电力企业信息管理论文

2022-04-19

摘要:在我国的支柱性产业当中,电力企业当属翘楚,十数年来承担着人民群众的用电责任。这些年来,我国的经济领域发生了一系列变革,电力企业也在此市场环境中也受到了影响,企业人员的工作理念以及行政辦公效率,都已经发生了极大的转变。现如今,如何提升电力企业的行政一体化信息管理水平,已经成为了社会民众重点关注的问题。今天小编为大家推荐《电力企业信息管理论文(精选3篇)》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

电力企业信息管理论文 篇1:

基于ERP的电力企业采购信息管理应用

【摘要】ERP是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具,通过对企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,将电网的业务流程紧密连接。

【关键词】ERP;采购;信息管理

国家电网公司成立以来,电网发展进入了以坚强智能电网为标志的新阶段,公司发展进入了以“三集五大”为特征的新时期,信息化是“五大”体系建设的重要支撑和保障,在实施“五大”体系建设的同时,需同步开展信息化支撑“五大”体系建设工作,ERP的信息化建设势在必行。

一、采购管理与其他相关模块关系

Oracle Application是一个集成的ERP系统。采购模块作为其中的一个重要组成部分,其与库存模块、应付模块、总帐模块、项目模块、固定资产模块、人力资源模块、企业资产管理模块相互关联和数据往来关系。

图1 采购管理与其它模块关系图

二、采购模块与其它模块业务关系说明

采购模块与应付模块:供应商开票后,在应付模块中录入发票并与采购订单、接收数量、发票数量进行匹配;

采购模块与库存模块:供应商货到后,在库存模块对该采购订单进行接收、以及退货管理,在库存管理模块可以通过库存计划自动生成物料采购申请。

采购模块与总帐模块:采购模块业务产生的相应会计科目,将自动过帐到总帐;采购与总帐共享会计期间。

采购模块与人力资源管理模块关系:采购模块借助人力资源管理模块中的组织管理设定的部门及职位、职务来设定采购的审批层次及其审批权限。

采购模块与项目管理块的关系:采购申请和采购订单可以直接输入项目信息,在费用类物料采购接收后费用直接计入项目支出。

采购模块与企业资产管理模块的关系:采购申请和采购订单中如果采购行类型为外协服务,可以直接挂接企业资产管理模块中的工单信息,在采购接收后费用计入工单费用;企业资产管理模块中也可以直接把外协采购信息直接导入到采购申请中,生成外协服务申请单。

采购模块与固定资产模块的关系:固定资产的采购通过ORACLE采购管理模块进行采购,在采购时借方科目取中转会计科目,录入发票后匹配采购订单,数据自动传入固定资产管理模块。

三、采购模块实施概述

采购模块业务范围:供应商管理、物资需求管理、采购计划管理、采购策略管理、采购执行管理等。

1.物资采购需求计划管理

公司对物资需求实行统一汇总,由物资部门进行归口管理。物资计划包括物资需求计划、物资采购计划、物资招标计划、物资合同付款计划。

要求各业务部门在第一时间将物资需求体现到系统中:

基建项目:初设审查后,由设计院按物资需求模板提供物资需求,由基建处确认后导入。

非基建项目:在年度综合计划下达后,由专业管理部门按模板整理后导入或录入。

非项目:由需求部门录入物资需求计划。

2.采购计划管理

(1)所有物资需求由物资部门统一汇总,汇总后如需要利库就先进行利库,最终统一由物资部门生成批准状态的采购申请。非集中管理部分由基层物资部门提交基层发策处进行采购分配;集中管理部分由网公司物资分公司统一上报网公司招投标管理中心进行采购分配。

