档案建立信息安全论文

为进一步推进全省人口和计划生育部门数字档案信息安全建设，更好地实现全省计生数字档案信息资源的共享，拓展数字档案信息安全的研究新领域，本文就河南省人口计划生育系统各级部门数字档案信息安全现状进行随机调查，取得第一手材料。1调研项目的设计与调研范围及方法1.1项目设计。以下是小编精心整理的《档案建立信息安全论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案建立信息安全论文 篇1：

大数据时代档案信息安全价值实现策略研究

一、对大数据时代与档案信息安全价值的基本认识

1.大数据时代

最早提出“大数据”时代到来的是全球知名咨询公司麦肯锡，麦肯锡称：“数据，已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域，成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用，预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”互联网的技术不断发展，渗透进我们的工作和生活，加上移动网络、物联网与其他各种联网设备的出现与普及，一个必然产生的现象就是数据的迅速增长。从海量至于无穷大，世界正被数据淹没。

基于数据挖掘技术及数据分析技术的大数据技术，能够对大量的档案数据进行分析处理，从海量数据中挖掘出具有宝贵价值的信息，使档案数据从资源转变为知识财富，更好地服务于社会及民众。

2.新时期档案信息安全的特点

关于档案信息安全的概念，有的学者将档案信息安全与网络信息安全的概念联系起来，认为两者在一定程度上是相通的。档案信息安全，从字面意义上来讲，就是指档案信息的安全，是指档案保存机构采取安全保障措施，来保护档案信息免受外来威胁和危害，让它保持一种完整、清晰、确定且可用的存在状态。它的保护措施包括：科学技术、安全设备、安全管理，以及各类相关法律法规，主要表现为档案信息安全的技术硬手段与教育、管理和法律的软手段。同时，还可以将其分为档案信息系统安全、档案信息内容安全、档案信息设备安全等几个方面。

新环境下的档案信息安全尽管与以往的档案信息安全有着历史的逻辑承续，但形成了一些新的特点，其风险链、风险域和风险度都有了诸多新变化，呈现出隐蔽的关联性、集群的风险性、泛在的模糊性、跨域的渗透性以及交叉的复杂性等特点。信息化社会到来，大数据越来越接近我们的生活，也影响着档案管理与档案工作。而作为档案工作实际管理对象的档案，其有用的档案信息对于个人、企业乃至国家都非常重要，但档案信息安全却受到多重因素的影响。过去，纸质档案是主体，现如今，科学技术不断进步，互联网应用愈加广泛，大量的电子文件产生，使档案信息安全的研究也变得复杂起来。档案信息具有原始性，一旦遭到损害，其损失不可估量，这也加重了档案信息安全的艰巨性。而且有些技术在档案信息安全工作中得到应用后，其安全隐患才会显现。

3.档案信息安全价值

信息安全价值指信息安全对于人类的一切意义。这种意义有两个方面的涵义，一方面是信息安全的目标性价值，即信息安全作为一种价值目标对权平等、秩序、道德等人的全面自由发展的意义；另一方面是信息安全的工具性价值，即信息安全在政治安全、经济安全、社会安全、军事安全等方面的作用和功能。

作为国家宝贵财富和重要战略资源组成部分的档案信息资源，如果能任由别人窃取、破坏，那么他的存在也毫无意义，而只有建立在安全的基础之上，才能使其價值得以真正体现，否则将会影响档案信息作用全面、有效的发挥。“价值”这个词的含义本身就是价值客体对主体的满足，所以，当档案信息保持在安全的状态下，档案信息才能更好地被利用者利用，然后才能谈论保证档案信息安全的价值，于是便有了这一概念。也有将档案安全价值定义为是运用价值工程的理论和方法，通过对某些安全设备和措施进行安全功能分析，力图用最低的安全寿命周期投资，实现必要的安全功能，从而提高档案安全价值的安全技术经济方法。

