等状况。如此复杂的档案收集工作常常由一些兼职人员代理承担，他们并未受到过专业培训，也未经历过岗位绩效责任制考核，所以这也体现了电力企业对档案收集工作的不够重视，这也从另一个角度提高了工程中档案管理的收集难度[2]。

三、10kV配网工程档案管理的优化意见

（一）建立配网工程档案管理小组

电力企业为10kV配网工程监理档案资料管理领导小组是有必要的，因为他可以对档案资料的管理建设工作进行全面把控，更有利于将来档案资料的有效分配与部署工作。所以，地方电力企业应该根据国家工程项目规模及档案资料管理相关规定，为10kV配网工程实施领导小组责任制，为工程档案管理工作制定业务标准，并组织各个部门共同严格履行责任，确保施工各个时期对档案收集、管理的规范性。

（二）提高档案管理人员业务素质

10kV配网工程项目档案管理工作的重点还在于人员业务素质，所以为了进一步确保档案管理质量，消解问题，还应该实现对人才的挖掘，例如培养拥有数据库分析及软件开发、网站制作与管理能力的人才，利用他们的现代化档案管理能力来为10kV配网工程助力。本文认为，对档案管理人才的结构优化要做到以下两点，第一是加强档案管理工作岗位绩效考核，明确管理人员业务能力；第二是将档案人才素质培养作为电力企业一项长期任务来做，进而实现工程档案管理的规范化与合理化。

（三）实施“三同步五统一”档案编制管理措施

对10kV配网工程实施“三同步五统一”档案编制管理措施，其中“三同步”就是指单项配网工程在起步阶段就构建施工建设技术记录资料管理体系，将图纸、数据作为档案资料与施工流程结合起来，做到基于大数据、互联网条件下的信息化施工，做到数据整合同步、技术实施同步和审核工作同步。而“五统一”则是要针对10kV配网项目做到档案资料建设的规划统一、工程结算数据统一、图纸设计资料统一、施工技术资料记录编制统一和施工图框架预算统一[3]。

四、总结

如果企业能够在10kV配网工程项目档案管理方面做到合理规范化，体现高素质管理水平，就能够做到对施工项目技术进程的有效辅助，提高项目施工质量。所以地方电力企业必须在该方面强化档案管理意识、重视档案管理作用，培养高素质人才，为推进10kV配网工程项目档案管理的技术化发展做好基础工作。

参考文献：

[1]陈月金.10kV配网工程的档案管理存在的问题分析[J].中外企业家，2014（20）：194-194，196.

[2]卢丽云.10KV配网工程的现状与档案整理工作的探讨[J].办公室业务，2014（15）：179-179，188.

[3]张玉梅.10KV配网工程档案管理工作的探析[J].办公室业务，2014（13）：94-95.

作者：谭海燕

乡镇电力企业档案管理论文篇3：

浅谈电力营销信息化管理

摘要：本文针对当前电力信息管理建设中存在的主要问题，提出了建设电力营销信息管理的实践建议。实际营销管理过程存在诸多问题，但只要电力公司立足于区域经济发展的大局，我们将不断提高企业营销服务质量，实现科学管理，以市场为导向，我们将重点建立以客户为导向的整体计划。通过积极引进信息技术所需的新技术和新设备，我们相信电力公司在面对激烈的市场竞争时将立于不败之地。

关键词：电力营销；信息化

前言：在新时代，电力系统提出要以市场为中心，加强服务作为提升客户满意度的指南，以此作为确保整体销售增长的一种手段发展战略。通过营销体系信息化建设，电力体系将为客户提供优质的电力服务，最终实现双丰收的社会效益和企业经济利益。我国电力工业改革日趋严峻，需要进一步完善电力营销信息管理，不断提高质量和营销活动水平。電力营销管理信息化不仅是电力企业技术进步和创新的核心，也是管理创新的重要力量。目前，我国电力企业的信息管理只注重电力信息化建设，却无法充分利用电力信息管理这一平台，积极推进电力营销工作的进度，提高电力营销管理的效率。

1、电力营销系统信息化的现状

进入这个新世纪后，电力营销体系取得了长足的发展，但不可

否认的是，电力营销体系信息化还存在诸多不足。总体影响因素如下：首先是在网络建设中存在问题。目前，虽然计算机技术的应用不断普及，但它们只分布在相当大的城镇或乡镇。由于电站办事处和城乡地区的地理分布不均，拨号电话的连接不符合宽带供电带宽要求，光纤电缆在整个地区安装到各个供电局，这些因素导致电力供应和车站办公室独立运营，无法形成网络。其次是日常维护费用高，计算机出现故障时，不能长期处理和维护，员工和个人领导对营销系统信息的认知不够，有的计算机水平较低；此外是市场营销下降，测量方法和基层站的水平较低，传统的手工操作仍然是主要手段。建立电力用户信息系统数据库，工作人员只需要保持网络通畅，维护数据库，提高效率，促进市场开发加速；最后是远程负荷终端控制系统还需要改进，在基层尤其是区域内陆地区，未能建立健全起负载的远程控制系统。这限制了营销系统的发展。在社会交流和网络信息快速发展的前提下，必须建立和完善远程控制系统，理解网络营销系统的组合，分析负载特性和及时指标。