1)对非集中采购部分由基层单位的物资部门根据实际确定需要采购的物资数量生成审批状态的采购申请。

2)对集中采购部分由网公司物资分公司根据实际确定需要采购的物资数量生成审批状态的采购申请。

(2)基层服务类采购计划由项目专业管理部门、非项目需求部门在系统中直接录入采购申请并审批,并统一报到基层发策处。

3.采购申请分配管理

所有的采购申请在创建审批后,进入到采购分配:基层单位发策处主要负责基层单位服务类采购申请分配以及基层单位非集中部分的物资采购申请分配。

网公司招投标中心主要负责网公司所有采购申请的分配以及基层单位集中部分的采购申请分配工作。

基层单位发策处可以将非集中的采购申请修改为集中,但不可以将集中修改为非集中,也不能将签订方式为“分签”的修改為“统签”。

招标中心可以根据实际情况将集中修改为非集中采购, 并确定非集中的采购方式、合同签订方式及采购执行部门。

4.组织采购

网公司招投标管理中心及基层发策处负责组织采购,进行询报价、招投标等工作。

5.采购执行管理

物资类采购合同签订及后续订单录入等工作由两级物资部门负责:基层物资部门录入自行采购以及统谈分签的订单,网公司物资公司录入统谈统签的采购订单。基层物资部门负责对送货到基层单位仓库和现场的物资(包括自行采购、统谈分签以及统谈统签的合同)在系统中进行到货确认或直发现场并打印接收单/入库单。对于统谈统签的合同,基层物资公司需要每月定期(在基层单位库存月结完成后的几个工作日内)把当月所发生采购接收方验收单及接收单/入库单等传递到网公司物资公司。统谈分签以及基层单位自行采购的合同的付款通知单由基层单位负责填写和提交;统谈统签到货基层单位的合同的付款通知单由网公司负责填写和提交。服务类合同签订及后续订单录入等工作由项目专业管理部门及非项目需求部门自行负责。

参考文献

[1]卢工,孙宏志.浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J].电力信息化,2010,8(2):63-67.

[2]张弛.北方电力ERP系统的研究与应用[D].华北电力大学(保定),2013.

[3]张浩.山东电力物资集约化的实施[J].电力信息化, 2011,09(5):39-42.

作者:王琦

电力企业信息管理论文 篇2:

关于电力企业办公行政一体化信息管理的创新实践

摘 要:在我国的支柱性产业当中,电力企业当属翘楚,十数年来承担着人民群众的用电责任。这些年来,我国的经济领域发生了一系列变革,电力企业也在此市场环境中也受到了影响,企业人员的工作理念以及行政辦公效率,都已经发生了极大的转变。现如今,如何提升电力企业的行政一体化信息管理水平,已经成为了社会民众重点关注的问题。本文首先详细阐述了电力企业办公行政一体化信息管理的原则,并提出了进行创新实践针的针对性措施,最后就行政办公一体化创新实践可达到的效果,进行了简要分析。

关键词:电力企业;办公行政一体化;信息管理;创新实践

引言:目前,多数行业都已经搭载了互联网高速列车,与新兴信息技术同行,获得了大幅度发展。而电力企业如何利用这一信息资源大幅度共享的技术平台,如何建立起流程较为完整的行政一体化信息管理系统,如何整体提高工作人员的办公效率和服务能力,已经成为了目前电力企业在目前的市场环境中,不得不考虑的一个重点问题。当下,已有众多电力企业搭载了自动化的办公系统,在提升企业信息化管理水平方面,小有成就。但在这一体系长期运行的过程中,仍然出现了一些纰漏,而电力企业行政一体化信息管理模式的应用,则是将行政工作并入办公工作当中,能够有效提升行政部门的工作效率,更有利于对于企业各个部门之间的协调与配合。

1 电力企业办公行政一体化信息管理的原则

将电力企业办公所需的信息管理系统,统一集成于行政一体化处理平台上,能够有效整合电力企业的信息数据资源,更能够使得电力企业实现高效率的办公和数据资源共享。“工作涉及范围较广、工作流程和内容相对复杂、办公综合能力要求高”,这些都是电力企业行政服务工作的具体特点。

因此,电力企业办公行政一体化的具体信息管理,应当遵从以下几个原则:其一,“简易化”原则,应当将电力企业当中繁荣复杂的行政工作,进行适当的替换或者省略,简化工作流程,从而提升电力企业的行政一体化信息管理水平;其二,“组织性”原则,这一项原则主要是针对电力企业现有的资源拟定的,电力企业应当按照国家目前的既定标准,制定切实可行的组织制度,为电力企业行政服务工作的“纵、深”联合,奠定扎实基础;其三,“协调性”原则,在电力企业行政一体化的实施过程中,应当统筹协调,从电力企业长远发展的角度分析,立足于全局,做好每一方面的长期规划工作,使得电力企业各个部门之间实现良好沟通往来,完善企业的管理体系,从而提升电力企业的行政一体化办公效率。