二、大数据时代档案信息安全存在的问题

1.个人档案信息

随着计算机技术的迅猛发展和网络的日益普及，个人信息的获取途径日益增多，泄露的可能性较以往大幅升级，个人信息泄露事件屡禁不止，个人信息安全备受威胁。例如在社交软件QQ中，经常会有一些不知名的链接，一旦点进去，个人许多信息就会被窃取，造成诸多麻烦。还有一些强力机构可以轻而易举地利用技术收集我们的所有信息，通过数据挖掘、数据分析，被挖掘的隐私越来越多，简直到了无孔不入的地步。同样，在档案领域，信息技术在方便个人生活和工作的同时，也增加了档案利用中个人信息安全风险。在档案利用中，尤其是民生档案，作为个人及其在社会活动中的历史记录，包含着大量的个人信息，个人隐私一经泄露， 会给个人权益带来不可估量的危害，这对整个档案信息安全的发展也是巨大挑战。一旦档案信息安全受到威胁，其对人类的意义也不复存在。

2.企业档案信息

俗话说物极必反，在数据大量产生的今天，信息过量的同时也会导致信息匮乏。因为由于信息太多而受众的分辨能力有限，无法获得最需要的信息，而真正有价值的信息也有可能被众多垃圾信息所淹没而满足对信息的真实需求，就又产生了信息匮乏，当然这种信息匮乏也是相对的。在今天，数据比任何时代更值钱，更能决定竞争的成败。一个企业如果能合法挖掘有价值的档案信息，保证本企业的档案信息安全，防止信息泄露问题的出现，就相当于在企业竞争中占据了先机，往往档案信息中包括一些核心机密，关乎企业的存亡。而且，在国际国内两个市场的激烈竞争中，企业时刻面对机遇和挑战。如何有效防范经营风险，保证档案信息安全是每个企业经常碰到的问题。将各种涉及到企业核心信息的档案收集、保管好，可以大大增强企业抵御风险的能力，有效防范恶意欺诈。由于档案信息有着不可替代的依据和凭证作用，它能使企业避免不必要的损失或将损失降到最低限度。然而，现实却是企业信息窃取现象层出不穷，商业诈骗不断，严重影响企业档案信息安全。

3.国家档案信息

大数据涉及范围广泛，档案信息安全在国家安全中所受到的影响更为直接和显而易见。科学技术越发达，一个国家越不可能独立的存在与发展，它会与世界的各个国家、社会生活的方方面面发生千丝万缕的关系。所以，档案信息安全已经成为涉及国民经济和社会发展各个领域，不仅影响公民个人权益，更关乎国家安全、经济发展、公众利益的重大战略问题。世界进入全球化时代，在各个国家之间大打信息战的今天，能够掌握一些重要的档案信息，对于一个国家的发展来说至关重要。在日常生活中，如果我们可以实时掌握一个人的邮箱信息、语音聊天、文件传输、IP登陆时间等数据，那么我们将很容易分析出这个人的行为性格、生活方式、社交范围等，对于一个国家亦是如此。国家信息安全已成为一个重要战场。

三、大数据时代档案信息安全价值实现的必要性分析

1.思想主导

思维观念对人们的行为具有一定的指导作用，即有什么样的思想，就会有什么样的行为体现。同样，档案信息安全价值也是档案信息安全行为保障的思想条件，是档案信息安全发展的内在思想动因，可以说档案信息安全价值主导着整个档案信息安全行为。如果人们能够认识到档案信息安全的重要价值，保持正确的思维观念，就会为实施良好的信息安全行为提供价值前提。相反，如果一些人并不重视档案信息安全，认为这种事情与自己无关，而不顾法律法纪，在错误的档案信息安全价值指导下，做出有害于个人、企业乃至国家的行为，严重考验档案信息安全状况。所以，只有崇高的档案信息安全价值成为档案界人士的追求，甚至成为社会主流，档案信息安全才有可能，档案信息才能被更好地利用。由此可见，实现档案信息安全价值，对于档案信息安全的进步是内在思想动因。

