企业档案与文化建设研究论文

摘要：蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，企业档案则可作为企业文化建设的历史借鉴和参考。只有管理好企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。因而，企业档案管理在现代企业文化建设中具有着重要意义。下面小编整理了一些《企业档案与文化建设研究论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

企业档案与文化建设研究论文 篇1：

企业档案工作与档案文化建设分析

摘 要：随着中国改革开放的不断进行，经济迅猛发展，对于企业来说，要想能够健康、可持续的发展，就得形成自己独有的企业文化，现如今，企业文化在企业核心竞争力中占据了举足轻重的地位。因此，许多企业期望通过建设自己企业独有的企业文化来增强其核心竞争力，从而改善企业的经营成果。在知识占据主流的当今社会，经济全球化已经成为了国际发展趋势，这就需要企业能够顺应社会发展潮流，与时俱进，跟上时代步伐，才不会被历史所淘汰。因此，如何建设企业文化成为困扰多数企业的一个问题，其中，企业档案机构作为企业文化建设过程中一个重要部分，倍受人们关注。

关键词：企业档案；文化建设

1. 企业档案文化建设的必要性

在企业文化建设倍受关注的今天，企业应当致力于完善自己企业的文化建设体系，善于观察，将本企业隐藏在档案中的文化内涵挖掘出来，以此提升本企业的文化价值，从而实现经济的快速增长，从一定程度上来说，经济竞争已经悄然演变成了企业文化的竞争。但纵观近几年来，企业文化的发展过程，不难发现，企业文化难以跟上时代发展的步伐，不能很好的诠释企业文化，这一现状值得我们深思。

随着中国改革开放的不断进行，买方在市场中占据主导地位，企业的活动都开始以利润最大化为其根本原则，涉及到企业利润的各个部门都开始受到了极大的关注，然而，许多高层没有意识到企业档案工作还涉及到相关的技术、经验要求，因而，大多数企业的文化建设还只是停留在档案保管的阶段。企业发现，不应当仅仅追求物质经济的发展，同时，还应当重视企业文化的建设。

一直以来，企业文化档案都是为领导、群众服务的，因此，现如今，企业文化的档案工作开始变得主动，提供的信息价值越来越高。

2. 企业档案文化建设和档案工作的关系

2.1定义

各国之间的文化各有千秋，更不用说各个企业的文化了，企业文化是极其复杂的一门学科，在经过了几千年的发展之后，档案文化开始变得更成熟，更完整，并以档案为中心。因此，从一定意义上来说，一切和档案有关的无论是物质还是精神财富都构成了现在的档案文化，这是档案所特有的文化。

企业档案文化建设是档案工作的一个新形式，它要求档案工作要以文化的特质来严格进行规范，一切与之有关的文化都要采用档案的形式进行表述，工作成效和它取得的文化成果息息相关，要从档案的角度来理解、阐述文化的内涵，把档案工作融入文化内涵，达到二者的合二为一。

2.2企业档案文化建设和档案工作的关系

现如今的企业档案文化建设，是在传统的档案工作的基础上，企业要想实现档案文化建设，就必须采用先前的档案工作程序，比如：开发信息资源，管理档案，建设档案库，档案信息化等。首先，建设档案库能让企业档案文化建设不再担心场地的问题，而且物质条件充足了，企业档案文化建设要想达到好的宣传效果，就需要档案库为其提供有利的保障。企业档案文化建设的资料都需要藏匿于档案库，而且，一些比较重要的信息资料就更需要好好保管了，这些都离不开档案库，它为企业档案文化建设的安全可靠的进行提供了有利的保障。

其次，编制档案是最能体现其文化属性的一部分，在相关人员对档案进行编研之后，档案库中的资源就更加的精炼易懂，从一定程度上，它能充分体现企业档案文化建设独有的文化属性。因此，企业档案文化建设工作要想顺利进行，在一定程度上离不开档案编制工作。最后，档案信息化建设在一定程度上，也能让资源的利用效率更高，便于档案库中资源的高效管理和使用。

3. 现如今企业档案文化建设所面临的挑战

在党召开的十七届六中全会中，传达了大力发展社会主义文化的会议精神。而档案文化建设作为社会主义文化建设不可缺少的部分，应当在繁荣社会主义文化建设的大潮中，正确找到自己的发展方向，明确自己在其中的职能，在这样一股文化建设的新潮流中正确定位自己的位置，这不仅仅是党交给我们的任务，更是各个企业的档案部门应当重视的一个问题。