2 电力企业办公行政一体化信息管理创新实践的具体措施

2.1建立并完善行政一体化管理系统

为了使得电力企业的发展,与中国目前高速增长的经济体系相匹配,应当在电力企业内目前的信息管理功能基础上,增添管理功能。使得电力企业能够更好的运用管理体系,完成信息数据的收集、整理与传输。在获取企业各类型管理信息数据的基础上,可以深入划分电力企业内部不同工作岗位的实际性质,对数据资源库当中存储的不同类型资源进行评定,并选择适合的方式加以保存。如此一来,电力企业行政一体化管理系统的建立和完善,有利于其企业内部实在有效沟通,信息的传递、储存和管理,也能够做到更加安全。

2.2规范行政一体化信息管理流程

如上文所述,在建立并积极完善行政一体化管理系统后,应当进一步设定电力企业的绩效考核标准,并将考核标准作为行政一体化信息管理流程的设置起点。“99制”网格,可以更加准确地将电力企业信息数据库中的资源进行排列,从而使得信息管理流程更加规范。此种信息管理流程的深入运用,能够使得电力企业的信息数据传输更加准确有效,行政一体化信息数据的存储路径也更不易受到损害。“99制”网格引入后,应当对相应的标准进行检验,并进一步梳理信息数据的管理流程。除此之外,电力企业可以聘请专业的工作人员,对其行政一体化工作进行指导,并定期排查,检验不同工作岗位的信息数据资源管理,是否存在纰漏。在此基础上,使得电力企业的内部管理工作岗位融合到位,深入规范行政一体化信息管理流程。

3 电力企业办公行政一体化信息管理创新实践的效果分析

3.1有效缓解工作效率低下的问题

“文、会、事”,此三者是电力企业行政服务办公工作的重要内容,既是企业的关键政务工作,又较为琐碎的分散在电力企业的日常工作当中。而行政一体化信息管理的平台,则可以统一管理电力企业的“公文事务、会议记录、后勤保障工作”,如企业内部人员的办公用品申请,便可以通过行政一体化管理平台的深入发展,将这类型办公管理工作进行整合。集成电力企业内部不同部门所需要运用的全部管理软件之后,可以交由电力企业管理层人员统一授权,组织工作人员统一负责办理,且可以与电力企业的其他工作信息一起处理。在此信息管理平台中进行业务工作,还可以将有关方面的资料内容进行保存,规避了其他渠道信息数据资源储存不完善的问题。

3.2帮助解决各方信息沟通不畅的问题

在电力企业内部的组织系统中,会设立多个部门,专业负责企业内部不同的工作内容,例如:“业务处理工作、安全防范工作、生产调配工作、发展策划工作、组织计划工作、行政管理工作”等等。而行政一体化管理体系的介入,可以使得电力企业内部不同部门之间进行更为有效的沟通,更好的实现了电力企业的内部管理。除此之外,可以运用监系统,及时了解电力企业下属发电厂的实际生产情况,和经营管理模式。通过行政一体化平台实时告知管理和生产要求,保持企业内部信息沟通顺畅,实现了信息数据资源的充分利用。

3.3疏通管理闭环

目前,许多企业在着力提升内部管理效率的过程中,已经意识到了“过程管控、管理闭环”这一难题,同时,这也是电力企业办公效率提升、管理工作创新的重要问题。部分企业采用的是内部管控业务体系,其办公平台和其他的业务模块是统一联动的。电力企业可以通过实时监控,在企业内部实现信息数据资源共享,并对重点工作内容展开及时检测,设定应急处理预案。同时,通过行政一体化信息管理流程的规范,疏通管理闭环,统一考核企业内部员工的业绩,并将数据资源及时上传至平台,保存和保护关键信息。

结语:行政一体化信息管理流程的规范,这一实践可以使得电力企业有效提升办公效率,对企业内部的管控更加到位,又能够简化员工工作流程,为其提供便利。在行政一体化信息管理平台的创新实践中,应当着重注意:此平台运用前期,可能会有部分员工因无法在短期内掌握新技术,而对行政一体化平台产生抵触心理,企业领导层人员应及时关注这一问题,并给予解释和帮助。对内部员工展开定期培训,使得员工能够了解并认可这一平台。在此基础上,电力企业还应当注意,办公管理工作的私密性,信息数据资源的安全和保密。是十分重要的,电力企业应当培养内部稳定可靠的员工队伍,签订保密工作协议,使得行政一体化系统更加可靠、稳定。

参考文献:

[1] 李文,李昊,李斌,等. 基于源网荷储的区域能源互联网信息管理系统研究 [J]. 电力信息与通信技术,2019,17(2):55-60.