2.主体需要

物质决定意识。随着人们生产和生活水平的提高，物质条件得到很大的改善，这也促使着人们思想意识和文化观念的较大改变，一些物质上的稳定安全已远远不能满足人类，特别是随着信息技术的出现，各种信息呈爆炸式增长，人们获得信息的途径也更加丰富和多样。与新形势相适宜，人们对隐私安全产生了更大需求，这是人类的客观需要。所以，实现档案信息安全价值，促进档案信息的安全，其实也来源于主体的需要。当主体有所需要，档案信息安全价值才有存在的必要。对个人、企业、国家来说，均有不同程度的隐私与机密，会与它们的利益相联系，一旦这些重要档案信息被破坏，就会给他们造成损失。所以，当他们认为有必要去保护档案信息，其安全价值才有意义。

四、策略分析

1.宏观层面——完善法律法规，加强制度保护

在现代社会，通过法律来确认档案机构在国家机关中的地位，以期保护档案信息的安全以及公民利用档案的权利已经成为发展的潮流。作为国家法律体系的重要组成部分，档案法律法规为整个档案事业的发展起到重要作用。所以，为了档案信息安全价值的实现，保证档案信息安全对主体的意义，从而更好地保護档案信息，需要完善档案信息安全的法律，制约一些不法分子，侵害个人、企业乃至国家的利益。尤其在知识管理的背景下，档案信息安全管理，有助于保护企业知识产权和商业秘密，为企业专利提供保障。知识产权和商业秘密是企业生存和发展的命脉，通过建立健全有关法律法规，能够防止商业和技术秘密泄露和流失，有效地维护和保障企业的自身利益。

2.意识层面——加强宣传以提升公民档案信息安全价值意识

正确的档案信息安全价值意识不是与生俱来的，而是通过后天培养和接受形成的。为了提高人们的档案信息安全价值意识，加强档案信息安全价值宣传就是一种非常有效的方式。通过宣传，可以让民众了解档案信息安全价值的内涵，借此培养他们正确的信息安全观，进而提高他们对档案信息安全重要性的意识，尽管他们不一定具备专业技能，但是如果全社会能够形成强烈的档案信息安全价值意识，让不法分子无处遁形，对于档案信息安全的维护意义重大。

当一个档案工作者具有良好的档案信息安全价值素养时，即使他的档案信息安全技能不够专业甚至比较薄弱，也会做出正确的档案信息安全价值选择。“因为档案安全的最大保障是人的认真，档案安全的最大危险是人的疏忽”而一位具有高水平档案信息安全技能的人，当他不具备相应的档案信息安全价值素养时，其行为仍然可能威胁信息安全，如果它具备的高超专业知识和技能被他人利用，就可能成为他人破坏档案信息安全的辅助工具。

3.技术层面——采用大数据技术注重档案信息系统的安全

20世纪90年代后，信息系统安全开始成为信息安全的核心内容。同样的，在档案领域，档案信息系统安全也是档案信息安全的一个重要方面。随着科学技术的高速发展，计算机已普遍进入寻常百姓家，人们可以足不出户，完成生产和生活中的工作，而且计算机网络能将世界连为一体，安全的需求不断向社会各个领域扩展。人们的关注对象转向信息本身，尤其是极具价值的档案信息，继而关注信息系统的安全。21世纪是信息时代，档案信息系统已成为社会发展的重要战略资源，而档案信息系统的安全在信息社会中将扮演极为重要的角色，直接关系到国家机关的运作、企业经营和人们的日常生活。只有维护了档案信息系统的安全，才有可能保护信息在存储、处理或传输过程中不被非法获取，确保档案信息系统的业务功能能够正常运行。从而促进档案信息安全价值的实现。例如一些企业的商业机密，一旦被通过不法渠道获取，对企业将是一种巨大损失。