4. 建设企业档案文化的途径

企业档案文化建设，应当善于把握当前热点问题，正确选题，开发相关资源并进行编研、整合，以提升企业形象为其终极目标，最终形成企业独有的文化建设。

4.1档案库资源二次开发，挖掘企业文化的深层次内涵

企业档案文化建设要想顺利进行，就必须要档案库为其提供有利的保障。档案库浩瀚如海，没有人能够全面了解档案库，因此，应当对档案库进行二次开发，以发现隐藏在其中的未被挖掘的深层次文化，这样，既提高了资源的利用效率，又有利于资源的重新整合，便于企业更加有效对资源进行管理。

4.2引进社会文化资源再开发，丰富企业的文化建设

虽然企业档案文化建设有档案库为其提供了有利的保障，但为确保文化建设的与时俱进，就必须要不断引入新的社会文化资源，以丰富企业的文化建设。这样，既能降低其建设成本，又能让社会资源更加有效的整合。

4.3注重提升企业形象，丰富其文化内涵

提升企业档案部门的形象对企业档案文化建设也有一定的作用，企业应当试图将严肃的档案库转变为一个文化殿堂，让人感觉更加的具有亲和力，这样就使得企业文化建设更拉近了和企业员工的距离，以此达到企业文化建设的目的。

总而言之，注重企业文化的内涵和形式，将企业文化传承下去，顺利转型企业的档案工作，以让企业文化更好的发展下去，利于社会主义文化的不败之地。

参考文献

[1]向立文，昌珍霞. 企业档案文化建设研究——意义、问题与对策[J]. 档案学通讯，2013，04：83-86.

[2]韩梅. 企业档案工作与档案文化建设[J]. 办公室业务，2012，07：141-142.

[3]赵雪妮. 企业网站中档案元素应用研究[D].山东大学，2012.

作者：吉海蓉

企业档案与文化建设研究论文 篇2：

浅谈档案管理在企业文化建设中的作用

摘 要：蕴藏在企业档案中的企业信息是企业文化建设的源泉和动力。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，企业档案则可作为企业文化建设的历史借鉴和参考。只有管理好企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。因而，企业档案管理在现代企业文化建设中具有着重要意义。

关键词：企业；档案；管理；文化；建设

一、企业档案与企业文化的关系

企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录，它反映了企业建设初期到日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业文化是企业在长期的科研、生产、管理、文明建设等方面形成的，能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。

二者对于企业的生存与发展的后盾和保障方面具有基本相同的作用，企业档案以其具体的物质形态而存在，企业文化则以其外在的精神而昭示，二者之间有着一种内在的必然联系。企业档案是企业文化建设的保障，企业档案收集了企业从成立到发展到如今的所有资料，包括各种技术和科研以及重要的人事变动等，企业档案为企业文化建设提供这些历史文献资料作为参考，各种文献资料的展出替企业做出了强势的宣传和教育作用，对树立企业的价值形象和体现企业的内在本质起着至关重要的作用。对企业文化建设进程起着强力的推动作用。

2012年12月27日，国家档案局令第10号关于《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》经局务会议审议通过，自2013年2月1日起施行，该措施准确的界定和划分企业在研发、生产、服务、经验和管理等活动中形成的各种门类和文件载体的归档范围和保管期限，推进企业档案法制化、规范化进程，强化企业档案在企业管理中的重要性，稳固企业档案管理与企业文化建设相互融合、相互作用，是一个不可分割的有机体。

二、企业档案对企业文化建设的作用

企业档案工作是促进企业文化的一项重要事业，只有管好企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。企业文化建设的目的就是为了取得更好的发展前景，在当前市场经济条件下，如何挖掘档案的内涵，充分发挥档案在企业文化建设中的作用，使企业能够更好地宣传自己，打造自己的品牌，以良好的形象走向市场，做大做强，这是值得企业领导和档案管理工作者充分认识的。

（一）档案能提材料供领导决策参考，为培育企业文化做出服务。企业文化由企业的领导倡导，尔后成为全体员工的共同信念。企业文化要充满个性，富有特色。企业领导必须深入了解企业所处的内外环境、生产经营情况、现存的制度、管理方式和员工的思想状况等等，并进行深入细致地研究，档案是企业各种活动的历史记录，这些情况在档案中都有记载。当企业领导培育企业文化时，档案工作者可以提供相关档案，也可以提出档案部门对培育企业文化的建议，供领导和有关部门参考。

（二）利用企业档案能使企业文化的塑造更具有针对性。目前，企业档案管理已渗透到企业管理的各个方面，成为企业管理中一项不可忽视的工作，企业文化建设需要企业档案作为参考的依据，同时，企业文化也需要企业档案去传播。利用好企业档案可以立足于本企业的具体特点，选择适合自身发展的企业文化模式。企业档案就是这个企业“历史”的真实记录，它记录着企业的发展历程，各项工作活动的具体情况，利用好企业档案，参考企业的历史，企业才能立足于本企业的特点、目标、环境、宗旨和优势，更好地选择适合自身发展的企业文化模式，否则很难得到广大职工和社会公众的认同。

