档案管理信息安全论文

摘要：数字化技术是当前档案管理的主要技术，是数据信息时代档案管理的基本手段。在加速档案数字化档案管理进程的同时，数据安全防护策略成为当今企事业单位档案管理的工作重点。但是档案数字化的过程中安全性问题开始凸显。基于此，本文主要探讨如何在大数据背景下研究档案管理信息安全问题以及管理对策。今天小编为大家推荐《档案管理信息安全论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

档案管理信息安全论文 篇1：

新时期高校档案管理信息安全风险分析

[摘 要]随着信息时代的到来，高校档案工作逐步实现了信息化管理，较传统高校档案管理方式而言，信息化管理具有十分显著的优势，但也引发了一系列信息安全风险问题。为了进一步加强高校档案管理工作，必须针对新时期高校档案管理工作中所面临的信息安全风险问题进行分析，采取有效的风险防范措施，以保障高校档案工作的持续健康发展。

[关键词]高校档案管理；信息安全风险；安全管理

新时期，网络信息技术逐步成熟，各大高校档案管理工作也逐步朝着现代化与信息化方向发展，高校档案管理已经由传统的手工化逐步过渡到数字化。在各种现代化信息技术的支撑下，高校档案资源得到了最大限度地开发与利用，但同时，档案管理工作中存在的信息安全风险与问题也越来越突出，若高校档案信息安全无法得到保证，则可能引发巨大的损失。因此，必须加强高校档案管理信息安全风险防范工作，确保档案信息的安全性与可靠性。

1.高校档案管理信息安全风险分析

1.1制度风险

当前，在我国高校档案管理工作信息化建设过程中，还没有一套完整的法律法规，用以确保数字化的高校档案信息资源的安全性，只能利用计算机相关法律法规，对档案信息资源的安全性进行维护。这就为许多不法分子带来了可乘之机，为了达到目的，对高校档案信息进行恶意窃取、攻击和破坏，严重危害了高校档案信息资源的安全性、完整性与可靠性。

1.2外来风险

高校档案管理信息化、数字化与网络化之后，黑客攻击已经成为计算机网络管理的重大难题之一。1）计算机病毒。病毒被视为网络最大危害之一，网络所有终端与通道都可能遭到病毒的严重攻击，如今，计算机病毒种类越来越多，虽然，配套杀毒软件也相应问世，但由于杀毒软件相对滞后，因而网络病毒依然肆虐，难以彻底清除，这样极易导致高校档案信息丢失；2）非法访问。无论对于内部非法访问，还是外部非法访问，均有可能使网络遭受非法篡改与攻击，对档案资源的安全造成威胁。

1.3物理安全风险

物理安全是指系统相关设备受到物理保护，因而免于丢失，不受破坏。具体而言，指的是防止计算机设施以及媒体等免受诸如地震、火灾、水灾等灾害及人为操作失误所造成的破坏。物理安全风险是指计算机设备及设施由于人为操作不当，导致设备损毁，受到地震、火灾、水灾、辐射、盗取、线路截获等的破坏。

1.4管理风险

对于档案管理人员而言，若保密意識不够，责任感不强，也会对档案管理的安全性带来直接影响。长期以来，不少高校并未对档案管理工作给予足够的重视，对于档案资料的保密性认识也十分薄弱，随着档案管理信息化建设步伐的逐步加快，管理人员还未跟上步伐，不少管理人员无意识中将档案信息内部网络结构或用户账号、口令等泄漏出去，再加上对于档案机房管理不严格，导致不法分子有机可乘。

1.5信息安全评估风险

由于高校档案管理信息安全评估起步较晚，因而仍存在不少风险和问题，具体而言，主要体现在如下方面：

（1）管理层对于档案信息安全评估的重要性缺乏足够的认识，安全评估技术人员严重缺乏，与此同时，高校档案管理人员普遍缺乏安全风险意识，安全评估水平普遍不高；

（2）安全风险评估流程及技术标准亟待完善。高校档案管理安全风险评估工作不仅是一个管理过程，还是一个技术过程，需要以具体环境及情况为依据，对工作流程及相关技术标准进行科学地制订，尤其是实际评估中的定性、定量方法及相互之间的关系与作用，都需要通过实践摸索进行进一步完善；