（作者单位：上海大学图书情报档案系）

作者：陈慧

档案建立信息安全论文 篇2：

河南省计划生育数字档案信息安全现状调查报告

为进一步推进全省人口和计划生育部门数字档案信息安全建设，更好地实现全省计生数字档案信息资源的共享，拓展数字档案信息安全的研究新领域，本文就河南省人口计划生育系统各级部门数字档案信息安全现状进行随机调查，取得第一手材料。

1 调研项目的设计与调研范围及方法

1.1 项目设计。“十一五”期间，省人口计生委全面推进人口信息化管理，启动建设国家中部人口信息中心和河南全员人口统筹管理信息系统（“金人”工程）。以省级集中方式实现全员户籍人口和流动人口信息管理，个案信息纳入省库管理，人口计生信息化网络已经覆盖省、市、县、乡和30%以上的行政村。信息工作全面推开，数字档案信息安全管理出现了许多亟待解决的问题。项目目的是为摸清数字档案信息安全现状，发现信息安全管理工作中存在的问题及困难，提出合理化建议，以便采取有针对性的措施。

1.2 调研范围与方式。此次调研从2011年3月起至2013年3月30日止，在全省随机选取4个省级计生部门（省计生科研院、省药具管理站和省计生协会、省计生干部学院）、26个市级计生部门（包括市计生委、市药具站、市协会、市技术指导站）、63个县区级计生部门（包括县计生委、县计生指导站、县药具站）单位和个人，发放调查表200份，收回问卷196份，有效率98%。

主要运用问卷调查、电话采访与实地调研相结合的方法，把影响数字档案信息安全的管理、硬件设施和人员素质三个方面作为问卷设计和访谈内容。根据国家有关的电子文件归档管理文件和计生系统的实际，针对单位和个人设计了两张问卷，单位问卷设置了21道题目，个人问卷设置了2大类题，16道小题。

2 数字档案信息安全现状与调查分析

2.1 数字档案业务概况。在省级机构，2个单位有综合档案室，其他单位档案按照业务划分科室管理，都有专兼职固定的档案员，单位档案管理状况较好，数字档案占全部档案资料的7%；受编制限制和工作业务限制，市县区级计生档案部门纸质档案文件来源少，最少的内部发文只有10件，数字档案数量更少，没有实现集中管理；全系统的档案管理工作大多停留在传统的保管纸质档案文件的工作模式上，电子文件不能有效归档，从而无法实现妥善保管。

2.2 管理体制情况。参与调研的单位中，数字档案信息安全工作均实行统一领导、分级管理的模式，包括业务督导和组织培训。省市级单位按要求全部参加全省人口计生系统网络安全培训班，对网络基础知识、交换原理、路由技术与路由器、信息安全有一定了解。对本单位档案部门或下属单位档案工作主要通过组织人员参加基本业务或专题培训班（如安装统一的管理软件）以及个别指导的方式进行。市县级计生部门的数字档案信息安全工作以接受上级监督指导为主，95%单位把数字档案信息安全工作纳入了年度工作计划或“十二五”档案数字加工与信息安全发展规划；用于数字档案信息安全工作所需经费全部来自财政拨款，投入比例信息大都不愿透露，无法了解到；参与调研单位全部配备信息员和专、兼职人员管理数字档案信息工作。

2.3 制度建设情况。在省人口计生委突发公共事件应急处理工作领导小组领导下，出台了《河南省人口计生委突发公共事件应急预案》，其中包含了数字档案信息安全内容。70%以上的单位有信息安全紧急预案，但是数字档案信息安全专项制度缺失。

2.4 硬件配备情况。安全基础设施是数字档案信息安全管理的保障。对安全基础设施包括设备配置、网站建设、是否安装防病毒设施等方面进行了调研。在被调研的单位中，98.89%市县人口计生委单机配备数量和机关公务员编制人数（不含机房设备和笔记本计算机）持平，市县药具站单机配备数量达到每个业务科室至少1台标准，95.37%以上单位计算机安装有防火墙，但在入侵检测、信息加密方面设施不足；大多应用office办公软件对档案进行目录级管理，数字化管理档案水平普遍偏低；省级、市级计生部门全部建有网站和局域网，26个市级调研单位中安装数字化档案采集转化系统的有6个，占23.08%；安装在线档案存储管理与安全系统的有4个，占15.38%，县区级计生部门安全设施建设在经费紧张的情况下，投入较少。