（三）企业档案在企业文化建设中起着教育作用。企业档案在企业文化建设中起着教育作用，能调动企业内部潜在的工作氛围。档案具有文化教育的价值，企业档案亦是如此。企业文化的核心是人。企业文化、企业精神、企业形象的诸方面都是由人来体现的。建设企业文化最重要的就是以人为本。企业采取各种措施教育职工，调动职工的积极性和创造性。而企业档案在教育职工中具有独特的作用。如实地记录了企业创办初期的艰辛、巅峰时期的辉煌、困难时期的坚持以及由于决策错误而造成的巨大后果等的档案，对于现任的领导者和职工会是一本最好的教材。

三、黄陵矿业煤矸石发电厂档案管理在企业文化建设中的作用

黄陵矿业煤矸石发电有限公司经过几年快速稳健的发展，及三期2×300MW电厂建设及顺利投产，产权结构、产品结构、产业布局发生翻天覆地的变化。与此同时，企业文化建设也不断创新，进入了全面发展的新时期，形成了包括实业报国的理念文化、务实创新的管理文化、一流矸电的形象文化等等在内的独具特色的企业文化框架体系。企业档案管理也要适应企业文化的发展，探索服务功能，拓宽服务渠道。

（一）拓展档案收集范围，服务企业文化建设。几年来年来，黄陵矿业煤矸石发电有限公司立足延安电网支撑点，登高望远、负重前行，坚持走产业报国之路，肩负起了时代赋予的神圣使命和社会历史责任。随着世界经济全球化进程的加快，国际国内市场新的竞争格局的形成，发电公司把全体员工的个体价值观、群体价值观汇集成为“争创全省名牌，实现产业报国”的企业使命和“诚信敬业、追求卓越”的企业精神，把矸电的发展与社会的共同发展和进步紧密联系在一起。

企业文化建设越来越需要档案的利用。首先相关部门可以拓展档案内容，收集齐全所有有利于企业文化建设的资料，更好地为企业文化建设服务。煤矸石发电厂档案室在立足于常规接收归档的工作上，积极搜集有关企业宏观决策、重大活动事项、成就、获得的荣誉等方面的档案资料。同时档案部门还收集、整理和开发利用有关企业经济中心工作的多种形式的档案，也及时收集二次、三次信息加工的档案信息资源，充分体现档案增值功能，同时提供详细资料和系统素材供企业文化建设。

（二）使企业档案与企业文化有机融合。作为历史借鉴和参考的企业档案，可以直接服务于企业文化建设，企业文化建设又可以丰富企业档案的内容。只有充分发挥企业档案的功能，才能促进企业文化建设的不断加强。

煤矸石发电厂运用多媒体推出了电厂建设、企业发展、电厂文化、回报社会、领导关怀等系列企业发展史上具有典型记忆内容的档案，这些展示了公司起始、发展、扩张与集团化几个发展阶段，反映了企业发展的灵魂，是团结创新的凝聚力，增强了公司员工的归属感和凝聚力。

（三）促进档案信息化，创新服务手段。务实创新是公司企业文化最鲜明的特征之一。几年来，公司以求真务实的态度和脚踏实地的作风不断对管理制度和经营制度进行改革、重组和创新，形成有特色的管理文化。档案工作也要适应企业文化的创新，不断完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要，通过多样化、现代化的服务，来满足档案管理全方位的需求。

四、结论

企业档案直接服务于企业文化建设，对企业文化建设起着系统支持和资源保障作用，档案工作者要站在企业发展的高度，积极关注企业的发展动态，挖掘企业档案工作的文化内涵，充分借助档案管理为企业文化建设服务，形成档案管理与企业文化互动的格局。只有管好用好企业档案才能留下一份企业文化，企业文化的建设和发展才能源远流长。

参考文献：

[1] 袁绪惠，王春燕.企业档案与企业文化建设[J].机电兵船档案，2010（05）

[2] 王永鑫，李贞.浅谈企业档案与企业文化[J].经营管理者，2009（08）

作者：王珊

企业档案与文化建设研究论文 篇3：

煤炭企业档案与企业文化建设

【摘要】企业档案机构作为企业重要的机构，在企业文化建设过程中发挥着重要的作用。文章以煤炭企业档案工作与企业文化建设的关系为出发点，结合企业文化理论，探讨了如何在加强企业档案工作的同时，推动企业文化建设的新发展。