（3）安全风险评估工具发展相对滞后。随着档案信息化管理漏洞地逐步增多，档案信息安全所面临的威胁也越来越多，因此，必须加强安全风险评估工具的研发力度。但当前多数高校档案管理人员，由于自身缺乏足够的安全风险评估意识及技能，因而导致安全风险评估工具难以得到快速发展与有效利用。

2.高校档案管理信息安全风险的防范措施分析

2.1构建完善的档案信息安全规章制度

为了有效确保高校档案信息的安全性，高校档案部门应以国家档案局所发布的信息化建设纲要为指导，以自身具体情况为依据，结合我国计算机相关法律法规的要求，制定同高校档案管理工作相适应的规章制度，用以确保高校档案管理工作运行过程的安全性与可靠性。同时，我国应针对高校档案管理信息安全，尽快出台相关法律法规，以确保高校档案管理工作有法可依。

2.2搞好基础性工作，保障档案信息的物理安全

针对高校档案管理工作的现状，应扎实搞好基础性工作，将档案信息可能受到的泄密风险降至最低。一方面，对于系统安全性而言，在设备采购过程中应尽可能选则不同厂家型号不同的设备，以实现优势互补；另一方面，为避免某网段的安全风险蔓延整个网络，应进行子网设置，采用分级及分段物理隔离方式，形成相应的日志，并定期对网络设备进行扫描；此外，还应注重对网络信息范围进行控制，结合高校档案信息安全的相关要求，对捐献或寄存形式进馆的档案资料及集体、个人档案是否允许上网等保密问题进行充分考虑，应将上网的档案进行安全级别的划分，并予以加密，只有达到一定安全级别的用户，方可利用此档案；同时，还应注重加快制定档案信息安全响应机制、档案数据库安全响应机制、灾备数据恢复机制等。

2.3加强档案管理队伍的建设

为了切实搞好高校档案信息安全管理工作，关键仍在于人。必须加强档案管理队伍的建设。一方面，应加强管理人员思想素质及业务水平建设，要求各个管理人员都必须树立强烈的责任感及良好的工作作风；应针对档案管理人员的具体工作，制定相应的工作职责制度，将各项工作落实到个人，要求大家各司其职，不能逾越自身管理范围，更不能借助职能之便轻易泄漏档案机密；另一方面，高校应定期组织管理人员进行业务培训，为他们提供足够的学习机会，如进修、轮岗等学习，以逐步提高管理人员的信息化技能，保障档案信息资源的安全性；此外，高校还应从政策及待遇方面出发，制定完善的激励制度，充分调动档案管理人员的工作积极性，为高校档案安全管理提供全面的服务。

2.4搞好档案安全风险评估工作

首先，应加强高校档案信息调研，尽快熟悉高校档案管理组织的结构及具体情况，针对组织战略，业务类型、目标、流程，所依赖系统的基础性建设及档案安全需求等问题，进行全面调研与诊断；其次，应注重搞好档案信息资产识别工作，参照相关标准的要求，结合高校档案管理组织的实际业务流程，对档案管理系统IT资产予以识别，如软硬件、信息收集、分类、筛选、统计等，列出清单，对资产的重要性及业务信息流进行全面分析，根据价值对档案资产进行分级标识；再次，搞好档案信息安全风险分析工作，结合所列出的重要资产清单，对其所面临的安全风险进行全面分析，并对风险的严重程度进行分类标识与处理；此外，应加强档案信息安全的脆弱性识别，针对重要资产所面临的风险来源进行分析，找出系统安全的薄弱环节；最后，加强高校档案信息安全风险评估工作，并制定相应风险控制及防范计划。

3.结束语

信息网络技术的逐步发展和应用，为高校档案管理工作带来了发展契机，因此，必须加快转变传统管理模式，加强档案管理信息安全风险防范工作，进一步推动高校档案管理工作的信息化建设，以保障高校档案管理工作的持续发展与完善。

参考文献：

[1]吴绍忠.数字化档案馆信息安全风险评估[J].中国档案，2011（06）：157-158.

[2]王朝阳.档案信息化管理的优势及安全问题[J].华北水利水电学院学报，2012（01）：44-46.

[3]刘凝芳.浅谈高校档案信息安全的有效管理机制[J].科技创业月刊，2011（03）：139-142.