2.5 人员数字档案信息安全素质情况。从参加调研的196名工作人员中了解到，工作上大量使用计算机，每天使用电脑工作2小时～5小时的有83人，占总数的42.34%，使用5小时～8小时的有54人，占总数的27.55%。使用电脑的主要目的，选工作的有164人，占总数的83.67%；查阅资料的有129人，占总数的65.82%。人员学历水平，中专学历的有31人，占总数的15.81%；大专以上学历的有94人，占总数的47.95%；本科以上学历的有67人，占总数的34.18%；硕士学位的有1人，占总数的0.05%。

平常工作中，使用杀毒软件的有193人，占总数的98.47%；能够自行处理病毒（求助他人或者找专业人士）的有161人，占总数的82.14%。在“您了解哪类信息安全技术和产品”问题的备选答案“防火墙、反病毒软件、反垃圾邮件、动态密码令牌”中，选择最多的是防火墙，占总数的83.81%。认为当前数字档案信息安全障碍主要有：选择信息安全人才不够的有66人，占总数的33.67%；选择技术不过关的有60人，占总数的30.61%；选择普遍缺乏信息安全意识的有44人，占总数的22.45%。参加了计算机安全知识培训的有158人，占总数的80.61%，其中，参加本单位档案信息安全培训的有77人，占总数的39.29%，参加计生委培训的有85人，占总数的43.37%，86.53%的人员只接受过一次培训。

3 关于我省计生系统数字档案安全的建议

通过定量和定性的分析，得出当前计生系统的数字档案信息安全存在以下问题：档案的数字化水平偏低，多数人员对数字档案信息安全管理的重要性、紧迫性认识不足，认为保障信息安全就是保障数字档案信息安全；对数字档案信息安全知识了解甚少，认为保障数字档案信息安全就是安装杀毒软件、设置防火墙；接受档案业务培训和数字档案信息安全教育频次偏低；行业性的数字档案信息安全制度缺失；缺乏专业数字档案安全管理人才和硬件设备等问题，与当前数字档案信息安全工作发展有相当大差距，与大量应用计算机工作实际情况极不协调。针对以上问题，提出如下建议：

一是加强数字档案信息安全意识教育和宣传。建议在已有的人口数据信息平台的基础上，利用全员、流动人口、利导、人事、财务等人口信息系统服务基层，同时宣传档案和数字档案信息安全知识，以期达到良好效果。在实际工作中，加强宣传和管理力度，将数字档案信息安全工作实行工作考核制，纳入年度考核和目标考评。

二是培养复合型人才。专业信息安全管理人才是保障信息安全的最有效措施。对计生部门全体人员根据对象的业务需求分层级、有重点、有周期地组织数字档案信息安全知识培训，提高数字档案安全意识水平，并保证各层级档案人员接受培训的频次。如通过上级对下级的业务监督指导或参加相关的数字档案信息安全培训、组建QQ业务群、制作数字档案整理流程教学光盘、电子版制度汇编及业务手册等手段，实行多渠道、多层次、多类型的方法培养人才，提高队伍的整体数字档案信息安全业务素质。

三是建立健全数字档案信息安全规章制度。针对调研中发现的缺乏人口计生数字档案信息安全标准规范体系问题，今后，应着重建立管理制度：首先是实行数字档案信息安全管理岗位责任制，做到分工明确、层层负责，确保网络、系统和数据的安全，让参与数字档案信息安全保障的所有人员都能够按照确定的要求去行动。其次是建立符合实际的数字档案信息安全管理制度。根据数字档案业务实际，对数字档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复建立相关制度，制定应急处置预案。定期开展应急演练，提高整体数字档案信息安全防范水平。最后是业务工作制度化，对新发现的问题，如人口科技档案、免费计生项目电子档案的归档范围及整理方式等制定相应的管理规范，及时统一归档，为科技业务工作提供高质量的数据支持。