2、信息化电力营销系统的原则 2.1 开放性原则

在建立电力营销体系信息化时，应充分考虑电力系统与其他网络的联系，努力确保电力系统信息资源的统一，维护相关网络，特别是互联网的开放性。互联互通。内部联动生产管理系统，公司的人力资源，财务，办公和管理工具无缝地促进服务和促进管理。

2.2 针对性原则

不同的供电公司，不同地区的电力公司，不同时期的同一企业，

在构建信息时，业务处理，方法，程序和方法会有所不同，这在电力营销系统信息化建设中应予以考虑。要区分和瞄准。如果电力营销体系要求信息快速转型，就必须根据公司生产经营和销售的实际情况，制定不同公司电力营销体系的信息化计划。

2.3 预见性原则

目前最先进的企业信息系统应该用于电力营销系统信息系统的

建设，并应该与最先进的软件设计思想相联系，最先进的信息技术和网络技术开发应该用于分布式和模块化系统的设计，未来不断增长的信息技术为发展提供了机会。

2.4 安全性原则

在建立电力营销系统信息系统的过程中，要注意客户信息的安

全性和保密性，通过客户权限管理，用户加密，数据备份，分布式应用等服务，从而使得电力营销系统的网络及信息安全得到保证。

3、电力营销系统信息化的应用 3.1 子系统划分

建议将电力营销系统分为：产业扩张管理，抄表管理，电力管理，会计核算管理，系统维护管理子系统，同时增强系统接口以方便客户的使用和需求，如：银行账户，财务系统界面，电能计量系统和电话设备界面，OA 界面，触摸屏查询等。

3.2 电力营销管理信息系统

电力营销管理信息系统包括业务拓展，电费计算，文件管理，

物资管理和数据管理等设备，并进行集中数据管理各电力供应商通过电信网络建立广泛的网络进行数据交换，业务拓展过程集成到计算机管理中，由行业控制逐步实现单工无纸化流程，利用网络建立能源公司与各能源供应公司之间的物理连接由于系统数据集中管理，

系统数据的唯一性和合法性保证只需将文件写入相应的数据表即可更新系统软件。运行本地自动更新程序。

3.3 系统功能要求

首先，就数据处理能力而言，为了确保数据的完整性，恢复性，

操作性，共享性和安全性，文本查询统计的数据应简单灵活（包括转储和处理历史数据），并需要数据存储和管理功能；其次是在报表功能方面，应充分利用数据库信息，灵活生成各类统计报表，并提供灵活的报表格式；第三，在图形功能方面，充分利用数据库信息进行动态分析；美观的图形要求，比例合适，布局合理。在统计功能方面，提供了系统要求的各类数据库的一般统计数据和按照一定要求的统计数据：统计数据可以由用户定义；第四，在保密性和授权方面，应该有一个良好的授权机制。适当的授权级别和严格的控制管理，最后，在系统维护方面，我们必须力求方便，快捷，可靠和安全。

3.4 电费计算

在进行电费计算时建议为特殊用户和公众用户设置两次统计线

损，主要功能为：数据读出，电费计算，电价字典维护，电力日志生成和打印，用电负荷报告和接口汇总为银行细节。

3.5 档案管理

在档案管理工作中提供模糊查询功能，并具备参数输入功能，

以确保调用数据库中的数据进行用户查询，并提供用户信息，测量文件，农村专业化，小城镇公共变更、表库文件以及其他数据。

3.6 物资管理

对供电和计算机管理业务的各办公室进行单独的存储，销售和

仓储操作以及统一代码，以便实时进行库存统计，并便于使用合理的材料，包括：编码材料，入库材料，存储材料，材料价格和材料销售。

结束语

通过建立电力市场体系，电算化将促进满足客户的需求，这不

仅降低了能源公司的成本，而且促进了供电网络主要组成部分之间的沟通，统一数据结构的应用，统一编码，统一的电力营销体系运行模式。通过信息化管理的推广和普及，将使得电力企业的管理水平、工作效率以及服务质量迅速提升，从而促进电力营销管理的快速发展。