作者：程安琪

档案管理信息安全论文 篇2：

探究大数据背景下的档案管理信息安全

摘要：数字化技术是当前档案管理的主要技术，是数据信息时代档案管理的基本手段。在加速档案数字化档案管理进程的同时，数据安全防护策略成为当今企事业单位档案管理的工作重点。但是档案数字化的过程中安全性问题开始凸显。基于此，本文主要探讨如何在大数据背景下研究档案管理信息安全问题以及管理对策。

关键词：档案管理;信息安全

档案数字化是提高档案利用率，降低档案管理风险，满足档案应用需要的技术手段。档案数字化技术较为复杂，涉及的工作内容较多，需要构建一个科学的管理体系。近年来档案数字化领域发展较快，但档案数字化的质量与安全性仍较低，还要进一步对档案数字化的质量与安全控制进行深入研究。

一、大数据背景下档案信息安全风险分析

网络风险：大数据的安全风险来自多个层面，包括外界的网络、内部的工作人员以及内部的信息设备等，在大数据时代，网络是数据数字档案第一个要面临的风险，外部的互联网和内部的局域网都可能产生风险，互联网风险主要是一些黑客的攻击以及病毒传播，在大数据背景下，黑客的攻击较为频繁，病毒的种类也比较多，因为档案信息有时会通过网络平台向公众人群提供查询利用服务，这个过程中就容易使黑客或病毒有破坏时机，在一些单位的内部的局域网中也有不少安全风险，虽然这些部门服务的用户有特定的限制，不对公众开放，但是依舊存在非法获取信息的行为，一些使用者出于牟利的目的，跨权限或者利用自身的权限非法拷贝复制内部局域网的档案信息，然后出售牟利，或者是为了显示自己技术较好，故意控制档案信息管理程序，使信息受到破坏。

系统风险 ：档案信息平台所保存的档案信息，有时真实性、完整性和其他方面的一些性能会受到影响，数字档案信息的安全首先要保证电子文档的真实性，经得起检验，具有完整的特点，但是由于人为等因素，有时这些性能达不到合理的标准，例如有档案工作人员故意或无意对档案信息进行修改删除，另外操作计算机时，因为格式化硬盘等原因，也会导致达信息受到破坏，或者因为更新软件和操作系统，导致旧的档案数据被覆盖，从而无法恢复，老的数字编码被无法被新的操作系统识别，而老的操作系统就已经被淘汰，无法再重新启用，也会导致信息风险增加。由于某些原因导致软硬件设备损坏，会导致档案信息保存失败，另外档案信息平台应该具有一定的容错性，用户操作失误时能够恢复或更改提醒，但是很多档案信息平台却没有进行容错性设计，导致发生异常情况时，数据不能够得到保护，不能够被恢复，导致档案信息的安全受到影响。

二、大数据时代档案信息安全管理的解决措施

（1）做好档案管理的准备工作

为了提高档案数字化的整体质量，防范各种档案管理风险，还要在档案文件归档整理方面大力投入，修订档案数字化建设管理流程，提高档案数字化建设的必要条件。首先，明确档案数字化加工各环节的工作要求，针对档案数字化工作的场地、人员与设备进行控制，构建信息化的档案管理工作责任分工体系，通过各种方式提高档案管理控制的水平。其次，档案保密管理制度建设还需要层层强化，为档案数字化建设提供各种参考标准，不断加强档案管理队伍建设，保证档案管理人员具备丰富的档案管理专业知识，积极提高档案管理的安全意识，成立档案管理监管小组，为档案管理加工与风险控制奠定组织基础。第三，优化档案管理工作思维，档案数字化建设应当统筹兼顾，要求工作人员按照既定的标准进行归档管理，对档案材料的保管期限进行统一验证，及时做好档案排序、页码编写和编目等工作，为档案加工提供完整、真实、可靠和科学的数据信息，进一步保证档案信息资源的实体安全水平。

（2）持续性更新档案管理设备

现代档案管理工作应当具有前瞻意识，能够持续性的更新档案管理工作的设备。围绕大数据、云存储与智能化引进档案技术设备，运用先进设备辅助档案管理人员开展档案管理数字化改革。首先，大力倡导建立专业的档案馆，及时更新档案场馆的各种信息技术设备，配备必要的安防系统，保证档案处在封闭、安全、可靠、温湿度适宜的环境。其次，加强档案信息安全管理管控工作，为档案数字化建设提供更适宜的工作环境，安装必要的档案管理软件系统，恰当选择用于档案管理的杀毒软件，做好档案防控研判分析，提高档案技防水平。第三，定期做好档案管理设备的运行调试工作，及时对各种设施设备进行更新，各方面加强相互配合，有效完善档案存储、备份、扫描等工作程序。完善档案病毒查杀、防火墙等软件，为档案数字化建设提供必要的支持。第四，引进第三方档案技术企业，及时提供必要的档案数据信息技术支持，充分发挥远程协助力量的作用，从而为辅助开展档案数字化建设提供必要支持。