[2] 周文泓,向宇,文传玲.  “互联网+”背景下政务服务平台用户信息管理的问题与对策基于平台制度的文本分析 [J]. 图书馆学研究,2019(11):78-86.

[3] 邹奕轩,赵海桐,赵紫婷,等. 基于Python和MySQL的医疗机构药品及耗材信息管理系统的设计与实现 [J]. 中国医学装备,2019(9):115-119.

(国网重庆市电力公司市区供电分公司,重庆 400015)

作者:李楠

电力企业信息管理论文 篇3:

电力企业管理的创新途径分析

(杭州凯达电力建设有限公司)

摘要:随着我国的生产力发展,社会各界对电力的需求也不断增加,使得电力企业在我国国民经济中的地位不断上升。只有电力企业得到科学高效的发展,才能为我国国民经济发展提供稳定持久的电力基础。笔者根据在电力企业多年的工作时间,深入分析电力企业管理中存在的问题,并提出相应的解决措施。

1. 电力企业进行管理创新的必要性

由于国内市场与国际市场的电力市场竞争越来越激烈,导致我国电力企业面临着严峻的挑战。而良好的企业管理是电力企业长远发展的基础,而企业不断发展的驱动便是创新,我国电力企业只有对企业内部管理方式进行创新,对管理体制进行科学合理的改革,才能使电力企业认识到经营过程中存在的缺陷,并进行相应的改进,达到提高管理效率的目的,为电力企业的长远发展提供制度支持与效率保障,最终确保电力企业能够适应现代化市场经济的冲击,得到持续高效的发展。

2. 电力企业管理中存在的问题

随着我国市场经济制度的完善,电力企业也有着良好的发展。但是,在我国电力企业管理中仍然存在着许多问题,其中主要有以下几点问题:

2.1电力企业管理方式更新不及时

由于我国的电力企业长期处于垄断经营的管理模式中,在垄断经营管理中,电力企业之间没有较大的竞争,使得传统的电力企业管理模式忽视管理信息的集中管理与各部门之间的统一协调,只关注电力的安全生产。这种落后的管理模式难以适应我国市场经济的发展,严重阻碍了我国电力企业的管理效率,导致电力企业整体生产效率下降。因此,电力企业为了能够在我国市场经济的大环境下有所发展,必须对管理方式进行改革,电力企业必须将成本意识、服务、竞争优势融入企业的管理制度改革中,只有通过对管理模式的创新,才能为电力企业的长久发展提供制度基础。

2.2电力企业的人力资源结构不合理

在电力企业的生产经营过程中,电力企业的经济效益直接取决于电力生产人员的专业素质。只有电力生产人员掌握科学先进的专业技能,才能保证电力企业拥有良好的生产效率。但是在我国的电力企业的生产人员中,只有不到一半的生产人员接受过系统的专业培训,在这些电力生产人员中,只有一小部分的人员经历过大学教育,大部分的电力生产人员只有初中及以下的文化水平。由于电力企业的人力资源结构普遍不均,整体素质不高。导致大部分的电力企业难以实现电力生产的自动化与智能化,同时电力生产人员的生产积极性与主动性也被严重影响了。因此,电力企业必须调整企业的人力资源结构,为电力企业的发展提供扎实的人才基础。

2.3电力企业缺乏综合管理系统

我国大部分的电力企业在生产管理中,能够熟练运用电网自动化调度系统、控制自动化系统等自动化管理系统。但是电力企业始终没有能够采用一种高效的综合管理系统,由于电力企业缺乏综合管理系统,导致电力企业各个系统之间无法协调统一,无法将各个业务进行统一管理,导致电力企业的管理效率低下,大部分的数据无法及时利用。只有电力企业运用高效的综合管理系统,才能够实现信息数据的集成共享,从而通过各部门管理之间的统一协调,达到提高电力企业整体管理效率的目的。