【关键词】煤炭企业；档案工作；企业文化

煤炭企业档案是煤炭企业在煤炭资源开采、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料的原始记录。真实记录并展现了一个企业发展的全貌和全过程，是企业联系过去、现在与未来的纽带，在企业发展中具有独特的意义。它一方面记录和反映了煤炭企业文化建设的历史，可以为新时期的煤炭企业文化建设提供借鉴和依据，另一方面，企业档案工作加强管理本身就是企业文化建设的重要组成部分。

煤炭企业档案工作是一项管理性、专业性、服务性、保密性很强的工作，担负着维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的责任。在我国社会主义市场经济条件下，国有煤炭企业档案是现代企业基础管理中不可缺少的一部分，它是保障企业资产保值、增值、防止国有资产流失的一个重要环节。同时企业档案所包含的有形和无形资产的价值，不仅可以为提高企业竞争力提供支持，而且也可成为企业生产经营、科技研究、科学决策的有力依据。

一、煤炭企业档案工作与企业文化的关系

煤炭企业文化建设与企业档案工作都是煤炭企业管理的重要组成部分，煤炭企业档案与企业文化是共生的关系，企业诞生的同时也产生了企业档案，产生了企业文化。煤炭企业文化作为一种煤炭行业在长期生产，经营管理以及科研活动中形成的企业精神，经营理念、价观观念和行为规则的总和，反映了煤炭企业整体的共同追求、共同价值和共和利益，规定着企业发展的战略方向，引导企业精神文化记载。而档案的本身就是记录原始性，它赋予煤炭企业档案具有知识信息的真实性，记录了企业生产经营和企业建设的全过程，对企业文化建设起着宣传推广作用，是企业文化建设的保障。

二、企业档案在企业文化建设中的作用

1.企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用。企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展。企业文化建设需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营理念和企业精神文化宣传的记载，而企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，它为能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。平煤股份一矿是于1957年建设投产，至今已建矿57周年，矿先后获得获得“全国五一劳动奖状”、“全国精神文明建设工作先进单位”、“全国统配煤矿矿际竞赛先进矿”、“ 综合防尘达标矿 ”、“中国煤炭工业二级企业”、“全国煤炭工业企业管理优秀奖”、“节能先进单位”、“全国节能先进企业”等荣誉称号，还有一批获得全国劳动模范、全国五一劳动奖章、省五一劳动奖章，全国煤炭企业家，全国煤碳工业优秀矿长等英模人物，矿档案科展览室通过对建矿50多年企业档案中大量的奖状、奖牌、先进事迹等荣誉特殊载体实物档案的整理，建成一大型展览厅，作为企业职工爱企业，爱岗敬业教育基地，并充分利用这些载体向全国各地全面介绍了平煤一矿建矿50多年来的辉煌业绩和奋斗历程，展现了煤矿工人特别能战斗特别能吃苦，特别能奉献、顽强拼搏、开拓创新，忠于职守的敬业精神，增强了企业的荣誉感、自豪感、提高员工的归属感，激发员工的积极性、创造性和团队精神，提高了企业的知名度，树立了企业的良好形象。所以煤炭企业档案工作是企业文化建设的一项基础工作，提供的真实档案材料具有不可替代的说明力和感染力。

2、加强企业人事档案工作，实现以人为本的企业人力资源管理文化。企业人事档案作为企业选用人才、开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分。优化企业人力资源管理，离不开企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据。人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才，才尽其用”，提高企业的核心竞争力。因此，企业在选聘、考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和素质等基本内容。

健全企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求；结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系；企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。

企业文化建设影响着企业档案的收集范围和企业档案的价值和鉴定工作。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

三、建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值

企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象，不仅能推动企业内部的生产经营管理活动，还能在企业外部产生巨大的形象推动力，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。

企业档案与企业形象宣传有着极其密切的关系，企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，都能为企业创造经济效益和社会效益，对企业的生存与发展具有重要的作用。因此，档案管理人员应配合与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为企业的文化建设服务。促进企业科学发展的重要途径，是时代赋予企业档案的工作使命。因此作为企业档案工作人员必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识，增强主动性、积极拓宽企业档案工作领域。企业档案收集企业档案时，要同时关注企业文化建设动向，根据企业文化建设所需工作的档案、资料，为相关部门及时有效的提供信息服务，增强企业档案服务的针支性、时效性和有效性。

四、结语

企业利用档案信息资源，挖掘企业的品牌价值，树立企业的外在社会形象和企业内部的英雄人物形象，提升企业社会地位，增加企业的文化附加值，不仅拓展了企业档案信息中心的档案保管功能和提供利用职能，丰富了企业档案工作的内容，还在很大程度上推动了企业文化建设的进程，促进企业全面经营管理的发展。

作者：韩秀丽