（3）增加管理人员培训

很多档案保管单位的工作人员，不但对档案管理知识了解有限，更不懂信息技术，对大数据技术也是一知半解，不知道如何在大数据背景下做好数字档案的管理工作，这就要求相关单位要加大培训力度，对工作人员进行信息技术培训，进行形式教育，提升其素质，保证档案工作人员熟练地掌握信息技术，并运用到日常的档案管理工作中，培训的形式多种多样，可以开座谈会，进行现场练习，外出参观，请讲师进行培训等，另外还要多引进具有很高的信息技术水平的新员工加入到档案管理队伍，这样能够大大增加系统的安全性。

（4）增加网络环境防御

大数据时代的档案信息管理系统与内部的局域网和外部的互联网都是联通的，因为网络环境变化不定，容易受到病毒和黑客的攻击，因此要做好大数据时代档案信息安全管理工作，首先要增加网络防御能力，使用具有很好防护检查和反制能力的安全软件，并安排专职工作人员定期对网络环境检测，防止档案信息受到病毒和黑客的攻击，如果一旦发现攻击，要立刻联系有关机关，及时查找犯罪源，并对数据做好保护工作，避免档案安全受到影响，档案管理单位必须努力提高管理水平，提高人员素质，及时检修更新设备，定期巡查网络环境，了解行业动态，通过建立软硬件网络安全防御系统，确保数字档案安全。

总而言之，大数据时代的档案信息管理工作有机遇有挑战，要保障数据安全性，不仅要熟练掌握档案管理的专业知识，还要具备数据安全知识，完善相关的制度体系，从而进一步提高档案数字化的质量，推动档案信息化建设工作的快速发展。

参考文献

[1]赵晓艳.档案管理中数据安全防护策略[J].科技经济导刊，2021，29（24）：204-205.

[2]姚欣玥.大数据时代档案管理安全问题研究[J].办公室业务，2020（04）：112-113.

作者：何艳

档案管理信息安全论文 篇3：

事业单位档案管理对信息安全的保护分析

摘要：事业单位档案类型多样化，且数量很多，针对这种情况，加强档案管理信息安全保护工作有重要作用与意义。本文首先从事业单位档案管理信息安全内容出发，然后分析与探讨了事业单位档案管理保护信息安全的措施，以供参考。

关键词：事业单位;档案管理;信息安全;保护措施

在现代社会经济发展过程中，事业单位档案管理信息化构建的背景下，加强档案管理信息安全保护显得尤为重要。事业单位档案管理保护信息安全需要根据事业单位现实情况，科学制定出适用于档案管理信息安全保护的制度，提升档案管理信息安全保护意识，提升事业单位档案管理工作水平。

一、事业单位档案管理信息安全基本内容

1.整理档案

档案管理信息安全可以为未来工作过程中调取使用提供方便，同时在档案收集中做好相关档案信息的整理。针对整理工作，倘若秩序紊乱，则必然会给日后调取使用档案信息带来阻碍，从而导致工作水平下降。而且，应当确保整理工作的規范性和安全性，确保当心管理调用工作毫无障碍。因此，档案管理工作者在实际管理工作中需要严格规范整理工作，以安全意识提升档案管理全面性，促使档案整理仅仅有条，稳步进行。最后，需要合理划分收集到的档案类型，整合那些不必要的档案，且编目档案，确保所有档案都是安全且规范化的。

2.收集档案

如若要加强事业单位档案管理信息安全，第一步需要加强规范档案收集工作。在收集档案时，相关人员需要掌握好该环节，对信息保护加以严格把控，牵涉日常工作的档案要严格根据规定设定，档案工作和部门间联系紧密，故而档案管理工作者应当与单位其他人员保持更好的交流与沟通，掌握部门之间的工作动态，如此方可防止档案发生遗漏，继而避免档案发生安全方面的情况。再者说，档案管理工作者应当仔细收集相关档案信息，针对一部分高密度档案应当分类设置，并且认真整理档案，保留核心档案，摒弃毫无意义的档案，如此才可以集中管理，从而有效提高信息安全保护力度。