2.4电力企业的企业文化建设薄弱

我国的电力企业在生产管理中,主要是对电力的生产建设进行管理,而没有进行电力企业的企业文化建设。如果一个企业能夠拥有良好的企业文化,就能够将企业内部的员工凝聚在一起,极大程度地激发企业员工的生产积极性与主动性,从而提高该企业的整体经济效益。而我国的电力企业的企业文化建设普遍较为薄弱,企业领导人员没有意识到企业文化对企业的重要性,只专注于提高经济效益,却忽略对企业文化的建设。使得电力企业整体效率不高,电力企业的员工缺乏创新力与凝聚力。因此电力企业必须重视企业文化,将企业文化的作用发挥到电力企业的生产经营过程中。

3. 电力企业管理创新的途径

在电力企业中,存在着管理模式落后、人力资源结构不合理、缺乏综合管理系统及企业文化建设薄弱等问题。只有电力企业针对这些问题采取科学有效的解决措施,对管理制度进行创新,才能从根本上提高电力企业管理的效率。在电力企业进行管理制度的创新中,电力企业应该从社会与市场两个角度出发,对科技、资本及人才等要素进行合理的调配。在管理创新的过程中,电力企业可参考以下几个要点:

3.1电力企业应该创新决策组织,优化企业结构

在电力企业进行管理活动时,管理的效率直接由管理层的决策能力所決定。只有电力企业的管理层做出正确的管理决策,才能确保电力企业能够沿着正确的道路发展。而在传统的电力企业管理决策中,管理人员往往只是单纯的依据经验进行决策,这种决策模式过于落后,难以适应新时期的企业发展需求,如果管理层固守经验决策而不进行改变的话,所做出的决策甚至还会影响电力企业的整体效率,导致电力企业被日益激烈的市场竞争淘汰。

在新时期中,管理层在进行决策之前,应该充分分析国内市场及国际市场环境,深入地对市场环境进行调查,认真听取企业员工对企业发展给出的建议,权衡市场环境中的利与弊,综合多方面因素,达到提升决策的科学性与合理性。与此同时,管理层还能够通过建立数据分析模型、计算机数据库系统等分析方法,对所收集的信息进行及时高效分析、加工与处理,对市场环境中有利于电力企业发展的信息进行总结归纳,从而提高电力企业管理层的决策准确性与效率。

电力企业的管理层除了进行高效合理的决策外,还应该充分发挥企业领导的职责,对电力企业中的各个部门的组织机构进行优化,并着重关注与加强企业人力资源的组织管理。使得电力企业的员工积极性与主动性得到提高,达到促进电力企业经济效益的目的。

在传统的电力企业管理模式中,上级与下级之间只有管理者与被管理者的区别,两者之间存在着严重的距离感。而在市场经济发展的新时期中,电力企业应该改善上级与下级之间的关系,管理人员在进行决策时应该充分听取员工给出的建议,拉近上级与下级之间的距离,营造和谐的职场关系,从而提高员工对决策的认同感及决策的实施效率。

3.2电力企业应该坚持以人为本的管理思想

企业管理思想是企业管理的最终产物,电力企业只有对管理思想进行创新,才能够使电力企业的管理行为得到改善。在转变管理思想的过程中,电力企业要先进行信息管理的管理思想转变,将现代化的传播手段运用到企业的信息管理中。在电力企业进行招聘活动时,应该着重对企业文化内涵进行传递,将信息的传播范围进行拓宽。

同时,“以人为本”的管理思想应该成为电力企业管理的主体思想,电力企业应该注重人性化管理。管理人员应该听取员工建议、保障员工权益、肯定员工价值。同时还应该帮助员工确定职业生涯规划,追求企业与员工共同发展。最后,电力企业还应该将成本意识融入于企业管理思想中,对管理成本与管理效率进行有效控制。

3.3电力企业应该完善激励机制

在电力企业的生产管理的过程中,管理人员应该完善薪酬管理体系并建立科学合理的绩效考核制度。将员工的绩效与薪酬有机的结合其他,从而达到激发员工工作积极性主动性的管理目的,还能够通过科学的绩效考核制度提升员工对企业的认同感与归属感,提高电力企业专业人才保留率,为电力企业的长远发展提供人才支持。

结束语:

面对我国的市场经济发展的大环境,电力企业必须通过先进的管理技术与方法对其管理制度进行创新与发展,才能够确保电力企业的长远发展,为我国的国民经济发展提供电力支持。

参考文献:

[1]肖玲,浅谈新形势下我国电力企业的管理创新[J].现代企业教育,2016(13).

[2]李翠英.电力要求管理的创新方法分析与探讨[J].中外企业家,2014(26).

作者:吴相宜

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