四是项目带动，加快数字档案信息硬件设施的建设。数字档案信息安全工作包括人财物投入、软硬件的集成，需要资金、技术、政策等各方面的支持，通过计划生育科技服务项目带动数字档案信息安全工作是很好的一个途径，争取把数字档案信息安全建设纳入信息化建设总体规划中，从项目获取数字档案信息安全建设的专项资金支持。例如，我院的孕前优生项目数据库的建设，不仅为项目提供了所需的软硬件设施，也推动了单位的数字档案信息安全网络建设。

计划生育系统形成的档案，含有大量民生信息，与改善民生、维护广大人民群众的合法权益息息相关，数字档案信息安全显得尤为重要。由于此次调研样本量有限，难免使所得结论存在一定的局限性。期望此次调研对计生系统不同层级的部门数字档案信息安全工作所作的客观描述，能为推进和改善计生数字档案安全工作提供参考。

注：本文为2011年度河南省档案局科技项目《河南计划生育系统数字档案信息安全现状调查》的阶段性成果，项目批准号为：2011-R-03）

（作者单位：河南省人口和计划生育科学技术研究院 来稿日期：2013-06-16）

作者：冯艳

档案建立信息安全论文 篇3：

档案工作者必须加强信息安全素质

【摘 要】档案信息安全是现今档案管理工作的生命线，档案管理工作者必须具备信息安全素质并不断加以提高。目前档案管理工作者的信息安全素质还不尽如人意，信息化管理意识欠缺，信息化管理专业基础知识相对薄弱，因此要加强档案管理者对工作的敏锐感、责任感，加强档案管理专业技能培训，完善档案信息管理制度。

【关键词】档案工作者；信息安全；素质

档案信息安全是现今档案管理工作的生命线，研究档案管理者的素质，有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究；完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要意义。

一、信息安全素质

信息安全素質是指社会成员在信息安全领域所具备的基本信息素质。对于信息社会环境中的档案管理工作者，信息安全素质更是集中于在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识、能力。

二、档案管理工作者信息安全素质现状

1.信息化管理意识欠缺。当今社会，科学技术发展的日新月异，特别是计算机，网络技术在档案领域的广泛应用，使的档案管理的方法和手段也随之发生了根本性的改变，从传统的纸质档案管理向纸质档案及电子档案管理并重的新模式迈进，并向网络化管理方向发展，思想观念的陈旧使部分档案工作者满足于传统的档案管理方式，即使装备了现代信息设备，也仅仅将其视为对传统工作方式的补充。有些人对档案信息化的认识仍然停留在较低的层次，没有将电子文件看作我国重要的战略信息资源，尚未意识到档案信息网络安全的重要性、紧迫性。对具体到自身工作环境中应当怎样预防、发现和应对网络信息安全风险往往无所适从，信息化管理的意识相对比较缓慢。

2.信息化管理专业基础知识相对薄弱。信息技术的日新月异，已经掌握的技能方法如果不及时更新就会很快就会过时。档案工作者不是信息技术专业人员，信息安全意识的缺乏使他们虽然意识到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏强制性的提升专业水平的制度要求和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作要求的差距越来越大。对于老的档案管理者虽然掌握了档案管理知识，但是缺乏信息技术能力，不少掌握信息技术的年轻档案工作者有的虽然掌握信息技术，但是又缺乏档案管理知识，而有的年轻的档案管理者由于在待遇、职称、前景等问题上的偏差认识而主动改行从事其他工作，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。