3.鉴定以及保管

事业单位在实际工作的过程中往往会出现类型多样化的档案，针对该种情况，理应进行专门的鉴定与保管，强化管理人员行为规范。倘若档案数量达到某种程度时，则要想保护信息安全就会变得十分困难，因此需要在第一时间解决减轻工作负担。在这一环节之中，假使遭遇阻碍必须要合理提升管理工作效率，采取定期或者是不定期的鉴定与保管提高信息安全性。档案管理工作者应当每间隔一些时间仔细查看档案实际情况，查看档案信息有无出现遗漏以及缺陷。再者，需要严格把控每一份档案保管期限，当出现超出期限的档案时需要用于他用，如此方可减少人员压力，并适当销毁失效档案，减少档案数量，如此可以为后期调取使用档案减少麻烦。

二、事业单位档案管理保护信息安全的举措

1.预防为主，防治结合

在新形势发展背景下，事业单位档案管理保护信息安全面临着一定的风险，倘使不提前预防，那么就会演变成档案管理安全事故。因此，需要一面抓防范工作，一面进行治理，一面主动防御，做好防范工作，可以有效化解安全事故风险问题，防止可能会出现的安全事故。其次，对因为各方面因素导致的档案缺损、濒危档案展开抢救性保护以及修复，将可能发生的损失降到最小。档案管理保护信息安全还需要构建档案管理信息安全保障体系，这一项复杂且系统化的工程，牵涉的面较广，贯彻于每一个环节，是涉及到档案实体和信息安全的关键保障。所以，针对差异化的档案管需要根据实际情况而定，综合自身的特征、产生事故的类型、档案的各种载体等各种因素，找准安全隐患，确定重点部分，制定出科学有效且实施性强的档案管理信息安全保障方案。

2.科学使用加密技术

数据加密的作用就是将数据或明文变成密码数据，需要具备相关指令才可以把其还原，此为数据加密技术，而数据解密与其相反。该种形式的改变能够有效保护档案信息安全，确保数据完整性。在现阶段档案管理信息化环境下，有着各种各样危险，如若要确保档案管理信息化系统安全性，加密工作是势必要进行的，该种加密方式是当前档案管理信息化系统之中的安全保障举措，因此在展开文件加密的过程中，指令的科学设定尤为关键，如此才可以避免重要文件信息泄露。在当下，加密技术运用甚广，把其运用在事业单位档案管理信息安全保护之中，能够给档案管理信息化系统安全贡献出一份力。在开展数据加密的过程中，需要将加密技术科学运用，促使其给数据远传输贡献出一份力。

3.提升信息安全保护意识，构建档案安全制度

众所周知，档案管理工作者是信息安全保护的执行者，是保证档案安全保障体系成功的第一因素。无论是档案的构成者还是管理者以及使用者，均需要树立起安全为主的理念，确定保护义务，做好各自的自认，保护信息安全。因此需要举办形式多元化的档案管理信息安全教育活动，让档案管理工作者和领导提高信息安全保护意识。其次，需要主动构建档案管理信息安全制度。按照信息安全标准与法规，构建信息安全规章制度。对不一样的档案工作环节，需要科学拟定差异化的档案管理信息安全工作制度。除此以外，每一项档案管理信息安全制度的构建制定仅仅是首要环节，最关键的就是监督与检查制度实施情况，同时定期考核，保证每一项档案管理信息安全保护工作均可以有效落实下去。

三、结语：

综合以上所述，事业单位档案管理工作中，有效保护档案信息安全，可以提高档案管理工作效率与工作质量。在档案管理信息安全保护过程中，需要合理选择入手点，关注信息安全技术，给促进事业单位可持续发展奠定扎实的基础。

参考文献：

[1]鲁奕.新时期事业单位财务档案信息安全保密管理的创新探讨[J].经济管理文摘，2020（18）：159-160.

[2]罗华玲.“互联网+”时代事业单位档案管理创新策略研究[J].办公室业务，2019（13）：75.

[3]魏峰.网络环境下的档案信息安全研究[J].城建档案，2018（01）：89-90.

作者：吴波