3.信息化管理制度不健全。目前，我国还未全面实施档案工作者从业资格制度等准入制度，因此缺乏对新进的档案工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的的限制。这使得各级档案部门在选拔培养档案干部时只能由主管机关、主管领导来掌握调入人员的各项素质要求，而缺乏明确的专业指向性。对于己经从事档案工作时间较长的老同志，他们的年龄、专业和其他原因造成其自身现代信息技术能力比较欠缺，相对来将他们的信息安全素质的不足就更加明显。同时档案工作者技术职级晋升的各项考试中，缺乏有关信息安全技能方面的考核内容，因此部分人事管理部门缺乏提高和激发档案工作者自身信息安全素质的主动性的激励机制。

三、提高档案工作者信息安全素质的对策

1.加强档案管理者对工作的敏锐感、责任感。随着信息化时代的到来，新领域、新门类、新载体档案不断涌现，给档案工作者在素质上提出了更高的要求，同时，我们深刻认识到档案管理工作历来是一项重要的基础性工作，档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向未来，深化服务意识，树立以服务促管理，以管理完善服务的观念，充分发挥档案管理的综合功能，更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，大胆探索，努力实践，使档案管理工作真正成为促进经济发展和社会全面进步的重要保证。

2.加强档案管理专业技能培训。对全体档案工作者进行信息安全素质教育。无论是新入的人员或是已经从业多年的老档案管理者都应根据掌握的档案管理知识的不同进行相关培训。其次，档案工作者的工作岗位、职责和承担的任务不相同，进行培训时应当对档案工作者区别对待，从培训的时间、内容、考核等多方面体现出培训差异。档案工作者在掌握了信息安全技术后，应当明确自己承担的社会责任和义务，遵守国家的相关法律法规，自觉抵制违法行为，尊重他人的知识产权和个人隐私，合理地使用信息安全技术，提高信息档案管理质量。

3.完善档案信息管理制度。目前，我国虽已颁布了一些涉及信息安全的标准和规定，但这些标准和规定都还处于探索阶段，其中直接与档案工作者信息安全素质要求相关的内容几乎没有，这使得对实际问题的解决缺乏针对性和规范性，从根本上无法改变我国档案工作者信息安全素质的现状，因此首先应该建立健全档案信息安全的标准和规定，完善档案管理工作者的准入制度，结合我国档案管理工作的实际情况，选拨综合信息素质水平较高的人员进入档案管理队伍，其次，将信息素质考核纳入到档案工作者专业技术职务调整的政策规定中.将信息安全素质方面的内容加入到各级职称考试当中，用以引导和督促档案工作者积极主动地学习档案信息管理的相关内容。同时，根据实际情况，以岗位不同的工作内容为依据，在法规制度的具体管理实施中应充分考虑到岗位的差异，细化具体操作，以便于具体实施。

四、结语

随着社会信息化程度的不断提高，依托于计算机网络的电子文件越来越成为国家重要的战略信息资源。档案工作者的信息安全素质直接关系着电子文件的安全，并影响到国家的信息安全。当前档案工作者面临着许多新的课题，不断改进档案管理方法，提高现代化管理水平，不断强化提高档案工作者自身的信息安全素质，使档案工作者能够在信息化社会中有效地履行自己的历史责任，实现档案管理的安全化，科学化，现代化，使档案管理步伐适应不断发展的经济社会的需要。

参考文献：

[1]陈兆祦，和宝荣，王英玮.档案管理学基础（第三版）[M].北京：中国人民大学出版社，2005，452-453.

[2]周毅. 档案信息化中的信息技术外包策略[J]. 档案学研究 ，2004（1）：54-56.

[3]张照余，吴品才.档案信息化建设现状、问题与对策[J].档案管理，2007（6）：10-15.

[4]冯惠玲.论电子文件的风险管理[J].档案学通讯.2005（3）：8～11.

[5]王兆新，裘洁.浅议电子文件信息的安全与保密[J].浙江档案.2004（1）：36～37.

[6]邹生.开放网络环境下的信息安全问题[J].信息安全与通信保密.2004（4）：28～29.

[7]宗文萍.基于价值链理论的档案信息安全管理[J].档案学研究.2005（1）：38～42.

[8]沈彦.浅议电子文件及电子档案管理[J].各部门导报.2010（4）.

作者：王璐明